Ing I.

Joel Rivera Caldern Consultor

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DANIEL HERNANDEZ 21 ENERO DEL 2013

CARTA No 007-2013/IJRC-RESIDENTE DE OBRA

ING. Jess Pacheco Medina

SUB GERENTE DE INFRAESTRUCTURA, DESARROLLO URBANO Y RURAL
ASUNTO : Ampliacin de Plazo.

REFERENCIA: Obra: Mejoramiento y Pavimentacin del Jr.

9 de Diciembre, Tramo Puente Vias Av. Per.

Mediante el presente me dirijo ante Ud. Con la finalidad de Solicitarle LA

1era AMPLIACIN DE PLAZO DE OBRA POR 30 DIAS CALENDARIOS, la cual
es necesaria que la entidad apruebe y autorice dicha Ampliacin de plazo, para lo
cual describo en el presente informe los causales y anotaciones en el cuaderno de
obras, que el Ingeniero Residente de obras solicita en el ASIENTO NRO 88,92 DE
FECHA 26/12/12, Y 29/12/12 y lo cual el Ingeniero Supervisor de obras
autoriza en el ASIENTO NRO.089, 093, la presentacin de la Ampliacin de Plazo
se llego a considerar un total de 30 das calendarios por las diversos factores
ocurridos en el transcurso de la obra como parte del cambio climatolgico, y
adicional de obra y mayores metrados.

Para lo cual adjunto al presente informe:

Informe de ampliacin de plazo.
Ficha tcnica del proyecto con la justificacin de la ampliacin de plazo.
Cronograma acelerado de avance de obra.
Anexo (copias de cuaderno de obra).

Es cuanto informe a su despacho para que Ud. Tome las acciones que correspondan

Atentamente:

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INFORME DE AMPLIACIN DE PLAZO

GENERALIDADES:
Obra: "MEJORAMIENTO Y PAVIMENTACION DEL JR. 9 DE
DICIEMBRE TRAMO PUENTE VIAS AV. PERU
Ubicacin: JR. 9 DE DICIEMBRE
DANIEL HERNANDEZ
TAYACAJA
HUANCAVELICA
Pliego: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE DANIEL HERNANDEZ
Funcin: 0036
Programa: 9002
Mod. Ejec.: ADMINISTRACIN DIRECTA
Fte. Fto.: RECURSOS ORDINARIOS
Supervisor: Ing. Rubn Yauricasa Motta
Residente : Ing Joel Rivera Caldern
Inicio de Obra: 18 de Junio del 2012 ( incluye los 90 das del adicional)
Plazo de ejecucin: 120 das Calendarios (solo Pavimento)
Fin de obra: 18 de Enero del 2013

OBJETIVOS:
Culminar los trabajos programados segn el Expediente Tcnico cumpliendo las
metas respectivas.
Realizar los trabajos segn las Especificaciones Tcnicas segn Expediente Tcnico
Inicial (Pavimento) y Adicional ( Saneamiento)

PRESUPUESTO:
DEL EXPEDIENTE INICIAL : S/ 700.000.00
DEL EXPEDIENTE ADICIONAL : S/ 233.396.61
PRESUPUESTO TOTAL DEL PROYECTO: S/ 933.396.61

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BASES LEGALES
Ley Orgnica de Municipalidades N 27927.
Ley N 27815, Cdigo de tica de la Funcin Pblica.
Ley N 27209 Ley de Gestin Presupuestaria del Estado.
Ley N 28652 Ley del Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal
D.L. N 728 Ley del Fomento del Empleo.
D.S. N 003-97-TR- Ley de Productividad y Competitividad Laboral.
D.L. N 276 Ley de Bases de Carrera Administrativa y de Remuneracin del Sector
Publico.
D.S. N 005-90-PCM Reglamento de la Ley de la Carrera Administrativa.
D.L. N 295-84 Cdigo Civil Peruano.

ASPECTOS FORMALES
CAUSALES
Los causales que se desarrollaron para la petitoria de la ampliacin de plazo
fue el cambio climatolgico ( lluvias),retraso en la atencin con las maquinarias de
parte de la municipalidad, desabastecimiento de materiales ( cemento y agregados)
de parte de los proveedores , como la adjudicacin de combustible la cual demoro
10 das para que sea abastecido a las maquinarias pesadas lo que demoro las
partidas de perfilado y compactado de sub rasante, sub base, y base, siendo
motivos de retraso, en las partidas segn el cronograma de avance de obra, as
mismo la demora de la entrega de estos materiales a almacn de obra, la
presentacin de los requerimientos presentados para la adquisicin de materiales al
inicio de obra no fueron atendidos por la oficina de abastecimientos.

En otro aspecto para solicitar la ampliacin de plazo fue en las diversas

partidas que se encontr en obra como adicionales y mayores metrados, por lo que
el Expediente Tcnico Inicial no contemplaba teniendo la necesidad de ejecutarlos
como la realizacin de corte de terreno, eliminacin del material excedente,
perfilado y compactacin del sub rasante, relleno con material granular de cantera

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clasificada, y compactacin del sub base y base, trabajos de sardinel, pavimento

( como mayores metrados de la progresiva 0+00 a la progresiva 0+160, doble va
de pavimento) ,cajas de sumideros, colocacin de tapas de registro de agua y
desage colocacin de tapas de buzones de desage pluvial y desage de aguas
( del expediente adicional de obra) , que no estaba contempladas en el expediente
tcnico inicial siendo conocedor la oficina de infraestructura, y autorizado por la
supervisin de obra lo que ocasion mayor tiempo de ejecucin de obra. Las
adicionales por mayores metrados se vienen solucionndose, de acuerdo lo
programado, superando algunas dificultades.

ANOTACION DEL CUADERNO DE OBRA

En el Articulo 259 Del D.S. Nro. 084-2004-PCM establece que para que proceda una
Ampliacin de Plazo de conformidad con lo establecido en el Artculo 258 durante la
ocurrencia de la causal, que por intermedio del Ingeniero Residente de obra deber
anotar en el cuaderno de obra las circunstancia que su criterio amerite la
Ampliacin de Plazo.

El Residente de obra Ing. Joel Rivera Caldern, realizo las anotaciones en el

cuaderno de obra respecto a las circunstancias que ameritaron la aprobacin de su
ampliacin de plazo las causales se ameritan a continuacin:

Asiento Nro. 88,92 de Fecha: 26,29/12/12

A la fecha se solicitan al supervisin de obras la ampliacin de plazo ya que
nos encontramos a puertas de la culminacin de obra segn el cronograma de obra

del expediente tcnico cuya fecha de culminacin est prevista para 18/01/2013 , ya
que adems se realizaron diversas partidas como mayores metrados los cuales describo
a continuacin para la solicitud de ampliacin de plazo.
ITEM DESCRIPCION UNIDAD METRADO OBS.
01 TRABAJOS PRELIMINARES
01.01 TRAZO NIVELACION Y REPLANTEO ML 170
01.01 TRAZO NIVELACION Y REPLANTEO D/P ML 170
02 MOVIMIENTO DE TIERRAS
02.01 EXCAVACION DE MATERIAL COMUN M3 204
02.02 ELIMINACION DE MATERIAL EXCEDENTE M3 204
03 BASES Y SUB BASES
03.01 PERFILADO Y COMPACTACION DE SUB RAZANTE M2 680
03.02 SUB BASE GRANULAR E=20CM M2 680
03.03 BASE GRANULAR M2 680
04 PAVIMENTO RIGIDO
04.01 CONCRETO FC=210KG/CM2 M3 136
04.02 ENCOFRADO Y DESENCOFRADO DE LOSA M2 160

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CONTINUA
04.03 DOWELLS EN JUNTA DE CONTRACCION UNID 570
04.04 DOWELLS EN JUNTA DE DILATACION UNID 456
04.05 TARRAJEO DE LOSA DE PAVIMENTO M2 680
04.06 JUNTA DE DILATACION EN PAVIMENTO ML 171
05 CUNETAS
05.01 CONCRETO FC=210KG(CM2 M3 10.20
05.02 TARRAJEADO PULIDO DE FONDO DE CUNETA M2 51
06 SARDINEL
06.01 ENCOFRADO Y DESENCOFRADO M2 336
06.02 CONCRETO FC=175KG/CM2 M3 25.20
06.03 TARRAJEO DE SARDINEL M2 168
07 JARDINERIA M2 280

SANEAMIENTO:
ITEM DESCRIPCION UNIDAD METRADO OBS.
01 COLOCACION DE TAPAS DE REGISTRO DE AGUA UNID 60
Y DESAGUE
02 CONSTRUCCION DE CAJAS DE SUMIDERO UNID 16
03 COLOCACION DE TAPAS DE BUZONES DE UNID 16
DESAGUE PLUVIAL Y AGUAS HERVIDAS.
04 COLOCACION DE ALCANTARILLA (PARRILLAS) UNID 04

NOTA: Estas partidas adicionales de mayores metrados, permiten solicitar a la

supervisin de obras la ampliacin de plazo por 30 das calendarios siendo una de
las causales que se describe a continuacin:
- El cambio climatolgico ( lluvias persistentes durante el da) perjudicando en el
avance de los trabajos programados ( se solicita 02 das )
- La falta de equipo maquinaria pesada y liviana, ya que la maquinaria que
cuenta la Municipalidad se encuentra ocupada o en mantenimiento lo cual nos
perjudica en los trabajos programados. ( se solicita 02 das )
- Retraso de entrega en almacn de materiales, como cemento y agregados por
los proveedores ( se solicita 02 das )
- Partidas por mayores metrados no contemplados en el Expediente Tcnico
encontrndose dentro de la ejecucin de obra. ( se solicita 18 das )
- Das feriados no laborables decretados por el Gobierno (se solicita 06 das)
Habiendo descrito los motivos para la culminacin de plazo, se solicita a supervisin
de obras un total de 30 das calendarios para culminar las partidas restantes segn
el nuevo cronograma de obra, todas estas partidas se realizaran sin pasar el techo
presupuestal del expediente tcnico.

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ANOTACIONES DE SUPERVISIN DE OBRAS

Asiento Nro. 093 del Da 29/12/12
DEL SUPERVISOR
- Sobre la solicitud presentada de la residencia en el Asiento N 092 con fecha
29/12/12 se le manifiesta que en los asientos 87; 94; 98 del Supervisor de
obra solicito un cronograma acelerado de obra y la ampliacin de plazo debido
a la falta de atencin con maquinarias de parte de la municipalidad, retraso de
abastecimiento de materiales, como cemento, por parte del proveedor, por el
cambio climatolgico ( lluvias constantes)
- La supervisin autoriza la ampliacin por un plazo de 30 das calendarios
adjuntar un cronograma acelerado de ejecucin de obra.

CONCLUSIONES
La demora a destiempo de los materiales siendo necesaria para el avance de obra
Ocurrencias en obra, como factores climatolgicos, adicionales de mayores
metrados y partidas nuevas.
Incumplimiento de maquinarias pesadas solicitadas para la obra y encontrndose
en mantenimiento, hizo que se realice, el reajuste en el cronograma de avance de
obra.
Los feriados decretados por el gobierno central, han afectado en el avance
programado de obra

POR LO TANTO:
Por las diversidades ocurrencias y factores fuera del Expediente Tcnico como se
sustenta lneas arriba, ya sea en las obras de estructuras Pavimentos, obras de arte
y diversos adicionales de obra por mayores metrados y partidas nuevas,
considerando todas estas partidas se solicita la 1era. Ampliacin y aprueba la
supervisin de obras por 30 das calendarios desde de la fecha 09 de Enero
del 2013 al 09 de Febrero del 2013 de, das necesarios para la entrega de la
obra

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1ERA AMPLIACION DE PLAZO

1.- DATOS GENERALES DE LA OBRA

"MEJORAMIENTO Y PAVIMENTACION DEL JR. 9 DE DICIEMBRE TRAMO PUENTE VIAS AV. PERU, I
Nombre de la Obra: ETAPA

Unidad ejecutora Municipalidad Distrital de Daniel Hernndez

Funcin 036

Programa 9002

Sub programa 2012307

Proyecto

Componente

Meta 0063

Fte. de financiamiento Recursos Ordinarios

Modo de ejecucin Administracin Directa

Responsables de la Obra

Residente Ing. Joel Rivera Caldern

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Supervisor Ing. Rubn Yauricasa Motta

Fechas Referidas a la Obra

Fecha de Entrega de Terreno 20/05/12

Fecha de inicio de Exp. Adicional de Obra 18 de Junio del 2012 al 18 de Set. 2012
Fecha de inicio de Exp. Inicial de Obra 09 de Octubre de 2012 al 09 de Enero 2013

Fecha de Culminacin de Obra 09 de Enero del 2013

Plazo de Ejecucin 120 Das

Ampliacin de Plazo N 01 30 Das Calendarios

Nueva Fecha de culminacin 09 de Febrero del 2013

2.- DE LA AMPLIACION DE PLAZO

1.- Indicar las Causales para la Ampliacin de Plazo (concordancia con el Art. 258 de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado)

Los causales que se desarrollaron para la petitoria de la ampliacin de plazo fue el cambio climatolgico ( lluvias
persistentes en el da) desabastecimiento de los proveedores de cemento y agregados, retraso de atencin con
maquinarias de parte de la municipalidad, adems la demora de la entrega de estos materiales a almacn de
obra, adems la presentacin de los requerimientos de los materiales al inicio de obra y el tiempo de ser
atendidos por la oficina de abastecimientos.

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En otro aspecto para solicitar la ampliacin de plazo fue en las diversas partidas que se encontr en obra como
adicionales y mayores metrados, por lo que el Expediente Tcnico no contemplaba como fueron la
pavimentacin de doble va de la progresiva 0+00 al 0+160, sardinel , jardinera, y otras partidas, que se realiz
con autorizacin de la supervisin de obra los cuales generaron estas adversidades tambin se vienen trabajando
en partidas de saneamiento ( construccin de cajas de sumidero, colocacin de tapas de registro de agua y
desage, colocacin de tapas de buzones de desage pluvial y aguas hervidas, las adicionales y por mayores
metrados se vienen solucionando en su respectivo tiempo de ejecucin de obra por lo cual se viene trabajando en
todo este tiempo superando algunas dificultades encontradas en obra.

2.- Analisis de la Sustentacion de Plazo

El cambio Climatolgico (lluvias persistentes en el da) demora en la entrega de los materiales, como el cemento,
agregados, adems el retraso de atencin con combustible, para trabajos en obra.

Ocurrencias en obra, como adicionales y mayores metrados como el caso de pavimento de doble va de la
progresiva 0+00 a la progresiva 0+160, sardinel, jardinera, y otras partidas.

La demora de atencin con maquinarias hacia la obra como es el caso de Cargador Frontal, Motoniveladora,
Rodillo y otros, retrasando en la ejecucin de la obra, por lo cual se hizo el reajuste en el cronograma de avance
de obra

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3.- Sustento Tecnico via Cuaderno de Obra

ASIENTO NRO 088 Y 92-2012 DEL DIA 26, 29/12/12, DE LA RESIDENCIA DE OBRA INDICANDO LAS
CAUSALES PARA LA AMPLIACION DE PLAZO

ASIENTO NRO 092-2012 DEL DIA 29/12/, DE LA RESIDENCIA DE OBRAS SOLICTANDO

AMPLIACION DE PLAZO

ASIENTO NRO 093 DEL DIA 29/12/12, DE LA SUPERVISION DE OBRAS AUTORIZANDO LA

AMPLIACION DE PLAZO POR 30 DIAS CALENDARIOS SOLICITADOS POR LA RESIDENCIA DE OBRAS

4.- Cuantificacin de Ampliacin de Plazo

OBRAS ADICIONALES POR MAYORES METRADOS = 18 DIAS CALENDARIOS

DESABASTECIMIENTO DE MAQUINARIAS DE LA MDDH = 02 DIAS CALENDARIOS
RETRASO DE ENTREGA DE MATERIALES AL ALMACEN = 02 DIAS CALENDARIOS
DIAS FERIADOS DECRETADOS POR EL GOBIERNO = 06 DIAS CALENDARIOS
EL CAMBIO CLIMATOLOGICO ( LLUVIAS PERSISTENTES EN EL DIA) = 02 DIAS CALENDARIOS

TOTAL DE DIAS PARA AMPLIACIN DE PLAZO 30 DIAS CALENDARIOS

Firma del
Firma del Residente Supervisor

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14.- CUADRO RESUMEN DE

LAS VALORIZACIONES DE
OBRA

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16.- CONTROL DE
UTILIZACIN DE MANO DE
OBRA (ADJUNTAR TAREO
DE PERSONAL)

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17.- CONTROL DE
MATERIALES, INGRESO Y
SALIDA

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18.- CONTROL DE
UTILIZACIN DE EQUIPO
MECNICO (RELACIN DE
MAQUINARIAS) (ANEXO N
11)

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PREPARACIOON DE MATERIAL CLASIFICADO EN CANTERA

CON MAQUINARIA

TRASLADO DE METRIAL GRANULAR DE

CANTERA

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PERFILADO Y VATIDO DEL MATERIAL GRANULAR EN

SUB BASE

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NIVELACION Y COLOCACION DE PLANTILLAS CON

TOPOGRAFIA

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COLOCACION DE PLANTILLAS Y COMPACTACION EL SUB

BASE DE MATERIAL CLASIFICADO GRANULAR CON RODILLO

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SACANDO MUESTRAS PARA ENSAYOS DE DENSIDAD DE

CAMPO SUB BASE PAVIMENTO

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EXCAVACION DE ZANJA PARA ENCOFRADO DE SARDINEL

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PREPARACION DE MEZCLA CONCRETO FC=175KG/CM2 CON

TROMPITO

ENCOFRADO Y BASEADO DE SARDINEL

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ENCOFRADO Y BASEADO DE CAJA DESUMIDERO

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SARDINEL BASEADO PROGRESIVA 0+430

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ELIMINACION DEL MATERIAL EXCEDENTE DE LA

OBRA

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RECEPCION Y EVALUACION LA CALIDADDE

AGREGADOS

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21.- COPIAS DEL

CUADERNO DE OBRA.

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 23. COPIA DE LOS CERTIFICADOS DE
Ing I. Joel Rivera Caldern
CONTROL DE CALIDAD DE LOS Consultor
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TRABAJOS, DE LOS MATERIALES, AS
COMO DEL FUNCIONAMIENTO DE LAS
INSTALACIONES (ENSAYOS EN
CONCRETO, SUELOS, AGREGADOS,
PRUEBAS HIDRULICAS, ETC SEGN EL
TIPO DE PROYECTO), CONFORME A LAS
ESPECIFICACIONES TCNICAS
CORRESPONDIENTES REALIZADOS

PAMPAS 21 DE
DICIEMBRE DEL 2012

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ASUNTO : Conformidad de Orden de Servicio

REFERENCIA: Obra Pavimentacin del Jr. 9 de
Diciembre, Puente
Vias- Av. Per I Etapa.

De mi especial consideracin:

Mediante la presente es grato dirigirme a usted para saludarlo muy

cordialmente a la vez dar la conformidad de pago por servicios
realizados al Proveedor Inga Poma Jerver por el alquiler de una
Plancha Compactadora por la cantidad de 20 das, el costo por da
es de S/35.00 Nuevo Soles, haciendo un total de S/ 700.00 Nuevo
Soles, se adjuntan:
- Orden de Servicio N. 948
- Boleta de Venta 000017

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