EL PLAN DE COMPRAS

INTRODUCCION
El presente artculo se refiere a como preparar un Plan de Compras en una empresa
industrial.
De todos es sabido que el Presupuesto de Ventas es el punto de partida para planificar
las operaciones en toda empresa.
El Plan de Compras es el programa de compras a realizar en un perodo determinado, ya
sea de materias primas y materiales, productos terminados y otros.
Todo esto se inicia estableciendo volmenes o cantidades de productos a comprar, a los
cuales se les aplica el precio estimado que los proveedores van a cobrar.
Este plan valorizado se convierte en el Presupuesto de Compras, el cual se integra al
Presupuesto General de la empresa. Toda esta informacin est contemplada por cuotas
mensuales, por cada uno de los tems que se van a necesitar que estn en la compaa
para proceder, ya sea a producir bienes para la venta o para vender y atender el
mercado.
Una forma de establecer lo que se va a comprar en el ao, en una empresa industrial, es
la siguiente:
LA EXPLOSIN DE MATERIALES
En una empresa industrial, una copia del Presupuesto de Ventas llega al Depto. de
Compras donde el personal correspondiente lo utiliza para establecer las cantidades a
comprar en el ao.
La operacin se llama Explosin de Materiales y consiste en desmenuzar, en base a
las frmulas de produccin, las cantidades de producto terminado que se va a vender.
Las empresas que tienen sistema computarizado, tienen esas frmulas registradas en el
computador y esta labor de explosin se le facilita al departamento, pues se logra
obtener el dato en cuestin de minutos.
El resultado es que se tienen cantidades (volmenes) de materias primas, material de
empaque, ingredientes y otros que sern utilizadas en la produccin de la mercadera.
Al combinar inventarios iniciales, consumos en produccin y el inventario final (que
podra ser el inventario de seguridad), resultan las cantidades a comprar en el ao.
Combinando los datos mensuales, se llega a tener el programa de compras por mes.
Este es el punto de partida para comenzar a negociar con los proveedores, las diferentes
cantidades de productos a adquirir y es de esa forma como se inicia todo un ciclo de
compras.

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En una empresa comercial, el plan de compras se refiere a determinar las cantidades de
producto terminado a comprar para abastecer a sus clientes. Todo esto siempre basado
en el presupuesto de ventas.
Entre ms variedad de productos terminados se vayan a vender, as ser de complejo
este presupuesto.
OBJETIVOS DEL PLAN DE COMPRAS
Entre otros:
Establecer de antemano las cantidades de productos a comprar, para colocar las
rdenes de compra en la debida oportunidad.
Evitar el desabastecimiento de productos, ya sea para la continuidad de la produccin
o el desabastecimiento del mercado por la falta de productos terminados o de productos
semi-elaborados (en caso de que sea empresa que vende insumos industriales).
Negociar con la debida anticipacin, los precios, condiciones de pago y servicio de
atencin que nos darn los proveedores.
Poner en alerta a los proveedores para que tambin ellos no se queden cortos con sus
inventarios, los que servirn para que nos puedan atender con nuestra demanda.
Poner en aviso al Depto. de Finanzas sobre las necesidades de efectivo para pagar a
los proveedores.
Dar a conocer a los encargados de las bodegas (Almacenes) las cantidades que se
manejarn en el ao y se puedan establecer las necesidades de espacio para el
almacenaje de materiales o productos.
EJEMPLO DE CALCULO DE PRONOSTICO DE COMPRAS:
PARA PRODUCIR EL ARTICULO "GALLINAZO" SE NECESITA:
UNA TONELADA SE PRODUCE CON:
60% de la materia prima MAIZOLIN
600 KGS
30% de la materia prima SORGOZA
200 KGS
10% varios ingredientes menores.
100 KGS
El producto terminado se empaca en bolsas de 46 Kgs, o sea una bolsa de papel reforzado, la
que a la vez se mete en una caja de cartn y esa es la presentacin que se le vende a los clientes.
O sea que en una tonelada se usan 22 bolsas de papel y 22 cajas.
Para el ao 2007 se ha estimado una venta de 1,100 Tons.
MAIZOLIN SORGOZA OTROS
El inventario inicial para el ao 2007 es:
en kgs.
75,500
42,100
18,500
La poltica de la empresa es tener en inventario lo que se necesita
para producir las ventas de 60 das.
Las condiciones de ventas de los proveedores son las siguientes:
M P MAIZOL
Solo vende toneladas (No fraccin)
M P SORGOZA
Solo vende toneladas (No fraccin)
Otros
Las cantidades que se necesiten
BOLSAS PAPEL
Solo vende millares

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CAJAS CARTON
Solo vende millares
El inventario inicial de material de empaque para el ao 2007 es de:
BOLSAS
3,250
CAJAS
3,400
1 - Para cada material, cunto hay que comprar en el ao 2007?
Considere la poltica de la empresa
2 - Qu cantidad promedio de material se debe hacer en cada pedido?
SOLUCION DEL PROBLEMA
POLITICA DE LA EMPRESA:
PEDIDOS EN EL AO:

183.33 TONS
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MAIZOL SORG0ZA OTROS
Necesidad para 1,100 660,000
220,000 110,000
(-)Inv. Inicial
75,500
42,100 18,500
584,500
177,900 91,500
Inventario de seguridad
110,000
36,667 18,333
COMPRAS PARA 12 MESES
694,500
214,567 109,833
CANTIDAD EN CADA PEDIDO

115,750

35,761

SEGN CONDICIONES PROV.

116 TONS 36 TONS

18,306

60 DAS DE VENTAS
BOLSAS
24,200
3,250
20,950
4,033
24,983
25,000
4,167

18,306 KG 5 MILL

CAJAS
24,200
3,400
20,800
4,033
24,833
25,000
4,167
5 MILL

Se debe monitorear el rumbo que se tiene en las ventas para ir ajustando las cantidades a
pedir, pues como todos sabemos hay meses en que se vende cierta cantidad que excede
las expectativas, as como otras en las que disminuyen significativamente. Por tal razn
la cantidad a pedir puede variar, segn sea el caso. Pero lo principal que se quiere
mostrar con el ejemplo es la forma como se pueden estimar las compras del ao

Eduardo Pez Colorado

El Salvador