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VICERRECTORADO
ESPACIO ACADMICO CIENCIAS DEL DEPORTE
UNIDAD CURRICULAR: SEMINARIO
Wullian Mendoza
wrmendoza@hotmail.com
Docente UNEY
LA ORGANIZACIN COMO FASE DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar
La organizacin es la segunda fase del proceso administrativo. A travs de ella el sistema
establece la divisin del trabajo y la estructura necesaria para su funcionamiento. Con sus
principios y herramientas, se establecen los niveles de autoridad y responsabilidad, se definen
las funciones, los deberes y las dependencias de las personas o grupos de personas.
Fayol
Segn Melinkoff (1987), para estructurar una organizacin es preciso trabajar con los siguientes
elementos:
a) Los principios generales.
b) Los sistemas de organizacin.
c)
Principio del Objetivo: de acuerdo con este principio, la organizacin debe establecer
los fines permanentes o (teologa) hacia los cuales se encamina la organizacin. Estos
fines ayudaran a estructurar en forma
denominan misin
a esta
3.
Principio del espacio control: de acuerdo con este principio, se debe establecer el
nmero de personas que deben depender de otra directamente. Se aconseja que el
numero de personas este entre 7 y 8, tomando en cuenta la naturaleza del trabajo, la
capacidad del jefe, la preparacin de los subordinados, el medio ambiente fsico.
4.
Principio del equilibrio direccin-control: este principio establece que, a medida que
el directivo o jefe delega autoridad en otros funcionarios, debe reservar para s el control
de funcionamiento de la organizacin sea total o de la parte de sta que delegue.
5.
6.
7.
8.
9.
Principio de identificacin: este principio establece que todos los actos o hechos que
se sucedan o que sea susceptibles
que se manejen, deben tener su identificacin adecuada, para evitar confusiones con
otras hechos o cosas semejantes.
10. Principio de simplicidad: establece que dentro de cualquier organismo slo deben
establecerse las funciones que sean indispensables para los fines del organismo.
11.
Principio
de
la
moral
interna:
este
principio
establece
que
debe
haber
Principio
de centralizacin
descentralizacin:
se enuncia diciendo
que
hay
en los procesos de
ejecucin
las
a)
Sistema lineal.
b)
Sistema funcional.
c)
Spriegel:
a) Sistema lineal.
b) Sistema funcional.
c)
d) Sistema Comisional.
Agramonte:
a)
b)
Sistema funcional.
c)
d)
jerrquica.
Ventajas del sistema lineal:
a) La organizacin resulta sencilla de comprender.
b) Genera rapidez en la ejecucin de las ordenes.
c)
Ventajas:
a) Los cometes fomentan la cooperacin entre los integrantes.
b) Se reciben aportes valiosos.
Desventajas:
a) Alto costo en tiempo y dinero, la autoridad colectiva consume mucho tiempo en
reuniones.
b)Dificultan la toma de decisiones.
c) Todos mandan y no adquieren responsabilidad en la reparticin de la autoridad.
Un consejo o comit
2.
3.
4.
organizan para
6.
7.
8.
EN
LA
ESTRUCTURA
DE
LAS
ORGANIZACIONES
DE
ALCANCE
NACIONAL.
Existe un principio universalmente aceptado segn el cual toda organizacin de carcter
nacional debe ser estructurada en tres niveles, adoptando la forma de una pirmide. De esta
manera, en el vrtice de la misma se encuentre ubicada la mxima autoridad. En la base de la
misma se ubica el menor grado de autoridad, y se encuentra el mayor numero de personas para
la ejecucin de los planes, programas y para el logo de los objetivos.
1.
2.
sectorial nacional.
3.
Disear, las polticas, normas generales y los mtodos para seleccionar los
cuadros competentes para las diferentes posiciones de responsabilidad dentro de
la organizacin.
4.
5.
son
ms
especializadas.
En
se
necesitan
cuadros
de
y desarrollar
Nivel inferior o nivel ejecutivo y ejecutor: Este nivel tiene la responsabilidad directa
de la ejecucin de las actividades y tareas, para el cumplimiento de los objetivos y metas
de la organizacin. Sus funciones generales son.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Establecer las relaciones necesarias con otros organismos, para el mejor logro de su
programa de trabajo.
NIVEL SUPERIOR
NORMATIVO
NIVEL INTERMEDIO
COORDINADOR ASESOR
NIVEL INFERIOR
EJECUTIVO DIRECTO
conocer
oficinas, etc, que conforman la institucin. El organigrama describe graficamanete la divisin del
trabajo que se establecer y la relacin que se dar entre las distintas reas de actividades, a
travs, de lneas que representan los canales de supervisin coordinacin o y comunicacin que
existir en la institucin.
Ventajas de los organigramas:
1.
2.
Sealan la interrelacin o enlace que debe existir entre cada departamento y seccin
de la organizacin.
3.
4.
Facilitan los procedimientos con los que trabaja la organizacin, direccin y control.
Dejan claramente definidas las lneas de mando
y de responsabilidad de la
organizacin.
5.
Muestran el organismo asesor y aquellos otros con los que se establecen las
coordinaciones dentro de la organizacin.
1.
2.
3.
Organigrama mixto.
4.
5.
Organigramas escalares.
Nombre
Simbologa
Significado
Departamentos o divisiones de
la organizacin que varan en
importancia de acuerdo a su
tamao.
Rectngulos
Lneas continuas
Verticales
Lneas continuas
Horizontales
Lneas discontinuas
Horizontales
10
constante
11
1.
12
3.
EL PROCESO DE LA ORGANIZACIN.
El proceso de organizar busca establecer la estructura orgnica ms eficiente
y eficaz, utilizando los principios cientficos
organizacin.
4. Seleccionar al personal adecuado para cubrir los cargos.
5. Preparar el manual de la organizacin y el manual descriptivo de las clases de
cargos, con las funciones, tareas y actividades a realizar por las personas que
los ocupen.
6. Preparar el manual de normas y procedimientos para la ejecucin de las
actividades a realizar por las personas que ocupen los cargos.
7. Identificar y cuantificar los recursos materiales
de las actividades.
8. Conseguir y acondicionar el rea fsica para los funcionamientos de la
organizacin.
Bibliografa consultada
13
1. Castillo,
(1992).
El
PES.
En
sntesis.
Revista
de
planificacin
de
planificacin
(1997).
En
qu
consiste
el
proceso
14