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Servicios

S-23

Correo electrnico
Optimice sus comunicaciones: intercambie mensajes y
archivos con personas de todo el mundo, de manera sencilla,
rpida y econmica, utilizando el correo electrnico.

no de los servicios ms utilizados de Internet es el correo electrnico. Su popularidad se debe a las posibilidades que brinda para enviar y recibir mensajes y archivos de todo tipo hacia cualquier parte del mundo, de forma simple, rpida y econmica.
El funcionamiento del correo electrnico o e-mail (abreviatura del ingls:
electronic mail) es bastante sencillo y, para comprenderlo mejor, se lo puede
comparar con el servicio de correo postal tradicional. Cada usuario de e-mail
posee una direccin de correo electrnico (fcilmente identificable porque
contiene el smbolo @) a la que se dirigen los mensajes, al igual que las
cartas en papel se envan a nombre de una persona y a cierta direccin. As
como en el correo tradicional el envo es realizado en camiones, aviones y
otros medios de transporte, entre una computadora y otra los mensajes se
transportan a travs de proveedores, utilizando Internet. Debido al gran desarrollo de la Red, los mails tardan unos pocos segundos en llegar a destino. Y
as como no hace falta que est todo el da frente al buzn de su casa
esperando al cartero, tampoco es necesario mantener la computadora
encendida y conectada todo el tiempo, porque los mensajes que le
enven quedarn archivados en los equipos del proveedor hasta que
usted se conecte para transferirlos o bajarlos a su PC. Simplemente,
deber conectarse con cierta frecuencia: una vez por mes, todas las noches, dos veces por da, cada media hora, dependiendo de sus necesidades y horarios.
Adems, el correo electrnico brinda la posibilidad de mandar
no slo mensajes de texto, sino tambin todo tipo de archivos:
imgenes, msica, videos, planillas, programas, etc.
Recuerde que siempre que se conecte para acceder a cualquier
servicio de Internet, lo har mediante una llamada telefnica local, con lo cual el costo del servicio es bastante econmico. Por todos estos motivos, el correo electrnico es la herramienta ideal para comunicarse con familiares y amigos, sin importar dnde se
encuentren.
En la actualidad, los proveedores de acceso a Internet
ofrecen diversas clases de abono. Como vimos en S-9, son
varios los aspectos a tener en cuenta a la hora de contratar
un servicio, y uno de ellos es la inclusin de una o ms
cuentas de correo electrnico dentro del paquete. Cuando usted contrate un abono que incluya correo, su proveedor le dar, adems de la informacin necesaria para conectarse a la Red,
una o ms direcciones de e-mail y los datos de configuracin.
En esta clase veremos cmo utilizar los programas administradores de correo electrnico ms populares, para que usted pueda incorporar el e-mail en sus comunicaciones habituales, como
una herramienta eficiente y sencilla de utilizar.

En esta clase...
45
Qu es el correo electrnico.
Ventajas del e-mail.
Configurar una cuenta.
Escribir, responder
y reenviar mensajes.
Enviar y recibir archivos.
La Libreta de direcciones.

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Ventajas del e-mail

A

lgunas de las ventajas del correo

electrnico respecto del postal
son las siguientes:
Para enviar o recibir e-mails no hay
horarios ni das: usted puede utilizar
el correo electrnico las 24 horas,
los 365 das del ao.
No necesita movilizarse: slo tiene
que encender su PC, escribir lo que
desee y luego conectarse con su proveedor para realizar el envo.
En general, un e-mail tarda apenas
unos segundos en llegar a destino.
Las distancias desaparecen: usted
puede enviar una carta electrnica
a su vecino o a un familiar que vive
al otro lado del planeta. El mensaje
arribar en pocos segundos, sin importar dnde se encuentre.
Es econmico y prctico, en especial
para comunicaciones de larga distancia
(por ejemplo, puede mandar documen-

tos por e-mail, en vez de por fax, con

el ahorro que esto significa). Recuerde
que para utilizar cualquier servicio de
Internet, usted se comunica mediante
una llamada local, de manera que el
costo es siempre el mismo, sin importar a dnde enve el mensaje.
No debe pagar por cada mensaje que
manda. El abono le permite enviar
todos los que desee.
Como vimos en S-22, es posible conectarse a Internet de manera gratuita. Adems, tambin podr obtener una cuenta de correo electrnico sin pagar un centavo (ver P-5).
Como resultado, existe la posibilidad
de utilizar este servicio sin costo alguno (solamente deber hacerse
cargo de los pulsos telefnicos).
Se pueden enviar imgenes, sonidos,
programas y cualquier material que se
encuentre digitalizado, sin pagar nin-

gn monto adicional (obviamente,

cuanto mayor sea el tamao de los archivos, mayor ser el tiempo de comunicacin necesario para transferirlos y
ms elevado el gasto telefnico).
Utilizando el e-mail, podr acceder a
grupos de discusin sobre los temas
que le interesen, para intercambiar
mensajes con personas de todo el
mundo (ver S-109).
Puede recibir en su PC, de manera
gratuita, boletines informativos
(newsletters) sobre temas en los que
quiera mantenerse actualizado.
Los adelantos tecnolgicos facilitan
el envo y la recepcin de mensajes
desde cualquier lugar, utilizando
palmtops (computadoras que caben
en una mano), pagers (radiollamadas), telfonos celulares y otros dispositivos, sin necesidad de estar conectado a una computadora.

Direcciones electrnicas
Al enviar una carta por correo postal, es preciso indicar el nombre del destinatario y su direccin. En el correo electrnico, sucede algo
Alparecido:
enviar una
pormensaje
correo postal,
preciso
indicar
y su
direccin.
En el correo
electrnico,
algo
paracarta
que un
llegue aesuna
persona,
hay el
quenombre
conocerdelsuremitente
direccin de
correo
electrnico.
Estas direcciones
sonsucede
muy fciparecido:
para queya
unque
mensaje
llegue
una persona,
conocer
su direccin
de correo
Estasdel
direcciones
sonproveemuy
les de identificar,
siempre
estna compuestas
porhay
un que
nombre
de usuario,
el smbolo
arrobaelectrnico.
(@) y los datos
dominio del
dor del servicio (nombre, tipo de sistema y pas, igual que las direcciones de los sitios web). Preste especial atencin a la hora de tipear
una direccin de e-mail, ya que el ms mnimo error har que el mensaje no llegue a destino.
Tipo de sistema

Arroba

rodrigo@mponline.com.ar
Nombre de usuario

Nombre del proveedor

Pas

Preguntas frecuentes
Qu significa arroba (@)?
Aunque en espaol este smbolo representa
una unidad de medida (equivalente a 11 kilos
con 502 gramos), hay que tener presente que
el e-mail fue creado por un estadounidense.

En ingls, este carcter se denomina at

(en). Este smbolo fue seleccionado para conformar lo que hoy se conoce como direccin
de correo electrnico. As, rodrigo@mponli-

ne.com.ar le indica al programa que enve el

mensaje al servidor mponline.com.ar, donde
se encuentra la casilla de correo electrnico
de Rodrigo, nuestro destinatario.

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Configurar la cuenta de correo

P

ara utilizar una cuenta de correo

electrnico, es necesario contar
con un programa especfico que se encargue de confeccionar, mandar y recibir los e-mails, organizarlos y comunicarse con el proveedor, entre otras
funciones.
Existen varios utilitarios que se ocupan de estas tareas y, bsicamente, todos se utilizan de manera similar. Las
explicaciones que encontrar en esta
clase corresponden a la ltima versin
de Outlook Express, la aplicacin incluida en el paquete Internet Explorer
5.5 para el manejo y la administracin
del correo electrnico.
Antes de comenzar a utilizar el e-mail,
es preciso configurar la cuenta de correo. Outlook Express ofrece un prctico asistente, que lo guiar paso a paso

en el ingreso de los datos necesarios.

El asistente se abrir la primera vez
que acceda al programa. Si esto no
ocurre, o si desea configurar una nueva
cuenta en otro momento, vaya al men

Herramientas/Cuentas. En la ventana
que se abre, haga clic en la solapa Correo, presione el botn Agregar y, all,
Correo, para comenzar con el procedimiento que veremos a continuacin:

En primer lugar, debe

completar el nombre
que aparecer cada
vez que enve un
mensaje. Luego, haga
clic en Siguiente.

Marque Ya dispongo de una direccin... y complete el campo

Direccin de correo electrnico con el dato que le dio su proveedor.

En Mi servidor de correo entrante es, seleccione POP3. En los

campos Servidor de correo entrante y Servidor de correo
saliente, ingrese los datos que le asign su proveedor.

Trucos y Consejos
Escribir la arroba
Cada vez que deba escribir una direccin de
correo electrnico tendr que incluir el smbolo @. Por lo tanto, es importante que se
familiarice con el modo de hacerlo. El lugar
donde se encuentra este carcter depende
del teclado que posea y de su configuracin.

Hay tres opciones; pruebe en su computadora para ver qu combinacin le corresponde:

Presionar simultneamente la tecla <Alt Gr>
(o <Alt> de la derecha del teclado) y el nmero <2>.
Presionar simultneamente la tecla <Alt Gr>

(o <Alt> de la derecha del teclado) y <Q>.

Presionar <Shift> + <2>.
Otra posibilidad, que se puede utilizar en
cualquier teclado, es oprimir la tecla <Alt>
de la izquierda y, sin soltarla, marcar el nmero 64 del teclado numrico de la derecha.

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Ingrese su nombre de usuario y contrasea (los de su cuenta de

correo electrnico). Si lo desea, puede marcar la opcin Recordar
contrasea, para no tener que escribirla cada vez que descargue o
enve correo.

Un clic en Finalizar..., y todo estar listo para enviar y recibir

e-mails en Outlook Express con su nueva direccin electrnica.
Siga leyendo esta clase porque, a continuacin, aprender los
procedimientos necesarios para comunicarse con el mundo.

Abrir el programa
Una vez que la cuenta fue configurada correctamente, necesitar recurrir a

Outlook Express cada vez que tenga

que enviar o recibir correo electrnico.
Para abrir el programa, puede seguir
cualquiera de estos procedimientos
(
Paso a Paso S-7):
Haga doble clic sobre el acceso directo que se encuentra en el Escritorio.
Puede ingresar en Outlook Express desde el
cono que se encuentra en el Escritorio o
desde el acceso rpido de la barra de Tareas
de Windows.

Haga clic sobre el cono ubicado en

la barra de Acceso rpido (a la derecha del botn Inicio).
Como sucede con cualquier otra aplicacin, puede acceder seleccionando
Outlook Express del submen Programas, dentro del botn Inicio.
Tambin puede ejecutar algunas opciones de correo desde el navegador
Internet Explorer 5.5, haciendo clic
en el botn Correo de la barra de
Herramientas.

Problemas
Errores en la direccin de e-mail
Es importante escribir bien las direcciones
de correo electrnico, ya que cualquier
error impedir que el mensaje llegue a destino. Por lo tanto, tenga presente ciertas
pautas al ingresar este dato:
En todas las direcciones de e-mail se incluye el signo arroba @.
No puede haber espacios en blanco.

Muchas personas utilizan guiones en el

nombre de usuario. En este caso, verifique si se trata de un guin normal - o
uno bajo _.
No puede haber un punto ni ningn otro
signo de puntuacin inmediatamente antes o despus de la arroba.
Todas las direcciones electrnicas termi-

nan con una extensin que hace referencia al tipo de sistema (.com, .net, etc.)
o con la extensin que indica el pas (.ar,
.mx, .cl, .es, etc.).
En ocasiones, algunas direcciones pueden
tener dos extensiones referidas al tipo de
sistema (por ejemplo, las escuelas argentinas terminan en .esc.edu.ar).