LAS 5 S +1

ANTECEDENTES
Las 5
como:
-

S +1 iniciaron en Japn durante los aos 60s obteniendo beneficios tales

Eliminacin de desperdicios.
Reduccin de materiales en proceso.
Incremento en la productividad personal.
Prevencin de accidentes.
Optimizacin de espacios.
Incremento en la aplicacin de mejoras.

QU SON LAS 5 S +1?

Es una tcnica sugerida por la Unin Japonesa de Cientficos e Ingenieros (J.U.S.E)
para complementar las acciones hacia la calidad total.
Es slo la limpieza del terreno para continuar la remodelacin de nuestra casa de la
calidad.

POR QU 5 S +1?
Porque establece el estado mental adecuado en la organizacin para la
productividad, asimilacin y complementacin de otras herramientas de un Sistema
de Calidad Total.
1 S SEIRI
S ELECCIONAR
2 S SEITON
O RDENAR
3 S SEISO
L IMPIAR
4 S SEIKETSU
E STANDARIZAR
5 S SHITSUKE
S EGUIR EL ESTNDAR
+ 1 SHIKARI
C ALIDAD PERSONAL

1 S SELECCIONAR

IDENTIFICAR, CLASIFICAR LO NECESARIO Y

ELIMINAR LO INNECESARIO.
DEFINIR UN LUGAR PARA CADA ARTCULO
NECESARIO, DE FCIL ACCESO Y MANTENERLO
SIEMPRE EN SU LUGAR.
MANTENER SIEMPRE LIMPIA NUESTRA REA DE
TRABAJO, MQUINAS, EQUIPOS,
HERRAMIENTAS E INSTALACIONES.
DEFINIR LOS PROCEDIMIENTOS PARA
MANTENER LAS 3 PRIMERAS S Y ELEVAR EL
NIVEL DE APLICACIN DE CADA UNA.
RESPETAR LOS PROCEDIMIENTOS ACORDADOS
(MEJORAR CONTINUAMENTE).
APLICAR LAS 5 S EN NUESTRA PERSONA.

Es elegir o escoger, entre todos los artculos existentes del rea de trabajo, los que
se consideren necesarios para realizar eficientemente las labores.

Plan de accin

a)

Clasificar: 1. Personales
2. Necesarios
3. Innecesarios

b)

Actuar en el origen: 1. Evitar desperdicios

2. Concentrar los desperdicios

c)

Sala de exhibicin- rea de trabajo

Beneficios

1.
2.
3.
4.
5.

Abrir espacio
Eliminar desperdicios
Descartar artculos obsoletos
Reducir inventarios
Mejorar distribucin de recursos

2 S ORDENAR
Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar
Colocar o distribuir las cosas en el lugar que les corresponde, mantener esa
ubicacin con adecuada disposicin de las cosas, para que estn listas en el momento
que se soliciten.
Una forma de hacerlo es:
Definir un nombre comn para cada clase de artculo
Asignar el lugar para cada artculo, tomando en cuenta la frecuencia de uso
Identificar los artculos por alfabeto, nmero, tamao, color o algn otro
indicador.
Colocar etiquetas visibles y cdigo de colores.
Decidir cmo ordenar las cosas tomando en cuenta que sean fciles de sacar
y devolver a su lugar de origen y localizar por cualquiera (autoexplicativo).
Disponer de indicadores visuales para conocer quin tomo algn artculo
(tarjetas con nombre personal).
Asignar indicador visual para conocer los mximos y mnimos, as mantener la
cantidad necesaria y elaborar requisiciones a tiempo (punto de reorden).

Beneficios:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Eliminar tiempo de bsqueda.

Prevenir desabasto.
Mejorar la seguridad.
Minimizar errores.
Aumentar la velocidad de respuesta.
Incrementar la velocidad de mejora.

3 S LIMPIAR
Eliminar suciedad, defectos o imperfecciones, dejar los artculos lustrosos,
brillantes, quitar impurezas y contaminaciones.
Un sitio sucio y desordenado; es un lugar inseguro que puede provocar un accidente
y llegar a afectar la calidad del producto.
El xito en la limpieza de una empresa depende de la actitud de su personal.

Las 3 etapas de la limpieza:

A.
B.
C.

REA INDIVIDUAL
REAS COMUNES
AREAS DIFCILES

Beneficios
1.
Prevenir accidentes y enfermedades.
2.
Disminuir reparaciones costosas.
3.
Tomar acciones correctivas inmediatas.
4.
Tener un lugar impecable de trabajo.
5.
Prevenir contaminaciones en los procesos.
6.
Prolongar la vida til de las instalaciones y equipos.

4 S ESTANDARIZAR
Definir por escrito, los procedimientos y normas para conservar y mejorar lo
aplicado en las tres primeras etapas.
-

Evidencias de las condiciones anteriores.

Distribucin general de reas, mobiliario y equipos.
Descripcin de cada rea y mobiliario.
Identificacin de cada documento y artculo.
Identificacin de todo lo existente en el rea por orden alfabtico.

Descripcin de los controles visuales etiquetas, cdigo de colores, punto de

reorden, control de prstamo, etc.
Procedimientos de limpieza.
Descripcin de funciones y responsabilidades.
Beneficios
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Definir por escrito el cmo mantener lo logrado.

Facilitar el mantenimiento preventivo.
Asegurar criterios iguales de aplicacin.
Emplear sistemas autoexplicativos.
Mejorar la comunicacin.
Disminuir el tiempo de bsqueda.
Elegir adecuada toma de decisiones.

5 S SEGUIR ESTNDARES MANTENER LO LOGRADO

Implica que todo el personal cumpla con lo establecido, y se actualice lo descrito en
el manual de aplicaciones.
Para lograr esto se necesita:

A.

Disciplina

Usar los estndares establecidos.

Mostrar empata hacia los dems.
Establecer Procedimientos Estndares de Trabajo.
Compartir la tcnica de Aprender haciendo.

B.

Compromiso

Las personas comprometidas demuestran persistencia en el logro de sus

fines.
Compromiso = entusiasmo.
Diferenciar entre un ambiente de apariencia favorable y uno realmente
ptimo.
Beneficios:
1.
2.
3.
4.

Formar hbitos en el cumplimiento de estndares.

Fomentar el respeto hacia los dems.
Sustentar el trabajo en equipo.
Compartir la persistencia en el logro de objetivos.

+ 1 S = Ser + Calidad personal.

Mejorar como persona

Usar las 5 S en lo personal.

Lo que sirve:
Lectura
Ejercicio
Virtudes
Comunicacin
Paseos - diversin
Alimentacin balanceada

Lo que no sirve:
Tomar alcohol sin medida
Impuntualidad
Fumar
Mentiras
Drogas
Abuso de la T.V.

Beneficios:
1.
Promover un desarrollo integral.
2.
Optimizar el potencial humano.
3.
Compartir estos logros a la gente que se encuentra constantemente a
nuestro alrededor.
4.
Conocer y aceptarse a s mismo.
5.
Optimizar el tiempo personal y el de los dems.
6.
Actuar efectivamente.
7.
Respetar a los dems.
8.
Mejorar la administracin de las actividades.
9.
Mejorar la salud individual y colectiva.
10.
Favorecer el desarrollo y estabilidad emocional.
11.
Cumplir con las metas y objetivos.
12.
Mejorar las relaciones interpersonales.

Prof. Guillermo Haaz Daz

Tec de Monterrey Campus Estado de Mxico
E-mail: ghaaz@campus.cem.itesm.mx
Fax: (Mxico) 326-5531