ROPOHUAYTA

Construccin de textos II

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PER

FACULTAD DE CIENCIAS APLICADAS

REDACCIN DE TEXTOS
ADMINISTRATIVOS
[HTT-II]
[SEMANA N 14]

CAPACIDAD: Traduce la competencia comunicativa en diferentes tipos de textos para

elaborar una gua turstica con autoridad, responsabilidad y exigencia de gestin.
Contenidos
Contenidos
Contenidos
Demuestra prestigio
Redaccin de textos
Redactan textos administrativos
personal.
administrativos. Estructura propios del uso en diferentes
Evidencia
xito
de los textos administrativos. situaciones de gestin.
profesional.
Cumple con sus tareas
Presentacin formal de
y
obligaciones
textos administrativos.
profesionales
de
manera autnoma
LIC. ROCIO POMASUNCO HUAYTALLA

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Construccin de textos II

1. LA CARTA
1.1. DEFINICIN
Una carta es un medio de comunicacin escrito por un emisor (remitente) enviada a un
receptor (destinatario).Normalmente, el nombre y la direccin del destinatario aparecen
en parte de adelante del sobre. El nombre y la direccin del remitente aparecen en el
reverso del mismo (en el caso de sobres manuscritos) o en el anverso (en los sobres
preimpresos).
1.2.

CLASES DE CARTAS
A. Cartas Comerciales
Comunicacin escrita que se utiliza en las relaciones comerciales entre empresas
y personas naturales; igualmente, en las relaciones entre las empresas y sus
empleados.
B. La Carta Notarial
La Carta Notarial le permite comunicar o exigir algo, en forma oficial certificada, a
una persona o institucin. La notificacin la realiza el Notario Pblico competente,
quien emite un comprobante oficial con fecha y hora de la entrega. Si la carta no
fue elaborada en la Notaria le colocaran un sello que dice: DOCUMENTO NO
REDACTADO EN LA NOTARIA. La carta notarial puede ser el inicio de un proceso
judicial.

1.3.

ESTRUCTURA DE UNA CARTA

A. Membrete
En esta parte va el logotipo que identifica a una determinada institucin. Al digitar
la carta debemos considerar el membrete en el encabezado del documento y
puede tener cualquier alineacin. Cuando la carta es enviada por una persona
natural se omitir el membrete.
Ejemplo:

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PER

FACULTAD DE CIENCIAS APLICADAS
Ciudad Universitaria Carretera Central Km. 4 Pomachaca
Telefax 323918 - Telef. 321302

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B. Lugar y Fecha
Alienado al lado derecho.
Ejemplo:
Huancayo, 01 de junio de 2012.
C. Destinatario
Constituido por el nombre y apellidos de la persona a quien va dirigida la misiva o
la razn social de la Empresa, adems su direccin y su ciudad. Estos datos van a
espacio interlineal simple.
Ejemplo:
Seores:
COMPU TIENDA
Jr. Ayacucho 545
Huancayo
D. Vocativo o Saludo
En esta parte se digita un saludo resumido en una frase. Se alinea debajo del
destinatario y siempre termina en:
Ejemplo:
Estimado seor:
Muy seores nuestros:
E. Cuerpo
Constituido por la cantidad de prrafos que crea necesario y que expresen el
mensaje de la carta. Todos los prrafos se digitan a la misma direccin o con el
mismo sangrado. El interlineado de los prrafos debe ser de 1,5 lneas.
F. Despedida
Se reitera un saludo expresado en forma breve usualmente se utiliza la palabra
atentamente. Va alienado a la altura de la fecha.
G. La firma y Posfirma
Firma

: Se realiza la rbrica a mano.

Posfirma: Se coloca el sello donde figura el nombre y apellido de la persona que

firma la carta y a su vez el cargo que le distingue.

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MODELO DE CARTA COMERCIAL

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PER

FACULTAD DE CIENCIAS APLICADAS
Ciudad Universitaria Carretera Central Km. 4 Pomachaca
Telefax 323918 - Telef. 321302

Huancayo, 02 de junio de 2012

Seores:
COMPIUTER SOLUTION
Av. Girldez N 545
Huancayo

Estimados Seores:

Es grato comunicarnos con ustedes y hacer de su conocimiento que el estudio jurdico que
gerencia est interesado en adquirir un lote de 10 impresoras lser a color de la marca HP.
Por lo que mucho le agradecer hacernos llegar las cotizaciones respectivas al correo facapuncp@gmail.com o remitirlas en formato impreso a las oficinas de nuestra Facultad sito en
Km. 4 Pomachaca Tarma.

Atentamente,

__________________________
Mg. Luis Antonio Pacheco Acero
Decano

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2. EL INFORME
2.1. DEFINICIN
Es un documento administrativo cuya finalidad es informar. Un informe necesita ser
claro y preciso, adems debe contar con la cantidad de detalles suficientes como
para que cualquier persona que lo lea por primera vez pueda comprender a cabalidad
aquello que se trata. Puede variar en tamao, tipo y extensin. Adems puede ir
acompaado de anexos: cuadros, fotografas, dibujos, mapas, planos, etc.
Hay dos clases de informes: Ordinarios o generales y Tcnicos.
2.2. ESTRUCTURA DE UN INFORME
A. Membrete
Generalmente va el logotipo y la direccin y telfonos de la institucin.
B. Encabezamiento
Alineado al centro y en la parte superior debe ir el nombre y cdigo del
documento.
Destinatario, remitente y asunto
A
:
DE
:
ASUNTO
:
Lugar y Fecha, alineado al lado derecho
C. Introduccin

Se comienza con una de las siguientes frases:

Por medio del presente
La comisin que suscribe
En cumplimiento a lo dispuesto por la superioridad
De conformidad con lo solicitado por
D. Cuerpo del Informe
Mencionar los hechos
Exponer razones
Formular recomendaciones
Conclusiones
E. Formula de cumplimiento
Se estila utilizar una de las siguientes frases:
Es cuanto tengo que informar a Ud.
Pido se sirva resolver de acuerdo a lo expuesto
F. Despedida
Atentamente,
G. Firmas y posfirmas del informante

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INFORME N 26-RPH-FACAP-UNCP-12
AL

: Mg. Luis Pacheco Acero

Presidente de la Comisin de Asuntos Acadmicos de la FACAP
DE
: Lic. ROCIO POMASUNCO HUAYTALLA
Docente de la FACAP
ASUNTO
: Presentacin de instrumentos de evaluacin, hojas de conformidad y reporte de
notas al sistema GALILEO.
REFERENCIA : MEMORANDO N 63-12-CTOyG/FACAP/UNCP/T
FECHA
: Tarma, 15 de noviembre de 2012.
Es grato dirigirme a su persona para saludarlo cordialmente y a la vez presentar a su
despacho la documentacin que se solicita en la Referencia, como detallo en el siguiente cuadro:
EAP
ASIGNATURAS
DOCUMENTOS
SEMESTRE
EDUCACIN
ESP. ANLISIS
DE
LA Instrumento de Evaluacin
MECNICA AUTOMOTRIZ REALIDAD EDUCTIVA
Hoja de conformidad firmado por los estudiantes
VI
Reporte de ingreso de notas al sistema GALILEO
EDUCACIN
ESP. TICA
MECNICA AUTOMOTRIZ PROFESIONAL
VIII

PRE- Instrumento de Evaluacin

Hoja de conformidad firmado por los estudiantes
Reporte de ingreso de notas al sistema GALILEO

EDUCACIN
ESP. PRCTICAS
PRE- Ficha de evaluacin de prcticas en el taller
MECNICA AUTOMOTRIZ PROFESIONALES IV
Hoja de conformidad firmado por los estudiantes
VIII
Reporte de ingreso de notas al sistema GALILEO
EDUCACIN
ESP. ADMINISTRACIN
MECNICA AUTOMOTRIZ LEGISLACIN
X
EDUCATIVA

Y Evaluacin con el solucionario

Hoja de conformidad firmado por los estudiantes
Reporte de ingreso de notas al sistema GALILEO

ADM. ESP. HOTELERA Y CONSTRUCCIN

TURISMO
TEXTOS II
II

DE Evaluacin con el solucionario

Hoja de conformidad firmado por los estudiantes
Reporte de ingreso de notas al sistema GALILEO

Asimismo, informo que se ha ingresado al sistema las notas correspondientes al segundo parcial,
se ha impreso el consolidado y entregado al asistente administrativo, tal como indica la Directiva
para el ingreso de calificativos y porcentaje de asistencia al sistema acadmico GALILEO.
Es todo cuanto cumplo en informar para los fines que crea conveniente.
Atentamente,

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______________________________________
Lic. ROCIO POMASUNCO HUAYTALLA
Docente
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C.c. Archivo

3. EL MEMORIAL
3.1. DEFINICIN
Es un documento de uso administrativo que se utiliza para una peticin colectiva,
puede ser presentado por una comunidad, un grupo de estudiantes, etc.
3.2. ESTRUCTURA DEL MEMORIAL
A. La Sumilla
Se redacta en forma resumida el motivo del petitorio.
B. Destinatario
Se digita en maysculas el cargo del funcionario a quin va dirigido el memorial.
C. Datos Generales de los solicitantes
Se empieza por Ejemplo: Los que suscriben estudiantes de la I.E. San Ignacio de
Loyola
D. Contenido del memorial
Se expone las necesidades, razones de hecho y derecho
E. Remate
Es justicia que esperamos alcanzar.
G. Lugar y Fecha
F. Firma de los solicitantes
MODELO DE MEMORIAL

Solicitamos: Donacin de mobiliario escolar.

SEOR ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCAYO

S.A.

Los que al final suscribimos el presente memorial, padres de familia de la institucin

educativa del nivel inicial Mi Pequeo Mundo, de la localidad de Pultuquia Alta. Nos dirigimos
a su honorable despacho para exponerle la problemtica que afrontan nuestros estudiantes
con el fin de que Usted tome conocimiento y nos ofrezca una alternativa de solucin.

El problema radica que con el transcurrir de los aos las carpetas de las diversas aulas se
han deteriorado y muchas de ellas destruido en su totalidad, lo que viene influyendo en el
desarrollo de clases de nuestros hijos, ya que muchos de ellos reciben las clases de pie.

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Por estas razones recurrimos a Ud., para en su calidad de mxima autoridad edil tenga la
amabilidad de donarnos una totalidad de 50 mesas bipersonales y 100 sillas para nios de 5
aos.

Con la seguridad de ser atendidos, nos valemos de la oportunidad para presentarle nuestro
cordial saludo y nuestro anticipado agradecimiento.
Huancayo, 02 de junio de 2012.

La carta es un documento que permite establecer comunicacin entre dos personas o

instituciones. Existen cartas comerciales y notariales.
El informe es permite dar cuentas del algn asunto encomendado, puede contener como
anexos cuadros, fotografas, etc.
El memorial es un documento administrativo que sirve para realizar petitorios por un grupo
de personas o por los integrantes de una institucin debidamente organizada.

4. EL OFICIO
4.1. CONCEPTO.
El oficio es un documento de carcter oficia, que se utiliza en los organismos del
Sector Pblico; y por extensin, en algunas instituciones educativas, culturales,
sociales y deportivas que no dependen del Estado.
El oficio es un documento protocolar que vincula, en especial, a las autoridades de
ms alta jerarqua.

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Se usa con la finalidad de comunicar y coordinar acciones, invitar, pedir informacin,

contestar, remitir documentos, agradecer o tratar asuntos diversos de trabajo
administrativo.
4.2. REA DE DIFUSIN.
NIVEL EXTERNO.
Establece comunicacin con personas ajenas a la entidad, especialmente con
aqullas que ocupan cargos directivos.
NIVEL INTERNO.
Enlaza a los que desempean funciones de direccin dentro de una entidad o
institucin.
Las entidades que conforman el Sector Privado emplean la carta en vez del oficio
para su comunicacin externa.
4.3 FACULTAD PARA FIRMAR OFICIOS.
A. LOS OFICIOS DE CIRCULACIN EXTERNA.
Son firmados solamente por la mxima autoridad de la institucin o por quien
hace sus veces.
B. LOS OFICIOS DE CIRCULACIN INTERNA.
Son firmados por los que desempean cargos directivos en la institucin.
4.4. PARTES.
A. OBLIGATORIAS.
Membrete.
Lugar y fecha.
Cdigo (no obligatorio en los oficios redactados en formato C).
Texto.
Antefirma.
Firma, posfirma y sello.
Con copia
Pie de pgina.

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B. COMPLEMENTARIAS.
Nombre del ao (obligatorio nicamente en los oficios de circulacin externa).
Referencia.
Anexo.
4.4 REDACCIN DEL TEXTO.
A. FRMULA DE APERTURA
Encabeza la redaccin del texto del oficio. Hay muchas frmulas de apertura:
Tengo el honor...., cuando el oficio es dirigido a un superior, y Tengo el
agrado..., si es enviado a un funcionario de igual o menor jerarqua.
B. EXPOSICIN.
Desarrolla el asunto del oficio en forma clara, directa y lo ms breve posible. Se
inserta a continuacin de la frmula de apertura.
C. PRRAFO DE CIERRE.
Es un prrafo que se utiliza al finalizar el texto del oficio.
4.5 TRANSCRIPCIN DE DOCUMENTOS.
El oficio es el documento ms utilizado para transcribir otros documentos, en forma
total o parcial, tales como actas, dictmenes, certificados y, principalmente,
resoluciones.
El texto del oficio que transcribe un documento o parte de l se divide en tres
secciones:
A. FRMULA DE APERTURA.
Hace referencia al documento o fragmento que se transcribe. Por ejemplo: Se ha
expedido la siguiente resolucin directoral regional que dice;.
B. TRANSCRIPCIN PROPIAMENTE DICHA.
Proporciona en forma literal y continuada el documento o fragmento que se ha
enunciado.

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C. PRRAFO DE CIERRE.
Contiene las disposiciones o motivaciones que impulsan realizar la transcripcin.
La frmula ms usada es: Lo que transcribo a Ud. Para su conocimiento y
dems fines.
4.6 CLASES.
A. SIMPLE.

USOS
El oficio simple, conocido comnmente slo como oficio, se emplea para
comunicar disposiciones, consultar, responder, remitir documentos u objetos,
realizar

gestiones,

presentar

personas,

participar

la

realizacin

de

actividades, coordinar acciones, transcribir documentos y para proporcionar

cualquier otra informacin a u solo destinatario.

CARACTERSTICAS.
El oficio simple tiene un solo destinatario.
Los datos del destinatario son escritos siguiendo el curso natural del
mecanografiado del documento.
Lleva la palabra oficio en el cdigo como denominacin del documento.
Usa con copia
Es mecanografiado con pocas copias: el original se remite al destinatario
y las copias, a los que se indica en la con copia.

B. MLTIPLE.
USOS
El oficio mltiple o llamado tambin circular se utiliza para comunicar
disposiciones o cualquier otra
destinatarios.

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informacin simultneamente a varios

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CARACTERSTICAS.
El oficio mltiple tiene varios destinatarios.
Todos ellos, por constituir tales, son tratados en igualdad de condiciones y
asumen responsabilidades acorde con las funciones que desempean.
En el cdigo, lleva oficio mltiple como nombre del documento y
mantiene la misma numeracin para todos los ejemplares.
El espacio correspondiente al destinatario es dejado en blanco, con la
nica mencin del tratamiento seor o al segn formatos que se
empleen.
En los oficios mltiples de difusin interna, no es obligatorio completar
este espacio, pero s, en los de circulacin externa.
El espacio en blanco que corresponde a la parte conocida con el nombre
de destinatario deber comprender tantas lneas como espacios se
requieran para identificar a quienes remitiremos los ejemplares del oficio.
El espacio en blanco del destinatario de cada ejemplar del oficio mltiple,
en casos de necesidad u obligatoriedad, ser llenado con los datos el,
destinatario del documento.
Por otro lado, tambin se dejan en blanco la partes divergentes del texto
para ser completadas despus ejemplar por ejemplar.
El texto del oficio mltiple debe redactarse en tercera persona singular. O
sea que no debe decirse, por ejemplo, Tengo el agrado de dirigirme a
Uds...., sino Tengo el agrado de dirigirme a Ud...., como si el oficio
tuviera un solo destinatario.
Usa distribucin en lugar con copia.
Por lo general, es impreso a mimegrafo o fotocopiado.
SI es mecanografiado, el original queda para el archivo de la oficina
remitente y se envan las copias; si es impreso, una de las copias
remplaza al original y se guarda en el archivo respectivo.

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Ciudad Universitaria Carretera Central Km. 4 Pomachaca
Telefax 323918 - Telef. 321302
=========================================================

Ao de la integracin nacional y el reconocimiento de nuestra diversidad

Tarma, 12 de Junio de 2012.

OFICIO N
Sr.: .Prof. Daniel Edgar Ameri Santos
DIRECTOR DE LA I.E. SAN MIGUEL DE ACOBAMBA
Presente.-

ASUNTO:

Solicito autorizacin para la ejecucin de un Proyecto

Educativo Comunal.

Sea el presente portador de un cordial saludo a nombre

de los docentes y estudiantes de la Facultad de Ciencias Aplicadas de la Universidad
Nacional del Centro del Per, asimismo solicito autorizacin para la ejecucin de un Proyecto
Educativo Comunal sobre sesiones de Tutora y Prevencin Integral en la Institucin que
usted dirige; desarrollado por los estudiantes del IX semestre de la E.A.P. de Educacin
Especialidad de Mecnica Automotriz.

En espera de su amable atencin, es propicia la ocasin

para expresarle mi especial consideracin y estima.
Atentamente,

__________________________
Mg. Luis Antonio Pacheco Acero
Decano
Cc. Archivo

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MODELO DE SOLICITUD

SOLICITO: CONTANCIA NICA DE NO ADEUDO

SEOR DIRECTOR DE LA OFICINA DE

REGISTROS

ACADMICOS DE LA

UNCP

S.D.

Manuel GONZALES PAZ,

identificado con DNI N 20032548, egresado de la

Facultad de Pedagoga y Humanidades, Especialidad de Espaol y Literatura con

Cdigo de Matrcula N 9710460K; ante Ud., con el debido respeto me presento y
expongo:

Que, habiendo realizado mis estudios desde el ao 1997 al 2001 y siendo requisito
para el expedito de titulacin la Constancia nica de No Adeudo, solicito se me
expida dicha constancia para proceder con el trmite correspondiente.

POR TANTO:

Ruego a Ud., acceda a mi solicitud por ser de justicia.

Huancayo, 26 de noviembre de 2012.

__________________________
Manuel GONZALES PAZ
Cdigo de Matrcula N 9710460K

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ACTIVIDAD
Averigua la estructura de una Carta Poder.
Visitar instituciones o por web (oficina de la Regin Junn) y traer un ejemplar de.
o Una resolucin
o Una directiva

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