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Propuesta Banco Popular PDF
Propuesta Banco Popular PDF
del servicio de
mantenimiento preventivo y
correctivo, con suministro de
insumos
1.
OBJETO DE LA CONTRATACION........................................................................................... 3
2.
2.1.
4.1.
4.2.
4.3.
5.
ASPECTOS QUE SE DEBEN TENER EN CUENTA PARA EL ANALISIS DEL VALOR DE LA PROPUESTA... 10
1.
PERSONAL ........................................................................................................................ 10
2.
3.
4.
IMPUESTOS ...................................................................................................................... 12
5.
6.
OBJETO DE LA CONTRATACION
ALCANCE DE LA PROPUESTA
2.1.
SALUD OCUPACIONAL
Con el objetivo de mantener unas condiciones seguras, confortables y productivas acordes con la
poltica del CONTRATANTE para sus colaboradores, MAWIKA cumplir en todo momento con toda
la legislacin colombiana en materia de Salud Ocupacional (Resolucin 2400 de 1979, Resolucin
2013 de 1986, Resolucin 1016 de 1989, Decreto 1295 de 1994 y dems decretos reglamentarios y
todos aquellos que los modifiquen, adicionen o sustituyan).
MAWIKA suministrar todos los elementos de proteccin personal, seguridad industrial,
sealizacin y dems que requieran sus trabajadores para el desarrollo seguro de su actividad.
3.
MAWIKA realizar por lo menos una visita semanal de inspeccin y mantenimiento en cada una
de las reas de la empresa y en cualquier otro objeto de la contratacin. De cada una de stas
visitas quedar un documento escrito en donde se especificarn las fallas detectadas, las
soluciones suministradas y los planes de previsin planteados. La recopilacin de estos
documentos conformar el informe mensual de mantenimiento.
4.1.
ACTIVIDADES GENERALES
MAWIKA prestar el servicio objeto de este contrato mediante el desarrollo de las siguientes
actividades y buscando los siguientes objetivos en horarios y das hbiles, como no hbiles:
Realizar un cronograma mensual de mantenimiento, predictivo, preventivo y correctivo
mensual para cada una de las unidades de atencin, zonas comerciales y sedes
administrativas. Dicho cronograma deber ser aprobado por el CONTRATANTE previo
consenso con MAWIKA.
Identificar, cumplir y complementar las soluciones a los problemas encontrados e identificar
las necesidades del CONTRATANTE.
Evitar que el manejo y administracin de este tipo de labores, as como el de los materiales
utilizados para este fin, se conviertan en factor de distraccin innecesaria de recursos
humanos, como econmicos para el CONTRATANTE.
MAWIKA entregar al CONTRATANTE informe mensual del Mantenimiento Preventivo,
Predictivo y Correctivo efectuado a cada una de las Sedes de El contratante con su respectivo
soporte de mantenimiento anexo, documento que deber presentarse de manera mensual
con la correspondiente factura o cuenta de cobro.
4.2.
A.
ACTIVIDADES ESPECFICAS
MANTENIMIENTO RUTINARIO
Supervisin Tcnica y profesional de los inmuebles y elaboracin de informes con una periodicidad
mensual.
Los informes deben ser entregados a la Gerencia dentro de los 5 primeros das hbiles del mes.
B.
MANTENIMIENTO PREVENTIVO
Visita de tcnicos especializados en plomera (por lo menos 1), electricidad y telfonos (por lo
menos 1), albailera (por lo menos 1) y pintura (por lo menos 1); dicha visitas debern ser por lo
menos una vez a la semana.
Se prestar de manera permanente la entrega y suministro de los materiales necesarios en las
intervenciones preventivas y correctivas de igual manera las herramientas y equipos requeridos
para el normal desempeo de las actividades ordinarias y especiales.
C.
MANTENIMIENTO CORRECTIVO
ACTIVIDADES PREESTABLECIDAS
Reparacin filos muros cuando se requiera, incluye resane, suministro e instalacin de
esquineras plsticas y pintura del rea afectada.
Reparaciones puntuales de Pintura cuando se requiera, incluye el resane y retoque parcial
de muros, puertas y barandas.
Mantenimiento trimestral de pintura en puertas metlicas de acceso principal a la entidad.
Reposicin plafones de cielo rasos, cuando se requiera, incluye suministro e instalacin de
plafones de cielo raso de las dimensiones previamente establecidas, en fibra mineral,
asbesto, cemento, icopor y/o fibra de vidrio. Se excluyen casos fortuitos de inundacin o
accidente de fuerza mayor que implica el cambio total o parcial del cielo raso.
Vidrios y espejos cuya cuanta no supere $50.000.oo cada uno.
Carpintera metlica y en madera, incluye la revisin y ajuste de bisagras, chapas,
mecanismos de puertas de vidrios, ventanas, marcos, jambas, pirlanes, escritorios,
archivadores, reubicacin menor de puestos de trabajo, entre otros.
Reparaciones de Cerrajera: Cuando se requiera; incluye la instalacin de cerraduras (sin
suministro), cambio de guardas por desgaste normal, no por prdida de llaves; apertura de
chapas a excepcin de chapas de seguridad, arreglo, ajuste y lubricacin de chapas y
cerraduras. No se incluye el suministro de nuevas cerraduras, ni el suministro de bisagras,
platinas, pivotes, manijas ni herrajes para puertas hidrulicas y sus accesorios en general.
MOBILIARIO
Incluye la revisin y ajuste de escritorios, sillas, divisiones, divisiones modulares, y
papeleras entre otros, y el suministro de repuestos; incluye la reubicacin de puestos de
oficina abierta (sin paneles o puntos de red dentro de su estructura) es decir el desarme
de puestos, ajuste de porta teclados y pie de amigos.
Incluye arreglo de sillas ejecutivas, sin suministro de gato hidrulico y roda chines
ACTIVIDADES ESPECIALES
A.
PINTURA
A cada una de las reas relacionadas por el contratante se le realizara un servicio de pintura
general por ao en los colores y especificaciones tcnicas de los materiales definidos por EL
CONTRATANTE.:
Muros interiores: (viniltex, epxica, acriltex), Incluye pintura general en los colores y
especificaciones actuales, una vez por ao.
Pintura Impermeabilizada fachadas, Incluye pintura general en los colores y
especificaciones actuales, una vez por ao.
Pintura Carpintera metlica y madera (esmalte y vinilo), Incluye pintura de puertas y
marcos, barandas de escaleras etc. en los colores y especificaciones actuales, una vez
por ao.
MATERIALES A SUMINISTRAR POR MAWIKA
Pintura en vinilo tipo 1 1501 de Viniltex (40%) para rea administrativa. o cualquiera
otra que solicite el contratante.
Cielo raso en viniplus de terinsa color blanco, ref. 95232, tipo 1. o cualquiera otra que
solicite el contratante.
Muros en viniplus de terinsa amarillo oro al 50% tipo 1 y viniplus azul Mediterrneo
tipo-1. o cualquiera otra que solicite el contratante.
Pintura epxica (20%) para rea de alta higiene. Epox-poliamida tercota de terinsa ref.
16232-0101 color blanco o cualquiera otra que solicite el contratante.
Pintura acriltex de pintuco (40%) para zonas comunes.
Pintura en Koraza de Pintuco para fachadas y reas exteriores (40%). o cualquiera otra
que solicite el contratante.
Pintura en esmalte gris plata para puertas en madera (40%). o cualquiera otra que
solicite el contratante.
C.
D.
E.
LAVADA DE SILLAS
Por lo menos tres veces por ao se realizar la lavada general de las sillas en las sedes
administrativas, zonas comerciales y unidades de atencin del CONTRATANTE.
Icluye: Tndem de tres y cuatro puestos, sillas interlocutoras, sillas ejecutivas, poltronas y sillas
tipo universitarias con brazo y sin brazo.
F.
LAVADA DE TAPETES
Lavada de tapetes en unidades de atencin y sedes administrativas tres veces por ao.
G.
LAVADA DE FACHADAS
H.
FUMIGACION
Se deber hacer trimestralmente utilizando los insecticidas adecuados para roedores, insectos
voladores y rastreros.
J.
INSTALACION DE PELICULAS
LAVADO DE CORTINAS
Se deber realizar lavado de las cortinas de las diferentes reas a contratar cada cuatro meses
y en el evento que se requiera.
M.
RECARGE DE EXTINTORES
Se deber hacer recargue anual de los extintores de conformidad con los vencimientos
peridicos durante la vigencia del contrato y los protocolos de seguridad fsica.
N.
Se deber hacer bimensual utilizando los protocolos de limpieza para evitar el deterioro de las
pelculas.
O.
MANTENIMIENTO JARDINES
Se realizar una vez por mes el aseo del aviso y el mantenimiento cuando se requiera
incluyendo los materiales y repuestos necesarios para su adecuado funcionamiento. No
incluye las reparaciones o reposiciones que tengan que ver con el temporizador ni el
suministro de nuevas superficies de panaflex, vinilo o cualquier otro material.
Q.
Mantenimiento de canales y bajantes de aguas lluvias, incluido sondeo de tuberas, dos veces
por ao.
MATERIALES A SUMINISTRAR POR MAWIKA
5.
El servicio contratado ser ejecutado en las sedes de CONTRATANTE o en cualquier otra que se
incluya en el contrato.
ASPECTOS QUE SE DEBEN TENER EN CUENTA PARA EL ANALISIS DEL VALOR DE LA PROPUESTA
Por ser relevantes, a continuacin se relacionan algunos de los aspectos que el contratante debe
tener en cuenta para evaluar el valor de nuestra propuesta:
1.
PERSONAL
MATERIALES Y EQUIPOS
IMPUESTOS
Los PROPONENTES debern tener en cuenta que todos los impuestos que se causen por razn de
la celebracin y ejecucin del contrato, son de cargo exclusivo MAWIKA, a excepcin de aquellos
que la ley tributaria asigne especficamente al CONTRATANTE. Las exenciones y tratamientos
preferenciales de impuestos que la ley establezca, deben ser considerados en las facturas y pagos
efectuados de manera que se reflejen en el valor de la misma.
En materia de impuestos no se aceptarn salvedades de naturaleza alguna. Los pagos que efecte
el CONTRATANTE a favor MAWIKA quedarn sujetos a las retenciones que en materia de
impuestos establezca la ley. En lo que a devoluciones se refiere, el CONTRATANTE solo dar
trmite a las solicitudes que con sujecin a la ley presente MAWIKA, en el evento de retenciones
practicadas en exceso o indebidamente.
5.
COSTOS DE GARANTIAS
El contratante deber tener en cuenta que son de cargo MAWIKA, los costos de las garantas y
seguros que a continuacin se indican para amparar riesgos derivados del mismo.
MAWIKA constituir por su cuenta y entregara al CONTRATANTE una Garanta nica expedida por
una de las siguientes compaas de seguros o entidad bancaria legalmente constituida en
Colombia y aceptada por el CONTRATANTE que ampare los riesgos que a continuacin se
enumeran:
a) De cumplimiento: por un valor del cuarenta por ciento (40%) del valor de la orden de
compra, vigente por el trmino de su ejecucin y cuatro (4) meses ms.
b) De calidad por un valor del cuarenta por ciento (40%) del valor de la orden de compra,
vigente por el trmino de su ejecucin y doce (6) meses ms.