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A. Manuscritos.
Los manuscritos se escriben a doble espacio, inclusive despus del nombre del trabajo, los
ttulos, pies de pgina, citas, referencias y figuras. En ocasiones especiales, se puede dejar ms de dos
espacios. El espacio sencillo o espacio y medio se puede usar en las tablas o figuras. Todas las pginas
deben tener asignado un nmero, inclusive la primera. A veces, la primera pgina suele presentarse sin
nmero. El estilo APA pide que el nmero de la pgina se ubique en la esquina superior derecha; pero
algunas personas que usan este estilo ubican el nmero en la parte de abajo de la pgina, en el centro o
a la derecha (ver p. 229). Se deben verificar las normas acerca del tema, establecidas por la instancia a
la que se presentar el documento en elaboracin.
Toda primera lnea de prrafo debe tener sangra. Se puede usar la tecla de tabulacin para ser
consistente con el tamao de la sangra (Ver excepciones de la sangra en p. 229 de Publication
Manual of the American Psychological Association). Los prrafos no se deben justificar. Se puede
usar la alineacin a la izquierda que ofrece el procesador de palabras.
Los trabajos deben redactarse en impersonal con se para darle objetividad. No debe escribirse en
primera persona singular o plural. Por ejemplo, la muestra que us, o, la muestra que usamos . Lo
correcto sera: la muestra que se us (Revista Educacin, 2010).
En los textos se debe usar vocabulario inclusivo. ste consiste en palabras genricas para
denominar grupos en los que haya mujeres y hombres; por ejemplo: el personal docente, el cuerpo docente,
la poblacin estudiantil, el alumnado, el estudiantado, las personas participantes, el grupo participante, la
poblacin participante, las personas menores de edad, la poblacin infantil, el grupo adolescente, las
personas adultas mayores, la persona coordinadora, el grupo lder, el personal administrativo, la poblacin
administrativa, la persona responsable, la persona a cargo, entre muchos otros (Revista Educacin, 2010).
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E. Uso de abreviaturas. Ver informacin en pp. 106-111 de Publication Manual of the American
Psychological Association.
F. Ttulos
Los niveles de ttulos son cinco (p. 62):
Centrado, Negrita, Primera Letra de Palabras Principales en Mayscula Nivel 1
Margen Izquierdo, Negrita, Letra Cursiva, Primera Letra de Palabras Principales en
Mayscula Nivel 2
Con sangra, negrita, slo primera palabra en mayscula, punto al final Nivel 3
Con sangra, negrita, cursiva, slo primera palabra en mayscula, punto al final Nivel 4
Con sangra, cursiva, slo primera palabra en mayscula, punto al final Nivel 5
Se deben verificar las normas acerca del tema, establecidas por la instancia a la que se
presentar el documento en elaboracin.
G. Uso de comillas (pp. 91-92)
Se usan comillas dobles () cuando: (a) se incluye informacin directa (textual) en una cita del
material de otras personas autoras o de la misma persona, (b) una palabra o frase con sentido irnico,
como palabra popular, inventada o acuada (las comillas se usan slo la primera vez), (c) mencionar,
en el texto, el nombre de un artculo, de un captulo o de un libro y (d) para reproducir instrucciones o
informacin de un test.
H. Uso letra cursiva (p. 91)
Se usa la letra cursiva para: (a) indicar los nombres de revistas, ttulos de libros, (b) el nmero
del volumen de las revistas, (c) designar los criterios de una escala (siempre, a veces, nunca), (d) citar
una letra, palabra, frase u oracin como ejemplo lingstico (la letra a), (e) presentar un trmino
tcnico o clave, o una etiqueta, (f) gnero, especie, variedad en Biologa, (g) palabras que puedan
confundirse (el grupo pequeo = corresponde a la designacin, no al tamao), (h) letras usadas como
smbolos estadsticos o variables algebraicas
I. Citas (pp. 170-173)
El formato APA est elaborado para Estados Unidos y Canad, en los cuales las personas slo usan un
apellido. Esta regla no aplica para las personas iberoamericanas; por lo tanto, si se desea usar los dos
apellidos de estas ltimas, se debe ser consistente en el nmero de apellidos que se mencionan para una
misma persona iberoamericana en todo el trabajo: en la lista de referencias y en las citas del artculo
(Revista Educacin, 2010).
Citas Indirectas
Estas citas son en las que una persona escribe con sus propias palabras la(s) idea(s) de otra(s)
persona(s). Se debe indicar el nombre de la persona autora de la informacin usada y el ao de
publicacin de la fuente empleada. El nmero de pgina o prrafo se puede brindar slo en casos en los
que se ayude a la localizacin de la informacin (p. 171).
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Citas Directas
Estas citas consisten en las palabras textuales de una persona. Existen dos tipos de citas
directas.
Las citas directas o textuales con menos de 40 palabras se incluyen dentro del texto, entre comillas
dobles. La referencia de la cita debe incluir apellido(s) de la(s) persona(s) autora(s), ao de publicacin de
la obra y la pgina (Revista Educacin, 2010). Por ejemplo:
En este sentido, no es posible obviar que el individuo es un elemento de la estructura
familiar; la familia, por su parte, es un elemento formador de la estructura social y, a la vez, la
estructura social modela a la familia y al propio individuo (Campabadal, 2008, p. 66).
En este sentido, Garca (2007) establece que la globalizacin no slo homogeniza e integra
a las culturas. Tambin genera procesos de estratificacin, segregacin y exclusin (p. 221).
De acuerdo con Santrock (2002), la motivacin es el conjunto de razones por las que las
personas se comportan de las formas en que lo hacen. El comportamiento motivado es vigoroso,
dirigido y sostenido (p. 432).
Las citas directas de 40 ms palabras deben escribirse en un prrafo separado, sin comillas
dobles. Todo el prrafo debe tener sangra con respecto al margen izquierdo. Si la cita textual incluye
varios prrafos, a partir del segundo, se debe incluir sangra en la primera lnea de cada uno de ellos.
Las comillas dobles se pueden usar dentro de un prrafo de cita textual para resaltar alguna palabra o
trmino. La referencia de la fuente usada (autor, ao, N pgina) va despus del punto final de la cita.
Por ejemplo (Revista Educacin, 2010):
Por su parte, Palacios (2008), al referirse a los efectos de la Revolucin Industrial cuna
del capitalismo en las personas con discapacidad, indica:
El ser humano adquiere una dimensin econmica determinada por su capacidad de
produccin, todo aquel sector de la sociedad que tena alguna discapacidad qued sujeto a
la dimensin productiva, en la cual, dentro de los conceptos de dominacin y dependencia
caractersticas del capitalismo, su incorporacin a la sociedad productiva se haca en
proporcin directa a su capacidad de generar riquezas. (p. 4)
La referencia de las citas parafraseadas slo incluye apellido(s) de la(s) persona(s) autora(s) de la
obra consultada y el ao de publicacin. Por ejemplo (Revista Educacin, 2010):
Las amistades, basadas en intereses comunes, pueden llegar a ser amistades ms fuertes
conforme las personas invierten en la relacin gracias al contacto social, especialmente de las
actividades y ambientes recreativos. La naturaleza social de la recreacin puede facilitar los lazos
sociales y el capital social (Glover y Parry, 2008).
De acuerdo con Quesada, Cedeo y Zamora (2001), la fundamentacin de un currculo
especifica el marco epistemolgico de la carrera, esto es, define el objeto de estudio, la finalidad del
conocimiento, la relacin con otras disciplinas, las reas disciplinarias, los ejes curriculares y
permite identificar el paradigma metodolgico y los principios pedaggicos para los procesos de
enseanza y aprendizaje.
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Con cualquier cita directa, siempre se debe incluir el nombre del autor o de la autora, el ao de
la publicacin y la pgina donde se encontraba la informacin de la cita en la fuente consultada. La
informacin completa de la referencia se debe incluir en la lista de referencias. Si la informacin se
obtuvo de una fuente electrnica, como Internet y no tiene nmero de pginas, se puede usar el nmero
de prrafo en vez del nmero de la pgina, pero se debe incluir la abreviatura para. (p. 172 del
Publication Manual of the American Psychological Association). Tambin se puede incluir el nombre
de la seccin en la que est el prrafo, entre comillas dobles, o parte de ese nombre, si es muy largo.
Por ejemplo, se puede indicar: (Cerdas Salguero, 2000, Conclusiones, para. 5).
La puntuacin de una cita directa vara segn donde est ubicada la cita en la oracin. Si la cita
directa est al final de la oracin, se cierra la cita con comillas dobles, se cita la fuente entre parntesis
inmediatamente despus de las comillas y se pone punto fuera del parntesis. Si la cita est en media
oracin, se cierra la cita con comillas dobles, se indica la fuente entre parntesis y se contina con la
oracin. Si la cita est al final de un prrafo de cita directa, APA establece que se debe citar la fuente
entre parntesis antes del punto final del prrafo (p. 171).
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Siempre se debe corroborar la informacin que se copia para una cita directa con la finalidad
de evitar errores de mecanografa. Sin embargo, cuando la informacin original tiene errores de este
tipo, de ortografa, redaccin o puntuacin y se desea citar textualmente porque el contenido del
material es relevante, se puede copiar la informacin con los errores e incluir la palabra sic entre
corchetes, inmediatamente despus del error, dentro de la cita; o sea, [sic] (p. 172).
La primera letra de la primera palabra de una cita directa puede ser cambiada a mayscula o
minscula, segn el caso. La puntuacin al final de una cita directa se puede cambiar para que se ajuste
dentro del texto en el que fue insertada. Las comillas dobles pueden ser cambiadas por simples o
viceversa en una cita directa (ver seccin 6.07 de Publication Manual of the American Psychological
Association, p. 172). Para omitir palabras del texto original en una cita directa, se deben usar tres
puntos de elipsis dentro de la oracin (. . .). Estos tres puntos van sin parntesis y con un espacio entre
ellos. Se usan cuatro puntos para indicar cualquier omisin entre oraciones. El primer punto representa
el punto final de la oracin anterior y los otros tres, los puntos de elipsis. No se debe usar los puntos de
elipsis al inicio o final de una cita, a menos que evite confusiones (p. 172).
Para agregar informacin o incluir una explicacin en una cita directa (palabras que no son del
autor original) se deben usar los corchetes (ver seccin 6.08 de Publication Manual of the American
Psychological Association).
Si se desea resaltar una o varias palabras en una cita, se debe usar letra cursiva para hacerlo.
Inmediatamente despus de las palabras en letra cursiva, dentro de la cita, se debe incluir nfasis
aadido entre corchetes; o sea, [nfasis aadido] (ver p. 173 de Publication Manual of the American
Psychological Association).
Siempre se le debe dar el crdito al autor o a la autora cuya informacin se usa en la cita directa
e indirecta, si no, se estara cometiendo PLAGIO; o sea, usar las palabras de otra persona como si
fueran las propias. Si desea ahondar acerca de cmo mencionar los nombres de personas autoras de la
informacin usada en un texto, consulte las pginas 15-16 y 170 de Publication Manual of the
American Psychological Association.
Cuando se mencionan los nombres de personas autoras de los trabajos usados, se debe respetar
el orden de los apellidos de dichas personas segn como se indican en el artculo o libro. Por ejemplo,
(Zapata Leal y Acosta Siles, 2002).
Algunos ejemplos de cmo usar citas y hacer las referencias usadas son:
1. Trabajo de una persona autora (p. 174):
a. Fonseca Lara (2000) compar los resultados de los dos estudios acerca de los beneficios de
la actividad fsica.
b. En una comparacin reciente de estudios acerca de los beneficios de la actividad fsica, se
encontr que ..... (Fonseca Lara, 2000).
c. En 2000, Fonseca Lara compar ....
d. En una reciente comparacin de beneficios de la actividad fsica, Fonseca Lara (2000)
report ......
2. Un trabajo de varias personas autoras (p. 175):
a. Bsicamente, se siguen los mismos formatos que para una persona autora. En espaol se
usa la letra y en vez del smbolo & de ingls, antes de indicar el nombre del ltimo
autor.
b. Si las personas son dos, sus nombres siempre se van a mencionar. Por ejemplo,
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i.
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6. Los apellidos de las personas autoras deben ir en el margen izquierdo. A partir del segundo
rengln, la referencia debe tener sangra, la cual puede establecer por medio de la tecla de
tabulacin o al marcar el prrafo con la parte izquierda del mouse y apretar las teclas
control + letra F (Revista Educacin, 2010).
7. Los nombres de las revistas, libros, tesis y manuscritos, entre otros, se resaltan con letra
cursiva.
8. El nombre de los artculos de revista se escribe sin resaltar.
9. Slo la letra de la primera palabra o los nombres propios en cada idioma se escriben con
mayscula en el ttulo del artculo o libro. La nica palabra que se escribe con mayscula,
dentro del ttulo, es la que est despus de punto y seguido (.), o despus de dos puntos (:).
10. En el caso de libros, se debe indicar el nmero de la edicin, despus del ttulo. La primera
edicin no se indica.
11. En el caso de las revistas, se debe indicar el volumen y el nmero. Si la revista tiene ambos
datos, no se deja espacio entre ellos. El volumen se escribe con letra cursiva y el nmero entre
parntesis.
12. Las pginas continuas se escriben con un guin en medio. Por ejemplo: 1-23. Si las hojas no
son continuas, se escriben con comas. Por ejemplo: 1-3, 6-7, 9, 11.
El subttulo de este apartado debe ser Referencias bibliogrficas, pues las nicas referencias
que se deben incluir en la lista son las citadas en el texto.
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Stodolska, Monika. (2000b). Looking beyond the invisible: Can research on leisure of ethnic and
racial minorities contribute to leisure theory? [Mirando ms all de lo invisible: Puede la
investigacin en recreacin de las minoras tnicas y raciales contribuir a la teora de la
recreacin?] Journal of Leisure Research, 32(1), 156-160.
Slo se debe reportar una lista de referencias bibliogrficas. Esta lista debe incluir libros, artculos
impresos, artculos de Internet, tesis, entre otros.
Segn el tema tratado, es recomendable consultar las referencias ms recientes.
En el caso de personas autoras latinas que tienen dos apellidos, se debe unificar la cantidad de ellos
que se usarn en las citas del texto del artculo y la lista de referencias. La cantidad debe ser la misma en
todo el artculo.
Se debe recordar que en todo el artculo, inclusive en la lista de referencias, se debe dejar un
espacio entre cada signo de puntuacin y la siguiente letra o smbolo.
La sexta edicin de APA pide que se incluya el doi (digital object identifier) [identificador
digital de objetos] con documentos que se encuentran en lnea (pp. 187-189). Si el doi no existe, se
debe indicar la direccin electrnica de donde se tom la informacin.
Algunos ejemplos del formato general para las referencias bibliogrficas se presentan a
continuacin. Debe tenerse en cuenta que APA ofrece ms de 90 formatos para reportar referencias de
obras consultadas.
Las explicaciones de algunos formatos de los que se ofrecen seguidamente podran ser vlidas para otros.
Artculo impreso:
Baratti, A. (2004). La iniciacin deportiva y el deporte escolar. Kinesis, Revista en Ciencias del
Deporte, Educacin Fsica y Recreacin, N 40, 53-55.
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ao publicacin
Nombre artculo
Iniciales de nombres
Sandoval Garca, C. (2004). El otro nicaragense en tres actos: Populismo intelectual,
ficcin teatral y polticas pblicas. Revista Parlamentaria, 12(2), 285-309.
Sasidharan, V. (2002). Special issue introduction: Understanding recreation and the
environment within the context of culture. Leisure Science, 24(1), 1-11.
Villegas Herrera, C. (2007). Entre la risa y el odio. Una aproximacin a la xenofobia en la
produccin humorstica oral en Costa Rica. Reflexiones, 86(1), 45-57.
Hasta siete autores:
Lpez Atencio, P., Prado P., J. R., Montilla, M., Molina Viana, Z., Da Silva, G., y Arteaga, F. (2008).
Insatisfaccin por la imagen corporal y la baja autoestima por la apariencia fsica en estudiantes de
la Facultad de Medicina de la Universidad de los Andes del Estado Mrida, Venezuela. Revista
Movimiento Humano y Salud, 5(1), 1-14. Consultado en
http://www.una.ac.cr/mhsalud/documents/InsatisfaccionporlaimagencorporalybajaautoestimaLopezetal-2008_001.pdf
Ms de siete autores:
Vilagut, G., Ferrer, M., Rajmil, L., Rebollo, P., Permanyer-Miralda, G., Quintana, J. M., Alonso, J.
(2005). El cuestionario de salud SF-36 espaol: Una dcada de experiencia y nuevos desarrollos.
Gaceta Sanitaria, 19(2), 135-150. Consultado en
http://scielo.isciii.es/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S021391112005000200007&lng=es&nrm=iso&tlng=es
Por incluir:
1. Apellido(s) de persona(s) autora(s) e iniciales de nombre(s). Todas las iniciales deben llevar punto.
Si hay ms de un autor, se debe incluir una y antes del apellido de la ltima persona autora y una
coma (,) antes de esa y. Ver puntuacin y espacios entre palabras en los ejemplos. En la referencia se
deben incluir todos los nombres si las personas autoras son siete o menos. Si el artculo tiene ms de
siete autores, en la referencia se incluyen los nombres de los seis primeros y el ltimo. Luego del sexto
autor se escribe coma y puntos suspensivos.
2. Ao de publicacin de la obra citada, entre parntesis.
3. Nombre del artculo sin letra cursiva. La letra inicial de la primera letra se escribe con mayscula.
Tambin van con maysculas los nombres propios y la palabra que va luego de dos puntos (:) o de
punto y seguido (.).
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ubicaran en vez de las personas autoras, entre parntesis se escribe la abreviatura (Eds.) o (Ed.).
Ver ejemplo.
10. Respetar puntuacin en y despus de cada parte de la referencia. Ver ejemplos.
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Por incluir:
1. Apellido(s) de persona(s) autora(s) e iniciales de nombre(s). Todas las iniciales deben llevar punto.
Si hay ms de un autor, se debe incluir una y antes del apellido de la ltima persona autora y una
coma (,) antes de esa y. Ver puntuacin y espacios entre palabras en los ejemplos.
2. Ao de tesis.
3. Nombre de tesis con letra cursiva. La letra inicial de la primera letra se escribe con mayscula.
Tambin van con maysculas los nombres propios, la palabra que va luego de dos puntos (:) o de
punto y seguido (.).
4. Tesis de doctorado/maestra/licenciatura sin publicar,
5. Nombre de la universidad.
6. Lugar de la universidad (ciudad, pas).
7. Respetar puntuacin en y despus de cada parte. Ver ejemplos.
estudiantes
* Seguir detalles de puntuacin, espacios y estructura de partes en los ejemplos de otros formatos.
Brindar atencin a los detalles que caracterizan a este formato de referencia.
** Cuando un manuscrito est en proceso de: (1) publicacin, se indica: Manuscrito sometido a
publicacin. No se menciona institucin ni lugar; (2) redaccin, se indica: Manuscrito en redaccin. No se
menciona institucin ni lugar.
11. Comunicacin personal (Revista Educacin, 2010):
La comunicacin personal slo se indica en el texto, no en la lista de referencia porque la informacin no se
puede recuperar. Incluye cartas personales, memos, comunicaciones de correo electrnico, entrevistas
personales, conversaciones telefnicas, entre otros. En el texto se indica el nombre de la persona y la fecha
exacta. Por ejemplo:
Mario Moreno (comunicacin personal, 23 mayo 2010) seala .
(Mario Moreno, comunicacin personal, 23 mayo 2010)
FUENTES:
American Psychological Association. (2010). Publication manual of the American Psychological
Association [Manual de publicacin de la Asociacin Psicolgica Americana] (6ta. ed.).
Washington, D.C.: el autor.
Revista Educacin. (2010). Gua de autores. Manuscrito sin publicar. Facultad de Educacin, Universidad de Costa
Rica.
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