Costeo

ABC

Introduccin

HISTORIA DEL COSTEO ABC

El Costeo Basado en Actividades (ABC), "se origina debido a la necesidad de resolver
el problema de la asignacin de los gastos indirectos de fabricacin a los productos".
Surge de la necesidad de un costeo innovador, que atienda las nuevas necesidades de un
anlisis estratgico de costos, es una respuesta a los grandes cambios, y junto con el JIT
y ABM constituyen un modelo o procedimiento de la excelencia empresarial.
En los aos setenta, algunas empresas empezaron a apreciar las limitaciones de la
Contabilidad de Gestin que venan aplicando, y en este sentido, quizs se puede
destacar que General Electric, fue una de las pioneras en incorporar el anlisis de las
actividades; concretamente a finales de los aos 1960. Los empresarios utilizaron esta
informacin sobre actividades para identificar las oportunidades de mejora en su
estructura de costos.
En la dcada de los setenta, muchas firmas de alta tecnologa comenzaron a adoptar
dichos instrumentos de gestin, en torno a las actividades, con el objetivo de obtener
informacin que les permita mejoras en la productividad.
No es hasta la dcada de los ochenta, cuando comienza a emplearse el modelo de las
actividades como instrumento de control y de gestin de los costos, con el fin de
conocer el nivel de excelencia empresarial alcanzado.
El ABC fue desarrollado por los profesores Kaplan y Cooper de la Universidad
de Harvard, a finales de la dcada de los 80 con el objetivo de obtener informacin
estratgica que permita identificar de una manera precisa la adecuada mezcla de
productos y establecer los precios de venta basados tanto en el costo como en la
disponibilidad de pago de los clientes. Para ello se tuvieron que agregar ms factores de
asignacin de costos, que midieran adecuadamente los recursos que empleaba cada
producto.
Este sistema poda ofrecer informacin de mayor calidad y uso de la que se haba
planeado en un principio ya que inclua:

Informacin sobre las operaciones realizadas en los procesos internos.

Los recursos empleados.

Los objetivos hacia los cuales se dirigan.

El ABC tradicional tena un problema: slo estaba diseado para determinar el costo de
los productos y no para proyectos de mejora en los procesos internos, lo cual limitaba
los niveles de gestin que se poda alcanzar.

Existieron ciertas limitaciones en su primera etapa de desarrollo, como la ausencia de

informacin directa sobre las actividades, no estaban definidas por s mismas y como
resultado de esto los costos no se asignaban a cada actividad.

Esto condujo a una segunda versin del costeo ABC, la cual estaba compuesta ahora por
dos distintos enfoques:

A la gestin y asignacin de los costos

A los procesos internos.

Con esto se empez a generar informacin acerca del desempeo de las actividades y
poder elaborar medidas de desempeo con lo que se busc una calidad tanto interna
como externa, dando como resultado una elaboracin estructural para el costeo ABC.

La creacin de este tipo de costeo, vino a revolucionar por completo el concepto que se
tena de los costos ya que este sistema no slo proporciona informacin sobre los costos
de los productos sino tambin genera informacin para mejorar los procesos internos y
externos de la empresa.

COMPARACIN ENTRE EL
ENFOQUE TRADICIONAL Y POR
ACTIVIDADES

Los sistemas tradicionales colocan a los costos como centro, apuntando a un control
operativo: cada rea debe responder por el exceso de sus costos. Siendo esta visin muy
limitada para su reduccin.

No as el costo basado en actividades que coloca los costos por actividades

identificando en qu se gasta.
Dicha informacin se toma como base para el anlisis que permitir a la empresa
oportunidades de reduccin de costos: actividades de alto costo innecesarias o no
poseen valor agregado.

QU ES EL COSTEO ABC?
El ABC ("Costeo Basado en Actividades"), es una herramienta prctica para resolver
problemas que se presenta a la mayora de las empresas. Existen sistemas de
contabilidad de costos tradicionales que se desarrollan bsicamente para cumplir la
funcin de valoracin de inventarios (normas de "objetividad, verificabilidad y
materialidad"), para incidencias externas tales como acreedores e inversionistas. Pero
estos sistemas tradicionales tienen muchos defectos, en especialmente cuando se les
utiliza con fines de gestin interna.

Dos
defectos
importantes:
1. Incapacidad
de reportar
los costos
de
productos
individuales
a un nivel
razonable
de
precisin.
2. Incapacidad
de
proporcionar retro-informacin til para la administracin de la empresa a los
efectos del control de las operaciones.
Por ello, las empresas que venden variedad de productos toman decisiones importantes
sobre precios, composicin de productos y tecnologa de procesos basndose en una
informacin de costos inexacta.
Los sistemas tradicionales de costos basan el proceso del "costeo" en el producto.
Esto porque se presupone que cada elemento del producto consume los recursos en
proporcin al volumen producido. Por lo tanto, se utilizan como "direccionadores" para
asignar costos indirectos: Los atributos de volumen del producto, tales como el nmero
de horas de mano de obra directa, horas mquina, cantidad invertida en materiales, sin
embargo, estos direccionadores de volumen, no tienen en cuenta la diversidad de
productos en forma de tamao o complejidad. Tampoco hay una relacin directa entre
volumen de produccin y consumo de costos.
El modelo de costeo ABC es un modelo que se basa en la agrupacin en centros de
costos que conforman una secuencia de valor de los productos y servicios de la
actividad productiva de la empresa. Centra sus esfuerzos en el razonamiento de en
conocer la generacin de los costos para obtener el mayor beneficio posible de ellos,
minimizando todos los factores que no aadan valor.
En resumen el sistema ABC, se fundamenta en cuatro puntos bsicos:
Analizar todas las actividades que configuran la cadena de valor de la empresa como
apoyo en el establecimiento de la estrategia corporativa.
Hacer girar el centro de gravedad del sistema en las actividades y en la determinacin
de los generadores de costo, entendiendo como tales las causas ltimas por la que un
costo se producen.
Asignar el costo de las actividades a los productos y/o servicios.
Mostrar el papel de las actividades en la conformacin de la cadena de valor.

Para qu se utiliza el costeo ABC?

Revisar la cadena del valor del negocio

Identificar los productos y servicios sus costos y rentabilidad.
Examinar costos y utilidades
relativas al mercado y al
negocio.
Evaluar
el
sistema
de
informacin de costos vigente
mtodos y usos.
Identificar los principales
segmentos del negocio
Identificar los principales
procesos dentro de cada
segmento
Cuantificar las principales
fuentes de diversidad y
complejidad : volumen
Mejorar el producto, el
servicio y la satisfaccin del
cliente

Ventajas del ABC

1. La principal ventaja es obtener el costo de lo productos y servicios individuales
con la mayor exactitud posible
2. Ayudan a las organizacin a agregar valor a los producto sobre la base del costo
real incidido
3. Nos permite eliminar aquellos productos que no generen la rentabilidad
proyectada.
4. Se puede entender la conducta los costos de la organizacin y tambin permite
proyectarse financieramente ya que solo informa el incremento o disminucin en
los niveles de actividad.
5. Nos proporciona la informacin necesaria para combatir los problemas que
afectan a nuestro costeo desde su raz.
6. Nos permite conocer medidas de tipo no financiero muy tiles para la toma de
decisiones.
7. Al implantar este tipo de costeo obtendremos la informacin necesaria para
reducir los costos, por ello tiene funcin doble
8. Lo difcil de un sistema es que sea sencillo y transparente y el ABC lo es por que
se basa en hechos reales y es totalmente subjetivo de tal manera que no puede
ser manipulado de ninguna manera dado que esta basado en las actividades
Desventajas del ABC
1. Ya que el sistema ABC es un mtodo de carcter cientfico es cotosa y se lleva
parte de nuestros recursos.

2. Hace visible ciertos costos que lo altos cargos no desean que se vean.
3. Normalmente cuando se quiere implantar un proceso nuevo en una empresa, se
requiere de personal capacitado por ello existe el uso de nuestros recursos
4. ABC es un sistema de costos histricos la excesiva variabilidad de costos futuros
complica administrarlo
5. Aun siendo el costeo ms preciso, nunca se logra obtener el costo exacto de los
productos porque existen efectos

Los pasos a seguir para lograr el ABC, son:

1. Analizar e identificar las actividades de apoyo, a la fabricacin que aportan
los "Departamentos de Servicio" (a los productivos y los generales)
denominados por los autores " Departamentos Indirectos".
2. Formar grupos de costos homogneos (costos de cada grupo, referido a una
actividad) evalundolas, las actividades, separadamente.

3. Localizar las "Medidas de

Actividad", identificndolas en
"Unidades de Actividad", que
mejor apliquen el origen y la
variacin de los gastos de
referencia. Estas medidas, en el
Idioma Ingls se conocen como
"Cost Drivers", que en castellano
podran ser "Generadores del
Costo" u "Origen del Costo".
4. Un argumento clsico en el que se basan los autores del ABC, es que dicen
que: "no son los productos sino las actividades, quienes causan los costos, y
son los artculos fabricados quienes absorben las actividades. Contradiciendo
la primera parte con la segunda, pues los productos originan las actividades,
por lo que es lgico que aquellos absorban sus costos, de acuerdo con el
"Principio de Origen y Beneficio", que es inobjetable.
5. Procede ahora obtener el "Costo Unitario de Proveer cada Actividad al
Proceso de Fabricacin", dividiendo el costo total de cada actividad entre el
"NMERO DE UNIDADES DE ACTIVIDAD CONSUMIDAS" de la
"Medida de Actividad Identificada".
6. Identificar el "Nmero de Unidades de Actividad", consumidas por cada
producto.
7. Aplicacin de los Gastos Indirectos de Fabricacin a los artculos
elaborados, multiplicando el "Costo Unitario de Proveer Cada Actividad",
por el nmero de "Unidades de Actividad" ocupadas para cada producto.
8. La asignacin de costos por este mtodo se da en dos etapas donde la
primera consiste en acumular los CIF por centros de costos con la diferencia
que no solamente se utilizan ms centros que en los mtodos tradicionales
sino que estos toman otro nombre: se denominan ACTIVIDADES. En la
segunda etapa los costos se asignan a los trabajos de acuerdo con el nmero
de actividades que se requieren para ser completados.
9. El mtodo para la obtencin de costos ABC slo se refiere a un elemento del
Costo de Produccin, o sea, a los Gastos Indirectos de Fabricacin. El costo
de operacin interviene importantemente en la obtencin de utilidades o en
originar prdidas.
Qu podemos hacer con la informacin resultante de un sistema ABC?
Obtener informacin til para la gestin no hace a las empresas exitosas, sino la toma de
decisiones a partir de esa informacin. Las decisiones pueden tomarse en relacin a
mltiples aspectos:
Decisiones sobre clientes

De la misma forma que para los productos, se puede obtener la rentabilidad de cada tipo
de cliente. El ABC ayuda a comprender la fuente de prdida, el anlisis de las
actividades revela la naturaleza del problema con cada cliente y la oportunidad de
realizar acciones para solucionarlo. En el anlisis de clientes debemos tener especial
cuidado, dado que son el objeto principal de la existencia de la empresa, de esta forma
podemos clasificarlos en:
Clientes rentables:
El ncleo de nuestro negocio y nuestro primer objetivo de retencin.
Clientes estratgicos:
Clientes que probablemente nunca
generarn suficientes ganancias para
justificar invertir en servirlos.
No son muy rentables, pero tienen alto
potencial de crecimiento, el nfasis est en
que crezcan, por ejemplo usando crossselling. ( 'venta cruzada ' se le denomina a
la tctica que un vendedor utiliza para
vender productos complementarios a los
que consume o pretende consumir. Su
objetivo es aumentar los ingresos de una
empresa.)
Decisiones sobre productos
Con un sistema ABC se puede obtener la rentabilidad por producto individual y de esa
forma identificar los productos con los cuales la empresa gana, y aquellos en los que el
precio de venta no llega a cubrir los costos de elaboracin y comercializacin. A
diferencia de los sistemas tradicionales el costeo por actividades permite una adecuada
asignacin de los costos indirectos a los productos y clientes.
Un elemento adicional es que conocemos perfectamente cmo se compone el costo de
los productos (por actividades), convirtiendo este anlisis en otro elemento importante
para focalizar los esfuerzos de reduccin de costos.

Decisiones de racionalizacin de actividades

El sistema ABC permite identificar las actividades que consumen ms recursos dentro
de la organizacin (por lo general el 20% de las actividades consume ms del 80% de
los recursos). Se pueden clasificar las actividades mediante la utilizacin de atributos
como pueden ser: actividades percibidas por el cliente y no percibidas por el cliente,

subcontratables, si es realizada para prevenir, detectar o corregir problemas de calidad,

etc. Estos anlisis permiten focalizar los esfuerzos de reduccin de costos.
Decisiones de rediseo de procesos
El costo de los procesos del negocio permite identificar oportunidades de reingeniera
de procesos, as como realizar un benchmarking interno para identificar las mejores
prcticas dentro de la organizacin.
Decisiones
proveedores

relacionadas

con

Los mejores proveedores son los que

pueden entregar con el costo ms bajo,
no el precio ms bajo, el precio de
compra es nicamente un componente
del costo total de adquisicin de
materiales. Slo un sistema ABC
permite a la empresa determinar los
costos totales de trabajar con un
proveedor individual.

CUL ES LA DIFERENCIA ENTRE EL COSTO TRADICIONAL Y EL COSTO

ABC?
Los costos permiten obtener informacin para la toma de decisiones y contribuyen al
logro de los objetivos en el mbito de rentabilidad y crecimiento. Entonces, como son
esenciales para nuestra empresa tienen que estar en constante innovacin.
Un sistema ABC destaca la distribucin directa y el rastreo de las bases,
aprovechando la relacin causa y efecto.
La capacidad de un sistema ABC de proporcionar elementos estratgicos de juicio
para el mejoramiento de procesos, es de suma importancia y este debe
considerarse, desde el punto de vista contable
Las diferencias encontradas entre el COSTO tradicional y el COSTO basado en
actividades son:

COSTO TRADICIONAL (DICE LO QUE SE GASTA)

COSTO ABC-(DICE COMO
Trabaja con la cantidad o volumen, tal como la mano de
Maneja el rango de

obra, unidades producidas, etc

Se basa en en las unidades producidas con el fin de calcular

las tasas de designacin de los gastos indirectos
Solo utilizan los costos del producto.

La asignacin de gastos indirectos se hace primero a las

actividades y por ltimo a los productos
Utiliza bases generales como unidades producidas o bien
horas maquina sin tener en cuenta la relacin causa y efecto

asiganaciones y utiliza
volumen.
Posee un sinfn de ba
relacionadas con dichos
Se concentra en lo
que originan esos recur
Analiza las actividades
y luego las de los produ
Usa tanto el criterio
unidades como el d
travs de causa y e
asignacin.

http://www.costosabc.com/principal/abc-vs-costo-tradicional/
http://www.gerencie.com/costos-abc.html
http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/fin/abcmarvin.htm
http://www.loscostos.info/costeoabc.html