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La Carta
La Carta
CARACTERSTICAS
Estilo desenfadado, lleno de confianza y agrado, segn el grado de
intimidad que se tenga con el destinatario.
Tiene estructura fija. Estilo breve y corts.
Dirigida a un pblico amplio, aparece en peridicos, revistas u otro tipo
de publicaciones.
Manifiesta cario y afecto a un familiar.
Se usa para comunicar decisiones, convocatorias, acuerdos...
Reflejo de los sentimientos y sensaciones del autor o de alguno de los
personajes de una obra literaria.
Comunicaciones sobre actos sociales, participaciones de eventos,
invitaciones...
Las ideas que se deben expresar en esta carta son admiracin, gratitud o
elogio a un favor realizado.
Se enva con motivo de un aniversario, cumpleaos o un feliz
acontecimiento.
Escrito motivado por el fallecimiento de alguien cercano al destinatario
Estructura
Una carta comercial se compone de tres partes: el encabezamiento, el cuerpo de la carta y el
cierre.
El encabezamiento
El encabezamiento abarca la parte superior de la carta. Contiene siempre membrete, lugar y fecha,
direccin del destinatario, y saludo. En general se indica tambin el asunto de la carta, para que el
Se termina con una conclusin que sirve de resumen de la carta y/o de estmulo.
El cierre
El cierre de la carta constituye el final de la misma. Contiene siempre despedida, firma, nombre y
cargo
En caso de anexos se indica el nmero de estos. Adems, es posible aadir posdata o indicar si se
envan copias a otras personas.
En la carta, todos los elementos empiezan a la izquierda de la pgina. Este "estilo bloque" es la
TALLER INFORMTICA
A continuacin le presentamos un ejemplo para que usted pueda distinguir las Partes de la Carta:
Santiago, 14 de junio de 2003
Manuel Montt 367
A la atencin del Sr. H. Riveros
SANTIAGO DE CHILE
Asunto: Invitacin a charla
Distinguido Cliente:
Me contacto con Ud. para anunciarle sobre la charla que se realizar el da 21 de junio de 2003, a
las 15 hs. en nuestro auditrium, que brindar el reconocido autor de varios libros sobre
managment, el seor Tom Peters.
La charla consistir en los siguientes tpicos: "el saber escuchar", "escuchar no es or", "en qu
consiste escuchar?" y "saber escuchar = ms productividad".
Esta invitacin es slo para nuestros ms exclusivos clientes, por lo cual esperamos contar con su
presencia.
Saludo a usted atentamente,
Pamela A. Ritchie
Gerente General
Qu es una carta
Es un medio de comunicacin escrito que un emisor (remitente)
enva a un receptor (destinatario). Generalmente se compone de: el
encabezamiento, el saludo, el cuerpo, la despedida y la firma. La carta
contiene un texto distinto para cada ocasin.
La carta debe:
Es breve y precisa.
Se organiza con claridad, concisin, precisin y exactitud.
Busca dar informacin completa.
Recurre a un vocabulario exacto y corts.
Usa oraciones completas organizadas correctamente.
No abrevia las palabras.
Utiliza una puntuacin adecuada al sentido de lo que se quiere
expresar
2. Partes de la carta
Se compone generalmente de:
*
TALLER INFORMTICA
fecha)
El saludo
El cuerpo o texto
Despedida
Firma
Iniciales de la persona que la escribi
En el caso de una carta comercial puede incluir anotaciones
personales o postales especiales.
o
o
o
3. El encabezamiento
o
o
4. La fecha
o
o
6. El saludo
o
o
o
o
o
7. El cuerpo o texto
o
8. La despedida
o
o
o
o
o
9. La firma
TALLER INFORMTICA
No llevan punto.
o
11.
12.
Formatos de la carta
En la oficina se utilizan los siguientes estilos para la presentacin
de cartas: bloque, bloque modificado, semibloque (que es el bloque
modificado con prrafos sangrados).
El estilo bloque tiene como caracterstica principal que todos los
componentes de la carta parten desde el margen izquierdo.
13.
Formatos de la carta
El estilo bloque modificado la fecha, la despedida y la firma parten
desde el centro hacia la derecha. Para este estilo se recomienda eliminar los
tabuladores prestablecidos y fijar un tabulador de 3.0.
El estilo semibloque (bloque con prrafos sangrados) tiene las
mismas caractersticas del estilo bloque modificado, pero los prrafos estn
sangrados a cinco espacios.
14.
Puntuacin de la carta
15.
16.
Resumen
17.
Resumen
Conclusin
Es importante que al momento en que decidas redactar una carta conozcas que
debe tener todas sus partes y comunicar lo que realmente deseas sin que el texto
o cuerpo de la carta sea extenso. Adems, debes tomar en consideracin el
formato a utilizar y la puntuacin que sta ha