GUA CONTABILIZADORA

La Gua Contabilizadora es una herramienta que ayuda a facilitar es la contabilizacin de la informacin,

establecindose en ella todos los posibles asientos contables a registrar, por cada grupo de cuentas y por
cada operacin en especifico.
El objetivo de la Gua Contabilizadora es el de tener un listado conteniendo de forma ordenada, clara y
coherente, la clasificacin de las cuentas que se utilizan en una empresa, esta debe contener el nmero o
clave y el nombre de la cuenta.
ELEMENTOS A CONSIDERAR E N L A ELABORACION DE LA GUIA CONTABILIZADORA
1. Naturaleza de la informacin base que generar el asiento contable.
2. Criterio utilizado para registrar contablemente la informacin.
3. Catlogos existentes en la institucin (catlogo de cuentas, de fondos, de funciones, de unidades
responsables, entre otros)
4. Controles y formatos establecidos.
5. Documentos fuente que darn soporte al asiento contable.
6. Procedimientos y polticas de la institucin.
7. Normativa existente: Normas y principios de contabilidad, leyes y reglamentos vigentes entre otros.
La gua contabilizadora se integra con los nmeros correspondientes y los nombres de las cuentas que se
manejan en una empresa, estas cuentas, pertenecientes al Activo, Pasivo, Capital, se dividen primero en:
Rubros: Son las subdivisiones de los elementos del Estado de Balance, o sea:
Activo Circulante
Activo Fijo o No circulante
Cargos Diferidos
Otros Activos
Pasivo Circulante o a Corto Plazo
Pasivo Fijo o a Largo Plazo
Crditos Diferidos
Estos a su vez se subdividen en:
Cuentas: Denominacin que se les da a los renglones que integran a los rubros del Activo, Pasivo, Capital,
Ingresos y Egresos, y cada una de ellas se encuentra subordinada a un rubro especfico.
Por ejemplo:
Caja
Clientes
Proveedores
Acreedores Diversos
Capital Social
Reservas de Capital
Ventas
Costo de ventas
Algunas de estas cuantas tambin se subdividen en:
Subcuentas: Trmino que se le asigna a cada una de las partes de o elementos que integran una cuanta
colectiva o principal, como la cuanta de Clientes, la de Proveedores, la de Almacn, etc.,
Por ejemplo:
Cuenta de Clientes formada por:
Subcuentas:
"La Poblanita", S.A.
Abarrotes "Mi Buena Suerte"
"El Tigre de los Abarrotes", S.A.
Sr. Len Barrera, Minorista
Existen diversos mtodos para clasificar los rubros, cuentas y subcuentas, algunos de ellos son:
* Numrico
* Alfabtico

* Alfanumrico
* Nemotcnico
* Decimal
Numrico. A cada cuenta de cada rubro se le asigna un nmero secuencial dentro de su rubro.
Activo
Activo Circulante
1. Caja
2. Bancos
3. Acciones y Valores a la Vista
4. Clientes
Alfabtico. Se utilizan las letras para designar a cada una de las cuentas y subcuentas con sus respectivos
rubros.
B. Pasivo
BA. Pasivo Circulante
BAA. Proveedores
BAB. Documentos por pagar
BAC. Acreedores Diversos
BACa. "La Negrita", S.A.
BACb. Sr. Jorge Negrete
BACc. Sr. Pedro Infante
BAD. Impuestos por Pagar
Alfanumrico. Combina letras y nmeros para la identificacin de cada rubro, cuenta y subcuenta.
A. Activo
Af. Activo fijo
Af1. Terrenos
Af2. Edificios
Af3. Mobiliario y Equipo
Af3a. Escritorios
Af3b. Archiveros
Af3c. Sillas
Af3d. Credenzas
Af3e. Maquinas de escribir y Computadoras
Nemotcnico. Este mtodo se basa en el uso de letras que al conjuntarse nos dan una caracterstica especial
o una clave que facilita la identificacin de rubros, cuentas y subcuentas.
C. Capital Contable
CS. Capital Social
CR. Reservas de Capital
CR1. Reserva Legal
CRp. Reserva de Previsin
CRr. Reserva de Reinversin
CRc. Reserva para Contingencias
Cu. Utilidades del Ejercicio
Decimal. Se caracteriza por la utilizacin de los dgitos para asignrselos a rubros, cuentas y subcuentas.
1. Activo
11. Activo Circulante
1101. Caja
1102. Bancos
1102-01. Bancomer
1102-02. Banamex
1102-03. Scottia Bank
1103. Clientes
12. Activo fijo
1201. Terrenos
1202. Edificios

1203. Mobiliario y Equipo

2. Pasivo
21. Pasivo Circulante
2101. Proveedores
2101-01. Azucarera del Golfo, S.A.
2101-02. Cacao Fino Prieto Hnos., S.A.
2101-03. Productos Lcteos de Calidad, S.A.
2102. Documentos por Pagar
2103. Acreedores Diversos