COMO HACER UN INFORME O REPORTE

Un informe escrito o reporte es una comunicacin dirigida a una o varias personas

con un propsito esencialmente instructivo respecto a un tema preciso. En el se
entrega la informacin sistemtica, los datos y resultados obtenidos en una
investigacin la cual puede ser bibliogrfica, emprica o mixta.

Antes de desarrollar el informe:

1. Hay que tener claro cual es el propsito del informe (informar, describir,
comentar, explicar, discutir, opinar, recomendar o persuadir) Es necesario tener
muy claro el objetivo del trabajo.

2. Tambin es importante tener claro las caractersticas de quien va a leer el

informe, si es experto o no en la materia y en que puntos se fija ms.

3. Uno debe tener claro si la informacin es superficial (de ser as, el reporte no
debera necesitar mas de unas 500 palabras) o de lo contrario, una investigacin
causal por ejemplo, debe ser un informe ms detallado y extenso.

4. Debe tenerse bien claro las delimitaciones y pequeas ideas del tema para
desarrollar el informe con un punto de vista ms general. Por lo contrario el
informe se puede desarrollar a partir de varios aspectos tomando de entre ellos lo
comn. No conviene presentar un informe incompleto o parcial.

Durante el desarrollo del informe:

1. La organizacin debe ser tal que exprese el tema claramente y articule

firmemente sus componentes ms importantes. Un informe consta de 3 partes
bsicas:

A) Introduccin: Presenta el tema en rasgos generales y busca centrar la atencin

en las ideas principales. Tambin expone el punto de vista y el mtodo adoptado y
puntualiza las limitaciones en las que se trata el tema.

B) Desarrollo del Tema: Analiza, descompone l todo en partes y las estudia sin
perder el punto de vista global del tema.

Los prrafos en que se agrupan las varias oraciones de esta parte, debern
caracterizarse por la unidad, la coherencia, la claridad, el nfasis, etc.

Todo prrafo deber tener una idea central diferente que se desenrollan en
diferentes prrafos, la transicin de un elemento a otro debe ser fluida y firme.

C) Conclusin: Debe recoger los resultados logrados en el cuerpo de la

composicin, de tal forma que el lector no pueda interpretar mal el sentido global
del informe. Frecuentemente resume las ideas ms importantes del informe. Se
recomienda elaborar conclusiones temticas en orden jerrquico.

Bibliografa: Debe llevar:

* En caso de bibliografa electrnica:

E) Glosario Temtico Bsico: Un mnimo de 10 Conceptos definidos y explicados

en el contexto del tema.

2. La estructura del cuerpo de un informe se compone de 2 operaciones

complementarias:

A) Organizacin: Para que el trabajo presente una unidad en la composicin, se

debe buscar una forma de orden para la presentacin y discusin de las ideas:

Orden Cronolgico

Orden Espacial

Orden Temtico

Una vez adoptado el principio de orden, este se usara uniformemente.

Divisin: Durante la investigacin es aconsejable usar microfichas de contenido.

Estos son los apuntes que se obtienen en las diferentes fuentes de informacin.
Junto con la informacin de los contenidos, tambin se buscan en las referencias
de la obra (Bibliografa)

Despus de construir la composicin, se deben agrupar las fichas en un orden

predefinido y un esquema de ideas adaptado al propsito especfico del informe.

En la elaboracin se podr efectuar un control de las ideas asegurndose que

todas y cada una contribuyen al desarrollo orgnico del tema principal.

3. Para desarrollar ideas existen al menos 5 mecanismos:

A) Definicin: Permite aclarar el significado de las palabras, especialmente de las

tcnicas

B) La Comparacin: Desarrollar un elemento recorriendo a otro que se suponen

conocidas.

C) Contraste: Permite dar nfasis en las facultades y virtudes en comparacin con

otros.

D) La Explicacin: Relaciona diversas ideas que tienen relaciones de orden

deductivo.

Ilustracin: Recurre al ejemplo, a la ancdota, a figuras similares para adornar.

4. La expresin de las ideas necesitan justificacin. Los mecanismos ms

frecuentes para justificar son:

Detalles especficos (Dato, Fecha, Lugar, Etc.)

Hechos pblicamente conocidos

Cifras y estadsticas pertinentes

D) Mediante racionamiento lgico

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