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DIRECCION GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS

GENERALES
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL ALMACN GENERAL

C ON T E N I D O

PRESENTACION

RELACION DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

INDICADORES DE GESTIN

MARCO JURDICO

FORMATOS

DIRECCION GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS


GENERALES
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL ALMACN GENERAL

PRESENTACIN.
Con el propsito de dar cumplimiento a lo dispuesto por el artculo tercero de los lineamientos
Generales para la Administracin de almacenes de las dependencias y entidades de la
Administracin Pblica Federal, as como para cumplimiento a las disposiciones normativas
correlacionadas, se difunde el Manual de procedimientos del Almacn General de la secretara de
Economa, mismo que tiene como objetivo fundamental facilitar al personal administrativo de las
Unidades Administrativas del rea Central de la Secretara de Economia, la comprensin y operacin
de los servicios que presta el Departamento de Almacn adscrito a la Direccin General de Recursos
Materiales y Servicios Generales (DGRMSG).
Entre los principales objetivos de este documento se encuentran:

Llevar a cabo el ingreso y alta contable de los materiales y tiles de oficina y materiales y
tiles de impresin y reproduccin recibidos en devolucin por parte de las unidades
administrativas del rea central de .la Secretaria.

Llevar a cabo el ingreso, alta contable y guarda de los bienes de consumo y de activo fijo
recibidos en el Almacn General del Departamento de Almacn.

Llevar acabo el ingreso y alta contable en el Almacn General de los bienes de consumo y/o
de activo fijo recibidos en forma directa por las Coordinaciones Administrativas del rea
central de la secretara de Economia.

Suministrar de manera oportuna los bienes de consumo y/o de activo fijo existentes en el
inventario del almacn, a las Coordinaciones Administrativas del rea central de la Secretara
de Economia.

Emitir constancia de no-existencia a las Unidades Administrativas del rea Central de la


Secretara de Economia para gestionar la compra de bienes de consumo y/o de activo fijo no
existentes en el inventario del Almacn General.

Comprobar la existencia y condiciones de uso de los bienes

, conciliando sus resultados contra los registros contables y el SICOREBAG, asimismo


mantener un eficaz control de la entrada, guarda y despacho de los bienes resguardados en el
Almacn General.

Para que el presente Manual cumpla con sus objetivos, se requiere que sea difundido y observado
entre el personal encargado de su operacin y de su competencia.

DIRECCION GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS


GENERALES
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL ALMACN GENERAL

RELACION DE PROCEDIMIENTOS.

Entrada y registro de Material y tiles de Ofician y Material y tiles de Impresin y


Reproduccin por devolucin por parte de las unidades administrativas del rea central.

Entrada y registro de bienes de consumo y/o activo fijo recibidos en el Almacn General.

Entrada y registro de bienes de consumo y/o activo fijo recibidos por las Unidades
Administrativas del rea central de la Secretara de Economia.

Suministro de bienes de consumo y/o de activo fijo existentes en el inventario del almacn
general a las Coordinaciones Administrativas del rea central de la Secretara de Economia.

Verificacin de existencias en el Almacn General para su adquisicin.

Levantamiento del Inventario Fsico de los bienes de consumo y/o activo fijo resguardados en
el Almacn General.

DIRECCION GENERAL DE RECURSOS MATERIALES


Y SERVICIOS GENERALES

Fecha de Emisin:
Control: PR-DAS-40

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL ALMACN


GENERAL.

Pgina 1 de

rea Responsable: Direccin de Administracin de Servicios


Procedimiento: Entrada y Registro de material y tiles de oficina y materiales y tiles de impresin y
reproduccin por devolucin de las Unidades Administrativa

OBJETIVO
Llevar a cabo el ingreso y alta contable en el Almacn General de los materiales y tiles de oficina y
materiales y tiles de impresin y reproduccin recibidos en devolucin por parte de las unidades
administrativas del rea central de la Secretara.

D E SC R I P C I O N

Coordinacin Administrativa
1. Presenta por escrito solicitud de devolucin de los materiales y tiles de oficina y materiales y
tiles de impresin y reproduccin al Departamento de Almacn, la cual deber ser acompaada
por relacin, indicando clave de los bienes, costo unitario de adquisicin, motivo de la devolucin.

Departamento de Almacn

2. Recibe la solicitud, la relacin y notifica por escrito a la Coordinacin Administrativa el da y la


hora en que deber presentar fsicamente los bienes para su validacin tcnica en las
instalaciones del Almacn General.

3.- En el da y hora determinada, recibe de la Coordinacin Administrativa los bienes y determina de


acuerdo a sus caractersticas y/o estado fsico si son susceptibles de incorporarse al inventario del
Almacn para su posterior redistribucin.

4.- Dictamina y evala las condiciones de los bienes, conforme a lista de verificacin aplicable por
cada tipo de bien...

Elabor

C.P. Juan Manuel Snchez Cervantes


Jefe del Departamento de Almacn

Revis

Aprob

Humberto Rene Islas Corts


Director de Administracin de Servicios

Lic. Jorge Lus Garza de la Fuente


Director General de Recursos Materiales
Y Servicios Generales.

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Y SERVICIOS GENERALES

Fecha de Emisin:

Control: PR-DAS-40
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL ALMACN
Pgina 1 de
GENERAL.
rea Responsable: Direccin de Administracin de Servicios
Procedimiento: Entrada y Registro de material y tiles de oficina y materiales y tiles de impresin y
reproduccin por devolucin de las Unidades Administrativa

No se encuentran en condiciones de reaprovechamiento


5. No se acepta la devolucin para incorporacin al inventario de bienes de consumo, se
acepta para consrvalos en custodia para trmite de baja, conforme a la normatividad
aplicable. (Vase procedimiento PR-AS-02)
Fin del Procedimiento
Si se encuentran en condiciones de reaprovechamiento
6. Acepta la devolucin para incorporacin al inventario de bienes de consumo.
7. Elabora registro contable (nota de dbito), registra la devolucin, y realiza el alta de los
bienes en el Sistema de Control y Registro de Bienes en el Almacn General
(SICOREBAG).
8. Elabora reporte mensual de entrada de bienes por concepto de devolucin, remite nota
de dbito a la Subdireccin de Contabilidad de la DGPOP para la afectacin de los
estados contables.
9- Redistribuye los insumos, a las Coordinaciones Administrativas que lo soliciten

Fin del Procedimiento

Elabor

C.P. Juan Manuel Snchez Cervantes


Jefe del Departamento de Almacn

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Humberto Rene Islas Corts


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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL ALMACN
GENERAL.

Fecha
Emisin:

de

Control: NO-DAS40

Pgina 1 de
rea Responsable: Direccin de Administracin de Servicios
Procedimiento: Entrada y Registro de material y tiles de oficina y materiales y tiles de impresin y
reproduccin por devolucin de las Unidades Administrativa

NORMAS DE OPERACION

La Coordinacin Administrativa presentar por escrito al Departamento de Almacn la solicitud y


relacin de bienes que sern devueltos.

El estado fsico actual de los bienes a devolver ser responsabilidad de la Coordinacin


Administrativa del rea solicitante.

El Departamento de Almacn, recibe la solicitud y determina el da y la hora de recepcin de los


bienes, informando por escrito a la Coordinacin Administrativa del rea solicitante.

La validacin tcnica de los bienes correr por cuenta del Departamento de Almacn.

El Departamento de Almacn redistribuir a las Unidades Administrativas que los requieran los
bienes que se encuentren en condiciones ptimas,

La Coordinacin Administrativa ser la responsable de llevar a cabo el trmite para efectuar la


baja de los bienes no aceptados.

El Departamento de Almacn elaborar un reporte mensual de la entrada de bienes por


concepto de devolucin y lo enviar a la Subdireccin de Contabilidad de la DGPOP.

Elabor

C.P. Juan Manuel Snchez Cervantes


Jefe del Departamento de Almacn

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Y Servicios Generales.

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Control: DF-DAS-40

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL


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ALMACN GENERAL
.
rea Responsable: Direccin de Administracin de Servicios
Procedimiento: Entrada y Registro de material y tiles de oficina y materiales y tiles de impresin y
reproduccin por devolucin de las Unidades Administrativa
COORDINACION ADMINISTRATIVA
REA SOLICITANTE

DEPARTAMENTO DE ALMACEN

Inicio

Presenta
solicitud
de
devolucin de materiales
acompaando
relacin

Recibe solicitud y relacin


de bienes y notifica por
escrito da y hora
para
evaluacin tcnica de lo
bienes.

Recibe de la Coordinacin
Administrativa los bienes y
evala conforme a lista de
verificacin

Dictamina la condicin de
los bienes conforme a lista
de verificacin por cada tipo
de bien.

Estn en
condiciones de
reaprovecharse
?

NO

No se acepta la
devolucin, se debe
proceder a su baja
conforme a PR-AS-02

SI
Acepta la devolucin
e
incorpora al inventario de
bienes de consumo

Fin

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MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

Fecha de Emisin:
Control: DF-DAS-40

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL


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ALMACN GENERAL
.
rea Responsable: Direccin de Administracin de Servicios
Procedimiento: Entrada y Registro de material y tiles de oficina y materiales y tiles de
impresin y reproduccin por devolucin de las Unidades Administrativa
COORDINACION
ADMINISTRATIVA
REA SOLICITANTE

DEPARTAMENTO DE ALMACEN

Elabora registro contable,


registra la devolucin y
realiza el alta en el
SICOREBAG

Elabora reporte mensual de


entradas por concepto de
devolucin y remite nota de
dbito a DGPOP.

Redistribuye los insumos a


las
Coordinaciones
Administrativas
que
lo
soliciten

Fin

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MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

Fecha de Emisin:
Control: PR-DAS-41

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL


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ALMACN GENERAL
.
rea Responsable: Direccin de Administracin de Servicios
Procedimiento: Entrada, Registro y Suministro de Bienes de consumo y de Activo fijo
Recibidos en el almacn General.
OBJETIVO
Llevar a cabo el ingreso, alta contable y guarda de los bienes de consumo y de activo fijo recibidos en
el Departamento de Almacn, as como su suministro a las Coordinaciones Administrativas del rea
central de la Secretara.
DESCRIPCION
Subdireccin de Almacn y Bienes Muebles / Departamento de Almacn
1.

Difunde a las Coordinaciones Administrativas del rea central, mediante oficio circular, la
necesidad de integrar el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios (PAAAS)

Coordinaciones Administrativas
2.

Recibe requerimiento y procede a elaborar el Programa Anual de Adquisiciones,


Arrendamientos y Servicios.

3.

Con base en la revisin de artculos en existencia procede a elaborar la solicitud para


devolucin de artculos, materiales y tiles de oficina, y material y tiles de impresin y
reproduccin que ya no se utilizarn (pasa al procedimiento PR AS 40)

4.

Enva Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios al Almacn General.

Subdireccin de Almacn y Bienes Muebles / Departamento de Almacn


5.
Concentra los requerimientos del Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y
Servicios

Elabor

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Aprob

C.P. Juan Manuel Snchez


Cervantes
Jefe del Departamento de Almacn

Humberto Rene Islas Corts


Director de Administracin de Servicios

Lic. Jorge Lus Garza de la Fuente


Director General de Recursos Materiales
Y Servicios Generales.

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MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

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Control: PR-DAS-41

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL


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ALMACN GENERAL
.
rea Responsable: Direccin de Administracin de Servicios
Procedimiento: Entrada, Registro y Suministro de Bienes de consumo y de Activo fijo
Recibidos en el almacn General.
6.

Procede a realizar anlisis de mercado y costeo

Subdireccin de Almacn y Bienes Muebles / Departamento de Almacn


7.

Solicita a la Subdireccin de Evaluacin de la Direccin General de Recursos Materiales y


Servicios Generales la elaboracin y tramite de solicitudes de compra.

8.

Elabora y/o recibe calendario de procedimiento de Adquisicin y participa en los eventos del
proceso de licitacin hasta la emisin del fallo correspondiente.

Direccin de Adquisiciones / Subdireccin de Comit de Adquisiciones, Arrendamientos y


Servicios
9.

Conjuntamente con la Subdireccin de Almacn y Bienes Muebles y/o Departamento de


Almacn lleva a cabo el procedimiento de adquisicin del material de oficina y/o tiles de
impresin y reproduccin. Elabora pedido y entrega a proveedores adjudicados

Subdireccin de Almacn y Bienes Muebles / Departamento de Almacn


10.

Recibe de la Subdireccin de Comit de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, mediante


oficio y/o correo electrnico, copia del pedido y coordina la entrega recepcin de los bienes.

11.

Recibe del proveedor los bienes de consumo y/o de activo fijo y verifica que las caractersticas
de los bienes recibidos sean las especificadas en el pedido original.

12.

Recibe del proveedor factura y pedido original y verifica que ambos documentos cumplan con
los requisitos fiscales establecidos.

13.

Elabora aviso de alta en Almacn con base en la informacin del Sistema de Control y
Registro de Bienes (SICOREBAG), en el Almacn General (original y seis copias) y distribuye de
la siguiente manera:

Subdireccin de Evaluacin de la Direccin General de Recursos Materiales y Servicios


Generales (original y 1 copia)
Subdireccin de Subdireccin de Comit de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios (copia)

Elabor

Revis

Aprob

C.P. Juan Manuel Snchez


Cervantes
Jefe del Departamento de Control
de Suministros

Humberto Rene Islas Corts


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Lic. Jorge Lus Garza de la Fuente


Director General de Recursos Materiales
Y Servicios Generales.

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEL ALMACN GENERAL

Fecha de Emisin:
Control: PR-DAS-41

Pgina 1 de

rea Responsable: Direccin de Administracin de Servicios


Procedimiento: Entrada, Registro y Suministro de Bienes de consumo y de Activo fijo
Recibidos en el almacn General.

Subdireccin de Contabilidad de la Direccin General de Programacin, Organizacin y


Presupuesto.(copia)
Departamento de Control de Inventarios (copia)
Archivo del Departamento de Almacn (copia)

14.

Captura en el Sistema de Control y Registro de Bienes en el Almacn General (SICOREBAG),


el registro contable (alta) de los bienes de consumo o de activo fijo de conformidad con el pedido,
actualizando las existencias.

15.

Firma la factura de haber recibido a satisfaccin los bienes y remite a la Coordinacin


Administrativa para que se de trmite al pago de los bienes.

Subdireccin de Evaluacin de la Direccin General de Recursos Materiales y Servicios Generales.


16.

Recibe del Departamento de Almacn factura y anexos debidamente firmados por el Jefe del
departamento.

17.

Revisa datos fiscales de la factura, conforme a la norma aplicable.

18.

Revisa disponibilidad presupuestal del rea requirente.

19.

Transcribe en la factura los datos presupuestales para su pago.

20.

Requisita formatos de autorizacin de pago para firma del Director General, previa firma del
Director del rea.

21.

Captura en SIGEP de la Direccin General de Programacin, Organizacin y Presupuesto.

22.

Enva a la Coordinacin Administrativa de la Oficiala Mayor para su trmite de pago, la


siguiente documentacin:

Factura original y dos copias.


Original del Pedido y dos copias.
Elabor

Revis

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Fecha de Emisin:
Control: PR-DAS-41

Pgina 1 de

rea Responsable: Direccin de Administracin de Servicios


Procedimiento: Entrada, Registro y Suministro de Bienes de consumo y de Activo fijo
Recibidos en el almacn General.

Original de Aviso de Alta.


Centro de Costos (original y copia)
Acuse de recibido del Centro de Costos (original)

Subdireccin de Almacn y Bienes Muebles/ Departamento de Almacn


23.

Elabora programa de suministro mensual a las Coordinaciones Administrativas.

24.

Recibe solicitudes de Suministro a travs del SICOREBAG y procede a ejecutar el programa


mensual de suministro. (vase procedimiento PR-AS-43)

25.

Mensualmente integra en el expediente de cuenta pblica copia de la documentacin de los


movimientos efectuados en el mes, de bienes de consumo y de activo fijo adquiridos para el
abastecimiento de las unidades administrativas de la Secretara o con destino determinado.

Fin del Procedimiento.

Elabor

Revis

Aprob

C.P. Juan Manuel Snchez


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Jefe del Departamento de Almacn

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Y Servicios Generales.

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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Fecha de Emisin:
Control: NO-DAS-421

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rea Responsable: Direccin de Administracin de Servicios


Procedimiento: Entrada, Registro y Suministro de Bienes de consumo y de Activo fijo
Recibidos en el almacn General.

NORMAS DE OPERACION

La Subdireccin de Comit de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios deber entregar al


Departamento de Almacn copia de los pedidos adjudicados derivados de los procesos de
Licitacin Pblica e Invitacin Restringida, al da siguiente de la formalizacin de los mismos.

En lo que se refiere al Material y tiles de Oficina y Material y tiles de Impresin y


Reproduccin el Departamento de Almacn ser el responsable de tramitar la asignacin
presupuestal correspondiente ante el Enlace Financiero.

El proveedor deber presentar al Departamento de Almacn el pedido (original) y la factura.

No se dar entrada al Almacn General, si la documentacin se presenta incompleta o no est


debidamente requisitada.

El Departamento de Almacn elaborar el aviso de Alta en Almacn en un plazo que no


exceder del quinto da hbil posterior a la recepcin de los bienes.

Ser responsabilidad del Departamento de Almacn la entrega de la documentacin a la


Coordinacin Administrativa para el trmite de pago.

La Coordinacin Administrativa de la Oficiala Mayor ser la responsable de tramitar el pago


de facturas a los proveedores

El Departamento de Almacn ser responsable de enviar a la Subdireccin de Contabilidad de


la Direccin General de Programacin, Organizacin y Presupuesto el consolidado mensual
de los movimientos de la Cuenta de Almacn.

Ser responsabilidad del Departamento de Almacn la integracin del expediente de los


movimientos efectuados en el mes (altas y bajas), de bienes de consumo y de activo fijo
adquiridos para abastecimiento de las unidades administrativas de la Secretara.

Elabor

Revis

Aprob

C.P. Juan Manuel Snchez


Cervantes
Jefe del Departamento de Almacn

Humberto Rene Islas Corts


Director de Administracin de Servicios

Lic. Jorge Lus Garza de la Fuente


Director General de Recursos Materiales
Y Servicios Generales.

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEL ALMACN GENERAL

Fecha de Emisin:
Control: DF-DAS-41

Pgina 1 de

rea Responsable: Direccin de Administracin de Servicios


Procedimiento: Entrada, Registro y Suministro de Bienes de consumo y de Activo fijo
Recibidos en el almacn General.
Departamento de Almacn

Subdireccin de Evaluacin

Inicio

Recibe de la Subdireccin
de
Adquisiciones,
Arrendamiento y Servicios
copia del pedido y coordina
recepcin de los bienes.

Recibe del proveedor los


bienes
y
verifica
caractersticas conforme al
pedido, recibe factura y
verifica requisitos fiscales.

NO
Cumple?

SI

Aviso de alta

Rechaza los bienes


al proveedor.

Fin
Elabora aviso de alta y
registro contable, captura
alta
los
bienes
el
SICOREBAG y distribuye
aviso de alta.

Requisita factura y turna a la


Subdireccin de Evaluacin
de la DGRMSG: para
trmite de pago.

Recibe factura, Aviso de


Alta y anexos y realiza
trmite de pago.

Fin

14

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SERVICIOS GENERALES
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DEL ALMACN GENERAL

Fecha de Emisin:
Control: DF-DAS-41

Pgina 1 de

rea Responsable: Direccin de Administracin de Servicios


Procedimiento: Entrada, Registro y Suministro de Bienes de consumo y de Activo fijo
Recibidos en el almacn General.
Departamento de Almacn
Subdireccin de Evaluacin

Recibe va SICOREBAG.
de
las
Coordinaciones
Administrativas del rea
central
solicitud
de
aprovisionamiento

Elabora
programa
de
suministro mensual a las
Coordinaciones
Administrativas.

Ejecuta programa mensual


de suministro

Integra mensualmente en
el expediente de Cuenta
Pblica
copia
de
documentacin
de
movimientos
parar
abastecimiento de Las
Unidades Administrativas

Fin

15

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SERVICIOS GENERALES
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEL ALMACN GENERAL

Fecha de Emisin:
Control: PR-DAS-42

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Procedimiento: Entrada, Registro y Suministro de Bienes de consumo y de Activo fijo
Recibidos por las Unidades Administrativas del rea Central de la Secretaria de Economia
OBJETIVO
Llevar a cabo el ingreso y alta contable en el Almacn General de los bienes de consumo y/o de
activo fijo recibidos en forma directa por las Coordinaciones Administrativas del rea central de la
Secretara de Economa.
DESCRIPCION

Subdireccin de Bienes Muebles / Departamento de Almacn


1
Recibe de la Subdireccin de Comit de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, mediante
oficio o correo electrnico, copia del pedido y coordina la entrega recepcin de los bienes de
consumo o de activo fijo.
Coordinaciones Administrativas
2
Recibe en forma directa del proveedor los bienes de consumo o de activo fijo establecidos en
el pedido, verificando que las caractersticas de los bienes sean iguales a las especificadas en el
pedido original.
3
Recibe del proveedor factura y pedido original y verifica que ambos documentos cumplan con
los requisitos fiscales establecidos.
4
Firma de recibido de conformidad en el reverso de la factura y pedido, responsabilizndose de
la recepcin directa de los bienes.
5
Elabora conjuntamente con el proveedor Acta Circunstanciada de entrega recepcin de
bienes de consumo y/o de activo fijo, integrando a la misma la factura y el pedido (en original y seis
copias simples) las que se remiten al Departamento de Almacn.
Subdireccin de Almacn y Bienes Muebles /Departamento de Almacn
6

Recibe de las Coordinaciones Administrativas la siguiente documentacin:

Elabor

Revis

Aprob

C.P. Juan Manuel Snchez


Cervantes
Jefe del Departamento de Almacn

Humberto Rene Islas Corts


Director de Administracin de Servicios

Lic. Jorge Lus Garza de la Fuente


Director General de Recursos Materiales
Y Servicios Generales.

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SERVICIOS GENERALES

Fecha de Emisin:
Control: PR-DAS-42

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEL ALMACN GENERAL
rea Responsable: Direccin de Administracin de Servicios
Procedimiento: Entrada, Registro y Suministro de Bienes de consumo y de Activo fijo
Recibidos por las Unidades Administrativas del rea Central de la Secretaria de Economia

Acta administrativa de entrega recepcin de los bienes


Original y 6 copias de la factura
Original y 6 copias del pedido

7
Captura en el Sistema de Control y Registro de Bienes en el Almacn General (SICOREBAG),
el registro contable (alta) de los bienes de consumo y/o de activo fijo de conformidad con el pedido,
actualizando las existencias.
8
Elabora el Aviso de alta en Almacn (original y seis copias) y distribuye de la siguiente
manera:

Coordinacin Administrativa del rea requirente (original y 1 copia)


Departamento de Control de Inventarios (copia)
Subdireccin de Subdireccin de Comit de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios (copia)
Subdireccin de Contabilidad de la DGPOP.( copia)
Archivo del Departamento de Almacn (copia)

9
Enva a la Coordinacin Administrativa del rea requirente, para iniciar el trmite de pago ante
la Direccin General de Programacin, Organizacin y Presupuesto los siguientes documentos:

Factura (original y copia)


Pedido (original y copia)
Aviso de Alta en Almacn (copia)

Integra en el expediente de cuenta de movimientos de almacn copia de la documentacin de los


movimientos efectuados en el mes, de bienes de consumo y de activo fijo adquiridos para
abastecimiento o con destino determinado.

Fin del Procedimiento.

Elabor

Revis

Aprob

C.P. Juan Manuel Snchez


Cervantes
Jefe del Departamento de Almacn

Humberto Rene Islas Corts


Director de Administracin de Servicios

Lic. Jorge Lus Garza de la Fuente


Director General de Recursos Materiales
Y Servicios Generales.

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEL ALMACN GENERAL

Fecha de Emisin:
Control: NO-DAS-42

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rea Responsable: Direccin de Administracin de Servicios


Procedimiento: Entrada, Registro y Suministro de Bienes de consumo y de Activo fijo
Recibidos por las Unidades Administrativas del rea Central de la Secretaria de Economia

NORMAS DE OPERACION

La Subdireccin de Comit de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios deber de entregar al


Departamento de Almacn copia de los pedidos adjudicados, derivados de los procesos de
Licitacin Pblica e Invitacin Restringida, al da siguiente de la formalizacin de los mismos.

La Coordinacin Administrativa que gestione adquisiciones de forma directa deber de entregar al


Departamento de Almacn copia de la asignacin presupuestal

La elaboracin del Aviso de Alta en Almacn deber ser solicitado ante el Departamento de
Almacn a ms tardar al tercer da hbil de la recepcin de los bienes.

La Coordinacin Administrativa del rea solicitante ser responsable de tramitar la asignacin


presupuestal correspondiente

El proveedor deber entregar los bienes en los lugares sealados para tal efecto en las bases de
licitacin y / o los lugares determinados por la Coordinacin Administrativa de las unidades
administrativas requirentes.

El proveedor para proceder a la entrega de los bienes deber de presentar a la Coordinacin


Administrativa el original del pedido, as como de la factura.

La Coordinacin Administrativa conjuntamente con los proveedores levantar


circunstanciada en la que se haga constar la entrega recepcin de los bienes adquiridos.

No se dar registro de alta contable en el Almacn General a aquellos bienes que presenten
documentacin incompleta o no est debidamente requisitada.

El trmite para la elaboracin del Aviso de Alta por parte del Departamento de Almacn deber
realizarse a ms tardar al quinto da hbil posterior a la recepcin de los bienes por parte de las
Coordinaciones Administrativas.

Ser responsabilidad del Departamento de Almacn la entrega de la documentacin a la


Coordinacin Administrativa de las reas solicitantes para trmite de pago.
Elabor

Revis

Aprob

C.P. Juan Manuel Snchez


Cervantes
Jefe del Departamento de Almacn

Humberto Rene Islas Corts


Director de Administracin de Servicios

Lic. Jorge Lus Garza de la Fuente


Director General de Recursos Materiales
Y Servicios Generales.

acta

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Fecha de Emisin:
Control: NO-DAS-42

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GENERAL

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rea Responsable: Direccin de Administracin de Servicios


Procedimiento: Entrada, Registro y Suministro de Bienes de consumo y de Activo fijo Recibidos por
las Unidades Administrativas del rea Central de la Secretaria de Economia

La Coordinacin Administrativa ser responsable de tramitar el pago de facturas a los


proveedores.

El Departamento de Almacn ser responsable de enviar a la Subdireccin de Contabilidad de la


Direccin General de Programacin, Organizacin y Presupuesto el consolidado mensual de los
movimientos de la cuenta de almacn.

Elabor

C.P. Juan Manuel Snchez Cervantes


Jefe del Departamento de Almacn

Revis

Aprob

Humberto Rene Islas Corts


Director de Administracin de Servicios

Lic. Jorge Lus Garza de la Fuente


Director General de Recursos Materiales
Y Servicios Generales.

19

Fecha de Emisin:

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SERVICIOS GENERALES

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rea Responsable: Direccin de Administracin de Servicios


Procedimiento: Entrada, Registro y Suministro de Bienes de consumo y de Activo fijo Recibidos por
las Unidades Administrativas del rea Central de la Secretaria de Economia

Departamento de Almacn

Coordinacin Administrativa
rea Solicitante

Inicio

Recibe de la Subdireccin de
Comit
de
Adquisiciones,
Arrendamientos y servicios copia
del pedido.

Recibe del proveedor


pedido, factura original
verificando
requisitos
fiscales

Recibe en forma directa


del proveedor los bienes
verificando caractersticas
conforme al pedido

NO
Cumple?

Rechaza
bienes

los

SI
Fin
Elabora
conjuntamente
con el proveedor acta
circunstanciada
de
entrega- recepcin, firma
e integra factura pedido
(original y seis copias)
para
remitir
al
Departamento
de
Almacn

20

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rea Responsable: Direccin de Administracin de Servicios


Procedimiento: Entrada, Registro y Suministro de Bienes de consumo y de Activo fijo Recibidos por
las Unidades Administrativas del rea Central de la Secretaria de Economia

Departamento de Almacn

Aviso de Alta
Aviso de Alta

Recibe
de
la
Coordinacin
Administrativa acta de
entrega, pedido y factura
original y anexos.

Solicita aviso de
alta

Coordinacin Administrativa
rea Solicitante

Solicita al Departamento
de
almacn
la
elaboracin del aviso de
alta, enviando factura
firmada al reverso y
pedido en original y seis
copias

Aviso de Alta
Aviso de Alta
Solicita aviso de
alta

Recibe
de
la
Coordinacin
Administrativa acta de
entrega, pedido y factura
original y anexos.

Captura
en
el
SICOREBAG el registro
contable conforme al
pedido.

Elabora aviso de alta en


Almacn (original y seis
copias).

Enva aviso de alta a la


Coordinacin
Administrativa
para
gestin de pago

Integra en expediente de
cuenta pblica copia de
los
movimientos
efectuados en el mes.

Fin

21

DIRECCION GENERAL DE RECURSOS MATERIALES


Y SERVICIOS GENERALES

Fecha de Emisin:
Control: PR-DAS-43

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL ALMACN


GENERAL

Pgina 1 de

rea Responsable: Direccin de Administracin de Servicios


Procedimiento: Suministro de Bienes de consumo y de Activo fijo en el Inventario del Almacn
General a las Unidades Administrativas del rea Central de la Secretaria de Economia
OBJETIVO
Suministrar de manera oportuna los bienes de consumo y / o de activo fijo existentes en el inventario
del Almacn General a las Coordinaciones Administrativas del rea central de la Secretara.
D E SC R I P C I O N
Coordinaciones Administrativas
1.

Captura a travs de la Intranet (va electrnica) en el modulo del Sistema de Control y


Registro de Bienes en el Almacn General (SICOREBAG), la requisicin de suministro de material
de oficina y material y tiles de impresin y reproduccin y/o de activo fijo, requeridos para llevar a
cabo sus programas institucionales, enva al Departamento de Almacn, por va electrnica.
2.
Ingresa la solicitud de abastecimiento al Sistema de Solicitud de Servicios de la Direccin de
Administracin de Servicios para su registro.
Direccin de Administracin de Servicios / Subdireccin de Almacn y Bienes Muebles
3.

Registra la solicitud de material y turna al Departamento de Almacn

Departamento de Almacn
4.

Recibe la solicitud, va electrnica de los insumos solicitados por las Coordinaciones


Administrativas

5.

Valida el suministro de bienes de consumo y/o activo fijo de acuerdo a los requerimientos de
las Coordinaciones Administrativas y a las existencias en el almacn general

6.

Migra la informacin al Sistema de Control y Registro de Bienes en el Almacn General


(SICOREBAG), genera el formato Requisicin de aprovisionamiento y afecta los movimientos de
descargo (salidas) en el inventario.

7.

Elabora el formato Requisicin de aprovisionamiento y programa la entrega de los bienes


solicitados para lo que establece comunicacin va telefnica con las
Elabor

C.P. Juan Manuel Snchez Cervantes


Jefe del Departamento de Almacn

Revis

Aprob

Humberto Rene Islas Corts


Director de Administracin de Servicios

Lic. Jorge Lus Garza de la Fuente


Director General de Recursos Materiales
Y Servicios Generales.

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Y SERVICIOS GENERALES

Fecha de Emisin:
Control: PR-DAS-43

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL ALMACN


GENERAL

Pgina 1 de

rea Responsable: Direccin de Administracin de Servicios


Procedimiento: Suministro de Bienes de consumo y de Activo fijo en el Inventario del Almacn General
a las Unidades Administrativas del rea Central de la Secretaria de Economia

Coordinaciones Administrativas para confirmar el da sealado para efectuar la entrega en las


instalaciones de la Coordinacin Administrativa respectiva.
Coordinaciones Administrativas
8.

Determina conjuntamente con Departamento de Almacn fecha de entrega de los bienes


solicitados.

9.

Recibe los bienes solicitados del Departamento de Almacn, verificando que las cantidades
consignadas en el formato Requisicin de aprovisionamiento concuerden con las cantidades
recibidas, firmando de recibido de conformidad.

Departamento de Almacn
10.

Recibe el formato Requisicin de aprovisionamiento debidamente firmado y procede a


afectar el kardex ( tarjetas de anaquel), con la salida correspondiente

11.

Elabora reporte Mensual de Movimientos de Almacn y enva ala subdireccin de Contabilidad


de la DGPOP

Fin del Procedimiento

Elabor

C.P. Juan Manuel Snchez Cervantes


Jefe del Departamento de Almacn

Revis

Aprob

Humberto Rene Islas Corts


Director de Administracin de Servicios

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Director General de Recursos Materiales
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DIRECCION GENERAL DE RECURSOS MATERIALES


Y SERVICIOS GENERALES

Fecha de Emisin:
Control: NO-DAS-43

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL ALMACN


GENERAL

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rea Responsable: Direccin de Administracin de Servicios


Procedimiento: Suministro de Bienes de consumo y de Activo fijo en el Inventario del Almacn
General a las Unidades Administrativas del rea Central de la Secretaria de Economia
NORMAS DE OPERACION

Ser responsabilidad del Departamento de Almacn, la integracin de los requerimientos del


Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios (PAAAS), en lo referente a las
partidas 2101 Material y tiles de Oficina y 2105 Material y tiles de Impresin y
Reproduccin

Ser responsabilidad de las coordinaciones Administrativas la captura de la solicitud de bienes


de consumo y/o activo fijo a travs de la Intranet

Ser responsabilidad del Departamento de Almacn la validacin de los bienes de consumo


y/o activo fijo de acuerdo con sus existencias

El Departamento de Almacn ser el responsable de la entrega de los bienes solicitados en


los domicilios de las Coordinaciones Administrativas, la cual no exceder del segundo da
hbil posteriores a la solicitud

La Coordinacin Administrativa del rea solicitante firmar de conformidad el formato de


Requisicin de aprovisionamiento una vez recibidos los insumos

El registro de descargo en el kardex (tarjetas de anaquel) del material suministrado ser


responsabilidad del Departamento de Control de Suministros

El Departamento de Almacn ser el responsable de consolidar el informe Mensual de


Movimientos de Almacn.

Elabor

C.P. Juan Manuel Snchez Cervantes


Jefe del Departamento de Almacn

Revis

Aprob

Humberto Rene Islas Corts


Director de Administracin de Servicios

Lic. Jorge Lus Garza de la Fuente


Director General de Recursos Materiales
Y Servicios Generales.

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DIRECCION GENERAL DE
RECURSOS MATERIALES Y
SERVICIOS GENERALES
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEL ALMACN GENERAL

Fecha de Emisin:
Control: DF-DAS-43

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rea Responsable: Direccin de Administracin de Servicios


Procedimiento: Suministro de Bienes de consumo y de Activo fijo en el Inventario del Almacn
General a las Unidades Administrativas del rea Central de la Secretaria de Economia

Coordinacin Administrativa

Direccin de Administracin
de Servicios / Subdireccin de
Almacn y Bienes Muebles

Departamento de Almacn

Inicio

Captura
va
electrnica
(Intranet) en el SICOREBAG
la requisicin de suministro
de material de oficina y enva
al Departamento de Almacn

Ingresa solicitud al sistema


de Solicitud de Servicios y
enva a la Direccin de
Administracin de Servicios

Registra solicitud de material


y turna al Departamento de
Almacn

Recibe
la
solicitud
va
electrnica solicitada por las
Coordinaciones Administrativas

Valida suministro de bienes


de acuerdo a requerimiento y
existencias

Migra
informacin
al
SICOREBAG
y
efecta
descargo de inventarios

Determina
conjuntamente
fecha de recepcin de los
bienes

Recibe bienes solicitados y


firma de conformidad.

Genera formato de
aprovisionamiento y
programa entrega determina
conjuntamente, va telefnica
con las Coordinaciones el da
de entrega.

Recibe
formato
de
aprovisionamiento firmado y
procede a afectar el kardex
con las salidas

Elabora reporte mensual de


movimientos de almacn y
enva a la DGPOP

Fin

25

DIRECCION GENERAL DE Fecha de Emisin:


RECURSOS MATERIALES Y
Control: PR-DAS-44
SERVICIOS GENERALES
Pgina 1 de
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS DEL
ALMACN GENERAL
.
rea Responsable: Direccin de Administracin de Servicios
Procedimiento: Verificacin de existencias en el Inventario del Almacn General para su
adquisicin.
OBJETIVO
Emitir constancia de No existencia a las unidades administrativas del rea central de la Secretara
para gestionar la compra de bienes de consumo y/o activo fijo no existentes en el inventario del
Almacn Central.
DESCRIPCION
Coordinaciones Administrativas
1.

Elabora oficio de solicitud de verificacin de existencias de bienes o insumos necesarios para


llevar a cabo las actividades sustantivas, especifica las caractersticas de los artculos requeridos.

2. Enva oficio de solicitud de verificacin de existencias al Departamento de Almacn.


Subdireccin de Almacn y Bienes Muebles / Departamento de Almacn
3.
Recibe oficio de solicitud de verificacin de existencias y verifica la no existencia en los
inventarios de artculos de consumo del Almacn Central
4. Elabora oficio de verificacin de existencias con cargo al presupuesto del rea solicitante, en
estricto apego al 20% al que se refiere el artculo 42 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y
Servicios del Sector Pblico.
5.

Elabora oficio de envo y enva al rea solicitante el oficio de verificacin de existencias.

Coordinacin Administrativa
6.

Recibe oficio de autorizacin de compra de los insumos solicitados y efecta la compra de los
mismos.
Elabor

C.P. Juan Manuel Snchez Cervantes


Jefe del Departamento de Almacn

Revis

Aprob

Humberto Rene Islas Corts


Director de Administracin de Servicios

Lic. Jorge Lus Garza de la Fuente


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Y Servicios Generales.

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DIRECCION GENERAL DE RECURSOS MATERIALES


Y SERVICIOS GENERALES

Fecha de Emisin:
Control: PR-DAS-44

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL ALMACN


GENERAL

Pgina 1 de

rea Responsable: Direccin de Administracin de Servicios


Procedimiento: Verificacin de existencias en el Inventario del Almacn General para su adquisicin.

7.

Enva mediante oficia al Departamento de Almacn copia de la factura de la compra de los


artculos solicitados.

Subdireccin de Almacn y Bienes Muebles / Departamento de Almacn


8.

Recibe copia de la factura de la compra de los artculos solicitados y archiva.

Fin del Procedimiento.

Elabor

C.P. Juan Manuel Snchez Cervantes


Jefe del Departamento de Almacn

Revis

Aprob

Humberto Rene Islas Corts


Director de Administracin de Servicios

Lic. Jorge Lus Garza de la Fuente


Director General de Recursos Materiales
Y Servicios Generales.

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DIRECCION GENERAL DE RECURSOS MATERIALES


Y SERVICIOS GENERALES

Fecha de Emisin:
Control: NO-DAS-44

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL ALMACN


GENERAL

Pgina 1 de

rea Responsable: Direccin de Administracin de Servicios


Procedimiento: Verificacin de existencias en el Inventario del Almacn General para su adquisicin.

NORMAS DE OPERACION

Las Coordinaciones Administrativas debern solicita por escrito o correo electrnico al


Departamento de Almacn la autorizacin de compra de artculos no considerados en el
Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios (PAAAS).

Las Coordinaciones Administrativas debern tramitar la solicitud de verificacin de existencias a


travs del Sistema de Solicitud de Servicios.

El Departamento de Almacn ser el responsable de verificar las existencias de bienes de


consumo y/o de activo fijo para que se proceda a la adquisicin por parte de las unidades
administrativas solicitantes.

Ser responsabilidad de las Coordinaciones Administrativas la adquisicin de bienes de consumo


y/o de activo fijo observando la regla del 80 / 20 en apego al Artculo 42 de la Ley de
Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico.

Las Coordinaciones Administrativas sern las responsables de gestionar ante el Departamento de


Almacn las altas de bienes conforme al proceso PR AS 42.

La solicitud de elaboracin del Aviso de Alta en Almacn ser presentada a ms tardar al tercer
da hbil de la recepcin de los bienes por parte de la unidad administrativa adquiriente en los
casos que as se estipule.

Ser responsabilidad del Departamento de Almacn la entrega de la documentacin a la


Coordinacin Administrativa de las reas solicitantes para trmite de pago.

La Coordinacin Administrativa ser responsable de tramitar el pago de facturas a los


proveedores.

El Departamento de Almacn ser responsable de enviar a la Subdireccin de Contabilidad de la


Direccin General de Programacin, Organizacin y Presupuesto el consolidado mensual de los
movimientos de la cuenta de almacn.

Ser responsabilidad del Departamento de Almacn la integracin del expediente de los


movimientos efectuados en el mes de bienes de consumo y de activo fijo adquiridos para
abastecimiento.
Elabor

C.P. Juan Manuel Snchez Cervantes


Jefe del Departamento de Almacn

Revis

Aprob

Humberto Rene Islas Corts


Director de Administracin de Servicios

Lic. Jorge Lus Garza de la Fuente


Director General de Recursos Materiales
Y Servicios Generales.

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DIRECCION GENERAL DE RECURSOS


MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

Fecha de Emisin:
Control: DF-DAS-44

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL ALMACN


GENERAL

Pgina 1 de

rea Responsable: Direccin de Administracin de Servicios


Procedimiento: Verificacin de existencias en el Inventario del Almacn General para su adquisicin.

Coordinacin Administrativa
rea solicitante

Departamento de Almacn

Inicio

Elabora oficio de solicitud de


verificacin de existencias
especificando caractersticas
de los bienes

Recibe oficio de solicitud de


verificacin de existencias en
el inventario del Almacn
General

SI
Cuenta con
existencias

Notifica
al
rea
solicitante para que
elabore solicitud de
abastecimiento
PR-DAS-43

NO

Fin
Recibe oficio de verificacin
de existencias y efecta
compra de artculos.

Enva por oficio factura de


compra de artculos

Elabora oficio de verificacin


de existencias para que se
proceda a su adquisicin y
enva

Recibe copia de la factura de


compra y archiva.

Fin

29

DIRECCION GENERAL DE RECURSOS MATERIALES


Y SERVICIOS GENERALES

Fecha de Emisin:
Control: DF-DAS-45

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL ALMACN


GENERAL

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rea Responsable: Direccin de Administracin de Servicios


Procedimiento: .Levantamiento del Inventario Fsico de los bienes de consumo y/o de activo fijo
resguardados en el Almacn General.
OBJETIVO
Comprobar la existencia y condiciones de uso de los bienes, conciliando sus resultados contra los
registros contables y el SICOREBAG, asimismo mantener un eficaz control de la entrada, guarda y
despacho de los bienes resguardados en el Almacn General.
DESCRIPCION
Subdireccin de Almacn y Bienes Muebles y /o Departamento de Almacn.
1
Comunica a las Coordinaciones Administrativas mediante oficio o va electrnica (Intranet) la
fecha de realizacin del levantamiento del inventario fsico, por lo consiguiente la suspensin
temporal de actividades en el Departamento de Almacn.
Coordinaciones Administrativas del rea central de la Secretara de Economia
2
Reciben comunicado y se dan por enteradas de la suspensin d elabores en el Almacn
General.
Subdireccin de Almacn y Bienes Muebles y /o Departamento de Almacn.
3
solicita mediante oficio al rgano Interno de Control en la Secretara de Economia, se designe
un representante de esa rea para asistir y estar presente en lo actos del levantamiento.
4

Designara por escrito al responsable para la ejecucin del inventario.

Responsable de la ejecucin del levantamiento del Inventario fsico


5.Designar por escrito al personal que realizar la toma del inventario
6.-

Designara por escrito a la persona encargada de la mesa de control.

7-

Verificar que las tarjetas kardex y las tarjetas de anaquel se encuentren actualizadas
registrando en ellas el ltimo movimiento realizado en el inventario.

8.-

Verificar que en el Sistema de Control y Registro de Bienes en el Almacn General


(SICOREBAG.) se registre el ltimo movimiento realizado en el inventario.
Elabor

C.P. Juan Manuel Snchez Cervantes


Jefe del Departamento de Almacn

Revis

Aprob

Humberto Rene Islas Corts


Director de Administracin de Servicios

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DIRECCION GENERAL DE RECURSOS MATERIALES


Y SERVICIOS GENERALES

Fecha de Emisin:
Control: DF-DAS-45

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL ALMACN


GENERAL

Pgina 1 de

rea Responsable: Direccin de Administracin de Servicios


Procedimiento: .Levantamiento del Inventario Fsico de los bienes de consumo y/o de activo fijo
resguardados en el Almacn General.
9.-

Personal asignado para la toma de inventario inicia conteo en forma cuidadosa.

Fin del Procedimiento.

Elabor

Revis

Aprob

C.P. Juan Manuel Snchez


Cervantes
Jefe del Departamento de Almacn

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Y Servicios Generales.

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DIRECCION GENERAL DE RECURSOS MATERIALES


Y SERVICIOS GENERALES

Fecha de Emisin:
Control: NO-DAS-45

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL ALMACN


GENERAL

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rea Responsable: Direccin de Administracin de Servicios


Procedimiento: .Levantamiento del Inventario Fsico de los bienes de consumo y/o de activo fijo
resguardados en el Almacn General.

NORMAS DE OPERACION

La Subdireccin de Almacn y Bienes Muebles y/o el Departamento de Almacn, informar a


las coordinaciones Administrativas la fecha de realizacin del levantamiento fsico del
inventario

Las Coordinaciones Administrativas, reciben el comunicado y toman previsiones al respecto

El responsable del Departamento de Almacn llevar a cabo antes de la toma del inventario el
reacomodo de insumos y/o materiales en los anaqueles para facilitar su conteo.

El responsable del Departamento de Almacn deber identificar y separar aquellos bienes


ajenos al inventario.

El responsable del Departamento de Almacn deber elaborar marbete por cada artculo y
colocarlo en los anaqueles.

El responsable Departamento de Almacn deber indicar la fecha de corte de recepcin,


entradas y salidas de bienes en el inventario.

El responsable de la ejecucin del levantamiento del inventario fsico solicitara al responsable


del Departamento de Almacn la emisin del listado de existencia a la fecha de corte

El responsable de la ejecucin del levantamiento del inventario fsico levantar acta de inicio
de inventario

El personal asignado para toma de inventario inicia el primer conteo haciendo un recuento al
100% de los insumos anotando en el marbete la cantidad de primer conteo, nombre del
responsable de la toma, fecha del conteo.

El personal asignado para toma de inventario inicia el segundo conteo haciendo un recuento
al 100% de los insumos anotando en el marbete la cantidad de primer conteo, nombre del
responsable de la toma, fecha del conteo.
Elabor

C.P. Juan Manuel Snchez Cervantes


Jefe del Departamento de Almacn

Revis

Aprob

Humberto Rene Islas Corts


Director de Administracin de Servicios

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Director General de Recursos Materiales
Y Servicios Generales.

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DIRECCION GENERAL DE RECURSOS MATERIALES


Y SERVICIOS GENERALES

Fecha de Emisin:
Control: NO-DAS-45

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL ALMACN


GENERAL

Pgina 1 de

rea Responsable: Direccin de Administracin de Servicios


Procedimiento: .Levantamiento del Inventario Fsico de los bienes de consumo y/o de activo fijo
resguardados en el Almacn General.

No deber realizarse el primer y segundo contero el mismo da

Concluida la toma de inventario se debern concentrar en la mesa de control los marbetes


para su verificacin contra el listado proporcionado por el sistema SICOREBAG:

El encargado del control de bienes en caso de existir diferencias proceder a verificar:


9
9
9
9

Errores de clasificacin.
Errores de localizacin
Errores contables
Duplicidad de informacin.

En caso de no existir diferencias o en su caso solventadas las mismas el responsable de la


ejecucin del inventario elaborar acta de fin de inventario.

Elaborar cedula de resultados cuantitativos para entrega de resultados al rea de contabilidad.

Elabor

Revis

Aprob

C.P. Juan Manuel Snchez


Cervantes
Jefe del Departamento de Almacn

Humberto Rene Islas Corts


Director de Administracin de Servicios

Lic. Jorge Lus Garza de la Fuente


Director General de Recursos Materiales
Y Servicios Generales.

33

DIRECCION GENERAL DE RECURSOS MATERIALES


Y SERVICIOS GENERALES
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL ALMACN
GENERAL

Fecha
Emisin:
Control:
45

de

DF-AS-

Pgina 1 de

rea Responsable: Direccin de Administracin de Servicios


Procedimiento: .Levantamiento del Inventario Fsico de los bienes de consumo y/o de activo
fijo resguardados en el Almacn General.
Subdireccin de Almacn y Bienes
Muebles y/o Departamento de Almacn

Responsable de la ejecucin del


Levantamiento del Inventario

Inicio

Enva mediante oficio o va


electrnica a las Coordinaciones
Administrativas informando la
fecha del cierre del almacn por
inventario

Solicita mediante oficio al


rgano interno de control se
designe un representante para
asistir
al levantamiento del
inventario

Designa mediante oficio al


responsable de la ejecucin del
inventario

Designa por escrito al personal


que realizar la toma del
inventario

Designara por escrito a la


persona encargada de la mesa
de control

Verifica que las tarjetas kardex


se encuentren actualizadas
registrando en ellas el ltimo
movimiento

Verifica que el SICOREBAG se


encuentre
actualizado
registrando
en
el
ltimo
movimiento

Personal asignado para la toma


de inventario inicia el conteo en
forma cuidadosa

Fin

34

INDICADORES

Procedimiento Entrada y registro de material y tiles de oficina y materiales y tiles de


impresin y reproduccin por devolucin de las Unidades Administrativas. (PR-DAS40).
Solicitudes de devolucin debidamente requisitadas
Solicitudes Atendidas

Entrada, registro y suministro de bienes de consumo y de activo fijo recibidos en el


Almacn General (PR-DAS-41).
Solicitudes de elaboracin de aviso de alta
debidamente registrada
Solicitudes Atendidas

Entrada, registro y suministro de bienes de consumo y de activo fijo recibidos en las


Unidades Administrativas de la Secretara de Economia (PR-DAS-42).
Solicitudes de elaboracin de aviso de alta
debidamente registrada
Solicitudes Atendidas

Suministro de bienes de consumo y de activo fijo en el inventario del almacn General


a las Coordinaciones Administrativas del rea central de la Secretara de Economia
(PR-DAS-043).

Solicitudes de Suministro de bienes de activo fijo


y/o de bienes de consumo debidamente registrada
Solicitudes Atendidas
Asimismo se establecen indicadores relativos a:

Rotacin de Inventarios
Insumos requeridos por las Unidades Administrativas
Total de los insumos resguardados en el Almacn General

35

Con este indicador se pretende conocer los bienes y/o insumos con poco o nulo
movimiento y determinar su disposicin final. La aplicacin de este indicador se har
semestralmente.

Confiabilidad de Inventario y al a certeza del registro de movimientos del inventario.

Confiabilidad en el registro de movimientos del inventario


Existencias fsicas totales de los bienes y/o insumos
Reportes generados por el sistema de control de Inventarios
Este indicador permitir conocer con certeza y confiabilidad las existencias en los
inventarios as como la correcta afectacin de los registros contables como los
registros sistematizados. La aplicacin de este indicador se har trimestralmente en
inventarios por muestreo y anualmente en inventarios totales.

Determinacin optima de existencias por insumo y/o bien


Insumos solicitados por las Unidades Administrativas

x 100%

Insumos entregados por el Almacn General


Este indicador permitir conocer las diferencias entre los insumos solicitados por las
unidades administrativas y los insumos realmente entregados por el Almacn.
Lo que permitir programar con certeza la adquisicin de insumos as como la
existencia optima de existencias. Este indicador se aplicar anualmente y se realizar
conjuntamente con la elaboracin el anteproyecto de presupuesto.

Tiempos de reposicin de Inventarios


Existencia optima de inventario por producto.
Existencia total del inventario
Con este indicador se pretende oportunamente conocer el punto reabastecimiento por
producto para realizar la adquisicin de los insumos.

36

MARCO JURIDICO
Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos.
LEYES

Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal

Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico

Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Pblico Federal

Ley General de Bienes Nacionales

Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Pblicos

REGLAMENTOS

Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector


Pblico

Reglamento de la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Pblico Federal

Reglamento Interior de la Secretara de Economia.

CODIGOS

Cdigo de Comercio

Cdigo Fiscal de la Federacin

Cdigo Civil para el Distrito Federal

OTRAS DISPOCISIONES

Normas Generales para el Registro, Afectacin, Disposicin Final y Baja de Bienes


Muebles de la Administracin Pblica Federal

Clasificador por objeto del gasto

Lineamientos Generales para la Administracin de Almacenes de las Dependencias y


Entidades de la Administracin Pblica Federal.

37

FORMATOS
Formato de Aviso de Alta en el Almacn General
Formato de solicitud de aprovisionamiento
Formato de oficio de verificacin de existencias en el Inventario del
almacn general

38

AVISO ALTA
No.

DIRECCION GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES


DEPARTAMENTO DE CONTROL DE SUMINISTROS

AVISO DE ALTA DEL ALMACEN GENERAL SERIE "A"


FECHA DE ELABORACION DE ALTA
DIA

MES

ALMACEN

AO

GENERAL

DATOS DE LA FACTURA

SOLICITUD DE
COMPRA

COORD. ADMVA.

PEDIDO No.

ENTREGA DE

FECHA
NUMERO

DIA

NOMBRE DEL PROVEEDOR

FECHA DE FORMALIZACION DEL PEDIDO

BIENES Y / O INSUMOS

MES

AO

MAYOR

MENOR

PARCIAL

TOTAL

PARTIDA

SALDO

POR PARTE DEL PROVEEDOR


DIA

MES

CANTIDAD

UNITARIO

UNIDAD DE
DESCRIPCION DE LOS BIENES Y/O INSUMOS

MEDIDA

AO

PRECIO
IMPORTE

SUBTOTAL
15% I.V.A.
TOTAL
UNIDAD ADMINISTRATIVA A LA QUE SE APLICA EL DESCARGO PRESUPUESTAL

E LA B O R O

RESPONSABLE DEL AREA DE REGISTRO


Y CONTROL DE INGRESOS AL ALMACEN

PARTIDA PRESUPUESTAL:

REVISO

APROBO

RESPONSABLE DEL AREA CONTABLE DEL


ALMACEN GENERAL

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ALMACEN

39

SECRETARIA DE ECONOMIA
DIRECCIN GENERAL DE RECURSOS
MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES
DIRECCIN DE ADMINSTRACION DE SERVICIOS
SUBDIRECCIN DE ALMACEN Y BIENES MUEBLES

Requisicin de Aprovisionamiento
CLASIFICCION

DESCRIPCIN

Fecha de Impresin:
UNIDAD

Folio:

PRECIO
CANTIDAD UNITARIO

TOTAL

TOTAL: ______________
ENTREGO

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ALMACN

Fecha de Atencin
RECIBIO

COORDINACIN ADMINISTRATIVA
40

OFICIO DE VERIFICACION DE EXISTENCIA


EN EL INVENTARIO DEL ALMACEN GENERAL

Datos de la Solicitud
Folio asignado
Fecha de captura
Hora de captura

Descripcin de la solicitud
Justificacin
Datos del solicitante del servicio
Nombre
Puesto
Unidad
Datos del servicio que proporciona la DGRMSG
Nombre del Servicio
Fecha de atencin

Respuesta

________________________________________
Jefe del Departamento de Almacn

41

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