Guia de Manejo de Excel para Estadstica Descriptiva. Curso 2006-07.

Departamento de Economa Aplicada.

Profesora: Mara Jano Salagre

GUIA DE MANEJO DE
EXCEL PARA LA
ASIGNATURA ESTADSTICA
DESCRIPTIVA

Proyecto Piloto ECTS

CURSO 2006/07

Guia de Manejo de Excel para Estadstica Descriptiva. Curso 2006-07.

Departamento de Economa Aplicada.
Profesora: Mara Jano Salagre

MANEJO DE LA HOJA DE CALCULO EXCEL

DESCRIPTIVO Y EXPLORATORIO DE DATOS.

PARA

ANLISIS

INTRODUCCIN A LA HOJA DE CALCULO.

Excel es una hoja de calculo que facilita los clculos y la obtencin de indicadores y
estadsticos para estudiar el comportamiento de una o varias variables.
Se podra entender como una matriz de filas y columnas. Cada combinacin de fila y
columna se denomina celda. Por ejemplo la celda A1, B33, Z68.
Un conjunto de celdas se denomina rango, y en Excel se expresa como A1:B4.
En cada celda se puede recoger:
-

rtulo
nmero
frmula

Como su nombre indica, la hoja de clculo nos permite calcular, hacer operaciones
matemticas, lgicas, estadsticas, financieras, etc..
Con la hoja de clculo EXCEL (u otras similares) se pueden obtener fcilmente
estadsticos y medidas que resuman y caractericen una variable, una distribucin de
frecuencias, o una distribucin bidimensional (n-dimensional) de frecuencias, es decir
varias variables conjuntamente.
La primera pantalla que aparece en Excel es la siguiente:

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Un primer recorrido por la hoja de clculo nos permite conocer las:

- opciones de men
- barra de herramientas
- barra de estado.....
Podemos utilizar la hoja de clculo:
1.- Para obtener representaciones grficas segn el tipo de variable
2.- Para ir haciendo los clculos necesarios para obtener los distintos estadsticos
(media, mediana, moda, cuantiles, varianzas, g1, etc). A partir de unos datos (o de una
distribucin de frecuencias) hacemos los clculos necesarios para desarrollar una
frmula y paso a paso calcular hasta obtener el resultado final. (Sumas, productos,
divisiones, potencias, races, etc)
3.- Para obtener fcilmente estadsticos como promedios, varianzas, cuartiles,
covarianzas, regresin, etc..,
aplicando una lista de funciones
previamente
programadas en la hoja de clculo. (Insertar + funciones o el smbolo fx de los botones
de las barras de herramientas). (Ver listado de funciones y argumentos que requieren)
4.- Para analizar un conjunto de informacin. Se usar en el men de Herramientas la
opcin Analizar Datos. Permite describir un conjunto de informacin correspondiente a
una o varias variables. Los datos de entrada son con frecuencia unitaria ( si un valor se
repite varias veces aparece repetido ese nmero de veces). Tambin permite aplicar
tcnicas estadsticas ms sofisticadas (regresin, contrastes de hiptesis, estimacin por
intervalos, etc...).

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REPRESENTACIONES GRFICAS:
Insertar grfico, o el icono correspondiente a grficos, y seguimos los pasos que nos
sugiere el asistente para grficos:
Elegir tipo de grfico
Definir rango de datos
Etiquetar ejes y grfico, leyenda, etc..
Decidir dnde se ha de representar el grfico (en la hoja, en hoja nueva, etc...)
Para cada variable, segn sus propiedades de medida, elegimos uno o varios grficos
segn los aspectos o detalles que queramos resaltar.

Variables cualitativas: Barras, circular, columnas, anillos, ..

Variables cuantitativas: Histograma (que aparece en Herramientas Analizar Datos)
2 variables cuantitativas: Dispersin XY
2 variables cualitativas: columnas en espacio tridimensional (xi, yj, nij)
Listado de grficos tipo estndar
Listado de grficos personalizados.
Una vez obtenido el grfico, luego se puede editar y cambiar los aspectos de formato
que nos interese: (rtulos, colores, rejillas, escalas, etc...). Incluso se le pueden aadir
rtulos de textos, flechas o figuras, etc...

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EXCEL PARA ANALIZAR DATOS CALCULANDO LAS FORMULAS

La mecnica es similar al procedimiento que utilizamos para resolver problemas de
estadstica utilizando una calculadora. Es importante rotular y disponer de manera clara
y ordenada los clculos. Esto facilita su posterior uso e incluso la revisin de los
procedimientos si se detectan errores.
Como ya se ha indicado, una celda puede contener un rtulo, un nmero o una frmula.
Para crear una frmula empezamos tecleando en una celda, por ejemplo la C1, el
smbolo =, y la operacin que deseamos realizar. Puede ser un simple clculo
matemtico: =7+5, y nos da un resultado 12. Pero puede ser una frmula =A1+B1. Si en
la celda A1 hay un 7 y en la B1 un 3, aparecer el mismo resultado 12, sin embargo ya
no es un nmero, sino una frmula. Esto tiene dos implicaciones importantes:
1.- Si cambian los valores de las celdas A1 y B1, cambia el resultado en C1 obteniendo
la suma de los nuevos nmeros.
2.- Cuando copio la celda C1 a otra celda, no copio el valor, sino la frmula. Aunque
aparentemente a la vista slo veamos un nmero en la celda, al copiar esa celda lo que
copio no es el resultado, sino la frmula. Al copiar, cuando nos desplazarnos hacia la
derecha-izquierda (por columnas mantenindonos en la misma fila) en la hoja de
clculo, la frmula se desplaza en letras. Sin embargo, cuando nos desplazarnos
hacia la arriba-abajo (por filas mantenindonos en la misma columna) en la hoja de
clculo, la frmula se desplaza en nmeros.
Podemos indicarle en la frmula que mantenga fijo la fila, la columna o ambas. Para
ello deberemos anteponer el smbolo $ antes de la letra (columna), o antes del nmero
(fila) o antes de las dos (fila y columna, es decir celda) de la identificacin de la celda.
Algunas de las operaciones matemticas que puede hacer son:
Suma = ..+..
Divisin =.. /..
Elevar al cuadrado =..^2
Elevar a potencia n =..^n
Raiz =raiz(..)
Calcular valor absoluto =abs(..)
Calcular raz n-esima=... ^(1/n)
Calcular logaritmos =LN(..)
Etc..
Sumar un rango de valores con la autosuma (=suma(..), smbolo )
Con ello se puede calcular:
Fi, fi, Ni, N, xini, m2, m3, g1, g2, Sxy, rxy, tasas variacin, etc....)
Conviene, en la medida de lo posible, formular los clculos indicando la posicin dentro
de la hoja (celdas) y no los valores (nmeros). Eso nos permitir hacer ejemplos
similares con muy poco esfuerzo, cambiando slo los datos de partida y aprovechando
toda la estructura de clculos a partir de ellos.

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CALCULOS EN EXCEL APLICANDO FUNCIONES.

Para poder aplicar funciones fx las frecuencias han de ser unitarias. Es decir cada valor
estar repetido tantas veces como indique su frecuencia.
Una distribucin de frecuencias como
Xi
3
4
5
2

ni
3
3
2
2

Quedara:
Xi
3334445522
Usando las funciones podremos calcular: mximo y mnimo valor, recuento de
frecuencias, promedios, cuantiles, mediana, moda, media armnica, geomtrica, media
recortada, varianza y desviacin tpica, medidas de forma, etc... Tambin podemos
calcular algunos estadsticos bidimensionales: covarianza, correlacin, estimacin
lineal, estimacin logartmica, tendencia, pronstico, etc.

En el men insertar, seleccionar la opcin funcin, seleccionar la categora de

Estadsticas y dentro de ellas la que interese.

A continuacin habr que rellenar el cuadro de dilogo.

Por ejemplo:

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La funcin promedio, permite calcular la media aritmtica. Aparece en la parte inferior

del cuadro de dilogo una breve descripcin de la funcin, y permite solicitar ms
informacin sobre ella en Ayuda sobre esta funcin.
En este caso los argumentos de la funcin, lo que habra que rellenar en el cuadro de
dilogo es el conjunto de celdas en los que se encuentras los valores de la variable.
En Nmero1 habr que indicarle el rango de celdas, por ejemplo A1:A30, o pinchando
en el recuadro que hay a la derecha, marcar con el ratn dichas celdas.

A continuacin se ofrece una breve gua de las funciones, indicando su correspondencia

con los estadsticos que se explican en clase y alguna informacin adicional sobre el
significado de los argumentos de la funcin.
COEF.DE.CORREL (r).
Dar rango de valores de las variables X e Y.
COEFICIENTE.ASIMETRIA (g1).
Rango de valores de la variable.
COEFICIENTE.R2 (r2)
Dar rango de valores de las variables X e Y.
CONTAR
Rango de valores de la variable. Cuenta el nmero de valores.
CONTAR.SI
Especificar rango de valores de la variable y criterio. Por ejemplo nmero de veces que
una variable se repite el 3. El criterio puede ser un nmero o una celda de la hoja de
clculo.

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COVAR (Sxy)
Dar rango de valores de las variables X e Y.
CUARTIL (Q1,Q2,Q3)
Hay que indicar el Rango de valores de la variable, y el nmero del cuartil que se busca:
1,2,3.
CURTOSIS (g2)
Rango de valores de la variable.
DESVESTP (Sx)
Rango de valores de la variable.
DESVIA2
(Media de desviaciones respecto a la media al cuadrado) Rango de valores de la
variable.
DESVPROM
(Media de valores absolutos de desviaciones respecto a la media al cuadrado). Rango de
valores de la variable.
ESTIMACION.LINEAL
(Recta de regresin).
Conocido_y es el rango de valores de la variable dependiente.
Conocido_x es el rango de valores de la variable independiente.
Constante, es un valor lgico, de forma que si se pone verdadero, calcular la recta
y=a+bx, si se pone falso calcular y=bx.
Estadstica, tambin es un valor lgico, lo dejaremos en falso.
La peculiaridad de esta funcin es que la salida es un conjunto de celdas, una matriz
(Valores de la ordenada en origen y la pendiente).
Para visualizar toda la salida habr que: Marcar con el ratn dos celdas, pulsar la tecla
de funciones F2 y pulsar a continuacin y al mismo tiempo las teclas
Control+Shift+Intro. El primer valor, corresponde a la pendiente y el segundo a la
ordenada en el origen.
ESTIMACION.LOGARITMICA
(Ajuste no lineal). Similar a la estimacin lineal, pero la funcin que se ajusta es y=abx.
Se obtienen los valores del coeficiente b en primer lugar y a en segundo lugar.
FRECUENCIA
(Distribucin de frecuencias). El argumento Datos, es el rango de valores de la
variable. El argumento Grupos, son los extremos superiores del intervalo. EL resultado
de la funcin tambin es una matriz, y por tanto habr que usar la opcin de marcar el
rango de celdas que tiene la matriz, pulsar la tecla de funciones F2 y pulsar a
continuacin y al mismo tiempo las teclas Control+Shift+Intro.
MAX
(Valor mximo) Rango de valores de la variable.

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MEDIA.ACOTADA
(Media de valores centrales) El argumento Matriz, es el rango de valores de la variable.
El argumento porcentaje es el % de valores que se excluyen. Si se pone 0,1 calcula la
media aritmtica del 90% de valores centrales. (quitando el 5% ms altos y el 5% ms
bajos).
MEDIA.ARMO
(Media armnica) Rango de valores de la variable.
MEDIA.GEOM
(Media geomtrica) Rango de valores de la variable.
MEDIANA
Rango de valores de la variable.
MIN
(Mnimo valor) Rango de valores de la variable.
MODA
Rango de valores de la variable.
NORMALIZACION
(Calcula valores tipificados). Habr que darle como argumentos el valor de la variable y
su correspondiente media y desviacin tpica.
PERCENTIL
Los argumentos son: Matriz, que es el rango de valores de la variable, y K que es el
percentil que se busca. Si se desea el percentil 10, K valdr 0,1. Si se desea el percentil
90, K vale 0,9.
PROMEDIO
(Media aritmtica) Rango de valores de la variable.
PRONOSTICO
(Prediccin a partir de la recta de regresin). Suponiendo que se conoce el valor de X,
qu valor tomar Y segn la recta de regresin. Los argumentos son: X que es el valor
que toma la variable independiente, Conocido_X, que es el rango de valores de la
variable X, y Conocido_Y, que es el rango de valores de la variable Y.
VARP
(Varianza) Rango de valores de la variable.

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USO DE LA HERRAMIENTA ANALIZAR DATOS.

Es un complemento que no suele instalarse por defecto. Si en el men Herramientas no
aparece; habr que instalarlo. El proceso sera: Herramienta + Complementos + Anlisis
de Datos. (Es posible que pida el disco de instalacin del Office).

Una vez instalada, permite llevar a cabo anlisis estadsticos bsicos como:

El procedimiento para realizar dichos anlisis es rellenar los cuadros de dilogo.

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Habr que sealar el rango de entrada, indicarle si est en filas o columnas y si la

primera celda corresponde al rtulo de la variable o no. Habr que sealar tambin el
rango de salida, y seleccionar la opcin resumen de estadsticas.

En este caso habr que sealar el rango de entrada que contiene los valores de la
variable (se trata de distribuciones de frecuencias unitarias).
El rango de clases que es un conjunto de celdas donde se indican los extremos
superiores del intervalo.
Pareto, ordena las clases o intervalos por la frecuencia de los mismos.
Porcentaje acumulado calcula las frecuencias acumuladas.
Todo ello se puede representar grficamente marcando la opcin crear grfico.

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Permite ajustar una recta de regresin a una distribucin bidimensional de frecuencias.

Rango Y: Variable dependiente.
Rango X: Variable independiente.
Rtulos: Si se utilizan las primeras celdas para el nombre de la variable.
Constante igual a cero: Si se fuerza a la recta a pasar por el origen de coordenadas.
Habr que dar rango de salida, y seleccionar las opciones de residuos, grfico de
residuales y curva de regresin ajustada.

El objetivo en este curso no es aprender dominar el programa Excel, sino utilizar Excel
como apoyo en los clculos que requiere la Estadstica Descriptiva.
Existe abundante bibliografa sobre el programa informtico Excel, que puede resultar
de utilidad para el estudiante, y tambin hay libros de ejercicios de estadstica
descriptiva resueltos con Excel. (Vase bibliografa en el programa de la asignatura).

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