CONTITUCION DE UNA EMPRESA

SHAIVAL.SAC
SHAIVAL S.A.C es una empresa nueva emprendedora dedicada a la industria
crnica y alimentaria. Nuestro propsito es satisfacer las necesidades de del
consumidor, Es as que, con calidad, innovacin y competitividad ayudamos a
elevar los estndares de la regin y contribuimos con nuestro esfuerzo a
apoyar el desarrollo de la economa del Per.

FORMALIZACIN DE DOCUMENTOS

1.- ELABORACIN DE MINUTA DE CONSTITUCION SOCIAL

Primer Requisito.

La Reserva del nombre en la SUNARP

Reservar el nombre, impide la inscripcin (durante la constitucin de su

empresa) de cualquier otra empresa adoptando una razn social o una
denominacin, completa o abreviada, igual o semejante a aquella que est
gozando del derecho de Reserva de Preferencia Registral. En este paso
elegimos adoptar la modalidad o sociedad empresarial que le conviene
(S.A.C.). Para esto se deben realizar 2 pasos:

Bsqueda de los ndices

Se solicita en SUNARP. Esta bsqueda sirve para saber si no hay un nombre o

ttulo igual, o parecido, al que denominar a su empresa. El resultado de la
bsqueda me lo entregan en el da, tiene vigencia al momento de su expedicin
y no produce el cierre temporal del ndice de denominacin. Si el resultado es
negativo, es decir, si no hay un nombre similar se prosigue con el paso B.
Se puede verificar si ya existe el nombre que planea colocar a su empresa en
el directorio nacional de personas jurdicas de la SUNARP . Derecho de trmite
4.00 Nuevos Soles

Solicitud de inscripcin de ttulo Reserva de Nombre

Se solicita en SUNARP. Se debe solicitar la reserva del nombre de mi empresa

frente a otras solicitudes que pidan una inscripcin con un nombre similar. Para
eso lleno el formato con el nombre de los socios, el domicilio fiscal, el tipo de
sociedad, la indicacin de si es micro o pequea empresa.

Obtencin de la reserva de Preferencia Registral

Luego de solicitar la inscripcin del nombre de la empresa, debo esperar

aproximadamente un da para que me entreguen la reserva de nombre. Esto
significa que el ndice de denominacin se bloquea por treinta (30) das
naturales y nadie puede tomar dentro de ese plazo tal nombre.
Tambin puedo realizar esta reserva en lnea a travs de la pgina WEB de la
SUNARP , aqu ingresa toda la informacin e imprime el formulario con el cual
se acerca a la SUNARP y cancela 18.00 Nuevos Soles.
Segundo Requisito.Presentacin de los documentos personales.
Se acompaa copia simple del DNI vigente del titular o de los socios. Las
personas casadas adjuntarn copia del documento de identidad del cnyuge.
En el caso de titular/socio extranjero, deber acompaar copia del carn de
extranjera o visa de negocio.
Tercer Requisito.Descripcin de la actividad econmica.
La presento en una hoja suelta redactada y firmada por los interesados.
Cuarto Requisito.Capital de la empresa
Debo indicar el aporte del titular o de los socios que se hace para la
constitucin de la empresa.
Los aportes tengo que detallarlos en Bienes Dinerarios y Bienes no
Dinerarios.
Quinto Requisito.Estatuto.
Debo acompaar el estatuto que regir a la empresa (rgimen del
directorio, la gerencia, la junta general, los deberes y derechos de los socios
o accionistas, entre otros, segn corresponda).

2.- ELABORACION DE LA ESCRITURA PBLICA

Es todo documento matriz incorporado al protocolo notarial, autorizado por el
notario, para darle formalidad a la minuta y posteriormente presentada en
Registros Pblicos para su inscripcin.
Requisitos para que el notario pueda elevar la escritura pblica.

Minuta de constitucin de la empresa/acto constitutivo (Incluyendo una

copia simple).
Pago de los derechos notariales

a) Si el trmite se realiza de manera particular, el monto a pagar ser la

tarifa establecida por el notario.
b) Si este trmite se realiza a travs de la Direccin Mi Empresa
Ministerio de la Produccin, podra acceder a una tarifa social reducida
debido al convenio interinstitucional que cuenta con el Colegio de
Notarios de Lima.
Una vez otorgada la escritura pblica de constitucin el Notario, o el
titular de la empresa, tiene que realizar la inscripcin de la empresa ante
los Registros Pblicos

3.- INSCRIPCIN EN LOS REGISTROS DE PERSONAS JURIDICAS

Ya tengo la ESCRITURA PBLICA de la empresa. Ahora, si sigo los
procedimientos que se describen a continuacin, podr inscribir a la empresa
en el Registro de Personas Jurdicas SUNARP.
Una vez que obtenga mi escritura pblica de constitucin, el notario o el
titular o los socios tendrn que realizar la inscripcin de la empresa en la
oficina registral competente en el Registro de Personas Jurdicas de
SUNARP.
Inscripcin en el registro de personas jurdicas
Registro de Sociedades.
En este registro se inscriben la Sociedad Annima Cerrada S.A.C.
Primero:
Formato de solicitud de inscripcin debidamente llenado y suscrito.
Segundo:
Copia simple del documento de identidad del presentante del ttulo, con la
constancia de gado en las ltimas elecciones o haber solicitado la
Dispensa respectiva.
Tercero:
Escritura pblica que contenga el Pacto Social y el Estatuto
Cuarto:
Comprobante de depsito por el pago de derechos
Registrales (tasas) Otros, segn calificacin registral y disposiciones vigentes.

4.- TRAMITAR EL REGISTRO NICO DEL CONTRIBUYENTES (RUC) SUNAT.

En primer lugar, debo tener en cuenta que soy Persona Jurdica.
En segundo lugar, habiendo escogido el tipo de rgimen del Impuesto a la
Renta al cual se acoger mi empresa.
REQUISITOS Y DOCUMENTOS DEBO PRESENTAR PARA INSCRIBIRME
EN EL REGISTRO NICO DE CONTRIBUYENTES RUC
Como representante legal de una empresa jurdica, la inscripcin la realizo
personalmente, debo exhibir el original y presentar la fotocopia de los
siguientes documentos:
a) Documento de identidad del representante legal.
b) Para sustentar el domicilio fiscal, presentar uno de los siguientes
documentos:
Recibo de agua, luz, telefona fija o televisin por cable (con fecha de
vencimiento dentro de los ltimos dos meses) o de la ltima declaracin
jurada de predio o autoevalo, entre otros documentos autorizados por la
SUNAT.
c) La partida registral certificada (ficha o partida electrnica) por los Registros
Pblicos. Dicho documento no podr tener una antigedad mayor a treinta
(30) das calendario.
d) En el caso de la declaracin de establecimiento(s) anexo(s), deber exhibir
el original y presentar fotocopia de uno de los documentos que sustentan el
domicilio del local anexo.

OBLIGACIONES TRIBUTARIAS DEBO CUMPLIR POR ESTAR

COMPREN DIDO EN EL RGIMEN ESPECIAL DEL IMPUESTO A LA
RENTA
Tipo de comprobantes de pago que puedo emitir:
a. Facturas
b. Boletas de venta
c. Liquidaciones de compra
d. Tickets o cintas emitidas por mquinas registradoras
Otros documentos:
e. Notas de crdito y notas de dbito
f. Guas de remisin (para sustentar el traslado de bienes)

5.- ESCOGER EL RGIMEN AL QUE DESEA ACOGERSE

Una vez que se haya elegido el rgimen al que te vas acoger, que en este
caso es el Rgimen Especial de Impuesto a la Renta (RER). Como persona
jurdica deber llevar libros contables

LIBROS DE CONTABILIDAD DEBO LLEVAR

Los contribuyentes del Rgimen Especial del Impuesto a la Renta
debern registrar sus operaciones en los siguientes libros y registros
contables:
TRIBUTOS AFECTOS
- I.G.V.: 19 % del valor de venta, con deduccin
del crdito fiscal.
- Impuesto a la Renta: 30%
sobre la renta neta
- 4.1 % Tasa adicional sobre las utilidades distribuidas a favor de
personas naturales domiciliadas y sujetos no domiciliados (aplicable a
partir del ao 2003).

6.- AUTORIZACIONES ESPECIALES Y LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO

AUTORIZACIONES ESPECIALES:
ESSALUD
El Seguro Social de Salud - EsSalud es un organismo pblico descentralizado,
con personera jurdica de derecho pblico interno, cuya finalidad es dar
cobertura a los asegurados y sus derechohabientes a travs del otorgamiento
de prestaciones de prevencin, promocin, recuperacin, rehabilitacin,
prestaciones econmicas y prestaciones sociales que corresponden al rgimen
contributivo de la Seguridad Social en Salud.

REGISTRO DE ENTIDAD EMPLEADORA

El registro de la entidad empleadora se realiza mediante el Programa de
Declaracin Telemtica PDT o el Formulario N 402, los cuales pueden
adquirirse en la SUNAT o en las entidades bancarias.

AFILIACIN DEL TRABAJADOR

La afiliacin de los trabajadores se realiza a travs del Programa de

Declaracin Telemtica - PDT, La afiliacin de los trabajadores se realiza
a travs del Programa de Declaracin Telemtica - PDT Formulario
Virtual N 601 empleadora cuenta con 3 a ms trabajadores, y en el
Formulario N 402 si cuenta con menos de 3 trabajadores.

Esta declaracin, as como el pago correspondiente, deber realizarse

mensualmente en las entidades bancarias autorizadas, conforme a la
fecha establecida por SUNAT, y estar a cargo de la entidad
empleadora.

LICENCIAS DE FUNCIONAMIENTO:
LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO
Es la autorizacin previa, para funcionar u operar, constituye uno de los
mecanismos de equilibrio entre el derecho que tengo a ejercer una actividad
comercial privada y convivir adecuadamente con mi comunidad.
Requisitos:
1. Solicitud de licencia de funcionamiento con carcter de declaracin
jurada, que incluya:

Numero de RUC y DNI o carnet de extranjera del solicitante.

DNI o carnet de extranjera del representante legal.

2. Vigencia de poder del representante legal.

3. Declaracin jurada de observancia de condiciones de seguridad o
inspeccin tcnica de seguridad o inspeccin tcnica de seguridad en
defensa civil de detalle o multidisciplinaria.
4. Adicionalmente, de ser el caso, sern exigibles los siguientes requisitos:

Copia simple de ttulo profesional en el caso de servicios

relacionados con la salud.

Informar sobre el nmero de estacionamientos de acuerdo con la

normativa vigente, en la declaracin jurada.

Copia simple de autorizacin sectorial respectiva en el caso de

aquellas actividades que, conforme a ley, la requieran de manera
previa al otorgamiento de la licencia de funcionamiento.

Copia simple de la autorizacin expedida por el instituto nacional

de cultura, conforme a la ley N 28296, ley general del patrimonio
cultural de la nacin. Verificados los requisitos sealados. Se
proceder al pago de la tasa respectiva fijada por cada
municipalidad.

Las licencias de funcionamiento las otorgan las municipalidades distritales y

provinciales, en el marco de un nico procedimiento administrativo, el mismo
que ser de evaluacin previa con silencio administrativo positivo. El plazo
mximo para el otorgamiento de la licencia es de quince (15) das hbiles.

EVALUACIN Y REQUISITOS PARA LA OBTENCIN DE LA

LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO

Para el otorgamiento de la licencia de funcionamiento, la municipalidad

evaluar los siguientes aspectos:

Zonificacin y compatibilidad de uso.

Condiciones de seguridad en Defensa Civil, cuando dicha

evaluacin constituya facultad de la municipalidad.
Cualquier aspecto adicional ser materia de fiscalizacin posterior.
Requisitos:
Para el otorgamiento de la Licencia de Funcionamiento sern exigibles,
como mximo, los siguientes requisitos:
1. Solicitud de Licencia de Funcionamiento con carcter de declaracin
jurada que incluya:
1.1. Nmero de RUC y DNI o carn de extranjera del solicitante,
tratndose de personas jurdicas o naturales, segn corresponda.
1.2. DNI o carn de extranjera del representante legal en caso de
personas jurdicas, u otros entes colectivos, o tratndose de personas
naturales que acten mediante representacin.
2. Vigencia de poder del representante legal, en el les, se requerir carta
poder con firma legalizada.
3. Declaracin Jurada de Observancia de Condiciones de Seguridad o
Inspeccin Tcnica de Seguridad en Defensa Civil de Detalle o
Multidisciplinaria, segn corresponda.
4. Adicionalmente, de ser el caso, sern exigibles los siguientes
requisitos:
4.1. Copia simple de ttulo profesional en el caso de servicios
relacionados con la salud.
4.2. Informar sobre el nmero de estacionamientos, de acuerdo con la
normativa vigente, en la Declaracin Jurada.
DURACION DE LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO
La Licencia de Funcionamiento tiene vigencia indeterminada. El
otorgamiento de una licencia no obliga a la realizacin de la actividad
econmica en un plazo determinado.
Se podr otorgar licencias de funcionamiento de vigencia temporal
cuando sea requerido expresamente por el solicitante. En este caso,
transcurrido el trmino de la vigencia, no ser necesario presentar
una comunicacin de cese a la municipalidad.

SOLICITAR PERMISO, AUTORIZACIN O REGISTRO ESPECIAL ANTE EL

MINISTERIO RESPECTIVO EN CASO LO REQUIERA SU ACTIVIDAD
ECONMICA.
Son los ministerios quienes establecen las polticas nacionales al respecto, sin
embargo, son las oficinas descentralizadas de los ministerios (Direcciones
Regionales en muchos casos), excepto en Lima Metropolitana, quienes
elaboran su propio Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA
acorde con su realidad y los modifican acorde con la normatividad vigente, por
ello en algunos casos el mismo procedimiento puede tener un costo diferente
en otra regin, sin embargo, se puede obtener informacin normativa en cada
Ministerio.
Las empresas debern solicitar los permisos en cada rgano descentralizado
de cada ministerio segn el giro del negocio:

1.

Ministerio de la Produccin - PRODUCCE: Empresas dedicadas a

actividades pesqueras, actividades industriales, Micro y pequeas
empresas en general

2. Ministerio de Salud MINSA

Direccin General de Salud Ambiental - DIGESA:
Registro sanitario de alimentos, juguetes y tiles de escritorio, empresas
comercializadoras de residuos

7.- AUTORIZACION DE LAS PLANILLAS DE PAGO

Si tengo a mi cargo uno o ms trabajadores, debo llevar planillas de pago. Las
planillas de pago son un registro contable.
Brindan elementos que permiten demostrar, de manera transparente, ante la
autoridad competente, la relacin laboral del trabajador con mi empresa, su
remuneracin y los dems beneficios que se le pagan.
Estos registros pueden ser llevados de forma fsica (libros u hojas sueltas) o de
forma virtual.
a) Planilla fsica
Este documento fsico (libro u hojas sueltas) debe estar debidamente
autorizado por la Autoridad Administrativa de Trabajo del lugar donde se
encuentra el centro de trabajo de la empresa (3 trabajadores) .
b) Planilla electrnica
Es el documento llevado a travs de medios electrnicos, presentado
mensualmente a travs del medio informtico desarrollado por la
SUNAT, en el que se encuentra registrada la informacin de mis
trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, prestador de
servicios - modalidad formativa, personal de terceros y
derechohabientes.

PLANILLA ELECTRONICA OBLIGACIONES

Estn obligados a llevar la planilla electrnica:

a) Las personas jurdicas.

b) Las personas naturales que cumplan con alguno de los siguientes
supuestos:
1. Cuenten con ms de tres (3) trabajadores
2. Cuenten con uno (1) o ms prestadores de servicios y/o personal de
terceros.
3. Cuenten con uno (1) o ms trabajadores o pensionistas que sean
asegurados obligatorios del Sistema Nacional de Pensiones

4. Cuando estn obligados a efectuar alguna retencin del Impuesto a

la Renta de cuarta o quinta categora.

CONTENIDO DE LA PLANILLA DECLARACIN MENSUAL

Datos del empleador: RUC, actividad econmica, rgimen laboral de sus
trabajadores, indicador si es una agencia de empleos, administracin
pblica, establecimientos propios, actividades de intermediacin laboral,
correo electrnico, identificacin de las empresas que le destacan
personal, as como la identificacin de las empresas a dnde destaca o
desplaza a su personal.
Planilla de trabajadores y de pensionistas: das (laborados y no
laborados), horas (trabajadas y trabajo en sobre tiempo), ingresos
(remunerativos y no remunerativos), descuentos, tributos (impuesto a la
renta de quinta categora, COSAP) y aportes (SNP, ESSALUD).
9.- LEGALIZO MIS LIBROS CONTABLES
La legalizacin es la constancia, puesta por un notario, en la primera
hoja til del libro contable. Si uso registros por medio computarizado,
esta constancia debe estar en la primera hoja suelta. La constancia
asigna un nmero y contiene el nombre o la denominacin de la razn
social, el objeto del libro, el nmero de folios, el da y el lugar en que se
otorga, y el sello y firma del notario (o juez de paz si no hubiera notario
en el lugar).

CONTABILIDAD
La contabilidad es necesaria porque me permite llevar en orden el giro
de mi negocio. Si no existiera la contabilidad, tendra un desorden total y
la empresa carecera de sentido. Por medio de la contabilidad puedo
conocer, en cualquier poca del ao, la marcha y curso de los negocios,
la historia detallada de las operaciones realizadas y su resultado: ya sea
los beneficios o las prdidas que me produce la empresa.

LOS LIBROS CONTABLES

Los libros contables (libros u hojas sueltas) puedo adquirirlos en
cualquier librera y, para que tengan validez, deben ser legalizados por
un notario pblico o un juez de paz letrado. A excepcin del Libro de
Planillas fsico, que deber ser autorizado por el Ministerio de Trabajo.

CONTENIDO DE LOS LIBROS Y REGISTROS CONTABLES

Como empresario, debo conocer el contenido de los libros contables. En
las pginas que vienen a continuacin se entrega una sntesis muy
breve:
1. Libro de Actas
En este libro deben constar todos los actos societarios que emanen de
los acuerdos de juntas generales de socios y, en su caso, de los
directores.
2. Libro de Inventario y Balances
Contiene la informacin detallada del activo, pasivo y patrimonio del
negocio, tanto al inicio de las operaciones como al final de cada periodo,
y los estados financieros: Balance General y Estado de Ganancias y
Prdidas.

3. Libro Diario
Acumula los movimientos, transaccin por transaccin, en forma
cronolgica, da por da, cargando o abonando las cuentas que
intervienen en cada una de las transacciones.
4. Libro Mayor
En este libro se traslada cada asiento de diario por orden riguroso de
fechas y se agrupan los cargos y abonos efectuados en cada cuenta
individual, independientemente de la transaccin de la que provienen.
5.- Registro de Inventarios Permanente en Unidades Fsicas (krdex fsico) Por
medio de este registro controlo tanto el ingreso como la salida de mercaderas.
Esto me permite determinar la existencia real en el almacn del negocio.
6. Libro Caja y Bancos
Este libro debe contener el registro de los ingresos y salidas de efectivo, tanto
en caja del negocio o en las cuentas bancarias. En la figura 5 se muestra un
ejemplo de movimiento para un mes.
7. Libro de Planilla de Remuneraciones (sueldos y salarios) Este libro, cuyo
manejo ya se ha visto en el Paso 5 de esta gua, contiene el registro de los
trabajadores: su fecha de ingreso, el monto de su remuneracin, el nmero de
das y horas trabajadas, as como cualquier otro concepto remunerativo,
adems de los aportes y descuentos que corresponden de acuerdo a ley.
8. Libro de Retenciones
Contiene el registro de los servicios prestados a la empresa por trabajadores
de forma independiente, con indicacin de las retenciones por impuestos que
se les hubiera efectuado
9. Registro de Compras
Contiene el registro de todas las adquisiciones realizadas, tanto de bienes
como de servicios, de acuerdo con el giro de mi negocio. Todos los
movimientos deben estar sustentados con los comprobantes permitidos por la
administracin tributaria.
10. Registro de Ventas
Es un libro auxiliar que centra la informacin referida a las operaciones de
ventas realizadas por la empresa, registradas en forma cronolgica,
comprobante por comprobante.