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Como Dirigir y Crear Una Biblioteca Sencilla
Como Dirigir y Crear Una Biblioteca Sencilla
CIVINF.98AQY08
Pars,junio de 1998
Por
Laura Wendell
.---.---
____.~~
Ttulo
UNESCO, ProgramaGeneral de Informacin y UNISIST
UNESCO, 1998
-i-
INDICE
Gua de recursos................................................................................................................81
Programas de donacin de libros ................................................................................. 81
Financiacin.. ................................................................................................................92
Asociaciones y redesde bibliotecas............................................................................. 94
Asociaciones y redes de editores .................................................................................103
Capacitacin.................................................................................................................105
Otros servicios..............................................................................................................109
Bibliografa .......................................................................................................................117
Manuales sobre bibliotecas ..........................................................................................117
Guas de programas de donacin de libros .................................................................. 122
Otras obras ...................................................................................................................124
____--._...--lll____^l
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.. .
- 111 -
Indice de ilustraciones
-v-
cada parte figura una lista de medidas de accin, que resumen lo que se debe hacer en cada
fase de planificacin y administracinde una biblioteca. Lo mejor es leer todo el manual una vez
antes de poner en prctica las medidas de accin de cada parte. Puede ser til fijar una fecha
lmite para la conclusin de cada medida de accin y elaborar una lista con los nombres de las
personasresponsablesde cada tarea.
Al final de este libro, se encuentra una Guia de Recursos donde se enumeran los
programassusceptiblesde prestar asistenciaa las comunidades,a los comits de bibliotecas y los
bibliotecarios en la puesta en prctica de las medidas de accin y en la administracin de sus
bibliotecas. Las referenciasque aparecenen el texto remiten al lector a las seccionesde la Gua
de Recursos que son especialmentepertinentespara cada una de las partes del manual. Aunque
la mayora de los trminos tcnicos se explican en el texto, hay una lista de palabrasclave al final
del manual, antesde la Gua de Recursos.
Laura Wendell
The World Library Partnership
wendell@acuub.duke.edu
httn://RTPnet.org;/-wlp
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-lIntroduccin:
-2-
biblioteca y una librera. Otras piensan que los libros de una biblioteca pertenecen al
bibliotecario, no a la comunidad, y que slo cierta gente puede utilizarlos, como los
profesores o los profesionales. Posiblementetengan que explicar el concepto de prstamo y
devolucin de libros (vase EstabZecer las reglas) u otros aspectosdel funcionamiento de la
biblioteca).
Su primera medida para instruir a la comunidad en lo que concierne a la biblioteca
podra consistir en discutir el tema con algunas de las personas que sacarn provecho de
forma ms directa de la biblioteca, como los estudiantes, profesores, alumnos de cursos de
alfabetizacin y profesionales. Posiblementemuchos de ellos ya han u&izado una biblioteca
en su escuela, donde trabajan o en otra ciudad. Quienes no lo hayan hecho, aceptaran
rpidamente la idea una vez que se les haya explicado. Pdanlesque contribuyan a la promocin
de la biblioteca comunicandoestaidea a suspadres,amigos y compaerosde trabajo.
Si en su comunidad hay un comit de fomento o grupo similar en el que se decide qu
proyectos se realizaranen ella, no olviden hablarlesde la biblioteca desde un comienzo, ya que
necesitaransu ayuda. La biblioteca competir con otros proyectos para obtener espacio,fondos,
tiempo y recursos.Si quienes deciden cmo se utilizaran esosrecursosno prestan su apoyo a la
biblioteca, tendrn muchasdificultades para concluir el proyecto.
La organizacin de una exposicin pblica es una buena manera de mostrar qu es una
biblioteca y conseguir el apoyo de la comunidad al proyecto. Renan unos cuantos libros
interesantes que pueden incluso pedir prestadosa miembros de la comunidad o a libreras y
colquenlos en las estanterasde una tienda, iglesia, aula o cualquier otro espacio pblico de la
localidad. Pidan a la persona encargadade ese espacio que muestre los libros a la gente.
Coloquen informacin sobre la biblioteca prevista cerca de los libros, junto con una nota para
que pueda ponerse en contacto con ustedes quien desee mas informacin. Cuando alguien
pregunte para qu son los libros, explquenle que se trata de muestras de libros que podran
encontrar en una biblioteca. Prosiganexplicandoque una biblioteca es un lugar en el que la gente
puede encontrar libros que le sern de ayuda en sus estudios o trabajos, o bien para leer en los
momentos de ocio; que los libros de una biblioteca no estn a la venta; pertenecen a la
comunidad y la gente los lee en la biblioteca o los toma prestadospara leerlos en casa.
Una vez que la mayora de la gente haya tenido la oportunidad de observar los libros,
convoquen una reunin para que la comunidad pueda participar en la planificacin de la
biblioteca. Pidan a varias personasque les ayuden a organizar la reunin y que expresen sus
ideas sobre el proyecto. Es importante que la comunidad vea la biblioteca como nuestro
proyecto, no como su proyecto y la mejor forma de conseguirlo es haciendo que los dems
participen desdeel principio. En la reunin, comiencenpor explicar que el fin de la biblioteca es
facilitar informacin y prestar servicios a la comunidad, pues incluso las personasque han visto
los libros expuestospueden no tener todava claro cmo funciona una biblioteca. Expliquen que
se trata de un lugar en el que la gente puede leer, estudiar y realizar investigaciones y que
tambin puede ser un lugar donde se impartan clases, se cuenten cuentos, se intercambien
noticias y otro tipo de informacin. Los bibliotecarios prestan distintos servicios: ensean a
utilizar la biblioteca, responden a las preguntas de carcter tcnico y a las demandas de
informacin sobre empleos, materiales y programas educativos. Asimismo, las bibliotecas
pueden recopilar y preservarel sabery los cuentostradicionales.Los miembros de la comunidad
tienen la posibilidad de pedir prestadoslos libros para una lectura ms cmoda. Vlganse, si les
parece oportuno, de una obra satrica, una cancin, un poema o un guiol para mostrar cmo
funciona una biblioteca.
-3-
Durante la reunin, den ejemplosde la informacin y los servicios que la biblioteca podra
brindar. Si saben de algunas personasque no estn satisfechascon las fuentes de informacin
que existen en la comunidad, o no pueden utilizarlas, no dejen de abordar la cuestin. Sealen
que la biblioteca puede atender sus necesidadesprestndoles libros o mediante programas
especiales.Hagan hincapi en que una biblioteca, al igual que un pozo, es un recurso que se
comparte y que beneficia a toda la comunidad. Inviten a la gente a discutir sobre cmo utilizara
la biblioteca, los libros que querra encontrar en ella y cualquier tema que le preocupe, y a que
expongalas preguntasu objecionesque tenga.
Estas son algunas de las ventajas de una biblioteca a las que podran referirse en la
reunin:
l
Puede preservar las tradiciones, los cuentos, la msica y las ideas de la comunidad.
-4obtener los fondos ni los voluntarios necesarios.Una biblioteca pertenecea la comunidad y est
a su servicio, y slo lograr sus objetivos si la comunidad la respaldafirmemente.
Si el apoyo de la comunidad a la biblioteca no es muy importante o los principales
funcionarios se oponen, probablemente existirn razones fundadas para sus reticencias. En
comparacincon otros muchos proyectos, las bibliotecas suponenun gran trabajo. A diferencia
de la construccin de una letrina, que slo requiereun mantenimientobsico una vez hecha,una
biblioteca necesitaun mantenimiento constante.Si no se dispone de fondos para contratar a un
bibliotecario, se debe recurrir a voluntarios que se encarguende ella (vaseLa contratacin de
un bibliotecario) y que posiblementetendrn que sacrificar otras actividadespara hacerlo. Puede
ocurrir que la direccin de la escuelano deseeque sus profesoresdediquen su valioso tiempo a la
biblioteca. Otros puedentemer que la biblioteca aparte a la gente de sus fuentes tradicionales de
informacin, como los dirigentes gubernamentales,religiosos y de la comunidad. Cada ao hay
que adquirir nuevos libros y mantener los antiguos en buen estado ya que, de lo contrario, la
genteperder rpidamenteinterspor la biblioteca, y para ello habr que emplear fondos sacados
de otros proyectos. Deben examinar exhaustivamentelas posibles consecuenciasnegativas que
puedetener la construccinde una biblioteca y, de no encontrar una solucin, o enfrentarsea una
gran resistenciaal proyecto,quizs seamejor buscar alternativasa la biblioteca tradicional.
1.
2.
3.
4.
-55.
6.
Celebrar una reunin de la comunidad para explicar las ventajas de una biblioteca y
averiguar cmo reaccionala gente.
7.
8.
Una vez que hayan obtenido el apoyo de la comunidad a la biblioteca, tendrn que
formar un comit de la biblioteca que les ayude a elaborar un plan y que debera representar a
las personasa cuyo servicio estarla biblioteca, formando parte de l profesores, estudiantes,
profesionales, personal de asistencia,dirigentes comunitarios y dems personasinteresadas en
la biblioteca. Es conveniente que haya algunos dirigentes de la comunidad en el comit,
porque dan ms credibilidad al proyecto y ayudan a que el proyecto salga adelante, pero
cuiden de incluir tambin a estudiantes,madres, ancianos y otras personas a las que deseen
alentar a usar la biblioteca, que deben tener voz en el comit para que no se pasen por alto sus
necesidades.Tambin es una buena idea invitar a la gente que se opone a la biblioteca a
formar parte del comit, o por lo menos a asistir a sus reuniones, pues sus objeciones pueden
ser validas y su participacin mejorar el proyecto.
Deberan pensar tambin en invitar a un funcionario estatal a asesorar al comit o
participar en l. Por lo menos, deberanponerse al corriente de los reglamentos oficiales sobre
bibliotecas y de las entidades oficiales que pueden ayudarles. Si existe un servicio de
bibliotecas pblicas locales o regionales,quizs pueda aportar fondos, formacin, libros u otra
forma de apoyo, especialmentesi le incluyen en los planes desdeel comienzo. De igual modo,
los organismos oficiales que se ocupan de la educacin y la edicin pueden ayudar con
recursos y formacin. A veces, sin embargo, la colaboracincon entidades oficiales puede ser
causa de demoras y prdida del control local del proyecto. Planteen la cuestin a los
funcionarios que intervengan en el proyecto y pidan que en l se aproveche mano de obra
local y participen los miembros de la comunidad cuandoquieraque sea posible. Si sa no es la
poltica seguida habitualmente, hagan valer que la participacin de la comunidad har que la
biblioteca tenga ms xito y aumentar su viabilidad porque la gente probablemente utilice
ms y cuide mejor una biblioteca que ha ayudado a planear y construir.
Una vez formado el comit, tendrn que decidir cmo desean estructurarlo. En la
mayora de los comits, los miembros eligen la mesa: el presidente, el vicepresidente, el
secretario y el tesorero. Los cargos pueden durar uno o mas anos, y una de sus primeras tareas
ser decidir la duracin de cada cargo, lo cual permite honrar a personas que estn haciendo
un buen trabajo reeligindolas y que las personasse retiren dignamente cuando ya no quieran
seguir ocupando el cargo. De esa manera, adems, se asegura el cambio peridico de los
miembros de la mesa, con lo cual ms personas tienen la posibilidad de colaborar.
A continuacin se presentanejemplos de descripcionesde puestode los diferentes cargos:
El Presidente es el miembro principal del comit. Dirige las reuniones, decide el orden
del da y mantiene el orden. Deber velar por que las discusiones se atengan a lo que se ha
decidido tratar y por que todo el mundo tenga la posibilidad de participar. Trabaja con el
-6comit para fijar las polticas, contratar bibliotecarios, elaborar informes y supervisar las
finanzas de la biblioteca.
El Vicepresidente sustituye al presidente durante sus ausencias y desempea
cualesquieraotras funciones que le asigne el comit.
El Secretario toma nota de lo que sucedeen todas las reuniones,haciendo constar quin
estuvo presente,qu se discuti y qu decisionesse tomaron. Debe saber redactar con claridad
y resumir los debates.
El Tesorero es responsable de las finanzas de la biblioteca. Distribuye los fondos de
acuerdocon las decisionesdel comit y rinde cuentas de todos los ingresos y gastos al comit
(para ms informacin, vasela seccin Tenedura de libros).
Esta estructura de comit es algo rgida, pero tiene la ventaja de definir claramente las
responsabilidades.Es til tener descripciones escritas de los diferentes cargos para que cada
cual comprenda su funcin. Su comit puede adaptar o ampliar las descripciones que ms
adelante figuran segn sea necesario. Si esta estructura no fuese vlida en su comunidad,
puede hacer que sea ms flexible determinando quin dirigir cada reunin y quin tomar las
notas por turnos. Ahora bien, no es recomendablerotar el cargo de tesorero porque llevar las
cuentas exige atencin constante a lo largo del tiempo. Si la persona responsable de las
cuentascambia frecuentemente,puede crearse confusin y que se traspapele o utilice mal el
dinero.
Sea cual fuere la estructura que escojan, es conveniente establecerorientaciones escritas
sobre su funcionamiento. A veces, estas orientaciones se llaman constitucin o reglamento y
tienen por finalidad que el comit haga las cosas de forma coherente y correcta. A
continuacin figura una lista de elementos que habr que considerar al elaborar esas
orientaciones:
Cuntas personasdeben formar el comit. Es bueno fijar una horquilla, por ejemplo
de 12 a 15.
Cmo se elegirn a los miembros del comit: ~10selegir toda la comunidad o bien
alguien? A veces,los iniciadores del proyecto de la biblioteca escogen o nombran a
los primeros miembros del comit, que a su vez eligen a los dems miembros. Si
hay personas que desean ustedes que estn siempre en el comit, como el
bibliotecario, el director de la escuela, el presidente del comit de fomento de la
comunidad u otras, hganlo figurar en las orientaciones.
Cmo se adoptaran las decisiones: LTratarn de llegar a una solucin aceptadapor
todos (consenso) o se discutirn diferentes puntos de vista que se sometern a
votacin? Cada mtodo tiene ventajas e inconvenientes. Si se decide por consenso,
todo el mundo estar de acuerdo, pero puede exigir demasiadotiempo y en algunos
casos puede que no sea posible. Votar es rpido, pero la gente que pierda puede
sentirse insatisfecha.
Cuntos miembros del comit tienen que estar presentesen una reunin para que
las decisiones sean oficiales. Esta cantidad se llama qurum y generalmente es de
por lo menos la mitad de los miembros mas uno. Es importante decidirlo, porque no
es aconsejable que slo uno o dos miembros tomen las decisiones por todo el
-7comit. Hay que escogeruna cantidad que parezcarazonable. Si se exige que estn
presentes demasiados miembros, puede que nunca haya bastantes para que la
decisin sea oficial. Si son demasiado pocos, un grupo reducido acabar por
adoptar todas las decisiones.
l
1.
2.
3.
Formar el comit.
4.
5.
6.
-8-
La instalacin inicial:
Decisin: ,$e debe comenzar con un edificio nuevo o bien usar uno que ya exista?
1.
2.
3.
Esta seccin trata del material que necesitarnpara la biblioteca y de cmo obtenerlo.
Puede tratarse de libros, casetes, carteles, revistas, folletos, peridicos, boletines, juegos,
ayudas didcticas, videocintas, mapas, etc. De todas formas, como la mayor parte del material
de la biblioteca sern libros, esta seccin trata principalmente de los libros. Pueden aplicar la
mayora de las tcnicas descritas(especialmentelas redes) para obtener ms materiales. Vase
tambin en la seccin La participacin de Za comunidad diversas sugerencias respecto al
reacondicionamiento del material y la creacin de materiales propios.
Hay que conseguir libros sobre temas que interesen a la comunidad. Por lo tanto, lo
primero que hay que hacer es averiguar qu quiere saber la gente, cuestin en la que quizs ya
hayan pensado al tratar de decidir si la comunidad necesita una biblioteca. Ahora es el
momento de pensarlo ms detalladamente. Como el comit est formado de miembros de la
comunidad, pueden comenzar por preguntarse qu libros debieran formar la biblioteca, pero
no basta con ello; hay que ir directamente a la comunidad y preguntar a la gente qu libros
desean. Hay que preguntarles qu les interesa en lo acadmico, profesionalmente y en lo
personal. Hablen con personas muy distintas y traten de encontrar posibles usuarios de la
biblioteca que se les puedan haber pasado por alto, por ejemplo personas enfermas o con
discapacidad.
Si la biblioteca va a especializarseen un tema, como la salud, o si va a estar al servicio
de una comunidad restringida, como una escuelaelemental, podra pensarseque esta etapa no
es importante, pero s que lo es: pueden aprender mucho preguntando a la gente qu libros
quiere que haya en la biblioteca. Por ejemplo, quizs no se les ocurra poner libros sobre
cuidado de animales en una biblioteca de salud, pero un granjero s que lo pensara. Como
mantener sanos a los animales de la comunidad puede mejorar la nutricin y el estado de
salud de la poblacin, incluir esa clase de libros es una buena idea.
Otros elementos que tendrn que considerar son los niveles de lectura y los idiomas de
los usuarios de la biblioteca. Hay que saber cuntos aos de educacin escolar ha completado
la mayora de los miembros de la comunidad, cuntos de los usuarios de la biblioteca son
nios, cuntos son alumnos de cursos de alfabetizacin, cmo se puede estimular a usar la
biblioteca a la gente que no sabe leer, si se pueden conseguir libros ilustrados o en grabacin
sonora y otros materiales para quienes no leen y qu idiomas hablan los miembros de la
comunidad. La gente suele preferir leer en el idioma local o la lengua verncula a hacerlo
en el idioma oficial del pas y puede que algunos miembros de la comunidad slo hablen o
lean el idioma local. Si los libros en idioma local son escasos,la biblioteca debiera pensar en
traducir, reacondicionar o elaborar materiales (vaseLu participacin de Za comunidad).
Una vez que hayan elaborado una lista de todos los temas, los idiomas y niveles de
lectura que se necesitan, la etapa siguiente es clasificarlos por orden de importancia. Como
probablemente no podrn obtener todos los libros que alguien quiera o necesite, habr que
decidir cules son prioritarios. Empiecen por conseguir libros de carcter general sobre los
temas que mas interesan antes de obtener materialesms especializados;as irn creando una
amplia coleccin atractiva para la mayora de las personas.Si los usuarios de la biblioteca son
principalmente estudiantes, podran comenzar con un conjunto completo de libros de texto.
Las obras de referencia, como diccionarios, atlas, enciclopedias y almanaquesson caros, pero
contienen informacin general muy til. En cuanto a las novelas y otras obras de ficcin,
empiecen por los libros infantiles, ficcin parajvenes adultos y libros de lectura bsica antes de
pasar a libros ms difciles que puede leer menos gente. Los peridicos y las revistas son
frecuentemente lo que ms se consulta en una biblioteca. Hagan una lista de todas las
sugerenciaspara poder ir satisfacindolasen el transcursodel tiempo.
Deben utilizar toda la informacin conseguida para redactar una poltica sobre los
fondos que haga presente el propsito de la biblioteca, a quines atiende y las clases de
materiales que contiene. Muchas personaspuedenparticipar en obtenerlibros para la biblioteca y
gracias a esa poltica todo el mundo sabr qu materiales es ms importante recolectar y qu
- loobras son indeseableso inadecuadas.Hacer conocer la poltica a los donantes de libros les
ayudar a entender las necesidadesy a hacer donaciones mas tiles. La poltica debera ser
revisada y aprobadapor el comit de la biblioteca. Pidan ademsa los usuarios de la biblioteca y
a los miembros de la comunidad para que lean y hagan comentarios al respecto.Recuerdanque
se puede modificar mas adelante,a medida que la biblioteca vaya creciendo, y que de hecho es
una buena idea revisarlaanualmenteo cada dos aos.
Es especialmenteimportante tratar de reunir materialesque contengan distintos puntos de
vista, en la medida que sea culturalmente adecuado.Por ejemplo, si en la biblioteca hay un
comentario poltico acerca de los Estados Unidos publicado por el Gobierno de ese pas,
convendra incluir tambin comentariosde fuentes no gubernamentaleso de personasque vivan
en otros pasespara que los usuarios de la biblioteca puedan consultar varios puntos de vista.
Suministrar informacin de diferentes fuentes es especialmenteimportante en cuanto a los
comentariosreligiosos,culturales,polticos y socialesporque las obras sobre estostemas a veces
expresanel punto de vista de un solo grupo o una sola persona.Ahora bien, estostemas pueden
ser muy delicados,y las bibliotecas deberanaveriguar si existe algn reglamento oficial sobreel
material que puedenacopiar antesde ponersea buscardonaciones.
Medidas prcticas:
1.
Averiguar los interesesy los niveles de lectura de los miembros de la comunidad que va
a atender la biblioteca.
2.
3.
Redactar una poltica sobre los fondos que describa qu materiales desearaposeer la
biblioteca y culesno le serntiles. Incluir qu har la biblioteca con las donacionesque
no seanadecuadaspara los fondos (vasems adelante).
Los fondos de la mayora de bibliotecas de los pasesen desarrollo estn formados por
libros donadosy comprados.Esta seccintrata de los libros donadosy en las prximas secciones
abordaremosla obtencin de fondos y la compra de libros. Al leer esta seccin, tengan presente
que no hay que aceptartodos los libros que alguien se ofrezca a donar. Hay que remitirse a la
poltica escrita sobre los fondos mencionadaen la seccin anterior para explicar a los donantes
qu libros se necesitan.Antes de aadir cualquier libro a la biblioteca, verifiquen si es preciso y
actual, est en buen estado,trata de un tema de inters para la comunidad, presentaun punto de
vista equilibrado y emplea un nivel de lectura adecuado. Si alguien propone donar un libro
inadecuado,explquenle con firmeza pero amablementepor qu no pueden aceptarlo.La gente
puede sorprenderseal enterarsede que la biblioteca tiene una poltica sobre sus fondos, pero
generalmentese alegrade seguirlacuandolo sabe.
Algunas bibliotecas aceptan todas las donaciones,pero venden los libros que no les son
tiles. Pueden hacer figurar ustedes en la poltica sobre los fondos la advertencia de que la
biblioteca no garantiza que toda donacin pasar a formar parte permanente de la biblioteca.
A algunos donantes (sobre todo las organizaciones filantrpicas internacionales) puede no
gustarlesque se vendanlos libros que donan.En tal caso,es muy importante aclararqu libros se
necesitan.
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~--1-
Designen varios lugares del pueblo en los que la gente pueda dejar los libros
donados (se puede hacer durante varios das).
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-.
BEI
Municipal
de Yixpa @ l
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El
IB
08
- 12El xito de una campaa de recogida de libros depende de la publicidad, sea cual fuere
la forma en que se organice. Informen a la gente con semanasde antelacin acerca de la
campana y los premios o recompensasque vayan a dar. Recurdenselode vez en cuando.
A continuacin presentamosalgunas formas de dar publicidad a esta actividad:
Anunciarla en todos los barrios y en el mercado de la comunidad.
Hacer que los profesores la anuncien en la escuelao enven notas a los hogares para
los padres.
Pedir a los dirigentes religiosos que la mencionen en las misas o servicios.
Poner carteles o anuncios llamativos y escritos con toda claridad.
Anunciarla en la prensa y la radio.
Enviar invitaciones especiales a personas que puedan tener muchos libros para
regalar.
El xito de una campaa de recogida de libros demostrar a los donantes de libros de
fuera de la comunidad que sta se interesa verdaderamentepor la biblioteca. Recuerden a la
gente que se beneficia doblemente haciendo donaciones a la biblioteca porque tiene el placer
de leer los libros donados en la biblioteca y el de compartirlos con otras personas.
El establecimiento de redes
pllI__--__.-.-----_i--.--..-
- 13- vase ms adelante), un taxista, un comerciante o cualquier otra persona que viaje
frecuentemente.Debe llevar un ejemplar de la poltica sobre los fondos y poder explicar el
proyecto claramente y saber exactamentequ materiales se necesitan.El representantepuede
tener que escoger entre diversas publicaciones, por lo cual deber saber lo bastante acerca de
la biblioteca para adoptar decisionesapropiadas.Aunque pueda ser tentador coger todo lo que
una organizacin ofrezca, no debe recoger materialesclaramente intiles para la biblioteca (en
mal estado, viejos, en un idioma, de un nivel o sobre un tema que no sean adecuados).No hay
que desperdiciar valioso espacio de estanterascon libros intiles, pues no servir ms que
para desalentara la gente de usar la biblioteca.
Escribir a una organizacin pidiendo un catlogo de sus publicaciones antes de visitarla
permite economizar tiempo y dinero. No merece la pena visitar una organizacin que no tenga
ningn material que puede sernostil. En la carta se debe explicar que los materiales son para
la biblioteca y que se desea que sean donados. Soliciten una lista de precios si no pueden
donarlos. Tambin hay que pedir informacin general acerca de la organizacin. Es
importante conservar en la biblioteca desplegables y folletos acerca de diferentes
organizaciones.
La siguiente lista de grupos que podran ayudar a la biblioteca les dar algunas ideas
para establecerla red:
Otras bibliotecas. Pregntenlesdnde consiguieron los libros. Una de las primeras cosas que
hay que hacer cuando se decida comenzar una biblioteca es hablar con otros bibliotecarios
para obtener consejo, puesto que ellos ya se han enfrentado a muchas de las dificultades que
se les presentarna uno y pueden dar gran ayuda y apoyo. Al compartir contactos, se pueden
aportar ayuda mutua para fortalecer las bibliotecas y sentar las bases de una colaboracin
duradera. Casi todos los pases tienen una biblioteca nacional, y sus bibliotecarios pueden
informarles sobre los servicios oficiales para bibliotecas, como el servicio nacional de
bibliotecas (en caso de que haya uno en el pas). Adems hay que establecerrelacin con las
bibliotecas escolareso pblicas de la zona.
Organizaciones no gubernamentales (ONG). Se llaman tambin de asistencia,no lucrativas
consejos, comisiones o tener otros nombres. Pueden ser locales, regionales o nacionales.
Muchos publican materiales gratuitos. Cada uno puede tener su propia oficina de informacin
o su propio servicio de publicaciones, o bien puede haber una editorial oficina central. A
veces, la editorial publica un catlogo a partir del cual se pueden hacer pedidos de lo que se
Editores. A vecesregalan libros que tienen algn defecto o que no se venden bien. Examinen
los libros atentamente.A veces el dao es nfimo, por ejemplo, unos colores equivocados en
la portada, pero otras faltan seccionescompletas o son ilegibles. En cuanto a los libros que no
se venden bien, traten de averiguar el motivo. A veces hay libros tiles de agricultura o salud
que no se venden bien porque no se han comercializado adecuadamenteo se han impreso
demasiadosejemplares. Otras, porque estn mal escritos o mal hechos. Si no obtienen libros
gratuitos de los editores, soliciten un descuento,pues generalmentereducen el precio para las
bibliotecas. Al comprar libros publicados en el pas, se ayuda a la industria editorial nacional.
Para ms informacin acerca de los editores locales, vase la Guiu de recursos.
Como los editores, los libreros a veces regalan libros en mal estado o que les han
sobrado. Tambin pueden decirles dnde localizar a los editores locales e inclusive hacer
pedidos al extranjero. Soliciten un descuento.Tambin pueden poner un aviso en la biblioteca
con informacin sobre las libreras que han donado materiales, lo cual podra aumentar sus
ventas y motivarlas a prestar ayuda.
Libreras.
Universidades.
Asociaciones de bibliotecarios.
Embajadas.
Autoridades
Adems de los grupos mencionados, al final de este manual hay una seccin de la Gua
de recursos dedicada a los programas internacionales de donaciones de libros. Hay muchas
ideas equivocadas acerca de cmo funcionan estos programas. Para evitar frustraciones y
decepciones,es importante comprender donde obtienen los libros los programasde donacin
y cmo operan, antes de pedirles ayuda. La mayora de los programas internacionales de
donaciones de libros obtienen los libros de editores, sistemas escolares o personas. Los
editores les suelen dan libros que no pueden vender, y puede tratarse de centenares de
ejemplares de una obra o de unos cuantos ejemplares de varios libros. Las personas y los
sistemasescolares les regalan libros usados y a vecesen mal estado.
- 16-
Los programas de donacin seleccionan los libros tiles. Aunque tengan directrices
estrictas acerca de lo que aceptan, los programasde donacin reciben cantidades de libros que
no les sirven. Algunos les permiten a los bibliotecarios escoger qu materiales recibirn de un
catlogo, pero la mayora escoge los libros que van a donar conforme a la informacin que se
les da sobre lo que se necesita.En la mayora de los casos, es difcil predecir exactamente lo
que se va a recibir. Por ejemplo, algunas bibliotecas han recibido donaciones completamente
intiles (una lleg incluso a recibir toda una caja de planos del alcantarillado urbano), pero
otras han recibido lindos libros infantiles nuevos. Pedir una donacin al extranjero es siempre
una apuesta y puede tocar esperar meses y gastarmucho dinero en aduanas o correo y quedar
decepcionado con lo que se recibe.
Una vez que los programas de donacin han recibido los libros, deben, evidentemente,
enviarlos al extranjero. La gran mayora los mandan por va martima en contenedores que
contienen unos 20.000 volmenes y pueden pedir a la biblioteca beneficiara que pague todo o
parte de los costos de flete y aduanas, de manera que una biblioteca puede tener que gastar
miles de dlares para entrar en posesin de uno de esos embarques y, generalmente, dar el
dinero a la organizacin donante antes de que realice el envo, lo cual es obviamente
imposible para las pequeasbibliotecas. Las organizaciones que trabajan de esta manera no
figuran en la Gua de recursos.
Algunos donantes de libros que los envan en contenedores por va martima disponen
de organizaciones asociadasu oficinas en el extranjero. En este caso, la organizacin donante
suele tener fondos para enviar uno o dos contenedorespor ao a la organizacin asociada, que
se encarga de distribuir los libros a las bibliotecas. Estos donantes figuran en la Gua de
recursos porque los bibliotecarios de bibliotecas pequeas pueden frecuentemente obtener
libros donados de la organizacin afiliada o de la oficina en su pas.
Las organizaciones asociadastienen diferentes maneras de distribuir los libros. A veces
es posible que los bibliotecarios escojan los libros que deseen en su almacn. Otras veces, la
organizacin asociada cobra una cuota de afiliacin que autoriza a las bibliotecas a obtener
determinada cantidad de libros al ao. En estecaso, la organizacin asociada suele escoger los
libros para la biblioteca. Las bibliotecas deberan hacer que les dejen ver muestras de los
libros y hablar con otras bibliotecas del programa antes de afiliarse. Como se dijo
anteriormente, la calidad de los libros puede variar mucho de un programa a otro.
Otra consideracin que hay que tener presente es que obtener libros de programas
extranjeros de donacin puede perjudicar a los editores y libreros del propio pas. Cuando se
inunda un pas con libros gratuitos del extranjero, a los editores les resulta ms difcil vender
los libros que producen. Como los editores del pas generalmente son la nica fuente de
material en los idiomas locales de obras de autores del pas y de libros de texto para los
programas de estudio vigentes en l, conviene apoyarlos hasta donde sea posible. Una
biblioteca que slo tenga libros donados del extranjero no puede ofrecer a los lectores libros
producidos por, para y acercadel propio pas.
Qu libros tiles pueden conseguir de los programas de donacin del extranjero? Los
programas de donacin son buenas fuentes de libros de referencia, como diccionarios, atlas,
almanaquesy enciclopedias,que son obras muy caras de producir y adquirir y pueden no estar
disponibles en su pas. Pidan que no tengan ms de cinco aos (diez en el caso de los
diccionarios). Los programasde donacin pueden incluir tambin autores extranjeros clsicos
de obras de ficcin, libros acerca de otros pases,libros infantiles, libros en grabacin sonora,
1.
2.
3.
- 184.
5.
El presupuesto
Decisin: iCmo determinar cunto dinero har falta?
Si se quiere que la biblioteca tenga xito y se pueda mantener, deber contar con los
fondos necesariospara libros y dems gastos. Si bien los libros regalados pueden constituir
una parte importante de los fondos de la biblioteca, la nica forma de adquirir muchos de los
libros mas pertinentes, importantes e interesantespara la comunidad es comprarlos. Como ya
se mencion, al comprar libros se presta apoyo a los editores y libreros locales. Asimismo les
har falta dinero para comprar artculos de oficina, construir y mantener el edificio, remunerar
a un bibliotecario u organizar programas especialesen la biblioteca. Para movilizar fondos se
requiere elaborar un presupuesto,es decir, la lista de todos los gastos (costos) previstos y de
todos los ingresos. Hay muchos tipos de presupuesto,pero el que probablemente les sea mas
til es el que se denomina presupuestopor partidas, que consiste en relacionar todos los tipos
de gastos o ingresos con la asignacin correspondiente. A modo de ejemplo, vase el cuadro
siguiente:
Ilustracin 2: Ejemplo de presupuesto
Presupuesto de una biblioteca para 1999
Gastos:
Nuevos libros
Artculos de oficina
Mantenimiento de los locales
Franqueo postal
200,oo
30,oo
60,OO
30,oo
Total
320,OO
Ingresos:
Multas
Donativos
Fiesta
Rifa
Su presupuestopuede ser mas o menos complicado que ste segn los ingresos y gastos
de la biblioteca (vase ms adelante LA contabilidad). En nuestro ejemplo, los ingresos son
ligeramente superiores a los gastos, gracias a lo cual la biblioteca tendr un pequeo
remanente por si surgen problemas. Este es un buen mtodo de planificacin, que puede
resultar imposible en la prctica.
Cmo se elabora el presupuesto?En primer lugar, se hace una lista de todos los gastos.
Si la biblioteca es reciente, piensen en todo lo que necesitardurante un ao y el precio de
cada partida. Si la biblioteca ya funciona desde hace algunos aos, se puede comenzar
examinando lo que se gast en aos anteriores. El tesorero u otro miembro del comit
preparar una primera lista de gastos que, una vez examinada por el comit, ser aprobada o
modificada. Sumen la cuanta de cada partida para saber el total de fondos que el comit
deber recabar. Si la cuanta parece demasiado elevada, habr que reducir algunos gastos. Si,
por el contrario, parece demasiado baja, se podr aumentar la cuanta de algunas partidas o
ahorrar el dinero extra para casosde emergencia.
- 19El presupuesto es una gua, no una norma rgida, y el comit podr decidir toda
modificacin necesaria.Los cambios son muy comunes en los primeros aos, en los que an
no se sabe lo que cuesta hacer funcionar una biblioteca ni cuanto dinero se puede movilizar
realmente. Lo mejor es que lean la prxima seccin sobre movilizacin de fondos antes de
empezar a preparar el presupuesto,ya que los ayudar a verificar si el presupuestoes realista.
Medidas prcticas:
1.
2.
3.
Si los fondos movilizados son suficientes para cubrir los gastos, se podr seguir
adelante con el plan.
4.
La movilizacin
de fondos
Una vez que tengan una idea general de la cuanta necesaria, pueden comenzar a
planificar la movilizacin de fondos (es bien sabido que, en algunos casos, las bibliotecas
reciben una subvencin que pueden gastar a discrecin).
Allegar dinero es una de las tareas ms importantes del comit. En trminos
pragmticos, el xito de la biblioteca dependede una buena movilizacin de fondos. Algunas
sugerenciasa ese respectoson la siguientes:
1.
2.
3.
Centrar las actividades. Si quieren recolectar dinero para libros, preparen una lista de
ttulos. Todo el mundo prefiere dar dinero si sabe exactamenteen qu se va a gastar.
4.
Fijar metas realistas. Es mejor lograr un pequeo objetivo, que fracasar por pretender
demasiado.
5.
6.
No pedir dinero de la misma manera con mucha frecuencia. Empleen diferentes formas
de hacerlo.
7.
- 20 -
conseguir artculos escolares se encargan a veces de venderlos para ganar dinero. Para ello,
harn falta fondos para comprar un primer lote. Si ya hay personasque los venden, hay que
pensar en otra cosa, como galletas, bebidas, etc. En los Estados Unidos, los nios suelen
vender dulces para recolectar fondos para viajes escolares.
Colectas en las iglesias: Si la iglesia u otra institucin religiosa suele hacer una colecta
entre sus fieles, se les puede pedir que hagan una segunda colecta en favor de la biblioteca.
Peticiones directas: Se pide a la gente que haga donaciones a la biblioteca, las cuales
no tienen necesariamenteque ser dinero. En muchos lugares le podra ser ms fcil dar parte
de la cosecha o donar artesanas o productos que vende. El comit puede vender, subastar o
rifar esasdonaciones para allegar dinero. Ademas las puede utilizar para pagar el bibliotecario
(vase ms adelante La contratacin de un bibliotecario). Tal vez algunos miembros de la
comunidad que trabajan o estudian en lugares distantes slo regresen para las vacaciones o
fiestas y se podra aprovechar esasocasionespara solicitar donacionesu organizar una colecta
de fondos.
Subvenciones: Algunas ONG u organizaciones oficiales suelen dar dinero a las
bibliotecas mediante las denominadas subvenciones. Cada organizacin donante tiene sus
formularios de solicitud y sus directrices. Lo mejor es escribirles una breve carta para
explicarles el proyecto y pedirles un formulario de solicitud (o an mejor, visitar sus oficinas).
En la Gua de recursos se relacionan algunas organizaciones que otorgan subvenciones para
libros. Un voluntario del Peace Corps u otro trabajador voluntario de la comunidad puede
ayudar a obtener subvenciones para un proyecto. Como el proceso de solicitud de una
subvencin puede ser muy largo y complicado, es menester ponerse en relacin con alguien
de la organizacin donante para saber si el proyecto cumple todos los requisitos antes de
completar los formularios. Lo mejor es hablar con alguien de la organizacin personalmente y
solicitar su asesoramiento.Conviene adems,de ser posible, entrevistarsecon alguien que ya
haya recibido una subvencin del mismo donante.
de bibliotecas:
- 22 libros nuevos. Antes de hacerlo, no se debe olvidar que precisamentelos libros atraen a las
personas para que vengan a la biblioteca. Sin libros, disminuir el apoyo de la comunidad, lo
que significa que habr menos probabilidadesde que se ayude a movilizar fondos o se hagan
donaciones a la biblioteca. Cuanto ms interesantes sean los libros, ms personas estarn
dispuestas a contribuir para mantener abierta la biblioteca (vase mas adelante La
participacin
de la comunidad).
Medidas prcticas:
1.
2.
3.
4.
La contabilidad
Decisin: iCmo deber llevar el comit las cuentas de la biblioteca?
Cartillas de ahorro: Cuando se abre una cartilla de ahorros, los bancos diligencian una
libreta en la que figura el saldo. Algunos la retienen, y otros la entregan al cliente y le piden
que la lleve para hacer las transacciones.El dinero slo se puede retirar personalmente.
Algunos bancos pagan mensualmenteuna pequea suma de dinero al titular. Es lo que se
denomina interesesy es una de las ventajasde estas cuentas.El principal inconveniente es que
hay que pagar siempre en efectivo, lo que resulta ms peligroso.
Para abrir una cuenta bancaria hay que decidir quin estarautorizado a retirar dinero en
nombre de la biblioteca (cualquier persona que sepa el nmero de la cuenta puede depositar
dinero). Suele ser el tesorero o el presidente quienes pueden retirar dinero. Si ambos tienen
- 23 -
que firmar los cheques, aumenta la seguridad, pero puede haber inconvenientes, sobre todo en
el caso de las cartillas de ahorro.
Para abrir una cuenta, la(s) persona(s) que est(n) autorizada(s) a firmar debe(n) llevar
el dinero al banco y presentar un documento de identidad, que suele ser el pasaporte o la
tarjeta de identidad. Los empleadosayudan a completar los formularios. Probablemente haya
que presentar la tarjeta de identidad cada vez que se retire dinero (tambin los negocios
pueden solicitarla antes de aceptarun cheque). En algunos pases se puede abrir una cuenta en
una oficina de correos, lo cual que puede ser mas cmodo que hacerlo en un banco.
Si viven en un lugar en el que la inestabilidad poltica u otros factores desaconsejan
mantener el dinero de la biblioteca en un banco, tendrn que encontrar otra solucin. Un cajn
con una buena cerradura suele desalentara los ladrones, mxime si se mantiene escondido. Si
un negocio, una confesin religiosa o una ONG tiene una caja fuerte, tal vez permitan
utilizarla. Por lo general, la posibilidad de evitar el robo ser tanto mayor cuanto menos
personassepan dnde est el dinero.
Una de las desventajasde no tener una cuenta bancaria es que tal vez la biblioteca no
pueda recibir dinero de fundaciones u organizaciones de fuera del pas, pues stas prefieren
enviar el dinero por transferencia bancaria, aunque, si se justifica, pueden remitirlo por la
oficina de correos o por conducto de terceros, por ejemplo una ONG local. Otro
inconveniente es que es ms difcil hacer pedidos de libros por correo. Habr que comprar un
cheque bancario, un giro postal u otra forma similar de pago garantizado cada vez que se
deseehacer un pedido por correo (jamas se debe enviar por correo dinero en efectivo). Tal vez
sea posible adems utilizar los bonos de libros de la UNESCO o el Consejo Britnico para
hacer pedidos a editoriales extranjeras.Para ms informacin sobre esos programas vase La
gua de recursos.
Una vez que hayan decidido dnde guardar el dinero de la biblioteca, habr que
establecerun buen sistema de contabilidad que permita informar a la comunidad, saber si se
respeta el presupuesto, planificar el presupuesto del ao siguiente, mostrar a los donantes la
manera como se ha gastado el dinero, saber con qu equipo o mobiliario cuenta la biblioteca y
cuanto es el saldo. La mejor manera de hacer todo esto es registrar todos los depsitos y
compras por fechas. Despus de cada asiento, se anota el saldo. Es lo que se denomina un
balance. Para hacerlo, se puede comprar el denominado libro mayor, o bien hacer uno propio.
A continuacin figura un ejemplo de ingresos y gastosde una pequea biblioteca.
Adems de hacer los registros, se deben guardar todas las facturas para verificar cmo
se gast el dinero y corregir cualquier error que se haya cometido al hacer el registro
correspondiente. De ser necesario, el Comit podr controlar una factura hablando a la
persona que la expidi. La mayora de los negocios entregan automticamente una factura
impresa. De no ser as, no se olvide de pedirla. Tal vez en su comunidad no se acostumbre a
dar recibos. En ese caso, bastar uno manuscrito, como el siguiente:
Ilustracin 4: Modelo de recibo
Por ejemplo
El suscrito, Sr. Finch, ha recibido de la biblioteca la suma de 70,OOdlares por una mesa y
cuatro sillas el 20 de enero de 1997.
1 Edward Finch
--
- 25 cada donacin, mejor an, hace el correspondiente recibo y guarda una copia en papel carbn,
queda constanciade la cuanta recaudaday se podr comprobar si falta dinero.
Eiemplo 2: El bibliotecario retira 50 dlares de la cuenta bancaria pero nicamente
anota treinta que gasta en artculos de oficina, reservndoselos otros veinte para un nuevo
traje. Si slo el bibliotecario est encargado de la cuenta bancaria y la contabilidad, podra
hacer trampa sin que se le descubriera. Sin embargo, si es el tesorero el que va al banco a
retirar el dinero para el bibliotecario, ste deber rendir cuentasde toda la suma.
Estos ejemplos no significan que el bibliotecario o un miembro del Comit no sea
honrado. Muestran sencillamenteque si la contabilidad y el dinero estn en manos de una sola
persona no se puede verificar si el dinero se gasta responsablemente.No se puede saber si
alguien es honrado o no. Ahora bien, es preciso que la contabilidad muestre claramente a la
comunidad y los donantes que el dinero se utiliza para la biblioteca. Por lo tanto, es
conveniente que una persona se encargue de la contabilidad y otra de las transacciones
bancarias.
Medidas prcticas:
1.
2.
3.
4.
La compra de libros
Decisin: iDnde se han de adquirir?
Una vez que se han recaudado los fondos, hay varias formas de comprar libros. La.ms
directa es hacerlo en la librera ms prxima, lo que brinda la oportunidad de verlos y
negociar un descuento.Adems, se ayuda al librero. En algunos pasesse organizan ferias del
libro en las que se pueden escoger libros de distintas editoriales y libreras. Algunas veces, el
ltimo da de la feria se pueden comprar los libros expuestoscon una rebaja considerable.
Si no tienen tiempo ni dinero para ir a una librera, pueden hacer los pedidos
directamente a la editorial. No slo publican libros las editoriales comerciales, sino que
muchos organismos oficiales y ONG tambin editan materiales tiles. Algunos editores
envan gratuitamente el catalogo de sus libros y un formulario para hacer pedidos, con las
correspondientes instrucciones de pago (por ejemplo, Intermediate Technologies, vase la
Guia de recursos. Las redes relacionadas en la Guia de recursos facilitan las direcciones de
algunos editores. En el propio pas se puede pagar con cheque o por giro bancario (para ms
informacin sobre cuentasbancarias,vaseLa contabilidad). Para los pedidos internacionales
se suelen utilizar giros postales o bancarios, de existir en el pas. De lo contrario, se pueden
utilizar los bonos de la UNESCO y el Consejo Britnico para abonar los libros de los pases
europeos y los Estados Unidos. Para mas informacin sobre estos programas, vase la Guia
de recursos.
- 26 En algunos pases se puede recurrir a un intermediario, esto es, una compaa que cobra
derechos por hacer pedidos de libros para bibliotecas y escuelas.Son muy prcticos, porque
pueden comprar libros de muchas editoriales y estn al corriente de lo relacionado con
moneda y flete, por lo que es posible hacer una mejor selecciny evitar trmites innecesarios.
Asimismo pueden facilitar fichas de catalogacin a bajo precio para los libros que se piden
(vase ms adelante Cmo organizar los materiales). Hay que decidir si el tiempo y esfuerzo
que se ahorran recurriendo al intermediario compensanlo que hay que pagarles.
Puede resultar difcil seleccionar libros y hacer el pedido por correo. Los catlogos
estn concebidos para vender libros y hay que tenerlo presente al leerlos. Sus descripciones
son a veces vagas. Las reseasde libros son una de las mejores fuentes de informacin. Una
resea es una evaluacin detallada de un libro, hecha por una persona independiente. Se
publican en peridicos, revistas y boletines de bibliotecas, organizaciones bibliotecolgicas y
ONG. Una bibliografa, como la que figura al final de esta obra, es una lista de obras sobre un
tema especfico. Algunas contienen descripciones (se las denomina bibliografas anotadas) y
otras relacionan nicamente ttulo, autor e informacin sobre el editor. Hay que prestar
atencin a las fechas de publicacin de los libros de una bibliografa, para no comprar
materiales anticuados. A veces, en los libros y artculos figura una lista de lecturas
complementarias, por lo general recomendadaspor el autor.
Siempre que hagan pedidos de libros por correo o por conducto del intermediario, se
deber anotar cules se encargaron, adems de la fecha y el precio y, al recibirlos, se deber
comprobar si hay o no errores. Si surge algn problema, hay que notificarlo inmediatamente
al abastecedory devolver los libros en mal estado. Como se mencion anteriormente, hay que
guardar todas las facturas de libreros, editores e intermediarios(vase La contabilidad).
Medidas prcticas:
1.
.2.
3.
4.
5.
6.
La contratacin
del bibliotecario
En el presente manual se aplica el trmino bibliotecario a la persona que se ocupa de la biblioteca de una
comunidad. En algunos casos slo se denomina bibliotecario a quien es titular de un diploma universitario o
ha cursado estudios de bibliotecologa. Si la persona se ocupa de la biblioteca no tiene una formacin
especializada se puede utilizar el trmino de coordinador de la biblioteca , especialista en informacin de la
comunidad, etc.
-...
_l__l-l-_._-
-..-
_----.-I
.
--
- 28 Una vez que se haya preparado la descripcin del puesto, se puede empezar a buscar el
bibliotecario, corriendo la voz, poniendo anuncios en las escuelas y tiendas o publicando un
anuncio en un peridico. Si se tiene dinero suficiente para pagar un sueldo, probablemente
haya muchas candidaturas. Si es menester encontrar un voluntario, stas son algunas de las
posibilidades:
Profesores: Si la biblioteca est en una escuela, a veces los profesores estn dispuestos
a rotar para ocuparse de la biblioteca. Recuerden que muchos profesores tienen demasiado
trabajo y el comit debera hablar con el director de la escuelapara ver si es posible eximir de
algunas tareas a los profesores que trabajan en la biblioteca.
Personas mayores: Un vecino de cierta edad que ya no pueda dedicar demasiado
tiempo a trabajar podra desempearcon gusto la funcin de bibliotecario, que permite a las
personasde edad mantenerseactivos dentro de la comunidad.
Comerciantes: Si la biblioteca se encuentra en un negocio o un expendio de bebidas,
tal vez el comerciante podra estar dispuesto a servir de bibliotecario. As se hizo, con mucho
xito, en la biblioteca del municipio de Yipka, en Togo. El bibliotecario anotaba los libros que
prestaba mientras haca sus pedidos por telfono. Al ser el nico comerciante de la localidad,
le era ms fcil estar al corriente de los retrasos en la devolucin de libros porque todas las
familias comprabanen su tienda.
Medidas prcticas:
1.
2.
3.
4.
5.
Anunciar la vacante.
6.
--
-------r-----
-.--
--
-29Si el comit decide que la biblioteca va a prestar los libros, deber determinar quin
podr tomarlos prestadosy por cuanto tiempo. Seprestarannicamentea los miembros de la
comunidad o tambin a visitantes forneos? iCunto tiempo podrn tenerlos y qu sucede si
no los devuelven a tiempo? (Vase el prrafo siguiente). Puede haber libros, como
enciclopedias y diccionarios, que son tan costososo difciles de reemplazarque se decida no
prestarlos. El comit deber sopesarlas ventajase inconvenientesde prestar los libros y, junto
con el bibliotecario, fijar polticas de prstamoclaras y prcticas.
Otro punto importante es determinar si se cobran derechos o se imponen multas.
Algunas bibliotecas cobran un derecho anual de afiliacin, otras cobran por cada libro que se
saca y otras ms exigen que el lector deje un depsito cuando toma prestado un libro (dinero
que se devuelve cuando se entrega el libro, por lo que no se trata en realidad de un derecho).
Tales derechos pueden aportar un dinero que es necesario,pero tambin pueden hacer que la
utilizacin de la biblioteca sea muy costosapara algunas personas.Una solucin es establecer
diferentes tarifas segn los ingresos y no cobrar ningn derecho a las personas ms pobres.
Sin embargo, cobrar derechos diferentes puede crear confusin y algunas personas podran
considerar que el sistema es injusto. Otra solucin sera pedir que cada cual contribuyese
segn sus posibilidades. Muchos museosde los EstadosUnidos tienen a la entrada un anuncio
en que se pide a las personas que hagan una pequea donacin. Esta es facultativa, pero la
mayora la paga, especialmentesi se propone una determinada cuanta.
Una multa es el dinero que se paga por infringir el reglamento de la biblioteca, por
ejemplo, deteriorar un libro o no devolverlo a tiempo. Muchas bibliotecas aumentan la multa
por cada da de retraso. Si se decide hacerlo, se deber prestar atencin a que la multa nunca
sea tan elevada que impida a las personasdevolver el libro (por ejemplo, cobrar unos pocos
cntimos por da hasta cierto tope). Muchas bibliotecas cobran al usuario lo que cuesta
reemplazar libros que se pierden, roban o destruyen. Una multa puede ser disuasiva pero
tambin incitar a que se roben libros, sencillamenteprocurando que no se registre su salida
como es debido. Un reglamento demasiadoestricto suele tener como consecuenciamas robos
e infracciones que uno ms suave. Aunque los derechos y multas pueden aportar dinero a la
biblioteca e incitar a las personas a cumplir el reglamento, tambin puede disuadirlas de que
la utilicen.
Por ltimo, el comit deber establecer en trminos generales cmo y cuando va a
funcionar la biblioteca. iCundo estar abierta? &Se permitir entrar a los nios sin ir
acompaadospor una personajoven o adulta? Sepodr comer y beber en la biblioteca? Se
podr depositar los libros en algn sitio despusdel cierre? (Algunas bibliotecas tienen una
ranura en la puerta o una caja afuera, donde se pueden depositar los libros despusdel cierre).
Se puede tomar prestado un libro para otra persona?Muchas de estas decisiones se pueden
confiar al bibliotecario, pero es conveniente debatirlas cuando se presenta un problema o si
alguien da muestrasde una gran sensibilidad al respecto.El reglamento, debidamente firmado
por los miembros del comit, se deber exponer en un lugar bien visible de la biblioteca.
- 30 Medidas prcticas:
1.
Analizar las ventajas y los inconvenientes de prestar los libros y determinar lo que es
mejor par la biblioteca y la comunidad.
2.
3.
4.
2.
3.
4.
5.
Llevar el inventario.
-3l6.
7.
8.
9.
1.
2.
- 32 -
3.
4.
La participacin
de la comunidad
a la comunidad en la biblioteca
Los lectores a los que la biblioteca les inspire confianza y d satisfaccinvolvern a ella.
Se les puede ayudar a sentirse a gusto en la biblioteca y a aprendernuevascosasmostrndolesla
lista de estantes,dnde estn los libros, ayudndolesa encontrarel nivel adecuado de lectura y
respondiendo a las preguntas que hagan. A menudo, tendrn ustedes que ser pacientes y
creativos al tratar de ayudar a alguien a encontrar lo que necesita.Algunas personas pueden
sentir vergenza o incomodidad y hay que estimularlas a hacer preguntas. Otras pueden hacer
preguntas generales, inclusive cuando necesitansaber algo muy concreto. Se puede ayudar al
lector a aclarar lo que quiere saber tomndose tiempo para preguntarle cosas como las del
siguiente ejemplo de dialogo:
Eiemnlo de dilogo:
El lector:
El librero:
El lector:
No, lo que quiero es que dejen de comerseel maz cuando est secando.
El bibliotecario: Bueno, creo que lo que usted necesitaes un libro acercade cmo almacenarel
maz.
El lector:
El bibliotecario de este ejemplo ayuda al lector a expresarlo que realmente necesita saber
hacindole preguntas. En lugar de perder tiempo buscando entre todos los libros relacionados
con los cultivos, el bibliotecario ayuda al lector a orientar su bsquedahacia libros relacionados
con el almacenamientode granos. Ayudar a la gente a concretar la informacin que necesitale
ayudar a obtener mejores resultadosy a quedar mas satisfechade la biblioteca.
Los lectores tambin se sentirn ms a gusto si la biblioteca tiene bastanteluz y es un sitio
agradable y acogedor. Para que la biblioteca sea ms atractiva, decorenlas paredescon carteles,
obras de arte u objetos vistosos. Asegrenseque las etiquetas y los letreros de los estantesestn
impecables y sean fciles de leer (vase la seccin El etiquetado). Pongan el horario de la
biblioteca a la entrada y un letrero en la puerta con un saludo, por ejemplo, Pasen, por favor
cuando la biblioteca est abierta. Mantengan locales siempre limpios y ordenados. Tambin es
- 33 -
un buen detalle poner flores frescaso plantas en macetasen el escritorio del bibliotecario o en
algunas de las mesas. En algunas bibliotecas se prohrbe conversar,pero as se puede impedir a
los lectores estudiar juntos o comentarlo que han ledo. En lugar de silencio, hay que pedir a la
gente que hable en voz baja para no molestara los dems.Hay que motivar a la gente a cumplir
el reglamentode la biblioteca utilizando recordatoriosamistososcomo usando marcapginaslos
libros duran ms, en lugar de frases negativas como no doblen las pginas. Algunas
bibliotecas escriben recordatorios amistososen marcalibros de papel que regalan a los lectores;
es una maneraelegante de hacer que la gente lea y cumpla los reglamentos.
Ademas de atender con simpataa las personas,tambin se puede motivarlas a que visiten
y usen la biblioteca presentando informacin sobre temas que interesen especialmentea la
comunidad. Pueden averiguar cuales son esos temas llevando una lista de la informacin que se
pide con frecuencia, estando al tanto de la actualidad, alentandoa la gente a hacer sugerenciaso
asistiendoa las reuniones de diferentesgrupos de la comunidad.Seleccionenunos cuantostemas
clave y empleen todas o algunas de las tcnicas que se enumerana continuacin para que la
informacin sobre ellos sea ms accesiblea los lectores de la biblioteca. Incluyan informacin
sobre la propia comunidad, que seguramenteinteresar. Puede aprender ms acerca de las
tcnicas expuestas en la seccin leyendo Community Information Services: A Manual and
Resource Guide de Margaret Myers (vasela bibliografa).
Preservacin del conocimiento oral. La historia, el folclore y la cultura locales son de
especial inters para la comunidad. Una forma en que la biblioteca puede ayudar a preservarlas
tradiciones y las costumbres locales es grabando entrevistas con personas que tengan
capacidadesdeterminadaso un conocimiento especial de la comunidad. Cuando sea apropiado,
pueden grabar tambin historias y leyendas,festivales, msica, ceremonias,danzasy otros actos
culturales importantes, y esas grabaciones podran inclusive convertirse en espectculos
radiofnicos para que lleguen a un pblico mas amplio. Decidan con la comunidad qu cosasse
deben grabar y anoten la fecha, el lugar, el locutor, el tema, el acto u otras explicacionesen cada
grabacin.
Obras de autores locales. Como en el caso del conocimiento oral, los escritos de autores
- 34 Noticias. La gente puede reunirseen la biblioteca para escucharlas noticias radiadas, leer
tablero de anuncios para informar a la gente de las novedadesde la comunidad, por ejemplo,
matrimonios, nacimientos, fallecimientos, resultados de exmenes y resultados deportivos.
Pueden usarlo ademas para colocar obras de arte, poemas, cuentos, fotografas, sugerencias,
notas de agradecimiento a los voluntarios de la biblioteca, artesanas locales y otras
informaciones. Las Naciones Unidas distribuyen documentos acerca del Da Internacional de
la Mujer, el Da Mundial de.la Salud y los dems das especialesque se pueden poner en el
tablero de anuncios. Pueden hacer ustedes un sencillo tablero pegando sacos de harina o de
grano a la pared y sujetando los objetos y documentos con alfileres. Hay que poner una
estanteracerca del tablero para libros y otros materiales.
Boletn de la comunidad o de la biblioteca. Si tienen fondos, producir un boletn de la
comunidad con poemas, dibujos, acertijos e historias y noticias es una excelente manera de
incitar a la gente a leer, escribir y acudir a la biblioteca. Tambin pueden crear un boletn de
la biblioteca que informe sobre los programas, los actos, las exposiciones, los concursos y
dems actividades que desarrollen en ella. En cualquiera de estos boletines se pueden publicar
artculos de autores locales o informacin acercade temas de inters para la comunidad.
Grupos de debate. Pueden organizar conferencias o debates con expertos locales (por
ejemplo, las personas incluidas en la lista de fuentes de informacin de la comunidad que
elaboraron ustedes en la seccin iNecesita realmente su comunidad una biblioteca?), o bien
debatesgenerales sobre temas de inters.
Plan de programacin de radio y televisin. Pueden crear un plan de programas
educativos de radio y televisin. Si en la biblioteca hay un aparato de radio o TV, pueden
invitar a los lectores a seguir los programasen ella y comentarlos despus.
Lista de fuentes de informacin. Lleven una lista de los servicios y las fuentes de
informacin que haya en la comunidad (vase lo relativo a la elaboracin de la lista de fuentes
de informacin de iNecesita realmente su comunidad una biblioteca?). Pueden usar la Gua
de recursos de este libro como modelo.
Informacin
sobre empleo. Pongan en un archivo los anuncios de trabajo de los
peridicos o bien en el tablero de anuncios. Soliciten folletos y catlogos de programas de
formacin y de escuelasy universidadesdel pas. Recojan ademsmateriales sobre enseanza
a distancia (cursos por Internet o por correspondencia).
Caja para curiosear. A veces la gente acude a la biblioteca slo por curiosear o en
busca de algo interesante que leer, sin tener ningn tema o clase de libro determinados en
- 35 -
mente. Los lectores de esta clase se pueden sentir agobiados por la idea de tener que buscar
entre los estantes o consultar la lista de estantes (vase ms adelante la seccin Cmo
organizar los materiales). Para ayudarles a encontrar un libro que les guste, se puede poner
una caja para curiosear, que ser simplementeuna caja de madera o de cartn con una o varias
secciones en la que haya una seleccin de obras de ficcin populares, de lectura elemental,
libros infantiles, libros de informacin u otras para que la gente eche un vistazo. Pueden
cambiar los libros cada pocas semanaspara que la seleccin no pierda inters.
Ilustrahn
A Eche un vistazo;
de inauguracin.
_._. --
_-..
^-- ---..--..
.--.----
o adultos puede ser una experiencia maravillosa. Con algo de prctica, irn dndolescada vez
ms vida a los personajes.Tambin pueden pedir a otros miembros de la comunidad que por
turnos lean en voz alta o cuenten narraciones que se sepan de memoria. Hay que tratar de
escoger un da y una hora regulares para la lectura. A todo el mundo le gusta una buena
narracin.
Actos culturales. Pueden organizar actos culturales en la biblioteca, por ejemplo,
piezas de teatro, espectculos de marionetas (las marionetas se pueden hacer con bolsas de
papel, telas, medias, palos de escoba y papel, muecas y otros muchos materiales), recitales
de poesa, sainetes,danzas, msica, etc.
Juegos. En la biblioteca puede haber juegos de sociedad, de cartas, tradicionales y de
otros tipos. Tambin se pueden organizar concursos de preguntas en los que compitan
distintos grupos con cuestionarios sobre temas variados. Pueden ayudar a los estudiantesy a
los miembros de la comunidad a aprender a utilizar la biblioteca mediante presentacionesde
juegos con cuestionarios sobre la biblioteca, con preguntas como dnde quedan la portada y la
contraportadade un libro o qu libro figura antes en la lista de estantes.
Clases de alfabetizacin. La biblioteca puede ser un lugar idneo para impartir clases
de alfabetizacin de adultos que no se sienten cmodos yendo a la escuela. Las clases
formarn a nuevos lectores que acudirn a la biblioteca a mejorar sus capacidades.
Tareas escolares. Los maestros deberan aprovechar la biblioteca poniendo tareas de
investigacin a sus alumnos o sugiriendo lecturas para complementar los temas escolares.
Leer puede ser todava ms grato si se tiene la posibilidad de
comentar con otros lo que se ha ledo. Organicen un club del libro para que los lectores
puedan compartir sus impresiones de la lectura.
Clubes del libro.
- 37 -
cargan en una carreta,una camioneta, un camin, una bicicleta u otro medio de transporte y se
llevan peridicamentea zonas lejanas.
Ahora bien, ninguna de estas actividades contribuir gran cosa a obtener el apoyo de la
comunidad a la biblioteca si la gente no se entera de ellas. Tendrn que darles la mayor
publicidad posible para que sean efectivas; pueden hacerlo pasando la voz, convocando una
reunin, enviando avisos o volantes a grupos y escuelas de la comunidad, poniendo carteles,
con anuncios en la emisora local de radio, enviando un folleto o un comunicado de prensa al
peridico local, publicando un boletn de la biblioteca, enviando circulares a los lectores de la
biblioteca (este mtodo es caro) o por otros medios. No olviden incluir la fecha, la hora y el
lugar de las actividades en cualquier publicidad. Si van a cobrar entrada por asistir a algunas
de las actividades destinadas a un pblico ms amplio (vase la seccin La movilizacin de
fondos), advirtanlo con anterioridad. Mantener informada a la comunidad acerca de las
actividades de la biblioteca es una de las formas ms importantes de captar nuevos lectores y
mantener el entusiasmode los habituales.
Medidas prcticas:
1.
2.
3.
Decorar la biblioteca.
4.
5.
6.
7.
Hacer publicidad de las actividades indicando la fecha, la hora, el lugar y el costo (en
caso de que seande pago) por toda la comunidad.
8.
Divertirse.
2.
3.
Facilita la bsqueda.
4.
5.
6.
Para elaborar la lista de estantera, tendrn que distribuir los libros por categoras.Hay
varios sistemas normalizados para distribuirlos (denominados tambin sistemas de
clasificacin) que se usan en todo el mundo. Si las bibliotecas de la zona ya usan un sistema
determinado, traten de usarlo, para facilitar la cooperacin con ellas y no confundir a los
usuarios de la biblioteca. La mayora de los bibliotecarios tendrn mucho gusto en explicar el
sistema que utilizan. Este manual explica cmo elaborar un sistema sencillo, y adems los
fundamentos de uno de los sistemas normalizados, la Clasificacin Decimal de Dewey
(CDD).
Lo mejor es leer todo este captulo atentamente antes de decidir si se usa un sistema
propio para la clasificacin de los libros o el CDD. La ventaja de elaborar un sistema propio
es que se puede crear uno ajustado a las circunstancias de la comunidad. Los sistemas
establecidos pueden ser confusos, e incluso a expertos capacitadosa veces les resulta difcil
aplicarlos. Las categoras temticas (vase ms adelante) de estos sistemas suelen parecer
arbitrarias y no muy intuitivas. Sin embargo, muchos bibliotecarios profesionales no
recomiendan crear un sistema propio para clasificar los libros porque en su opinin los
sistemas caseros inevitablemente tienen problemas. Sus desventajas son que otros
bibliotecarios que reemplacen al bibliotecario inicial pueden considerar difcil de usar el
sistema, los lectores tendrn que aprender un sistema completamente distinto si van a otra
biblioteca, y el sistema propio puede no ser apto para abordar fcilmente la etapa de
2
Los trminos catlogo y lista de estantera se usan a menudo indistintamente. La principal diferencia entre
ellos es que la lista de estantera registra los libros en el orden en que aparecen en los estantes mientras
que el catalogo puede hacer la lista de libros en cualquier orden y puede incluir distintas listas de los
libros (por ejemplo por temas, autores, ttulos; vase Ideas de organizacin avanzadamas adelante).
- 39 -
expansin de la biblioteca. Leyendo las dos secciones siguientes comprendern mejor cmo
se clasifican los libros por categoras, lo que les ayudar a decidir qu sistemautilizar.
La elaboracin de un sistema propio de clasificacin
No ficcin: estas obras suelen tratar de hechos relativos a un tema, por ejemplo,
silvicultura 0 cocina.
2.
3.
El primer paso para clasificar los libros es dividirlos en las tres categoras anteriores,
aunque son demasiado amplias y, por consiguiente, debern subdividirlos por grupos mas
restringidos.Las obras de no ficcin suelendividirse por temas; las de ficcin, por autores,y los
libros de referencia,por tipos (p. ej.: diccionarios,atlas, etc.).
Probablementela mayora de los libros sern de no ficcin. Para clasificarlos por temas,
habr que crear las categoras temticas descritas en este manual, o bien utilizar las de la
Clasificacin Decimal de Dewey (vase la siguiente seccin). Si se clasifican los libros de no
ficcin por temas, se facilita al usuario encontrar todos los libros sobre un tema determinado.
Ademas, se pueden clasificar por su dificultad de lectura. En una biblioteca escolar, se pueden
incluso organizar por cursos o tener estantesespecialespara cada curso.
Crear unas categoras propias significa hacer una lista de los principales temas de que
tratan los libros de no ficcin. Si, dentro de la poltica de adquisicin de fondos, hacen una lista
de los temas que abarcarla biblioteca, se podr utilizar como punto de partida para establecer
las categoras temticas. De no ser as, lean nuevamente la seccin La adquisicin de los
materiales. Analicen luego cuales son los temasque los miembros de la comunidad solicitan con
mayor frecuencia o es probable que soliciten en el futuro. Fjense bien en la forma en que los
- 40 -
usuarios describenlos temas (p. ej., si dicen planificacin familiar o control de la natalidad).
Con frecuencia hay muchas palabras distintas para un mismo tema, pero slo se puede utilizar
una para denominar la categora. Para facilitar la bsqueda,traten de emplear las palabras ms
familiares a los miembros de la comunidad.
Al crear las categoras temticas,es mejor empezar por categorasamplias que luego se
van subdividiendo. Por ejemplo, se puede utilizar la denominacinde matemticas,en vez del
trmino mas concreto de aritmtica. Las matemticasincluyen la aritmtica, la geometra, el
lgebra y otros temas, de modo que no hace falta crear categorasseparadaspara cada una de
esasdisciplinas.
Si consideran que los libros de una categora son muy numerosos,pueden dividirlos en
secciones.Por ejemplo, se puede empezarcon una sola categorapara la agricultura y considerar
necesarioms adelantehacer una seccinde jardinera porque es un tema muy popular (vase la
ilustracin 9). Si se organiza dentro de agricultura una seccin de jardinera, se facilitar a los
usuarios encontrar los libros correspondientessin separarlosde los relacionadoscon otros temas
agrcolas, como las enfermedadesde las plantaso los abonos.
A continuacin figura una lista de temasgeneralesque les puede servir para establecerlas
categoras. Pueden utilizar algunas, o todas, segn los libros de que consten los fondos de la
biblioteca. Tambin pueden establecerotras categoras. Desde luego, una biblioteca sobre el
medio ambiente utilizar categorasdistintas de una especializadaen salud, y las categoras de
las bibliotecas urbanas pueden diferir de las de las rurales. Ademas, cuanto mas grande sea la
biblioteca, ms categorassernnecesarias.
Libros sobre cultivos o cra de animales. Abarca muchos temas,
como las enfermedadesde animalesy plantas,la lucha contra las plagas,el almacenamientodel
grano, el regado, los abonos, la pesca,la avicultura, etc. Tal vez seapreciso hacer seccionespara
los temasmas populares.
Agricultura
y ganadera:
Artes y artesana: Libros sobre artistasy obras que enseanlas diferentes artesanas,como el
tejido o la alfarera, o que tratan de arte y artesanasde diferentespocaso regiones del mundo.
Comercio: Libros sobre la manera de montar un negocio; prcticas comerciales, como
contadura o tenedurade libros; tendenciascomerciales,banca,etc.
Educacin y formacin:
Medio ambiente: Materiales sobre la manera en que los seres humanos interactan con su
entorno. Tratan de temas como la contaminacindel agua y el aire, las maneras de mantener el
medio ambiente saludable y limpio, y de proteger los recursosnaturales, como el agua, los
bosques o los animales, ademasde temas relativos a la interaccin de los sereshumanos con la
naturaleza.
Salud: Entre los numerosos temas de esta categora estn el saneamiento, la nutricin, los
primeros auxilios, el embarazo y la puericultura, el SIDA, etc. Como en el caso de la categora
Agricultura y gcmzderu, se podrn establecer secciones separadaspara los temas ms
importantes.
suelen solicitar mucho los utilizados en la comunidad, hastael punto de que puedenfigurar entre
los mas popularesy caros de la biblioteca.En consecuencia,tal vez sea convenientemantenerlos
en una seccin especial cerca del escritorio del bibliotecario y no permitir que se saquen del
local, sobre todo si se tiene nicamenteun ejemplar. Se pueden poner en los estantescopias o
manualesno utilizados en las escuelas,clasificadospor temas,o bien en una seccinseparaday
prestarlos.
Estas obras se refieren a oficios tradicionales, como carpintera,
albailera, metalurgia y fabricacin de herramientas,ademasde tecnologas y oficios nuevos,
como mecnicaautomotriz, electrnicay telecomunicaciones.
Oficios y tecnologa:
- 42 -
Cdigos de secciones:Agricultura
Agricultura
Arte y artesanas
Comercio
Educacin y formacin
Medio ambiente
Salud
Historia
Naturaleza
Gentes y lugares
Poltica
Religin
Deportes
Manuales escolares
Oficios y tecnologa
--._I_-~.__-..--__^
AG
ART
COM
EDU
AMB
SA
HIST
NAT
LUG
POL
RBL
DEP
MAN
OFTEC
Traccin animal
Abonos
Cosechas
Pesca
Silvicultura
Jardinera
Generalidades
Almacenamiento del grano
Enfermedades de las plantas
(son slo unos pocos ejemplos)
tran
abns
cose
pese
silv
jard
genr
algr
enfs
Si se utilizan cdigosque siguenel mismo orden alfabtico de los nombres completos de los temas, ser
ms fcil ordenar las categoras y colocar los libros en los estantes.
_.____.
_-_......
.-
-43 Una vez que se hayan determinado, se asignan los cdigos por disciplinas y por
secciones a los libros de no ficcin, examinando cuidadosamenteel ndice, la introduccin y
el texto de cada libro. No hay que fiarse nicamente del ttulo, porque ste induce a menudo a
error. Por ejemplo, si un bibliotecario lee: 2 De qu color es su paracadas? podra pensarque se
trata de un libro de deportes.Sin embargo,si se lee la cubierta se ve que se trata de la manerade
encontrar un puesto y, por consiguiente,una obra de la categora negocios. Muchos libros se
refieren a ms de un tema. Como con este sistemaslo se puedeescogerun tema para cada libro,
se utilizar el que se considerems importante.
Una vez que se haya determinadoel tema y asignadoal libro el correspondientecdigo, se
anota en la lista de estantera utilizando uno de los dos mtodos descritos mas adelante.
Mantngaseuna copia de todos los cdigos por temasy seccionesjunto con la lista de estantera.
Primer mtodo: Cuadernode notas
Materiales
-44-
ninguna anotacin. Anotar el precio sirve para saber cunto se cobrar si alguien pierde o
estropeaun libro (vase La elaboracin del reglamento).
Ilustracin 6: Modelo de lista de estantera: Cuaderno
Tema
Ejemplares
AG
pesca
Ttulo
Cmocriar mejor
peces
Autor
Abastecedor
Fecha
Precio
Dave Smith
DBA
1992
3,00
El mtodo del cuaderno no es costoso ni exige muchos materiales. Otra de sus ventajas
es que se puede reproducir fcilmente para darlo a conocer a los usuarios. Haciendo una copia
para uso diario se evita deteriorar el original. En la mayora de las ciudades hay
fotocopiadoras pblicas en las que se paga por pgina, o bien se puede encontrar una ONG o
una gran biblioteca que haga las copias gratuitamente. El mayor inconveniente del cuaderno
es que no se pueden aadir nuevos libros y seguir manteniendo los registros en el orden en
que se encuentran los libros en los estantes, de manera que el usuario deber leer la lista de
cada tema en su totalidad, para saber si la biblioteca tiene lo que busca y luego ir a buscarlo
en los estantes. Si se decide dividir los temas por secciones, habr que recopiar todos los
registros de los temas para relacionar juntos los libros de cada seccin. Por consiguiente, el
cuaderno slo es aconsejablepara bibliotecas pequeas.
Segundo mtodo: Fichas
Materiales necesarios
AG
pesca
RA1
David Smith
Autor
c.1
Fuente
Ej. 1
Fecha
Noviembre de 1992
Precio
$3,00
Para organizar las fichas se utilizan las ms grandes para separar los temas. Anoten en
. cada separador el. nombre completo del tema, seguido del correspondiente cdigo. Los
separadoresse ordenan por orden alfabtico (las reglas figuran ms adelante). Si se utiliza el
nombre completo del tema en vez del cdigo (o smbolo) se facilitar al usuario encontrar lo
que busca. Se colocan luego en la caja o gaveta las fichas de cada tema, ordenadas
alfabticamente por ttulos. Pueden reordenar las fichas o aadir otras nuevas, conforme
aumente el nmero de libros. Las gavetas de un fichero tienen un dispositivo muy til: una
varilla que pasa por un hueco situado en la parte inferior de las tarjetas y las mantiene en SU
lugar aunque alguien deje caer la gaveta. Si se utiliza una caja, pueden perforar las fichas e
imitar la tcnica anterior con un pedazo de madera o sencillamenteuniendo las fichas con una
cuerda. Hay que dejar en la caja espacio suficiente para ver toda la informacin cuando se
hojean las fichas.
Ilustracin 8: La ordenacin de las fichas
Separadores.
2.
3.
Si varios ttulos comienzan por la misma palabra, la primera letra de la segunda palabra
determina el orden.
Eiemplo: los ttulos se ordenarn:
Juegos infantiles
El juego y losivenes
Juegos de sociedad
4.
Si varios ttulos comienzan con diferentes formas de la misma palabra (por ejemplo,
jardn, jardinero, jardinera), ocupa el primer lugar la forma ms corta y se utiliza la primera
letra que sigue para ordenar los dems.
Eiemnlo: los ttulos se ordenarn:
Historia de Asia
Historiadores de la antigedad
Historiarafia
musulmana
Cuando los ttulos empiezan por un nmero, se ordenan al comienzo de la seccin por
orden numrico. Si el nmero est escrito con todas las letras, se ordenan por orden
alfabtico.
5.
- 47 -
Nuevos separadores
Autor
Ej*
CTtulo
- 48 -
En la lista de estantera deben incluir ademas los libros de referencia. Se completan las
fichas de la misma manera que para los libros de no ficcin, utilizando XEF por
referencia. Se pueden hacer secciones para cada tipo de libros (por ejemplo, diccionarios,
atlas, enciclopedias, libros raros o costosos, etc.). Se colocan luego todos los registros de los
libros de referencia en un cuaderno separado o una seccin del fichero, ordenados
alfabticamente por ttulos. Hay que mantener los libros de referencia juntos en un estante
situado cerca del escritorio del bibliotecario, de modo que ste pueda controlarlos y, de ser el
caso, ayudar a los usuarios.
Si en la biblioteca hay materiales que no sean libros, por ejemplo, casetes o cintas de
vdeo, mapas, carteles, folletos o publicaciones peridicas (p. ej., boletines, informes anuales,
revistas o peridicos), se tendrn en un lugar separadopara que no se mezclen con los libros. Se
puede reservar un estante para las casetes y cintas de vdeo. Los ltimos nmeros de las
publicaciones peridicas se pueden colocar en una mesa o estante especial. La mayora de las
bibliotecas no prestanlas publicaciones peridicas porque son frgiles, difciles de reemplazary
contienen informacin actual que muchas personasdeseanleer oportunamente. Cuando llega el
nuevo nmero de una publicacin peridica, el anterior se coloca junto con los demsen una pila
o una caja, ordenndolospor fecha.
Los folletos y prospectos se pueden perder fcilmente, pero pueden contener
informaciones importantes (vaseLu participacin de la comunidad). Lo mejor es archivarlos en
clasificadoresde anillos o colocarlos en cajas especiales.A continuacin se presentaun diagrama
de cajas que se pueden hacer con cartn o plstico o bien cortando una caja rectangular de
embalaje de aceite vegetal, como se muestra en la ilustracin. Tambin se pueden utilizar cajas
de muestreo(vasela Ilustracin 5) para exponer materialesde dimensionesraras o revistas.
Ilustracin ll: Cajas para folletos y otros materiales
Etiqueta
de tema
- 49 -
para colocar el material del caso. Luego se hacen los separadoresde cartulina para cada tema o
se colocan los materialesen carpetasque se puedencomprar en una papelera.
Ilustracin 12: Archivos verticales
Separadores
Carpeta
Fichero
Ttul
Fecha
Agbale Record
Fuente
Vol. 1 No 2
Val. 1 w 1
7112197
4/5/97
Fechade recepcin
Precio: _
Renovacin:_
Periodicidad:trimestral
----
En vez de crear cdigos temticos propios para los libros de no ficcin, pueden utilizar
los de la Clasificacin Decimal de Dewey (CDD), una de cuyas ventajas principales es que
sern los mismos cdigos que los utilizados en muchsimas bibliotecas del mundo. Una vez
que el bibliotecario y los usuarios aprenden el sistema, podrn encontrar un libro en otras
muchasbibliotecas.
La CDD divide el conocimiento humano en 10 categoras generales,a cada una de las
cuales se asigna un nmero y que a su vez est dividida en otras 10 categoras.De hecho, se
pueden seguir subdividiendo las categoras para establecercdigos de temas muy especficos.
Cada divisin cambia un dgito del cdigo (por ejemplo, 100, 110, 113, 113.4, 113.45, etc.;
despusdel tercer dgito se escribe siempre un punto). En el caso de las bibliotecas pequeas
sern suficientes las divisiones que figuran a continuacin4:
Primera divisin:
000 Generalidades
100 Filosofay psicologa
200 Religin
300 Ciencias sociales
400 Idiomas
-5l-
Segunda divisin:
000 Generalidades
010 Bibliografa
020 Bibliotecologa y ciencias de la
informacin
030 Enciclopedias
040 Sin asignar
050 Colecciones generales e ndices
060 Organizaciones generalesy museologa
070 Medios de comunicacin, periodismo y
edicin
080 Colecciones generales
090Manuscritos y libros raros
400 Idiomas
4 10 Lingstica
420 Ingls e ingls antiguo
430 Lenguas germnicas
440 Lenguas romnicas
450 Italiano, rumano y retorromano
460 Espaol y portugus
470 Lenguas itlicas (latn)
480 Lenguas helnicas (griego clsico)
490 Otros idiomas
200 Religin
2 10 Teologa natural
220 Biblia
230 Teologa cristiana
240 Moral cristiana y teologa mstica
250 Ordenes cristianas e iglesias locales
260 teologa social cristiana
270 Historia de las iglesias cristianas
280 Denominaciones y sectascristianas
290 Otras religiones y religin comparada
600 Tecnologa
6 10 Ciencias mdicas
620 Ingeniera y ciencias afines
630 Agricultura
640 Economa del hogar y vida familiar
650 Gestin y servicios auxiliares
660 Ingeniera qumica
670 Manufactura
680 Manufactura para fines especficos
690 Construccin
700 Artes
7 10 Arte cvico y paisaje
720 Arquitectura
730 Artes plsticas (escultura)
740 Dibujo y artes decorativas
750 Pintura
760 Artes grficas (impresin)
770 Fotografa y fotgrafos
780 Msica
790 Artes recreativas y del espectculo
Como pueden ver, en la CDD se emplean muchos cdigos de temas que probablemente
la biblioteca nunca necesite (es muy posible que si no se entiende el cdigo es que no se
necesita).No se preocupen, porque slo deben utilizar lo que les haga falta. En algunos casos,
p. ej., en agricultura, salud, matemticas o cualquier otro tema general sobre el que la
biblioteca tenga muchos libros, le pueden hacer falta ms divisiones que las que hemos
expuesto. En tal caso, traten de conseguir un ejemplar de la CDD abreviada o de la edicin
para bibliotecas escolares. La obra Setting Up and Running a School Library de Nicola Baird
(vase en la bibliografa cmo conseguir un ejemplar) contiene el Cdigo Junior de Colores,
versin de la CDD que usa colores y ademasde nmeros para los cdigos de los temas. Baird
recomienda el Cdigo Junior para bibliotecas que tengan menos de 500 libros que no sean de
ficcin. Es mucho ms fcil de usar que la CDD corriente y es ms rpido y ms sencillo
que decidir cul es el principal o el ms importante para los lectores. Luego habr que
consultar las primeras diez divisiones de la CDD (000 - 900), y ver cul es la que mejor
describe el tema. Si solamente hay unos pocos libros de esa categora, entonces usen
simplemente ese nmero como cdigo de tema.
Eiemulo 1:
Desean encontrar el cdigo temtico de un libro llamado Lu escultura azteca. Ojeando
la introduccin y el ndice se ve que el libro trata de las esculturas hechas por los aztecas.
Miren ustedes las diez primeras categorasde la CDD y decidan que, como la escultura es una
forma de arte, el cdigo correspondienteal tema es el 700 (artes).
Ahora bien, si tienen muchos libros de arte, le pueden poner al libro un cdigo de tema
ms especfico para que sea ms fcil de encontrar.
Eiemulo 2:
Ya han decidido que Lu escultura azteca pertenece a 700 - Artes. La segunda divisin
de la CDD revela que 700 se divide en diez categoras, cada una con un nmero propio, de
710 a 790. Una de estas categoras,la 730, es la de escultura. Por lo tanto, deciden utilizar
el 730 como cdigo de tema del libro.
Como muestran estos ejemplos, es posible seguir aadiendo detalles al cdigo temtico
de la CDD correspondiente a un libro. Si en la biblioteca hay muchos libros de escultura
(p. ej., en una biblioteca de museo), pueden decidir dividir los libros de escultura en ms
Ttulo
Fecha de adquisicin
Una vez hechas las fichas de los libros de la biblioteca conforme a la CDD, hay que
ordenarlas por cdigos temticos en un catalogo o cajas de fichas. Si varios libros comparten
el mismo cdigo, hay que ponerlos en orden por ttulos. Tambin hay que hacer un ndice
separadode temas en el que los lectores puedan consultar el cdigo CDD de diferentes temas,
puesto que tienen que conocer los cdigos para poder usar la lista de estantera (tambin
denominada, en este caso, catlogo clasificado). Lo nico que hay que escribir en las fichas
del ndice de temas son el tema y el cdigo de CDD. A continuacin se presentan varios
ejemplos de fichas de ndice de temas:
- 54 -
Ordenen las fichas del ndice de temas en el fichero o caja que corresponda, por orden
alfabtico de temas. Si se pueden usar dos o ms palabras para describir un tema, hagan ms
fichas para esas palabras. Por ejemplo, carpintera tambin se puede llamar trabajo con
madera. Para que los usuarios puedan encontrar lo que buscan, hay que hacer una ficha que
diga trabajo con madera 694 lo mismo que la de carpintera. Traten de pensar en todas las
palabras que es probable que la gente de la comunidad use para referirse a cada tema y hagan
fichas de ellas.
Los ejemplos anteriores de cmo asignar un cdigo de tema de CDD son bastante
sencillos, pero la CDD puede ser confusa. As, por ejemplo, se supone que a la ficcin no se
le atribuye un cdigo temtico de la CDD, pero s a literatura. Pueden emplear la categora
Literatura (800) para los libros de poesa, relatos u obras de teatro de diferentes autores.
Tambin pueden usarla para libros relacionados con la literatura y de literaturas en otros
idiomas. La distincin entre ficcin y literatura es slo un ejemplo de cmo puede inducir
a equivocarse la CDD.
Desafortunadamente,en esta gua no podemos explicar todos los detalles de la CDD y,
a decir verdad, poca gente en el mundo puede decir que la comprende totalmente. Si se tienen
problemas, consulten a un bibliotecario experimentado. Recuerden que lo importante no es
hacer que los cdigos de la CDD queden perfectos (se puede gastar muchsimo tiempo
preocupndose por esto), sino que los lectores capten la informacin. La CDD es slo un
instrumentopara organizar la biblioteca y hacerque seafcil encontrar los materiales.
Una gran ventaja de la CDD es que muchoslibros ya traen impresoslos cdigos temticos.
Cuando sepan localizarlos, si utilizan los cdigos asignados(o una versin abreviada) puede
ahorrarles mucho tiempo. Cuando abren un libro, la primera pgina de la derecha suele ser la
portada (a veces hay una o mas pginas en blanco antes). Como es natural, en ella figuran el
ttulo completo del libro y el nombre del autor, el editor, la compaa editora, la fecha y otros
datos. La otra cara de la hoja se llama el reverso y el cdigo de la CDD, cuando figura,
generalmenteest en el reversohacia la parte de abajo, en letra bastante pequea. Puede decir
algo as como 025.1-dc19. La primera parte, 025. l, es el cdigo de la CDD. La segunda parte,
dclg, significa que el bibliotecario utiliz la 19edicin de la CDD para asignar el cdigo.
El etiquetado
Una vez que se ha completado la lista de estanteras,habr que etiquetar los libros y los
estantespara que el bibliotecario y los lectores puedan saber dnde est cada libro. En el lomo
de cada libro, escriban el cdigo de tema (y el de seccin,si lo hay). Incluyan adems los colores
o smbolos que se hayan escogidojunto con los cdigosde temas (vaseantes).Escriban las tres
primeras letras del ttulo que figura en la portada debajo del cdigo de tema para que sea mas
fcil acomodarlos libros en los estantespor orden alfabtico. Tambin deben escribir el nmero
_I_---
-55 -
del ejemplar (si es necesario)debajo de las letrasdel ttulo. Se puede usar tinta indeleble blanca o
negra o etiquetas para marcar los libros. Pueden hacer etiquetas de colores utilizando cinta
adhesiva de color o coloreando etiquetasblancascon marcadoreso lpices.
Anoten asimismo los cdigos de tema y seccin y el nmero del ejemplar en la parte
interior de la tapa del libro, por si se desprendela etiqueta del lomo. Si ste es demasiado
estrechopara escribir en l, la etiqueta se puede poner en la esquinasuperior izquierda de la tapa,
tomando la precaucin de no ocultar nada importante. Tambin hay que ponerle al libro el sello
de la biblioteca en diferentes lugares, para que se sepa que pertenece a la biblioteca. Se puede
utilizar un sello de caucho hecho en cualquier papelera.Si no pueden conseguir uno, escriban el
nombre de la biblioteca con tinta permanenteutilizando un tipo de tinta que no atravieseel papel.
Ilustracin 16: El etiquetado de los libros
Cmo
ctiar
mejor
peces
Etiqueta 4
de lomo
Fc?
peca
CR1
Etiqueta
de lomo
Una vez etiquetados, los libros se pueden colocar en los estantes. Si usan el mtodo de
las fichas, los libros deben ser colocados exactamenteen el mismo orden en que aparecen en
la lista de estantera.Lo normal es acomodar los libros comenzando por encima y terminando
abajo, y de izquierda a derecha (vase la Ilustracin 17). Empleen el nombre completo de la
categora temtica seguido del cdigo de tema para determinar el orden de los libros, como se
hizo en la lista de estantera. As se facilita a los lectores ojear los estantes sin tener que
recordar los cdigos. Si usan el mtodo de los cuadernos, los libros deben colocarse en orden
alfabtico, aunque los asientos de la lista de estanterano estn en orden alfabtico. Si se usan
nmeros del cdigo temtico de la CDD, los libros deben ordenarse por nmeros (p. ej.: 100,
101, 101.2, 101.23, 102, etc.).
No pongan los libros demasiado apretados y dejen espacio al final del estante para
colocar nuevos libros. Cuando todos los libros estn en los estantes,pongan letreros en toda la
biblioteca indicando en qu parte puede el lector encontrar cada tema. Si decidieron emplear
colores o smbolos para los temas, pnganlos en los letreros al mismo tiempo que los cdigos
de tema. Hay que poner una etiqueta temtica en cada estante. Lo mejor es usar cinta adhesiva
o etiquetas que se puedan cambiar en caso de que haya que ampliar o quitar temas. Se pueden
usar ladrillos o bloques de madera para indicar las secciones.Pongan en los ladrillos etiquetas
con el nombre de la seccin y una flecha que indique que los libros de la seccin comienzan
hacia la derecha del ladrillo o el bloque (vase la Ilustracin 17). Hay que poner letreros en
- 56 -
los extremos de los estantesde doble lado para indicar qu temas estn en cada lado. Tambin
hay que poner letreros en la biblioteca con un plano del piso que indique en dnde estn los
diferentes temas. As, los lectores podrn encontrar los libros por s mismos (vase la seccin
La participacin de la comunidad).
Ilustracin 17: El etiquetado de los estantes
Cuando hayan etiquetado los libros y los estantes,no olviden de hacer una lista de todas
las categoras,las seccionesy los cdigos de temas usadosen la biblioteca. La mayor parte de
las bibliotecas pequeaspodrn exponer esta informacin en un cartel.
Si en su biblioteca se utiliza una gran cantidad de cdigos de temas, puede ser necesario
elaborar un ndice de temas parecido al descrito en la seccin anterior sobre la CDD. Para
hacerlo, elaboren unas fichas con el nombre de la categora temtica seguido del cdigo. Si
han dividido las categoras en secciones, incluyan los nombres de las seccionesy los cdigos
de seccin en la ficha correspondiente a la categora temtica. Tambin hay que hacer fichas
de cada seccin para orientar a los lectores hacia la categora temtica adecuada. Un ndice de
temas es realmente necesario solamente en las bibliotecas ms grandes, que usan ms
cdigos de temas que lo que los usuarios normalmente pueden ojear fcilmente, o en las
bibliotecas que emplean la CDD.
- 57 -
Cdigo de tema
Seccin
AGRICULTURA
Secciones:
Traccin animal - Wcc
Abonos- Abon
Cultivos - cult
Bosques- bosq
Jardinera- jard
AG
Generalidades- gen1
Ahacenamiento
del grano - almac
Enfermedadesde las
plantas- enf
Ficha de seccin
Multiplicacin
Medicina
La ficha de la izquierda indica al usuario que los libros sobre la multiplicacin estn en la
seccin Aritmtica de la categoraMatemticas. La tarjeta de la derechale indica que todos los
libros de medicina figuran en la lista de la categoraSalud.
Ideas para una organizacin
avanzada
La lista de estantera es un instrumento importante y til para localizar los libros, pero
puede no ser suficiente para algunas bibliotecas. En ella, cada libro figura registrado una sola
vez y el asiento corresponde a la localizacin material del libro en los estantes. Como los
- 58 libros estn colocadospor temas, la lista de estanterale permite al lector encontrar fcilmente
la mayora de los libros de un tema determinado, pero si un libro corresponde a ms de un
tema surgen problemas. Por ejemplo, un libro sobre la msica china se podra colocar con los
libros de msica o bien con los relacionados con China. Si se pone entre los de msica, la
persona que lo busque entre los relativos a China nunca lo encontrar. Para evitar este
problema, las bibliotecas ms grandes generalmentehacen ms de una ficha de los libros que
tratan ms de un tema. En ese caso, el libro se colocar entre los de msica, pero tendr
adems una ficha en la seccin de China, en la que se indicar que el libro contiene
informacin acercade China pero que est en la seccin de msica.
Ilustracin 20: Otras fichas temticas
Fichas temticas suplementarias para categoras de elaboracin propia
ARTE
mus
CH1
PAISES
China
CH1
Msica china
Ken Lee
Librera Popular
Junio de 1997
$ 8,00
Msica china
colocado en:
ARTEIARTESANIA
Msica - mus
780 MUSICA
Msica china
Ken Lee
Librera Popular
Junio de 1997
$ 840
Msica china
Ken Lee
colocado en 780
.-
- 59 -
Ficha de ttulo
Ficha de autor
AG
peces Cmo criar mejor peces
CR1 David Smith
c.1
Donacin Darien
Noviembre de 1992
$340
AG
peces Smith, David
CR1 Cmo criar mejor peces
C.1
Donacin Darien
Noviembre de 1992
$3,00
Ficha de ttulo
630
CR1
c.1
Ficha de autor
630
CRI Smith, David
c. 1 Cmo criar mejor peces
Donacin Darien
Noviembre de 1992
$340
Recuerden que las fichas por tema, autor y ttulo son facultativas en las bibliotecas
pequeas. Aunque son sin duda muy tiles, no hay que sentirse obligado a hacerlas, si la
carga de trabajo ya es grande. Es ms importante colocar los libros a tiempo en los estantes
que hacer tres o ms fichas por libro.
Medidas prcticas:
1.
Decidir si se necesita hacer una lista de estantera(si la respuestaes no, no se aplican las
siguientes medidas).
2.
3.
4.
5.
6.
Hacer una lista de estantera siguiendo las instrucciones del mtodo que se haya
escogido.
7.
8.
- 60 -
9.
Etiquetar las estanteraspara que los lectores puedan encontrar los libros.
10. Hacer un cartel o un ndice de todos los cdigos de tema usadosen la biblioteca.
ll.
La circulacin
Decisin: Cmo llevar el control de los libros que salen de la biblioteca
Si el comit de la biblioteca ha decidido que los lectores pueden sacar los libros de la
biblioteca, har falta un sistema para saber quin tiene cada libro y cuando tiene que
devolverlo. Como con la catalogacin, hay muchas maneras diferentes de llevar el control de
los libros prestados. Algunos son mas complicados y ms caros que otros. A continuacin se
exponen dos mtodos sencillos. Un mtodo sencillo ser fcil de usar y aumentar las
posibilidades de que el pblico siga las instrucciones.
Antes de empezar a prestar libros, hay que inscribir a los lectores que sacan libros, es
decir, anotar su direccin y telfono, por si se les olvida devolver un libro. Si la biblioteca
cobra una cuota anual (vaseLa elaboracin del reglamento), la inscripcin de los lectores
puede ayudar a saber quin ha pagado. Hay que registrar los siguientes datos de cada lector:
nombre, direccin o barrio (o cualquier otra informacin que se pueda usar para mandarle un
mensaje)y fecha en que pag (si es el caso). Al inscribir a los nios hay que incluir adems su
edad, el nombre de sus padres y la escuela. Lo mejor es escribir todo esto en fichas y
colocarlas en orden alfabtico por apellidos en una caja.
Las fichas facilitan encontrar rpidamente y con facilidad los datos de los lectores. Si
deciden usar un libro de registro, conviene dividirlo en secciones por cada letra del alfabeto.
En la mayora de las papeleraso libreras venden libros de direcciones que ya lo estn, o bien
pueden hacer uno con un cuaderno de anillos (que se recomienda porque se pueden aadir
hojas en cualquier seccin). Tambin se puede hacer. un libro de direcciones poniendo
pegatinas en un cuaderno corriente. Si emplean un cuaderno, habr que mirar todas las
anotacionesde cada seccin cada vez que se desee encontrar a un lector. Se pueden registrar
los prestatarios la primera vez que saquen un libro. Cuando estn registrados se puede usar el
mtodo siguiente para llevar el control de los libros que tienen:
1.
Cuaderno de circulacin:
Materiales
14 de abril
Nombre
Marina Lpez
Elena Rodrguez
Ttulo
Cuentosdel bosque
Cmo adelgazar
El amor en los tiempos del
clera
Plazo
Fecha de
(hastael da) devolucin
Multas
24 de abril
26 de abril
100
pagada
26 de abril
100
pagada
28 de abril
27 de abril
28 de abril
Contabilidad bsica
Contabilidad de la pequea
empresa
En este ejemplo los lectores podan sacar hasta tres libros durante dos semanas. Las
comillas significan que la informacin de una lnea es la misma que la de la anterior. Si los
libros se devuelven a tiempo y en buen estado, no se cobra multa. Si los libros se devuelven
pasado el plazo, el lector paga 50 por da. Si la biblioteca no cobra multas, no hay que hacer
una columna para ellas. Siempre hay que registrar la fecha de devolucin para saber qu
libros se han devuelto y cules todava no. Si la biblioteca tiene prestados mas de un ejemplar
de un libro, tambin hay que anotar el nmero del ejemplar junto al ttulo para que se vea bien
cul tiene el lector.
Antes de dejar sacar un libro verifiquen si el lector est inscrito y luego anoten la fecha,
el nombre del lector, el ttulo del libro y la fecha de plazo en el cuaderno de circulacin como
se ha indicado. Luego se sella o se escribe la fecha del plazo en una papeleta que se pega con
cinta adhesivao con goma en el reversode la tapa del libro para que el lector vea cundo tiene
que devolverlo. Hay que recordarlesa los lectores que pueden renovar el prstamo del libro si
no han terminado de leerlo. De esta manera,se les puede incitar a devolverlos puntualmente.
Cuando se devuelve un libro, hay que anotar la fecha de devolucin en el cuaderno de
circulacin y comprobar si est en buen estado. Si se ha devuelto en buen estado y
puntualmente, se anota que no hay que pagar ninguna multa (en caso de que la biblioteca
cobre multas, pues de lo contrario no hace falta). Si se devuelve con retraso o en mal estado,
hay que anotar el valor de la multa y si se ha pagado o no. Se puede hacer una lista aparte de
los lectores que deben dinero o hacer las anotaciones en el propio libro de registro.
Verificando frecuentemente las anotaciones se puede saber cundo tienen que renovar la
cuota anual los lectores (en caso de que la biblioteca cobre cuota). Muchas bibliotecas no
permiten que los deudores saquenprestadosms libros hastaque no hayan abonado las multas
o las cuotas. Hay que verificar frecuentemente las columnas de plazo y de fecha de
devolucin para ver qu libros tienen retraso y recordar a los lectores que tienen que
devolverlos.
Apuntar todos estos datos en un cuaderno de circulacin lleva tiempo, por lo que en
muchas bibliotecas que tienen mucho trabajo se usa un sistemade fichas y bolsillos para que
sea ms fcil y rpido verificar los libros. En la actualidad se usan muchos sistemasde fichas.
Uno, que se llama el sistema de Browne, est muy difundido en las antiguas colonias
britnicas y de l trata en detalle Colin Ray en Running a School Library (vase la
bibliografa). Si la biblioteca presta muchos libros al da, conviene pensar en un sistema de
- 62 fichas y lo mejor es visitar una biblioteca que lo emplee antes de implantarlo. Pregunten si la
biblioteca compra las tarjetas y los bolsillos de los libros para hacer las fichas o si los hace
ella misma y cunto cuestan.Pregunten tambin si pueden hacer un ensayo de sacar libros y
devolverlos para ver cmo funciona el sistema.A continuacin se describe un sistema sencillo
de fichas:
2.
Hay que pegar un bolsillo para las fichas en la parte de adentro de la tapa de atrs de
cada libro. Se pueden comprar en un almacn de papelera. Pregunten a los bibliotecarios que
usan ese sistema dnde los consiguen, o hganlos con papel fuerte o cortando sobres por la
mitad. Peguen una papeleta en la ltima pgina del libro enfrente del bolsillo de las fichas y
escriban en ella Plazo en la parte de arriba. La ficha del libro se coloca en el bolsillo y el
libro queda listo para el prstamo.
- 63 -
Papeletade plazo
*
\
Plazo
4
AG
Peces Cmo criar mejor peces
CR1
cl
Nombre del lector
Plazo
Ficha de prstamo
-Bolsillo de ficha
Por lo menos una vez al ao hay que hacer un inventario, es decir, verificar qu
materiales de la lista de estantera faltan en la biblioteca. Cierren la biblioteca durante uno o
varios das y coloquen todos los libros por orden en los estantes.Comenzando por el principio
de la lista de estantera, comprueben si cada libro de la lista est en su lugar. Es ms fcil
hacerlo entre dos personas: una que lea los ttulos de la lista y otra que vaya buscando los
libros de los estantes. Cuando un libro est, anoten la fecha y hagan una seal en la lista de
estantera (en la parte inferior de la ficha del libro o en el margen del cuaderno). Si el libro no
est, comprueben si lo tiene alguien prestado. Si es as, anoten que el libro est prestado en la
lista de estanterajunto a la fecha. Si no se halla el libro y no lo ha sacado nadie prestado, hay
que anotar que el libro falta en la lista de estantera y se siguen controlando los dems libros.
Puede que el libro est colocado en un lugar que no le corresponde, en cuyo caso aparecer
ms tarde.
- 64 Una vez concluido el inventario, hagan una lista de los libros que todava faltan, con
copia para el comit de la biblioteca y otra copia que se expondr en la biblioteca. Al cabo del
tiempo, algunos libros sern devueltos. Si hay muchos faltantes, habr que mejorar la
seguridad en la biblioteca o comenzar una investigacin para ver qu ha pasado (vase
La lucha contra los robos). Puede incluso ofrecer una pequearecompensapor la devolucin.
La eliminacin
Expurgar la biblioteca viene a ser como desherbarun jardn: eliminar libros desgastados
o en mal estado para hacer sitio a nuevos materiales mejora el aspecto de la biblioteca e incita
a la gente a tratar los libros con cuidado. El inventario anual permite verificar si todos los
libros estn en buen estado. Si no es as, debern ponerlos aparte para arreglarlos (vase
El cuidado de los libros) o desecharlosdefinitivamente.
Algunos libros pueden estar en perfecto estado, pero no ser adecuados para la
biblioteca. Su contenido puede ser demasiado viejo, estar trasnochado o, acaso,ser inclusive
peligroso. Algunos pueden no ser del nivel adecuadode lectura de los lectores de la biblioteca
o estar escritos en un idioma que no conocen. Los miembros de la comunidad pueden no estar
interesados en algunos libros que contienen informacin que no guardan relacin con su
cultura, sus costumbres o su situacin (p. ej., un libro para aprender a esquiar no sera nada
adecuadoen la isla de Granada).
A veces es difcil convencer a los miembros del comit de la biblioteca de que es
necesario eliminar libros. Para evitar crticas, traten de ganar su apoyo antes de eliminar
cualquier libro. En la seccin La obtencin de materiales, colaboraron ustedes con la
comunidad para elaborar una poltica de formacin de fondos. Srvanse de esa poltica para
recordar al comit qu temas son los ms importantes para la comunidad. Las obras sobre
otros temas pueden estar ocupando espacio que se podra utilizar para materiales ms tiles.
El cuaderno de circulacin descrito anteriormente es un registro de los libros que se han
sacado prestados de la biblioteca. Se puede usar el cuaderno para ver cuntos lectores han
ledo un libro determinado. Si nadie ha sacado prestado un libro desde hace mucho tiempo,
puede querer decir que no le interesa a nadie, aunque puede haber otras razones para que la
gente no saque un libro til. Mostrar que un libro demasiadoviejo o inadecuadono se lee es
un factor a tener en cuenta para eliminarlo, pero no hay que eliminar un libro porque nadie lo
ha pedido, sin averiguar primero por qu (p. ej., puede que est colocado en forma equivocada
0 que el ttulo sea confuso).
Puede que los miembros del comit acepten ms fcilmente la supresin de algunos
libros de la biblioteca si se les encuentra otro destino. Pueden tratar de vender los libros que
no se desean para conseguir dinero para adquirir otros (no hay que vender los libros donados
si el reglamento de la organizacin donante lo prohibe). Puede haber personasque compren
los peridicos viejos para usar el papel como envoltorio. Regalar los nmeros viejos de las
revistas puede disuadir a la gente de llevarse los nmeros recientes. Si hay algn problema
con el nivel de lectura, el idioma o el tema de los libros, pueden tratar de encontrar otra
biblioteca que los pueda usar. Por ejemplo, una biblioteca rural podra regalar un libro de
planeamiento urbano a una biblioteca de la ciudad. Nunca vendan ni regalen los libros que
contengan informacin anticuada o falsa, pues esoslibros slo debieran usarsepara reciclar el
papel o como combustible. Si el comit se opone rotundamente a eliminar libros de la
biblioteca, traten de obtener permiso por lo menos para retirar algunos de los estantes.
- 65 Medidas prcticas:
1.
2.
3.
4.
5.
Anotar las cuotas o multas que deban los lectoresy si se han pagado (en caso de que la
biblioteca cobre cuotas y multas).
6.
7.
Expurgar los fondos por lo menos una vez al ao y eliminar las obras que no se
necesiten.
Los ordenadores
Cada vez es mas corriente que las bibliotecas usen ordenadores en lugar de fichas o
cuadernos para registrar informacin sobre los libros y lectores. Los ordenadoresusados por
personal de biblioteca capacitado son instrumentos muy poderosos: con ellos, los lectores
pueden localizar fcil y sencillamente la informacin de muchas maneras (p. ej., por temas,
ttulos, autores, palabras clave o cualquier otro elemento registrado en el computador) y el
bibliotecario slo tiene que anotar la informacin una vez en el ordenador en lugar de rellenar
varias tarjetas y fichas. Los ordenadorespueden indicar al bibliotecario mediante una sencilla
operacin qu libros han sobrepasadoel plazo, quin los tiene y la direccin del lector. A
decir verdad, un computador es el mejor instrumento para llevar todos los registros de la
biblioteca, si funciona y cuando funciona.
Ahora bien, antes de dedicar mucho tiempo a conseguir dinero para comprar un
ordenador o inclusive para usar uno recibido gratuitamente para llevar el control de los
fondos, deben considerar muchos factores. Si todos los registros estn en el ordenador, la
biblioteca se paralizar completamentesi deja de funcionar. A diferencia de las tarjetas, fichas
y cuadernos, los ordenadoresson sensiblesal polvo, al calor y a la humedad; se pueden daar
fcilmente durante el transporte y slo los puedenreparar expertos muy especializados.Puede
ser difcil, si no imposible, conseguir repuestos y el suministro elctrico tiene que ser de
buena calidad. A veces, se necesitan transformadorespara utilizar en un pas los aparatos
fabricados en otro. Los saltos de voltaje los puede daar y los apagonespueden hacer que se
pierda informacin. Las bibliotecas de los pasesen desarrollo frecuentementetienen que usar
ordenadores de segunda mano o anticuados para los que resulta todava ms difcil conseguir
repuestos y que tienen ms probabilidades de estropearse que los aparatos nuevos. Sera
aciago poner todos los registros de la biblioteca en un ordenador y perder todos los datos si el
computador se estropea.
Otro problema es decidir qu programas usar con el computador. Los programas son lo
que permite efectuar diferentes tareas con el computador. Hay programas de tratamiento de
texto, hojas de calculo, basesde datos, dibujo, manejo de cuentas y para otras muchas tareas.
Los programas pueden ser muy caros y no todos funcionan con todos los ordenadores. En
general, cuanto ms antiguo sea el ordenador ms difcil ser encontrar programaspara l. Sin
- 66 programas, el computador no sirve para nada, y por eso mucha gente tiene que remplazar los
que se van quedando anticuados. En este manual no nos proponemos describir los muchos
tipos diferentes de programas que existen, pero en la Guia de recursos se describe el
CDS/ISIS, un programa sencillo de almacenamiento y bsqueda de informacin para
bibliotecas. La UNESCO suministra este programa gratuitamente a las bibliotecas de los
pases en desarrollo, y el programa se usa mucho en todo el mundo. Algunas de las
organizaciones que figuran en la lista de Programasde Donacin de Libros y Capacitacin en
la Gua de recursos pueden proporcionarles mas informacin acerca del empleo de los
ordenadoresen las bibliotecas.
Si deseanestudiar a fondo los beneficios que reporta y los problemas que plantea usar el
ordenador para administrar los fondos, sera conveniente que concertaran una visita a una
biblioteca local que ya utilice ordenadores (como es el caso de muchas bibliotecas
universitarias o nacionales; vase tambin la seccin relativa a las redes y asociaciones de
bibliotecas de la Gua de recursos). Sus bibliotecarios pueden suministrarles informacin
valiosa acerca de cmo solucionar los problemas mencionados y hacerles sugerencias sobre
dnde obtener los programas y formacin. Segn los conocimientos que tengan, pueden
necesitar una formacin general sobre el manejo y el cuidado bsicos o bien formacin
especializada en determinados programas. Si van a hacer el catalogo de la biblioteca con el
ordenador, necesitarnuna formacin especializada.
Si no tienen absoluta certeza de obtener los fondos, el apoyo tcnico, la formacin, los
programas y dems elementos necesariospara mantener un ordenador, no deben utilizar uno
para llevar el control de los fondos de la biblioteca, pero, en cambio, pueden usarlo para
escribir informes y cartas,elaborar un boletn de la biblioteca, confeccionar letreros, imprimir
las tarjetas y las fichas de los libros, jugar juegos y realizar otras tareas. Tambin lo pueden
usar para crear folletos, volantes u hojas de informacin en los idiomas del lugar (vase la
seccin La participacin de Za comunidad), tareas que incluso una persona que no haya
manejado nunca un ordenador puede aprender bastante rpidamente con los programas
adecuados y la ayuda de un buen instructor. Tambin pueden conseguir dinero enseandoo
acogiendo clasesde informtica y alquilando el aparato al pblico a determinadas horas.
Adems, si el ordenador posee una unidad de lectura de CD-ROM (disco compacto con
memoria de lectura solamente) se pueden consultar muchas bases de datos y materiales
multimedios. Los CD son unos pequeos discos duraderos de plstico que pueden almacenar
tanta informacin como una enciclopedia de muchos volmenes -completada con imgenes,
sonidos e incluso vdeoclips. Como son pequeosy fciles de enviar, muchas organizaciones
de donacin de libros han comenzado a regalar CD-ROM.
Si la biblioteca tiene telfono y el equipo y los programas adecuados,tambin se puede
usar el ordenador para enviar y recibir mensajes electrnicos o para hojear la WNW, red
mundial de ordenadores que contiene una cantidad ilimitada de informaciones. El correo
electrnico y la Red son excelentes herramientas de investigacin que se pueden usar para
averiguar ms datos acerca de las organizaciones internacionales (las direcciones de correo
electrnico y en la Red, que en ingls se llaman URL, de la mayora de las organizaciones
figuran en la Guia de recursos). Para disponer de correo electrnico y navegar por la Red, las
bibliotecas tienen que abrir una cuenta en un proveedor de servicios de Internet. Cada vez son
ms corrientes en todo el mundo los cibercafs en los que la gente paga por usar ordenadores
conectados a Internet. Para averiguar ms acerca de los servicios existentes en su pas y
cunto cuestan, pregunten en una biblioteca universitaria o en el departamento de informtica
1.
2.
3.
4.
entrada y salida.
Controlar
las bolsas y los maletines. Pidan a la gente que deje las bolsas y los
- 68 Seleccionar a los lectores. Presten libros slo a los miembros de la comunidad, porque
la biblioteca. Pueden evitar que se los lleven poniendo los nmeros recientesen una carpeta o
en tapas de cartn o cartulina que se asegurancon un candado que pasa por un hueco de las
tapas y las revistas o los peridicos. Las tapas y los candadosse pueden usar para cada nuevo
nmero que vaya llegando. Es menos probable que se roben los nmeros atrasados.
Pedir un depsito. Pidan a los lectores que a cambio de los libros dejen dinero o algo
de valor, que se les devolver cuando devuelvan los libros. Sabemos de una biblioteca de
Africa que confisca los zapatos a los estudiantesque no devuelven los libros a tiempo. Ni
que decir tiene que generalmentedevuelven los libros pronto.
Hacer participar al pblico. Hagan una lista de los libros que faltan y pidan al pblico
que les ayude a encontrarlos. Alguien puede saber quin los tiene.
Ofrecer recompensas. Puede dar muy buen resultado en las bibliotecas escolares.
Nombrar
religiosos o de la comunidad que en las reuniones pblicas nombren a las personas que no
hayan devuelto los libros. Aunque es una medida muy drstica, varios bibliotecarios de Africa
afirman que es eficaz.
Retener los diplomas o los certificados escolares. Las bibliotecas escolares debieran
en la biblioteca
no se pueda remplazar.
Aunque puede ser imposible impedir completamente el robo de libros, el empleo de los
mtodos expuestos puede ayudar a reducir las prdidas. Con el tiempo, estas tcnicas,
combinadas con la presin de la comunidad, pueden dar excelentesresultados.
Medidas prcticas:
1.
2.
3.
El papel y los libros son muy vulnerables al sol, la humedad, el polvo, la sequedad, y
muchos insectos pueden devorarlos. Desde el momento en que se ponen los libros en los
- 69 -
Gotasde goma
(facultativas)
r
;:P
;iI: i
LLI
1. Colocar el libro
abierto encima del
papel. Cortar un
rectngulo con un
borde 7 cm ms
largo y ms ancho
que el libro
Doblar
11.
Doblar
---- --__-_____, /
Ell
4. Introducir las tapas
del libro en los
bolsillos y cerrar el
libro. NO PEGAR EL
FORRO AL LIBRO
Los insectos devoran el papel y la cola. Sacar los libros peridicamente de los estantes
y sacudirlos con un trapo suave seco (no usar nunca agua) ayudar a desalojar los insectos que
se hayan metido entre las pginas. Si las estanteras tienen patas, pueden ponerlas en latas
llenas de agua y una capa fina de aceite, jabn o petrleo. Tambin pueden llenarlas con una
solucin hecha empapando hojas de margosa o paraso comn en agua caliente durante una
noche, solucin que hay que cambiar cada semana.Hay que separarlas estanterasde la pared
para que los insectos no trepen por ella. Nunca se debe rociar insecticida qumico
directamente sobre los libros porque puede daar el papel y ser insalubre para los lectores.
Pregunten al agente de extensin agrcola de la localidad qu plantas, hierbas o compuestos
naturales seguros puedan usar para repeler insectos. Si las estanteras no tienen patas, se
pueden colocar encima de ladrillos o bloques de madera tratados como acabamosde decir.
- 70 -
Por supuesto que es inevitable que con el uso normal se vayan deteriorando algunos
libros y hay que tener, pues, a mano suministros para repararlos, como cinta adhesiva, cola o
goma, camo, borradores, papel y cartulina. Si una pgina est rasgada, pnganle cinta
adhesiva transparente por ambos lados doblando las puntas de la cinta de modo que se
sobrepongan y queden pegadas una encima de otra, y recorten lo que sobre. Las marcas
hechas a lpiz se borran frotando suavementeen una direccin con un borrador blando. No
humedezcan ni laven nunca los libros. Se puede reforzar el lomo de los libros con cinta fuerte
de tela o con tela y cola. Para hacer que los libros no empastadosduren mas, se les pega
cartulina en la parte de adentro de las tapas. La cartulina tiene que ser fuerte, pero no
demasiado gruesa. Luego se refuerza el lomo con cinta adhesiva para que las tapas no se
desprendan.
A continuacin se presenta un mtodo que se puede utilizar para volver a encuadernar
un libro que se est cayendo a pedazos. En primer lugar, qutenle las tapas y el lomo. Luego,
cosan las pginas cuidadosamente asegurndosede que no falta ninguna y de que estn en su
orden. Al mismo tiempo, cosan un pedazo de tela sobre el lomo. Puede que necesiten un
punzn para abrir huecos en las hojas cogiendo unas cuantas cada vez antes de pasar la cuerda
por ellos. Usen hilo muy fuerte o camo fino para asegurar bien las pginas juntas. Luego,
peguen las nuevas tapas, o las viejas, en la tela y cubran el lomo, las puntadas y los mrgenes
izquierdos de las tapas con cinta adhesiva fuerte o con otra franja de tela. Si elmargen interior
del papel (el espacio blanco en que van las puntadas) no es bastante amplio, no se podrn leer
algunas de las palabras cuando las pginas estn cosidas juntas, por lo cual hay que dejar
bastante espacio, por lo menos tres centmetros. Hagan las puntadas mas o menos a 1 cm del
-7lmargen izquierdo del papel para que las hojas no se desprendan fcilmente. Como este
mtodo lleva tiempo, slo deben emplearlo si el libro daadotiene mucho valor o es difcil de
remplazar. Si no, deschenlo y sustityanlo por un ejemplar nuevo.
Ilustracin 27: Cmo reparar libros
3. Pegar tapasde
cartulina en la tela
1.
2.
3.
Evaluacin
Decisin: Cmo saber si la biblioteca presta un buen servicio a la comunidad
- 72 -
-73 Cada vez que evalen la biblioteca, compartan sus conclusiones con la comunidad.
Hagan un informe que resumala informacin recogida. Si han hecho algn cambio de poltica
a partir de esas conclusiones,informen a la comunidad y pidan a la gente su opinin sobre los
cambios. No olviden que la biblioteca est para servir a la comunidad y que sin el apoyo de la
comunidad no podra existir. Una buena comunicacin entre la bibliotecaria, el comit de la
biblioteca y la comunidad es la clave de un futuro prspero para la biblioteca.
Medidas prcticas:
1.
2.
Hablar con los lectores y los miembros de la comunidad para que ayuden a interpretar
los datos y hagan sugerencias.
3.
Usar toda la informacin de los registros y de la comunidad para fijar las polticas de la
biblioteca.
4.
La ampliacin
Decisin: Cundo se debe ampliar la biblioteca
Cuando ya no tengan suficiente espacio en la biblioteca para todos los lectores y libros,
estar claro que tendrn que ampliarla. Tambin pueden tener que hacerlo si observan que
acude menos gente a ella porque desde hace mucho tiempo no se han adquirido obras nuevas
o porque la gente no encuentra nunca los libros que desea. Como siempre, la gente no slo
debe desear que haya ms espacio para la biblioteca, sino que tambin debe estar dispuesta a
conseguir dinero o a donar el trabajo y los materialesnecesarios.Una buena manera de juzgar
si la comunidad est dispuestaa esta nueva etapa es pedir voluntarios para un comit especial
de ampliacin de la biblioteca. Consigan que carpinteros, albailes, entejadores y otros
trabajadores de la construccin participen en el comit. A diferencia del comit de la
biblioteca, que generalmentees un grupo pequeo especializado,el de ampliacin debiera ser
grande. Habr trabajo para todos. Como la ampliacin puede ser muy cara y llevar mucho
tiempo, habr que asegurarsede que la gente est dispuestaa emprender un esfuerzo de larga
duracin.
Medidas prcticas:
1.
2.
Conseguir voluntarios.
Ampliar la biblioteca puede significar muchas cosas, desde aadir espacio para
estanterashasta construir un nuevo edificio. Cuanto ms grande sea el proyecto, ms tiempo,
dinero, esfuerzo y recursosnecesitar,as que lo mejor es comenzar por pensar en medidas de
relativa importancia que podran mejorar la situacin. Pueden hacer ms espacio para libros
usando estanteras de dos caras en lugar de estanterasde una sola colocadas contra la pared
(vase la Ilustracin 28). Reacomodar el mobiliario o comprar nuevos muebles hechos ex
- 74 profeso para la biblioteca tambin puede ahorrar espacio. Regalar o vender libros usados o
viejos puede dejar espacio para nuevos libros. Como se mencion anteriormente, el expurgo y
el inventario anualesson una oportunidad ideal para eliminar libros que ya no son necesarios.
Si se usa parte de la biblioteca para almacn u oficinas, traten de buscar que se haga en otros
locales.
Ilustracin 28: Cmo ahorrar espacio con estanteras de dos caras
Ventana
Ventana
Estantera
/I
Estantera de dos caras
61
Mesa de lectura D
Mesa de lectura ;n
Estanterade dos cam
fi
Mesa de lectura in
Estanterade dos caras
lluvias. Si es posible, que sea un terreno bastante grande para poder ampliarla mas tarde.
Luz. Los lectores necesitan lugares de estudio claros, pero la luz solar directa deteriora
los libros. As pues, la mayora de las ventanas deben estar cerca de las zonas de estudio y
--
--
..--
-75 -
lejos de los libros. Tambin ayuda plantar rboles que den sombra cerca del edificio o poner
cortinas o persianas para filtrar la luz. La luz solar directa puede causar fatiga-o irritacin
oculares adems de deteriorar los libros. Otra posibilidad es usar claraboyas encima de las
mesas de lectura. Si el tejado es de zinc, se pueden reemplazar una o dos tejas con laminas
transparentesde plstico corrugado; aunque son relativamente caras, slo necesitaran unas
pocas. Si tienen pensado instalar un cielo raso o techo debajo del tejado, dejen aberturas para
la luz. Si lo prefieren, pueden cubrir las aberturas con tejas de plstico, tela ligera u otro
material transparente. Si la energa elctrica no es buena, habr que poner lmparas de
petrleo o linternas de pilas para los lectores nocturnos y los das nublados.
Humedad. Los libros se enmohecen rpidamente si estn en un lugar oscuro y hmedo,
razn por la cual debe haber ventanas en la biblioteca. Dejar que el aire circule por el edificio
y que la luz indirecta del sol (por ejemplo, filtrada por una cortina o por persianas) d a los
libros ayudar a combatir el enmohecimiento. La circulacin del aire aumenta si se usan
estanterassin fondo. Tendrn ms espacio para estanterassi las ventanasestn a buena altura
del suelo. El techo debe sobresalir bastante de las paredespara impedir que se cuele el agua
de lluvia y hay que reparar enseguida las goteras.
de construccin.
Network,
1627
-76-
lleno de agua y con un insecticida suave, por ejemplo jabn. Los libros son sumamente
pesados para su tamao, por lo que el piso tiene que estar bien sustentado.
Como es demasiado tarde para hacer cambios una vez terminado el edificio, decidan la
colocacin de las ventanas, puertas, estanteras,zonas de estudio y los espacios de trabajo
antes de comenzar la construccin. Prevean mucho ms espacio para estanteras que el que
necesiten de momento, pues de lo contrario no tendrn espacio para nuevos materiales. La
planta que se presenta a continuacin puede darles algunas ideas para distribuir los espacios
de la nueva biblioteca. Pueden hacer una planta recortando las formas del mobiliario en papel
como las que se muestran a continuacin y colocndolas dentro de un bosquejo del edificio de
la biblioteca.
En la planta de la Ilustracin 29, se usan estanteras de doble cara para aprovechar al
mximo el espacio para libros. Las ventanas estn cerca de las zonas de estudio, en las que se
necesita luz, y lejos de las estanteras. Slo hay una puerta, situada cerca del escritorio del
bibliotecario. As le es ms fcil ver quin entra y sale, y a los usuarios verle y acercrsele.
Ilustracin 29: Modelo de planta
Ventana
Ventana
El segundo gasto despus del costo del edificio ser probablemente el del mobiliario.
Adems del mobiliario que figura en la planta de la ilustracin, quizs deseen contar con un
catlogo de fichas, un armario para suministros, archivadortes) vertical(es), una caja para
curiosear y un revistero. Consigan el catlogo de una compaa de suministros de biblioteca o
tmenlo prestado de otra biblioteca. Los artesanos locales podrn probablemente hacer
muebles basadosen las fotos o los dibujos de los catlogos.
Las estanteras se pueden hacer de diferentes materiales, por ejemplo, cestas de
embalaje, tablillas de bamb amarradas o tablones sobre pilas de ladrillo. Lo ms importante
es que sean muy fuertes y que tengan suficientes tirantes para aguantar el peso de los libros.
Si usan estanterassin fondo, y es una buena idea para que circule el aire, deben llevar tirantes
- 77 -
de esquina a esquina en la parte trasera que las refuercen. Hay que evitar que las estanteras
sean tan altas que la gente no pueda ver fcilmente los libros de los estantesde arriba ni tan
bajas que se tenga que agachar.En la zona de los nios o debajo de las ventanas, donde no se
pueden poner estanteras altas, conviene poner estanterasms bajas. Como los libros son de
diferente tamao, lo mejor es tener estantes ajustables.Los de ladrillo y tabla son fciles de
ajustar. A continuacin figura otro modelo de estanterasajustables:
Ilustracin 30: Estantes ajustables
de 10; estanty
Il
-l
23
-l
LJ
I
Tambin pueden hacer otros muebles de materiales que haya en la localidad, usando,
por ejemplo, cajas, bancos, taburetes, bidones de aceite, etc., para los asientos. Los sacos de
harina o de grano clavados a la pared son muy tiles para organizar un espacio de exposicin
(los anuncios se colocan con alfileres en la tela). Los nios (y algunos adultos) pueden
preferir sentarseen esterasen el suelo, lo que es muy econmico. Como ya hemos explicado,
pueden hacer un archivador vertical con una caja de cartn. Los muebles se pueden poner a un
lado o contra la pared para desarrollar actividades especiales, como espectculos de
marionetas u otras funciones. Como ya se dijo, si se pone un sencillo cobertizo delante de la
biblioteca se crea una zona muy agradable y barata de estudio en las regiones clidas y en ese
espacio se pueden poner bancos y mesas.
Cuando hayan decidido el plano del edificio y el mobiliario, tendrn que calcular cuanto
costarn y si cuentan con medios o no (vase la seccin La elaboracin del presupuesto). Los
dueos de almacenes,carpinteros y albailes pueden ayudarles a calcular los precios y pueden
reducir costos obteniendo donaciones de tierra, materiales y mano de obra. Dar el almuerzo a
los obreros que estn trabajando, inscribir su nombre en una placa o en un letrero en la
biblioteca o hacer una fiesta en su honor son formas de estimular a la gente a trabajar
voluntariamente o donar suministros. Usar materiales existentes en la localidad elimina el
costo de transporte y facilita las reparaciones. Consulten la seccin sobre obtencin de fondos
y la Gua de recursos al final del manual para sugerenciasrespecto a la forma de obtener
dinero para pagar a los obreros y los suministros que no puedan obtener mediante donaciones.
Al hacer los planes, no olviden que mantener un edificio tambin exige trabajo, materiales y
dinero. Es muy desalentador construir una nueva biblioteca y que al cabo de pocos aos est
en muy mal estado por falta de mantenimiento, de manera que establezcan un plan de
mantenimiento a largo plazo antes de comenzar la construccin.
Medidas prcticas:
1.
- 78 -
2.
3.
4.
5.
Conseguir dinero para las cosas que no se puedan obtener por donacin.
6.
Decidir si se tienen medios para sufragar el edificio planeado; si no, cambiar de plan.
7.
8.
Comenzar la edificacin.
Al usar este manual y esta gua, recuerden que cada vez que su labor ayuda a un
miembro de la comunidad a encontrar respuestaa una cuestin relacionada con la salud o a
adquirir nuevas capacidades, estn mejorando la comunidad. Si su labor ayuda a alguien a
aprender a leer, esa persona habr recibido la llave de un nuevo mundo. Una biblioteca
eficiente promueve el amor de la lectura y no importa que sus fondos sean pequeos ni que la
lista de estantera sea imperfecta, siempre y cuando la biblioteca estimule a la comunidad a
leer, descubrir y aprender. La lectura capacita a las personas para cambiar sus vidas y
comunidades. iFelicitaciones por interesarseen los libros y ayudar a otros a hacerlo!
Trminos clave
Agente de compras - la compaa que hace pedidos de libros para las bibliotecas.
Aprendizaje
Archivo
temtica
- 79 -
temas.
Decimal de Dewey (CDD) - sistema estndar de clasificacin por temas de
Clasificacin
de Salud.
Cdigo junor de colores - una versin de la Clasificacin Decimal de Dewey usada por las
bibliotecas escolares.
Consenso - acuerdo al que llegan todos los miembros de un grupo respecto de un tema o una
decisin.
Correo electrnico - mensajes electrnicos enviados de un ordenador a otro mediante una
lnea telefnica e Internet (vasedefinicin).
(URL en ingls) - direccin de un documento electrnico o pgina
en la Red WWW (vase definicin). Para usar la direccin, hay que escribirla mediante el
programa de bsqueda del computador conectado a Internet.
Direccin electrnica
Editor - empresa, ONG, entidad gubernamentalu otra organizacin que produce y distribuye
cuentos).
Fichero - armario con cajones donde se guardan las fichas de los libros.
Fuentes de informacin
Indice de temas - lista de todas las categoras y todos los cdigos de temas usados en la
biblioteca.
Inters - dinero que abona un banco a las personas que tienen en l cuentas con saldo
positivo. Las personas que deben dinero al banco tienen que pagarle intereses. La cuanta del
inters es generalmente un porcentaje del saldo de la cuenta.
- red internacional de ordenadoresque se pueden usar para enviar y recibir correo
electrnico (vase la definicin), tener acceso a las informaciones de la red WWW (vase la
definicin) e intercambiar informacin de otras maneras.
Internet
Inventario
los estantes.
- 80 Mandato - periodo de tiempo en que los miembros del comit desempeanlas funciones de
presidente,vicepresidente,tesorero o secretario.
Manual de funcionamiento - manual que describe las normas y los procedimientos aplicados
en la biblioteca. Debe abarcar informacin acerca de cmo se organizan y se hacen circular
los libros, cmo se llevan los registros, las responsabilidadesdel bibliotecario y cualquier otro
dato til acerca de la gestin de la biblioteca.
Obras de no ficcin - materialesque contienen hechos e informaciones.
no gubernamental
los temas, los idiomas, los niveles de lectura ms importantes, la antigedad, etc., de los
materiales) y qu se debe hacer con las donaciones. Tambin puede describir qu materiales
no aceptala biblioteca (por ejemplo deteriorados,anticuados, sexistas,racistas,etc.).
Presupuesto por partidas - lista de todos los gastos e ingresos de la biblioteca, por tipos de
gastos (p. ej., adquisicin de nuevos libros) o hechos que han permitido obtener fondos (p. ej.,
rifa).
- productos gracias a los cuales se pueden utilizar los ordenadores
para determinadastareas,como procesamientode textos, dibujos, contabilidad, juegos, correo
electrnico, navegacin por la Red, etc.
Programas informticos
Q urum
la contraportada del libro (vase la Ilustracin 1). Puede tener un espacio en blanco para
escribir el nombre de la persona o la entidad donadora del libro.
W W W (red mundial) - parte de Internet que presenta imgenes, textos e incluso sonido. Por
ejemplo, pueden usar la red para consultar callejeros, escuchar la msica ms reciente de
cualquier parte del mundo, ver las noticias de diferentes pases o averiguar ms acerca de los
programas que figuran en la Gua de recursos. Para usar la Red, necesitan un ordenador, un
mdem (aparato que sirve para conectar el ordenador a una lnea telefnica), una lnea
~--.-.--
I-
---__
..__- __-.-.I_
-81 telefnica, un programa para navegar en la Red y una cuenta con un proveedor de servicios de
Internet.
Gua de recursos
Una gua de ese tipo caduca muy rpidamente. Por lo tanto, les conviene ponerse en
contacto con la World Librar-y Partnership (WLP) (vase ms adelante la lista de Otros
recursos) en busca de informacin actualizada si tienen problemas para contactar con esas
organizaciones.La WLP suele facilitar contactos con todas las organizacionesinternacionales
asociadasque se mencionan en esta gua de recursos y ademstiene una base de datos de los
programas especficos de cada pas. Puedenescribir a la WLP para obtener informacin sobre
las organizaciones que apoyan a las bibliotecas de su pas. Asimismo la WLP agradeceraque
se le ayudase a determinar nuevos programas. Si hay un programa que se desea poner en
conocimiento de la WLP, se puede escribir a la direccin que se sealams adelante.
La mayora de la informacin de las entradas no requiere ninguna explicacin, pero
correo electrnico y URL podran ser trminos poco familiares para ustedes. Correo
electrnico significa el que puede enviarse por telfono de un ordenador a otro. URL se
refiere a la direccin de una pgina de la World Wide Web, una red internacional de
ordenadores. Si se quiere enviar y recibir correo electrnico o ver una pgina de la WWW
hacen falta un ordenador, una lnea telefnica, el equipo adecuado y una cuenta con un
distribuidor de Internet. Muchas ONG y oficinas pblicas estn conectadas a Internet y
algunas de ellas podran estar dispuestasa permitirles usar su conexin o bien buscarles la
informacin que deseen.Algunas bibliotecas ms grandes y universidades tienen estaciones
de Internet abiertas al pblico en las que se puede consultar la WWW e imprimir la
informacin. Adems, se estn generalizando cada vez ms en todo el mundo los cafs
Internet, en los que se paga por utilizar un ordenador conectado a Internet y con correo
electrnico. Ojal que algn da las bibliotecas sean pioneras en facilitar el acceso del pblico
a Internet.
Programas de donacin de libros
- 82 ADIFLOR
(Association
Ouvrages et Revues)
pour
la Diffusion
Internationale
Francophone
de Livres,
ADIFLOR colabora con la Alianza Francesa,la Misin Laica Francesa,la Orden de Malta y
la Asociacin de Bibliotecarios Franceses(ABF). Distribuye materiales en Africa, Amrica
Latina y Europa Oriental.
Cmo solicitar material:
Agridoc es una red de informacin sobre desarrollo, destinada a los pases francfonos del
Africa subsahariana e islas circundantes. Facilita a los miembros Agridoc (un boletn
internacional agropecuario), un servicio de preguntas y respuestas,fotocopias de documentos,
previa la correspondiente solicitud, y libre acceso a los documentos y bases de datos de su
sitio en la Red.
Cmo solicitar material:
Se pueden asociar sin costo alguno los centros de documentacinsobre desarrollo rural. Basta
con que enven a Medagri una breve carta en que se describa la finalidad de su organizacin,
sus actividades y el cargo que ocupan.
- 83 -
Asia Foundation
La Asia Foundation distribuye libros por conducto de sus oficinas en los siguientes pases:
Bangladesh, Camboya, China, Filipinas, Mongolia, Nepal, Pakistn, Sri Lanka, Tailandia,
Laos y Viet Nam.
Cmo solicitar material:
B.P. 61
45750 St. Pryv St. Mesmin
Pas: Francia
Telfono: (33) 2 38 63 83 43
Fax:(33)238566139
Encargado: Sr. Loembe Gervais, Presidente
Material disponible:
- 84 -
BIBLIONEF
48 bd. Diderot
75012 Pars
Pas: Francia
Telfono: (33) 1 43 40 75 10
Fax: (33) 143 40 75 24
Encargada: Sra. Dominique Pace, Vicepresidente
Material disponible:
BlBLIONEF enva mensualmente a los beneficiarios una lista de material de la que pueden
seleccionar lo que necesitan. Se pide a los beneficiarios que contribuyan a los costos de
mantenimiento del programa y paguen los gastosde expedicin.
Book Aid International
Libros nuevos y usados, en buen estado, publicados en los ltimos 15 anos. Book Aid ofrece
libros donados por editoriales, escuelas y colegios, universidades, bibliotecas y particulares.
Asimismo allega fondos para comprar libros sobre temas en los que hay pocas donaciones,
por ejemplo, textos clave sobre distintas profesiones. Una parte importante de su labor
consiste en comprar libros publicados en Africa con objeto de facilitar libros pertinentes
desde un punto de vista cultural y ayudar a las editoriales africanas a satisfacer las
necesidadesde sus pasesen cuanto a informacin se refiere.
Idioma: Ingls.
Organizaciones asociadas:
- 85 -
universidades. Rene libros y material de lectura de mucha demanda y hace que los
profesionales de esas organizaciones escojan lo que necesiten. Se trata de que cada
organizacin local sepalo que precisa y lo que se propone hacer, dado que la funcin de Book
Aid International es facilitarles recursos para que lo logren.
En los siguientes pases los programas de Book Aid International son amplios y cuentan con
la colaboracin de asociados en condiciones de distribuir libros a travs de las redes de
bibliotecas y escuelas,incluido el apoyo a las bibliotecas rurales: Camern, Etiopa, Eritrea,
Gambia, Ghana, Kenya, Malawi, Nigeria, Sierra Leona, Sudan, Tanzania, Uganda, Zambia y
Zimbabwe. En otros pases, sus programas suelen ser pequeos o especializados,y el apoyo a
las bibliotecas rurales puede ser limitado o inexistente. Book Aid Intemational no acta en
Europa Oriental, China, India, Indonesia ni Amrica del Sur (excepto Belice y Guyana).
Cmo solicitar material:
Book Aid Intemational presta apoyo a la consolidacin de bibliotecas rurales de dos maneras:
o bien remite a los bibliotecarios a la principal organizacin asociada de su pas, o bien les
enva directamente los libros desde su Sede. En la mayora de los casos, se remite a las
bibliotecas rurales a sus asociados.A continuacin figura una lista de los enlaces en los pases
clave: en Camern, Eritrea y Etiopa, srvansedirigirse al Consejo Britnico; en Gambia, a la
Biblioteca Nacional; en Ghana, a la Junta Directiva de la Biblioteca de Ghana o al Ghana
Book Trust (bibliotecas del Norte del pas); en Kenya, Malawi y Tanzania, al Servicio
Nacional de Bibliotecas; en Nigeria, Sudan y Uganda, a la Sede de Book Aid Intemational,
cuya direccin figura ms arriba; en Sierra Leona, a la Junta Directiva de la Biblioteca
Nacional; en Zambia, al Ndola Rotary Club o al Servicio de Bibliotecas Nacionales; en
Zimbabwe, al Harare Rotary Club, en el Consejo Britnico, o a los clubes Mutare, Chipinge o
Gweru, o bien al Bulawayo Rotary Club. Si precisan ms informacin sobre este particular,
srvanse escribir a Book Aid Intemational o consultar su sitio en la Red.
Brothers
La Brothers Brother Foundation enva libros por correo ordinario a bibliotecas de todo el
mundo que pueden pagar el envo. En Jamaica,Filipinas y Ghana trabaja en colaboracin con
los clubes rotarios locales y distribuye sin costo alguno libros a bibliotecas de todo el pas. En
otros pases en los que hay clubes nacionales de rotarios, Rotary Intemational facilita los
gastos de transporte.
- 86 -
Las bibliotecas interesadas debern examinar la forma de colaborar con un club local de
rotarios y la BBF, con objeto de establecerun programa de distribucin de libros.
CODE
321 Chape1Street
Ottawa, Ontario KlN 722
Pas: Canad
Telfono: (1 613) 232-3569
Fax: (1 613) 232-7435
Correo electrnico: codehq@codecan.com
URL: http://www.web.net/-code/index.htm
Encargados: Elise Tousignant (Africa Occidental y Meridional) y Mike Emblem (Africa
Oriental y el Caribe)
Material disponible:
Libros donados publicados en Amrica del Norte y libros nuevos comprados a editoriales de
Africa y el Caribe.
Idiomas: Ingls y francs.
Organizaciones asociadas:
En colaboracin con sus asociados, las actividades de la CODE son: distribuir libros donados;
formar a profesores,bibliotecarios y editores; crear bibliotecas; y apoyar la industria editorial
nacional y la redaccin de libros. En algunos pases (Zimbabwe y Mozambique en particular),
la CODE presta asistenciaa las editoriales y bibliotecas comprando obras escritas por autores
del pas y donndolas a las bibliotecas. Los bibliotecarios que deseen libros donados debern
dirigirse a las organizaciones asociadasrelacionadasms arriba. La sede de la CODE prefiere
no recibir solicitudes, pero puede facilitar informacin detallada para dirigirse al asociado ms
prximo.
Centro Tcnico de Agricultura
y Cooperacin Agropecuaria
(CTA)
- 87 -
Material disponible:
Para recibir gratuitamente informacin sobre ciencias agropecuarias, se deben enviar las
solicitudes a la direccin del CTA que figura ms arriba.
Darien Book Aid Plan
Darien Book Aid enva paquetes de libros a todas las bibliotecas del mundo. No tiene
organizacionesasociadas.
Cmo solicitar material
Para solicitar libros se debe escribir una carta en papel con el membrete de la escuela o
biblioteca, en la que se describa la biblioteca, el nivel de lectura de los usuarios (de ser
posible, segn los grados de enseanza de Estados Unidos), los temas que se necesitan y
cualquier otra informacin que ayude a escoger los libros. La carta deber llevar adems el
sello o marca oficial de la biblioteca. Darien Book Aid enviar una tarjeta postal para
- 88 comunicar la fecha en que despachar los libros por va terrestre o martima, por lo que
tardarn en llegar seis meses o mas. Darien Book Aid agradece que cuando lleguen los libros
se le enve una carta o una fotografa de la biblioteca. Acepta solicitudes por correo
electrnico.
Donohue Group, Inc.
Para solicitar material, srvanse dirigirse al Donohue Group por telfono, fax, correo
electrnico o correo ordinario.
Medagri
Medagri es una red de informacin sobre desarrollo para los pases de habla francesa de la
cuenca del Meditenneo. Facilita a sus miembros el Cuaderno Medagri (recopilacin de obras
seleccionadas y resmenes), Agridoc (boletn internacional sobre agricultura), servicios de
preguntas y respuestas,fotocopia de documentos y libre acceso a los documentos y bases de
datos de su sitio en la Red.
37 Drake Rd.
Scarsdale,N.Y. 10583
Pas: Estados Unidos de Amrica
Telfono: (1 9 14) 723 0024
Encargado: nadie en particular
Material disponible:
Operation Bookshelf es una pequea organizacin de voluntarios que enva paquetes de libros
a bibliotecas, escuelas y ONG de todo el mundo. Despacha las solicitudes por orden
cronolgico, segn los materiales disponibles.
Cmo solicitar material:
Oxfarn tiene un plan de vales para comprar libros gracias al cual sus asociados, por ejemplo,
bibliotecas, pueden seleccionar algunas publicaciones sobre desarrollo del catalogo de
Intermediate Technologies (vase ms adelante Otros recursos) y Book Aid Intemational
(vasems arriba).
Idioma: Ingls. Algunas monografas estn en espaol o francs.
Organizaciones asociadas:
Oxfam tiene oficinas en los siguientes pases: Angola, Burkina Faso, Chad, Eritrea, Etiopa,
Ghana, Rwanda, Kenya, Malawi, Mal, Mauritania, Mozambique, Namibia, Senegal,
Sudfrica, Somalia, Sudn, Tanzania, Uganda, Zaire, Zambia, Zimbabwe, Afganistn,
Bangladesh, Camboya, India, Indonesia, Nepal, Pakistn, Filipinas, Sri Lanka, Viet Nam,
Egipto, Yemen, Bosnia, Croacia, Serbia, Armenia, Azerbaiyn, Georgia, Albania, Bolivia,
- 90 -
Libros donados por colegios y particulares, y una amplia gama de ayuda humanitaria.
Idioma: Ingls.
Organizaciones asociadas:
Inc
..- ~-.--~..
-9lOrganizaciones asociadas:
La Sabre Foundation cuenta con asociadosen los siguientes pases:Belarrs, Brasil, Bosnia,
Bulgaria, Croacia, Cuba, Repblica Checa, Estonia, Ghana, Granada, Hungra, Kazajstn,
Kirguistn, Lituania, Polonia, Rumania, Federacin de Rusia, Eslovaquia, Ucrania y
Uzbekistn.
Cmo solicitar material:
Los programas de donacin de libros de la Sabre Foundation estn dirigidos en cada pas por
las organizaciones locales asociadas,a saber, organismos no gubernamentalesvinculados a
organizaciones acadmicas,bibliotecolgicas, filantrpicas o profesionales, los cuales se
encargan de seleccionar y distribuir los libros en sus respectivos pases (vase la lista ms
arriba). Las bibliotecas debern preparar las donaciones de libros con las organizaciones
locales asociadas.Para ms informaciones srvasedirigirse a la Sabre Foundation o consultar
su sitio en la Red.
UNI-BOOK
Si desean solicitar libros, describan en una carta su biblioteca, el nivel de lectura de los
usuarios (de ser posible segn los grados escolares de los Estados Unidos), los temas
requeridos y cualquier otro dato que les ayude a escoger los libros para su biblioteca. De ser
posible, adjunte un plan de estudios del colegio. Como los libros se envan por correo
ordinario pueden tardar seis meseso ms en llegar. Se agradeceque cuando lleguen los libros
enven una carta y una fotografa de la biblioteca.
World Bank Volunteer Services Book Project (WBVS)
1818 H St., NW
Room JB3-105
Washington, DC 20433
Pas: Estados Unidos de Amrica
Telfono: (1 202) 473-8960
Fax: (1 202) 522-0301
Correo electrnico: wnroiect@worldbank.org
--
--_.._---_._
_..-.-
El proyecto 554 IASIJUNESCO: Libros para los nios facilita a las bibliotecas escolaresde los
pasesen desarrollo fondos para comprar libros. El solicitante deber garantizar que dispone de
locales, estanteras,personal y servicios, certificndolo mediante una carta del director de la
escuelao el supervisordesignado(p. ej., el bibliotecario),u otros documentos.Se deber facilitar
ademasinformacin sobre la escuela.El Comit de este proyecto selecciona a los candidatos.
Las subvencionesse financian gracias a contribucionesvoluntarias de los miembros y amigos de
la IASL. Las solicitudesdebernpresentarseen letrasde molde o enviarsepor correo electrnico
y debernfigurar en ellas el nombre de la personaencargada,la direccin, el nmero de telfono,
el nmero de fax y (de existir) la direccin electrnica.La fecha lmite para las solicitudes es el
1de marzo de cada ao.
International
- 94 -
IDEX realiza actividades en los siguientes pases: Ghana, Zimbabwe, Bangladesh, India,
Filipinas, Guatemala,Mxico y Nicaragua.
Cmo solicitar fondos:
Para conocer los criterios pertinentes, srvanse dirigirse a IDEX por carta, telfono, fax o
correo electrnico.
Open Society Institute Network Library
Programme
(NLP)
Oktober 6. u. 12
H- 105 1 Budapest
Pas: Hungra
Telfono: (36 1) 327 3100
Fax: (36 1) 327 3101
Correo electrnico: kuprvter@osi.hu
URL: http://www.osi.hu/nlp
Encargada: Rima Kupryte, administradora del programa
Descripcin de los servicios:
La colaboracin es una de las claves para que una biblioteca tenga xito a largo plazo.
Compartir informacin con otros bibliotecarios puede ayudarles a estar informados de las
posibilidades de formacin, financiacin, nuevas fuentes de obtencin de libros y nuevas
tcnicas que faciliten su labor. Afiliarse a la asociacin de bibliotecas del pas es uno de los
mejores medios de ponerse en relacin con otros bibliotecarios y estar al corriente de las
novedades.Afiliarse a una red internacional como UNAL (vasems adelante),les puede ayudar
a compartir ideas y recursos a nivel internacional. Las organizaciones relacionadas a
continuacin les pueden ayudar a ponerse en relacin con una asociacin de bibliotecas de su
Planning
Libraries
and
Iuformation
Centres
Direction de linformation
4, place de la Sorbonne
75005 Pars
Pas:Francia
Telfono: (331) 44 41 18 18
Fax: (33-1)4441 18 19
Correo electrnico: information@aupelf.refer.org
URL: httn://www .aupelf-uref.org
Encargado:GeorgesMalamoud
Descripcin de los servicios:
Los Centros SYFED-REFER suelen estar en una universidad importante de la capital del pas.
Si tienen dificultades para localizar el centro ms cercano, comunquensecon el programa de
informacin de AUPELF, cuya direccin figura ms arriba, o consulte su sitio en la Red.
Central Ameritan
Library
Association (CALA)
La CALA est creando una red de bibliotecas de Amrica Central conectadasa Internet. Cada
una de ellas estar conectada mediante el sistema de videoconferencias de Internet a un
establecimiento escolar o biblioteca de los Estados Unidos. La red facilitar a los nios de
ambas regiones la posibilidad de intercambiar informacin gratuitamente. Cada biblioteca
tendr unos 30.000 libros, videocasetesy cintas magnetofnicas y ser el punto de difusin de
un programa de intercambio de libros destinados a pequeas comunidades rurales. El
proyecto piloto se est ejecutando en La Fortuna, Costa Rica, y servir de base de operaciones
en la regin.
Cmo afiliarse:
Systems Information
Centre (ENSIC)
- 97 -
IBISCUS es una red francfona de formacin e informacin sobre los pases en desarrollo,
destinada a las ONG, universidades y organizaciones dedicadas a la cooperacin
internacional. Sus actividades estn centradas en tres puntos: una red de cincuenta
organizaciones del Norte y el Sur que comparten datos;. una base de datos con referencias
bibliogrficas, oportunidades de empleo (para nacionales francesesque deseen trabajar en el
extranjero), un directorio de organizacionesde desarrollo, proyectos franceses de desarrollo,
resmenes econmicos y sociales y manifestaciones; por ltimo, asistencia en materia de
documentacin, por ejemplo, formacin, informacin tcnica y publicaciones.
Cmo afiliarse:
Podr saber ms sobre la manera de afiliarse a IBISCUS, sus basesde datos y programas de
formacin, visitando al miembro mas cercanode la red o ponindoseen relacin con su sede.
IFLA Advancement
of Librarianship
Programme (IFLA-ALP)
- 98 -
cuestionesque son de vital importanciapara esos pasesy de las que no siemprese ocupan otros
programascapitalesy especficosde la IFLA.
Para el periodo de 1998-2001,susprincipalesobjetivos son los siguientes:
- prestarasistenciaen educaciny formacin permanentes;
- prestarapoyo a la creacinde asociacionesde bibliotecas;
- fomentar la creacin y la consolidacin de los servicios bibliotecolgicos y de
informacin destinadosal gran pblico, incluido el fomento de la alfabetizacin;y
- promover la incorporacinde nuevastecnologasen los servicios bibliotecolgicos.
Cmo afiliarse:
Si deseansaberms sobre el ALP, pnganseen relacin con el punto internacional de enlace que
figura mas arriba, o con uno de los puntos regionalesde enlace. Estn situadosen Dakar, Senegal
(Universidad Cheikh Anta Diop), en la Thammasat University, Bangkok, Tailandia, (Thai
Library Association) y en Sao Paulo, Brasil, (Federacin Brasilea de Bibliotecas (FEBAB)).
Los directores de esas oficinas regionales trabajan en estrecha colaboracin con el punto
internacional de enlace del ALP para apoyar y llevar a cabo el programa. Los boletines
regionales son un medio importante para informar sobre el ALP y sobre la situacin general de
las bibliotecasy la informacin en esasregiones.
International
Association of Agricultural
Information
Specialists (IAALD)
IAALD Secretary/Treasurer
CAB Intemational
Wallingford, Oxon OX10 8DE
Pas: Reino Unido
Telfono: (44) 149l-832 ll 1
Fax: (44) 1491-833505
Correo electrnico: bellamv@cabi.org
URL:httn://www.lib.montana.edu/-aliik/IAALD.html
Encargada:Margot Bellamy, Secretaria/Tesorera
de la IAALD
Descripcin de los servicios:
La IAALD ofrece a los miembros de los pasesen desarrollo una suscripcin con descuento.Si
desea obtener mas informacin y un formulario de solicitud srvase dirigirse a la
Secretaria/Tesorera.
- 99 -
y Bibliotecas (IFLA)
P.O.B. 95312
2509 CH La Haya
La Haya
Pas:PasesBajos
Telfono: (3 1) 70-3 14-0884
Fax: (3 1) 70-383-4827
Correo electrnico: ifla.ha @ifla.nl
URL: httn://www.nlc-bnc.ca/ifla/home.htm
Encargados:Arme Telkers, Oficial de Afiliados, o Sjoerd Koopman, Coordinador de actividades
profesionales
- IOO-
forNorth-South
Library
Development
64 Ennersdale Rd.
Londres SE 135JD
Pas: Reino Unido
Telfono: (44 171) 733 3577
Correo electrnico: 101450.2i67 @comnuserve.com
Encargado: Gil1 Harris
Descripcin de los servicios:
LINK es una red que se propone ser un foro realista, experimentado y bien informado que
sensibilice acerca de los problemas de las bibliotecas del mundo en desarrollo en las
profesiones relacionadas con la informacin de los pases del hemisferio septentrional. Se
propone establecer nexos entre los bibliotecarios y las bibliotecas del Sur y sus colegas de
todo el mundo, en beneficio mutuo, y aportar apoyo, consejose informaciones permanentesa
las personasque tengan la intencin de llevar a cabo actividades de informacin en los pases
en desarrollo. Los objetivos y las actividades especficos del grupo son:
Suministrar informacin y prestar apoyo a las personas que marchan a trabajar al
extranjero, antes, durante y despusde su estancia.
Prestar apoyo a estudiantes, bibliotecarios y especialistasen informacin de pases en
desarrollo durante su estanciaen el Reino Unido.
Prestar apoyo a bibliotecarios y especialistasen informacin de pases en desarrollo.
Producir un boletn para informar, establecer vnculos y respaldar actividades de los
participantes.
Elaborar un repertorio de participantes en la red y otros recursos que puedan facilitar los
principales objetivos de la red.
LINK edita un boletn trimestral, Link-Up, que se distribuye gratuitamentea las bibliotecas de
los pasesen desarrollo, y un repertorio de intercambio de capacidadescon informacin sobre
los miembros de la red y una lista de boletines gratuitos. Para recibir estas publicaciones,
dirjanse a Link en la direccin antes citada.
Pacific Islands Association of Libraries
en Salud Ambiental
(REPIDISCA)
CEPIS - Per
Los Pinos 259
Urb. Camacho
Lima 12
Pas: Per
Telfono: (511) 437 1077
Fax: (511) 437 8289
Correo electrnico: cepis@cepis.org.pe
URL: http://www.cenis.org.ue
Encargada: Marta Bryce
Descripcin de los servicios:
-___
______...._~_______
La UNAL se cre en 1990 para promover la cooperacin entre las bibliotecas en pro de la
comprensin internacional. Su objetivo principal es estimular a las bibliotecas pblicas a
llevar a cabo actividades relacionadascon las finalidades de la UNESCO, como la promocin
de los derechos humanos y la paz, el dialogo cultural, la proteccin del medio ambiente, la
lucha contra el analfabetismo,etc., y establecercontactosentrebibliotecasdel hemisferio Norte y
Sur. Sus miembros organizan exposiciones,actos literarios, debatesy conferencias,intercambios
de material e informacin, seminarios,hermanamientos,por lo general voluntariamente,como
medio de promover los ideales de la UNESCO. La afiliacin es gratuita e incluye una
suscripcin al boletn UNAL INFO (en ingls y francs). Las bibliotecas miembros obtienen
ademasdescuentosal adquirir las publicacionesde la UNESCO.
Cmo afiliarse:
de Editores (UIE)
3, avenue de Miremont
1206 Ginebra
Pas: Suiza
Tel.: (41) 22-3463018
Fax: (4 1) 22-34757 17
Correo electrnico: info@ina-uie.org
URL: http://www.ipa-uie.org/
Encargado: Sr. J.A. Koutchoumow, SecretarioGeneral
Descripcin de los servicios:
En enero de 1997, ABC public una nueva edicin del African Publishers Networking
Directory (ISBN O-9521269-1-5). Esta segunda edicin revisada y ampliada del directorio
sirve de gua de referencia y de instrumento para la creacin de redes a editores, bibliotecarios
y otras personaso entidades interesadasen la industria del libro y en el fomento del libro en
Africa. Se distribuye gratuitamente hasta que se agoten las existencias a editores,
bibliotecarios, libreros y escritores africanos. Si deseanrecibir una copia, solictenla a ABC a
la direccin anotada.
Red de Editores Africanos (APNET)
Box 3773
Harare
Pas: Zimbabwe
Tel.: (263-4) 705105 (263-4) 72645
Fax: (263-4) 705106 706110
Correo electrnico: APNET@manno.zw o apnet@harare.iafrica.com
Encargada: Gillian Nyambura
Descripcin de los servicios:
Internacional
Nonnenweg 12
Postfach
CH-4003 Basilea
Pas: Suiza
Telfono: (4 16 1) 272 29 17
Fax: (4161) 272 27 57
Correo electrnico: ibbv@eve.ch
URL: httn://www.ibbv.org/
Descripcin de los servicios:
La Organizacin Internacional para el Libro Juvenil (IBBY) es una organizacin sin animo de
lucro que representauna red internacional de personasde todo el mundo dedicadas a poner en
relacin a los nios con los libros. Fue fundada en Zurich, Suiza, en 1953 y actualmente est
compuesta por ms de sesenta Secciones Nacionales en todo el mundo, organizadas de
muchas maneras diferentes y que actan en los planos nacional, regional e internacional. En
los pases que no tienen Seccin Nacional, es posible afiliarse individualmente a la IBBY.
Entre los miembros de las Secciones Nacionales hay autores e ilustradores, editores y
redactores,traductores,periodistas y crticos, profesores de colegio o universidad, estudiantes
universitarios, bibliotecarios y libreros, asistentes sociales y padres de familia. Entre las
actividades de la lBBY figuran premios, conferencias, seminarios, cursos prcticos y
actividades del Da Internacional del Libro Infantil. La organizacin tambin publica una
- 105revista llamada Bookbird y otros materiales. Las Secciones Regionales desarrollan otras
actividades.
Para obtener informacin:
El Programa de Informacin en pro del Desarrollo de CAB Intemational (CABI) ayuda a los
pases en desarrollo a adquirir, administrar y difundir informaciones cientficas. Como parte
del componente de creacin de capacidades del programa, lleva a cabo programas de
formacin en diversos aspectosde la administracin de la informacin, incluidos los servicios
de bibliotecas e informacin. Los cursos estn consagrados a la informacin agrcola y
forestal y la salud y tienen lugar en los locales del CABI conforme a programas personaleso
de grupo especialmenteelaboradosen el Reino Unido, as como dentro del pas o la regin. El
CABI puede suministrar tambin instructores a otras organizaciones para un curso o un
proyecto determinados.Los programasde capacitacin del CABI estn orientados a proyectos
y generalmente atienden las necesidades de una organizacin, un proyecto o un grupo
concretos. El CABI no es una entidad de financiacin, por lo cual los fondos se deben buscar
mediante proyectos o patrocinio.
Para mayor informacin:
El CTA imparte cursos de formacin sobre una variedad de temas para bibliotecarios y
documentalistas agrcolas: capacitacin de instructores; administracin de la informacin,
redaccin tcnica, utilizacin de CD-ROM e Internet, difusin de la informacin, y
publicacin cientfica y en la www. En 1998 los cursos se centraban en las capacidades de
comunicacin: la edicin y la redaccin cientficas (en su mayora cursos nacionalesen Africa
Occidental), redaccin de publicaciones peridicas (uno para pases de habla inglesa y otro
para pases de habla francesa de Africa), concienciacin de directivos de Africa y publicacin
electrnica (principalmente creacin de sitios Internet y utilizacin del lenguaje HTML). La
mayora de estos cursos se desarrollan a nivel regional, exceptuando unos pocos cursos
nacionales de redaccin cientfica. El CTA tambin distribuye una lista gratuita de expertos
en capacitacin en ms de 140 pases de todo el mundo y publica y distribuye material de
formacin (vase en pginas anteriores el prrafo sobre el CTA en la seccin referente a los
programasde donacin de libros).
Para mayor informacin:
Abidjn
Pas: Cote dIvoire
Telfono: (225) 44 15 94 195
Fax: (225) 44 84 38
Correo electrnico: httn://www.ibiscus.fr
(vasela seccin relacionada con los asociadoso con la formacin)
Dirigirse a: Marie Paule Coing
Servicios ofrecidos:
El costo de la formacin es 250.000 francos CFA por la primera semana y 150.000 francos
CFA por las semanas subsiguientes. Se conceden algunas becas parciales. La solicitud de
beca debe ser presentada por escrito por el director de la biblioteca o por otro alto directivo.
Se pueden solicitar formularios.
Centro Mortenson de Programas Internacionales
de Bibliotecologa
Oktober 6. u. 12
H- 1051 Budapest
Pas: Hungra
Telfono: (36 1) 327 3100
Fax: (36 1) 327 3101
Correo electrnico: kuprvter@osi.hu
URL: http://www.osi.hu/nlp
Encargada:Rima Kupryte, Administradora de Programas
Servicios ofrecidos:
Las muchas fundaciones y organizaciones sin fines de lucro creadas y financiadas por el
filntropo George Soros estninterconectadasen una red informal, la Red de FundacionesSoros.
En el ncleo de esta red estn las organizaciones autnomas denominadas fundaciones
nacionaleslocalizadas en Albania, Armenia, Azerbaiyn, Bulgaria, Bosnia y Herzegovina,
Croacia, Eslovaquia,Eslovenia, Estonia,Georgia, Hait, Hungra, Kazajstn,Kirguistn, Letonia,
Lituania, Macedonia, Moldavia, Mongolia, la Repblica Checa, Rumania, Rusia, Tayikistn,
Ucrania, Uzbekistn y Yugoslavia.
El NLP patrocina seminariosde formacin en toda la regin en cooperacincon las fundaciones
Soros nacionales.Todos los seminariosson coordinadosa nivel local por el coordinador de las
bibliotecas de la fundacin nacional. Cada fundacin nacional Soros que participa en el NLP ha
participado o va a participar en un seminariode formacin administrativay uno de formacin en
automatizacin.Se va a comenzaruna nueva serie de seminariospara especialistasincluyendo
los siguientestemas: numerizacin,redaccinde subvenciones,obtencin de fondos, conversin
retrospectiva,nuevas tecnologas,normasinternacionales,preservaciny acceso,y otros que se
soliciten. El NLP tambin tiene variosprogramasde becas.
Para mayor informacin:
Peace Corps Eastem Caribbean tiene voluntarios en Nevis, St. Kitts, Granada, San Vicente,
Santa Luca, Dominica y Antigua que pueden prestar ayuda en el desarrollo de las bibliotecas.
El Peace Corps de Gambia tiene voluntarios en todo el pas que pueden ayudar en el
desarrollo de los centros de biblioteca y de recursos.La administradoranacional de centros de
recursos Beatrice Prom es una bibliotecaria capacitada que trabaja en estrecha relacin con
estos voluntarios y que es instructora regional de PeaceCorps en Africa.
Para mayor informacin:
Se puede obtener ayuda con el desarrollo de pequeasbibliotecas dentro del pas dirigindose
a Peace Corps de Gambia a la direccin anotada.
Otros servicios
Esta seccin incluye otros organismos y programas tiles tales como los programas de
hermanamiento,los servicios de informacin de bibliotecas y los programasde cupones.
African Studies Association (ASA)
La ASA facilita hasta 4.000 dlares por ao para ayudar a grupos de personas a financiar el
envo de las donaciones de libros a bibliotecas y escuelasafricanas.Usualmente se conceden
cada ao varios premios, en promedio de 800 dlares, con el fin de alentar proyectos
innovadores que incluyan elementos esenciales, por ejemplo la participacin de los
beneficiarios, material de alta calidad y atencin a los detalles logsticos.
Descripcin del proyecto: Enviar una descripcin de una a tres pginas de la relacin
entre el beneficiario y el donante, el material solicitado (ttulos o rea temtica
especficos), la cantidad de libros, cmo se van a enviar y otros planes logsticos.
Describir tambin el proyecto: si ya est en curso o si slo est en fase de concepcin,
quin lo va a administrar y quin servir de contacto en Africa.
2.
3.
4.
El Banco del Libro se propone expandir, estudiar, evaluar y promover la literatura infantil en
Venezuela y Amrica Latina; producir, recopilar y difundir informacin para padres,
maestros,bibliotecarios y especialistas;demostrar a los autores, ilustradores y editores qu es
un libro de calidad para los nios y los jvenes, y mostrar cmo pueden ayudar a los nios a
leer ms y mejor en la escuela y el hogar. A este fin ofrecen apoyo mediante diversos
programas y clubes de lectura para nios de todas las edades y centros de intercambio de
informacin para la documentaciny el fomento de la literatura infantil.
Para mayor informacin:
Dirigirse al Banco del Libro para obtener mayor informacin acerca de sus programas.
---_.
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- -----
-.
- lllBanco Internacional
de Informacin
El BIEF tiene una red de puntos focales nacionales en los 49 Estados miembros de la
Cumbre de la Francofona denominada Red de centros servidores de BIEF. Esos centros
generalmente estn localizados en la biblioteca o en los archivos nacionales y contienen
publicaciones del BIEF e informacin acerca de sus programas. La informacin para
establecer contacto en cada pas est disponible en el sitio Internet respectivo; tambin se les
puede escribir.
British Council Coupon Scheme (Sistema de bonos del British Council)
Los bonos para libros del British Council estn en venta en las oficinas de esta institucin en
algunos pases en que escaseanlas divisas o en que no es fcil obtener libros britnicos.
Pueden comprarse con moneda local y sirven para adquirir directamente del Reino Unido
libros, revistas y otras publicaciones.Mediante estos bonos, los particulares,las instituciones y
los libreros puedenadquirir libros, multimedios y publicaciones (ademasde abonar los gastosde
seguro y flete).
Los bonos del British Council, que se compran con moneda local, son aceptadospor un gran
nmero de libreros y editores exportadorescomo forma de pago de los pedidos. Posteriormente,
el vendedor canjea los bonos por libras esterlinas en la oficina del British Council de
Manchester. El procedimiento puede variar ligeramente de un pas a otro, por lo que le
aconsejamosque consulte a la oficina del British Council de su pas si es la primera vez que
utiliza los bonos.
La oficina del British Council de su localidad le informar sobre los libros britnicos disponibles
y una lista de libreros y editores. No podrn, sin embargo, ayudarle a elegir un proveedor o a
hacer un pedido. Una vez vendidos los bonos, el British Council no interviene en los acuerdos
(por ejemplo con respectoal flete, el seguro o el despachode aduana)que establezcanel cliente
y el proveedor.
El cliente abonaren moneda local el equivalente al precio en libras esterlinas de los libros o
publicaciones que deseeadquirir ms los gastosde administracin.Normalmente, los bonos slo
se facilitan para un determinadopedido, por lo que han de presentarsesin demora al proveedory,
en cualquier caso, deben canjearsedurante el ao que sigue a su fecha de emisin. Si deseaun
folleto gratuito del sistemade bonos para libros del British Council o ms informacin, srvase
dirigirse a Julie Brett a la direccin mencionada.
Intermediate
Technology
Intermediate Technology tiene oficinas en Bangladesh, Kenya, Per, Sri Lanka, Sudn y
Zimbabwe. Sus publicaciones tambin pueden encontrarse en muchas libreras de todo el
mundo u obtenerse por correspondencia. Si lo desea, puede ponerse en contacto con esta
entidad por correo, telfono, fax o correo electrnico para solicitar un ejemplar de Books by
Post, informacin sobre cmo realizar los pedidos y/o una lista de los distribuidores en el
extranjero.
- 113IFLA Library
bibliotecas)
Twinning
Programme
(Programa
de la IFLA
sobre hermanamiento
de
2.
3.
4.
El intercambiode personal
5.
6.
7.
-._~-.__..
--..---
_.__
--.
7, place de Fontenoy
75352 Pars 07 SP
Pas: Francia
Telfono: (33 1) 45 68 37 9 1
Fax: (331) 45 68 55 82
Correo electrnico: g.delbigio@unesco.org
URL: httn://www.unesco.org/webworld/isis/isis.htm
Encargado: Giampaolo Del Bigio
Servicios:
7, place de Fontenoy
75352 Pars 07 SP
Pas: Francia
Telfono: (331) 45 68 10 OO
Fax: (331) 45 67 16 90
URL: http://www.unesco.org;/nenerallen~/product/couDonlindex.html
Servicios:
En cada uno de los pases que disponen de estos Bonos existe una entidad encargada de su
venta que, por lo general, es la Comisin Nacional para la UNESCO. Previa peticin, dicha
entidad facilita informacin sobre la adquisicin de los bonos y cuando slo disponga de un
nmero limitado de ellos, establecerun orden de prioridades para las diversas peticiones
recibidas.
&OMO SE UTILIZAN LOS BONOS DE LA UNESCO?
Los usuarios pagan los Bonos en moneda nacional al tipo de cambio oficial de las
Naciones Unidas el da de la compra. Las entidades nacionalesde distribucin pueden aadir
un recargo para cubrir los gastos de gestin que no deber, sin embargo, ser superior al 5%
del valor de los bonos. Los usuarios deben enviar al proveedor su pedido con los Bonos que
correspondan al precio del material incluidos, cuando proceda, los gastos de seguro y
franqueo.
Muchos editores, libreros y empresas que elaboran material educativo, cientfico y
cultural aceptarn los Bonos de la UNESCO como forma de pago. Las entidades
distribuidoras pueden facilitar a los usuarios informacin a este respecto. Los usuarios de
Bonos que realizan pedidos a empresasque no conocen el Programa de Bonos de la UNESCO
tienen a veces problemas para obtener los productos encargados.Cuando esto ocurra, podrn
pedir asistencia a la Seccin del Programa de Bonos de la Secretara de la UNESCO, que
informar al proveedor de las condicionesdel canje de Bonos y mediar para que se realice la
transaccin.
La UNESCO no puede intervenir en la transaccin comercial propiamente dicha entre el
usuario y el proveedor. Por consiguiente, los usuarios deben explicar exactamente en su
correspondencia con los proveedores qu productos les interesan, indicandola fecha de
entrega, el embalaje, el seguro y la forma de envo que desean.Tambin es responsabilidad
suya dirigir cualquier reclamacin directamentea los proveedoreso los transportadores.
Los Bonos de la UNESCO son una forma de pago y los usuarios debern tomar todas
las precaucioneshabituales para evitar su prdida, sustraccino utilizacin indebida. En caso
de prdida o robo, deber comunicarseinmediatamente a la Seccin del Programa de Bonos
de la UNESCO los nmeros de serie de los Bonos sustradoso extraviados. Si dichos Bonos
no han sido presentadospara su canje en un periodo de seis meses,la Seccin del Programa
de Bonos los reemplazar.
World Library
Partnership
(WLP)
--_.
-.._.---l ----
....._.-..-.__
- 116Encargada:Laura Wendell
Servicios:
La WLP invita a las bibliotecas que deseen recibir un formulario y las condiciones de
adhesin al programa a que escriban a la direccin arriba indicada. Las bibliotecas escolares
debern presentar sus solicitudes entre agosto y febrero, ya que al iniciarse en los Estados
Unidos el curso acadmico en septiembre y finalizarse en junio-agosto, suele ser muy difcil
encontrar nuevos interesados entre las bibliotecas escolares durante el periodo marzo-julio.
Otros tipos de bibliotecas pueden presentar sus solicitudes en cualquier momento. El
programa de relaciones est dirigido fundamentalmente a las pequeas bibliotecas rurales y
no abarca,por el momento, a las bibliotecas nacionales o universitarias. Cualquier biblioteca
puede escribir a la WLP para obtener informacin acerca de los programas de las bibliotecas
de los pasesen desarrollo. Esta informacin tambin est disponible en la Library Resource
Databaseen el sitio Web de la WLP.
- 117-
Bibliografa
Manuales sobre bibliotecas
Baird, N. Setting;UP and Running a School Librar-v. Londres, Heinneman, 1994, 137 pgs.
Este excelente libro, indispensable para las bibliotecas escolares, contiene todos los
principios fundamentales, ms algunas importantsimas sugerencias, para ayudar a los
estudiantes a utilizar una biblioteca y desenvolverse mejor en ella. Incluye tambin la lista
completa de la clasificacin Junior Colour Code. Para informacin sobre cmo realizar los
pedidos, srvanse dirigirse a la oficina VS0 (servicio de voluntarios en el extranjero) ms
cercana a su localidad o escribir a:
VS0
317 Putney Bridge Road
Londres SW15 2PN
Reino Unido
- 118IFMALP
c/o Uppsala University Library
Box 510
S-751 20 Upsala
Suecia
Forest Press.Summaries DDC 20. Albany, Nueva York, Forest Press, 1989. 15 pgs.
Esta publicacin constituye un resumen de la clasificacin decimal Dewey hasta el rango de
los millares. No contiene informacin sobre cmo utilizar esta clasificacin, slo los cdigos
de los temas. Para obtener un ejemplar, srvanse escribir a:
Forest Press/OCLC
85 Watervliet Avenue
Albany, Nueva York 1220-2082
Estados Unidos de Amrica
Motlhabane, R.E. 0rg;anizing School Libraries: A Manual for Communitv Junior Secondarv
Schools. Gabarone,Botswana, Servicio Nacional de Bibliotecas, 1991. 57 pgs.
Este manual, que se ocupa de las prcticas fundamentales de gestin de bibliotecas ms
utilizadas por el Servicio Nacional de Bibliotecas de Botswana, podra servir de pauta a las
bibliotecas escolares:
Botswana National Librar-y Service
Private Bag 0036
Gabarone, Botswana
Naber, G. An Agricultura1 Librarv: Its Star-t and Management. Pases Bajos, Instituto
Internacional para la Bonificacin, Regeneraciny Mejora de Terrenos, 1991. 123 pgs.
Esta gua, de carcter eminentemente tcnico, est destinada a las bibliotecas de agricultura,
si bien tambin puede interesar a las bibliotecas de ONG. Incluye varios tiles anexos, entre
ellos uno sobre cmo poner en marcha una biblioteca pequea, una lista de boletines de
organizaciones de investigacin, direcciones de editores (comprendidos editores en espaol y
portugus), una lista de revistas sobre bibliotecologa (con programas de formacin) y otras
listas de gran utilidad. Puede solicitar un ejemplar gratuito a:
- 120ILRI
P.O. Box 45
6700 AA Wageningen
Pases Bajos
Cuerpo de Paz/The Gambia. Resource Centre Manual and Library Manual for Schools and
Other Institutions in The Gambia, The Gambia, PeaceCorps The Gambia, 1995.32 pgs.
Se trata de un manual muy bsico del que son particularmente interesantes las instrucciones
para fabricar cola, tiza, lpices y otro material de enseanza de bajo coste. Para solicitar un
ejemplar, srvase escribir a:
Peace Corps/The Gambia
P. 0. Box 582
Banjul, The Gambia
Las bibliotecas rurales y el programa de fomento de los recursos (RLRDP). A Manual for
Rural Libraries in Zimbabwe, Bulawayo, Zimbabwe, RLRDP, 1992.72 pgs.
Este conciso manual fue escrito espectficamente para las pequeas bibliotecas rurales.
Aborda temas fundamentales de la gestin de bibliotecas: la funcin de la biblioteca en la
comunidad, la ubicacin y el establecimiento, la seleccin de los fondos, los materiales de
Stein, B. Runnine a School Library Media Centre: A How-to-do-it Manual. Nueva York,
Londres, Neal-Schuman, 1992. 143 pgs. (Serie How-to-do-it Manuals para bibliotecas
escolaresy pblicas, 1.)
Esta prctica gua del funcionamiento de las bibliotecas escolares de los Estados Unidos
comprende secciones sobre la administracin, la realizacin de pedidos y el material de
procesamiento, la catalogacin, la distribucin, el mantenimiento, el prstamo, el diseo y la
programacin de la biblioteca.
Technical Centre for Agricultural and Rural Cooperativa (CTA). Organising Agricultura1
Librarv Collections: A Workbook, editado por Foss, P; Payne, A.M. Wageningen, Pases
Bajos, CTA, 1991.92 pgs.
Este manual est basado en un programa de formacin elaborado por el CTA para
bibliotecarios con escasa o ninguna capacitacin formal. Est especficamente destinado a
las bibliotecas agrcolas del Pacllfico, pero tambin facilita abundante y excelente
informacin prctica de inters general. Contiene instrucciones detalladas para la
expurgacin de fondos, la gestin de obras por entregas, la gestin de libros, la catalogacin
descriptiva, la administracin de folletos (incluida la clasificacin por temas), la
simplificacin de la utilizacin de la biblioteca, los servicios de referencia y la publicidad.
Muy recomendaable para las pequeas bibliotecas. Si desea un ejemplar gratuito, srvase
escribir a:
CTA
Postbus 380
6700 AJ Wageningen
Pases Bajos
UNCHS Habitat. Basic Manual for Library Manapement.Primera edicin. Nairobi, UNCHS
Habitat, 1984. 76 pgs.
Este manual bsico est destinado a las bibliotecas tcnicas.
United States Department of Health and Human Services.How to Start and Run an Alcohol
and Other Drup: Information Centre: A Guide, editado por Rolett, V.; Kinney, J.U.S.A.,
Departamento de Sanidad y Servicios Humanos de los EstadosUnidos, 1990. 101 pgs.
Esta gua puede interesar a bibliotecarios de bibliotecas pequeas especializadas
diverso tipo (de centros sanitarios, agropecuarios o ambientales, por ejemplo).
algunos consejos especjicos para bibliotecarios de bibliotecas especializadas, y
informacin general en relacin con el establecimiento y el funcionamiento
bibliotecas.
de muy
Ofrece
facilita
de las
Greenburg, J. Manual for Intemational Book and Joumal Donations. Nueva York, Ameritan
Council of Leamed Societies, 1993. 108 pgs.
En esta obra se
acadmicas que
describe algunos
una bibliografia
escribir a:
discute a fondo los problemas a que han de hacer frente las agrupaciones
desean poner en marcha un programa de donacin de libros. Asimismo,
de estos programas (centrados en material tcnico universitario), e incluye
anotada y una lista de direcciones. Para solicitar un ejemplar, srvase
ACLS
228 East 4.5thStreet
New York, NY 10017-3398
Estados Unidos de Amrica
INTRAH. List of Free Materials in Renroductive Health. 7 edicin. Carolina del Norte,
INTRAH, 1996.257 pgs.
Esta gua de materiales gratuitos sobre higiene reproductiva est disponible en espaol,
ingls y francs. Para solicitar un ejemplar, srvase escribir a:
INTRAH Publications Program
University of North Carolina
School of Medicine
208 N. Columbia St.
CB# 81 OO
Chape1 Hill, NC 27514
Estados Unidos de Amrica
Cuerpo de Paz de los Estados Unidos. Sources of Donated Books & Periodicals for Peace
Corns Volunteers for Schools & Libraries, Washington, D.C., Peace Corps Inforrnation
Collection and Exchange, 1997,39 pgs.
Este interesante manual, que se actualiza anualmente, est reservado a los voluntarios del
Cuerpo de Paz.
--.-*____.
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- 124-
Walsh, G. Book Donation Proiects for Africa: A Handbook and Directory, Atlanta, the Book
Famine Task Forte of the African Studies Association, 1992. 8 pgs.
Este manual facilita un resumen conciso y perspicaz de las cuestiones esenciales de cada
uno de los componentes de un proyecto de donacin de libros: receptor, donante, libros,
transporte y comunicacin. Asimismo, ofrece ejemplos de proyectos que se han llevado a
cabo con xito, as como una breve gua de organizaciones de donacin de libros. Para
solicitar un ejemplar, srvase escribir a:
ASA
Emory University
Credit Union Building
Atlanta, GA 30322
Estados Unidos de Amrica
Otras obras
_Ii_-.-