3.2.

2 BALANCEO DE RECURSOS
LA ORGANIZACIN DE LOS RECURSOS TECNOLGICOS
La integracin curricular de los medios tecnolgicos (informticos, telemticos,
audiovisuales y de la comunicacin social en general) y el aprovechamiento de
las ventajas didcticas no resulta una tarea sencilla. El profesorado requiere
determinadas habilidades y conocimientos tcnicos, ha de estar informado
sobre los materiales disponibles y sobre como usarlos didcticamente, y
necesita unos recursos y una infraestructura para desarrollar las actividades
educativas con los alumnos. Tambin es necesario tiempo para preparar todas
estas cosas, para planificar, para evaluar su uso.
Ante la problemtica que supone la aplicacin de los recursos informticos y
audiovisuales en los procesos de enseanza y aprendizaje, los centros
educativos que quieren potenciar su utilizacin por parte del profesorado han
de procurar una buena organizacin de estos recursos. Esta organizacin
generalmente supone el montaje de unas aulas de recursos que faciliten la
utilizacin, el control y el almacenamiento de estos materiales.
Las aulas de recursos son aulas de los centros docentes, especialmente
acondicionadas para facilitar la utilizacin de los recursos educativos (buena
disposicin de los aparatos, iluminacin adecuada, audicin correcta..) y para
conservarlos bien ordenados. Podemos distinguir:
- Aulas de informtica. Aulas donde se disponen los ordenadores y sus
perifricos (impresoras, CD-ROM...) de manera que puedan trabajar
simultneamente un grupo de alumnos. Normalmente hay unos 10
ordenadores, de manera que pueden trabajar unos 20 alumnos agrupados de
dos en dos.
Actualmente se tiende a comunicar los ordenadores entre ellos en forma de
red, de manera que puedan compartir determinados perifricos: impresora
lser, disco duro de alta capacidad, conexin a Internet....
- Aulas de pizarra digital. En tanto no se generalice a todas las aulas de clase
la
disponibilidad
de
una
"pizarra
digital"
(ver
http://dewey.uab.es/pmarques/pizarra.htm), muchos centros se estn dotando
de un aula especfica donde ubican uno de estos sistemas tecnolgicos y as
queda a disposicin de todos los profesores que lo solicitan.
- Aulas de audiovisuales. Aulas donde pueden usarse los recursos audiovisuales (proyectores de diapositivas, vdeo, videodisco, TV...) en condiciones
idneas de visibilidad, iluminacin, sonoridad, etc.
En algunos casos incluyen tambin otros espacios complementarios como una
cabina de proyeccin, un locutorio o una sala de edicin videogrfica.
- Las bibliotecas escolares en cierta medida tambin pueden considerarse un
aula de recursos (libros, revistas...) que cada vez se convierte ms en una
mediateca que compagina los libros con todo tipo de recursos tecnolgicos:
CD-ROM multimedia, vdeos, conexiones a Internet...
Las aulas de recursos tambin requieren la elaboracin de una normativa y la
designacin de unos coordinadores responsables de gestionar el uso y el
mantenimiento de los recursos.
Desde una perspectiva sistmica, la organizacin de los recursos audiovisuales y informticos de un centro supone ordenar las relaciones que se
pueden dar entre todos los elementos que intervienen cuando se pretende la

aplicacin didctica de estos recursos. Podemos distinguir tres tipos de

elementos:
- Los elementos materiales: infraestructura fsica, aparatos tecnolgicos,
materiales
curriculares.
- Los elementos personales: profesores, alumnos, direccin, coordinadores.
- Los elementos funcionales: horarios, normativa de uso, sistemas de
catalogacin, etc.
ELEMENTOS MATERIALES
En la organizacin de los recursos tecnolgicos de un centro podemos
distinguir tres tipos de elementos materiales:
- La infraestructura fsica. Dentro de la infraestructura fsica consideramos:
- El espacio fsico disponible para el uso y el almacenamiento de los recursos:
aulas,
rincones,
almacenes,
etc.
- Las instalaciones: iluminacin, enchufes, ventilacin, aislamiento, sistemas de
seguridad.
- Los materiales complementarios: mesas, armarios, sillas...
- Los aparatos tecnolgicos. Son los aparatos necesarios para poder usar los
materiales curriculares que se presentan en soporte tecnolgico. Por ejemplo:
- Ordenadores, impresoras, conexiones telemticas y otros recursos
informticos.
- Magnetoscopios, videodiscos, monitores, cmaras videogrficas, mesas de
edicin...
- TV, TV por cable, TV por satlite, emisora y equipos de radio...
- Retroproyectores, opascopios, proyectores de diapositivas, cmaras
fotogrficas,
laboratorio
de
revelado...
- Casetes, cadenas musicales, altavoces, micros...
- Materiales curriculares. Son los materiales que, conjuntamente con sus
guas didcticas, contienen la informacin y en algunos casos tambin
proponen las actividades que facilitaran los aprendizajes de los estudiantes. Su
utilizacin requiere el uso de algunos aparatos tecnolgicos. Dentro de los
materiales curriculares en soporte tecnolgico podemos destacar:
Programas
informticos.
Programas
de
vdeo.
Diapositivas,
transparencias.
- Casetes, discos compactos.
ELEMENTOS PERSONALES
Los elementos personales relacionados con la organizacin de los recursos
tecnolgicos de un centro educativo son los siguientes:
- Los profesores y estudiantes. Profesores y estudiantes pueden utilizar los
recursos audio-visuales y informticos con diferentes finalidades:
- Para preparar clases o como material complementario de las exposiciones
orales.
- Como a medio al rededor del cual desarrollar una actividad concreta de
aprendizaje.
- Como herramienta para realizar diversas actividades: clculos, apuntes,
busca de informacin, redaccin de trabajos.

- El equipo directivo. La aptitudes de los miembros del equipo directivo

respecto a los medios tecnolgicos resulta de capital importancia pera asegurar
una buena organizacin de los recursos y un buen funcionamiento de las aulas.
La direccin deber asegurar la disposicin de los espacios necesarios y una
asignacin horaria suficiente para los coordinadores y promover actuaciones
formativas e informativas dirigidas al profesorado.
Peridicamente evaluar el funcionamiento del servicio y considerar en el
presupuesto del centro los gastos necesarios para el mantenimiento de los
equipos y la compra de pequeo material fungible y de nuevos materiales
curriculares.
- El personal auxiliar no docente. Son las personas que realizan algunos
trabajos relacionados con la conservacin de las aulas y el mantenimiento de
los recursos tecnolgicos:
Conserjes.
Personal
de
limpieza.
- Tcnicos de mantenimiento de los aparatos.
Su trabajo y su buena relacin con los coordinadores resulta indispensable
para un buen funcionamiento del servicio.
- Los coordinadores. Para poder realizar su labor las personas que
desarrollen la coordinacin de las aulas de recursos tecnolgicos necesitarn:
- Disposicin horaria, apoyo de direccin y aceptacin por parte del
profesorado.
- Predisposicin a la organizacin y a trabajar de manera sistemtica.
- Conocimiento de los aparatos tcnicos y de su utilizacin.
- Preparacin pedaggica.
Las funciones que desarrollar el coordinador son:
- TENER LOS EQUIPOS Y LA INTRANET DE CENTRO SIEMPRE A PUNTO:
instalacin y mantenimiento de los equipos.
- PROPORCIONAR AYUDA Y ASESORAMIENTO AL PROFESORADO en
cuestiones de instalacin y uso de los programas informticos, Internet, uso de
la Intranet...- Asesorar al profesorado en los problemas que se les presenten al
aplicar las nuevas tecnologas.
- ACTUAR COMO INTERLOCUTOR entre el centro docente, la Administracin
y las dems instituciones del entorno; comunicacin con otros centros y centros
de recursos.
- ASESORAMIENTO PEDAGGICO AL PROFESORADO sobre el uso de
estos recursos; proporcionarles informacin sobre los nuevos materiales,
formas de uso, etc.. En definitiva, impulsar innovaciones.
- Inventario y almacenamiento ordenado de los recursos (hardware y software):
elaboracin de las fichas de inventario y mantenimiento
- Actualizar el catlogo-inventario de materiales curriculares digitales:
programas informticos, vdeos
- Evaluar los materiales didcticos disponibles (programas multimedia,
vdeos...)
- Gestionar el horario de utilizacin de las aulas informticas y la normativa de
uso, procurando la coordinacin y optimizacin de estos espacios
- Hacer un seguimiento de la libreta de incidencias de cada aula, en la que los
profesores deben registran los problemas que han tenido con los
equipamientos a lo largo de sus sesiones de trabajo con los estudiantes.

- Gestionar el mantenimiento y reparacin de los ordenadores con las

empresas contratadas: dar los partes de avera, hacer un seguimiento de las
reparaciones...
- Revisin mensula de los equipos:- prueba de los aparatos audiovisuales,
informticos, revisin de la Intranet del centro, controles antivirus y limpieza del
disco de los ordenadores...
- Actualizar las fichas de inventario y mantenimiento del hardware, donde se
anotan todas las reparaciones y dems incidencias que han tenido los
ordenadores y perifricos.
- Realizar sesiones formativas e informativas con el profesorado del centro,
para formar sobre el uso de los equipos y los programas e informar de los
materiales curriculares disponibles. En ocasiones elaboran tambin hojas
informativas, pequeos manuales y guas de utilizacin.
- Apoyo a la formacin tcnico-didctica permanente del profesorado
- Apoyo tcnico al profesorado en el diseo y produccin de materiales
multimedia utilizando programas abiertos o sencillos sistemas de autor y en la
elaboracin de guas didcticas de los programas comerciales disponibles...
- Difusin e intercambio de los materiales producidos por los profesores.
- Elaborar los presupuestos relacionados con los equipos e infraestructuras
informticas, y asesorar a la Direccin del centro en temas NTIC.
- Dar apoyo tcnico a los distintos servicios del centro: secretara, biblioteca...
- Dar apoyo tcnico a la comisin que elabore y realice el mantenimiento de la
web de centro.
- Apoyar las iniciativas de difusin cultural a la comunidad prxima:
alfabetizacin digital de los ciudadanos.
La instalacin y mantenimiento de los equipos supondr:
INSTALACIN Y MANTENIMIENTO DE LOS RECURSOS
INSTALACIN
HARDWARE
SOFTWARE

numeracin
de
los
equipos
DE
- instalacin de los ordenadores y sus perifricos
Y
- instalacin de los sistemas operativos y dems
programas, y actualizacin d elos mismos.

UTILIZACIN DE LA - el usuarios anotan las averas y desperfectos

LIBRETA
DE - tambin anotan las salidas y retornos de los recursos
INCIDENCIAS
- el coordinador revisa cada da la libreta
- identificacin a verificacin de la avera o desperfecto
- anotacin de hecho y fecha a las fichas de
ACTUACIN
mantenimiento
INMEDIATA FRENTE
- autoreparacin o aviso al servicio de mantenimiento
A LAS AVERAS
- seguimiento de la actuacin del servicio de
mantenimiento
DISPONER
RECAMBIOS
ELEMENTOS
FUNGIBLES

DE
fusibles,
lmparas,
cables...
DE
- cintas dimpresora, tinta, papel, disquetes...
- cintas de vdeo, casetes, papel de acetato...

- prueba de los aparatos audiovisuales, informticos

REVISIN MENSUAL revisin
de
la
Intranet
del
centro
DE LOS EQUIPOS
- controles antivirus y limpieza del disco de los
ordenadores

SUSTITUCIN
DE
LOS
EQUIPOS - que pueden estar en prstamo a la biblioteca, talleres,
AVERIADOS
POR aulas de trabajo para los estudiantes
OTROS
ORGANIZACIN DE - grupos de alumnos voluntarios o rotativos
GRUPOS
DE - colaboraran en tareas de control, revisin...
MANTENIMIENTO
- el coordinador evaluar sus trabajos
Se propone que esta labor bsica e indispensable de tener siempre los equipos
y la intranet a punto, que en definitiva permite que la tecnologa se haga casi
invisible para el usuario (en el sentido de no tener que preocuparse por ella),
est a cargo de personal tcnico especializado (tcnicos especialistas de FP en
informtica).
Se propone que cada centro con intranet y unos 20 ordenadores disponga de
un tcnico 1 da a la semana. Si dispone de 40 ordenadores, el tcnico ir 2
das, y as sucesivamente. Siempre el mismo tcnico (que as conocer bien el
centro) y los mismos das de la semana.
De esta manera, los coordinadores podran concentarse en las dems
funciones, y especialmente a proporcionar asesoramiento didcticotecnolgico.
ELEMENTOS FUNCIONALES
Entre los elementos funcionales relacionados con la organizacin de los
recursos tecnolgicos de un centro estn:
- El catlogo de materiales curriculares. Los materiales curriculares, junto
con sus guas didcticas y otros materiales complementarios, es necesario que
estn debidamente catalogados y almacenados para facilitar a los profesores
su trabajo de bsqueda de materiales aplicables al su curriculum.
El sistema de clasificacin debe ser sencillo y claro. Las fichas de catalogacin
de los materiales curriculares han de ofrecer dos tipos de informacin:
- Descripcin general del material: ttulo, rea, objetivos, destinatarios,
descripcin,
etc.
- Evaluacin tcnico-pedaggica: informacin de los aspectos ms positivos y
ms negativos.
- El horario y la normativa de uso de los recursos. Un elemento
indispensable para la gestin de los recursos tecnolgicos de un centro es el
horario de utilizacin de las instalaciones y de los materiales, que se elaborar
segn las peticiones de los profesores y se colocar en un lugar bien visible.
Tambin resultar imprescindible la normativa de uso de los recursos, que
entre otros determinar:.
- Las prioridades para usar las instalaciones y los recursos.
Las
normes
de
utilizacin
de
las
aulas
de
recursos.
- Los procedimientos a seguir para recoger y retornar los materiales, y para
informar
de
las
incidencias.
- Las funciones y responsabilidades de los coordinadores.
NORMATIVA DE USO DE LOS RECURSOS
ASPECTOS GENERALES

- Ser sencilla, realista y con pocas normas

- Rtulos identificarn los recursos y explicarn
su uso

PRIORIDADES PARA
LOS RECURSOS

USAR

- Es preciso consensuar las prioridades:

Absolutas, por razn de la materia en impartir;
secundarias

RESERVA DE LAS AULAS DE

- En una reunin se va a hacer la reserva
RECURSOS A PRINCIPIOS DE
segn prioridades
CURSO
RESERVA DE LAS AULAS DE
- Se va a hacer previa peticin al coordinador.
RECURSOS A LO LARGO DEL
- O bien a conserjera o prefectura destudios
CURSO

USO DE LAS
RECURSOS

AULAS

- Obtencin de llaves: al departamento,

conserjera...
DE - Especificacin de las acciones no
autorizadas.
- Normas sobre como usar laula y ordenarla al
final

- Personas que pueden acceder al material

- Obtencin de llaves: al departamento,
USO DE APARATOS FUERA DE
conserjera...
LAS AULAS DE RECURSOS
- Normas para la salida y la devolucin de los
materiales
- Se anotarn las averas y desperfectos
observados.
LA LIBRETA DE INCIDENCIAS
- Tambin se anotar la salida y retorno de
materiales.
ASESORAMIENTO
A
LOS
- Sistema lasesoramiento continuo
PROFESORES
- Las fichas de inventario y mantenimiento de los recursos y la libreta de
incidencias. Para cada uno de los aparatos tecnolgicos habr una ficha de
inventario que recoger sus caractersticas bsicas y las de los materiales
fungibles que utilizan (fusibles, lmparas...).
Tambin habr una ficha de mantenimiento, donde se anotarn las averas que
ha tenido cada aparato, la fecha y incidencias de su reparacin.
- Libreta de incidencias. Es una libreta situada a las aulas de recursos donde
el personal auxiliar y los profesores y los estudiantes anotarn:
Las
averas
y
deficiencias
que
observen.
- Las salidas de materiales del la de recursos y su posterior retorno
De esta manera los coordinadores, que revisarn esta libreta cada da, pueden
iniciar inmediatamente las acciones oportunas para reparar los aparatos.
- Sesiones informativas y formativas. Estas sesiones, que se pueden realizar
mensualmente, tienen una triple finalidad:
- Mostrar a los profesores como se pueden utilizar los diversos recursos
tecnolgicos
disponibles.
- Informar de los nuevos recursos y materiales curriculares adquiridos por el
centro.
- Intercambiar experiencias sobre el aprovechamiento didctico de los diversos
materiales.
- Servicio de asesoramiento continuo. Para facilitar a los profesores la
utilizacin de los recursos tecnolgicos, sera conveniente que en todo

momento alguna persona del centro pudiera asesorar a los profesores delante
de los problemas concretos que surjan.
Entre las herramientas ms destacadas de la aplicacin Microsoft Project
Professional 2003 se encuentra la Asignacin de recursos basada en
habilidades, que permite que los gerentes de proyecto identifiquen los
recursos con la disponibilidad y habilidades correctas. Asimismo, con la funcin
de Modelado de escenarios se pueden ensayar cambios en los mismos o en
fechas para ver sus posibles efectos antes de aplicarlos. Adems de que los
muestra grficamente. Por ejemplo, hay un modelo en donde el tamao de la
circunferencia indica cunto cuesta ese proyecto, mientras que su posicin
(ms cerca o ms alejada del centro de la grfica) representa los que estn en
tiempo y dentro de su presupuesto o los que ya tienen problemas.
La Gua de proyectos, de Project Professional, ofrece funciones de
programacin y seguimiento que ayudan a planear con precisin los proyectos,
supervisar su rendimiento resolver oportunamente reas con problemas.
LA ASIGNACIN PTIMA DE LOS RECURSOS ECONOMICOS
Definicin de Asignacin de recursos: Es la manera en que una economa
distribuye sus recursos (sus factores de produccin) entre los posibles usos
para producir un determinado conjunto de bienes.
No obstante, la planificacin sufre, en la prctica, de insuficiencias manifiestas
que tienen su origen sobre todo en las tcnicas y en los mtodos de
planificacin y en particular en el clculo econmico. El partido comunista y los
soviets han llamado a menudo la atencin, y con razn, sobre la imperfeccin
de los mtodos de planificacin y sobre la necesidad imperativa de mejorarlos.
Debemos reconocer adems que nuestra ciencia econmica est atrasada en
relacin a los objetivos que la esperan en la construccin del comunismo.
Es evidente que un mtodo adecuado de planificacin debera conducir al plan
ptimo, asegurar el empleo ms completo y eficaz de todos los recursos y el
mayor volumen de produccin. Seria arriesgado afirmar que nuestros planes
actuales responden a estas condiciones. Por un lado, la actividad de nuestras
empresas de vanguardia indica claramente que existen grandes posibilidades
no utilizadas. Como resultado de una mejor utilizacin de los recursos
disponibles, estas empresas alcanzan producciones que sobrepasan
considerablemente los programas previstos.
Por otro lado, se producen todava algunas prdidas de consideracin
imputables a faltas de planificacin (tiempo perdido por la mano de obra y el
equipo y prdidas de materias y combustible debidas a retrasos en los
programas, altibajos en el ritmo de produccin, interrupcin en las entregas,
stocks excesivos y plazos de construccin demasiado largos).
Las prdidas indirectas que tienen su origen en el empleo irracional de
recursos, poco destacadas por no estar contabilizadas, no son menos graves.
Estas prdidas tienen lugar cada vez que se utiliza un equipo perfeccionado
para trabajos simples con una pequea productividad, mientras que su falta en
otra parte es el origen de prdidas de tiempo. Lo mismo puede decirse para
los materiales. A menudo ocurre que debido a poca flexibilidad en la
asignacin, la falta de una pequea cantidad de una materia indispensable o de
un equipo impide un crecimiento muy importante de la produccin.

2.
Cf. Intervencic>nes de 1. I. KuzmiNE A. N. NESMEYANov en el XXI
Congreso del P.C.U.S. (Informe, tomo II, p. 197 y 208@ El retraso y el hecho
de que numerosos problemas fundamentales de la economa no estn
resueltos todava es reconocido por los propios economistas. Cf. intervencin
de K. V. 0,9TBovi~ov (d. p. 372).
En esencia todas estas prdidas se deben a lagunas en la planificacin y en el
clculo econmico. Si una empresa da una produccin netamente inferior a su
capacidad normal, esto significa, evidentemente, o bien que los programas
impuestos a la misma no son los adecuados o que no ha conseguido los
productos semielaborados o los instrumentos necesarios.
Las prdidas originadas por los altibajos de la produccin se han valorado en
un 25 % del volumen total de la misma. La eliminacin de todas las causas de
prdida que acabamos de mencionar permitirla a corto plazo, gracias a la
mejora de las tcnicas de planificacin y los mtodos de clculo, utilizando slo
las posibilidades actuales, aumentar el volumen de la produccin final (renta
nacional) de un 30 a un 50 He aqui porqu esta tarea es tan imperiosa y actual.
Sealemos que el punto clave de los problemas actuales de la economia en el
campo de la produccin industrial, de la agricultura y de la construccin est
relacionado estrechamente con la puesta en vigor de un nuevo sistema de
indices econmicos. La reorganizacin de la gestin de las empresas
industriales y de la construccin facilitarla la aplicacin de mtodos ms
satisfactorios.
Cules son pues los problemas a resolver y cules las dificultades halladas en
el camino de la planificacin econmica de la sociedad socialista?
Todas las cuestiones de carcter econmico relativas a la utilizacin eficaz de
los recursos, es decir, en ltima instancia relativas al crecimiento de la
produccin, se limitan a dos grandes problemas.
1.
La eleccin racional del procedimiento para obtener una produccin
dada o realizar cierta operacin. El tipo de recursos (trabajo, materias primas,
equipo, transporte, energia) y las cantidades que de los mismos utilizarn,
dependen principalmente del ro,-edimiento productivo escose
gido. Por ejemplo: debe utilizarse aluminio o acero en los componentes
industriales, madera o cemento en la construccin, excavadoras o trabajo
manual en la cimentacin, combustible local o importado? tstos son los
problemas que cada dia se resuelven en los sovnarjoses, factorias, koljoses,
oficinas de proyectos y empresas de la construccin.
2.
La asignacin de los programas y recursos productivos entre las
empresas.
Esta asignacin est condicionada por la estructura de la
produccin final, el volumen de recursos y el equilibrio necesario entre la
produccin y el consumo de cada bien final o intermedio. La asignacin debe
procurar la actividad ininterrumpida de las empresas y el volumen de
produccin deseado. Se asegura por el control operacional de la organizacin
de la planificacin realizado en todos los niveles.
Esos dos problemas estn ntimamente relacionados. El primero no puede
aislarse del segundo ms que en algunos casos poco frecuentes en los que
una empresa o un conjunto de trabajos son completamente independientes de
otras empresas y otros trabajos de la misma naturaleza.
Por ejemplo, es el caso que se presenta cuando un nuevo sistema de
produccin con unos gastos menores de trabajo y de materiales da lugar a una

produccin mayor con el mismo equipo. Pero entonces no existe ningn

problema. Se trata de una mejora tcnica indudable que se impone por s
misma con una evidencia manifiesta. Casos as se analizan todava en
manuales de economa prctica.
En la prctica las cosas no son tan simples. Se puede, por ejemplo, explotar
una materia prima local a costa de una reduccin de la produccin; sustituir una
materia por otra; aumentar el volumen de la produccin, pero con la condicin
de proceder a nuevas inversiones; reducir el consumo de combustible
instalando nuevas calderas. Esas decisiones afectan a la actividad de otras
empresas y, por la tanto, dependen de la situacin general. Si los medios de
transporte estn saturados, ser conveniente explotar la materia prima local a
pesar de la baja en la produccin; si los recursos disponibles para inversin son
escasos, convendr abandonar el proyecto de instalar nuevas calderas a pesar
de sus ventajas. La sustitucin de una tonelada de estao por tres toneladas
de aluminio depender esencialmente de las dispo. ibilidades y consecuencias
para la economa de la reduccin del consumo de uno u otro de esos metales,
lo que depende esenciahnente de la coyuntura.
El segundo problema no puede resolverse nunca independientemente del
primero. El balance general de la produccin y de los recursos productivos es
el resultado de la actividad de las empresas; las modificaciones que tienen
lugar en este balance necesariamente repercuten sobre la actividad de las
empresas y, generalmente, sobre la actividad de las diversas unidades
econmicas.