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Se puede notar que existen 3 grupos de actores que deciden realizar eventos, entre

ellos estn:
1. Actos organizados por empresas, asociaciones y colegios profesionales.
2. Actos organizados por instituciones oficiales.
3. Actos organizados por particulares.
Mayormente los eventos son llevados a cabo por empresas. A continuacin se
mostrarn y explicarn algunos de los eventos que realizan.
a) Ferias: el fin de que estos se lleven a cabo es facilitar el intercambio en esos
mercados y la generacin de una negociacin.
b) Convenciones: son reuniones de participacin restringida a los miembros de
una organizacin o empresa. Los objetivos que persiguen son: informativos y
motivacionales.
c) Jornadas tcnicas: con ellas se persigue la formacin o la divulgacin cientfica
de determinados aspectos de diferentes sectores.
d) Cursos: el objetivo que persigue es la formacin de sus participantes. Los
asistentes pueden ser tanto estudiantes como profesionales de algn campo.
Duracin: hasta 5 das.
e) Seminarios: su funcin es formativa, son de menor duracin en comparacin
con los cursos, llegando a durar hasta 2 das.
f)

Simposios: reunin de personas especializadas, menos numerosa que un


congreso, organizados por una empresa o asociacin. Duran de 1 a 2 das.

g) Los eventos outdoor: buscan que los colaboradores de una empresa


encuentren nuevamente motivacin, tratando de que se despejen saliendo
un poco de la rutina y el ambiente laboral. Todos los gastos corren por parte
de la empresa que lo est organizando.
h) Viajes de incentivo: con estos se busca aumentar las ventas de sus
departamentos comerciales,

empleando

el premio

como

elemento

motivador. Duran desde un fin de semana a viajes internacionales de 10 das.

i)

Congresos: Consisten en reuniones a gran escala, de carcter abierto y


organizado para divulgar ideas o disear objetivos

Carlos Fuentes clasifica a los eventos atendiendo a su contenido:

Institucionales

Comerciales.

Culturales.

Religiosos

Acadmicos.

Deportivos.

Sociales.

Familiares.

Factores a tomar en cuenta al momento de organizar eventos:


1) Localizacin: lugar geogrfico donde ser llevado a cabo el evento.
2) Tipo de espacio: ya sea al aire libre o dentro de un edificio.
3) Tipo de montaje
4) Contenido: debido a que por medio de este se determinar el tipo de
montaje y recursos que debemos emplear
Servicios necesarios para llevar a cabo un evento:
1) Creatividad
2) Escenografa
3) Protocolo
4) Seguridad
Buena iluminacin y sonorizacin, tecnologas punteras, soluciones tcnicas de alta
calidad, con estructuras y montajes de primer nivel, son elementos determinantes
durante la realizacin de un evento.
Algunos de las empresas que guardan relacin la con realizacin de los eventos son:

Empresas de sonido e iluminacin.

Empresas de imagen, vdeo y fotografa.

Empresas de alquiler de mobiliario.

Empresas de alquiler y montaje de carpas e infraestructuras menores.

Imprentas y artes grficas.

Empresas de alquiler de vehculos, en ocasiones de lijo o de especial


singularidad.

Floristeras.

Catering y restauracin.

Grupos musicales.

Empresa de comunicacin y marketing.

Para concluir, los eventos son una gran fuente de ingresos, en especial para la
industria hotelera, llegando a organizar miles de ellos. Se necesitan conocimientos
de protocolo, del mercado de proveedores, mtodos organizativos, una mente
organizada, entre otros elementos que permiten se lleve una buena realizaci