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protegidoslosderechosdepropiedadintelectualydeautoraporlaLegislacinPeruana,quesancionapenalmentelaviolacin
delosmismos.

COMPROBANTES DE PAGO

I. ASPECTOS GENERALES DE LOS COMPROBANTES DE PAGO

1.

2.

DEFINICIN DE COMPROBANTE DE PAGO

3.1

Facturas

Se considera comprobante de pago a todo


documento que acredite la transferencia de
bienes, entrega en uso o prestacin de servicios,
calificado como tal por la Superintendencia
Nacional de Administracin Tributaria SUNAT.

Se emitirn en los siguientes casos:

DOCUMENTOS CONSIDERADOS COMPROBANTES DE PAGO


De acuerdo al Reglamento de Comprobantes
de Pago (en adelante, RCP) slo se consideran
comprobantes de pago, siempre que cumplan
con todas las caractersticas y requisitos mnimos
establecidos en la norma, los siguientes:
a) Facturas.
b) Recibos por honorarios.
c) Boletas de venta.
d) Liquidaciones de compra.
e) Tickets o cintas emitidos por mquinas
registradoras.
f)

b) Cuando el comprador o usuario lo


solicite a fin de sustentar gasto o costo
para efecto tributario.
c) Cuando el sujeto del Rgimen nico
Simplificado lo solicite a fin de
sustentar crdito deducible.
d) En las operaciones de exportacin
consideradas como tales por las
normas del Impuesto General a
las Ventas. En el caso de la venta
de bienes en los establecimientos
ubicados en la Zona Internacional de
los aeropuertos de la Repblica, si la
operacin se realiza con consumidores
finales, se emitirn boletas de venta o
tickets.

Los documentos autorizados en el numeral


6 del artculo 4.

g) Otros documentos que por su contenido y


sistema de emisin permitan un adecuado
control tributario y se encuentren expresamente autorizados, de manera previa, por
la SUNAT.
Asimismo, cabe indicar que slo sern considerados comprobantes de pago, notas de
crdito, notas de dbito y guas de remisin, los
documentos impresos o importados por imprentas
inscritas en el Registro de Imprentas.
3.

a) Cuando la operacin se realice con


sujetos del Impuesto General a las
Ventas que tengan derecho al crdito
fiscal.

COMPROBANTES DE PAGO A EMITIRSE EN


CADA CASO
Los comprobantes de pago sern emitidos en
los siguientes casos:

No estn comprendidas en este


inciso, las operaciones de exportacin
realizadas por los sujetos del Nuevo
Rgimen nico Simplificado.
e) En los servicios de comisin mercantil
prestados a sujetos no domiciliados,
en relacin con la venta en el pas
de bienes provenientes del exterior,
siempre que el comisionista acte
como intermediario entre un sujeto
domiciliado en el pas y otro no
domiciliado y la comisin sea pagada
en el exterior.
f)

En las operaciones realizadas con las


Unidades Ejecutoras y Entidades del
Sector Pblico Nacional a las que se
refiere el Decreto Supremo N 05397-PCM y normas modificatorias,

Comprobantes de Pago

C.P.C. Henry Aguilar Espinoza

cuando dichas Unidades Ejecutoras


y Entidades adquieran los bienes
y/o servicios definidos como tales
en el artculo 1 del citado Decreto
Supremo; salvo que las mencionadas
adquisiciones se efecten a sujetos
del Rgimen nico Simplificado o
a las personas comprendidas en el
numeral 3 del artculo 6 del RCP, o
que se acrediten con documentos
autorizados.
g) En los servicios de comisin mercantil
prestados a sujetos no domiciliados,
en relacin con la compra de
bienes nacionales o nacionalizados,
siempre que el comisionista acte
como intermediario entre el(los)
exportador(es) y el sujeto no
domiciliado y la comisin sea pagada
desde el exterior.
-

Slo se emitirn a favor del adquirente


o usuario que posea nmero de Registro
nico de Contribuyentes (RUC), exceptundose de este requisito a las operaciones referidas en los literales d), e) y g)
descritos anteriormente.

3.2

Recibos por Honorarios

Se emitirn en los siguientes casos:

Simplificado, incluso en las de


exportacin que pueden efectuar
dichos sujetos al amparo de las
normas respectivas.
-

No permitirn ejercer el derecho al crdito


fiscal, ni podrn sustentar gasto o costo
para efecto tributario, ni crdito deducible,
salvo en los casos que la ley lo permita y
siempre que se identifique al adquiriente
o usuario con su nmero de RUC as como
con sus apellidos y nombres o denominacin o razn social.

3.4

Liquidaciones de Compra

Las personas naturales o jurdicas, sociedades conyugales, sucesiones indivisas,


sociedades de hecho u otros entes colectivos se encuentran obligados a emitir
liquidacin de compra por las adquisiciones que efecten a personas naturales
productoras y/o acopiadoras de productos
primarios derivados de la actividad agropecuaria, pesca artesanal y extraccin de
madera, de productos silvestres, minera
aurfera artesanal, artesana y desperdicios
y desechos metlicos y no metlicos, desechos de papel y desperdicios de caucho,
siempre que estas personas no otorguen
comprobantes de pago por carecer de
nmero de RUC.

a) Por la prestacin de servicios a travs


del ejercicio individual de cualquier
profesin, arte, ciencia u oficio.
b) Por todo otro servicio que genere
rentas de cuarta categora, salvo en
el caso de ingresos que se perciban
por las funciones de directores
de empresas, albaceas, sndicos,
gestores de negocios, mandatarios
y regidores de municipalidades y
actividades similares.
-

Los recibos por honorarios podrn ser


utilizados a fin de sustentar gasto o costo
para efecto tributario y para sustentar
crdito deducible.

3.3

Boletas de Venta

Se emitirn en los siguientes casos:


a) En operaciones con consumidores o
usuarios finales.
b) En operaciones realizadas por los
sujetos del Nuevo Rgimen nico

4 Asesor Empresarial

Asimismo, tambin se emitirn liquidaciones de compra en los casos en que


se determine por Ley, Decreto Supremo
o Resolucin de Superintendencia.
-

Las liquidaciones de compra podrn ser


empleadas para sustentar gasto o costo
para efecto tributario y permitirn ejercer
el derecho al crdito fiscal, siempre que
el Impuesto sea retenido y pagado por el
comprador.

El comprador queda designado como


agente de retencin de los tributos que
gravan la operacin.

3.5

Tickets o cintas emitidos por mquinas


registradoras

Slo podrn ser emitidos en moneda


nacional.

Se emitirn en los siguientes casos:


a) En operaciones con consumidores
finales.

b) En operaciones realizadas por


los sujetos del Rgimen nico
Simplificado.
No permitirn ejercer el derecho al crdito
fiscal, crdito deducible, ni sustentarn
gasto o costo para efecto tributario, salvo
en los casos que la ley lo permita.
-

Sustentarn crdito fiscal, gasto o costo


para efecto tributario, o crdito deducible,
siempre que:
a) Se identifique al adquirente o usuario
con su nmero de RUC as como
con sus apellidos y nombres, o
denominacin o razn social.
b) Se emitan como mnimo en original
y una copia, adems de la cinta
testigo.
c) Se discrimine el monto del tributo
que grava la operacin, salvo que se
trate de una operacin gravada con el
Impuesto a la Venta de Arroz Pilado.

3.6

Los tickets que se emitan en las operaciones realizadas con las Unidades
Ejecutoras y Entidades del Sector Pblico
Nacional a las que se refiere el Decreto
Supremo N 053-97-PCM y normas
modificatorias, cuando dichas Unidades
Ejecutoras y Entidades adquieran los
bienes y/o servicios definidos como tales
en el artculo 1 del citado Decreto Supremo, debern cumplir con lo dispuesto
en el numeral precedente, salvo que las
adquisiciones se efecten a sujetos del
Rgimen nico Simplificado.
Documentos autorizados
3.6.1 Los siguientes documentos
permitirn sustentar gasto o costo
para efecto tributario, y/o ejercer el
derecho al crdito fiscal, segn sea
el caso, siempre que se identifique al
adquirente o usuario y se discrimine
el Impuesto:
a) Boletos de Transporte Areo que emiten
las Compaas de Aviacin Comercial
por el servicio de transporte areo
regular de pasajeros, de conformidad
con lo dispuesto en la Ley N 27261,
Ley de Aeronutica Civil del Per.
b) Documentos emitidos por las empresas
del sistema financiero y de seguros, y
por las cooperativas de ahorro y crdito

no autorizadas a captar recursos del


pblico, que se encuentren bajo el
control de la Superintendencia de
Banca y Seguros.
c) Documentos emitidos por las Administradoras Privadas de Fondos
de Pensiones y por las Entidades
Prestadoras de Salud, que se
encuentren bajo la supervisin de la
Superintendencia de Administradoras
Privadas de Fondos de Pensiones y
de la Superintendencia de Entidades
Prestadoras de Salud, respectivamente,
cuando estn referidos a las operaciones compatibles con sus actividades
segn lo establecido por las normas
sobre la materia.
d) Recibos emitidos por los servicios
pblicos de suministro de energa
elctrica yagua; as como por los servicios
pblicos de telecomunicaciones que se
encuentren bajo el control del Ministerio
de Transportes, Comunicaciones,
Vivienda y Construccin y del Organismo
Supervisor de Inversin Privada en
Telecomunicaciones (OSIPTEL).
Los servicios complementarios a los
servicios pblicos sealados podrn
incluirse en el mismo recibo.
Las empresas concesionarias del
servicio de telefona que estn bajo
el control de OSIPTEL podrn incluir
en los comprobantes de pago que
emitan, segn el formato que autorice
la SUNAT y bajo las condiciones que
sta establezca, los comprobantes de
pago correspondientes a:
-

Los servicios de la serie 80C que


prestan las empresas suscriptoras
autorizadas por OSIPTEL;

Los servicios de buscapersonas


que prestan las empresas
concesionarias de los mismos
utilizando la serie de numeracin
16XX u otra aprobada para
tal efecto por el Ministerio de
Transportes, Comunicaciones,
Vivienda y Construccin;

Los servicios portadores de larga


distancia nacional o internacional
que prestan las empresas
concesionarias de los mismos,
previo acuerdo con la empresa
Comprobantes de Pago

C.P.C. Henry Aguilar Espinoza

concesionaria del servicio de


telefona o de acuerdo a lo
establecido por OSIPTEL mediante
Resoluciones de Consejo Directivo
Ns. 061-2001-CD/OSIPTEL y
062-2001-CD/OSIPTEL.

Plizas emitidas por los agentes de


intermediacin, por operaciones
efectuadas fuera de las bolsas
de valores y bolsas de productos
autorizadas por la CONASEV, con
valores inscritos o no en ellas.

El mencionado formato deber


identificar claramente a cada una de
las empresas, as como los servicios
prestados, consignando en cada caso,
como mnimo: datos de identificacin
del obligado (nmero de RUC y razn
o denominacin social), nmero
correlativo del comprobante de pago,
descripcin o tipo de servicio prestado,
importe del mismo discriminando el
monto de los tributos que gravan el
servicio y otros cargos adicionales, en
su caso y el importe total del servicio
prestado. Cada comprobante incluido
en el formato ser considerado en
forma independiente para todo efecto
tributario.

f)

Tratndose de recibos emitidos a nombre del arrendador o subarrendador del


inmueble, se entender identificado al
arrendatario o subarrendatario como
usuario de los servicios pblicos
a los que se refiere el presente
literal, siempre que en el contrato de
arrendamiento o subarrendamiento
se estipule que la cesin del uso
del inmueble incluye a los servicios
pblicos suministrados en beneficio
del bien y que las firmas de los
contratantes estn autenticadas
notarialmente.

h) Certificados de pago de regalas


emitidos por PERUPETRO S.A., siempre
que cumplan con los requisitos
y caractersticas establecidos por
Resolucin Ministerial.

Para efecto de lo dispuesto en el


prrafo anterior, si las firmas son
autenticadas con posterioridad al
inicio del plazo del arrendamiento o
subarrendamiento, slo permitirn
sustentar gasto o costo para efecto
tributario, crdito deducible o ejercer
el derecho al crdito fiscal, los recibos
emitidos a partir de la fecha de
certificacin de las firmas.
e) Plizas emitidas por las bolsas de
valores, bolsas de productos o agentes
de intermediacin, por operaciones
realizadas en las bolsas de valores o
bolsas de productos autorizadas por
la CONASEV.

6 Asesor Empresarial

Cartas de porte areo y conocimientos


de embarque por el servicio de
transporte de carga area y martima,
respectivamente.

g) Plizas de adjudicacin emitidas con


ocasin del remate o adjudicacin
de bienes por venta forzada, por
los martilleros pblicos y todas las
entidades que rematen o subasten
bienes por cuenta de terceros.
Los martilleros pblicos y las entidades
que intervengan en estos actos
debern contar con autorizacin de
la SUNAT, quedando designados como
agentes de retencin del Impuesto
que corresponda al ejecutado.

i)

Formatos proporcionados por


ESSALUD para los aportes al Seguro
Complementario de Trabajo de
Riesgo que efecten las entidades
empleadoras a travs de las empresas
del Sistema Financiero Nacional.

j)

Documentos emitidos por las empresas


que desempean el rol adquirente
en los sistemas de pago mediante
tarjetas de crdito y/o dbito emitidas
por bancos e instituciones financieras
o crediticias, domiciliados o no en el
pas. Estas empresas podrn incluir
en los comprobantes de pago que
emitan, segn el formato que autorice
la SUNAT y bajo las condiciones que
sta establezca, las comisiones que
los referidos bancos e instituciones
perciban de los establecimientos
afiliados a los mencionados sistemas
de pago.

k) Documentos que emitan las empresas


recaudadoras de la denominada
Garanta de Red Principal a la que
hace referencia el numeral 7.6 del
artculo 7 de la Ley N 27133 Ley de

Promocin del Desarrollo de la Industria


del Gas Natural por los servicios que
prestan, en los que se podrn incluir,
segn el formato que autorice la
SUNAT y bajo las condiciones que sta
establezca, los comprobantes de pago
correspondientes a la Garanta de Red
Principal.
El mencionado formato deber
identificar claramente a cada una de
las empresas, as como los servicios
prestados o conceptos cobrados,
consignando en cada caso, como
mnimo: datos de identificacin del
obligado (nmero de RUC y razn
o denominacin social), nmero
correlativo del comprobante de pago,
descripcin o tipo de servicio prestado
o concepto cobrado, importe del mismo
discriminando el monto de los tributos
que gravan el servicio y otros cargos
adicionales, en su caso y el importe
total. Cada comprobante incluido
en el formato, ser considerado en
forma independiente para todo efecto
tributario.
l)

Boletos de viaje emitidos por las


empresas de transporte nacional
de pasajeros, siempre que cuenten
con la autorizacin de la autoridad
competente, en las rutas autorizadas.

ll) Boletos emitidos por las Compaas


de Aviacin Comercial que prestan
servicios de transporte areo no
regular de pasajeros y transporte
areo especial de pasajeros.
m) Documentos emitidos por el operador
de las sociedades irregulares,
consorcios, joint ventures u otras
formas de contratos de colaboracin
empresarial, que no lleven contabilidad
independiente y que se dediquen
a actividades de exploracin y
explotacin de hidrocarburos, por la
transferencia de bienes obtenidos por
la ejecucin del contrato o sociedad,
que el operador y las dems partes
realicen conjuntamente en una misma
operacin.
El documento que emita el operador
incluir, bajo las condiciones que la
SUNAT establezca, a los documentos
a que se refiere el inciso n). Cada
comprobante ser considerado en

forma independiente para todo efecto


tributario.
n) Documentos correspondientes a las
dems partes, distintas del operador,
de las sociedades irregulares,
consorcios, joint ventures u otras
formas de contratos de colaboracin
empresarial, que no lleven contabilidad
independiente y que se dediquen a
actividades de exploracin y explotacin
de hidrocarburos, por la transferencia
de bienes obtenidos por la ejecucin
del contrato o sociedad, que todas las
partes realicen conjuntamente en una
misma operacin.
Estos documentos sern incluidos,
bajo las condiciones que la SUNAT
establezca, en el documento a
que se refiere el inciso m). Cada
comprobante ser considerado en
forma independiente para todo efecto
tributario.
o) Recibos emitidos por el servicio pblico
de distribucin de gas natural por red
de ductos, prestado por las empresas
concesionarias de dicho servicio,
a que se refiere el Reglamento de
Distribucin de Gas Natural por Red
de Ductos, aprobado por Decreto
Supremo N 042-99-EM y normas
modificatorias.
El recibo incluir los cargos detallados
en el artculo 106 del Reglamento de
Distribucin de Gas Natural por Red
de Ductos y podr servir asimismo
para facturar los conceptos a que se
refieren los artculos 67, 68 y 77
del citado reglamento.
Para efectos de la emisin de
este recibo, el servicio pblico de
distribucin de gas natural por red
de ductos no comprende a aqul que
es prestado con la finalidad de ser
comercializado a terceros.
p) D ocu m entos q ue em itan lo s
concesionarios del servicio de revisiones
tcnicas vehiculares, a las que se
refiere el artculo 103 del Reglamento
Nacional de Vehculos, aprobado por
Decreto Supremo N 058-2003-MTC
y normas modificatorias, y el artculo
4 de la Ordenanza N 694 de la
Municipalidad Metropolitana de Lima,
por la prestacin de dicho servicio.
Comprobantes de Pago

C.P.C. Henry Aguilar Espinoza

Los concesionarios del servicio


de revisiones tcnicas vehiculares
podrn realizar la impresin de estos
documentos, previa solicitud de
autorizacin a la SUNAT a travs del
Formulario N 806 - Formulario de
Autorizacin de Impresin, mediante
sistema computarizado, respecto de
la serie asignada al punto de emisin
y el rango de comprobantes de pago
a imprimir. En dicho formulario, se
consignar los datos del concesionario
del servicio de revisiones tcnicas
vehiculares en el rubro destinado a la
identificacin de la imprenta.
Los referidos documentos debern
cumplir con los siguientes requisitos
y caractersticas, necesariamente
impresos:
1. Datos de identificacin del
concesionario del servicio de
revisiones tcnicas vehiculares:
Denominacin o razn social. Adicionalmente, deber
consignar su nombre comercial,
si lo tuviera.
Nmero de RUC.
Direccin del domicilio fiscal y
del establecimiento donde est
localizado el punto de emisin
del comprobante de pago. Podr
consignarse la totalidad de
direcciones de los diversos
establecimientos que posee el
contribuyente.
2. Numeracin: Serie y nmero
correlativo, debindose cumplir
con lo dispuesto en el numeral
4 del artculo 9 del presente
reglamento.

La emisin de documentos en
ms copias que las exigidas,
deber llevar la leyenda COPIA
NO VLIDA PARA EFECTO TRIBUTARIO colocada en caracteres
destacados.
5. A p el l i d os y n om bre s, o
denominacin o razn social,
del propietario del vehculo.
6. Nmero de RUC del propietario
del vehculo. Si ste es una
persona natural que no requiera
sustentar crdito fiscal, gasto o
costo para efecto tributario: tipo
y nmero de su documento de
identidad.
7. Clase de revisin tcnica, de
acuerdo con lo sealado en el
artculo 103 del Reglamento
N a c i o n a l d e Ve h c u l o s,
aprobado por Decreto Supremo
N 058-2003-MTC y normas
modificatorias, y el artculo 4
de la Ordenanza N 694 de la
Municipalidad Metropolitana de
Lima.
8. Importe unitario de los servicios
de revisin tcnica prestados.
9. Importe del servicio de revisin
tcnica prestado, sin incluir los
tributos que afecten la operacin,
ni otros cargos adicionales si los
hubiere.
10. Monto discriminado de los
tributos que gravan la operacin
y otros cargos adicionales, en su
caso, indicando el nombre del
tributo y/o concepto y la tasa
respectiva.

3. Nmero de autorizacin de impresin otorgado por la SUNAT.

11. Importe total del servicio de revisin tcnica prestado, expresado


numrica y literalmente.

4. Destino del original y copia:

12. Fecha de emisin.

En el original: USUARIO.
En la copia: EMISOR.
El destino del original y la copia
deber imprimirse en el extremo
inferior derecho del comprobante
de pago.

8 Asesor Empresarial

13. Signo que permita identificar la


moneda en la cual se emite el
comprobante de pago.
14. Nmero de la revisin tcnica.
15. Datos del vehculo:

Tipo de vehculo, segn la


clasificacin detallada en el
numeral 85 del artculo 3 de la
Resolucin de Superintendencia
N 244-2005/SUNAT.
Marca y modelo.
Placa de rodaje.
El concesionario del servicio de
revisiones tcnicas deber mantener
una copia almacenada en archivos
magnticos u otro medio de almacenamiento de informacin, el cual
estar a disposicin de la SUNAT
cuando sta lo requiera. La referida
copia podr ser un registro cuyos
campos sean cada uno de los requisitos
antes enumerados, con excepcin del
previsto en el numeral 1 del presente
literal. Asimismo, el concesionario del
servicio de revisiones tcnicas deber
mantener la copia emisor impresa
en un archivo ordenado de manera
correlativa.
q) Documentos emitidos por las empresas
que desempean el rol adquiriente
en los sistemas de pago mediante
tarjetas de crdito emitidas por ellas
mismas.
3.6.2 Los siguientes documentos
permitirn sustentar gasto, costo o
crdito deducible para efecto tributario, segn sea el caso, siempre que se
identifique al adquirente o usuario:
a) Recibos por el arrendamiento o
subarrendamiento de bienes muebles
e inmuebles que generen rentas de
primera categora para efecto del
Impuesto a la Renta, los cuales sern
proporcionados por la SUNAT.
b) Documentos emitidos por la Iglesia
Catlica por el arrendamiento de sus
bienes inmuebles.
c) Boletos emitidos por el servicio de
transporte:
-

Terrestre regular urbano de


pasajeros.

Ferroviario pblico de pasajeros


prestado en va frrea local, a
que se refieren las normas sobre
la materia.

d) Boletos numerados o entradas que


se entreguen por atracciones o
espectculos pblicos en general.
e) Recibos por el pago de la tarifa por uso
de agua superficial con fines agrarios
y por el pago de la cuota a los que
se refieren los artculos 28 y 48,
respectivamente, del Reglamento de
Tarifas y Cuotas por el Uso de Agua
aprobado por Decreto Supremo N
003-90-AG.
f)

Etiquetas autoadhesivas emitidas por


el pago de la Tarifa Unificada de Uso de
Aeropuerto (TUUA) que cobra CORPAC
S.A. a los pasajeros que utilizan los
servicios aeroportuarios.

g) Documentos emitidos por la COFOPRI


en calidad de oferta de venta de
terrenos, los correspondientes a las
subastas pblicas y a la retribucin de
los servicios que presta, al amparo de
lo establecido en la Tercera Disposicin
Complementaria, Transitoria y Final de
la Ley N 27046.
Cabe indicar que tratndose de los
documentos mencionados en los
literales c), d) y f), no ser necesario
identificar al usuario.
3.6.3 No permitirn sustentar gasto
o costo para efecto tributario, crdito
deducible, ni ejercer el derecho al
crdito fiscal:
a) Billetes de lotera, rifas y apuestas.
b) Documentos emitidos por centros
educativos y culturales reconocidos
por el Ministerio de Educacin,
universidades, asociaciones y
fundaciones, en lo referente a sus
actividades no gravadas con tributos
administrados por la SUNAT. En caso
de operaciones con sujetos que
requieran sustentar gasto o costo
para efecto tributario, se requerir la
emisin de facturas.
Los sujetos del Nuevo Rgimen nico
Simplificado no podrn emitir facturas,
recibos por honorarios, liquidaciones de
compra, tickets que permitan sustentar
gasto o costo para efecto tributario o dar
derecho al crdito fiscal del Impuesto,
notas de crdito ni notas de dbito.

Comprobantes de Pago

C.P.C. Henry Aguilar Espinoza

No obstante lo antes indicado, debemos


precisar que los documentos detallados en
los numerales 3.6.1, 3.6.2 y 3.6.3 mencionados anteriormente debern contener
el nmero de RUC del emisor y un nmero
correlativo que los identifique.
4.

consignatario, siempre que aqul cumpla


con emitir el comprobante de pago respectivo dentro de los nueve (9) das hbiles
siguientes a la fecha en que se realice la
operacin.
b)

En el caso de retiro de bienes muebles a


que se refiere la Ley del Impuesto General a las Ventas e Impuesto Selectivo al
Consumo, en la fecha del retiro.

c)

En la transferencia de bienes inmuebles,


en la fecha en que se perciba el ingreso o
en la fecha en que se celebre el contrato,
lo que ocurra primero.

O PO R T UN ID AD D E EN T RE G A D E L OS
COMPROBANTES DE PAGO
Los comprobantes de pago debern ser
entregados en la oportunidad que se indica:
a)

En la transferencia de bienes muebles, en


el momento en que se entregue el bien o
en el momento en que se efecte el pago,
lo que ocurra primero.
En el caso que la transferencia sea concertada por Internet, telfono, telefax u otros
medios similares, en los que el pago se
efecte mediante tarjeta de crdito o de
dbito y/o abono en cuenta con anterioridad a la entrega del bien, el comprobante
de pago deber emitirse en la fecha en
que se perciba el ingreso y entregarse
conjuntamente con el bien.
Tratndose de la venta de bienes en consignacin, la SUNAT no aplicar la sancin
referida a la infraccin tipificada en el
numeral 1 del artculo 174 del Cdigo
Tributario al sujeto que entrega el bien al

En la primera venta de bienes inmuebles


que realice el constructor, en la fecha en
que se perciba el ingreso, por el monto
que se perciba, sea total o parcial.
Tratndose de naves y aeronaves, en la
fecha en que se suscribe el respectivo
contrato.
d)

En la transferencia de bienes, por los pagos parciales recibidos anticipadamente a


la entrega del bien o puesta a disposicin
del mismo, en la fecha y por el monto
percibido.

e)

En la prestacin de servicios, incluyendo el


arrendamiento y arrendamiento financiero,
cuando alguno de los siguientes supuestos
ocurra primero:

La culminacin del servicio

La percepcin de la retribucin, parcial o total, debindose emitir el

SUPUESTOS

comprobante de pago por el monto percibido.

El vencimiento del plazo o de cada uno de los plazos fijados o convenidos para el pago del servicio, debindose emitir el comprobante
de pago por el monto que corresponda a cada vencimiento.

Tratndose de los documentos indicados


en los incisos j) y q) del numeral 3.6.1.
(descrito anteriormente), la SUNAT podr
autorizar la emisin del respectivo comprobante de pago en momentos distintos a los
sealados en el prrafo anterior, siempre

10 Asesor Empresarial

que permita a la SUNAT un adecuado


control tributario.
Lo dispuesto en el presente numeral no es
aplicable a la prestacin de servicios generadores de rentas de cuarta categora a ttulo
oneroso, en cuyo caso los comprobantes

de pago debern ser entregados en el


momento en que se perciba la retribucin
y por el monto de la misma.

como tales a toda accin o prestacin


a favor de un tercero, a ttulo gratuito u
oneroso.

f)

En los contratos de construccin, en la


fecha de percepcin del ingreso, sea total
o parcial y por el monto efectivamente
percibido.

Esta definicin de servicios no incluye a


aqullos prestados por las entidades del
Sector Pblico Nacional, que generen
ingresos que constituyan tasas.

g)

En los casos de entrega de depsito, garanta, arras o similares, cuando impliquen


el nacimiento de la obligacin tributaria
para efecto del Impuesto, en el momento
y por el monto percibido.

5.3

Las personas naturales o jurdicas, sociedades conyugales, sucesiones indivisas,


sociedades de hecho u otros entes colectivos se encuentran obligados a emitir
liquidacin de compra por las adquisiciones que efecten a personas naturales
productoras y/o acopiadoras de productos
primarios derivados de la actividad agropecuaria, pesca artesanal y extraccin de
madera, de productos silvestres, minera
aurfera artesanal, artesana y desperdicios
y desechos metlicos y no metlicos, desechos de papel y desperdicios de caucho,
siempre que estas personas no otorguen
comprobantes de pago por carecer de
nmero de RUC. Mediante Resolucin de
Superintendencia se podrn establecer
otros casos en los que se deba emitir
liquidacin de compra.

5.4

Los martilleros pblicos y todos los que


rematen o subasten bienes por cuenta de
terceros, se encuentran obligados a emitir
una pliza de adjudicacin con ocasin del
remate o adjudicacin de bienes por venta
forzada.

La entrega de los comprobantes de pago


podr anticiparse a las fechas antes sealadas.
La obligacin de otorgar comprobantes de
pago rige an cuando la transferencia de
bienes, entrega en uso o prestacin de
servicios no se encuentre afecta a tributos,
o cuando stos hubieran sido liquidados,
percibidos o retenidos con anterioridad al
otorgamiento de los mismos.
5.

OBLIGADOS A EMITIR COMPROBANTES DE


PAGO
Estn obligados a emitir comprobantes de
pago:
5.1

Las personas naturales o jurdicas, sociedades conyugales, sucesiones indivisas,


sociedades de hecho u otros entes colectivos que realicen transferencias de bienes
a ttulo gratuito u oneroso:
a) Derivadas de actos y/o contratos de
compraventa, permuta, donacin,
dacin en pago y en general
todas aquellas operaciones que
supongan la entrega de un bien en
propiedad.
b) Derivadas de actos y/o contratos
de cesin en uso, arrendamiento,
usufructo, arrendamiento financiero,
asociacin en participacin,
comodato y en general todas
aquellas operaciones en las que el
transferente otorgue el derecho a
usar un bien.

5.2

Las personas naturales o jurdicas, sociedades conyugales, sucesiones indivisas,


sociedades de hecho u otros entes colectivos que presten servicios, entendindose

Tratndose de personas naturales, sociedades conyugales y sucesiones indivisas,


la obligacin de otorgar comprobantes de
pago requiere habitualidad. La SUNAT en
caso de duda, determinar la habitualidad
teniendo en cuenta la actividad, naturaleza, monto y frecuencia de las operaciones.
Cabe aclarar que la obligacin de emitir
comprobantes de pago rige an cuando la
transferencia o prestacin no se encuentre
afecta a tributos.
Ahora bien, las personas naturales, sociedades conyugales y sucesiones indivisas
que sin ser habituales requieran otorgar
comprobantes de pago a sujetos que necesiten sustentar gasto o costo para efecto
tributario, podrn solicitar el Formulario N
820 Comprobante por Operaciones No
Habituales.

Comprobantes de Pago 11

C.P.C. Henry Aguilar Espinoza

En los casos a que se refiere el prrafo


anterior, no ser necesario el Formulario
N 820 para sustentar gasto o costo para
efecto tributario tratndose de operaciones inscritas en alguno de los siguientes
registros, segn corresponda: Registro de
Propiedad Inmueble y Registro de Bienes
Muebles, a cargo de la Superintendencia
Nacional de Registros Pblicos SUNARP;
Registro Pblico del Mercado de Valores
a cargo de la Comisin Nacional Supervisora de Empresas y Valores CONASEV;
Registro de Propiedad Industrial, a cargo
del Instituto Nacional de Defensa de la
Competencia y de la Proteccin de la
Propiedad Industrial INDECOPI.
A efecto de solicitar el Formulario N 820,
las personas naturales, sociedades conyugales o sucesiones indivisas debern:
a) Presentar el formato Solicitud
del Formulario N 820 en el
que se consignar la siguiente
informacin:
a.1 Datos de identificacin de quien
transfiere el bien, lo entrega en
uso o presta el servicio.
a.2 Datos de identificacin de quien
adquiere el bien, lo recibe en uso
o usa el servicio.
a.3 Tipo de operacin.
a.4 Descripcin de la operacin.
En el caso de transferencia de
bienes o su entrega en uso se
indicar la cantidad, unidad de
medida, marca, nmero de serie
y/o motor, de ser el caso.
a.5 Lugar y fecha de la operacin.
En el caso de entrega en uso de
bienes o prestacin de servicios
se indicar el tiempo por el que
se entrega el bien o presta el
servicio, de ser el caso.

12 Asesor Empresarial

a.6 Valor de cada bien que se


transfiere, de la cesin en uso o
del servicio.
a.7 Importe total de la operacin.
a.8 Firma del solicitante.
La informacin consignada en el
formato deber corresponder, en lo
pertinente, a aqulla contenida en
la documentacin a que se refiere el
inciso b) siguiente.
El formato podr recabarse en forma
preimpresa en las dependencias y
Centros de Servicios al Contribuyente
de la SUNAT o imprimirse a travs de
SUNAT Virtual, Portal de la SUNAT en
la Internet cuya direccin es: www.
sunat.gob.pe.
b) Exhibir los originales y presentar
copia simple de la documentacin
que sustente:
b.1 La propiedad del bien transferido
o cedido en uso, o la prestacin
del servicio.
b.2 El pago por la transferencia
del bien, su cesin en uso o
la prestacin del servicio, de
haberse realizado al momento
de presentar la solicitud.
Presentado el formato y la documentacin sustentatoria de conformidad con lo
indicado en el prrafo anterior, la SUNAT
aprobar automticamente la solicitud
y proceder a la entrega del Formulario
N 820, sin perjuicio de la fiscalizacin
posterior. En caso contrario, la solicitud se
tendr por no presentada y se informar al
solicitante en ese mismo momento sobre
las omisiones detectadas a efecto de que
pueda subsanarlas y realizar nuevamente
el trmite.

Comprobantes de Pago 13

C.P.C. Henry Aguilar Espinoza

INFORMES
SUNAT
INFORMES
SUNAT
INFORMEN2642001SUNAT/K00000
Fecha:11.12.2001
1. Laspersonasjurdicasquerealicenactividades
comercialesseencuentranobligadasainscribirse
en el RUC y emitir los comprobantes de pago
correspondientesporlastransferenciasdebienes
o prestacin de servicios que realicen, sean a
ttulogratuitouoneroso.
2. Siunapersonanaturalrealizaactividadescomer
cialesporcuentapropia,ancuandoformeparte
deunapersonajurdica,seencuentraobligadaa
inscribirseenelRUCyemitirloscomprobantes
depagocorrespondientesporlastransferencias
debienesoprestacindeserviciosquerealice,
yaseaattulogratuitouoneroso.
INFORMEN0102002SUNAT/K00000
Fecha:10.01.2002
LosingresosobtenidosporlasJuntasdePropietarios
que llevan contabilidadindependienteconstituyen
rentasdeterceracategora;siendoestasentidades
sujetosdelIGV.
Por el arrendamientode bienescomunes pertene
cientesalosintegrantesdeJuntasdePropietarios,
staspuedenemitirindistintamenteboletasdeventa
ofacturas.Facturas,enlamedidaqueelarrendatario
poseanmerodeRUCyrequierasustentarcostoo
gasto ocrdito fiscal; delocontrario,slo boletas
deventa.
INFORMEN0122002SUNAT/K00000
Fecha:11.01.2002
1. Losserviciosonerososprestadosporlasasocia
cionessinfinesdelucro,seencuentrangravados
conelIGV,siemprequeexistahabitualidad.
2. Eladquirentepodrsustentargastoocostopara
efectotributario,crditofiscalparaelIGVycr
ditodeducibletratndosedelRUS,siempreque
elvendedoroprestadordeserviciosquerealiza
actividad empresarial leemita losdocumentos
que de acuerdo con el RCP tienen calidad de
comprobantesdepagoyquedeconformidadcon
dichanormaylasqueregulanlostributosres
pectivos,permitenefectuardichasustentacin.
INFORMEN0862004SUNAT/2B0000
Fecha:27.05.2004
LosNotariosPblicosestnobligadosaemitircom
probantesdepagoporlosserviciosdelegalizacin
defirmaqueprestan.

14 Asesor Empresarial

INFORMEN1952004SUNAT/2B0000
Fecha:21.10.2004
1. Noconstituyencomprobantesdepagolasdeno
minadasLiquidacionesdeCobranzaemitidas
porlasAgenciasdeViaje.
2. Enelsupuestodelaexistenciadeunaactividad
demediacinporpartedelasAgenciasdeVia
jes a las compaas de aviacin comercial en
lacolocacinde losboletosareos, recibiendo
comisiones como contraprestacin de dichos
servicios; la Agencia de Viajes deber emitir
elcorrespondiente comprobantede pago a las
citadascompaaspordichaprestacindeser
vicios.
3. Enelsupuestodelaexistenciadeunaprestacin
deservicioporpartedelasAgenciasdeViajes
a los adquirentes o usuariosen la adquisicin
de los boletos areos, recibiendo pagos como
contraprestacin de dichos servicios; la Agen
cia de Viajes deber emitir el correspondiente
comprobantedepagoaloscitadosadquirentes
ousuarios.
6.

OPERACIONES POR LAS QUE SE EXCEPTA


DE LA OBLIGACIN DE EMITIR Y/U OTORGAR
COMPROBANTES DE PAGO
6.1

Se excepta de la obligacin de emitir


comprobantes de pago por:
a) La transferencia de bienes o prestacin de servicios a ttulo gratuito
efectuados por la Iglesia Catlica
y por las entidades pertenecientes
al Sector Pblico Nacional, salvo
las empresas conformantes de la
actividad empresarial del Estado.
b) La transferencia de bienes por causa
de muerte y por anticipo de legtima.
c) La venta de diarios, revistas y
publicaciones peridicas efectuadas
por canillitas.
d) El servicio de lustrado de calzado y
el servicio ambulatorio de lavado de
vehculos.
e) Los ingresos que se perciban por las
funciones de directores de empresas,
albaceas, sndicos, gestores de
negocios, mandatarios y regidores
de municipalidades y actividades
similares.
f)

La transferencia de bienes por medio de


mquinas expendedoras automticas

accionadas por monedas de curso


legal, siempre que dichas mquinas
tengan un dispositivo lgico contador
de unidades vendidas, debidamente
identificado (marca, tipo, nmero
de serie), el cual deber tener las
siguientes caractersticas:
-

Estar resguardado cuando se


abra la mquina para su recarga,
debiendo ser visible su numeracin,
desde el exterior o en el momento
de abrirla.
Asegurar la imposibilidad de
retorno a cero (0), excepto en
el caso de alcanzar el tope de la
numeracin, as como el retroceso del contador, por ningn
medio (manual, mecnico, electromagntico, etc.).

g) Los aportes efectuados al Seguro


Social de Salud (ESSALUD) por
los asegurados potestativos, a que
se refiere la Ley N 26790 -Ley
de Modernizacin de la Seguridad
Social en Salud- y su reglamento,
siempre que los referidos aportes sean
cancelados a travs de las empresas
del Sistema Financiero Nacional.
h) Los servicios de seguridad originados
en convenios con la Polica Nacional
del Per, prestados por sus miembros
a entidades pblicas o privadas,
siempre que la retribucin que por
dichos servicios perciba cada uno de
sus miembros en el transcurso de
un mes calendario, no exceda de
S/. 1,500 (Un Mil Quinientos y 00/100
Nuevos Soles).
i)

j)

dispositivos legales que establezcan


que dicha obligacin es asumida por
el vendedor, siempre que:
-

Sean de uso generalizado por el


vendedor en condiciones iguales;

El valor de venta del producto


entregado a cambio sea el mismo
que el del producto originalmente
transferido; y,

La devolucin del producto


al vendedor para su canje se
acredite, siempre que corresponda
su emisin, con:
La gua de remisin del remitente
emitida por el adquirente, cuando
ste devuelva el producto
directamente al vendedor.
La gua de remisin del remitente
emitida por el vendedor con
motivo de la entrega del nuevo
producto al adquirente, cuando
ste sea un consumidor final
y hubiera devuelto el producto
original directamente al vendedor.
En dicha gua se deber dejar
constancia de que la entrega del
nuevo producto obedece al canje
del originalmente transferido.
La gua de remisin del remitente
emitida por el tercero que efecta
la entrega al vendedor del
producto originalmente transferido
o por el propio vendedor en
caso ste recoja dicho producto
del establecimiento del tercero,
cuando el adquirente lo hubiera
entregado a dicho tercero de
acuerdo a lo establecido en las
clusulas de garanta de calidad
o de caducidad contenidas en los
contratos de compraventa.

Los servicios prestados a ttulo gratuito


por empresas del sistema financiero
y de seguros, y por las cooperativas
de ahorro y crdito no autorizadas a
captar recursos del pblico, as como
los prestados a ttulo oneroso por
dichos sujetos a consumidores finales,
salvo que el usuario exija la entrega
del comprobante de pago respectivo,
en cuyo caso deber entregrsele.

Las guas de remisin a que se refiere


el presente literal debern contener
la serie y el nmero correlativo del
comprobante de pago que sustent la
adquisicin del producto originalmente
transferido y que fuera devuelto para
su canje.

El canje de productos por otros de


la misma naturaleza, efectuado en
aplicacin de clusulas de garanta
de calidad o de caducidad contenidas
en contratos de compraventa o en

k) La transferencia de crditos a que se


refiere el artculo 75 del Texto nico
Ordenado de la Ley del Impuesto
General a las Ventas e Impuesto
Selectivo al Consumo y normas
Comprobantes de Pago 15

C.P.C. Henry Aguilar Espinoza

modificatorias, y el numeral 16 del


artculo 5 del reglamento de dicha
ley, sea que el adquirente asuma el
riesgo crediticio del deudor de dichos
crditos o no, y en este ltimo caso
incluso en la devolucin del crdito al
transferente o su recompra por ste
al adquirente.
Lo dispuesto en el prrafo anterior no
afecta la obligacin del adquirente
de emitir y otorgar el comprobante
de pago por los servicios de crdito
y/u otros servicios a los que se refiere
el citado artculo 75 y el numeral
16 del artculo 5 del mencionado
reglamento, segn lo indicado en
dichas normas.
6.2

Se excepta de la obligacin de otorgar


comprobantes de pago por los servicios de comisin mercantil y por la(s)
operacin(es) de exportacin a que se
refiere el literal g) del numeral 1.1 del
artculo 4 del RCP1 siempre que el pago
al comisionista y al(los) exportador(es) se
efecte a travs de una Carta de Crdito
Transferible.
INFORMES
SUNAT
INFORMES
SUNAT

INFORMEN1332001SUNAT/K00000
Fecha:05.07.2001
Noexisteobligacindeemitircomprobantesdepago
porlasdietasquepercibenlosalcaldes.
INFORMEN1932003SUNAT/2B0000
Fecha:19.06.2003
Slo las entidadesdel SectorPblico Nacionalno
estnobligadasaemitircomprobantesdepagoporel
cobroqueseefectaporlosderechosdesepulturas
ylosserviciosfunerariosprestadosencementerios
pblicos.
INFORMEN1952002SUNAT/K00000
Fecha:04.07.2002
1. Los servicios de arrendamiento prestados por
entidades del Sector Pblico Nacional, estn
gravadosconelIGV,siempreycuandocalifiquen
comoservicioshabituales.
1

Elincisog)delnumeral1.1delartculo4delRCPestreferido
a los servicios de comisin mercantil prestados a sujetos no
domiciliados,enrelacinconlacompradebienesnacionaleso
nacionalizados,siemprequeelcomisionista acte comointer
mediarioentreel(los)exportador(es)yelsujetonodomiciliado
ylacomisinseapagadadesdeelexterior.

16 Asesor Empresarial

Paraesteefecto, sedebetenerencuenta que


tratndose de servicios siempre se considerar
comohabitualesaquellosserviciosonerososque
seansimilaresconlosdecarctercomercial.
2. LasentidadesdelSectorPblicocuandoarrien
denbienesmueblesoinmueblesseencuentran
obligadasaemitirFacturasoBoletasdeVenta,
dependiendodelasituacindelarrendatario.
OFICION25520032B0000
Fecha:19.06.2003
Los sujetos que perciben rentas por las funciones
dedirectordeempresas,albacea,sndico,gestorde
negocios,mandatario,regidordemunicipalidadesy
actividades similares, se encuentran exceptuados
de la obligacin de otorgar recibos por honorarios
respectodelosingresosquepercibanporelejercicio
dedichasfunciones.Sinembargo,noexisteimpe
dimentoparaemitirlosencasoqueestossujetoslo
considerennecesario.
OFICION03020042B0000
Fecha:09.03.2004
En la medida que los ingresos obtenidos por los
servicios que presta una determinada entidad del
SectorPblicoNacionalcalifiquencomotasas(de
rechos),dichosserviciosnoseencontrarngravados
conelIGV.
Si por los servicios prestados por una entidad del
SectorPblicoNacionalsecobrantasas,noexistir
la obligacin de emitir comprobantes de pago por
talesservicios.
7.

M O N T O M N I M O PA R A L A E M I S I N
OB LI G ATORIA DE COMPROB ANTES DE
PAGO
En operaciones con consumidores finales que
no excedan la suma de Cinco Nuevos Soles
(S/.5.00), la obligacin de emitir comprobante
de pago es facultativa, pero si el consumidor lo
exige deber entregrsele.
El sujeto obligado deber llevar diariamente un
control de dichas operaciones, emitiendo una
boleta de venta al final del da por el importe total
de aquellas por las que no se hubiera emitido el
comprobante de pago respectivo, conservando
en su poder el original y la copia.
JURISPRUDENCIA
RELEVANTE
JURISPRUDENCIA

RTFN311312004

Fecha:14.05.2004

Enelcasodelservicioderestaurante,noobstante
quelasbebidasgaseosasyalcohlicasacompaan

las comidas, no es habitual que se consigne la


referencia de ellas en los comprobantes de pago
emitidospordichosservicios,yporelcontrarioes
comnqueseanotelafraseporconsumoquede
acuerdo a lo interpretado por este Tribunal en las
ResolucionesNs503196,91496y470299,
novulneralodispuestoenelReglamentodeCom
probantesdePago.

el mismo que de acuerdo a lo sealado por este


Tribunalendiversasresoluciones,entreellas,laN
1202396,formapartedelimportedelaventa,en
consecuencia,seencuentraacreditadalainfraccin
sancionadaalhaberseentregadoundocumentoque
norenelosrequisitosycaractersticasmnimaspara
serconsideradocomocomprobantedepago.
RTFN00127742003

RTFN0379462003

Fecha:30.06.2003

Se confirma la apelada que declar infundado el


reclamo presentado contra la resolucin de multa
giradaporlainfraccincontenidaenelnumeral1
delartculo174delCdigoTributario,todavezque
enelActaProbatoria,elfuncionariodelaAdminis
tracin Tributaria dej constancia que se detect
objetivamente,mediante intervencindirecta, que
larecurrenteentregundocumentoquenorenelos
requisitosdeuncomprobantedepagoalnohaber
consignadosignomonetario,resultandoacreditadala
comisindelainfraccin,enmritodelcarcterde
pruebaplenaqueelDecretoSupremoN25989EF
leconfierealActaProbatoriadelaAdministracin
Tributaria, por lo que se encuentra acreditada la
comisindelainfraccin.
RTFN0099212003

Fecha:25.02.2003

Seconfirmalaapeladaquehabadeclaradoimpro
cedente la reclamacin formulada contra la Reso
lucindeMultagiradaporotorgardocumentosque
no renen los requisitos y caractersticas para ser
considerado comprobante de pago, habida cuenta
que la boleta de venta que origin la infraccin
noconsigna el signomonetariodel valor delbien,

Fecha:12.03.2003

Seconfirmalaapeladaquedeclarimprocedentela
reclamacininterpuestacontraresolucindeMulta
pornootorgarcomprobantedepago,puestoquese
encuentra acreditado mediante el Acta Probatoria
correspondientequelarecurrenteotorgenlatran
saccinefectuadaundocumentoquenorenelas
caractersticasdecomprobantedepagoalnocon
signarellugaryfechadeemisindelcomprobante
(boletodeviajeinterprovincial).
RTFN0174412003

Fecha:28.03.2003

Seconfirmalaapeladaquehabadeclaradoimproce
dentelareclamacinformuladacontralaResolucin
deMultagiradaporincurrirenlainfraccintipificada
enelnumeral1 delartculo174delTextonico
ordenadodelCdigoTributario,aprobadoporDecreto
SupremoN13599EF,alencontrarseacreditada
lacomisindelainfraccinyaqueelfedatariodeja
constanciaquepagelprecio,recibiendoacambio
elbienyundocumentoquenorenelosrequisitos
paraserconsideradocomprobantedepago,yaque
consignaba undomicilio distinto al puntode emi
sin,noobstantehaberesperadoenelinteriordel
establecimientoafindedarlugaraquesecorrigiera
elerror.

Comprobantes de Pago 17

C.P.C. Henry Aguilar Espinoza

II. REQUISITOS Y CARACTERSTICAS DE LOS


COMPROBANTES DE PAGO
1.

REQUISITOS DE LOS COMPROBANTES DE


PAGO

I N FO RM AC I N N O N EC E S AR I AM EN TE
IMPRESA

A) FACTURAS

1.7

Apellidos y nombres, o denominacin o


razn social del adquirente o usuario.

1.8

Nmero de RUC del adquirente o usuario,


excepto en las operaciones de exportacin y los servicios de comisin mercantil
prestados a sujetos no domiciliados de
acuerdo a lo previsto en los literales d),
e) y g) del numeral 1.1 del artculo 4 del
presente RCP.

1.9

Bien vendido o cedido en uso, descripcin


o tipo de servicio prestado, indicando la
cantidad, unidad de medida, nmero de
serie y/o nmero de motor, si se trata de
un bien identificable, de ser el caso. Si no
fuera posible indicar el nmero de serie
y/o nmero de motor del bien vendido o
cedido en uso al momento de la emisin
del comprobante, dicha informacin se
consignar al momento de la entrega del
bien.

INFORMACIN IMPRESA
1.1

Datos de identificacin del obligado:


a) Apellidos y nombres, o denominacin
o razn social. Adicionalmente, los
contribuyentes que generen rentas de
tercera categora debern consignar
su nombre comercial, si lo tuvieran.
b) Direccin de la Casa Matriz y del
establecimiento donde est localizado
el punto de emisin. Podr consignarse
la totalidad de direcciones de los
diversos establecimientos que posee
el contribuyente.
c) Nmero de RUC.

1.2

Denominacin del comprobante: FACTURA

1.3

Numeracin: serie y nmero correlativo.

1.4

Datos de la imprenta o empresa grfica


que efectu la impresin:
a) Apellidos y nombre, o denominacin
o razn social. Adicionalmente, podr
consignarse el nombre comercial.
b) Nmero de RUC.
c) Fecha de impresin.

1.5

Nmero de autorizacin de impresin


otorgado por la SUNAT, el cual se consignar conjuntamente con los datos de la
imprenta o empresa grfica.

1.6

Destino del original y copias:


a) En el original : ADQUIRENTE o
USUARIO
b) En la primera copia: EMISOR
c) En la segunda copia: SUNAT
En las copias se consignar adems la
leyenda COPIA SIN DERECHO A CRDITO
FISCAL DEL IGV. En los casos de operaciones de exportacin, no es obligatorio
consignar esta leyenda.

18 Asesor Empresarial

1.10 Precios unitarios de los bienes vendidos


o importe de la cesin en uso, o servicios
prestados.
1.11 Valor de venta de los bienes vendidos,
importe de la cesin en uso o del servicio
prestado, sin incluir los tributos que afecten la operacin ni otros cargos adicionales si los hubiere.
1.12 Monto discriminado de los tributos que
gravan la operacin y otros cargos adicionales, en su caso, indicando el nombre del
tributo y/o concepto y la tasa respectiva,
salvo que se trate de una operacin gravada con el Impuesto a la Venta de Arroz
Pilado.
1.13 Importe total de la venta, de la cesin en
uso o del servicio prestado, expresado
numrica y literalmente. Cada factura
debe ser totalizada y cerrada independientemente.
1.14 Nmero de las guas de remisin, o de
cualquier otro documento relacionado con
la operacin que se factura, en su caso,
incluyendo los documentos auxiliares

creados para la implementacin y control


del beneficio establecido por el Decreto
Legislativo N 919.
1.15 Fecha de emisin.
1.16 Cdigo de autorizacin emitido por el
Sistema de Control de rdenes de Pedido (SCOP) aprobado por Resolucin
de Consejo Directivo OSINERG N 0482003-OS/CD, en la venta de combustibles
lquidos y otros productos derivados de
los hidrocarburos que realicen los sujetos

comprendidos dentro de los alcances de


dicho sistema.
Las facturas utilizadas en operaciones de
exportacin contendrn los requisitos bsicos
de informacin impresa y no necesariamente
impresa expresados en castellano, pudiendo
adicionalmente contener dentro del mismo
documento la traduccin a otro idioma. Dicha
traduccin podr consignarse al momento de
la emisin, por lo cual sta no necesariamente
deber ser impresa.

Comprobantes de Pago 19

C.P.C. Henry Aguilar Espinoza

20 Asesor Empresarial

B) RECIBOS POR HONORARIOS

2.6

Destino del original y copias:

INFORMACIN IMPRESA

a)

En el original : USUARIO

b)

En la primera copia : EMISOR

c)

En la segunda copia : SUNAT - Para ser


archivada por el usuario

2.1

Datos de identificacin del obligado:


a) Apellidos y nombres.
b) Direccin del establecimiento donde
est ubicado el punto de emisin.
c) Nmero de RUC.

2.2

Denominacin del comprobante: RECIBO


POR HONORARIOS

2.3

Numeracin: serie y nmero correlativo.

2.4

Datos de la imprenta o empresa grfica


que efectu la impresin:
a) Apellidos y nombres, o denominacin
o razn social. Adicionalmente, podr
consignarse el nombre comercial.
b) Nmero de RUC.
c) Fecha de impresin.

2.5

Nmero de autorizacin de impresin


otorgado por la SUNAT, el cual se consignar conjuntamente con los datos de la
imprenta o empresa grfica.

I N FO RM AC I N N O N EC E S AR I AM EN TE
IMPRESA
2.7

Apellidos y nombres, o denominacin o


razn social y nmero de RUC del usuario,
slo en los casos que requiera sustentar
costo o gasto para efectos tributarios o
crdito deducible. En los dems casos deber anularse el espacio correspondiente
al nmero de RUC consignando la leyenda
SIN RUC.

2.8

Descripcin o tipo de servicio prestado.

2.9

Monto de los honorarios.

2.10 Monto discriminado del tributo que grava la


operacin, indicando la tasa de retencin
correspondiente, en su caso.
2.11 Importe neto recibido por el servicio prestado, expresado numrica y literalmente.
2.12 Fecha de emisin.

Comprobantes de Pago 21

C.P.C. Henry Aguilar Espinoza

22 Asesor Empresarial

MODELO DE RECIBO POR HONORARIO SIN RETENCIN

R.U.C. 10158454952

R AMREZ CNEPA JOS

RECIBO POR HONORARIOS


CPC MAT. 100001
001 - 0000101

Av.Arequipa 395 - Lima

ASOMS.R.L.
Trescientos y 00/100 nuevos soles
Por concepto de: Asesora contable
Recib de:

con:

R.U.C. 20182054108

La suma neta de:

25

de

abril

del

2008

IMPRENTA ANTRTIDA E.I.R.L.

Total por honorarios

Retencin (10%) IR

Total Neto Recibido

S/. 300.00

S/. 300.00

GRFICA SOLEDAD
R.U.C. N 20900034545
N de autorizacin de impresin
250152050
15-0 3-2008

USUARIO
EMISOR
SUNAT

En este caso, la empresa ASOM S.R.L. no efectuar retencin del impuesto al Sr. Jos Ramirez
dado que el monto del recibo no supera los S/. 1,500.
Nota:
No se proceder a efectuar la retencin del impuesto para montos mayores a S/. 1,500 cuando
se exhiba o entregue copia de la Constancia de Autorizacin para la suspensin de retenciones
y/o pagos a cuenta del Impuesto a la Renta por rentas de Cuarta Categora.

C) BOLETAS DE VENTA
INFORMACIN IMPRESA
3.1

Datos de identificacin del obligado:


a) Apellidos y nombres, o denominacin
o razn social. Adicionalmente, los
contribuyentes que generen rentas de

tercera categora debern consignar


su nombre comercial, si lo tuvieran.
b) Direccin de la Casa Matriz y del
establecimiento donde est localizado
el punto de emisin. Podr consignarse
la totalidad de direcciones de los
diversos establecimientos que posee
el contribuyente.

Comprobantes de Pago 23

C.P.C. Henry Aguilar Espinoza

c) Nmero de RUC.
3.2

Denominacin del comprobante: BOLETA


DE VENTA

3.3

Numeracin: serie y nmero correlativo.

3.4

Datos de la imprenta o empresa grfica


que efectu la impresin:
a) Apellidos y nombres, o denominacin
o razn social. Adicionalmente, podr
consignarse el nombre comercial.
b) Nmero de RUC.
c) Fecha de impresin.

3.5

Nmero de autorizacin de impresin


otorgado por la SUNAT, el cual se consignar conjuntamente con los datos de la
imprenta o empresa grfica.

3.6

Destino del original y copia:


a) En el original : EMISOR
b) En la copia : ADQUIREN TE o
USUARIO

I N FO RM AC I N N O N EC E S AR I AM EN TE
IMPRESA
3.7

3.8

3.9

Bien vendido o cedido en uso, tipo de servicio prestado y/o cdigo que lo identifique,
nmero de serie y/o nmero de motor si
se trata de un bien identificable, de ser el
caso. Si no fuera posible indicar el nmero
de serie y/o nmero de motor del bien
vendido o cedido en uso al momento de
la emisin del comprobante, dicha informacin se consignar al momento de la
entrega del bien.
Importe de la venta, de la cesin en uso
o del servicio prestado. Cada boleta de
venta debe ser totalizada y cerrada independientemente.
Fecha de emisin.

3.10 En los casos en que el importe total por


boleta de venta supere la suma de Setecientos Nuevos Soles (S/. 700), ser necesario consignar los datos de identificacin
del adquirente o usuario:
a) Apellidos y nombres.
b) Direccin.

24 Asesor Empresarial

c) Nmero de su Documento de
Identidad.
Para efecto de determinar el lmite del
monto del Reintegro Tributario de la Regin
Selva, en los casos en que el importe total
por boleta de venta supere la suma de
Trescientos Cincuenta Nuevos Soles (S/.
350), ser necesario que los comerciantes
de la citada Regin consignen los datos
de identificacin del adquirente indicados
en el prrafo anterior, la descripcin de los
bienes, cantidad, unidad de medida y valor
de venta unitario de los bienes vendidos.
3.11 Tratndose de la venta de bienes en la
Zona Comercial de Tacna, en los casos en
que el importe de la venta supere los US
$ 25.00 (Veinticinco Dlares Americanos)
o su equivalente en moneda nacional, se
deber consignar los siguientes datos de
identificacin del adquirente:
-

Apellidos y nombres.

Direccin en el pas o lugar de destino.

Nmero de su Documento de Identidad.

3.12 En las operaciones de exportacin efectuadas por los sujetos del Nuevo Rgimen
nico Simplificado, se deber consignar
respecto del bien, de los datos de identificacin del adquirente y del importe de
la venta, lo siguiente:
a) Bien materia de exportacin, indicando
la cantidad, la unidad de medida y, de
ser el caso, el nmero de serie y/o
nmero de motor del bien.
b) Apellidos y nombres, o denominacin
o razn social del adquirente.
c) Importe de la venta, expresado
numrica y literalmente.
La boleta de venta emitida para la exportacin tendr los requisitos mnimos
de informacin impresa y no necesariamente impresa expresados en castellano,
pudiendo adicionalmente contener dentro
del mismo documento la traduccin a
otro idioma.

Comprobantes de Pago 25

C.P.C. Henry Aguilar Espinoza

D) LIQUIDACIONES DE COMPRA

b) En la primera copia : VENDEDOR

INFORMACIN IMPRESA

c) En la segunda copia : SUNAT

4.1

En las copias se imprimir la leyenda:


COPIA SIN DERECHO A CRDITO FISCAL
DEL IGV.

Datos de identificacin del comprador:


a) Apellidos y nombres, o denominacin
o razn social. Adicionalmente, los
contribuyentes que generen rentas de
tercera categora debern consignar
su nombre comercial, si lo tuvieran

I N FO RM AC I N N O N EC E S AR I AM EN TE
IMPRESA
4.7

b) Direccin de la Casa Matriz y del


establecimiento donde est localizado
el punto de emisin. Podr consignarse
la totalidad de direcciones de los
diversos establecimientos que posee
el contribuyente.

a) Apellidos y nombres.
b) Domicilio del vendedor y lugar donde
se realiz la operacin. Deber
consignarse en ambos casos el
distrito, la provincia y el departamento
al cual pertenecen. Adicionalmente,
se anotarn los datos referenciales
que permitan su ubicacin.

c) Nmero de RUC.
4.2

Denominacin del comprobante: LIQUIDACIN DE COMPRA

4.3

Numeracin: serie y nmero correlativo.

4.4

Datos de la imprenta o empresa grfica


que efectu la impresin:
a) Apellidos y nombres, o denominacin
o razn social. Adicionalmente, podr
consignarse el nombre comercial.
b) Nmero de RUC.
c) Fecha de impresin.

4.5

4.6

Nmero de autorizacin de impresin


otorgado por la SUNAT, el cual se consignar conjuntamente con los datos de la
imprenta o empresa grfica.

Datos de identificacin del vendedor:

c) Nmero de su Documento de
Identidad.
4.8

Producto comprado, indicando la cantidad


y unidad de medida.

4.9

Precios unitarios de los productos comprados.

4.10 Valor de venta de los productos comprados.


4.11 Monto discriminado del tributo que grava
la operacin, indicando la tasa correspondiente.

Destino del original y copias:

4.12 Importe total de la compra, expresado


numrica y literalmente. Cada liquidacin
de compra debe ser totalizada y cerrada
independientemente.

a) En el original : COMPRADOR

4.13 Fecha de emisin.

26 Asesor Empresarial

Comprobantes de Pago 27

C.P.C. Henry Aguilar Espinoza

E) TI CKETS O CINTAS EMITI DOS PO R


MQUINAS REGISTRADORAS
INFORMACIN IMPRESA POR LA MQUINA
REGISTRADORA
5.1

Datos de identificacin del emisor:

a)

Apellidos y nombres, o denominacin o


razn social. Adicionalmente, los contribuyentes que generen rentas de tercera
categora debern consignar su nombre
comercial, si lo tuvieran.

b)

Direccin del establecimiento en el cual


se emite el ticket.

c)

Nmero de RUC.

5.2

Numeracin correlativa y autogenerada


por la mquina registradora, que deber
constar de por lo menos cuatro dgitos, pudiendo omitirse la impresin de los ceros
(00) a la izquierda, debiendo emplearse
hasta el ltimo nmero que permita la
mquina antes de retornar a cero (0).

5.3

Nmero de serie de fabricacin de la


mquina registradora.

5.4

Bien vendido, cedido en uso, servicio


prestado, y/o cdigo que lo identifique.

28 Asesor Empresarial

5.5

Importe de la venta, de la cesin en uso


o del servicio prestado.

5.6

Fecha y hora de emisin.

5.7

El ticket o cinta debe ser emitido como


mnimo en original y cinta testigo, salvo
en el caso de tickets que sustentan
crdito fiscal, gasto o costo para efectos
tributarios (a que se refiere el numeral 5.3
del artculo 4 del RCP), en el que debe
ser emitido como mnimo en original y
una copia, adems de la cinta testigo. En
este caso, el original, la copia y la cinta
testigo deben contener el nmero de RUC
del adquirente o usuario y la descripcin
del bien vendido o cedido en uso, o del
servicio prestado. Los apellidos y nombres, o la denominacin o razn social
del adquirente o usuario deben constar
por lo menos en el original y la copia, de
manera no necesariamente impresa por la
mquina registradora. El original y la copia
deben ser identificables como tales.

5.8

Los datos de identificacin del emisor


podrn consignarse de manera impresa.
La impresin de la informacin antes
mencionada debe ser legible.

MODELO DE TICKET6

Apellidos y nombres o
denominacin o razn social
del emisor; adicionalmente

PANADERA

consignar el nombre
comercial, si lo tuvieran

SANTA RITA S.A.C.


PETIPN

Direccin del
establecimiento en el que se

Eloy Retegui 630

emite el ticket

Los Olivos - Lima

N de RUC del emisor

R.U.C. N 20100333567

N de serie de
fabricacin de la mquina

N de Serie 6802328

registradora

5411077

Fecha y hora de emisin

N correlativo y

03/01/2006

10:18 Hrs.

autogenerado por la
mquina registradora
(mnimo 4 dgitos)

Bien vendido, cedido en uso,


servicio prestado y/o cdigo

1Kg. de Jamn Ingls

21.00

500 grms. Queso

8.00

40 Panes

8.50

1Kg. de galletas

5.50

que lo identifique

Importe de la venta de la
cesin en uso o del

Total

43.00

servicio prestado

ModelodeTickettomadodelaPginaWeb:http://www.sunat.gob.pe/orientacion/comprobantespago/index.html

Comprobantes de Pago 29

C.P.C. Henry Aguilar Espinoza

2.

OTRAS CONSIDERACIONES RESPECTO A LOS


COMPROBANTES DE PAGO
a)

b)

c)

Las mquinas registradoras que emitan


tickets a los que se refiere el RCP, debern
ser, para efecto de la emisin de comprobantes de pago, de programa cerrado,
entendindose como tal, aqul que no
permite modificaciones o alteraciones
de los programas de fbrica, tales como
modificacin de datos en el nmero de
mquina registradora, nmero correlativo
autogenerado, nmero correlativo de
totales Z (total ventas del da) y gran total
(total de ventas desde que se inicia el
uso de la mquina registradora). Todo ello
sin perjuicio de las funciones adicionales
que el mencionado programa permita,
distintas a las requeridas para la emisin
de comprobantes de pago.

debiendo reemplazarse por la informacin


relativa al importador.
e)

A efecto de gozar de la exoneracin establecida en el Captulo XI de la Ley del


Impuesto General a las Ventas e Impuesto
Selectivo al Consumo, los comprobantes
de pago que emitan las empresas ubicadas en la Regin de la Selva debern
consignar la siguiente frase preimpresa:
BIENES TRANSFERIDOS/SERVICIOS
PRESTADOS EN LA REGIN DE SELVA
PARA SER CONSUMIDOS EN LA MISMA,
colocada diagonal u horizontalmente y en
caracteres destacados, con excepcin de
los tickets o cintas emitidos por mquinas
registradoras, en los cuales dicha frase no
ser necesaria.

f)

A efecto de cumplir con lo dispuesto en el


numeral precedente deber observarse lo
siguiente:

Las mquinas registradoras deben registrar


en la cinta testigo la informacin relativa a
todas las operaciones realizadas. La cinta
testigo, no deber ser detenida por ningn
medio y/o concepto durante el funcionamiento de la mquina registradora; caso
contrario, los tickets emitidos no sern
considerados comprobantes de pago.

Operaciones efectuadas dentro de la


Regin para su consumo en la misma:
Se podr optar por:

Los comprobantes de pago, con excepcin


de los tickets o cintas emitidos por mquinas registradoras, deben contener el signo
y denominacin completa o abreviada de
la moneda en la cual se emiten. Cuando
el signo de la moneda se encuentre impreso, permitiendo identificar la moneda
en la que se realiza la operacin, no ser
necesario consignar la denominacin.
En ningn caso podr corregirse el signo
y denominacin de la moneda.

c)

d)

Cuando la transferencia de bienes o la


prestacin de servicios se efecte gratuitamente, se consignar en los comprobantes de pago la leyenda: TRANSFERENCIA
GRATUITA o SERVICIO PRESTADO
GRATUITAMENTE, segn sea el caso,
precisndose adicionalmente el valor de
la venta, el importe de la cesin en uso o
del servicio prestado, que hubiera correspondido a dicha operacin.
Los datos de la imprenta o empresa grfica, relativos a los apellidos y nombres,
o denominacin o razn social y nmero
de RUC no sern exigibles cuando stas
no se encuentren establecidas en el pas,

30 Asesor Empresarial

Emitir un solo comprobante de pago


con la frase preimpresa en el cual
se incluirn todas las operaciones
efectuadas, discriminando el monto
correspondiente a los tributos afectos,
cuando corresponda.

Emitir dos comprobantes de pago,


uno con la frase preimpresa para
las operaciones comprendidas en el
artculo 47 de la Ley del Impuesto
General a las Ventas e Impuesto
Selectivo al Consumo y otro sin la
mencionada frase para las dems
operaciones, discriminando en este
ltimo caso el monto correspondiente
a los tributos afectos, cuando
corresponda.

Operaciones efectuadas dentro de la


Regin para su consumo fuera de la misma:
Se emitirn comprobantes de pago sin la
frase preimpresa.
g)

Tratndose de las operaciones de venta de


bienes a que se refiere el primer prrafo
del artculo 20 de la Ley N 26788 - Ley
de Zona Franca y Zona Comercial de
Tacna, en los comprobantes de pago que
emitan los usuarios de la Zona Comercial
de Tacna se deber consignar la siguiente

frase pre-impresa: VENTA EXONERADA


DEL IGV-ISC-IPM. PROHIBIDA LA VENTA
FUERA DE LA ZONA COMERCIAL DE TACNA, colocada diagonal u horizontalmente
y en caracteres destacados.
g.1) Tratndose de los comprobantes de
pago que se emitan en la primera venta de
mercancas identificables entre usuarios
de la Zona Comercial de Tacna, se deber
consignar lo siguiente:

3.

CARACTERSTICAS DE LOS COMPROBANTES


DE PAGO
Los comprobantes de pago tendrn las siguientes
caractersticas:
3.1

a) Dimensiones mnimas: Veintin (21)


centmetros de ancho y catorce (14)
centmetros de alto.

Informacin impresa:

Cdigo del usuario que realiza la


transferencia.

La siguiente frase preimpresa:


PRIMERA VENTA DE MERCANCA
IDENTIFICABLE ENTRE USUARIOS
DE LA ZONA COMERCIAL, la cual
deber ser colocada diagonal u
horizontalmente y en caracteres
destacados.

b) Copias: La primera y segunda copias


sern expedidas mediante el empleo
de papel carbn, carbonado o
autocopiativo qumico.
El destino del original y copias deber
imprimirse en el extremo inferior
derecho del comprobante de pago.
La leyenda relativa al no otorgamiento
de crdito fiscal de las copias ser
impresa diagonal u horizontalmente
y en caracteres destacados, salvo
en las facturas por operaciones de
exportacin, en las cuales no ser
necesario imprimir dicha leyenda.

Informacin no necesariamente impresa:

Datos del adquirente:


-

Nmero de RUC del adquirente.

Cdigo de usuario del adquirente.

Direccin del local comercial del


adquirente en donde se ubicar
la mercanca objeto de la primera
venta entre usuarios de la Zona
Comercial de Tacna.

c) Dentro de un recuadro cuyas


dimensiones mnimas sern de cuatro
(4) centmetros de alto por ocho (8)
centmetros de ancho, enmarcado
por un filete, debern ser impresos
nicamente, el nmero de RUC, la
denominacin del comprobante de
pago y su numeracin.

Nmero de la Declaracin de Salida


del Depsito Franco o Declaracin
Simplificada de Importacin que
corresponda a los bienes vendidos.

h)

Cabe indicar que los comprobantes de


pago a que se refieren los incisos e),
f) y g) descritos anteriormente debern
cumplir con los requisitos y caractersticas
generales exigidos en el Reglamento de
Comprobantes de Pago.

i)

Los comprobantes de pago que se emitan por la venta de los medicamentos e


insumos materia del beneficio establecido
por la Ley N 274507, debern consignar
la(s) denominacin(es) y la(s) partida(s)
arancelaria(s) correspondiente(s) a los
referidos bienes. Dichos comprobantes
de pago no podrn incluir bienes que no
sean materia del beneficio.

LaLeyN27450exoneradelPagodelImpuestoGeneralalas
VentasydelosDerechosArancelariosalosmedicamentospara
tratamientooncolgicoyVIH/SIDA.

Tratndose de facturas y liquidaciones de


compra:

Dicho recuadro estar ubicado en


el extremo superior derecho del
comprobante de pago. El nmero
de RUC y el nombre del documento
debern ser impresos en letras tipo
<<Univers Medium>> con cuerpo 18
y en alta u otras que se les asemeje.
La numeracin del comprobante
de pago no podr tener un tamao
inferior a cuatro (4) milmetros de
altura.
3.2

Las boletas de venta y recibos por honorarios no debern cumplir necesariamente


las caractersticas sealadas en el numeral
anterior, salvo en lo relativo a la manera
de expedicin de la copia, para lo cual
se emplear papel carbn, carbonado o
autocopiativo qumico.

3.3

Tratndose de tickets o cintas, la copia


ser expedida utilizando papel carbonado

Comprobantes de Pago 31

C.P.C. Henry Aguilar Espinoza

o autocopiativo qumico, no siendo necesario especificar el destino de la copia. La


impresin en la cinta testigo no deber ser
trmica.
3.4

Asimismo, cabe agregar que en un


mismo establecimiento se podr
establecer ms de un punto de
emisin, y que las series establecidas
no podrn variarse ni intercambiarse
entre establecimientos de un mismo
sujeto obligado a emitir documentos.
As tambin, la asignacin de las
series por puntos de emisin no ser
necesariamente correlativa.

La numeracin de los comprobantes de


pago, a excepcin de los tickets o cintas
emitidos por mquinas registradoras,
constar de diez (10) dgitos, de los cuales:
-

Los tres (3) primeros, de izquierda a


derecha corresponden a la serie, y
sern empleados para identificar el
punto de emisin.

De requerirse ms de tres (3) dgitos


para identificar los puntos de emisin,
deber solicitarse autorizacin previa
a la SUNAT.

Los puntos de emisin pueden ser:

Los comprobantes de pago por


la primera venta de mercancas
identificables entre usuarios de la
Zona Comercial de Tacna debern
contar con un nmero de serie de uso
exclusivo para dichas operaciones.

Cuando se trate de emisiones efectuadas


dentro de establecimientos declarados ante
FIJOS

la SUNAT, tales como Casa Matriz, Sucursal,


Agencia, Local Comercial, Local de Servicios
o Depsito.

Cuando se trate de emisiones efectuadas


por emisores itinerantes, tales como distribuidores a travs de vehculos, vendedores
MVILES

puerta a puerta, que emitan comprobantes


de pago y mantengan relacin de dependencia con algn establecimiento declarado
ante la SUNAT.

32 Asesor Empresarial

Los siete (7) nmeros restantes,


corresponden al nmero correlativo.
Estarn separados de la serie por un
guin (-) o por el smbolo de nmero
(N).
Para cada serie establecida, el nmero
correlativo comenzar sin excepcin
del 0000001, pudiendo omitirse la
impresin de los ceros a la izquierda.

III. NOTAS DE CRDITO Y NOTAS DE DBITO


1.

NOTAS DE CRDITO

El artculo 10 del Reglamento de Comprobantes


de Pago seala las normas aplicables a las
notas de crdito, las cuales detallamos a
continuacin:

En el supuesto a que se refiere el inciso


1.10 del numeral 1 del artculo 7 del RCP,
el vendedor est exceptuado de emitir
la nota de crdito por la devolucin del
producto originalmente transferido.

Respecto a este ltimo punto cabe anotar


que el inciso 1.10 del numeral 1 del artculo
7 del RCP excepta de la obligacin de emitir
comprobante de pago por el canje de productos
por otros de la misma naturaleza, efectuado en
aplicacin de clusulas de garanta de calidad
o de caducidad contenidas en contratos de
compraventa o en dispositivos legales que
establezcan que dicha obligacin es asumida
por el vendedor, siempre que:

Las notas de crdito se emitirn por


concepto de anulaciones, descuentos,
bonificaciones, devoluciones y otros.

Debern contener los mismos requisitos


y caractersticas de los comprobantes de
pago en relacin a los cuales se emitan.

Slo podrn ser emitidas al mismo adquirente o usuario para modificar comprobantes de pago otorgados con anterioridad.

En el caso de descuentos o bonificaciones,


slo podrn modificar comprobantes de
pago que den derecho a crdito fiscal o
crdito deducible, o sustenten gasto o
costo para efecto tributario.

a)

Sean de uso generalizado por el vendedor en condiciones iguales;

b)

El valor de venta del producto entregado


a cambio sea el mismo que el del producto originalmente transferido; y,

Tratndose de operaciones con consumidores finales, los descuentos o bonificaciones debern constar en el mismo
comprobante de pago.

c)

La devolucin del producto al vendedor


para su canje se acredite, siempre que
corresponda su emisin, con:

Las copias de las notas de crdito no


deben consignar la leyenda COPIA SIN
DERECHO A CRDITO FISCAL DEL IGV.

El adquirente o usuario, o quien reciba la


nota de crdito a nombre de stos, deber
consignar en ella su nombre y apellido,
su documento de identidad, la fecha de
recepcin y, de ser el caso, el sello de la
empresa.

Excepcionalmente, tratndose de boletos


areos emitidos por las compaas de
aviacin comercial por el servicio de transporte areo de pasajeros, las agencias
de viaje podrn emitir notas de crdito
nicamente por los descuentos que, sobre la comisin que perciban, otorguen a
quienes requieran sustentar gasto o costo
para efecto tributario, ejercer el derecho al
crdito fiscal o al crdito deducible, segn
sea el caso, siempre que se detalle la
relacin de boletos areos comprendidos
en el descuento.

c.1 La gua de remisin del remitente


emitida por el adquirente, cuando ste
devuelva el producto directamente
al vendedor.
c.2 La gua de remisin del remitente
emitida por el vendedor con motivo
de la entrega del nuevo producto
al adquirente, cuando ste sea un
consumidor final y hubiera devuelto
el producto original directamente al
vendedor. En dicha gua se deber
dejar constancia de que la entrega
del nuevo producto obedece al canje
del originalmente transferido.
c.3 La gua de remisin del remitente
emitida por el tercero que efecta
la entrega al vendedor del producto
originalmente transferido o por el
propio vendedor en caso ste recoja
dicho producto del establecimiento
del tercero, cuando el adquirente lo
hubiera entregado a dicho tercero
de acuerdo a lo establecido en las
clusulas de garanta de calidad

Comprobantes de Pago 33

C.P.C. Henry Aguilar Espinoza

o de caducidad contenidas en los


contratos de compraventa.
Asimismo, debemos tener en cuenta que
las guas de remisin a que se refiere el
presente literal debern contener la serie
y el nmero correlativo del comprobante
de pago que sustent la adquisicin del
producto originalmente transferido y que
fuera devuelto para su canje.
2.

Las notas de dbito se emitirn para recuperar costos o gastos incurridos por el
vendedor con posterioridad a la emisin
de la factura o boleta de venta, como
intereses por mora u otros.

Excepcionalmente, el adquirente o usuario


podr emitir una nota de dbito como documento sustentatorio de las penalidades
impuestas por incumplimiento contractual
del proveedor, segn conste en el respectivo contrato.

Debern contener los mismos requisitos


y caractersticas de los comprobantes de
pago en relacin a los cuales se emitan.

ADQUIRENTE O USUARIO

Primera copia:

EMISOR

Segunda copia:

SUNAT

La autorizacin de impresin de las notas


de crdito y notas de dbito que se emitan
en relacin a los documentos autorizados
por los literales m) y n) del numeral 6.1 del
artculo 4 del RCP8, se realizar siguiendo
el procedimiento establecido para la autorizacin de impresin de los mencionados
documentos.

Asimismo, es necesario sealar que con


respecto a la emisin y archivo de las
notas de crdito y notas de dbito, el
numeral 5 del artculo 11 del Reglamento
de Comprobantes de Pago establece que
la segunda copia de las notas de crdito
y notas de dbito se entregar conjuntamente con el original al adquirente o
usuario, quien deber mantenerla en un
archivo clasificado por proveedor y ordenado cronolgicamente.

NOTAS DE DBITO
De igual forma, el Reglamento de Comprobantes
de Pago regula las siguientes normas aplicables
a las notas de dbito:

Original:

CASOS EN QUE SE DEBEN EMITIR LAS NOTAS


DE CRDITO Y LAS NOTAS DE DBITO

Slo podrn ser emitidas al mismo adquirente o usuario para modificar comprobantes de pago otorgados con anterioridad.
NOTA DE CRDITO

3.

NOTA DE DBITO

OTROS ASPECTOS RELACIONADOS A NOTAS


DE CRDITO Y NOTAS DE DBITO
Dentro de estos aspectos tenemos:
-

Podr utilizarse una sola serie a fin de


modificar cualquier tipo de comprobantes
de pago, siempre que se cumplan con los
requisitos y caractersticas establecidos
para las facturas.

Las notas de crdito y las notas de dbito


deben consignar la serie y nmero del
comprobante de pago que modifican.

El destino de las notas de crdito y notas


de dbito ser el siguiente:

34 Asesor Empresarial

Anulaciones

Descuentos

Bonificaciones

De vo l uc i on es,

Para recuperar
c ostos o ga stos.

I n te r e se s po r

P enalidades,

etc.

mora

etc.

Estosincisosestnreferidosalosdocumentosemitidosporel
operadordelassociedadesirregulares,consorcios, jointventures
uotrasformasdecontratosdecolaboracinempresarial,queno
llevencontabilidadindependienteyquesedediquenaactividades
deexploracinyexplotacindehidrocarburosyasimismoalos
documentoscorrespondientesalasdemspartes,distintasdel
operador,delassociedadesirregulares,consorcios, jointventures
uotrasformasdecontratosdecolaboracinempresarial.

INFORMES
SUNAT
INFORMES
SUNAT

JURISPRUDENCIA
JURISPRUDENCIA
RELEVANTE
RTFN0159432003

Fecha:25.03.2003

Seconfirmalaapeladaencuantoalreparoaldbito
fiscaldelImpuestoGeneralalasVentas,pornotas
decrditosemitidaspordevolucindemercaderas
enlasquenoseconsignabaelnmerodelafactura
relacionadaconladevolucin,situacinqueimpide
acreditarsielajusteefectuadoesproporcionalala
partedelvalordeventasrestituido,deconformidad
conlodispuestoenelincisob)delartculo26de
laLeydelImpuestoGeneralalasVentas.
RTFN0921142004

Fecha:24.11.2004

Se confirma la apelada en el extremo referido al


reparoalabaseimponibledeldbitofiscaldeno
viembrede20xx,porhaberlarecurrenteconsiderado
comoanuladaenelRegistrodeVentasunafactura
quefueemitidayentregadaalclienteyquenoobra
en su poder, no habindose emitido una nota de
crdito que sustentara la supuesta anulacin del
comprobantedepago.
RTFN0626032003

Fecha:30.10.2003

Seconfirmalaapeladaencuantoalaanulacinde
operaciones,toda vezquesibiennoseencuentra
previsto legalmente el supuesto de anulacin de
servicios por no ser stos materia de devolucin,
ellonoimpideque loscomprobantesde pago que
contengan una operacin de este tipo puedan ser
anulados,siempreycuandosedemostraradema
nerafehacientequeelservicionosellegaprestar.
Sesealaquevariasfacturasfueronemitidasyque
los servicios fueron efectivamente prestados. Se
confirman los reparos por descuentos efectuados
mediantenotasdecrdito,todavezquelarecurrente
nohasustentadoeldescuentoaplicadoalasfacturas
mediantelasnotasdecrditoyquelarecurrenteno
entreglasreferidasnotasdecrditoalcliente.

INFORMEN0332002SUNAT/K00000
Fecha:23.01.2002

Procedelaemisindelanotadecrditocuando
seanuleunaoperacin,debiendodichasnotas
contenerlosmismosrequisitosycaractersticas
deloscomprobantesdepagoenrelacinalos
cualesseemitanyseremitidasalmismoadqui
renteousuario.

No existe ningn procedimiento vigente que


permitaelcanjedeboletasdeventaporfacturas,
msanlasnotasdecrditonoseencuentran
previstasparamodificaraladquirenteousuario
quefiguraenelcomprobantedepagooriginal.

INFORMEN0212003SUNAT/2B0000
Fecha:27.01.2003
En el caso que se condonen intereses moratorios,
noprocedeanularelcomprobantedepagoolanota
dedbitoemitidayentregadaaladquirentedelos
bienes,puestoquenosehaproducidoningnhecho
quehubieremodificadosuvalor.
INFORMEN0192002SUNAT/K00000
Fecha:27.01.2003
En loscasos que con posterioridad a la emisin y
entrega del recibo por honorarios, se produzca la
anulacintotal o parcial delservicio generador de
rentas de cuarta categora que origin la emisin
delmismo, sea porque no se presttotalmente el
servicio o porque el servicio se prest de manera
parcial,procederlaemisindeunanotadecrdito,
deacuerdoalocontempladoenelRCP.
Teniendoencuentaquenoexistenormatributaria
algunaquecontengadisposicionesreferidasalafor
macomodebeefectuarseelregistrocorrespondiente,
deberestarsealosprincipiosynormascontables.

Comprobantes de Pago 35

C.P.C. Henry Aguilar Espinoza

IV. OBLIGACIONES GENERALES RELACIONADAS A LOS


COMPROBANTES DE PAGO
1.

OBLIGACIONES PARA EMISIN Y ARCHIVO


DE LOS COMPROBANTES DE PAGO, NOTAS
DE CRDITO Y NOTAS DE DBITO

La copia se entregar conjuntamente


con el original al adquirente o usuario,
quien deber mantenerla en un archivo
clasificado por proveedor y ordenado
cronolgicamente, nicamente si
requiere sustentar gasto o costo para
efecto tributario.

Al cierre de las operaciones del da, los


usuarios de mquinas registradoras
debern efectuar una liquidacin por
cada una de las mquinas, la cual
deber contener el total de ventas
del da, el total de rectificaciones,
anulaciones, cancelaciones y el gran
total.

En el caso de los tickets o cintas de


mquinas registradoras se deber
efectuar una liquidacin de las
operaciones efectuadas por cada
una de las mquinas al cierre del
da, detallando el nmero del ticket
emitido, el importe de la venta, cesin
en uso o servicio prestado, el monto
del impuesto y el nmero de RUC del
adquirente o usuario.

Para la emisin y archivo de los comprobantes


de pago, notas de crdito y notas de dbito se
debe observar lo siguiente:
a)

La segunda copia de las facturas se


entregar conjuntamente con el original
al adquirente o usuario, quien deber
mantenerla en un archivo clasificado por
proveedor y ordenado cronolgicamente;
salvo en los casos de operaciones de exportacin en los cuales la segunda copia
ser entregada a la Superintendencia
Nacional de Aduanas (ADUANAS).
En los casos de exportacin, en los cuales
no existan bienes fsicos sujetos a revisin
o registro en ADUANAS, la segunda copia
ser archivada por el emisor.
Cabe indicar que los sujetos que realicen
las operaciones por las que se excepta
de la obligacin de otorgar comprobantes
de pago conforme al numeral 2 del artculo
7 del RCP9, debern archivar los comprobantes de pago no entregados en forma
cronolgica.

b)

c)

d)

Las cintas testigo debern archivarse


por cada una de las mquinas
registradoras de manera cronolgica.

La segunda copia de los recibos por


honorarios se entregar conjuntamente
con el original al usuario, quien deber
mantenerla en un archivo clasificado por
proveedor y ordenado cronolgicamente,
nicamente si requiere sustentar gasto o
costo para efecto tributario.
La segunda copia de las liquidaciones
de compra permanecer en poder del
comprador, quien deber mantenerla en
un archivo clasificado por proveedor y
ordenado cronolgicamente.

e)

La segunda copia de las notas de crdito


y notas de dbito se entregar conjuntamente con el original al adquirente o
usuario, quien deber mantenerla en un
archivo clasificado por proveedor y ordenado cronolgicamente.

f)

No ser necesario mantener los archivos


clasificados y ordenados, cuando el contribuyente tenga sistema de cmputo que
le permita ubicar y proporcionar las copias

Tratndose de tickets o cintas de mquinas


registradoras:

Dichonumeralexceptadelaobligacindeotorgarcomproban
tesdepagoporlosserviciosdecomisinmercantilyporla(s)
operacin(es) de exportacin a que se refiere el literal g) del
numeral 1.1 del artculo 4 delpresente RCP,siempre queel
pagoalcomisionistayal(los)exportador(es)seefecteatravs
deunaCartadeCrditoTransferible.

36 Asesor Empresarial

Las rectificaciones, anulaciones


o cancelaciones de operaciones
realizadas debern ser sustentadas
anexando a las liquidaciones diarias
respectivas, los tickets de las
operaciones anuladas y los tickets de
anulacin emitidos por la mquina
registradora en las operaciones
modificatorias.

g)

de la SUNAT que le sean solicitadas por la


Administracin Tributaria, clasificadas por
proveedor y ordenadas cronolgicamente
en un plazo no mayor de cuarenta y ocho
(48) horas.

b)

La impresin y/o importacin deber ser


realizada por la imprenta que efecte la
recepcin y registro del Formulario N
816, por la cantidad total de documentos
autorizados.

La emisin de documentos en ms copias


que las exigidas en el RCP, podr realizarse
sin necesidad de utilizar papel carbn,
carbonado o autocopiativo qumico.

c)

Los sujetos que soliciten autorizacin de


impresin y/o importacin de documentos,
cumplirn con los siguientes requisitos:

Las copias no tendrn necesariamente la


numeracin impresa, debiendo llevar la
leyenda COPIA NO VLIDA PARA EFECTO TRIBUTARIO impresa por imprenta,
colocada diagonal u horizontalmente en
caracteres destacados, salvo en los casos
de facturas por operaciones de exportacin.
h)

2.

Haber declarado en el RUC los tributos


correspondientes al rgimen tributario
al cual pertenecen.

De estar obligados a presentar


declaraciones pago, haber presentado
las correspondientes a las obligaciones
tributarias cuyo vencimiento se hubiera
producido durante los seis (6) meses
anteriores al mes de presentacin de
la solicitud. Los contribuyentes que
presenten estas declaraciones fuera de
plazo, podrn solicitar la autorizacin
de impresin transcurridos seis (6)
das hbiles de presentadas.

Tener en el RUC la condicin de


domicilio fiscal habido.

No encontrarse en el estado de baja


de inscripcin a pedido de parte o de
oficio, o con suspensin temporal de
actividades.

Las copias de los comprobantes de pago,


notas de crdito y notas de dbito correspondientes a la SUNAT, sern entregadas
a sta cuando lo solicite, la que dejar
constancia de tal hecho.

NORMAS APLICABLES A QUIENES SOLICITEN


AUTORIZACIN DE IMPRESIN Y/O IMPORTACIN.
Al respecto, deben observarse las siguientes
normas:
a)

Los sujetos obligados a emitir documentos


solicitarn la autorizacin de impresin y/o
importacin presentando el Formulario N
816 - Autorizacin de impresin a travs
de SUNAT Operaciones en Lnea en las
imprentas inscritas en el Registro de Imprentas. Dicho formulario ser presentado
en dos (2) ejemplares debidamente llenados y firmados por el contribuyente o su
representante legal acreditado en el RUC,
anexando una copia de su documento de
identidad vigente.
En dicho formulario se especificar la
cantidad total de documentos cuya autorizacin se solicita, por cada tipo de
documento.
De presentar la solicitud a travs de un
tercero autorizado, ste deber exhibir el
original de su documento de identidad vigente y entregar una copia del mismo, as
como presentar una copia del documento
de identidad vigente del contribuyente o
su representante legal acreditado en el
RUC.

3.

NORMAS APLICABLES A LAS IMPRENTAS


3.1

Condiciones para solicitar la inscripcin en el Registro de Imprentas


Para inscribirse en el registro, la SUNAT
considerar que las imprentas cumplan
con las siguientes condiciones:
a) Se encuentren acogidas al Rgimen
General o al Rgimen Especial del
Impuesto a la Renta.
b) Tener como actividad econmica
principal la impresin de documentos.
Dicha informacin deber estar
consignada en el RUC.
c) Haber declarado en el RUC los tributos
correspondientes al rgimen tributario
al cual pertenecen.
d) Tener en el RUC la condicin de
domicilio fiscal habido.
e) No encontrarse en el estado de baja
de inscripcin a pedido de parte o de
oficio, o con suspensin temporal de
actividades.
Comprobantes de Pago 37

C.P.C. Henry Aguilar Espinoza

f)

No haber sido retiradas del Registro


de Imprentas durante los seis (6)
meses anteriores y hasta la fecha
de presentacin de la solicitud de
inscripcin.

g) Ser usuarias exclusivas de la


maquinaria que utilizarn para los
trabajos de impresin.
h) Obtener el Cdigo de Usuario y la
Clave de Acceso al sistema SUNAT
Operaciones en Lnea, de acuerdo
a lo indicado en la Resolucin de
Superintendencia N 109-2000/
SUNAT y normas modificatorias.
i)

j)

No contar con resoluciones de prdida


de aplazamiento y/o fraccionamiento
notificadas en los tres (3) ltimos
meses anteriores al mes de la fecha
de presentacin de la solicitud. Para
efectos de este inciso, la resolucin de
prdida corresponde al aplazamiento
y/o fraccionamiento otorgado con
carcter particular.

3.2

Inscripcin, modificacin de datos y


retiro voluntario del Registro de Imprentas.
3.2.1 Inscripcin en el Registro de
Imprentas
a) Para solicitar su inscripcin en el
registro, las imprentas debern
presentar a la SUNAT los siguientes
formularios, debidamente llenados
y firmados por el contribuyente o su
representante legal acreditado en el
RUC:
-

Formulario N 804 - Registro de


Imprentas, declarando el tipo de
trabajo a realizar, el sistema de
impresin y el tipo de formato de
impresin.

Formulario N 805 - Informacin


complementaria para el Registro de
Imprentas, declarando la marca,
modelo, serie de fabricacin y
tipo de formato de impresin de
la totalidad de la maquinaria de
impresin, as como la direccin
de los establecimientos donde
se encuentra ubicada la misma,
los cuales debern haber sido
previamente declarados en el
RUC.

Presen tar su s dec laraci on es


determinativas utilizando el Programa
de Declaracin Telemtica (PDT),
de acuerdo a lo dispuesto por las
Resoluciones de Superintendencia
correspondientes.

k) Haber presentado las declaraciones


determinativas, cuyos vencimientos
se hubieran producido en:

l)

Los tres (3) meses anteriores al


mes de la fecha de presentacin
de la solicitud.

El mes de la presentacin de la
solicitud, incluso hasta la fecha
en que sta sea presentada.

No encontrarse omiso al pago del


impuesto en cualquiera de los ltimos
tres (3) perodos que vencieron
hasta el mes anterior al de la fecha
de presentacin de la solicitud. No
se considerar como omisin si
dicha deuda ha sido acogida a un
aplazamiento y/o fraccionamiento y
cuenta con resolucin aprobatoria
notificada a la fecha de presentacin
de la solicitud.

38 Asesor Empresarial

De realizar el trmite a travs de


un tercero autorizado, ste deber
exhibir el original de su documento
de identidad vigente y presentar
una copia del documento de
identidad vigente del contribuyente
o su representante legal acreditado
en el RUC.
b) Las imprentas debern poner a
disposicin de la SUNAT la documentacin que sustente la informacin
declarada, as como el uso exclusivo
de la maquinaria de impresin,
de corresponder. Para tal efecto
presentarn copia simple de la
siguiente documentacin, segn sea
el caso, sin perjuicio de otra adicional
que la SUNAT pueda solicitar:
-

Contrato de compraventa de la
maquinaria de impresin con
firmas legalizadas notarialmente y
el comprobante de pago respectivo

o, de ser el caso, del Formulario


N 820 - Comprobante por
Operaciones No Habituales.
-

Contrato de arrendamiento o
cesin en uso de la maquinaria de
impresin con firmas legalizadas
notarialmente y los comprobantes
de pago respectivos. En el caso del
Formulario N 1683 - Impuesto
a la Renta de primera categora,
los presentados por el arrendador
durante los ltimos seis (6) meses,
o desde la vigencia del contrato
en el caso que el arrendamiento
tenga una duracin menor, hasta
la fecha de presentacin de la
solicitud de inscripcin.

Testimonio de la Escritura Pblica


de Constitucin o constancia
de inscripcin en los Registros
Pblicos donde conste que
la maquinaria de impresin
constituye un aporte al capital
social de la persona jurdica.

Pliza de adjudicacin de la
maquinaria de impresin, emitida
por martilleros pblicos o entidades
que rematen o subasten bienes
por cuenta de terceros.
En todos los casos, la
documentacin, comprobantes
de pago y formularios antes
mencionados debern contener
la identificacin de la marca,
modelo y serie de fabricacin
de la maquinaria de impresin.
Esto ltimo no ser aplicable al
Formulario N 1683 - Impuesto a
la Renta de primera categora.

c) La SUNAT, a fin de evaluar la inscripcin


de la imprenta, tendr en cuenta
el cumplimiento de las condiciones
sealadas en el numeral 3.1, as
como la veracidad de la informacin
consignada en los Formularios Ns.
804 y 805, y le notificar a la imprenta
la procedencia de su inscripcin o
su denegatoria. La SUNAT resolver
la solicitud en el plazo de treinta
(30) das hbiles. Vencido el plazo
para resolver, operar el silencio
administrativo negativo.

d) De contener los mencionados formularios informacin no conforme con


la realidad, la SUNAT denegar
la inscripcin, sin perjuicio de las
sanciones previstas en el Cdigo
Tributario.
e) Las imprentas que realicen trabajos
de impresin y/o importacin sin
encontrarse inscritas en el registro no
podrn acceder al mismo.
3.2.2 Modificacin de la informacin
contenida en el Registro de Imprentas
Las imprentas debern comunicar a la
SUNAT la modificacin de la informacin
declarada y consignada en el registro
dentro de los cinco (5) das hbiles de
ocurridos los hechos, para lo cual presentarn los Formularios Ns. 804 y/o
805, segn corresponda, debidamente
llenados y firmados por el contribuyente
o su representante legal acreditado en el
RUC.
De realizar el trmite a travs de un tercero
autorizado, ste deber exhibir el original
de su documento de identidad vigente
y presentar una copia del documento
de identidad vigente del contribuyente o
su representante legal acreditado en el
RUC.
En el caso del Formulario N 805, se
consignar nuevamente la informacin
relativa a la totalidad de la maquinaria de
impresin con que cuente la imprenta a
dicha fecha, adjuntando la documentacin
indicada en el literal b) del numeral 3.2.1
slo respecto de la nueva informacin
declarada.
3.2.3 Retiro voluntario del Registro de
Imprentas
Para comunicar el retiro voluntario del
registro, las imprentas debern presentar
el Formulario N 804 debidamente llenado
y firmado por el contribuyente o su representante legal acreditado en el RUC.
De realizar el trmite a travs de un tercero
autorizado, ste deber exhibir el original
de su documento de identidad vigente
y presentar una copia del documento
de identidad vigente del contribuyente o
su representante legal acreditado en el
RUC.

Comprobantes de Pago 39

C.P.C. Henry Aguilar Espinoza

3.3

establecidos en el presente reglamento.


Tratndose de documentos impresos
en formatos continuos, la numeracin
de las copias podr efectuarse por
presin (repinte).

Condiciones de permanencia en el
Registro de Imprentas
Para permanecer en dicho registro, las
imprentas debern cumplir con lo siguiente:
a) Mantener las condiciones sealadas
en los incisos a), b), c), g) y j) del
numeral 3.1.

i)

No delegar a un tercero el trabajo de


impresin y/o importacin que se les
hubiera encomendado.

j)

Comunicar a la SUNAT la modificacin


de la informacin declarada y
consignada en el registro, de acuerdo
a lo dispuesto en el numeral 3.2.2.

b) Efectuar la recepcin y registro del


Formulario N 816 de acuerdo a lo
indicado en el numeral 3.4.
c) No registrar en el RUC la condicin
de domicilio fiscal no habido o no
hallado.
d) No encontrarse en el estado de baja
de inscripcin a pedido de parte o de
oficio, o que el plazo de la suspensin
temporal de sus actividades no exceda
de doce (12) meses.
e) Realizar trabajos de impresin y/o
importacin:

f)

nicamente a quienes les entreguen el Formulario N 816.

Por el total de documentos autorizados, consignando los datos del


contribuyente que aparecen en
el Comprobante de Informacin
Registrada (CIR) que se genere
con ocasin del registro del
Formulario N 816. La fecha de
registro de dicho formulario deber
consignarse en los documentos
como fecha de impresin.

Slo mediante sistemas de


impresin offset u otros que la
SUNAT autorice. No obstante, la
numeracin y el destino de los
documentos podrn ser realizados
mediante el sistema de impresin
tipogrfico.

No reponer, en ningn caso, documentos que hubieran sido robados,


extraviados o deteriorados.

g) Declarar los trabajos que hubieran


realizado y entregado, a requerimiento
de la SUNAT, en la forma y condiciones
que sta establezca.
h) Imprimir los documentos cumpliendo
con los requisitos y caractersticas

40 Asesor Empresarial

k) Permitir a los funcionarios de la


Administracin Tributaria la inspeccin
de la correcta realizacin de los
trabajos de impresin y/o importacin
que le fueran encargados, as como
la verificacin del cumplimiento de
las condiciones y obligaciones para
permanecer en el Registro.
I)

Llevar un archivo en orden cronolgico


de los Comprobantes de Informacin
Registrada (CIR) correspondientes a los
trabajos de impresin y/o importacin
encargados.

m) No contar con resoluciones de prdida


de aplazamiento y/o fraccionamiento
notificadas en los tres (3) ltimos
meses anteriores al mes de la fecha
de evaluacin. Para efectos del
presente inciso, la resolucin de
prdida corresponde al aplazamiento
y/o fraccionamiento otorgado con
carcter particular.
n) Haber presentado las declaraciones
determinativas, cuyos vencimientos
se hubieran producido en:
-

Los tres (3) meses anteriores al


mes de la fecha de evaluacin.

El mes de la fecha de evaluacin,


incluso hasta ese mismo da.

o) Haber cumplido con el pago del


Impuesto de por lo menos dos (2)
de los ltimos tres (3) perodos que
vencieron hasta el mes anterior
al de la fecha de evaluacin. No
se considerar como omisin si
dicha deuda ha sido acogida a un
aplazamiento y/o fraccionamiento y
cuenta con resolucin aprobatoria
notificada a la fecha de evaluacin.

3.4

Recepcin y registro de autorizaciones


de impresin y/o importacin
Para la recepcin y registro de las autorizaciones de impresin y/o importacin de
documentos las imprentas debern:
a) Sellar los ejemplares del Formulario N
816 anotando la fecha de recepcin.
Uno de los ejemplares quedar en
poder de la imprenta, que lo archivar
en forma cronolgica, debiendo
devolver el otro ejemplar a quien
encarg el trabajo.
b) Ingresar a SUNAT Operaciones en
Lnea a travs de SUNAT Virtual,
Portal de la SUNAT en la Internet cuya
direccin es http://www.sunat.gob.pe,
segn lo indicado en la Resolucin
de Superintendencia N 109-2000/
SUNAT y normas modificatorias.
c) Registrar la informacin contenida
en el Formulario N 816, luego de lo
cual:
-

Si se acepta la operacin se
generarn dos (2) CIR, los
cuales sern sellados por la
imprenta. Un CIR ser entregado
al contribuyente, quedando el
otro en poder de la imprenta para
efecto de realizar los trabajos
encargados. Una vez aceptada
la operacin la imprenta deber
iniciar los trabajos de impresin
y/o importacin de documentos.
Si se rechaza la operacin
imprimirn el reporte con los
mensajes de error y lo entregarn
al contribuyente, quien podr
acercarse a las dependencias
o Centros de Servicios al
Contribuyente de la SUNAT a fin de
atender los motivos que originaron
el rechazo de la solicitud.

d) En caso de error u omisin en el registro


del Formulario N 816, las imprentas
podrn anular dicho formulario a
travs de SUNAT Operaciones en
Lnea, dentro de los cinco (5) das
calendario siguientes al registro, en
cuyo caso se podr volver a utilizar
la numeracin de los documentos
contenida en el formulario anulado.

3.5

Retiro del Registro de Imprentas


Sern retiradas del Registro las imprentas
que incurran en alguno de los siguientes
supuestos:
a) Incumplir con cualquiera de las
condiciones contenidas en el numeral
3.3.
b) Las personas naturales a quienes se
les hubiera abierto instruccin por
delito tributario o las empresas a
quienes dichas personas representen,
ya sea que el proceso se encuentre en
trmite o exista sobre dichas personas
sentencia firme condenatoria por
delito tributario.
c) Se determine su baja como usuarias
de SUNAT Operaciones en Lnea, de
acuerdo a lo indicado en el artculo 8
de la Resolucin de Superintendencia
N 109-20 00/SUNAT y normas
modificatorias.
d) Cuando se detecte que la imprenta
ha realizado trabajos de impresin
sin la autorizacin del sujeto obligado
a emitir documentos.
e) Cuando se detecte que la imprenta
ha realizado ms de un (1) trabajo de
impresin con un mismo nmero de
autorizacin.
f)

Cuando se detecte que la imprenta ha


declarado datos falsos o no conforme
con la realidad en el Formulario N
804 - Registro de Imprentas y/o en
el Formulario N 805 - Informacin
complementaria para el Registro de
Imprentas.
Las imprentas retiradas del Registro de
Imprentas podrn realizar los trabajos
autorizados antes de su retiro. Una vez
comunicado el mismo, no admitirn
nuevos trabajos de impresin y/o
importacin.
Dichas imprentas podrn solicitar su
reinscripcin en el registro siempre que
cumplan con las condiciones sealadas
en el numeral 3.1. Adicionalmente,
las imprentas retiradas de acuerdo
a lo previsto en el inciso b) del
presente numeral podrn solicitar
su reinscripcin una vez que exista
resolucin firme absolutoria o una vez
cumplida la condena impuesta.
Comprobantes de Pago 41

C.P.C. Henry Aguilar Espinoza

4.

NORMAS APLICABLES A LOS USUARIOS DE


MQUINAS REGISTRADORAS
a)

respectivo.
d)

Debern declarar en el formulario de mquinas registradoras Formulario N 809,


lo siguiente:
-

El incremento (ALTA). Se considera


ALTA al uso de nuevas mquinas, al
reinicio de uso de mquinas dadas
de baja, as como a la primera
presentacin de la declaracin sobre
mquinas registradoras.
La mquina registradora debe asignarse
a un establecimiento declarado ante
la SUNAT.

La disminucin (BAJA). Se considera


BAJA la no utilizacin temporal o
definitiva de mquinas registradoras.

El cambio de ubicacin de maquinas


registradoras de un establecimiento
a otro establecimiento de una misma
empresa.

b)

Los hechos mencionados en el numeral


anterior debern declararse a la SUNAT
dentro de los cinco (5) das de producidos.

c)

Los usuarios de maquinas registradoras


debern mantener en existencia un mnimo de comprobantes de pago impresos
para atender las eventualidades que se
presenten, a fin de cumplir con la obligacin de otorgar el comprobante de pago

42 Asesor Empresarial

Debern declarar a requerimiento de la


SUNAT en la forma, condiciones y plazos
que sta establezca, la informacin contenida en los tickets o cintas emitidos por
maquinas registradoras a que se refiere el
numeral 5.3 del Artculo 4, entre la que
se encontrar lo siguiente:
-

Nmero de RUC del adquirente o


usuario;

Importe de la venta, de la cesin en


uso o del servicio prestado;

Fecha y hora de emisin.

e)

Las maquinas registradoras que emitan


los tickets o que sustentan crdito fiscal
o gasto o costo para efecto tributario,
debern estar claramente diferenciadas y separadas del resto de maquinas
destinadas a consumidores finales en el
establecimiento en que se encuentren y
en nmero reducido respecto del total
de maquinas registradoras del establecimiento, siempre que la cantidad de
mquinas lo permita. Estas condiciones
estarn sujetas a verificacin por parte
de la SUNAT.

f)

Los contribuyentes que incumplan lo


dispuesto en los inciso d) y e) no podrn
emitir tickets o cintas con efecto tributario
a partir de la fecha de publicacin de la
relacin de infractores.

V. NORMAS PARA LA DECLARACIN DE BAJA Y


CANCELACIN DE DOCUMENTOS NO ENTREGADOS
1.

BAJA DE SERIE Y DE COMPROBANTES

presentacin de la declaracin de baja de


los documentos robados o extraviados.

Los contribuyentes debern declarar en el


Formulario N 825 o en el Formulario Virtual
N 855 denominados Declaracin de Baja y
Cancelacin:

2.

a)

La baja de serie, cuando se retire uno o


ms puntos de emisin.

b)

La baja de documentos por deterioro.

c)

La baja de documentos por robo o extravo

d)

La baja de facturas, liquidaciones de


compra, recibos por honorarios, notas de
crdito, notas de dbito y guas de remisin del remitente por cambio de rgimen,
con motivo del ingreso al Nuevo Rgimen
nico Simplificado. La declaracin deber
ser presentada hasta la fecha en que se
realice el cambio de rgimen.

e)

La cancelacin de autorizacin de impresin cuando no se llegue a imprimir los


documentos autorizados. La declaracin
ser presentada antes o conjuntamente
con la siguiente solicitud de autorizacin
de impresin.

f)

La baja de documentos vinculados a tributos cuya baja se comunica. La declaracin


ser presentada antes o conjuntamente
con la comunicacin de baja de tributo.

QU HACER CUANDO SE PRODUCE EL


ROBO O EXTRAVO DE DOCUMENTOS NO
ENTREGADOS?
Cuando se produce este hecho deber tenerse
en cuenta los siguientes aspectos:
-

El robo o extravo de documentos no


entregados deber declararse a la SUNAT
dentro de los quince (15) das hbiles
siguientes de producidos los hechos,
consignando el tipo de documento y la
numeracin de los mismos.

La declaracin de baja de documentos


por motivo de robo o extravo no exime
al contribuyente de la obligacin de sustentar la baja con la copia certificada de
la denuncia policial, cuando la SUNAT
as se lo requiera. La denuncia policial
deber realizarse con anterioridad a la

3.

Los documentos declarados de baja debern ser destruidos. La declaracin de baja y


cancelacin, salvo el caso de robo o extravo, no exime de la responsabilidad por la
circulacin posterior de los documentos.

No podrn solicitarse autorizaciones de


impresin de documentos, utilizando la
numeracin dada de baja o cancelada.

QU HACER CUANDO SE PRODUCE EL


RO B O O EX TR AV O DE D OC UMEN TOS
ENTREGADOS?
Cuando se produce este hecho deber tenerse
en cuenta los siguientes aspectos:
El adquirente o usuario deber comunicar
a la SUNAT dentro de los quince (15) das
hbiles siguientes de producidos los hechos, consignando el tipo de documento
y la numeracin de los mismos.
Conservar en su poder mientras el tributo
no est prescrito, el cargo de recepcin de
la comunicacin a la SUNAT, as como la
copia certificada de la denuncia policial.
El robo o extravo de documentos entregados no implica la prdida del crdito
fiscal, o costo o gasto para efecto tributario, sustentados en dichos documentos,
siempre que el contribuyente acredite en
forma fehaciente haber cumplido en su
debido momento con todos los requisitos
que estipulan las normas pertinentes para
que tales documentos sustenten vlidamente el crdito fiscal, o el costo o gasto
para efecto tributario y adems tenga a
disposicin de la SUNAT:
La segunda copia (la destinada a
la SUNAT) del documento robado o
extraviado, de ser el caso, o, en su
defecto,
Copia fotosttica de la copia destinada
a quien transfiri el bien o lo entreg
en uso, o prest el servicio, del
documento robado o extraviado, o de
la cinta testigo.
Quien transfiri el bien o lo entreg en uso,
o prest el servicio -o su representante
Comprobantes de Pago 43

C.P.C. Henry Aguilar Espinoza

legal declarado en el RUC- deber entregar dicha copia fotosttica al adquirente


o usuario que lo solicite y consignar en la
misma su nombre y apellidos, documento
de identidad, fecha de entrega y, de ser el
caso, el sello de la empresa.
-

4.

Tratndose de los recibos emitidos por


servicios pblicos de suministro de energa
elctrica y agua, as como por los servicios
pblicos de telecomunicaciones se emitir
un duplicado exacto con la denominacin
segundo original, del documento robado
o extraviado.

5.

OTRAS CONSIDERACIONES
No obstante lo antes expuesto, los contribuyentes
adems deben cumplir las siguientes normas:
Debern anular y conservar el o los documentos que por fallas tcnicas, errores en
la emisin u otros motivos, hubieren sido
inutilizados previamente a ser entregados,
a ser emitidos o durante su emisin, no
debiendo ser declarados.

Los documentos anulados debern ser


conservados con sus respectivas copias.

Los comprobantes de pago, notas de crdito, notas de debit y guas de remisin


no podrn ser enmendados, borrados y/o
tachados. Los documentos que se emitan
de manera manual debern consignar
con tinta en el original, la informacin no
necesariamente impresa, siempre que
simultneamente permita la impresin en
las copias.

Los que empleen sistemas computarizados para la emisin de comprobantes de


pago debern utilizar formatos impresos
por imprentas o empresas grficas, de
acuerdo a los requisitos y caractersticas
sealados en el RCP.

Debern exhibir los carteles de difusin


que gratuitamente les proporcione la
Administracin Tributaria en lugar visible,
preferentemente donde se realice el pago
o se emita el comprobante de pago.

44 Asesor Empresarial

Debern presentar los formularios a que


hace referencia el RCP ante la Intendencia u Oficina Zonal que corresponda a su
domicilio fiscal o en los lugares que la
SUNAT determine.

Verificarn que los documentos autorizados por la SUNAT, entregados por la


imprenta, empresa grfica o el importador,
cumplan con las caractersticas y requisitos mnimos establecidos en el RCP.

USO TEMPORAL DE DOCUMENTOS


Se autoriza el uso temporal de una serie asignada
a un punto de emisin:
Cuando el domicilio fiscal o establecimiento
anexo en el que se ubica el punto de emisin cambia de direccin y siempre que
dicho cambio haya sido declarado.
La autorizacin proceder nicamente respecto a los documentos en existencia a la
fecha de ocurrido el cambio de direccin.
Tratndose de ferias temporales.
Cuando se presente cualquier otro caso no
contemplado en los numerales anteriores,
la SUNAT podr autorizar el uso temporal
de los documentos, previa evaluacin.
En todos los casos de uso temporal se
deber consignar, de modo legible y mediante cualquier mecanismo, los nuevos
datos del documento.

Por ltimo debemos mencionar que el


RCP establece que la inobservancia de
las normas aplicables en caso de robo
o extravo de documentos entregados se
sancionar conforme a lo dispuesto en el
Cdigo Tributario, sin perjuicio de las acciones penales que pudieran corresponder,
de ser el caso.

6.

REGISTRO DE OPERACIONES
Las operaciones realizadas se registrarn
observando las siguientes normas:
Debern anotarse en forma cronolgica en
el Registro de Ventas o de Ingresos, por
tipo de comprobante de pago y correlativa
por serie.
En el caso de los siguientes documentos:
Boletas de venta
Podr anotarse el importe total de las
operaciones realizadas diariamente, consignndose el nmero inicial y final de las
boletas de venta que sustenten dichas
operaciones.
Tickets o cintas de mquina registradora
Podr anotarse el importe total de las
operaciones realizadas diariamente, consignndose el nmero inicial y final de los
tickets que sustenten dichas operaciones
por cada mquina registradora.

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