Manual Operacional Reloj Control Asistencia v1.0.0

Manual Operacional Reloj Control
Asistencia
Tecnova
278780238.doc
Versin 1.0.0
03 de noviembre de 2009

Asistencia
Historial de Actualizaciones
Versi
n
1.0.0
Autor
Descripcin
Francisco
Fecha
16-02-
Creacin del Documento
Valds
2009
Aprobaciones
Aprobado por
Gerente de
Arquitectura
Nombre
Francisco Valds
Nombre documento: 278780238.doc

Elaborado por: fvaldes
www.tecnova.c l
Versin
Aprobada
1.0.0
Fecha
16-022008
Pgina i

Asistencia
ndice
3.1 CONFIGURACIN DE LA IP DEL DISPOSITIVO...................................................................................5
3.2 CONEXIN AL DISPOSITIVO (RELOJ)................................................................................................5
3.3 NOMBRE DE LA EMPRESA Y DEPARTAMENTOS.................................................................................6
3.4 BAJAR INFORMACIN DE USUARIOS DESDE EL DISPOSITIVO..........................................................7
3.5 CONFIGURAR LOS USUARIOS EN EL SISTEMA...................................................................................7
3.6 CONFIGURAR HORARIO DE TRABAJO...............................................................................................8
3.7 CONFIGURACIN DE TURNOS:.........................................................................................................9
3.8 CALENDARIZACIN DE EMPLEADOS..............................................................................................10
3.9 REGLAS DE ASISTENCIA.................................................................................................................12

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Asistencia
Instalacin
Realizar la instalacin desde el CD con las opciones por default.

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Asistencia
Post Instalacin
Al ingresar al sistema por primara vez entrega un error referente a la que la base de
datos no se encuentra especificada (+-). Lo que se debe hacer es entrar a la opcin
Configuraciones/Opciones -> Opciones de base de datos y seleccionar en forma
manual el archivo att2000.mdb. Despus de hacer esto salir del sistema y entrar
nuevamente, el error no debera aparecer.

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Asistencia
Configuracin
3.1
Configuracin de la IP del dispositivo

1.
Hacer clic sobre el botn dispositivos, seleccionar el dispositivo de tipo de

comunicacin Ethernet y colocar la IP del dispositivo (el reloj) 192.168.33.14,
como se muestra en la siguiente imagen:
3.2
Conexin al dispositivo (reloj)

1.
Para conectarnos al dispositivo, hacemos clic sobre el dispositivo de tipo de

comunicacin Ethernet y luego hacemos clic sobre el botn Conectar como se
muestra en le figura siguiente:

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Asistencia
2.
Al lado inferior derecho debera aparecer el estado del dispositivo, el cual debera
indicar que la conexin fue exitosa.
3.3
Nombre de la empresa y departamentos

1.
Acceder a la opcin de Lista de Departamentos, seleccionar la palabra

Empresa y cambiar el nombre por TECNOVA.

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Asistencia
3.4
Bajar Informacin de Usuarios desde el Dispositivo

1.
Acceder a la opcin Bajar Informacin de Usuarios , aparecer una nueva

pantalla, en esta pantalla seleccionar el botn Explorar usuarios en
dispositivos, seleccione los nuevos usuarios que quiere descargar desde el
dispositivo hacia el PC (seleccione la opcin Including Finger, para traer la huella
digital), luego presione el botn Descargar, como se muestra en la figura:
Los nuevos usuarios solo tienen un identificador, en forma posterior y despus de

haber descargado los usuarios desde el dispositivo se podr asignar un nombre en el
sistema del PC
3.5
Configurar los usuarios en el sistema

1.
Acceder a la opcin Empleados y hacer clic sobre el nombre de la empresa,

aqu se debera listar todos los usuarios antiguos y nuevos que estn en el
sistema del PC. Para cambiar los atributos de un empleado se debe seleccionar
uno de ellos (haciendo clic sobre el registro), en la parte inferior se puede
cambiar o actualizar la informacin. En general los usuarios nuevos descargados
desde el dispositivo no tienen nombre. Importante, la relacin del usuario que se
encuentra en el sistema del PC y el dispositivo reloj esta dado por la columna
Nro, por lo cual si se cambia esto se estar perdiendo la asociacin entre
dispositivo y sistema. La siguiente figura muestra como es la pagina de usuarios:

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Asistencia
Por default todos los usuarios nuevos quedan bajo la estructura TECNOVA, en caso
de existir departamentos se pueden trasladar a un departamento con el botn T.
3.6
Configurar horario de trabajo

1.
Acceder a la opcin Manejo de Horarios. Escogeremos el ingreso de horario

manual
2.
Definiremos dos horarios, un horario de entrada y salida para la jornada de la

maana y otra de la jornada de la tarde.
3.
Jornada de la maana (AM)

a.
Nombre de horario: AM
b.
Hora Entrada: 09:00
c.
Hora de Salida: 13:00
d.
Mins. Acuso de atraso: 5
e.
Mins. Acuso salida temprana: 5
f.
Comienzo entrada: 08:00
g.
Termino de la entrada: 11:00
h.
Comienzo de la salida: 11:01
i.
Termino de la salida: 13:30
j.
% del da de trabajo 0.5
k.
Cuenta como minuto: 0
l.
Seleccionar marcar entrada y salida.

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Asistencia
4.
Jornada de la tarde (PM)

a.
Nombre de horario: PM
b.
Hora Entrada: 14:00
c.
Hora de Salida: 18:30
d.
Mins. Acuso de atraso: 5
e.
Mins. Acuso salida temprana: 5
f.
Comienzo entrada: 13:31
g.
Termino de la entrada: 16:15
h.
Comienzo de la salida: 16:16
i.
Termino de la salida: 23:59
j.
% del da de trabajo 0.5
k.
Cuenta como minuto: 0
l.
Seleccionar marcar entrada y salida.
La siguiente figura muestra como debera quedar:
3.7
Configuracin de Turnos:
Por default consideraremos que hay un solo turno de trabajo en la empresa:

1.
Acceder a al opcin Manejo de Turno

a.
Definir un turno de nombre: Normal
b.
Fecha de Inicio: 01/02/2009
c.
ciclo: 1
d.
Periodo: semana

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Asistencia
2.
Agregar un horario al turno, en nuestro caso los que hemos definido

anteriormente AM y PM. El turno se aplicara solo de lunes a viernes, como se
muestra en la siguiente imagen:
3.8
Calendarizacin de empleados
Una vez definido el turno lo aplicaremos para toda la empresa hasta el infinito.
1.
Acceder a la opcin Calendarizacin de Empleados, seleccionar el

departamento TECNOVA y depuse haga clic en el icono Asignar turno
predeterminado al departamento, luego seleccione en Turno predeterminado
la opcin Normal, y en Turnos que pueda usar la opcin Normal, como se
muestra en la imagen:

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10

Asistencia
2.
Luego seleccione todos los usuarios del sistema y haga clic sobre el icono de
Asignar Turnos, se abrira una venta, aqu seleccione la entrada y salida Segn
turno asignado, en la opcin Lista de turnos a asignar agregue el turno normal
desde el 01/02/2009 hasta el 31/12/2999. En la opcin Auto-asignar horario
agregue el AM y PM. La imagen debera ser la siguiente:

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11

Asistencia
3.9
Reglas de asistencia
1.
Dejar todo por default

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