CONCEPTO DE

POWERPOINT
SE TRATA DE UN SOFTWARE QUE PERMITE
REALIZAR
PRESENTACIONES
ATRAVEZ
DE
DIAPOSITIVAS.

ARRANCAR POWERPOINT

Ir al botn de inicio,
situado en a esquina
inferior izquierda de la
pantalla, abrir el men de
inicio hacer clic sobre
icono de programas, ya
abierto
este
men
buscaremos
el
de
PowerPoint damos clic
sobre el y arrancamos el
programa.

CERRAR POWERPOINT

Existen
varias
opciones
cerrar
haciendo clic en la X
de la barra de titulo,
utilizando el comando
alt + f4, y por ultimo
haciendo
clic
en
archivo haciendo clic
en la opcin salir.

COMPAGINAR SESIONES

Compaginar
sesiones, es decir
dividir la pantalla en
dos,
teniendo
abiertas las dos
sesiones ,hacer clic
en el botn derecho
sobre
cualquier
parte vaca en la
barra de tareas.

CREAR UNA PRESENTACION

CON EL ASISTENTE
En
el
panel
de
Tareas
encontrars
una
seccin
llamada Nuevo, selecciona la
opcin Del Asistente para auto
contenido. Si no tienes abierto
el panel de tareas tambin
puedes ir al men Archivo y
seleccionar la opcin Nuevo.

PRESENTACION CON
PLANTILLA
Las plantillas son
muy tiles porque
generan y permiten
organizar
las
diapositivas
que
puede
necesitar
nuestra
presentacin,
nosotros
nicamente
tendremos
que
introducir
el

PRESENTACION EN
BLANCO

Si no deseamos empezar
con una plantilla de diseo,
podemos elegir la opcin de
una presentacin en blanco,
Men Archivo > Nuevo >
pestaa
'General'
>
Presentacin en blanco. De
esta forma comenzamos de
cero nuestras diapositivas.

GUARDAR COMO
PRESENTACION

Para
guardar
una
presentacin podemos ir
al
men
Archivo
y
seleccionar la opcin
Guardar o tambin se
puede hacer con el botn
del disquete.

GUARDAR COMO PAGINA

WEB

Para
guardar
una
presentacin
como
pgina Web y as poder
verla con un navegador,
hay que desplegar el
men Archivo y la opcin
Guardar como pgina
Web. Al seleccionar esta
opcin nos aparecer
una ventana similar a la
siguiente.

GUARDADO
AUTOMATICO
Esta opcin es muy
til ya que a travs del
guardado automtico
podemos
recuperar
los ltimos cambios
que hemos realizado
en un documento que
por cualquier motivo
no
hemos
podido
guardar.

PASOS PARA GUARDADO

AUTOMATICO
Hay que hacer clic sobre la pestaa Guardar de la
ventana Opciones. Posteriormente, habr que
activar la casilla Guardar informacin de Auto
recuperar cada... y despus indica cada cuntos
minutos quieres que guarde el archivo. Por ltimo
pulsa Aceptar.
En esta pestaa tambin ser muy til la ubicacin
predeterminada de los archivos. Ah ponemos el
nombre de la carpeta donde guarda por defecto los
archivos, es la carpeta que aparece en el cuadro
Guardar en de la ventana Guardar como.

PERSONALIZAR
PUBLICACIONES WEB
Para poder personalizar
la publicacin de la
presentacin despliega
el men Archivo y pulsa
Guardar como Pagina
Web. En la ventana que
aparece pulsa en el
botn Publicar....

ABRIR UNA PRESENTACION

Para
abrir
una
presentacin
podemos elegir entre:
- Ir al men Archivo y seleccionar la
opcin Abrir,
- Haz clic en el botn Abrir de la
barra de herramientas,
- Desde el Panel de Tareas en la
seccin Abrir seleccionar la opcin
Ms.... Si el Panel de Tareas no
aparece despliega el men Ver y
selecciona la opcin Panel de
tareas.

TIPOS DE VISTA

Es importante saber cmo manejarnos en

los distintos tipos de vistas que nos ofrece
PowerPoint. El saber manejar los tipos de
vistas es muy importante ya que nos va a
permitir tener tanto una visin particular de
cada diapositiva como una visin global de
todas las diapositivas, incluso nos permitir
reproducir la presentacin para ver cmo
queda al final.

VISTA NORMAL
La vista normal es la que se utiliza para trabajar
habitualmente, con ella podemos ver, disear y
modificar la diapositiva que seleccionamos.

Para ver la diapositiva en esta vista despliega el men

Ver y selecciona la opcin normal. Tambin puedes
pulsar en el botn que aparece debajo del rea de
esquema en la parte izquierda.

VISTA CLASIFICADOR DE
DIAPOSITIVA
Para ver las
diapositivas en vista
clasificador tienes
que desplegar el
men Ver de la barra
de mens y
seleccionar la opcin
Vista Clasificador de
diapositivas.

VISTA PRESENTACION
CON DIAPOSITIVA
La vista Presentacin con
diapositivas reproduce la
presentacin a partir de
la
diapositiva
seleccionada, con este
tipo de vista podemos
apreciar
los
efectos
animados que hayamos
podido insertar en las
distintas diapositivas que
forman la presentacin.

ZOOM
El zoom permite acercar o
alejar las diapositivas en la vista
en la que nos encontremos.
Para aplicar el zoom a las
diapositivas sitate primero en
el panel sobre el cual quieres
que se aplique el zoom y
despus despliega el men Ver
y selecciona la opcin Zoom

INSERTAR CON UNA

DIAPOSITIVA
Insertar
una
nueva
diapositiva:
Se puede hacer a travs de
la
barra
de
mens
seleccionando
el
men
Insertar
y
despus
seleccionando la opcin
Nueva diapositiva .Tambin
a travs de las teclas Ctrl +
M.

COPIAR UNA
DIAPOSITIVA
Selecciona
la
diapositiva que quieres
copiar y pulsa en el
botn copiar que se
encuentra en la barra
estndar.
Despus
selecciona
la
diapositiva detrs de la
cual se insertar la
diapositiva a copiar y
pulsa el botn pegar .

DUPLICAR UNA
DIAPOSITIVA
Otra forma de copiar una
diapositiva es duplicndola, la
diferencia es que duplicar sirve
para copiar una diapositiva en la
misma presentacin mientras
que con copiar puedo copiar la
diapositiva en otra presentacin.
Otra forma es utilizando el men
contextual.
O bien utilizando la combinacin
de teclas Ctrl. + Alt + D

MOVER DIAPOSITIVAS
Para mover las diapositivas de lugar dentro de
una misma presentacin tienes que seleccionar la
diapositiva que quieras mover y sin soltar el
botn izquierdo del ratn arrstrala hasta la
posicin donde quieres situarla. Al desplazarla
vers que el puntero del ratn es una flecha con
un rectngulo debajo y aparece una lnea entre
diapositiva, esta lnea indica en qu posicin se
situar la diapositiva. Una vez te hayas situado en
la posicin donde quieres poner la diapositiva
suelta el botn del ratn y automticamente la
diapositiva se desplazar a la posicin e incluso
se reenumerarn las diapositivas.

ELIMINAR DIAPOSITIVAS
Selecciona
las
diapositivas a eliminar, si
estn
consecutivas
puedes
seleccionarlas
manteniendo pulsada la
tecla
Shift
y
seleccionando la ltima
diapositiva, en cambio si
no estn unas al lado de
otras mantn pulsada la
tecla
Ctrl
para
seleccionarlas.

REGLAS Y GUIAS
Con
la
regla
podremos saber a
qu
distancia
situamos
cada
objeto ya que en las
reglas aparece una
marca en cada regla
(horizontal
y
vertical) mostrando
la
posicin
del
puntero del ratn.

LA CUADRICULA
La cuadrcula est formada
por lneas que dividen la
diapositiva en secciones,
creando
pequeos
cuadrados, tales que nos ser
ms fcil situar los objetos de
forma
alineada
en
la
diapositiva. Para visualizarla
hay que pulsar en el botn
cuadrcula ) La cuadrcula no
aparece al imprimir o al
visualizar la presentacin.

LAS GUIAS
Las guas no son ms que
unas lneas discontinuas que
dividen la diapositiva en
cuatro secciones iguales, de
esta forma podemos conocer
el centro de la diapositiva y
repartir la informacin mejor.
Estas guas son imaginarias
ya que no aparecern al
imprimir o visualizar la
presentacin.

MANEJAR OBJETOS
Los objetos son los elementos que
podemos incorporar en una
diapositiva, por ejemplo un
grfico, una imagen, textos,
vdeos, sonidos, etc. Sobre ellos
se pueden realizar las mismas
funciones que hemos visto con las
diapositivas, es decir, seleccionar,
mover, copiar, eliminar, etc.

Seleccionar objetos
Para seleccionar un objeto o elemento de la
diapositiva nicamente tienes que hacer clic sobre
l y el objeto pasar a estar seleccionado, el marco
tomar un aspecto diferente como el siguiente:

Copiar objetos
- Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre l
- Luego dar la orden de copiar. Esto se puede hacer
de varias formas:
- Desplegando el men Edicin y seleccionado la
opcin Copiar.
- Con las teclas (Ctrl + C).
- Con la opcin Copiar del men contextual (clic con
el botn derecho del ratn).
Vers que en la diapositiva aparecer el nuevo objeto
pero lo ms probable es que se site encima del objeto
que has copiado por lo que tendrs que moverlo hasta
su posicin definitiva.

DUPLICAR OBJETOS
Para copiar el objeto en la misma
diapositiva se puede utilizar el
mtodo de duplicar objetos que
consiste en hacer una copia exacta
del objeto u objetos que estn
seleccionados.
Hay dos formas de duplicar un
objeto, desplegar el men Edicin
y seleccionar la opcin Duplicar o
utilizar las teclas Ctrl+Alt+D. Al
duplicar el objeto aparece su copia
casi encima.

MOVER OBJETOS
Mover arrastrando: Para mover un objeto lo primero que tienes que
hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre l, aparecer un
marco a su alrededor.
Mover cortando: Si se quiere mover un objeto de una diapositiva a
otra hay que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco,
pulsar Ctrl + X para cortar el objeto, despus situarse en la
diapositiva a la que se quiere mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl
+ V para pegar el objeto. En este caso el objeto habr desaparecido
de su posicin original. Para cortar y pegar el objeto se pueden
utilizar tanto Ctrl + X y Ctrl + V, las opciones Cortar y Pegar que
poseen tanto el men Edicin como el men contextual, o pulsar los
iconos de la barra estndar .

DISTANCIA ENTRE
OBJETOS

PowerPoint permite medir la distancia

que existe entre dos objetos o bien la
distancia desde un objeto hasta
cualquier otro punto, por ejemplo el
margen de una diapositiva.
Para medir la distancia entre objetos
primero hay que activar las guas.
Despus hacer clic en uno de los
extremos de la gua que se utilizar para
medir, y arrastrar la gua hasta el primer
objeto.

MODIFICAR TAMAO
Para modificar el tamao de un
objeto, bien sea para aumentar o
disminuir, hay que visualizar el
marco del objeto haciendo clic sobre
el objeto, en el marco del objeto
tenemos ocho crculos o puntos.
Estos puntos sirven para modificar
el tamao del objeto, al situar el
cursor en una de las esquinas, este
se convertir en una flecha de dos

GIRAR Y VOLTEAR
Para girar o voltear un objeto primero
hay que seleccionarlo, una vez
seleccionado desplegar el men
Dibujo de la barra de Dibujo y
seleccionar la opcin Girar y Voltear.
A continuacin seleccionar el tipo de
giro que se quiere realizar entre los
que propone:

ALINEAR Y DISTRIBUIR
Distribuir objetos dentro de una
diapositiva consiste en desplazar
los objetos para que haya la misma
distancia entre ellos bien sea
distancia horizontal o vertical.
Alinear objetos consiste en hacer
que todos se ajusten a una misma
lnea imaginaria.
En los dos casos hay que
seleccionar primero los objetos y
despus del men Dibujo de la barra
de Dibujo seleccionar la opcin
Alinear o Distribuir.

ORDENAR OBJETOS
Para ordenar objetos
primero hay que seleccionar
el objeto al que se pretende
cambiar su orden. Una vez
seleccionado hay que pulsar
la opcin Ordenar en el
men Dibujo de la barra de
herramientas.
A
continuacin seleccionar el
tipo de orden que se desea.

ELIMINAR OBJETOS
Para borrar un objeto primero se ha de
seleccionar
el/los
objeto/s
a
eliminar
manteniendo pulsada la tecla shift.
Despus se pueden borrar de varias formas:
- pulsando la tecla Supr,
- o desplegando el men Edicin y
seleccionando la opcin Borrar.
Con esto se eliminar el texto, grficos,
imgenes

INSERTAR TEXTOS

A la hora de insertar
texto en una diapositiva
es
necesario
seleccionar un diseo
de los que nos ofrece
PowerPoint adecuado
al
contenido
que
vayamos a introducir.

AADIR TEXTO NUEVO

A veces con los

cuadros de texto del
diseo no llega para
introducir todo lo que
deseamos por eso
podemos
aadir
nuevos cuadros de
texto.

CAMBIAR EL ASPECTO
DE LOS TEXTOS

PowerPoint nos ofrece las mismas

posibilidades que un procesador de
texto como cambiar la fuente el color y
el tamao etc. Para ello tenemos la
barra de formato donde podemos
seleccionar el tipo de letra, el tamao,
la
alineacin
derecha,
izquierda,
centrada o justificado adems de
negrita cursiva etc. La otra forma es ir
una vez que selecciones el texto que
quieres vas a formato y fuente
entonces nos saldr una ventana en la
que podemos escoger al igual que
antes el tipo de letra tamao color y
efectos
como
sombra,
relieve,
subrayado, negrita, color etc.

ALINEACION DE
PARRAFOS

Para alinear un prrafo puedes

utilizar los iconos de la barra de
formato o desplegar el men
formato y seleccionar alineacin,
despus
eliges
la
deseada.
Existen cuatro tipos de alineacin:
- Izquierda: sita el texto lo ms
cerca del margen izquierdo.
- Derecha: sita al texto lo ms
cerca del margen derecho.
- Centrado: sita al texto en el
centro.
- Justificado: Ajusta el texto al
ancho del cuadro de texto.

SANGRIAS

La sangra es el
desplazamiento
hacia la derecha de
un
prrafo,
las
sangras son tiles
para dar un formato
menos compacto al
texto
y
cuando
queremos crear un
esquema, proyecto,

NUMERACION Y VIETAS

El funcionamiento de la
numeracin y las vietas
es similar a la sangras, lo
nico que cambia es
adems de aplicarle la
sangra se la aaden
smbolos
o
nmeros
delante del prrafo. Para
aplicar
numeracin
y
vietas a un texto haremos
como
hasta
ahora
introduciremos el texto y
despus lo seleccionamos
para aplicrselo.

CORRECTOR
ORTOGRAFICO

En
las
presentaciones
PowerPoint
como
insertamos texto tiene un
corrector ortogrfico como
un procesador de textos
aunque no nos debemos fiar
al cien por cien ya que no
reconoce todas las faltas
que se pueden producir.
Cuando
escribes
en
PowerPoint al igual que un
procesador de texto subraya
ya
con
rojo
aquellas
palabras que el tiene dudas.

CREAR UNA TABLA

Para ello seleccionamos el

men insertar y tabla o bien en
la barra de herramientas
tambin hay un botn en la
barra de herramientas para
acceder directamente Una vez
que accedamos nos saldr
una nueva ventana en la que
elegiremos el numero de filas
y columnas que queremos que
tenga la tabla pulsamos
aceptar y nos saldr la tabla y
una
nueva
barra
para
modificar las opciones de la
tabla.

ELIMINAR UNA
TABLA,FILA O COLUMNA

Para eliminar una

tabla tienes que
hacer clic sobre
uno de los bordes
de
la
tabla
entonces estar
seleccionada
y
pulsas el botn
Supr. o Del.

INSERTAR FILAS O
COLUMNAS

Al
igual
que
podemos eliminar
filas y columnas
tambin podemos
insertar
nuevas
filas o columnas en
una tabla que ya
tenemos creada y
que por cualquier
motivo
tenemos
que ampliar.

BORDES DE TABLA

Para poder modificar el formato de

una
tabla
lo
primero
es
seleccionndola haciendo clic en
uno de sus bordes. Despus ir al
men Formato selecciona la opcin
Tabla, entonces se desplegara una
ventana en la que podemos elegir el
tipo de borde, el color del borde y el
ancho de este. En la parte derecha
de la ventana aparece un recuadro
en el que puedes seleccionar si
solo quieres bordes en un lado o
quieres ocultarlos etc. Tambin
puedes realizar algunas de estas
tares
desde
la
barra
de
herramientas Tablas y Bordes.

COLOR DE RELLENO

Para cambiar el color de

relleno de la tabla debes
hacer lo siguiente:
Igual que antes selecciona
la tabla haciendo clic sobre
unos
de
los
bordes,
despus del men formato
selecciona la opcin Tabla y
en la ventana que aparece
haz clic sobre la pestaa
Relleno.

COMBINAR O DIVIDIR
CELDAS

Combinar celdas consiste en

convertir 2 o mas celdas en una
solo por lo que no tendr
separacin entre una y otra celda
ya que pasara a ser una. Esto
puede utilizarse para poner un
titulo a una tabla uniendo todas
las celdas de la primera fila. Para
combinar celdas lo que hacemos
es seleccionar la que queremos
combinar y pulsar el botn
combinar celdas.

EFECTOS DEL COLOR

Selecciona
la
tabla
haciendo clic sobre uno
de sus bordes, en el
men
Formato
selecciona
la
opcin
Tabla y en la ventana que
aparece haz clic sobre la
pestaa Rellenos de la
lista
desplegable
selecciona Efectos de
relleno.

CREAR UN GRAFICO
PASO A PASO

Un grfico es una
manera
de
representar
nmeros
grficamente, eso
es, como un dibujo

CREAR UN GRAFICO POR

DEFECTO

Agregar
una
diapositiva
y
nombrarla lluvias.
Aplicar el diseo
Ttulo-Grfico desde
tarea Diseo en el
panel de tareas.

ENTRADA DE DATOS
Debe

reemplazar los datos por

defecto, por los suyos propios. El
grfico
cambiar
automticamente
para
hacer
juego con los datos anteriores.
Ahora meteremos los datos de la
tabla que se encuentra a
continuacin, en su hoja de
datos. Los nmeros son la
cantidad de das de lluvia en
cada estacin.

FORMATEAR UN
GRAFICO

Desde aqu se
puede
hacer
un
gran
control sobre
el aspecto de
su
grfico.
Puede cambiar
las
fuentes,
color, fondo y
diseo.

DISEO DEL DIAGRAMA

Se pueden insertar
fotos
en
una
presentacin
de
PowerPoint,
tambin podemos
crear e introducir
nuestros
diagramas.
Para
crear
un
diagrama
tienes
que seleccionar del
men Insertar la

INSERCION DE TEXTO
Ahora que hemos escogido el
diseo de nuestro diagrama,
vamos a insertar texto dentro de
los nodos. Para insertar texto
dentro de un nodo del diagrama,
simplemente tendremos que
hacer clic con el botn izquierdo
del ratn sobre el nodo donde
queremos escribir y poner el
texto
que
queremos
que
aparezca.

AGREGAR NUEVOS
ELEMENTOS

A la hora de realizar un
organigrama,
es
importante que haya
una manera fcil y
sencilla
de
agregar
nuevos
niveles
al
mismo, ya que sobre la
marcha ser necesario
irlo modificando para
incorporar
nuevos
elementos.

ORGANIZAR ELEMENTOS
para organizar de una mejor
manera
el
organigrama
resultante. Esto se realiza de
una manera muy sencilla:
simplemente
habr
que
seleccionar el cuadro a
partir del cual deseamos
ordenar
los
distintos
elementos y a partir de ah
seleccionar la opcin Diseo
de la barra del organigrama.

DIBUJAR LINEAS RECTAS

Para crear lneas rectas hay

que selecciona el botn de la
barra de dibujo.
Para que a parezca la barra de
dibujo hay que ir a el men Ver,
seleccionar
la
Barra
de
herramientas y Dibujo.
Una vez hechas las rectas
puedes cambiarles el color
haciendo doble clic sobre la
que quieras, y a parece la
ventana Formato de autoforma.

DIBUJAR FLECHAS

Para dibujar flechas hay que

seleccionar el botn de la
barra
de
dibujo.
Para
cambiar el color o la
terminacin de las flechas
se hace doble clic sobre la
que quieras cambiar y
despus en la ventana
Formato
de
autoforma
selecciona el color y la
terminacin de la flecha que
quieras en el apartado Estilo
Final y Estilo Inicial.

DIBUJAR CUADROS Y
RECTANGULOS

Para dibujar cuadrados o

rectngulos selecciona el
botn de la barra de dibujo,
despus haz clic sobre un
punto de la diapositiva y sin
soltarlo vas arrastrndolo, la
figura ir apareciendo y
cuando lo tengas del tamao
que quieras suelta el ratn.

DIBUJAR ELIPSES Y
CIRCULOS

Para dibujar crculos y

elipses selecciona el
botn de la barra de
dibujo, despus haz clic
sobre un punto de la
diapositiva y sin soltarlo
arrstralo hasta donde
quieras.

DIBUJAR AUTOFORMAS

Para insertar alguna forma

prediseada
hay
que
desplegar
el
men
Autoformas de la barra de
Dibujo. Despus eliges el
estilo que quieras y por
ltimo
el
dibujo
en
concreto. Luego slo tienes
que hacer clic sobre la
diapositiva con el botn
izquierdo
del
ratn
y
arrstralo hasta conseguir
la forma que queras.

INSERCION DE SONIDO

Para
insertar
un sonido en
una
presentacin
de PowerPoint,
debemos
comenzar por
ir al men de
Insertar
y
escogeremos
la opcin de
Pelculas
y

INSERTAR UN SONIDO DESDE

GALERIA MULTIMEDIA

Para ello hemos accedido

a travs del men Insertar
a la opcin Pelculas y
sonidos y de ah a Sonido
de la Galera multimedia.
Se nos abrir el panel de
tareas (por defecto en la
parte derecha de la
pantalla) y desde all
podremos
seleccionar
que sonido queremos.

INSERTAR SONIDO
DESDE UN ARCHIVO
Slo cambia el lugar desde donde
vamos a seleccionar el sonido,
dentro
del
men
Insertar
accederemos a Pelculas y
Sonidos y desde all accederemos
a la opcin Sonido de Archivo,
donde elegiremos aquel sonido
que deseamos incluir en la
presentacin.

INSERTAR UNA PISTA DE

CD

El proceso es
igual
a
los
anteriores, pero
cambiando
tambin
de
opcin: en este
caso iremos a la
opcin
de
Reproducir pista
de audio de CD.

ANIMAR TEXTOS Y
OBJETOS

Para animar un
texto u objeto lo
primero que hay
que
hacer
es
seleccionarlo,
a
continuacin
desplegar el men
Presentacin
y
seleccionar
personalizar
animacin.

TRANSICION DE
DIAPOSITIVA

La transicin de
diapositiva
nos
permite determinar
cmo
va
a
producirse el paso
de una diapositiva
a la siguiente para
producir
efectos
visuales
ms
estticos.

ENSAYAR INTERVALOS

Ensayar
intervalos te
permite
calcular
el
tiempo que
necesitas
para
ver
cada
diapositiva
sin prisas.

HIPERVINCULO DE UNA
DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA

Para crear una forma

rpida
de
hacer
referencia
a
otra
diapositiva
de
la
presentacin, puedes
crear un hipervnculo
a
esa
diapositiva.
Puedes incluso crear
hipervnculos a los
archivos almacenados
en tu ordenador.

HIPERVINCULO DE UNA DIAP

A
UN
ARCHIVO
OSITIVA
En PowerPoint, un hipervnculo puede ser
una conexin desde una diapositiva a otra
diapositiva de la misma presentacin
(como un hipervnculo a un presentacin
personalizada ) o a una diapositiva de otra
presentacin,
direccin
de
correo
electrnico, una pgina Web o un archivo.