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F o R M A C I Ó N de L Í D e R e S
F o R M A C I Ó N de L Í D e R e S
.1
Habilidades y
competencias directivas
A mi esposa,
por haber sido directora y rjecutiva exitosa
durante la mqyor parte de su vida proftsionaL
A mis hijos,
con el afn de que se preparen ntegramente
para la dura competencia de la vida.
A todos mis alumnos y qyentes,
por haber aceptado compartir conmigo,
en lnea de reczprocidad,
todo cuanto aqu he escrito.
Agradecimientos
Este libro no hubiera sido posible sin la formacin que me brindaron durante aos
muchos maestros y libros de quienes beb toda esta sabidura. Para ellos, mi
admiracin y mi reconocimiento ms hondo.
Tampoco hubiera visto la luz sin el entrenamiento que me supusieron los
incontables cursos impartidos a lo largo de aos, en los que comprob la veracidad
y aplicacin de estas ideas. A cuantos asistieron, me corrigieron y enriquecieron,
mu\:has gracias!
Un recuerdo agradecido tambin para Monserrat Estaragus, mi solcita
asistente, quien con su mecanografa, lecturas revisoras y su aliento constante me
empuj a concluirlo.
NDICE 7
Indice
Introduccin ..................... ...... ...................... .. ...................... ................. ................ ......
13
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3. Planeacin estratgica
Definicin...........................................................................................................................................................
Requisitos previos de la planeacin................................................................................................................
Plazos de la planeacin estratgica .................................................................................................................
Cualidades del plan estratgico .......................................................................................................................
Ventajas y beneficios de la planeacin estratgica .......................................................................................
4.
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5.
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1OS
106
106
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NDICE
Motivacin
Motivacin
Motivacin
Motivacin
con una visin compartida ...... ................. ..... .. ............. ........... ................... ......... ...... .. ..... ....
por objetivos (}v1PO) .............................................................................................................
por valores .................... .. .............. .............. .. .............. .. ....... .......... ................. ........... ....... .......
trascendente ................... .. ............... .............. ... ............. ......... ......... ......... ........ ................ .......
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9.
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NDICE
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290
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Conclusin...................................................................................................................
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Bibliografa ........................................ ....... .. ....... ...... .. ............... .. ........... ........ ........ ......
311
Introduccin
--------------------~---------------Las ideas han regido el munqo. Siempre! Y los lderes son quienes las han
propuesto o las han ejecutado. Los dems, simplemente se han dedicado
a seguirlas o... seguirlos. Lderes y seguidores: en estos dos bandos se
podra dividir la humanidad y su historia.
Si los lderes y sus ideas son los que han dirigido la batuta en todas las
civilizaciones, es lgico pensar que lo seguirn haciendo. Resulta estratgico, pues, buscar formarlos de manera ntegra, integrada e integral para
que su conduccin sea benfica para la sociedad. ste fue el propsito de
la primera parte de este trabajo ms amplio que hemos llamado "Formacin
de lderel': proponer un itinerario para formadores de lderes y para lderes
en semilla.
Estamos convencidos de que el lder no nace: se hace; de que "somos, pero
no estamos hechos". Las madres dan a luz bebs, y en ningn caso dirigentes,
genios, directivos o grandes ejecutivos. Todos necesitan de un largo
proceso de preparacin. Y cuat}ta ms tengan, antes y ms despunta el
liderazgo. Es verdad que se necesita la plataforma fundamental, la aptitud,
pero al nacer a todos los seres humanos normales se nos equipa con ella.
La diferencia entre los que sobresalen y los que forman parte del plan de
los otros radica en la potenciacin de esta plataforma. Tiene su arte y su
secreto: se llama formacin.
Nosotros creemos y confiamos en los resultados de la formacin:
familiar y escolar, universitaria o profesional. Y ms todava en los resultados de la "autrformacin" cuando sta surge de un gran ideal y proyecto
de vida. Pero tiene que ser ntegra, integrada e integral. De lo contrario,
los resultados pueden ser monstruosos.
As nos lo confirman las biografas de todos los grandes lderes, de los
constructivos y de los destructivos. Las ha habido de todos los tipos y
pelajes. Se puede comprobar todo el espectro a lo largo de la historia. Pero
El genio hace
lo que debe,
y el talento
lo que puede.
(Edward George
Bu/wer Lytton)
El talento no es
un don celestial, sino
el fruto del desarrollo
sistemtico de unas
cualidades especiales.
(Jos Mara Rodero)
14
Yo pagara ms por
alguien que supiera
manejar a la gente
que por cualquier otra
habilidad bajo el sol.
(John D. Rockefeller)
A veces sentimos
que lo que hacemos
es tan solo una gota
en el mar, pero el mar
sera menos si
le faltara una gota.
(Teresa de Calcuta)
Visin histrica
del liderazgo *
"Carisma" es la cualidad
de una persona, por la
que "es considerada
aparte" de personas
ordinarias, y se le trata
como dotado con
poderes o cualidades
sobrenaturales,
suprahumanas o al
menos especficamente
excepcionales.
(Max Weber)
Liderazgo tradicional
El mximo de poder
es la iniciacin de
la decadencia.
(Lin Yutang)
17
As como la demasiada
autoridad corrompe
a los reyes, as el lujo
emponzoa toda
una nacin.
(Fnelon)
Liderazgo moderno
Al trmino de la Edad Media, el "nominalismo de los universales" de
Guillermo de Ockam (1300-1350), la "revolucin copernicana" del mdico
polaco Nicols Coprnico (1473-1543) primero y el "heliocentrismo" de
Galileo Galilei despus (1564-1642), adems de la reforma protestante de
Martn Lutero (1483-1546), fueron preparando la emancipacin del liderazgo de la visin sacralizada.
Pero son Francisco de Vitoria (+1546) y Francisco Surez (+1617)
-precursores del derecho internacional y del "derecho de gentes"-,
los que teorizaron una nueva interpretacin de la autoridad y del poder.
Propusieron una variante al esquema tradicional para el ejercicio del
liderazgo y de la autoridad:
l. Dios ~ 2. pueblo ~ 3. gobernante
En este nuevo esquema, elpueblo es el depositario de la autoridad divina
que, a su vez, la delega en el gobernante. Aqu, el papel, la funcin y el puesto
desempeados cuentan ms que la persona que lo ocupa y su origen.
En esta concepcin, la ley aprobada por el pueblo o sus representantes est por encima de la voluntad del gobernante y sus funcionarios, y
la obediencia se tributa a la ley, y no al arbitrio del gobernante.
Esta concepcin es la base de la democracia actual, que no debe ser
confesional religiosa, pero tampoco atea ni agnstica por definicin.
Todava cost mucho tiempo y revueltas sacudirse los regmenes absolutistas "de derecho natural y divino" como el de Richelieu y Mazarino,
o el del Rey Sol, Luis XIV, en Francia; el de la autoridad omnmoda, mili-
Liderazgo racional-burocrtico
La Revolucin francesa (1789-1799) supuso la conquista del poder por
parte de la burguesa y el desplazamiento de la aristocracia. Sus fllsofos
ilustrados (Voltaire, Rousseau, Montesquieu) eliminaron cualquier referencia religiosa al origen del poder y del liderazgo. La concentracin de
poderes en manos de los reyes era, para Montesquieu entre otros pensadores, un atentado contra los derechos de los sbditos. Con el racionalismo e iluminismo de los siglos XVIII y XIX se afirm el concepto
racional-burocrtico del liderazgo. El esquema sobre el origen del poder y del liderazgo qued entonces as:
l. Pueblo -7 2. gobernante
Basados en este esquema, hemos pasado de prncipes herederos y
reyes vitalicios a presidentes de repblica o de gobierno no herederos
sino elegidos; no impunes sino sujetos a las leyes; no vitalicios sino temporales, aunque con posibilidad de reeleccin.
ste era el ideal terico, porque en la realidad este sistema de gobierno no pocas veces ha desvirtuado su fin de servicio, su camino de legalidad, y se ha sumido en la corrupcin y en el beneficio de unos cuantos
a costa de la mayora, como sucedi con Lenin y Stalin en la Unin
Sovitica; con Hitler en la Alemania nazi; con Mussolini en Italia; con
Mao Ze Tung en la China comunista; con Pol Poten Camboya, Milosevic
en Yugoslavia, Sadam Hussein en Irak y con otros de parecido pelaje en
otros pases.
..................
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Cmo funciona y trabaja el liderazgo? Cmo se explica uno que algunas personas estn ansiosas y suspiren por ir delante de un grupo como
lderes, ansen con avaricia el poder, y que a otras no les interese; ms
an, hasta huyan de l y lo rechacen?
A travs de la historia han surgido diversas teoras para explicar el
origen del liderazgo, para intentar esclarecer las cualidades y competencias especficas que diferencian a los lderes de la mayora que no lo son
o no fungen como tales, y para presentar algunas frmulas mgicas para
convertirse en lder.
El gobierno ser
perfecto cuando en
l aparezca la virtud
de cada individuo;
es decir, cuando sea
fuerte, prudente y justo.
(Platn)
Renacimiento y barroco
En el Renacimiento, Nicols Maquiavelo (1469-1527) en su obra ms
conocida, "El Prncipe', tras reflexionar sobre la conducta de los tiranos
La politica es el arte de
gobernar a los hombres
con su consentimiento.
{Platn)
20
italianos de su poca, propone "la bsqueda implacable de la prosperidad y la ruina directa de sus enemigos" para que el lder consiga el xito.
Ms an, le sugiere prescindir de todo escrpulo moral, pues para llegar
y mantener el poder, as como para defender su estatus a toda costa, es
necesario luchar y eliminar los contrapoderes, sin importar los caminos:
elfin justifica los medios.
ste es el gobierno que prevalecer en el siglo XVII, a pesar de la
oposicin de un grupo de tericos catlicos, partidarios del pnncipio del
pacto (pactistas) y del "asesinato del tirano" en funcin del bien comn.
En 1576, el francs Bodn (1530-1596), en su Repblica, define lamonarqua absoluta y autoritaria, detentara de todos los poderes, como la
mejor forma de gobierno. Los siglos XVI y XVII sern los siglos de la
consolidacin de esta forma de liderazgo. Es el momento de mayor
agitacin en la Europa moderna: reforma protestante, revolucin de
precios, crisis de conciencia por la difusin del humanismo, apremiantes necesidades econmicas, guerras de religin, levantamientos sociales
y polticos. A punto de naufragar, la sociedad slo resiste robusteciendo
la autoridad del monarca, o bien aceptando sin pestaear la ampliacin
de sus atribuciones.
El poder y el despotismo
duran poco.
(Lucio Anneo Sneca)
Despus de la pujante manifestacin de orden y autoridad de la monarqua absoluta durante los siglos XVI y XVII, la conciencia europea
entra en crisis. En 1689 Inglaterra logra derribar la monarqua absoluta
y establecer la hegemona del Parlamento en el pas. Junto con su parlamentansmo y el empin.smo de Locke y la ftsica newtoniana, Inglaterra
exporta al continente ideologas peligrosas para el buen orden de las conciencias: el desmo o religin natural, y la moral del place0 contraria a toda
doctrina tradicional, basada en la moral del ltimo fln. As se abri en
Europa la puerta al pensamiento ilustrado.
La sociedad quera ser ms feliz, limpia, mejor educada. Y este ansia
de felicidad y bienestar coincidi con la superacin de la crisis econmica, la expansin agraria e industrial, la seguridad de que el hombre se
senta cada vez ms seguro y feliz en su morada terrestre.
En este momento de euforia y prosperidad, un economista ingls,
Adam Smith (1723-1790), en su obra La riqueza de las naciones, propone
al mundo que se adopten los principios de una economa liberal. Segn l, el intervencionismo del Estado es una forma brbara que no
atiende los principios naturales de la" lry de la ofertay la demanda". Por tanto,
El poder tiende a
corromper, el poder
absoluto corrompe
absolutamente.
(Lord Acton)
Siglos XIX y XX
A finales del siglo XIX y principios del XX, el estudio del poder y del
liderazgo se hace liberndolo por completo de la concepcin sacra y
religiosa tradicional. Y se hace en una institucin nueva: la empresa, no en
las tradicionales: monarqua, nobleza, iglesiay r:Jrcito.
Los antecedentes de este enfoque hay que buscarlos en la .filosqfa
poltica, la.filosqfa de la historiay en los movimientos de riforma sociaiy poltica, que
consideraban necesario conocer adecuadamente el origen del poder, la
forma de ejercerlo y las circunstancias. Todo ello despert el convencimiento de que se poda aplicar al estudio del poder y de la autoridad
-problemas al fin y al cabo humanos-, los mtodos de las ciencias
naturales. Ms an, sostenan la idea de que en las sociedades modernas e industriales, la "miseria humana" no es un fenmeno natural o un
inevitable castigo, sino el resultado de la ignorancia de la mayora y de la
explotacin o forma de ejercer el poder de una minora.
Bajo estas influencias ideolgicas se desarrolla una nueva ciencia
social, la sociologa, cuya finalidad es el estudio y descripcin de los hechos sociales, de la estructura social, concebida sta como complejo de
grupos e instituciones. Una de las manifestaciones ms representativas
es el manejo de la autoridad, del poder y del liderazgo.
22
Confiamos demasiado
en los sistemas, y muy
poco en los hombres.
(Benjamn Disrael)
(1856-1915)
(Teora llamada Escuela de administracin cient(ftca} 1911)
Segn este autor, al lder empresarial le corresponde satisfacer las necesidades de la empresa y no las de los individuos. Su principal compromiso es el rendimiento de los empleados a como d lugar, para alcanzar las metas de la organizacin.
Los trabajadores, por tanto, son simples instrumentos que deben
adaptarse a la empresa y no al revs. Son "fuerza de trabajo". El obrero
se debe subordinar a la empresa. La consecuencia de esta interpretacin
es que hay que convertir a cada trabajador en una pequea mquina de
eficiencia, y estudiarle sus "tiempos y movimientos" para encontrarle la
"forma ptima" de hacer las cosas y de repetirlas en serie.
Para realizar este trabajo, esta "nica manera" de hacer las cosas, no se
necesita "habilidad" alguna en las personas. El mejor lder es quien enlaza a las personas con la tarea, y las supervisa, recompensa y castiga de
acuerdo con su desempeo. La funcin del liderazgo es, pues, planear
la mejor manera de realizar un trabajo y controlarla. Esta teora deshumaniza el trabajo y al trabajador.
Taylor es el descubridor del principio de la especializacin y regularizacin del trabajo (tqylorismo); es el terico de la produccin en masa,
del trato a las personas como mquinas y robots no pensantes.
Hoy existen muchos lderes paternalistas y tecncratas que estudian
la rutina exacta de las operaciones y movimientos que realizan sus empleados, as como los instrumentos que emplean; que cronometran el
tiempo que se requiere para realizar esta tarea en cada uno de ellos, y
despus seleccionan la forma ms rpida, eliminando los movimientos
falsos, lentos o intiles, a la vez que eligen los ptimos y ms rpidos, para lograr los mejores resultados. Y lo implantan a rajatabla. Son seguidores de F. Taylor y de su Escuela de la Administracin cient(ftca.
Tal vez se haya olvidado el nombre, pero su teora perdura en muchos directivos y gerentes. No tiene que ver algo con ella la fascinacin
por la reingeniera en la dcada de los 90, la cual divide los procesos organizacionales en las partes que lo integran?
b)
El xito y, en ltimo
trmino, la supervivencia
de cualquier empresa,
grande o pequea,
depende de su aptitud
para perfeccionar
a los hombres.
(Ma/com P. McNair)
Liderazgo es el arte
de influir sobre las
personas para que
trabajen con entusiasmo
en la consecucin de
objetivos en pro
del bien comn.
(James C. Hunter)
24
La organizacin eficiente
no garantiza por s sola
mayor produccin,
porque es incapaz de
elevar la productividad,
si no se identifican,
localizan y satisfacen
debidamente las
necesidades psicolgicas
del trabajador.
(Eiton Mayo)
ELTON
Tras mucho observar al personal de la Western Electric de Hawthorne (19271938) concluy que los factores psicolgicos y sociales en el trabajo eran
muy importantes. Para l, el hombre no es una mquina. De aqu dedujo
la necesidad de que los lderes se ocupen tambin de los problemas humanos de sus empresas: necesidades, actitudes, sentimientos y aspiraciones del
personal dentro de la institucin.
La funcin del lder, segn su tesis, es facilitar el trabajo de las personas y darles oportunidades de crecimiento y desarrollo. Encarnas t hoy
. - - - - - - - - - - - ' - - - - - - - - - - - - , el liderazgo de la Esc11ela de las relaciones humanas,
preconizado por Elton Mayo?
10
o(Ul
C<l:
f:!:~
Z::
Administracin
orientada
a las personas
Administracin
orientada a la
productividad
a travs de las
personas
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o( o(
o
o
Administracin
"laissez faire",
light, anrquica
Administracin
orientada
a la produccin
5
ADMINISTRACIN CIENTFICA
10
e)
WILLIAM UCHI
(Teora Z, 1981)
RENSIS LIKERT
Aunque vivimos
en la poca de
mayor tecnologa
de la historia,
mostramos una total
incompetencia social.
(Eiton Mayo)
La productividad se
logra al implicar a
los trabajadores
en el proceso.
(Wil/iam Ouchi)
Siguiendo a Mac Gregor, ampli a cuatro las dos teoras de aqul, y las
llam sistemas:
Sistema 1: El lder es autoritarioy mtf.Y estructurado. La actitud bsica del lder
es la de la desconfianza absoluta en sus empleados, porque sus motivaciones son el dinero, el temor y las amenazas. En consecuencia, la interaccin entre lder y subordinados es muy escasa, y altamente autocrtica.
Sistema 2: La actitud bsica del lder hacia sus subordinados es la de cierta
condescendencia) algo paternalista. Segn esta concepcin, las motivaciones de
los empleados son las recompensas ms que los castigos. De aqu que la
interaccin entre el lder y los subordinados sea escasa, por el clima de
cautela en ambas partes.
Sistema 3: La postura esencial del lder frente a sus empleados es la de
confianza) pero sin permitirles tomar decisiones importantes. Las motivaciones de
los subordinados son las recompensas y los castigos, pero tambin la
participacin que implica el propio puesto. En consecuencia, la interaccin entre lder y subordinados es moderada, con intentos de mucha
apertura por ambas partes.
La motivacion es la
causa que mueve
a las personas a
ejecutar acciones.
26
Sistema 4: La confianza es el clima habitual entre ellider y los subordinados. En stos, la participacin y el inters por el trabajo mismo son la
principal motivacin. Por tanto, la interaccin entre ambos es intensa y
abierta.
En cul de estos sistemas te ubicas? Cul prevalece en tu institucin? Cul es el predominante en tu entorno nacional?
El genio comienza
las grandes obras,
pero slo el trabajo
las acaba. (Petrus
Jacobus Joubert)
g)
e:
:;
O
Cll
T ANNENBAUM Y W ARREN
(Conducta de tareay de relacin, 19 58)
ROBERT
SCHMIDT
.!!!
e:
Q)
Estos autores distinguen dos aspectos en la actuacin dellider: la conducta de tarea y la conducta de relacin.
Los planes, intereses, actividades y preocupaciones de un lider, adems de dirigirse a una tarea comn, a los resultados, deben velar tambin
por las personas del equipo de trabajo, por sus intereses y sentimientos ya
que no son mquinas, sino seres humanos con necesidades particulares
legtimas e imprescindibles.
La consideracin equilibrada de estos dos aspectos, mediante el dilogo y la comunicacin, es la que hace pasar de
un capataz de esclavos a un jife humanoy democrtico.
En qu concentras ms tu papel de lider: en la tarea y en
los resultados, o en el equipo? O en ambos? Cul de los dos
destaca en la institucin en la que te mueves?
Ul
-~
=
inters en la tarea
Mando
10
Consenso
h)
i)
(lidera?gO
situacona~
1979)
C Transigente,
camarada, buen
ambiente
E
tntico,
esarrollador
D
Mediocre
A Aptico,
de nombre
B Autcrata
explotador,
cosificador
Inters en la tarea
El lfder desarrollador es el ms
adecuado para una organizacin
en proceso de cambio.
Terminada la Segunda Guerra Mundial, estos dos estudiosos de la Universidad Estatal de Ohlo intentaron responder a esta pregunta: "Q_u es lo que hace que un lder sea ifectivo?'
Tomaron como punto de partida las conclusiones de Blake y Mouton
y dividieron el cuadrado total en dos zonas, y luego en otras dos, dando
como resultado cuatro estilos de liderazgo.
Se dedicaron despus a estudiar instituciones de diversos pases para
establecer en cul de las cuatro zonas se ubican los mejores y peores
lideres. De forma sorprendente comprobaron que los lideres eficientes
se encuentran en los cuatro cuadrantes.
Conclusin? El liderazgo no se explica slo en funcin de dos
variables (tarea y relacin), sino de tres o ms. Adems de la tarea y de la
relacn, hay otras como las capacdades y actitudes de los seguidores Oos
seguidores son muy importantes en cualquier liderazgo, porque con sus
reacciones determinan el poder que ellider va a tener sobre ellos), el
temperamento y carcter dellider, el de los seguidores, y las circunstancas de
lugar, tiempo y de la tarea.
Segn estos autores, el liderazgo es una relacin entre la persona y una
situacn. No es una caracterstica de la personalidad, sino un proceso que
se detona cuando una persona entra en contacto con una situacin. Por
eso, segn ellos, no hay lideres universales, sino personas ms adecuadas
que otras para conducir un grupo en una cierta situacin. Hablan de
liderazgo situacional en vez de liderazgo carismtico.
Estos factores conforman la teora del "lidera?go situaciona!'. Clasifica
el liderazgo en cuatro estilos, al combinar la conducta de tarea, de relacn, el
grado de madurez (suma de la experiencia, conocimientos, temperamento,
carcter, capacidades y responsabilidad) de los seguidores con las crcunstancias de lugar, tiempo y actividad:
1. Ordenar. Cuando el seguidor no quiere ni puede realizar la tarea, no
est capacitado ni motivado, ellider define el qu, cundo, cmoy dnde. Da
instrucciones especficas, supervisa de cerca el desarrollo del trabajo. La
Yo soy yo y
mi circunstancias.
(Jos Ortega y Gasset)
El liderazgo situacional
se puede resumir en
dos frases: "Distintas
caricias para distintas
personas" y "distintas
caricias para la misma
persona".
(Sebas Paschmann)
28
....1
....1
U)
j)
PETER KOESTENBAUM
RoGER SPERRY,
Visin
Valor
Mediante el mtodo del "split brain", Sperry puso de manifiesto que los
hemisferios izquierdo y derecho del cerebro humano, tambin de los
lderes, aunque se comuniquen entre ellos, son la sede de funciones
cerebrales diferentes y complementarias.
El cerebro i=<_quierdo es el del contenido ms que de la forma, el del
lenguaje y reflexin, y pone en movimiento el lado derecho del cuerpo.
IZQUIERDO
DERECHO
Verbal
Activo
Objetivo
Analtico
Simblico: el lenguaje
Abstracto. Cientfico. Intelectual. Cuantitativo
Temporal, con acceso secuencial
Orientado, ordenado
Racional. Realista
Numrico o digital
Memoria de nombres y cifras
Lgico. Factual. Preciso
Lineal y convergente
Racional, poco impresionable
Difcil para las relaciones humanas
Rgido, calculador
No verbal
Receptivo: la armona musical, la reserva
Subjetivo
Sinttico, holstico
Concreto: las imgenes, la imaginacin
Analgico. Artstico. Sensual
Atemporal, con acceso directo, simultneo. Libre
Visual, creativo
Irracional, intuitivo. Espiritualista
Espacial
Memoria de las imgenes
Intuitivo, impreciso
Global y divergente
Emocional, impresionable
Fcil para las relaciones humanas y pblicas
Simultneo, espontneo
30
(intuitivo, creativo y
visual), y al cerebro
izquierdo (el analtico,
lgico y verbal),
entonces le funcionar
todo el cerebro.
(Stephen R. Covey)
El cerebro derecho funciona globalmente sin entrar en los detalles y pone en movimiento el lado izquierdo del cuerpo. Privilegia la imagen y la
imaginacin frente al lenguaje, que pertenece al lado izquierdo. Tiene
un carcter innato, mientras que lo adquirido y las opiniones pertenecen
al cerebro izquierdo.
Estos "dos tipos de cerebro" son una de las causas de los diferentes
modos de ver las cosas, de la ambigedad y complejidad humana y, en
consecuencia, de los distintos tipos y formas de ejercer el liderazgo.
En cul de los dos hemisferios te catalogas? Cul te parece el ideal
para el liderazgo? Conoces y reparas en la propensin natural de ser y
actuar de los dems?
1) MA.c LEAN (Teora de los tres cerebros histricos, 1970)
Desde el punto de vista anatmico, biolgico, el cerebro humano est
constituido por tres cerebros superpuestos y engranados.
Esta estratificacin fisiolgica fue descubierta por Mac Lean, que
explica que el hombre ha conservado los tipos de cerebro que se han
sucedido cronolgicamente desde que existen seres vivos en la Tierra.
Primero apareci el cerebro reptiliano (propio de peces y reptiles). Es
el ms antiguo. En el hombre, corresponde al tronco cerebral.
Su funcin consiste en preservar la especie humana mediante la
satisfaccin de las necesidades fundamentales. Constituye, por tanto, la
sede de comportamientos primitivos, de instintos bsicos como la
agresividad, las costumbres, reflejos y estereotipos.
El hombre se ha acostumbrado a controlar su cerebro reptzliano mediante los otros dos ms evolucionados: ellmbico y el crtex. As, ante una
reaccin sexual violenta, sustituir su instinto por el coqueteo o un piropo, frenado a su vez por la razn y la reflexin.
Luego, en los mamferos (rata, gato...), al cerebro reptzliano se incorpor una especie de crtexprimitz"vo. Se trata dellmbico. En el hombre se sita
en la base del cerebro, en el borde del crtex y del tronco
CREATIVO
cerebral a la vez. De ah su nombre (limbus: borde).
Corteza cerebral
Evolucin del
ste es el cerebro de la supervivencia mediante la adapser heurstico
tacin a un ambiente social. Es la sede de los mecanismos
de
la motivacin (del placer), y f.tltra la informacin segn
REACTIVO
Sistema lmbico
las
emociones experimentales: ampla o anula, dependienProteccin del ego
do del inters "experimentado", los datos que debe transmitir al crtex a travs de los captadores de los sentidos
Conservar la especie
(ojos, orejas, nariz, boca, manos ...) con los que est estrechamente relacionado. Permite la comunicacin con el
mundo externo.
n)
A
HECHOS
MODO CORTICAL
FUTURO
LGICO
Analtico,
matemtico,
tcnico basado en
los hechos, cuantitativo y solucionador
de problemas
o
e
0::
Imaginativo,
sinttico,
artstico,
holstico y
conceptual
J:
u
w
0::
w
o
::
::
ORGANIZADOR
u..
m
:E
w
J:
COMUNICADOR
u..
m
lnterpersonal,
emocional, musical,
espiritual,
kinestsico,
basado en sentmientas
:E
w
J:
FORMA
EMOCIONES
MODO LMBICO
32
La inteligencia es casi
intil a aquel que no
tiene ms que eso.
(Aiexis Carrel}
Elhaceres la
manera de ser.
33
ma tradicin formativa. Para ello, propone una "alfabetizacin emocional", mediante un mayor autoconocimiento emocional, un mejor manejo
y aprovechamiento productivo de las emociones y del carcter, tanto en
las relaciones personales, como interpersonales y de trabajo.
Ests convencido de que la ineptitud emocional es mucho ms determinante en la vida de un lder que la ineptitud intelectual?
p)
STEPHEN
R.
COVEY
El autor de Los siete hbitos de la gente altamente eficaz presenta una serie de
principios bsicos del liderazgo eficaz, con los cuales se puede interpretar y resolver eficazmente -segn l-todos los complejos problemas
del quehacer diario. Su tesis se reduce a este enfoque: soluciona todos
los problemas y dificultades basndote en principios naturales.
Tienes principios? A cules recurres a la hora de ejercer tu liderazgo?
q) KEN
Un comportamiento
organizacional basado
en valores ya no es
una eleccin filosfica:
hoy es un imperativo
para la supervivrncia.
(Ken 8/anchard)
Las organizaciones
no hacen funcionar la
Administracin por
Valores. La hacen
funcionar las personas!
(Ken 8/anchard)'
34
Nuestro enfoque, ya lo indicamos en el primer volumen, parte prioritariamente del serntegro, integrado, integral de la persona. Sobre ese ser
ntegro se apoyarn con provecho propio y beneficio social todas las
dems habilidades que se desarrollen. Estamos convencidos de que del
ser surge el hacetj dirigir o administrar, junto con la manera de ejercer el poder,
el uso del saber, el destino del tenery la moderacin en elpresumitj aparentar
y consumzr.
1. Cul de todas estas teoras se sigue sosteniendo y aplicando todava en el mundo organizacional
y empresarial de hoy?
2. Cules consideran a la persona desde un punto de vista totalizante e integrador?
3. Cul de ellas te parece la ms vlida para desarrollar tu liderazgo y el de las personas de tu
organizacin?
Planeacin estratgica
La vida es aquello
que te va sucediendo
mientras t te empeas
en planearla.
(John Lennon)
Gobernar es prever.
(K/emens van
Metternich)
No soportamos el
futuro, lo construimos.
(Georges Bernanos)
36
La mayora de las
personas fracasan
por no haber concebido
una idea clara de lo que
quieren conseguir.
(Walter W Atkinson)
El xito o el fracaso
no est en las manos
del destino, sino
en las nuestras.
El xito depende ms
de la preparacin que
de la suerte; ms del
esfuerzo que de la
improvisacin.
PLANEACIN ESTRATGICA 37
Definicin
a) Planeacin1 programacin. Es trazar un camino, establecer un programa de
accin y disear un orden segn el cual se desarrollarn las acciones para
conseguir los objetivos. La buena planeacin no consiste tan slo en
establecer qu acciones se emprendern, sino tambin en indicar cules
pueden ser todas las acciones posibles, y en jerarquizarlas por orden de
importancia.
En el caso de la planeacin estratgica, es intuir la visin, fijar la
misin, determinar las prioridades, elegir alternativas, establecer objetivos y metas alcanzables en el tiempo y en el espacio. Es tambin
ordenar las acciones que permitan alcanzarlas con base en la asignacin
correcta de recursos, la coordinacin de esfuerzos y la especificacin
precisa de responsabilidades. Por ltimo, implica el control y evaluacin sistemticos de los procedimientos, avances y resultados para
introducir los cambios necesarios. Como ves, en esta definicin te hemos incluido todos los ingredientes de una buena planeacin.
b) Estratgica. El trmino estratgico proviene de la jerga militar. Se
deriva del griego strategs, que era el general encargado de dirigir las operaciones militares en la batalla, quien fijaba los objetivos, desarrollaba un
plan de accin y utilizaba sus recursos lo mejor posible.
Planeacin estratgica consiste, pues, en el arte de dirigir las acciones para
asegurar la decisin ptima en cada momento. Es un proceso que implica definir antes el objetivo y disear despus el plan para lograrlo. Influye
y determina tambin las acciones que siguen a continuacin.
e) Tctica. La estrategia estara incompleta si no incluyera su forma de
aplicacin, el cmo llevarla a cabo. En esto consiste la tctica. Tambin este
vocablo proviene del griego tactics: arte de poner en orden las cosas para
ejecutar o conseguir la estrategia.
Una buena estrategia con una mala tctica, significa fracaso seguro. Por el
contrario, una buena estrategia con una buena tctica, es garanta de xito.
No hagas predicciones.
Haz proyecciones.
No hay pases
subdesarrollados.
Slo hay pases
subadministrados.
(Peter Drucker)
38
El ideal no es ms que
la verdad a distancia.
(Aiphonse de Lamarlne)
PLANEACIN ESTRATGICA 39
En presencia
de la grandeza, la
mezquindad desaparece.
En ausencia de un gran
sueo, la mezquindad
prevalece.
(Roberl Fritz)
40
Lo ms importante de
las metas es tener una.
(Geoffrey F Abert)
Qu poco cuesta
construir castillos
en el aire y qu cara
es su destruccin!
(Franr;ois Mauriac)
PLANEACIN ESTRATGICA 41
pantanes en crisis o emergencias. No te agotes en apagar fuegos y resolver tareas cotidianas y rutinarias. Caracterzate por ser un estratega en
todo lo que haces!
Concete a ti mismo.
(Scrates)
El hombre prudente
se previene contra
el futuro como si
estuviese presente.
(Publio Siro)
Estudia el pasado
si quieres pronosticar
el futuro. (Confucio)
42
1.
Entorno interno
1.
2.
3.
4.
2.
Entorno externo
1.
2.
1.
2.
3.
4.
5.
3.
Entorno externo
1.
2.
3.
4.
5.
2.
3.
4.
5.
HACIA DNDE QUIERES Y DECIDES IR? (VISIN, MISIN, VALORES, OBJETIVOS, METAS)
Entorno interno
1.
Entorno externo
1.
2.
3.
PLANEACIN ESTRATGICA 43
Valores
Objetivos
Metas
Estos pasos hay que seguirlos en todos los mbitos de tu vida (personal, familiar, social y profesional) y en todos los
departamentos de tu organizacin (produccin, investigacin, desarrollo, recursos humanos, finanzas, administracin ... )
4.
1.
2.
ste es el momento para establecer los sistemas, mtodos, formas, pasos, etapas, etc., para llegar a donde te propusiste.
Son las distintas actividades, pasos, tareas o sistemas que vas a realizar para alcanzar las metas establecidas. Los planes
generalmente indican:
Qu tarea se va a hacer?
Quin la va a hacer?
Cundo se efectuar?
Cmo se har?
Dnde?
Cunto costar?
5.
1.
2.
Escoge las oportunidades y fortalezas ms importantes y considera los peligros ms fuertes. Analiza bien los riesgos.
Guate por prioridades. Selecciona bien los medios y estrategias por utilizar. No siempre puedes elegir todos. Selecciona
los reales, elimina los utpicos.
3. Evala bien el tiempo, el costo, los recursos necesarios (individuos, activos fijos, administracin y finanzas). As comprobars la factibilidad relativa y econmica de tus objetivos y metas.
4. Ajusta los objetivos y sueos a la fra realidad. Los objetivos deben ser desafiantes, s, pero alcanzables.
5. Recuerda: nadie tiene los suficientes recursos humanos, fsicos y financieros para desarrollar todos los programas que
quisiera. S optimista, pero realista.
44
6.
1.
2.
3.
4.
Evala el impacto emocional que puede tener su aplicacin (puede herir susceptibilidades, cambiar el estatus qua, afectar
los equilibrios de poder, afectar intereses, exigir cambios en la estructura y organigrama, en los estilos gerenciales y de
direccin, irritar o perturbar temporalmente con estos cambios ... )
Prepara el cambio y motiva para el cambio. No lo impongas vertical y burocrticamente.
Busca una comunicacin clara, motivadora y expedita.
Aplica las fases, planes y programas establecidos.
7.
1.
2.
He llegado a la
conclusin de que
es menos importante
producir planes
perfectos que vivir
y poner en prctica
unas cuantas ideas.
En primer lugar, tu plan debe ser coherente; o sea, tiene que haber una
armona, unidad e integridad entre la visin, misin, valores, objetivos,
metas, planes y programas ...
Despus, no te compliques. Si tienes las ideas claras, busca un
programa lo ms sencillo posible para que tanto t como todos tus
colaboradores lo entiendan. Que sea comprensible. Para ello, formlalo en
un lenguaje accesible a todos (pocas palabras y sencillas).
Hazlo flexible, pero no anrquico, para que no te conduzca al caos. No
es la persona para el programa, sino al revs. La planeacin tiene que ser
sierva, nunca ama. Tiene que estar cortada para ti, a la medida de tu estilo,
necesidades y mtodos particulares, con adaptacin y ajustes siempre que
los requieras.
Busca que sea aplicable en el cortoy en el largo plazo. Y hazlo adaptable a los
cambios. Si no lo puedes o quieres cumplir, no te servir de nada. Ms vale
morir en el plan equivocado (con algunas probabilidades de salvarse) que
asegurarse el morir con un 100% de certeza por no hacerlo o por hacerlo
idealista. Vale ms la aplicacin de una mala estrategia, que la falta de
realizacin de un excelente plan.
Cuantiftcalo, ponle cifras, fechas y cantidades, para que se pueda medir en la evaluacin, supervisin y control.
Y, por ltimo, tienes que establecer sistemas de evaluacin y control
permanente para retroalimentarte de forma constante sobre cmo vas.
PLANEACIN ESTRATGICA 45
Si no puedes construir
un castillo, puedes,
al menos, construir una
cabaa. No sers feliz
y equilibrado en tu
cabaa mientras sigas
soando con el castillo.
(Proverbio chino)
Procuremos ms
ser padres de nuestro
porvenir que hijos
de nuestro pasado.
(Miguel de Unamuno)
Cuestionario
1. Qu piensas de la planeacin estratgica: que es una necesidad o un lujo sin sentido?
2. Te caracterizas por ser una persona prevenida, organizada y ordenada, o improvisada y anrquica? Perteneces a la cultura dellast minute?
3. Tienes un plan de vida personal, realizado segn todos los cnones de la planeacin estratgica?
Es decir:
a) Ya sabes en dnde ests hoy?
b) Hacia dnde vas?
e) Hacia dnde puedes ir?
d) Hacia dnde quieres y decides ir? (Misin, meta, objetivo) Cul es tu meta en la vida? Cul
es el estado ideal?
e) Qu haces para llegar? (Plan) Qu plan de accin vas a tomar para lograrlo que te propones?
f) Qu podras hacer? Qu es lo que te impide llegar all? (Oporlunidades y problemas)
g) Qu deberas hacer? (Seleccin de estrategias)
h) Qu debes hacer? (Pasos, sistemas y programas) Qu es lo que te impide llegar all?
i) Cmo puedes hacerlo? (Implementacin, aplicacin, administracin)
j) Cmo vas? (Evaluacin, control, supervisin)
46
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Planeacin y
administracin del tiempo
Qu es, pues,
el tiempo? Si nadie
me lo pregunta, lo s;
si quiero explicarlo
a quien me lo pide,
no lo s.
(San Agustn de Hipona)
Nada va ms deprisa
que los aos.
(Publio Ovidio)
Matar el tiempo
no es un asesinato;
es un suicidio.
(William James)
48
El tiempo de vivir
es para todos breve
e irreparable.
(Virgilio)
As vivimos,
despidindonos siempre.
(Rainer Mara Rilke)
Pero, se puede vivir la vida, se pueden aprovechar los aos y los das
y las horas y los minutos y los segundos sin ideales y sin los objetivos y
metas que nos conduzcan a estos ideales?
Cuntos das llevas vividos hasta este momento? Cuntos minutos? Cuntos segundos? Haz la cuenta. Y sabes por qu los ests viviendo? Sabes" a qu le tiras" en tu vida? Tienes proyecto que d sentido a cada una de estas fracciones del tiempo? Tienes un plazo para
realizar tu misin, y los segundos se siguen pasando mientras t ests
decidiendo o planeando qu hacer.
La tentacin infantil de dejarse guiar por los otros -sean padres,
maestros u otros adultos- es fcil y fuerte. Pero no tenemos ms que
una vida y cada uno de nosotros somos su actor principal, el protagonista. "Sufrirla, pasarla" no nos puede hacer felices y dejar realizarnos.
Alguna vez te has planteado la posibilidad de celebrar tu "cumplesegundos" en lugar de tu" cumpleaos"? Da gracias a la vida por este
instante, por un segundo ms de vida. No a todos se les concede, y no
es porque a ellos les falten mritos y a ti te sobren.
Cuntas cosas se pueden hacer en un segundo? Muchas! En un
segundo se puede decidir y decir s! no! bah! uf! vamos! nimo!
puedes! bien! ... Cuntos segundos, minutos, horas, das llevas perdidos o mal aprovechados? Los segundos, los das pasan y se van acumulando en tu cuenta.
Cuntas cosas haras si te dijeran que hoy es el ltimo da? Vive
intensamente el hoy. El maana no lo tienes garantizado. Si ahora
mismo te enfrentaras a la muerte, estaras satisfecho con lo que has
hecho? Querras haber hecho ms? Vive intensamente el hoy. Nadie
te garantiza que maana vivirs.
Hay una sola vida y slo se vive una vez. Ojal que no llegues al final
con las manos vacas! Podrs presentar muchas excusas y sofismas, pero
si no la hiciste, no la hiciste. "The time is now".
Sin una conciencia clara de la precariedad y brevedad de la vida; sin
un ideal apasionante, sin un objetivo bien claro y programado est
plenamente garantizado el fracaso de la existencia. La nica manera de
llegar a la cima es teniendo una visin apasionante con sus objetivos y
plan. Ahora bien, no se llega a ellos caminando por casualidad o tropezndose con ellos. Se planean con meticulosidad y se tienen por escrito.
Si los ideales, los objetivos, las metas y el plan son tan importantes
para aprovechar el tiempo y vivir la vida con plenitud, por qu hay personas que van al supermercado con la lista de la compra, contribuyen a
la planeacin de la empresa en la que trabajan, pero deambulan por la
vida sin un ideal, sin un objetivo ni una meta bien clara y planeada?
Luego se quejan de la falta de tiempo, de que no les alcanza el tiempo ...
Si piensas que no
haces las cosas porque
no tienes tiempo,
es porque no tienes
suficiente empeo
en hacerlas.
(John Aranita)
El tiempo se va
para no volver.
(Virgi/io)
La vida, el amor,
la compaa, la salud,
el trabajo, no valen
nuestro tiempo mental.
50
Mi pasatiempo favorito
es dejar pasar el
tiempo, tener tiempo,
tomarme mi tiempo,
perder el tiempo,
vivir a contratiempo.
(Franr;oise Sagan)
El que no lo pierde
tiene mucho tiempo.
(Bernard B.
de Fontenel/e)
Guardaos de pedir
tiempo. La mala fortuna
nunca lo concede.
(Conde de Mirabeau)
No podemos matar
el tiempo sin herir
la eternidad.
(Henry D. Thoreau)
52
Pasa el tiempo y
el hombre no se
da cuenta.
(Dante Alighieri)
As como hay ladrones, as tambin hay "banqueros, financieros, ahorradores" del tiempo.
Desde luego, la mejor forma de aprovechar la vida, de hacer rendir el
tiempo es la correcta planeacin, organizacin, administracin, fjecucin y
control de lo que se ha decidido hacer.
Hecho esto, adele el hbito de la disciplina y el uso de "maas" que
la experiencia ha acreditado y avala. Trabajars, as, ms con ingenio que
con sudor.
El tiempo, barrendero
de ilusiones. (Manuel
Gutirrez Njera)
A menudo lo bueno
es enemigo de lo peor,
y lo urgente es
contraproducente
para lo importante.
54
El que comienza
demasiadas cosas,
logra muy poco.
(Proverbio alemn)
La postergacin es
el arte de alcanzar
el da de ayer.
(Don Marquis)
Conserva el orden y
el orden te conservar.
(Refrn romano)
Hacer ms y mdor en menos tiempo y con menos e.ifuerzo: ste es el ideal del
aprovechamiento del tiempo. "Pero es que hay mucho que hacer y nunca
tengo el tiempo suficiente... " Pues haz que el tiempo que tienes te rinda
el doble.
No esquives los
problemas ms difciles.
Eso simplemente
asegura que dejars
la parte ms difcil para
cuando ests cansado.
Acaba antes con lo
ms pesado; despus
irs cuesta abajo.
(Norman Vincent Pea/e)
Hay personas que viven a base de metas, de ideales y de valores que ellas
mismas se van poniendo, y llegan muy lejos en el camino del xito y la
autorrealizacin. Por el contrario, hay otras que se conforman, que vegetan en la mediocridad y esterilidad, porque piensan que ya estn hechos
y terminados.
Cristalizarse en una forma de ser o en un momento de ser es negar
la vida que, por esencia, es proyecto, proceso, crecimiento y cambio.
A estas alturas -y despus de habrtelo planteado en el captulo de
la formacin de la voluntad y urgido en el de la planeacin estratgicaya debes tener bien formulada tu visin, tus metas, lo que quieres alcanzar
en la vida personal, en la vida familiar o en la comunidad, en el trabajo y
en los estudios.
Para alcanzarlo y aprovechar bien el tiempo en su camino, te sugerimos
tres propuestas:
Dtftne por escrito metas y oijetivos) seleccionndolos y jerarquizndolos por
prioridades con escala A, By C. Haz primero las prioridades A, concntrate
en las metas y deja las dems para despus o delgalas. Ellas son las que
te conducen directamente a tu visin, metas y objetivos. Afronta despus
las importantes, las cuales contribuyen a lograr tus metas y objetivos, pero
que alguna otra persona podra realizar. Reordnalas al da siguiente. Tmate el tiempo necesario para anotar tus prioridades. Esto te proporciona
claridad y orden. Administra y ejecuta en torno a las prioridades.
Afronta a continuacin las actividades que consumen tiempo con poca retribucin. Aunque parezcan urgentes, si te desperdician y distraen tu
tiempo, las tendrs que ir eliminando de tu rutina diaria.
Aprende a delegar. Para ello, capacita, permite errores, cambia de
personal si es necesario. Intenta menos cosas por ti mismo; delega ms,
No se suelen reconocer
los momentos
importantes de la
propia vida hasta
que es demasiado tarde.
(Agatha Christie)
Dedica tu tiempo a la
vida, el amor, la familia,
la amistad, la compaa,
la salud, el trabajo,
tu ideal. .. No dediques
tu tiempo, espacio y
energa a cosas
que no lo merecen.
56
Es imposible escapar
de la responsabilidad
del da de maana
evadiendo el da de hoy.
(Abraham Lincoln)
Creme, no es prudente
decir "vivir": maana
es demsasiado tarde:
vive el hoy.
(Marcial, poeta latino)
Coge el da presente y
fate lo menos posible
del maana.
(Quinto Horacio)
Un granjero sali una maana a darle de comer a su vaca. Camino del granero se dio cuenta de
que haba olvidado guardar su hacha la noche anterior. Recogi el hacha y se dirigi al cobertizo
de herramientas, pero en el camino not que su manzano tena gusanos. Solt el hacha y fue por
insecticida para matar a los gusanos.
Cuando recogi el papel se acord de una venta de liquidacin importante que haba en el
pueblo y fue por su camioneta. Cuando abri la cochera not que una de las bisagras estaba floja,
as es que se dirigi a casa para traer su martillo. Camino a su casa, oy a la vaca mugir, y volvi
al granero para darle de comer a la vaca. Al final comi la vaca? cundo?
Quien vive en
el presente, vive
en la eternidad.
(Ludwig Wittgenstein)
el trabqjo que dr:J sin terminar. 1Qu lucha interna se desencadena! El corazn) as~
se desgarra.
De verdad, cualquiera termina esquizofrnico. Pero no solamente
eso, es que no rinde nada. Cuando una persona est haciendo una cosa,
pero pensando en otra, realmente no puede concentrarse en ninguna de
las actividades. Y ambas salen perjudicadas.
Concntrate y enfoca tu atencin en lo que ests haciendo ahora. Sigue
el haz lo que haces (age quod agis) de los romanos. Si vives el presente aqui
y ahora tendrs una habilidad indispensable para potenciar la eficiencia
y la realizacin en la vida. Conservars, adems, el equilibrio emocional
ante el vrtigo, reclamos y desgarrones de la vida moderna, sobre todo en
las grandes ciudades y ante los trabajos retadores.
Quieres ms beneficios de este vivir en el presente, aqui y ahora? Se
aumenta la productividad y la calidad en lo que se hace, al evitar las distracciones. Se mejora el equilibrio entre la vida personal y profesional
(porque ests 100% en el trabajo, y 100% en casa). Mayor facilidad y satisfaccin en las relaciones, al dar atencin y aprecio a quien est frente a
ti. Menor tensin y mayor paz mental, al eliminar las preocupaciones por
el futuro o los remordimientos por el pasado. El pasado es historia y ya
es imposible cambiarlo. El futuro todava no es y estar condicionado por
lo que hagas hoy. Mayor creatividad, al estar ms lcido y descansado...
Es muy fcil decirlo y tambin aceptarlo, pero vivirlo? Aydate colocando carteles o notas vistosas con este eslogan: vive elpresente) haz lo que
hace~ carpe diem (aprovecha el presente) ... Y, desde luego, descarga todas tus
preocupaciones y asuntos pendientes en la agenda, jerarquizalos y asgnales un tiempo y un lugar.
Cuando vives dividido entre el ayer, el hoy y el maana; entre el pasado,
el presente y el futuro; entre lo que tienes que hacer ahora y lo que est
pendiente, vives una esquizofrenia mental y no eres tan eficiente y creativo como podras ser. Te costar mucho tambin escuchar bien a los
dems, y ellos no se sentirn escuchados y respetados por ti. Sufrir la
calidad de tu vida en casa y perjudicars la relacin con tus seres queridos. Tampoco rendirs con eficacia en el trabajo.
No presagies problemas
ni te preocupes por
lo que quiz nunca
ocurrir. Mantnte
bajo el sol. (Benjamn
Franklin)
No podemos elegir
cmo vamos a morir.
O cundo vamos a
hacerlo. Slo podemos
decir cmo vamos
a vivir. Ahora.
(Joan Baez)
La concentracin
El vivir el presente, el aqu y el ahora nos lleva directamente a la concentracin. En qu consiste? En prestar atencin nicamente a una idea u
objeto. En seleccionar y considerar un solo elemento entre varios.
Lo contrario de la concentracin es la distraccin. Tiene muchas causas.
Cuando se carece de ideales, de objetivos y fines claros, se carece auto-
El presente no es un
pasado en potencia;
es el momento de la
eleccin y de la accin.
(Simone de Beauvoir)
58
Lo pasado ha huido,
lo que esperas est
ausente, pero el
presente es tuyo.
(Proverbio rabe)
La manera ms rpida
de hacer muchas cosas
es hacer una sola cosa
a la vez. (Samuel Smiles)
No sabemos nada
del maana; nuestro
deber es ser buenos
y felices hoy.
(Sydney Smith)
Un hombre que se
decide a hacer algo
sin pensar en otra cosa,
supera todos los
obstculos.
(Giacomo Casanova)
La agenda
Una poderosa ayuda para organizar y administrar mejor el tiempo es el
uso de la agenda. Hay lderes que se angustian por los innumerables y pesados fardos que les llueven cada da. Se sienten abrumados al ver cada
Escoger tu tiempo
es ganar tiempo.
(Francis Bacon)
60
A ms de uno que
dice que la vida es
breve le parece el da
demasiado largo.
(Ch. Friedrich Hebbel)
Obr mucho el
que nada dej
para maana.
(Baltasar Gracin)
Quien da a tiempo
da dos veces.
(/van Krilov)
La puntualidad
Determinados lderes tienen a gala la impuntualidad. Es un rasgo de su
personalidad del que -segn ellos- no se pueden sustraer. Sienten que
ganan prestigio e importancia... y hasta se rodean as de un halo de misterio. Y con frecuencia se quejan despus de que se les etiquete as, de
impuntuales e informales, pero qu hacen para encarar y desmentir este
vicio? Los hay que citan a una persona, cliente o subalterno, y lo tienen
esperando quince minutos, media hora, una hora y, a veces, hasta terminan por no atenderlo.
Cuando se est habituado a la seriedad y a la puntualidad de culturas
productivas y eficientes, no hay cosa que peor le siente a uno que la
informalidad: ese dar una palabra y no cumplirla con la mayor frescura,
estar citado a una hora y tener que esperar minutos y minutos, cuando no
ya quedar plantado sin previo aviso ni justificacin alguna. Muchas veces ni siquiera se pide una disculpa posteriormente, sino que se recurre a
Si acaso no
he conseguido el amor
y la fortuna,
es porque nunca
he podido llegar
a la hora oportuna.
(Emilio Carrere)
62
La prisa engendra
el error en todo,
y del error sale muy
a menudo el desastre.
(Herodoto)
La puntualidad es la
cortesa de los reyes.
(Luis XVIII de Francia)
ca, un mensqjero, un e-maz~ una carta circular, etc). Define claramente su fin
antes de convocarla. Reduce al mnimo el nmero de participantes: slo
los necesarios, notificndoles antes toda la informacin precisa (hora,
duracin de la reunin, materiales, etc.). Selecciona el dia y la hora ms apropiada. Desarrllala de pie si es necesario: esto acelera las deliberaciones.
Selecciona un lugar adecuado (lu:v temperatura, distancia, horario), accesible
a todos, cmodo. Distribuye anticipadamente el orden del dia. Esto ayuda a los participantes a prepararse. Fija un lmite de tiempo y, en consecuencia, para cada punto del orden del dia. Limita tu asistencia nicamente al tiempo necesario para resolver el problema que se va a tratar.
b) Durante la reunin: comienza a tiempo. Anncialo; luego, cmplelo. Despus del saludo, expn el propsito de ella, para despertar el
inters y la trascendencia de la misma. Indica el procedimiento que se
seguir. Respeta el orden del dia -se supone que ya estn jerarquizados
los puntos que hay que tratar para que slo los menos importantes queden inconclusos-. Dirige la reunin y controla las interrupciones y
salidas fuera del tema. Para ello, nombra a un moderador o modrala t
mismo, para que sta obtenga su propsito y nadie se salga del tema que
se est discutiendo en cada momento. Intervn poco, pero con oportunidad y tacto, con explicaciones y resmenes ms que con llamadas de
atencin. Evita las disputas entre los participantes. Para ello, impide que
se atropelle o coaccione las ideas y sentimientos de los dems. Resume lo
tratado y haz que se llegue a una conclusin y se determine la accin que
se tiene que realizar, las responsabilidades que recaen en cada quien con
el objeto de reforzar y recordar las decisiones. N o permitas que la reunin
acabe en el aire. Termina a tiempo, con puntualidad religiosa, agradeciendo la participacin.
e) Despus de la reunin: agiliza la redaccin final del acta, que debe
completarse y distribuirse dentro de las 24 horas siguientes. Asegrate
de que se ejecutan las decisiones.
Con estas cuantas sugerencias, destronars la dictadura de las reuniones y las hars sumamente productivas. Te ahorrars mucho tiempo,
y el que les consagres, te resultar sumamente productivo.
Las reuniones se
vuelven bastante
txicas cuando pones
a gente incompetente o
carente de creatividad
en una situacin en la
que deben hacer algo
que nunca jams
podrn hacer.
(Douglas Coupland)
Mientras hablamos
se nos va el tiempo
envidioso. Toma el
presente y no confes
en lo que pueda
traer el maana.
(Quinto Horacio)
64
Las oportunidades
pequeas son
frecuentemente
el comienzo de
grandes empresas.
(Demstenes)
Conoce el verdadero
valor del tiempo; atrapa,
captura y disfruta cada
momento del mismo.
Sin ociosidad, sin flojera,
sin postergacin: nunca
dejes para maana lo
que puedas hacer hoy.
(Conde de Chesterfeld)
a) Ley de Pareto
Para gestionar adecuadamente el tiempo hay que tener en cuenta la Ley
de Pareto o la Ley de los 20/80: lo esencial toma poco tiempoy lo accesorio mucho.
No padezcas la enfermedad de la miopa, al confundir lo urgente con
lo importante. Es verdad que a veces coincide, pero no siempre. Cuidado!
puedes transcurrir el 80% de tu vida sin dar prioridad a lo importante.
b) Evita la ley del mnimo esfuerzo
Ella nos incita a hacer lo que nos place antes que lo que no nos agrada, lo
que va rpido antes que lo toma tiempo, lo que es fcil antes que lo que
es difcil, lo que sabemos hacer antes que lo nuevo, y lo que es urgente
antes que lo que es importante. Evita la ley del mnimo esfuerzo.
e) No actes movido por el azar, la costumbre, los dems
No actes por puro reflejo, bajo el impulso de la costumbre o de la precipitacin. Acta de acuerdo con tu proyecto e ideal, segn la agenda.
d) Ley de Parkinson
Es la tendencia -segn el humorista ingls Northcote Parkinson- a la
autoinflacin del tiempo, que hace que el tiempo invertido en una tarea
ocupe todo el espacio que uno le da. Es decir, con cualquier cosita puedes estar superatareado y hasta sentirte agobiado, si no tienes un programa ambicioso de objetivos por lograr.
e) Ley de 11/ich o ley de la contra-productividad
Ms all de un cierto horario, la productividad del tiempo invertido decrece y se vuelve negativa; los efectos perversos superan a los resultados
positivos. Tenlo presente a la hora de "estirar" tu trabajo -o el de tus
colaboradores-hasta altas horas de la noche, o cuando te sientes tentado
a no descansar los fmes de semana y hasta a renunciar a tus vacaciones.
Ley del tiempo objetivo y subjetivo (Paul Fraisse, psiclogo
especialista en piscologa del tiempo)
El tiempo tiene una dimensin ol:jetiva y una dimensin sul:jetiva o psicolgica, que depende del inters que se pone en la actividad.
Psicolgicamente, cuanto ms se fracciona una actividad, ms tiempo parece durar. Al revs, cuanto ms interesante es, ms breve parece.
Bscale inters a todo lo que haces y encuntrale el lado positivo: el
tiempo se te ir volando. Y no hagas esperar a nadie: las esperas siempre
resultan eternas y aptas para malos pensamientos.
f)
Pendent opera
interrupta: Las obras
interrumpidas quedan
en suspenso.
(Vrgilio)
66
Cuestionario
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
1O.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
Voltaire cuenta la historia de un francs a quien el Grand Magi le hizo la siguiente pregunta:
"De todas las cosas del mundo, cul es la ms larga y la ms corta, la ms rpida y la ms lenta,
la ms divisible y la ms extendida, la ms descuidada y la ms lamentada, sin la cual no puede
hacerse nada, que devora todo lo que es pequeo y vivifica todo lo que es grandioso?"
Despus de pensar durante un largo tiempo, el francs contest:
"El tiempo. Nada es ms largo, ya que es la medida de la eternidad. Nada es ms corto, ya que
es para el cumplimiento de los proyectos. Nada es ms lento para aquel que espera; nada es ms
rpido para aquel que disfruta. En grandiosidad se extiende hasta el infinito; en pequeez es
infinitamente divisible. Todas los humanos lo descuidan; todos lamentan su prdida; nada puede
hacerse sin l. Consigna al olvido lo que no vale la pena transmitir a la posteridad e inmortaliza las
acciones que realmente son grandiosas".
(Voltaire)
68
Aprende
a administrar el estrs
Es perder la vida el
llenarla de demasiadas
preocupaciones.
(Wil/iam Shakespeare)
La calma o la agitacin
de nuestro humor no
dependen de las cosas
ms importantes que
nos pasan en la vida,
sino de un conjunto
agradable o
desagradable de
pequeas cosas
que nos pasan
todos los das.
(Fram;ois de
la Rochefoucauld)
70
Hoy da se tiene
vergenza de reposar
y se siente
remordimiento por
meditar. La vida
se ha convertido
en una bsqueda
del beneficio, y obliga
al espritu a agotarse
sin tregua en el juego
del disimulo, en engaar.
(Federico Nietzsche)
lQu es el estrs?
El gran secreto de
nuestra enfermedad
oscila entre la
precipitacin y
la negligencia.
(Johann Wolfgang
von Goethe)
Algunas personas
se preparan tanto
para los das de lluvia,
que no pueden disfrutar
el sol de hoy.
(William Feather)
72
Efectos y consecuencias del distrs. Alteracin de la funcin inmunolgica hasta el punto de que
puede acelerar la metstasis del cncer; aumento de la vulnerabilidad ante las infecciones virales;
aceleracin de la formacin de placa que conduce a la arterioesclerosis y a la coagulacin de la
sangre que provoca el infarto de miocardio y problemas cardiovasculares; ataques de epilepsia;
aceleracin del inicio de la diabetes de tipo 1y tipo 11, y desencadenamiento o empeoramiento de
los ataques de asma; alteracin del aparato gastrointestinal, ocasionando sntomas de la colitis
ulcerosa y de la inflamacin intestinal; dao al hipocampo del cerebro y, por tanto, a la memoria
con un estrs prolongado; mayor vulnerabilidad a las enfermedades infecciosas como resfriados,
gripes y he, pes en labios y genitales ...
Tomad un descanso;
un campo que ha
reposado produce
una buena cosecha.
(Publio Ovdio)
74
El humor es,
sencillamente, una
posicin frente a la vida.
(Wenceslao
Fernndez Flores)
A nadie se le dio
veneno en risa.
(Flix Lope de Vega)
Cuando se es joven
de verdad, se es joven
para toda la vida.
(Pablo Picasso)
Muchas personas no
cumplen los ochenta
porque intentan durante
demasiado tiempo
quedarse en
los cuarenta.
(Salvador Dal)
76
No vivas aprisa. El saber repartir las cosas es saberlas gozar. A muchos les sobra la vida y se les acaba
la felicidad; malogran los contentos, que no los gozan, y querran despus volver atrs cuando se
hallan tan adelante; postillones del vivir que, a ms del comn correr del tiempo, aaden ellos su
atropellamiento genial; querran devorar en un da lo que apenas podrn digerir en toda la vida;
viven adelantados en las felicidades, cmense los aos porvenir y, como van con tanta prisa, acaban
presto con todo. Aun en el querer saber, ha de haber modo, para no saber las cosas mal sabidas.
Son ms los das que las dichas. En el gozar, despacio; en el obrar, aprisa. Las hazaas, bien estn
hechas; los contentos, mal, acabados.
(Baltasar Gracin)
Cuestionario
1. Sabes cul es tu nivel de tolerancia respecto de tu estrs?
2. Cules son los elementos o factores que te hacen sentir estrs: la personalidad, el ambiente, la
competencia, las sustancias qumicas, la educacin, la alimentacin y el sueo desordenado?
3. Tienes "sobreestrs" o "subestrs"? "Eustrs" o "distrs"?
4. Conoces las verdaderas causas de tu ansiedad y agotamiento?
5. Tienes alguna manifestacin psquica, mental o fsica de esta tensin y agotamiento? Has
aprendido a "leerte"?
6. Qu mandamientos practicas del Declogo para vacunarse del estrs? Cules no?
7. Lo tienes en cuenta tambin para hacrselo aplicar a tus subordinados?
8. Sabes relajarte fsica, emocional e intelectualmente?
9. Tienes momentos y formas de descanso?
10. Equilibras los tiempos de descanso con los de trabajo?
11. Practicas la respiracin rtmica, honda, pausada y diafragmtica?
12. Vives aprisa, sin darte tiempo para gozar las cosas y disfrutarlas?
13. Vives bien tu edad, sea la que sea, o es fuente de tensiones, frustraciones y descontentos?
14. Tienes un ideal de vida y luchas por llevarlo a cabo?
15. Piensas que ya es tarde para emprender cosas nuevas, nuevas luchas?
16. Eres joven en espritu o ya envejeciste mentalmente?
Manejo de la autoridad,
del poder y don de mando
Si quieres conocer
a un hombre, dale poder.
(Confucio)
Difcil es conocer
la mente o el corazn
del mortal, mientras
no se prueba en
la cima del poder.
(Sfocles)
78
El poder desnuda
al hombre.
(Sfocles)
Reyes o dirigentes no
son los que llevan cetro,
sino los que saben
mandar.
(Scrates)
Es ms fcil hacer
leyes que gobernar.
(Len To/sto)
Es ms seguro
obedecer que
dar rdenes.
(Toms de Kemps)
La administracin,
la organizacin y
el control cedern su
puesto ante un nuevo
dogma inegrado por
la visin, los valores y
por modelos mentales.
(B/1 O'Bran)
80
Quien nunca ha
aprendido a obedecer,
nunca ser un buen
comandante.
(Aristteles)
No es la forma
de gobierno lo que
constituye la felicidad
de una nacin, sino
las virtudes de los jefes
y de los magistrados.
(Aristteles)
Es un extrao propsito
perseguir el poder y
perder la libertad.
(Francis Bacon)
El poderes
la prueba del hombre.
(Proverbio griego)
El poder es el mayor
enemigo de su dueo.
(Proverbio chino)
82
El poder tiende a
corromper, y el poder
absoluto corrompe
absolutamente. Los
hombres poderosos
son casi siempre
malas personas.
(Lord Acton)
Queris conocer a un
hombre? Revestidle
de un gran poder.
(Plutarco)
cierta madurez, aunque los eglatras y los ebrios de poder nunca los
reconocern.
Entre los lmites intrnsecos est el hecho de que el poder no puede crear
ni cambiar la realidad a su antojo. Sin embargo, con frecuencia quien lo
absolutiza, parte del supuesto implcito de que el poder es capaz de
conseguir todo lo que quiera, de que puede configurar la realidad a su
antojo y mejor satisfaga sus deseos. Cuentan que en una campaa poltica, un candidato eglatra y ebrio de poder, en un arrebato de demagogia
prometi construir un puente en una aldea miserable. Cuando uno de sus
asistentes se le acerc para "soplarle" que en el pueblo no haba ro, rugi
todava ms enardecido: - Pues yo les pondr tambin el ro! El poder
omnmodo cree que puede todo. sta es una concepcin cuando menos
utpica y absolutamente irreal del poder.
Y entre sus lmites extrnsecos est el hecho de que el poder por s solo
y en s mismo no controla nada. Necesita paralelamente de un sistema de
control y de coaccin. Es verdad que la coaccin externa influye en el
comportamiento de las personas para conseguir que stas se adapten a
las necesidades o conveniencias del poder. Es cierto que suministra los
estmulos externos para obligar a una persona a que haga algo. Tambin,
que hace marchar las organizaciones forzando los acuerdos, y que es un
medio a travs del cual se pueden resolver conflictos de intereses ... pero
slo lo hace externamente. Si no va acompaado de un sistema de sanciones y castigos que se ejecute, la coaccin ni siquiera es eficaz, pues la
gente termina confirmando que "perro ladrador, poco mordedor".
Adems, nunca puede influir en la libertad interna de las personas.
A pesar de ello, muchos lderes viven hipnotizados por el poder. Lo
idolatran y lo sirven servilmente. Cifran su influencia sobre los dems en
sus habilidades, estatus, jerarqua, ttulos, nombramiento, puesto, dinero,
informacin, influencias, riqueza y posesiones, que apuntalan con un
sistema coactivo. Tienen poder, pero no autoridad. Y no pasar mucho
tiempo sin que lo pierdan.
Autoritarismo
El autoritario logra su autoridad haciendo temblar a quienes le rodean, descargando en ellos los sinsabores de que antes fue vctima. Ms
an, les hace sufrir sus berrinches o los altibajos de su humor.
El autoritarismo se regodea en la reprensin. Se manifiesta con gestos, amenazas, presiones desbordadas, coacciones, sorpresas y abusos de
poder. Estas conductas son resultado de un carcter y de un temperamento dbiles. Ser autoritario y ser dbil casi es lo mismo.
El temor (hacer las cosas por miedo) no es un buen sntoma de motivacin y una buena forma de ejercer la autoridad. Una persona que
constantemente se ve amenazada, acumula rencor y venganza, los cuales
se traducirn despus en deficiencias, errores, ausentismo, soberbia, baja calidad; es decir, atacar o huir. El poder -basado en la coercin
lleva en s mismo el virus de su propia destruccin.
Autoridad
La autoridad es la capacidad que tiene una persona para que sus rdenes
sean aceptadas sin que necesite coaccionar de ningn modo a sus subordinados. Por qu? Porque apela eficazmente y de distintos modos a
las motivaciones trascendentes de otras personas. La autoridad se basa en
la libre aceptacin, por parte de quienes obedecen, de las rdenes que
formula quien est revestido de autoridad. No avasalla ni obliga, sino
que propone y deja crecer, permite crecer en libertad. Tiene "crdito";
es decir, no tiene que dar explicaciones, porque su palabra, su honestidad
e integridad son suficiente argumento de convencimiento. La ejemplaridad, la honestidad y la congruencia de un lder son el nico medio para
alcanzar la autoridad.
Slo la autoridad hace que alguien sea obedecido en sentido estricto, porque en rigor, "obedecer' significa "querer lo que otra persona quiere
y porque esa otra persona lo quiere". "Obedecer' no significa "hacer lo que
otra persona quiere porque uno tiene poder coactivo para imponer su
voluntad".
En un pueblo o institucin, auton"dad es tambin la potestad que establece su Constitucin o Carta Magna para que lo rija y gobierne, ya
dictando leyes, ya hacindolas observar, ya administrando justicia. En
este caso, la autoridad es el poder que las personas dan a quienes les dirigen. Es un signo de reconocimiento de la calidad de un lder por parte
de quienes estn bajo su mando.
En sntesis, la verdadera autoridad convierte en propia la tarea encomendada, poniendo en ella todo el inters y, por tanto, marcha por
delante de sus colaboradores con el ejemplo a la hora de los problemas
y dificultades. Oye, prev, organiza, acta, sirve... Lucha por los intereses
Un pas gobernado
por un dspota es
un cono invertido.
(Samuel Johnson)
Un gobierno que es lo
suficientemente grande
para darte todo lo que
quieres, lo es tambin
para quitarte todo
lo que tienes.
A todos se nos
asciende hasta el nivel
en que demostramos
nuestra incompetencia.
(Principio de Peter)
Aprecia siempre
lo que te destaca,
porque si se te va,
qu fastidioso sers!
(Bette Mid/er)
84
Slo es digno de
su poder el que lo
justifica da a da.
(Dag Hammarskjold)
La investidura no basta
para dar autoridad
a una persona.
La medida de un
hombre no est en el
nmero de sirvientes
que tiene, sino en el
nmero de personas
a las que l sirve.
(Paul D. Moody)
El hombre es un animal
que se alimenta
de adulaciones.
(William Hazlitt)
Debemos deslindar
el verdadero liderazgo
de la posicin.
Los cntaros,
cuanto ms vacos,
ms ruido hacen.
(Alfonso X el Sabio)
86
Un gran hombre
est dispuesto
a ser pequeo.
(Ra/ph Waldo Emerson)
El verdadero liderazgo
no se cifra en la
posicin, el poder o
la autoridad, sino en la
capacidad de servicio.
Los privilegios
arriesgarn siempre su
completa destruccin
antes que ceder una
parte de sus privilegios.
(John Kenneth
Ga/braith)
Preocpate sinceramente por los dems, dirigindolos y animndolos para que den de s todo el potencial que llevan dentro. Sacrifica tu
propio tiempo, gustos, energas, dinero y hasta la propia vida. Recuerda
que mandar y ser lder significan motivar, capacitar, reconocer, orientar,
dar seguridad, ser ejemplo...
El lder que ama lo que hace y que ama y sirve a sus seguidores, ser
a su vez amado por ellos, y esto le permitir lograr las metas propuestas.
Es lder slo la persona que supera el instinto de explotar a los dems y
de acumular beneficios slo para l.
Si quieres que te
escuchen, tienes
que pasar mucho
tiempo escuchando.
(Marge Piercy)
Cuantas ms razones
tengas menos
gritos necesitas.
(Proverbio popular)
88
Exagerar la fuerza es
descubrir la debilidad.
(Madame Girardin)
La moderacin es
la mejor virtud para
gobernar a los hombres
y servir al cielo.
(Lao Ts)
Cometer un error ya
es suficiente castigo.
(John Rol/uvagen)
El buen pastor
esquila las ovejas,
pero no las devora.
(Suetonio)
90
Cuando un lobo se
empea en tener razn,
pobres corderos.
(Esopo)
Las revoluciones
no se hacen por
menudencias,
pero nacen
por menudencias.
(Aristteles)
Sbete, Sancho,
que no es un hombre
ms que otro si no
hace ms que otro.
(Miguel de Cervantes)
Ellider que se mantiene alejado de sus seguidores y de su ambiente, difcilmente entender lo que pasa y los conflictos y problemas con los que
viven. Ser sujeto fcil de malos informes y malas interpretaciones. Esta
distancia se reflejar en su incapacidad para guiar y tomar decisiones.
Estar cerca e involucrado con su gente, adems de corregir estas
deficiencias, permite tomar las decisiones adecuadas. Le dar tambin
mayor credibilidad, porque podr argumentar con su testimonio y
ejemplo, guiar y motivar de cerca a su gente.
A todos iguala la
ceniza. Nacimos
desiguales, pero
morimos iguales.
(Lucio Anneo Sneca)
La plida muerte
lo mismo llama a
las cabaas de los
humildes que a las
torres de los reyes.
(Quinto Horacio)
92
Todos reclaman
los xitos, pero los
fracasos se imputan
a uno solo.
(Cornelio Tcito)
Si el hombre orgulloso
supiese lo ridculo que
aparece ante quien le
conoce, por orgullo
sera humilde.
(Mariano Aguilo)
Gobernar
significa rectificar.
(Confucio)
Somos seres sociales, por una carencia, es verdad, pero tambin por una
abundancia. Desde este punto de vista, toda persona necesita de otra que
le satisfaga o le ayude a satisfacer sus necesidades, sean de orden material, intelectual o espiritual. Por eso en el orden psicolgico y afectivo, las
personas que nos brindan reconocimiento o satisfaccin, se nos convierten en indispensables y apreciadas.
Si pretendes tener una profunda influencia en tus seguidores, conoce profundamente sus necesidades: las afectivas o emocionales y las intelectuales, sociales y espirituales. Y satisfcelas plenamente. Aydales a
resolverlas. Tendrs la receta perfecta para que te estimen y aprecien, y,
adems, cumplan lo que les plantees.
Pero somos seres sociales tambin, y muy principalmente, por nuestra abundancia. Tenemos muchas cualidades y talentos que descubrir y
compartir. La mejor forma de animarnos a hacerlo es cuando se nos hacen
cumplidos y se nos subrayan. Aprende la tcnica de Pigmalin con su
Gala tea o la del Quijote con su Dulcinea del Toboso. Adems de cambiar
y mejorar a las personas, las predispondrs positivamente frente a todo
cuanto les plantees.
Ser humilde o presumido fantoche?
El individuo no
puede tener razn
indefinidamente
contra la humildad.
(Jules Romains)
o temor y desconfianza?
Cuando el orgullo
camina delante,
vergenza y dao
van detrs.
(Proverbio francs)
No vamos tras un lder por lo que l es, sino por como nos sentimos
cuando estamos con l. Si nos hace sentir a gusto, nos eleva la autoestima
y seguridad; nos hace crecer con metas y expectativas retadoras. Por el
contrario, si causa disgusto, no pasar mucho tiempo sin que se desfigure su liderazgo. Convertir, adems, a su gente en poco entusiasta y participativa; tal vez, hasta en obstruccionista, resentida y acomplejada.
Trata bien a tu gente. Recuerda que como los trates, as los conviertes
o perviertes. Para ello, acepta a la gente como es, y no como a ti te gustara que fuera. Trata con la misma cortesa y amabilidad a todos: a los prncipes y a los plebeyos; a los ricos y a los miserables; a los de clase alta y a
los de baja. Reconoce y aprecia sus xitos y logros. Elvalos y mejralos.
Dictadura o democracia?
Al lder autoritario le gusta mandar, dominar, tiranizar, rebajar, castigar, corregir, reir, controlar, criticar y cuidar del orden. l planea los
94
Diferentes en la vida,
los hombres son
semejantes en
la muerte.
(Lao Ts)
La democracia es el
peor de los sistemas,
si se exceptan todos
los dems conocidos.
(Winston Churchil)
Gobernar no consiste
en resolver problemas,
sino en hacer callar a
quienes los plantean.
(Giulio Andreotti)
La mayor parte de las personas tienen aspectos difciles en su personalidad, bien por deformacin, bien por falta de educacin. Todos tenemos
miedos exagerados, manas y caprichos y, dependiendo de las situaciones, a veces nos volvemos agresivos, hostiles, testarudos, tmidos o arrogantes. Existen, adems, circunstancias, acciones u omisiones de los lderes que pueden hacer saltar estos mecanismos, sobre todo en personas
con problemas emocionales acentuados, como: amenaza de despido, responsabilidades excesivas, demasiada presin, no valorar el trabajo bien
hecho, esperar de los colaboradores ms de lo que pueden dar... Pero slo
cuando estas manifestaciones se vuelven exageradas, inmanejables, se
convierten en un problema para los compaeros y sus lderes.
Personas difciles son el alborotador y el subversivo, el informal, que
dice siempre "s" y hace lo que quiere; el vanidoso, el negativo o el que
siempre dice "no"; el anrquico y rebelde, que no acepta la autoridad;
el que no quiere asumir compromisos ni responsabilidades; el pasota, el
"pelotas o barbero", el que siempre tiene una excusa preparada, el
"faltista" crnico... No podemos agotar toda la casustica.
Cmo actuar con los subordinados difciles? Con pacienciay empata.
La mayora de los problemas personales, sociales o familiares; de adaptacin en el puesto de trabajo, la inseguridad y los miedos ... son temporales
o insignificantes. Se resuelven con un poco de tiempo y de paciencia.
Con escucha, escuchay escucha! La escucha ayuda a descubrir por qu un
subordinado pone siempre excusas para hacer las cosas, por qu no es
capaz de aceptar la autoridad. O por qu se niega a hacer lo que se le pide.
Con rifuerzo positivo. Como sucede con los nios, hay que reforzar positivamente todas las conductas deseadas con una felicitacin verbal, una
recompensa o reconociendo simplemente el trabajo bien hecho.
No ju:{gando ni censurando las emociones o la persona, sino slo los hechos concretos. Para ello cntrate en la conducta y no en la persona; s
especfico, no genrico; pdele ayuda, en vez de prohibirle o darle una
orden.
Ayudando a fijar oijetivos. Los objetivos son vitales para tener una motivacin que empuje todo en la vida. Son el motor de la accin. No basta
con que el lder se los plantee: es importantsimo ayudar a sus subordinados a que marquen o descubran sus propios objetivos.
Con disciplina. No siempre es fcil imponerla, pero es imprescindible.
Debe ser igual para todos, sin favoritismos.
Mandar con tica
o con inmoralidad... ?
Cuando un autntico lder tiene que gobernar la conducta de otras personas en virtud de su autoridad y poder, ms que nadie debe poner en
prctica las virtudes morales (prudencia, justicia, fortaleza, templanza) y revestirse de una conducta tica intachable.
No lo necesita slo para ser una buena persona; lo necesita para dirigir profesionalmente y con autoridad. Sin ellas, ms pronto o ms tarde
acabar siendo un tirano, un aprovechado, sin ms instrumento de mando
que el puro poder coactivo. Sin ellas ser un oportunista e injusto, que
no le importarn las metas ni los objetivos ni las estrategias derivadas de
su visin, sino slo su propia conveniencia. Ser incapaz de moverse por
otras razones que no sean las egostas u oportunistas.
En consecuencia, su organizacin nunca ser una empresa con visin y misin, con valores y proyecto social y trascendente, sino un grupo
inestable conjuntado nicamente por intereses individuales, temporal
y accidentalmente coincidentes.
De todo esto se desprende que la tica del lder, de una institucin con
liderazgo ha de ser ms exigente que la tica individual, y no por pietismo
o puritanismo, sino por pura necesidad de supervivencia; por pragmatismo.
Al gobernar aprend
a pasar de la tica
de los principios
a la tica de las
responsabilidades.
(Felipe Gonz/ez)
El poder corrompe,
pero la falta de poder
corrompe absolutamente.
(Ad/a Ewing Stevenson)
No es lo mismo ser lder que director, jefe o gerente, aunque durante mucho tiempo hayan estado mezclados y hasta confundidos. La gerencia y
la administracin no dan por s solos el liderazgo. Tampoco son antagnicos: hay que integrarlos. Pero hoy por hoy necesitamos menos gerencia y ms liderazgo.
Sin afn de agotar las diferencias y las coincidencias, vamos apresentar una tabla comparativa de estos dos roles:
El director cumple objetivos y tareas, asume una responsabilidad. El
lder influye, gua en una cierta direccin, hace a travs de los dems, hace hacer y deja hacer.
El director hace las cosas bien, aunque no sean las cosas que debe
hacer. El lder hace lo que se debe hacer y lo hace bien.
96
El hombre embriagado
con el poder est
desprovisto de
sabidura, y mientras
gobierne al mundo,
el mundo ser un
lugar desprovisto
de belleza y alegra.
(Bertrand Russe/)
La avaricia y la
arrogancia son los
principales vicios
de los poderosos.
(Cornelio Tcito)
98
El poder es el
afrodisaco ms fuerte.
(Henry Kissinger)
El poder desgasta,
sobre todo cuando
no se tiene.
(Giu/io Andreotti)
Cuanto ms saques
la cabeza, ms
posibilidades tienes
de que te la corten.
(Refrn popular)
Todo poder es
una conspiracin
permanente.
(Honor de Balzac)
y de direccin
A la hora de mandar y dirigir, qu estilo es el ms recomendable y
adecuado? Depende. Los estilos de mando pueden clasificarse desde diferentes enfoques y teoras.
Liderazgo situacional
U)
Eficiencia
CID
Misionero
Conciliador
complaciente
Relacionado
Integrado
Progresista
Separado
Dedicado
Burcrata
Realizador
OR
Desertor
Autcrata
Autcrata
benevolente
--OT
')
del comportamiento
en situaciones inadecuadas.
directivo
Cuestionario
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
OR
Separado
Autcrata
Desertor
Burcrata
Dedicado
Autcrata
benevolente
---OT
1 ,.. .. A ..
.,.fi,.,._.,.
104
rn~nos
eficientes del
?
Los 4 estilos ms eficientes del
27. Te arriesgas a perder el poder usndolo de forma injusta, no usndolo cuando debes, haciendo
un uso intil de l, ignorando los contrapoderes que inevitablemente surgirn?
28. Identificas y tienes en cuenta los contrapoderes que tu poder suscita? Cmo los afrontas?
29. Practicas el "liderazgo situacional" dependiendo de la preparacin, mistificacin y madurez de tu
gente? Cul es tu estilo ms frecuente: ordenar, persuadir, participar, delegar?
30. Te respetas a ti mismo, ajustndote a unas reglas personales de conducta?
31. Corrompes tu poder ignorando la disciplina y descuidando las obligaciones?
32. Aceptas de buena gana la responsabilidad por los errores de los subordinados?
33. Compartes gustosamente los elogios con quienes te ayudan o te apropias de los resultados y xitos
ajenos?
34. Acoges con buen nimo las opiniones y sugerencia de tus subordinados?
35. Escuchas pacientemente a los que discrepan de tus opiniones?
36. Sabes aceptar opiniones desfavorables respecto de ti mismo?
37. Te enfadas cada vez menos con tus colaboradores? Inspiras confianza o temor?
38. Aceptas voluntaria y alegremente una responsabilidad adicional?
39. Preparas a alguien capaz de sustituirte en determinados aspectos?
40. Procuras ayudar ms y criticar menos?
41. Ha aumentado el nmero de personas que se dirige a ti para solicitarte tu consejo y ayuda o cada
vez te sientes ms solo?
42. Cmo influyes en los dems para obtener resultados? Por imposicin o persuasin?
43. En qu proporcin dependes del poder del puesto, de tu jerarqua para influir en los dems? En
cul de tu vala, prestigio personal, autoridad moral?
44. Delegas cuantos aspectos te son posibles?
45. Puedes delegar ms, facultar ms y destacar ms las cualidades de tus seguidores, en vez de slo
dirigirlos?
Motivacin frente a
autoritarismo e imposicin
La motivacin, piedra
angular del xito.
(Bruce Jones)
El profesor mediocre,
dice. El buen profesor,
explica. El profesor
superior, demuestra.
El gran profesor, inspira.
(William A. Ward)
La desesperacin
es el medio para quien
no ti~ene ya esperanzas.
(PuQ!io Virgilio)
A gr~n necesidad,
gran diligencia.
(Rai'mundo Lu/io)
Definicin de motivacin
La motivacin es la razn o razones que explican la conducta de una
persona. Ella es la que incita a iniciar una accin, a continuarla con inters o a terminarla con diligencia.
Generalmente tiene su origen en las necesidades que hay que cubrir
con ms o menos urgencia. En efecto, las carencias de las personas son
las que detonan la motivacin, las que causan o provocan determinadas
actuaciones para cubrir esas necesidades. Las satisfechas ya no motivan.
Motivan slo las insatisfechas. Sabes cules son las necesidades insatisfechas o no bien satisfechas de tu gente? Haz un anlisis. Las tienes
bien catalogadas? El diagnstico te servir de buen punto de partida
para manejar la motivacin.
Tipos de motivacin
La motivacin y el compromiso de una persona en una causa concreta
pasa por la satisfaccin previa de sus necesidades. Hay varias clasificaciones de estas necesidades y, en consecuencia, varias teoras sobre la
motivacin.
a) Pirmide de Maslow, Herzberg y Hughes
No s pobre quien
poco tiene, sino
quieln desea ms.
(Luojo Anneo Sneca)
Pirmide o escalera
de A. Maslow
Motivacin
total
Rec:onocirfliento
De afil
Biolgicas
El hambre es
el condimento
de la comida .
(Marco Tulio Cicern)
La satisfaccin de una
necesidad crea otra.
(Abraham Mas/ow)
El hombre es
verdaderamente grande
tan slo cuando acta
apasionadamente.
(Benjamn Disrae/)
que tienen responsabilidad de mando directo y no considerar al personal como a un grupo de nios menores de edad todava bajo tutela.
Necesidades de realizacin. Son las ms complejas, las ms individuales
y las menos palpables. Son puramente subjetivas. Abarcan la realizacin
de uno mismo, el desarrollo personal y el sentido de la vida. Integran la
moral y los valores espirituales. Estas necesidades se satisfacen cuando
una persona tiene la impresin de que cada vez es ms competente y de
que aumenta su valor. Es el deseo de ser un triunfador, til para s y para
los dems, de dejar una huella en la historia, de ser trascendente...
Las necesidades de reconocimiento, de consideracin y de realizacin son los motores del compromiso. La simple satisfaccin de las necesidades fsicas no basta para comprometerse en y por una causa.
Para lograr este compromiso, hay que dejar de considerar a la persona
como un mero ejecutor de las tareas concebidas por otros cerebros inteligentes. Las personas necesitan verse asociadas a los objetivos de la
institucin, respetadas y valoradas por sus iniciativas. As hablar con
orgullo de su profesin y de su organizacin ante sus amistades y gente
de fuera, y aumentar el estmulo y el compromiso personal.
b) Teora de McC/elland
Pasar de la pobreza
a la opulencia no
es ms que cambiar
de miseria. (Johann
G. Oxenstiema)
Este profesor de la Universidad de Harvard sostiene que todas las personas, dirigentes y dirigidos, mandos y subordinados, nos movemos por tres
motivaciones bsicas: por logro, poder y qfiliacin.
Logro. Toda persona quiere ser eficaz. Para ello desarrolla iniciativas. Escucha a los otros. Invita a sus compaeros a participar y dar
opiniones. Valora las ideas de los dems. Recoge y suministra informacin. Su hablar es meditado, preciso y claro. Est atento para que el grupo progrese hacia un objetivo concreto. Busca entablar sistemas de
cooperacin y colaboracin. Controla y valora su tiempo, no quiere
perderlo ni hacerlo perder. Le interesa una informacin clara y precisa.
Le gusta analizar el trabajo. Se fija metas, etapas, objetivos y l mismo los
controla. Es buen comunicador, en su justa medida. Es autnomo, responsable, no crea problemas. Cumple y planifica el trabajo.
Organiza a sus colaboradores y los controla. Planea adecuadamente
para lograr los objetivos con la participacin de todo el equipo. Valora las
ideas de sus subordinados. Acta con base en el principio yo gano-t ganas.
Resalta constantemente los resultados positivos de las personas, de sus
colaboradores. Les felicita por sus xitos y logros. Est informado y da
informacin clara. Est interesado por su equipo, por la satisfaccin
colectiva. Colabora con otros departamentos. Se preocupa por la formacin personal de su equipo.
La riqueza es como
el agua salada;
cuanto ms se bebe,
ms sed da.
(Arthur Schopenhauer)
l.~
1--
Mejor es hombre
necesitado de dinero,
que dinero necesitado
de hombre.
(Mateo Alemn)
El dinero se adquiere
con trabajo; pero se
guarda con temor
y se pieFde con
gravsimo dolor.
(Casiodoro)
Con el dinero,
que es cosa seria,
no se juega, porque
si no lo dominamos,
nos domina.
(Amiro de Maeztu)
El principio ms
arraigado de la
naturaleza humana
es la necesidad
de ser apreciado.
(Willam James)
Formas de motivacin
Las personas necesitan estar motivadas para implicarse y comprometerse en una tarea, para realizarla con satisfaccin y calidad. Pero no todos
buscamos la forma prctica de hacerlo, o no sabemos cmo lograrlo.
El reconocimiento del valor como persona, de su dignidad como persona, es la
primera forma. En efecto, para que alguien se sienta impulsado a hacer
mejor su trabajo o la encomienda que tenga que realizar, debe sentir que
se le reconoce como persona y no simplemente como un objeto, ins-
El procedimiento ms
seguro de hacernos
ms agradable la vida
es hacerla agradable
a los dems.
(Aiberl Guinon)
Puedes acariciar a
la gente con palabras.
(Scott Fitzgerald)
El dinero no puede
hacernos felices, pero
es lo nico que nos
compensa de no serlo.
(Jacinto Benavente)
sin, fijan metas ambiciosas, las comunican a todos los empleados, tienen
un objetivo que va ms all de ganar dinero.
El colaborador siempre debe conocer lo que hace, para qu y por qu lo
hace, y ha de ver lo que realiza como algo til en s, y no como un simple
eslabn en la totalidad del proceso. Se sentir ms motivado si tiene
autonoma en la realizacin de sus tareas, entendida sta como responsabilidad concreta y directa sobre lo que se est haciendo.
Es fundamental que reciba retroalimentacin sobre el trabajo que realiza,
tanto si es positiva como si es negativa. As percibir que su trabajo se toma
en cuenta, se valora y que no cae en la indiferencia. Cuando las personas
reciben reconocimiento por su trabajo bien hecho, se sienten motivadas
para repetirlo de igual forma o mejorarlo. Con frecuencia se comete un
grave error: no se les dice a las personas lo bien que hacen su trabajo
porque se considera que es una obligacin hacerlo bien y como tal no
necesita reforzarse ni dar reconocimiento.
Las personas se ven muy estimuladas tambin cuando se cuenta con
su opinin, su experiencia, ideas ... As nace en ellas el sentimiento de
pertenencia, la mentalidad de misin y experimentan el orgullo de enfrentar los retos, aprender de los reveses y obtener triunfos individuales
e institucionales.
115
La autoridad apremia
a la obediencia, pero
la razn persuade.
(Cardenal Richelieu)
No existe en el mundo
nada ms poderoso
que una idea a la que
le ha llegado su tiempo.
(Vctor Hugo)
ella, todas las personas son capaces de superarse a s mismas y sacar todo
el potencial que llevan dentro. Con ella, un lder puede mover masas, y
conducir a las personas a lo mejor y tambin a lo peor.
Hay muchos lderes que tienen visiones personales que nunca se traducen en visiones compartidas y estimulantes, porque nunca las comunican. Son lderes centrpetos. Y as tienen pocas garantas de triunfo.
En un liderazgo exitoso, la visin tiene que ser compartida: se trata de
hacer el camino todos juntos, sin excluir a nadie. Crear una visin as
cuesta tiempo, paciencia, participacin, habilidades y empata. Ten en
cuenta que las visiones compartidas tardan en emerger. Se necesita sinceridad, principios y valores, audacia e integridad para ver todo a su luz.
No se trata de un parche o remedio rpido, sino de algo fundamental.
El hecho de que una persona ocupe un puesto de liderazgo no significa que su visin personal constituya automticamente la visin de la
organizacin. La tienen que encontrar juntos. N o puede haber una visin
compartida a menos que se conecte con las visiones personales de la gente de la organizacin. No se pueden ignorar totalmente las visiones
personales en la bsqueda de una visin estratgica o visin oficial.
Hay que abandonar, pues, la idea tradicional de que la visin siempre
se anuncia "desde arriba", o se origina en los procesos de planificacin
estratgica de una organizacin. Antes, nadie cuestionaba que la visin
emanara desde arriba. A veces ni siquiera era conocida y compartida. La
gente slo necesitaba conocer y respetar rdenes. Hoy, la formulacin de
la visin tiene que surgir de las entraas mismas de la organizacin. Todos deben participar de un modo significativo en su diseo y no slo los
planificadores de la estrategia. As se crea una gran unidad y un enorme
compromiso. De otro modo, sin participacin no hay compromiso.
La funcin del lder es encontrar o hacer converger ese ideal, esa visin inspiradora, que haga crear en la gente una razn de ser, la imagen
de un futuro ms resplandeciente y lleno de posibilidades. No es fcil.
Requiere que el lder se conozca profundamente a si mismo, a los dems,
el mundo y ambiente que le rodea. Y una vez que tiene claridad sobre la
visin de futuro que quiere compartir con sus colaboradores, programa
su esfuerzo y entusiasmo, toda su vida para hacerla realidad.
Una misin, una visin, un ideal compartido representa el norte
magntico, el faro para todos los integrantes de una institucin o equipo.
Representa la imagen idealizada de lo que pueden lograr.
Condiciones previas para crear una visin compartida
No mires de dnde
vienes, sino a dnde vas.
(Pierre A. C.
Beaumarchais)
Se puede matar
al soador, pero
no el sueo.
(David Abernathy)
El mundo se vuelve
sueo, el sueo
se vuelve mundo.
(Friedrich Leopold von
Handerberg "Nova/is'J
a) Por imposicin. El lder sabe cul es la visin y el resto de la gente tiene que seguirle. Aqu el jefe no consulta ni promueve ... sino simplemente impone.
La imposicin a menudo se presenta en medio de una crisis, cuando
hay que hacer un cambio drstico. Es tambin la forma tradicional y autoritaria de instigar el cambio. De todas formas, si se comunica de forma
apropiada, la gente puede corresponder y secundarla, aunque no la entienda del todo.
Si decides la estrategia de la imposicin, ten en cuenta estas sugerencias: informa a la gente en forma directa, clara y coherente sobre la visin
o el cambio que pretendes. No elabores el mensaje partiendo de una visin negativa del futuro. Hay una gran diferencia entre tu "visin por
desesperacin" y tu "visin por aspiracin". D la verdad sobre la realidad actual, sin aumentar ni disminuir nada. Toda falta a la verdad destruye
la credibilidad. Describe los detalles, pero sin excederte. Una visin merece riqueza de detalles para cobrar vida, pero no conviene introducir
demasiados. Si hay algo delicado o confidencial, explica por qu no
puedes revelarlo en ese momento. Aclara qu es negociable y qu no.
Desventqjas e inconvenientes de la imposicin
Con esta forma de proceder, el jefe se volver ms autoritario cada vez y
el resto de la organizacin ms pasiva. Se corre tambin el riesgo de que
la gente la boicotee con su resistencia o rechazo. Los subordinados son
como los clientes del jefe. Le pueden decir que no de muchas maneras,
entre otras con la resistencia pasiva.
Ten presente, adems, que ante la imposicin, la gente slo recuerda
un 25% de lo hablado, y lo recuerda de modo diferente. La mayora acata
lo propuesto, s, pero encuentra muy pocos motivos para comprometerse y por lo general reacciona de forma pasiva.
b) Por venta. El jefe sabe cul debe ser la visin, pero necesita que los
seguidores la compren. Mientras los subordinados no hayan dicho que
s con entusiasmo, el lder no ha "cerrado el trato" a la hora de vender
su visin.
Si escoges este camino, ten en cuenta lo siguiente: mantn canales
abiertos para las respuestas. Respalda el compromiso, no la manipulacin. Uno no compromete a los dems, sino que la gente lo hace por
voluntad propia, cuando ve razones para ello. Afina tu relacin con tus
colaboradores (a quienes debes ver como "clientes").
Subraya los beneficios, no las caractersticas. En vez de describir las
cualidades de la visin, describe cmo afectar las necesidades, los deseos y la situacin de tus colaboradores. Renuncia al plural: dar por hecho que todos comparten tu entusiasmo provoca desconfianza y hasta
resentimiento.
Palabras, palabras,
meras palabras;
nada del corazn.
(William Shakespeare)
Deseemos,
imaginemos,
creemos juntos
la nueva construccin
del futuro.
(Walter Adolf Gropius)
Desde 1600 la
humanidad sabe lo
que no quiere; pero
no ha logrado todava
determinar claramente
lo que quiere.
(Manuel Garca
Morente)
La motivacin basada en la "presentacin de objetivos" no puede sustituir la falta de una visin o proyecto. Slo funciona y mueve cuando los
objetivos surgen de una poderosa visin o ideal. De lo contrario, sern
contradictorios, descosidos y con poco poder de persuasin.
La motivacin por ol:jetivos consiste en implicar a cada colaborador, a toda la organizacin, en la bsqueda de resultados y objetivos. Para ello,
cada quien debf' saber de forma concreta lo que tiene que alcanzar, disponer de los medios necesarios para ello, y conocer cmo ser evaluado.
Fijar y conocer los objetivos de forma conjunta motiva a los subordinados, genera compromiso y lealtad, aporta confianza y da sentido al
trabajo y a la vida diaria. Esto supone una concepcin antropolgica correcta: la persona, toda persona es capaz de aportar y comprometerse.
Se apoya, adems, en el dilogo y en la participacin de todos.
Cuando no se practica la motivacin por ol:jetivos de forma participativa,
sino que stos se imponen en forma de rdenes, muchas veces no se
aceptan bien y es difcil persuadir al empleado.
Para que la motivacin porol:jetivos sea eficaz, stos deben ser posibles de
alcanzar (realistas); concretos y especficos (para que puedan ser medibles);
bien planeados (programados), con fecha lmite para empezar y terminar
(temporales y bien agendados); que conlleven accin y no slo intencin (con
accin), y que supongan un reto1 que cueste conseguirlos, que inviten al
esfuerzo (retadores).
Si un objetivo no cumple alguno de estos requisitos no es un objetivo. Ser un buen deseo o intento, pero no un objetivo.
Ventajas de la motivacin por objetivos
Con la motivacin por ol:jetivos se consigue mayor responsabilidad en el colaborador, ya que los objetivos no son una simple orden, sino que l ha
tomado parte en su elaboracin. Es una buena herramienta para garantizar el rendimiento y contribuir a elevar la moral y autoestima del colaborador. Es ms fcil llevar el control, pues se sabe con claridad quin hace
cada cosa y se establecen formas concretas y peridicas de evaluacin.
Se ayuda a toda la organizacin a pensar en ol:jetivos de futuro, a adaptarse
rpidamente a los cambios, y a anticiparlos y controlarlos.
El hombre medio de
nuestros das existe
slo para objetivos
cortos y no para
fines distantes.
(Georg Simmel)
Conviene, adems, que no se interprete slo con una orientacin dirigida nicamente a los resultados materiales, y mucho menos que se
utilicen las sesiones de evaluacin para machacar a los empleados por
no haber conseguido los resultados expresados. As, de seguro que s se
frustra la motivacin e implicacin de las personas.
e) Motivacin por valores
La nuestra es la era de
los sucedneos:
en vez de lenguaje,
natural tenemos jerga;
en vez de principios,
eslganes;
y en vez de verdaderas
ideas, ideas brillantes.
(Erk Bentley)
d) Motivacin trascendente
Al buscar lo imposible,
el hombre siempre ha
realizado y reconocido
lo posible, y aquellos
que 'sabiamente' se
han limitado a lo que
crean lo posible,
jams han dado un
solo paso adelante.
(Mijail Bakunin)
accin es la esperanza
en la resurreccin.
(San Cirilo de
Alejandra)
Cuestionario
1. Prefieres siempre la motivacin a la coaccin, el convencimiento a la imposicin, el elogio y el reconocimiento a la lamentacin y las crticas, y en especial durante las dificultades y las crisis?
2. Ests convencido de que cuando las personas estn desmotivadas surgen los conflictos
personales, la desmembracin del trabajo en equipo y se aumentan los problemas?
3. Cul es el tipo de motivacin al que recurres con ms frecuencia: a los incentivos materiales, a
las expectativas, a las necesidades de logro, poder, prestigio, tener y hacer, o a las necesidades
de realizacin, reconocimiento, contribucin y compromiso?
4. Ya te has convencido de que los incentivos econmicos son importantes, es cierto, pero que no
son precisamente la motivacin determinante en las personas?
5. Comunicas a tus subordinados el porqu y el para qu hacer las cosas, como una forma importante de lograr el compromiso y la motivacin de tu gente?
6. Motivas a tu gente presentndole y compartiendo con ella tu visin como un proyecto grandioso,
sublime, ambicioso y desafiante, o te la guardas para los jefes?
7. Cul es esta visin? Cul es la visin de tu empresa? Encajan o son contradictorias e irreconciliables? Te convence y apasiona? Ests vivindola?
8. Movilizas as a tu gente? Ests liderando con una visin?
9. Cmo lo haces: por imposicin, persuasin, negociacin o convencimiento?
1O. Implicas a todos los miembros de tu organizacin, a cada persona, en la bsqueda constante de
los objetivos que se derivan de esa visin?
11. Ejerces la motivacin todos los das, buscando nuevas formas de generarla y mantenerla?
12. Reconoces el valor y la aportacin de cada persona, en privado, s, pero tambin en pblico?
Reconoces el trabajo de cada uno y lo aplaudes o slo te dedicas a corregir, buscar culpables y
llamar la atencin?
13. Tratas con dignidad y respeto a cada uno de tus colaboradores y subordinados? Cuidas y te
preocupas por mejorar las condiciones fsicas en las que realizan su trabajo?
14. Compartes y entusiasmas a tu gente mediante la presentacin y vivencia de los valores que
definen a tu institucin?
15. Propones o, al menos no impides, una motivacin trascendental que remonte el materialismo y
la inmanencia en quien quiera hacerlo?
Seleccin y formacin
de los colaboradores
Un hombre inteligente
es aquel que sabe ser
tan inteligente como
para contratar gente
ms inteligente que l.
(John F. Kennedy)
128
engreimiento y prepotencia. Por el contrario, si slo frecuentas a subordinados y gente inferior, es fcil que te amilanes y termines por no desarrollar todo tu potencial.
La seleccin de tus colaboradores es muy importante porque tu desempeo depender, en parte, del desempeo de ellos. A la hora de encontrarlos y seleccionarlos busca en ellos estas tres cualidades: sentido de
responsabilidad, entrega al trabqjo, espritu de equipo. Quienes no tengan estas
caractersticas no se desempearn con eficacia y, por tanto, su trabajo y
el tuyo se vern afectados. El momento para rechazar a los colaboradores inadecuados es antes de que hayan ingresado a tu equipo o institucin, no despus.
Una seleccin eficiente es importante debido al costo que tiene reclutar y contratar personal, s, pero sobre todo al tener que cargar despus con gente ineficiente o irresponsable. Una buena seleccin ahorra
muchas sGrpresas negativas, y hasta implicaciones legales a la hora de
los despidos y finiquitos.
Rodate, pues, de un verdadero equipo de colaboradores. Para ello,
seleccinalos bien, frmalos, intgralos y djalos actuar. Haz de tus
subordinados unos aliados y no unos rivales. El lder confa en su gente,
es capaz de darle libertad y brindarle confianza, porque la elige y forma
bien. As la hace crecer. Recuerda que como me veo) te veo; como te veo) te trato;
y como te trato) en eso te convierto o te pervierto.
La entrevista de seleccin
Soy suficientemente
bajito y feo como para
triunfar por mi mismo.
(Woody Alfen)
minoso, sin ruidos perturbadores, sin interrupciones, y con una temperatura agradable.
En sntesis, las claves para realizar una buena entrevista son la preparacin de qu y cmo debes preguntar, la escucha, la observacin y el
respeto hacia el entrevistado.
Sugerencias previas
El capitn temeroso
crear una tripulacin
temerosa.
(Lster Sinclair)
El valor de una
empresa se mide
por la formacin de
los hombres que la
integran, comenzando
por el jefe.
Si eres rico,
haz otro rico.
(Raimundo Lulio)
Algunos errores
Evita los errores comunes que socavan la utilidad de la entrevista. Conocerlos y entenderlos es el primer paso para evitarlos. Uno de los ms
comunes es convertir la entrevista en monlogo, en un interrogatorio, y no ser
capaces de ponernos en el lugar de nuestro interlocutor. No monopolices, pues, la entrevista hablando sin parar. Escucha, para alentar al otro
a hacerlo y que se manifieste todo lo ms posible.
Otro de los fallos ms frecuentes es hacer juicios instantneos, a pnon~
positivos o negativos, antes de que se inicie la entrevista, basado en la
informacin previa o en la opinin de algn conocido. Se sabe que los
entrevistadores, en general, toman una decisin durante los primeros
minutos. Prolongar la entrevista ms all, cuando ya se est condicionado, sirve muy poco para cambiar la decisin ya tomada.
Ten cuidado con el orden de los candidatos. El orden en que se entrevista
a los aspirantes puede afectar tambin la forma en que se les califica. En
concreto, cuando se entrevista a uno muy malo, se puede valorar muy
bien a uno mediocre; y al revs, cuando se entrevista a uno muy bueno,
se puede despreciar a uno mediano.
Otro error comn es desconocer la tarea y las caractersticas del puesto, as
como el perftl del candidato. La contratacin se har sobre parmetros
incorrectos. No te dejes llevar tampoco por la presin del tiempo o de los
jefes interesados para contratar. La precipitacin nunca es buena. Y las
sorpresas vendrn despus.
Tampoco olvides juzgar la conducta no verba~ pero sin absolutizarla.
Juzga lo que dice, y tambin cmo lo dice (mirada, movimiento de la cabeza, cuerpo y manos, sonrisa ...) que representa a veces el80% de la calificacin del aspirante.
Si educas a un hombre
educas a una persona,
pero si educas a
una mujer educas
a una familia.
(Ruby Manikan)
Si tienes conocimiento,
deja que los dems
enciendan su vela en l.
(Margaret Fuller)
Una sociedad no se
puede conservar ms
que progresando.
(Albert Apponyi)
El gran educador:
el tiempo.
(Edmund Burke)
133
Cuestionario
1. Ya te convenciste de que no puedes hacerlo todo t solo? Que necesitas seleccionar, contratar,
formar, motivar, organizar y dirigir a otros?
2. Cmo es la gente que te rodea? Ests contento con ella?
3. Sabes que t eres responsable de como es, ya porque t la contrataste con acierto o desacierto,
ya porque as la has formado o deformado, con tu trato y forma de ser?
4. Te das cuenta de que tienes a los colaboradores que te mereces, que son una prolongacin de
tu sombra, que generalmente te rodeas de gente con la que te asemejas y es parecida a ti?
5. Te dejas llevar por las apariencias a la hora de contratar? Contratas a primera vista, tras la primera impresin, sin revisar los criterios que debes tener en cuenta: responsabilidad, entrega al trabajo,
espritu de equipo, honestidad, lealtad ... ? Te dejas engaar por el camuflaje de los "camaleones"
y manipuladores?
6. Se puede decir que eres un buen formador que desarrolla a sus colaboradores? Lo haces en un
clima de confianza, escucha y ejemplo, concordancia entre la visin, los valores y los hechos?
7. Eres un lder formador que da prioridad al desarrollo y crecimiento de sus colaboradores, como
base del crecimiento y realizacin humana, pero tambin como nico medio para lograr la eficacia
y la eficiencia, armas estratgicas de la competitividad?
8. Capacitas constantemente a tu gente? La sigues formando? No escatimas medios y recursos
para hacer salir lo mejor de s mismos en tu gente? La dejas actuar despus?
9. Cmo concibes el plan de formacin: como un proceso continuo de educacin integral, como el
diseo de toda la carrera de tus empleados, o como mero aprendizaje y adiestramiento?
1O. Est implicada en ella tambin la direccin general y los responsables jerrquicos ms altos?
Empowerment el arte de la
facultacin y delegacin
El mayor placer,
adems de hacer
un buen trabajo uno
mismo, es que alguien
haga un trabajo de
primera clase bajo
su direccin.
(William Feather)
El mejor ejecutivo es el
que es suficientemente
sensato para escoger a
las personas adecuadas
para hacer lo que se
tiene que hacer, y
suficiente control propio
para no entrometerse
mientras lo hacen.
(Theodore Roosevelt)
137
El empowermentes el camino para el mayor rendimiento, la competencia exitosa y la satisfaccin completa de los clientes, s, pero tambin para
la realizacin personal y profesional de los colaboradores.
lDelegar o facultar?
Son lo mismo? Empowerment no es lo mismo que delegacin. No es tampoco una forma de delegacin. En efecto, en la delegacin, el jefe da rdenes
y espera los resultados de su ejecucin. Con el empowerment, el lder forma,
compromete y motiva a los individuos y a los equipos autnomos, no slo para ejecutar rdenes, sino tambin para innovar y mejorar los productos, los servicios y los programas y, por lgica, los resultados. Se trata
de hacer sacar todas las capacidades y la energa que tiene la gente, de verla entusiasta y responsable.
El arte de la facultacin
La facultacin no solamente te ayuda a ser ms efectivo, sino que tambin desarrolla las habilidades de las personas. Significa desarrollo, tanto para los individuos como para las organizaciones.
Cuando se faculta se utiliza todo el potencial que tienen los subordinados. Este es el acto supremo de todo lder eficaz, ya que no slo es capaz de rendir por s mismo, sino de utilizar todo el potencial de quienes
colaboran con l.
El lder facultador identifica las cualidades y talentos de su gente. Los
potencia. Hace de cada seguidor todo lo que l puede llegar a ser. No lo
trata como s, sino como podra ser, como debera ser. Libera la energa que toda persona lleva dentro. Cmo?
Considerando a los colaboradores y subordinados como personas, y no slo como individuos, fuerza de trabajo o slo un puesto en el
organigrama.
Descubriendo en cada persona toda la energa vital (fsica, mental,
creativa...) y toda la capacidad de compromiso, imaginacin, experiencia, habilidades, potenciabilidad, as como sus anhelos, necesidades y
frustraciones.
El xito de una institucin depende en gran medida de la capacidad de
un lder de sinergizar las cualidades de las personas que trabajan en ella.
Inspirando confianza en la gente, a travs de inspirar una visin
compartida, de modelar con el ejemplo, reconociendo y compensando
todos los esfuerzos.
La manera ms eficaz
de que un ejecutivo
se mate es negndose
a aprender cmo,
cundo y a quin
delegar trabajo.
(James Cash Penney)
Desarrollando un buen equipo, derribando las barreras entre departamentos y trabajando de manera interdisciplinaria.
Generando un clima motivador para que la gente participe y se estimule su iniciativa, para que acte con conviccin sin necesidad de
vigilancia.
El lder facultador forma y gua a su equipo, potencia y motiva a las
personas para aportar ideas, sugerencias, mtodos de trabajo, sistemas
de mejora. Ensea el camino, prepara a la gente, deja hacer.
El lder facultador se cerciora de que todos sus miembros conozcan y
vibren con la visin, comprendan lo que se tiene que hacer y tengan los
instrumentos y conocimientos necesarios para llevarla a cabo.
Facultar significa sealar un objetivo, formar, entusiasmar, asignar la
tarea y otorgar la autoridad y responsabilidad necesarias para poder alcanzarla. No tiene sentido formar personas o un equipo de alta calidad y
despus no darle la autoridad y responsabilidad para hacer lo que tiene
que hacer.
Ojo! Esto no significa abandono de la autoridad. La responsabilidad no se delega del todo, ya que la responsabilidad fmal incumbe al nivel jerrquico ms alto.
La facultacin es una actitud, una cultura, una forma de pensar, una
mentalidad. Un lder con esta mentalidad brinda a la gente la libertad
de hacer su trabajo sin demasiada direccin o interferencia. Forma,
prepara, mistifica y anima a la gente a tomar la iniciativa, con la palabra, mtodos, normas y comportamientos directivos.
Pero para que la facultacin funcione, sta tiene que surgir desde dentro. Nadie nos puede facultar; slo nos ayudan a reconocer el poder y
las posibilidades que tenemos.
La facultacin exige, pues, una actitud de responsabilidad personal. Un
mayor grado de libertad tiene sus consecuencias: crea caos sin responsabilidad. Pero cuando la facultacin y la responsabilidad trabajan al unsono, los subordinados demuestran un gran amor propio y se esfuerzan
ms por encarnar la visin, solucionar problemas y alcanzar las metas.
Las organizaciones con facultacin, con libertad y responsabilidad,
aumentan la productividad y el xito. El ambiente es "turbo-cargado".
Dificultades para facultar
Todo lder sabe que debe facultar, que son los colaboradores y el equipo
quienes deben realizar el trabajo operativo. Sabe que al facultar y delegar, libera tiempo para planear; que puede concentrarse en las actividades prioritarias, como desarrollar las habilidades y la capacidad de otras
personas, perfeccionarse, entrenarse y formar a su personal. Sin embargo, por qu no lo hacen todos o no se faculta y delega ms?
A muchos lideres y directores se les dificulta la facultacin y la delegacin por falta de comprensin y conciencia del concepto y de los beneficios que
puede aportar. Se piensa que facultar significa falta de liderazgo y direccin. En una palabra, por no haber entendido que dirigir es hacer a travs
de los dems, aprovechando al mximo su potencial.
Por la renuncia a ceder elpoder; a perder el controL El antiguo concepto de
direccin efectiva significaba planear, organizar, dirigiry controlar.
Para muchos lideres o jefes, facultar significa renunciar al control, al
poder y hasta a la responsabilidad personal. Sera como "darles las llaves a
los pnsioneros'. Y si terminamos en anarqua y en desorden? Confiamos
en el concepto de empowerment, pero no en la gente.
Y s, otorgar poder a gente "no alineada" dentro de una institucin es
contraproducente. Si la gente no comparte la visin y la misin y valores
de la institucin, resulta perjudicial.
Por falta de confianza en la gente ("No s si lo harn lo suficientemente
bien"). Es posible que la facultacin no funcione con todos, que haya
habido malas experiencias. Quizs algunos no se sientan preparados y
seguros para funcionar as y prefieran que se les diga lo que tienen que
hacer. En este caso, hay que capacitarlos para crearles esta cultura y se
sientan seguros y cmodos en este ambiente.
Por temor a perder la responsabilidad Nada ms contrario a la verdad: la
responsabilidad del directivo est en los actos que realizan sus colaboradores y su equipo.
Por trabqjar con una rgida estructura jerrquica tradiciona~ piramidal o burocrtica. Cuando la cultura es punitiva ante los errores, la gente no querr
correr riesgos, no asumir responsabilidades.
Por qu otras razones no se trabaja con esta cultura o filosofa? Por
ego (Yo lo puedo hacermr:jor); incertidumbre (No s si ellos lo puedan hacer); falta
de paciencia (No tengo tiempo para ensearles a hacerlo); comodidad (A m me
gusta hacerlo); inhabilidad para guiar (No s cmo ensearles a hacerlo); temor a
poner una carga sobre los dems o pensar que el equipo ya tiene demasiado trabajo y no podr asumir ni una tarea ms (Yo debo hacerlo. Es
mi trabqjo); supone demasiado tiempo y esfuerzos. Ellider acaparador
piensa, entonces: ('lo haryo mismo", porque )lo puedo realizar mr:Jor la tarea... "
En sntesis, el principal obstculo de toda facultacin y delegacin es
el propio lider. La falta de seguridad y confianza en s mismo lleva a comportarse de forma cerrada, obstaculizando o anulando el empowerment.
Etapas de la facu/tacin
Primera. Pide a las personas que estudien elproblemay que hagan un anlisis.
As podrs evaluar su proceso analitico y de trabajo.
139
El liderazgo requiere
confianza en s mismo,
a tal grado que est
dispuesto a ceder
autoridad y facultar a
otros. El verdadero lder
obtiene su poder
haciendo resaltar los
mejores talentos
de cada persona
e inspirndolos
simultneamente
a lograr su visin.
(Marsha/1 Loeb)
El trabajo se realiza
por aquellos empleados
que no han alcanzado
todava su nivel de
incompetencia.
(Laurence J. Peter)
Segunda. Despus, pide a las personas que estudien elproblemay que te den
soluciones o recomendaciones. Examina el anlisis y decidan juntos qu solucin llevar a cabo.
Tercera. Permite que las personas hagan el anhsis, busquen solucionesy hagan un plan para ello. Pdeles que te avisen antes de tomar la accin. As, t
examinars, guiars y reconocers el valor del trabajo realizado, antes
de soltarles las riendas.
Cuarta. Dr:ja que las personas hagan el anlisis, busquen la soluciny tomen
la decin.
Quinta. Establece un sistema de informe posteriorpara supervisar elprogreso y ayudarles en los problemas que tengan.
Sexta. Dr:ja que las personas estn completamente a cargo y examina los resultados despus de terminada la tarea.
Requisitos de la facultacin y de la delegacin
La facultacin tiene
como fin el fomento
del liderazgo en
toda la empresa.
(Brbara Levy Kipper)
a) Selecciona bien a lagente valiosa que desea superarse, einvierte en ella. Mistifcala,
frmala, adistrala, entrnala y aydale a crecer, de tal manera que pueda
asumir su propia carrera, su propio trabajo y responsabilidad. Revela lo
mejor de la gente educndola y aconsejndola. Desata todo su potencial.
Haz salir lo mejor de la gente: todo el mundo tiene poder y potencial
latentes. El lder efectivo y verdadero siempre encontrar una habilidad
en cada persona y la despertar y animar a salir. Hay que reconocer el
genio y el carisma en cada hombre y mujer. Hoy, toda la gente tiene que
asumir una posicin de liderazgo.
b) Contgialay entusismala. Tiene que comprender y compartir tu visin o misin. Sin visin, las personas no se comprometen, no toman
decisiones efectivas y no se hacen responsables. Por el contrario, cuanto
ms la comparta, ms contribuir y asumir roles de liderazgo. La visin
dispara el empowerment en la gente. Sin ella slo se generan mediocres y
"pasotas", caos y anarqua.
e) Crea confianza. La relacin entre la persona a quien se faculta y la persona que delega tiene que estar basada en la confianza y respeto mutuo.
La facultacin y la delegacin slo funcionan bien en un ambiente y clima
de confianzay apqyo entre lder y seguidor.
El colaborador tiene que sentir que se le tiene confianza para lograr los
resultados deseados. Para ello, al inicio, confale tareas que pueda realizar
y en las que pueda tener xito. Ve aumentndole gradualmente la responsabilidad para que adquiera mayor confianza en sus habilidades y
entrenamiento. A medida que se logra ms y ms, la gente se vuelve preparada y competente; adquiere ms confianza en s mismo y un mayor
grado de asertividad.
141
Es necesario
reemplazar nuestro
anticuado, ineficiente
y jerrquico por el
nuevo modelo de
empowerment, que
consiste en confiar
el pensamiento critico y
la destreza para tomar
decisiones en las
manos de una fuerza
laboral sumamente
adecuada.
(John Sully)
El verdadero lder
tiene la habilidad
de despertar a las
personas, para que
descubran el poder
que tienen dentro
de s y lo dirijan de tal
manera que beneficie
a la empresa.
(J. P Donlon)
ble de ella y de los resultados. Asegrate desde el principio de que comprenda los resultados deseados, las directrices establecidas (sin anular
las iniciativas, aunque s sealando con franqueza y honestidad las rutas
que llevan al fracaso e indicando dnde estn las arenas movedizas ...).
Aclrale desde el inicio los recursos humanos, econmicos, tcnicos y
organizacionales con que contar para lograr los resultados deseados.
De igual manera, las formas, sistemas y normas de rendicin de cuentas,
as como de evaluacin de resultados y los momentos y das en que se har. No dejes de lado tampoco las consecuencias de la evaluacin y del desempeo, tanto buenas (recompensas, reconocimientos, resultados, asignaciones) como malas (castigos, sanciones, despido... )
En sntesis, describe con detalle la nueva responsabilidad concretando las tareas especficas y los resultados. Debe quedar muy claro lo que
le ests delegando, el grado de autoridad y responsabilidad que tendr,
as como la relacin que tendr con sus compaeros y niveles jerrquicos.
Es una buena eleccin hacerlo por escrito, incluyendo tambin las fechas.
Pdele el compromiso y ofrcele tu apoyo. Debe quedar muy claro
que se compromete a hacer el trabajo y a alcanzar los niveles que se esperan de el. Asegrate de que es un s claro y abierto.
g) Practica la humildad. Reconoce que los otros pueden hacer las cosas mucho mejor que t. Ten la confianza suficiente para rodearte de
personas que son ms inteligentes y capaces que t.
h) Ten conciencia de que cada persona es importante y puede contribuir. El lder hace lograr lo mejor de todos y de cada quien. Estima a las personas
como son y tratar de capacitarlas y mejorarlas porque son seres humanos. Respeta, aprecia y preocpate sinceramente por la gente. Cada persona es importante y ella puede marcar la diferencia. Activa el talento y
la energa de la gente.
i) Procura estructuras jerrquicas flexibles, planas y sin burocracia, con
equipos interdependientes y vinculados por las redes de comunicacin,
y por la informacin y el conocimiento.
Las estructuras jerrquicas tradicionales, rgidas y burocrticas, suprimen la facultacin. El simple hecho de obtener autorizacin para todo
destruye o retrasa las soluciones oportunas. Adems, se restringe la circulacin de la informacin, se parcializan las soluciones.
j) Crea equipos de trabqjo con funciones bien dtifinidas, dispuestos a resolver problemas y descubrir ideas innovadoras para mejorar. Los equipos
facultados traspasan las funciones y la solucin de problemas.
k) Cntrate en oljetivosy resultadosy no tanto en los mtodosy actividades. En
consecuencia, permite elegir caminos al hacerlos responsables de los
objetivos. La mayora de los lderes tienden a supervisar los mtodos,
los hbitos y las tcnicas, y no tanto los objetivos. Hay que hacer una
revolucin copernicana. La evaluacin de mtodos y sistemas generalmente es torpe y agotadora. Es propia del administrador o del gerente y
no tanto del lder.
Mantn a tus colaboradores ms pendientes de los resultados que de
los mtodos, siempre y cuando utilicen mtodos ticos y no vayan en
contra de la poltica o valores de la organizacin.
Beneficios y ventajas de la facultacin
La facultacin libera el potencial de cada persona y obtiene, por tanto,
colaboradores ms comprometidos. En los subordinados, asumir responsabilidades suele tomarse como un reto, pues encuentran su propio
trabajo ms interesante y adquieren habilidades y experiencias para su
propio desarrollo, con lo cual ven incrementarse su autoestima.
Todo esto se traduce en una mayor iniciativa y responsabilidad personal por parte de todos. Se traduce tambin en niveles ms altos de
cooperacin y de trabajo en equipo, al mismo tiempo que de satisfaccin en el trabajo.
Crece la productividad y la competitividad. Se mejora la calidad en el
trabajo durante periodos ms largos. Y se reducen los costos al eliminar
una gran cantidad de directores y supervisores medios.
Con la facultacin y delegacin t tambin sales ganando: incrementas tu eficacia, ya que puedes diversificar las tareas y cubrir otras muchas
ms. Al delegar, duplicas o triplicas tu tiempo para dedicarte a tareas ms
importantes y estratgicas: como planear, formar, asesorar, realizar tus
tareas principales.
Y no temas perder poder y prestigio: los xitos de tus empleados son
tambin xitos tuyos, ya que forman parte de tu equipo. Tal vez te resulte
difcil de entender al comienzo, ya que todos queremos ser el protagonista directo que se lleve todos los "aplausos".
En resumen, la facultacin construye una organizacin exitosa, rentable, de alto desempeo, pues cuando las personas estn comprometidas
e involucradas, existe una mayor probabilidad de que logre sus objetivos.
143
Facultacin se refiere
a compartir la
responsabilidad
personal y permitir que
la gente cometa errores
para aprender de esos
errores. Hay que estar
dispuestos a confiar
en la gente para
desencadenar el
poder que existe
dentro de ella.
(Patricia Aburdene)
Mas no os
ensoberbezcan los
triunfos que hais
alcanzado, que es la
jactancia un borrn
que borra hechos
muy claros.
(Poema del Mo Cid)
A medida que
anticipamos el siguiente
siglo, los lderes sern
aquellos que facultan a
los dems. Liderazgo
que faculta significa
descubrir la energa
y capacidad de las
personas y hacer que
trabajen juntas cuando
no lo haran en otras
circunstancias.
(Bi/1 Gates)
fcala, dale responsabilidad y poder y djala hacer. Con ello habrs multiplicado no slo los resultados sino tambin tu liderazgo.
Cuestionario
1. Eres un lder acaparador o sabes facultar y delegar?
2. Ya te has convencido de que no puedes hacerlo todo solo y lograr un alto desempeo; de que no
debes hacerlo todo?
3. Eres capaz de compartir tu liderazgo y tu poder, porque la gente quiere aportar y ser tomada en
cuenta?
4. Qu piensas sobre el empowerment, la facultacin de tus subordinados en tu institucin?
5. Cmo puedes dar mayor empowermenta tu gente? Hay cultura de facultacin en tu institucin?
Se tiene una estrategia programada para establecerla?
6. Eres ms jefe que lder facultador? Eres ms crtico que motivador? Tambin en tu vida
privada: con tu pareja e hijos?
7. Delegas sin facultar; esto es, sin formar, comprometer, motivar y responsabilizar a tu gente?
8. Facultas identificando las cualidades y talentos de tu gente, potencindolos? Contagias a tus
colaboradores con una visin clara, inspirndoles confianza, desarrollndolos y motivndolos, integrndolos y comprometindolos, responsabilizndolos y dejndolos hacer?
9. Te cuesta facultar y delegar por miedo a perder el control, el poder y la responsabilidad, no querer
renunciar al poder, desconfiar de la gente, por trabajar con una estructura burocrtica y piramidal,
por falta de paciencia y de habilidad para formar a los dems?
10. Practicas y haces practicar los pasos para lograrla: seleccionar a gente valiosa; inspirarla,
contagiarla, entusiasmarla; crear un clima de confianza y apoyo; ayudarle a desarrollar su autoestima y seguridad; infundirle un gran sentido de responsabilidad; proceder con humildad; ser
consciente de que esa persona es valiosa y puede contribuir; exigir resultados ms que mtodos,
y dejarla hacer. .. ?
11. Ya has constatado los beneficios de la facultacin, como son la mayor iniciativa y responsabilidad,
una mejor calidad, la productividad y competitividad, el incremento de la eficacia y de la eficiencia,
el xito y el prestigio de la institucin?
12. Ests comprometido en compartir y descentralizar tu liderazgo, las decisiones y la responsabilidad con gente bien facultada?
145
10
El arte de guiar
y hacer observaciones
----------------------~----------------En nuestra cultura no hay mucho lugar para el reconocinento. No estamos habituados. Al grado de que nos vemos ruborizados por una alabanza o cumplido inesperado. Sin embargo, toda persona necesita sentirse reconocida por su capacidad de pensar y de contribuir. Desea que
se le reconozcan las cosas que hace bien (con una palmadita, una "caricia"
psicolgica, una palabra de felicitacin o una ceremonia de honores).
No desea puras crticas, comentarios negativos y recriminaciones.
La gente no quiere slo ser administrada y criticada; quiere ser querida y dirigida. En sus jefes, espera lderes, no gerentes o administradores.
Es fcil ser un organizador, un crtico o un amenazador, pero resulta poco eficaz. Lo que la gente quiere y espera es un lder con capacidad e ingenio para dirigir, animar; para llenarla de pasin, entusiasmo y energa.
No basta con saber motivar. Guiar y hacer observaciones forman
tambin parte del liderazgo. Para ello, es de vital importancia manejar
la habilidad de corregir y hacer observaciones.
Sin retroalimentacin positiva, los subordinados caminan a oscuras,
estn en tinieblas, como si tuvieran los ojos vendados, sin orientacin.
No tienen idea de si est bien o mal, de qu se espera de ellos ... La efectiva satisfaccin emocional y la productividad de la gente dependen de
cmo se le gue y haga observaciones.
Durante muchos siglos, la filosofa de la motivacin gir en torno al
palo y la zanahoria: para motivar a la gente haba que prenarla por sus
buenas obras y castigarla por las malas.
Hoy sabemos que la motivacin es ms profunda. La gente quiere
formar parte del proceso de toma de decisiones, estar involucrada en lo
que sucede, sentirse responsable ... y esto la motiva. Adems de motivos,
quiere tambin recibir opiniones y observaciones sobre su desempeo.
No desciendas hasta
aquel a quien perdonas;
elvalo hacia ti.
(Heinrich Heine)
La ltima y definitiva
justicia es el perdn.
(Miguel de Unamuno)
Corrige al sabio y
lo hars ms sabio.
Corrige al necio y te lo
echars de enemigo.
(Proverbios)
Le gusta saber que lo que est haciendo es importante para la organizacin. Desea saber qu y cmo est contribuyendo a que las cosas mejoren. Quiere ser reconocidas por lo que hace. Y todo esto los lderes lo
tienen que saber y se lo tienen que decir. Es muy eficaz dar el crdito
cuando se merece y debe darse.
Las personas desean desenvolverse y aprender, mejorar sus habilidades y aptitudes. Por eso les gusta ver los resultados de sus esfuerzos.
En efecto, terminar una tarea con xito trae consigo sensaciones de realizacin y satisfaccin. Es un medio de establecer la propia identidad. Y
si a esto se le aade el reconocimiento, pues mucho mejor.
Adems de hacernos sentir cmodos y satisfechos, el reconocimiento positivo llena tres necesidades fundamentales de nuestra vida: la
necesidad de reconocimiento, de valoracin personal y de seguridad.
Por eso cala tan hondo en la persona.
Para cualquier persona es, pues, fundamental recibir retroalimentacin sobre el trabajo que realiza tanto si es positiva como si es negativa.
Lo importante es saber que el trabajo realizado se toma en cuenta, se
valora y, sobre todo, no cae en el saco roto de la indiferencia.
Cuando las personas se ven reconocidas no slo econmica, sino tambin psquicamente, por la posibilidad de que se cuente con su opinin,
con su experiencia y sus ideas, renace en ellas el sentimiento de pertenencia, la mentalidad de misin, y experimentan el orgullo de enfrentar los
desafos, de aprender de los reveses y obtener triunfos individuales y
organizacionales.
Tipos de reconocimiento
Hay dos tipos de recompensas o reconocimientos: los econmicos (ingresos, bonos, castigos pecuniarios ...) y los psquicos o psicolgicos (reconocimiento, apr_obacin, respeto, credibilidad, o prdida de todas estas cosas).
Estos ltimos, los psicolgicos, se traducen en oportunidades (capacitacin, ascensos, desarrollo profesional, carrera, gratificaciones extraordinarias ...), y en responsabilidades, ampliadas o reducidas, tanto en la autoridad como en la accin.
A menos que se est en el nivel de la sobrevivencia, las recompensas
psquicas son mucho ms fuertes y perdurables que las econmicas.
El lder es un buen gua y reconocedor positivo. Es una persona que
tiene el suficiente inters en ayudar a desarrollar las habilidades y destrezas de sus colaboradores. Inspira confianza en uno mismo y por ello ayuda a lograr las metas.
Es una persona que resalta ms lo que hay de positivo en sus seguidores que lo que hay de negativo; que publicita cualidades y silencia errores.
Subraya, no los defectos y carencias, sino las cualidades y talentos. No pasa indiferente ante los errores, defectos y carencias, es verdad, pero busca
fundamentalmente la forma de corregirlos y hacernos mejorar. Un cambio pequeo se alienta a s mismo cuando se elogia y refuerza.
Desarrolla y presenta perspectivas de triunfo para la gente. Impulsa a
emprender con energa, inspira fe en el xito y contagia de entusiasmo
todo lo que emprende. Reacciona positivamente ante los proyectos que
le plantean.
Las cuentas pendientes y ocultas, los recelos y sospechas, los resentimientos y chismes superficiales o malintencionados se generan cuando
Ama la verdad,
pero perdona el error.
(Fran9ois-Marie
Arouet, Voltaire)
Toda revelacin de un
secreto es culpa de
quien lo ha contado.
(Jean de la Bruyere)
La lengua no tiene
huesos, pero los rompe.
(Proverbio popular)
Si quieres que tu
secreto sea guardado,
gurdalo t mismo.
(Lucio Anneo Sneca)
La mayora de los subordinados sienten que no reciben suficientes observaciones constructivas para mejorar o apreciativas para ser reconocidos. Y si no saben cmo les va, no saben qu hacer para mejorar.
Por el contrario, cuando a las personas se les da un reconocimiento
positivo por su trabajo bien hecho, se sienten motivadas para repetirlo
de igual forma o incluso hasta para mejorarlo.
Tal como se da una remuneracin econmica por el trabajo, tambin
debe darse la paga psicolgica, la "caricia" psicolgica. E. Berne, psiquiatra de la Universidad de Me Hill en Canad, sostiene que la "caricia"
es la unidad de reconocimiento ms elemental, y que todos necesitamos
una cuota diaria para estar sanos. Dar reconocimiento a una persona por
lo que hace implica llenar una necesidad humana. Es, pues, necesario valorar a las personas por su labor, por sus aportaciones, ideas, sugerencias
o participacin en el trabajo.
Los lderes animadores, felicitadores y reconocedores, que estimulan
siempre a sus colaboradores, aumentan la productividad y su potencial,
al motivar a la gente a formarse y obtener resultados superiores.
Un ambiente de trabajo sano, orientado hacia el desarrollo, es tambin
un ambiente abundante en observaciones constructivas. Esta tarea es
tan importante como expresar aprecio por una tarea bien hecha. Todos
queremos saber cmo mejorar nuestro trabajo.
Entender y poner en prctica el concepto de gua cambia las relaciones
interpersonales, dinamiza la gestin directiva, ayuda a las personas a ser
ms responsables y a realizar su labor con eficacia y eficiencia.
Formas de reconocer lo positivo y retroalimentarlo
No des por supuesto que los colaboradores saben que t valoras su trabajo. Reconoce el bien hecho habitualmente y no slo el espectacular,
El que se guarda un
elogio, se queda
con algo ajeno.
(Pablo Picasso)
Comienza a apreciar
los dones de los dems
y ellos mismos
comenzarn a apreciar
sus propias limitaciones.
(M. Scott Peck)
que es espordico. Hazles una descripcin especfica, clara, y comuncasela en el momento ms propicio. Que sea oportuna, no extempornea.
Dselo y demustraselo, no slo con recompensas, sino tambin con felicitacin y reconocimiento. Toma en cuenta sus necesidades, motivaciones y sentimientos.
La adulacin es elogio
sin fundamento.
(Eiisa Leslie)
saber lo que tienen que hacer; no es mi responsabilidad; toma demasiado tiempo; podran malentenderme; no conozco suficientes detalles... , por tanto, no debo decir nada".
Es verdad que a la mayora nos gusta dar consejos, pues as nos
sentimos competentes e importantes. Pero pocas veces averiguamos si
nuestro consejo es adecuado y oportuno para las aptitudes, temores o
fuerzas del destinatario.
Con mucha frecuencia, la persona a quien procuramos ayudar asume
una actitud defensiva, y generalmente tratamos de discutir e influir en su
nimo. Si produce resistencia, tendemos a insistir y presionar ms. Este
es el inicio de las discusiones o de la cerrazn.
A veces elogiamos con exageracin o evitamos el reconocer que es la
persona aconsejada la que debe ver su propio papel y sus propias limitaciones.
No hay errata
que no ennoblezca y
perfeccione su texto.
(Julio Cern)
En lo personal,
siempre estoy listo
para aprender, aunque
no siempre me guste
que se me ensee.
(Winston Churchi/1)
La verdad desnuda
no es toda la verdad.
(Jean Dolent)
Si tu intencin es
describir la verdad,
hazlo con sencillez,
y la elegancia
djasela al sastre.
(Albert Einstein)
Para que vayas por la vida usando ms la tinta azul que la roja; para que
seas gua constructivo y no tan crtico o, mejor dicho, tan criticn, toma
en cuenta las siguientes sugerencias:
a) Ten una actitud positiva. Cercirate de que tienes la intencin de
ayudar a la otra persona a mejorar, y no de desahogar tu enojo o vengarte.
b) Evita comunicar tus observaciones si ests enfadado. Espera a que vuelva el
equilibrio emocional. Ten en cuenta el estado de nimo del que recibe como el del que da la retroalimentacin. Si no, puede resultar destructivo.
e) Establece qftnidad-empata. El colaborador tiene que ser receptivo a
tus observaciones constructivas; si no, ni vale la pena intentarlo. No lo
logrars sin empata. Esto implica que tienes que establecer afmidad
con l; es decir, una conexin afectiva con l, que es una sensacin de relajamiento, confianza, apoyo e inters mutuo. Los dos deben sentir un
gran deseo de continuar la interaccin. Esto requiere escuchar con detalle todos los mensajes verbales y no verbales del otro: detectar si est
atento, interesado, o distrado, preocupado, angustiado, cerrado y desinteresado... Crea el mejor ambiente posible para cerciorarte de que la
persona considere y piense en sus observaciones.
d) Pide permiso, en vez de imponer la observacin. Pidiendo permiso, demostrars respeto y crears disposicin para la receptividad. Sin la disposicin y receptividad interior, ignorar el mensaje y lo rechazar.
e) Subrqya que es tu propio punto de vista, tu opinin. Si la persona respeta y valora tu opinin y hay afmidad, la observacin ser aceptada y
apreciada.
f) Habla sobre el comportamientoy no sobre lapersona. S ms descriptivo de
la situacin que evaluativo de la actitud y de la persona. Respeta siempre
la dignidad del otro. Esto permitir que reciba tus observaciones de forma constructiva y no como una confrontacin personal. Subraya y censura la conducta, no la persona. No tires al bebjunto con el agua sucia de la
baera, como dicen los alemanes.
g) Ten inters en la persona. Si sabes algo que mejorar a la persona,
tmate tiempo y haz un esfuerzo por ayudarle a mejorar. Para ti podra
resultar mejor callarte, pero no para ella, pues no mejorara. Mostraramos, adems, un elevado grado de indiferencia. En efecto, cuando alguien no nos importa, ni nos molestamos en hacerle observaciones o
sugerencias de ningn tipo, ni positivas ni negativas.
h) Ofrece alternativas y sugerencias. Esto demuestra que ests ansioso
por ayudarlo a ser ms efectiva. Adems, el implicado participar en la
bsqueda de soluciones efectivas.
D S especfico) no genrico Las generalidades no ayudan a la gente a
comprender qu es lo que necesitan cambiar. La gente necesita saber
qu es lo que tiene que cambiar y cmo cambiarlo, pero en concreto.
Dselo. Subraya y corrige la conducta sobre la que tu colaborador puede cambiar o hacer algo, porque tiene control sobre ella. De lo contrario,
es mejor callarse, pues slo se aumenta la frustracin.
j) S oportuno. En general, el feedback resulta ms til si se hace inmediatamente despus de manifestarse la conducta incorrecta. Mientras
ms rpido se reciban las observaciones despus de los hechos, mayores
son las posibilidades de mejora. Pero, cuidado! sin precipitacin ni afn
de revancha.
k) Asegura la clarzdad de la comunicacin. Para ello, pregunta si te entendi bien y repteselo si es necesario.
1) Usa oraciones simplesy directas. Dar vueltas al asunto no ayuda a comprender cmo y qu mejorar, y podra hacer que se piense algo completamente diferente.
m) Selecciona los lugares relacionados con los mensajes positivos (el despacho del colaborador), negativos (el despacho del gerente) o sociales (el
pasillo, la sala de reunin).
n) Gua continuamente. La gente necesita observaciones frecuentes, no
slo durante la evaluacin o periodo de induccin. Y mucho menos
cuando las cosas salen mal. Es imprescindible hacerlo siempre, en particular cuando las cosas van bien.
En resumen, los grandes lderes hacen observaciones positivas, guan.
Son observadores de la conducta y notan lo que otros no perciben: por
eso lo subrayan. Se hacen responsables de su propia formacin y de la de
los dems. Estn convencidos de que la gente debe formarse y desarrollarse, y que est dispuesta a beneficiarse de las observaciones hechas de
manera positiva. Consideran que guiar y hacer observaciones es un ingrediente esencial para su xito y forma parte de sus valores y cultura. S
t uno de ellos. No tardars en cosechar los resultados.
Cuando se respeta
profundamente a
alguien, se rehsa
forzar su alma sin
su consentimiento.
(Simone de Beauvoir)
Es discrecin saber
disimular lo que no
se puede remediar.
(Mateo Alemn)
Cuestionario
1. Ya te has convencido de que la gente no quiere slo ser administrada, criticada o recriminada,
sino tambin querida, apreciada, dirigida y que se le reconozcan las cosas que hace bien?
2. Practicas la retroalimentacin positiva para que la gente no camine a oscuras, en tinieblas, con
los ojos vendados y sin orientacin?
3. Qu tipo de reconocimiento usas con ms frecuencia para guiar y dirigir: el econmico o el
psicolgico del reconocimiento y aprobacin?
4. Cmo puedes ser un gua ms efectivo y hacer observaciones constructivas?
5. Ests pronto y acostumbrado a criticar con enfado, amargura y sarcasmo cuando las cosas salen
mal, pero eres muy parco en los elogios cuando las cosas van bien?
6. Das reconocimiento constante? Aprecias los talentos y los aciertos de tus seguidores? Los
publicitas y reconoces? Proporcionas a tus empleados suficientes observaciones apreciativas?
7. Ests atento a las cuentas pendientes, a las sospechas, recelos, suspicacias, resentimientos y
tringulos de comunicacin? Los afrontas y resuelves?
8. Guas a las personas durante los momentos de cambio o te desentiendes? Los explicas y
motivas?
9. Evitas comunicar tus observaciones y crticas cuando ests enojado y fuera de control?
1O. Adoptas una actitud positiva y estableces empata, con la finalidad de ayudar a corregir y mejorar?
11. Eres especfico en las observaciones y ofreces alternativas y sugerencias de solucin?
12. Eres oportuno en los tiempos y en los lugares a la hora de llamar la atencin y hacer observaciones?
11
Cultura corporativa
y organizacional
----------------------~----------------Qu es cultura?
Las ideas, los valores, las convicciones, las actitudes, la conducta de cada
persona y de un colectivo de personas que se desenvuelven en este mundo, es cultura. Los 'residuos', los posos que quedan de todo lo que hacemos, las consecuencias de nuestros hechos, las motivaciones de los
actos realizados y de los que todava no hemos consumado y que probablemente nunca realicemos eso tambin es cultura. Refleja la personalidad de una persona as como de un pas y organizacin. Se traduce
en la forma como se piensan y hacen las cosas en ella.
El protagonista de la cultura es la persona. Sin persona no hay cultura y sin cultura no hay persona.
Por qu son ms productivas unas personas, unas organizaciones y
unos pases que otros? Hay varias razones, pero una de las principales es
por la cultura. sta puede constituir uno de los principales puntos fuertes, pero tambin uno de los ms dbiles y que entorpezca todo: la comunicacin, el servicio, la productividad, el cambio, la adaptacin al
trabajo, la solucin de problemas, la calidad, el trabajo en equipo, las relaciones humanas ...
Tanto las personas como los pases y las organizaciones tienen un lado suf?jetivo, invisible (cultura, valores) y otro oijetivo, visible (servicios, productos, instalaciones, publicidad, etc.). Ambos intervienen en la misma
proporcin en su xito o en su fracaso.
La cultura pertenece al lado suf?jetivo, invisible, pero es quien determina la forma habitual de proceder. Proporciona la direccin, el significado
y la claridad que moviliza y encamina la energa individual o colectiva.
En una organizacin con una cultura muy poderosa rpidamente se
siente la energa humana que emiten todas las personas, el liderazgo acle-
La cultura engendra
progreso y sin ella
no cabe exigir de los
pueblos ninguna
conducta moral.
(Jos Vasconcelos)
cuado, la atencin y comunicacin precisa, el clima de trabajo. A la inversa, en una con una cultura dbil, la energa se fragmenta y disipa a travs
de los conflictos, inculpaciones, fallas en la comunicacin, disgregacin
de los equipos y reas ...
Existe, pues, una estrecha relacin entre cultura, forma de organizarse
(normas, mtodos y estructura compleja con mltiples niveles de direccin) y resultados. Cuando estos tres elementos estn alineados, tanto una
persona como un pas o una organizacin logran sus metas de manera
eficaz. Cuando son dbiles y dispersos, se corre peligro.
La cultura fuerte es la que saca a flote y hace sobrevivir a una institucin en medio de los problemas o ante el aumento de la competencia, los
descubrimientos tecnolgicos, la contraccin de la actividad econmica,
las crisis, las reorganizaciones, las reingenieras, la reduccin de personal, los ajustes en la calidad, las campaas negativas ...
Desde dentro es algo difcil, porque nos rodea y envuelve de tal manera
con sus prejuicios y paradigmas, que lo que ella nos propone nos parece
lo ms ordinario y familiar (es lo que se llama "ceguera de lo familiar").
Sus esquemas mentales y sentimientos a priori nos impiden ser objetivos e imparciales.
Quines somos?
El primer paso, pues, para generar una nueva cultura es analizar y conocer
la actual. Hay varios caminos o mtodos para diagnosticarla: cuestionarios, entrevistas de evaluacin para conocer la visin, valores, objetivos,
estilo de direccin, estrategias y criterios para hacer negocios ...
Aun sabiendo que la juzgars con demasiada benevolencia y cierta subjetividad, ten en cuenta estas sugerencias para radiografiarla de la manera ms objetiva posible: analzala con frialdad, como si no pertenecieras
a ella. Los viajes al exterior, el conocimiento de otras organizaciones te
favorecern mucho este distanciamiento. Observa cmo est organizada
y estructurada (organigrama). Contempla el comportamiento ordinario
de la gente. Conoce la historia de sus hroes, leyendas o personajes famosos. De quines se habla con orgullo y respeto? A quines se aplaude ms? Cules son las conductas que ms se publicitan? Analiza las normas y las leyes, as como el cumplimiento y respeto que se hace de ellas.
Ve a qu se da importancia en los boletines oficiales y frente a la prensa,
as como en las conversaciones y reuniones privadas. Es muy til, tam-
bin, hacer una lista de los chistes, chismes y rumores que corren sobre
la propia organizacin o pas: generalmente hay ms verdad que humor
en ellos. Solicita la opinin de la lite directiva, por un lado, y del pueblo
o subordinados, por otro. En este diagnstico conviene distanciarse de
la propia percepcin, y preguntar a los colaboradores, sobre todo a los
nuevos. Pregunta tambin la percepcin de clientes y proveedores. Si conoces a algn extranjero acabado de emigrar al pas o recin ingresado en
la institucin, pdele su opinin sobre la cultura, valores, carcter de la
institucin o del pas. Este distanciamiento te permitir ver con mayor
objetividad si ests envuelto por una cultura fuerte y positiva, o dbil y
perjudicable.
Tenemos que aprender a revisar nuestra cultura para sobrevivir y ser
competitivos en etapa de cambios. No se pueden poner en prctica nuevas estrategias con una cultura antigua. "No se puede poner un remiendo nuevo
sobre un tqido viqo". La consecuencia son resultados negativos o inferiores,
problemas internos, un alto nivel de tensin y estrs, cada de la competencia y baja productividad.
El anlisis de las fortalezas y debilidades de la cultura actual determinarn los elementos deseables de la nueva, adems de que ayudar a medir la resistencia potencial al cambio dentro de la institucin.
Seamos rebeldes.
Busquemos y
trabajemos por
un mundo mejor
en donde vivir.
No te preguntes
qu puede hacer tu
pas por ti; pregntate
qu puedes hacer t
por tu pas.
(John F. Kennedy)
Las empresas
visionarias tienen como
prioridad estratgica
su propia construccin
y fortalecimiento interno.
(Alfonso Silceo Aguilar)
vierten en su modelo. El cambio debe comenzar por arriba, por los jefes y lderes. Slo as se legitima el cambio. sta es la verdad del "efecto
cascada". Slo cuando los lderes la encarnen, la cultura cambiar de
verdad. Es, pues, imperativo que el cambio de cultura inicie con el equipo de direccin, con los lderes.
ste es el paso ms crtico para establecer la nueva cultura. Requiere
un compromiso firme, una decisin conjunta de todos. De lo contrario,
resulta imposible, o cuando menos muy difcil introducir una nueva cultura sin el compromiso y la vivencia de los lderes y jefes.
El seguimiento en la comunicacin y en la capacitacin de la nueva
cultura tambin es esencial. La experiencia dice que se necesitan de dos
a tres aos -cuando menos- para que el cambio cultural se adopte en
toda la institucin y llegue a todos sus niveles. Y esto si se hace bien y
con un eficaz programa de cambio.
Este seguimiento debe ser peridico y programado. Recuerda que cambiar de hbitos, de costumbres, conductas, respuestas y creencias es muy
lento y difcil. Es ms difcil que cambiar de religin, y esto resulta muy
complicado. As que, aunque hagas un gran esfuerzo por instaurar la
nueva cultura y parezca que lo logras, las viejas inercias y costumbres
reaparecern de nuevo. No te desalientes. Sigue insistiendo.
Tendrs que revisar y adecuar, adems, los viejos sistemas y estructuras, las polticas y las estrategias, el organigrama y las jerarquas. Por
ejemplo, todo el sistema de organizacin de recursos humanos, de remuneracin (salarios, planes de bonos, incentivos, perfil y descripcin
de puestos ...), los programas, para impregnarlos de la nueva cultura, y
reforzarla y perpetuarla.
Slo pases y organizaciones que tengan culturas sanas y fuertes podrn responder y adaptarse al cambio y beneficiarse de la rapidez con la
que ste se est dando.
unifica e inspira, automotiva y compromete a la gente. Sin ella, no se tiene rumbo ni destino.
Su formulacin compete allider, pero debe hacerla de forma compartida. l sabe a dnde quiere ir, a dnde lleva a la organizacin. Y esta
visin la asume como su misin en la vida. Por eso establece un plan bien
definido para lograrla.
Los autnticos lideres crean una visin, un proyecto futuro para la
organizacin y la promueven y viven con pasin. No se detienen hasta
haberla logrado. En este sentido, todo lideres en cierto sentido un poco
profeta, pues anuncia y propone una nueva forma de vivir, de ser, hacer
y comportarse.
Los seguidores se movilizan alrededor de ella. Y por ella se exigirn y
comprometern a ser los mejores en lo que hacen. La convierten tambin en su misin.
JVIientras un integrante est en una institucin tiene que creer y aceptar la visin que le gua. Esto no implica una lealtad ilimitada y eterna,
pero s mientras decide estar donde est. De lo contrario, se lo pasar
muy mal, y sus aportaciones dejarn mucho que desear.
b) Misin
De la visin surge el sentido de misin, el sentirse y verse comprometido para alcanzarla. Hay culturas orientadas predominantemente hacia
el poder. Otras, hacia los sbditos, o hacia los clientes, la burocracia, la
tecnologa o los resultados econmicos.
Si los colaboradores de una institucin conocen y comparten el propsito para lo que fue creada, resultar ms fcil cumplir con la misin
propuesta. Sin embargo, la falta sistemtica de una misin bien abrazada es fuente de la mayora de los problemas.
Toda organizacin tiene una misin humano-social-trascendente y una misin econmica. La econmica est determinada por sus resultados y su eficiencia. La humano-social-trascendente representa el conjunto de necesidades
que quiere satisfacer entre sus miembros: sbditos y gobernantes, superiores y subordinados, dueos, accionistas y colaboradores. Es decir,
responde al para qu y para quines lo hace.
Si bien la misin econmica es muy importante, ninguna empresa subsistir slo con la misin econmica. Mucho menos, cualquier otra organizacin de servicio o fllantrpica. Sera terrible or a un anestesista que slo le importa el dinero y para nada la salud de sus pacientes. Igualmente
asombroso resulta escuchar a un lider que lo nico que le importa es ganar dinero.
Ellider, como cualquier otro profesional, ha de trascender los aspectos puramente econmicos, si quiere ser un buen profesional. General-
El pensamiento,
la visin y el sueo
siempre preceden
a la accin.
(Orison Swett Marden)
Si tengo fe en que
soy capaz de realizar
tal obra, adquirir la
capacidad de realizarla,
aun si no posea esa
capacidad al comenzar.
La proyeccin optimista
de nuestras posibilidades
aumenta dramticamente
nuestras posibilidades
y capacidades.
(Mahatma Gandhi)
Cuanto ms alto
coloque el hombre
su meta, tanto ms
crecer. (Gotthod
Ephraim Lessing)
El motivo no existe
siempre para ser
alcanzado, sino para
servir de punto de mira.
(R. L. Stevenson)
Si continas haciendo
siempre lo mismo,
obtendrs siempre
los mismos resultados.
Para conseguir algo
nuevo, debes hacer
algo diferente.
(Albert Einstein)
mente, en la mayora de los dirigentes hay motivos de excelencia profesional o de lealtad a las personas y a las empresas que pesan ms que los
motivos econmicos. La tentacin de quedarse en el plano meramente
econmico hoy es grande para el hombre de empresa. Primero, porque
si no obtiene xitos en este plano, no es un hombre de empresa y lo despiden, y segundo, porque culturalmente todo el mundo le dice que si logra el xito en el plano fmanciero, todo lo dems vendr por aadidura.
Cuidado! porque esta obsesin materialista puede mentalizarnos a todos en nuestro ejercicio del liderazgo.
No queremos decir que no haya que buscar resultados materiales y
perseguir una misin econmica. Tenemos una dimensin fsico-biolgica que cuidar y alimentar. Adems, si el empresario no est a la altura de
esta misin econmica y social, el Estado (un inexperto en empresa),
tendr que tomar la iniciativa, y lo har mal, aunque ponga todo su
esfuerzo y empeo en hacerlo bien, fundamentalmente porque no sabe,
y, despus, porque estar sujeto a las interferencias y oscuros intereses del
poder poltico.
e) Objetivos
Son una deduccin de la visin y de la misin; su divisin en partes cronolgicas para poder alcanzarla. Est claro que no se pueden obtener
logros que no se defmen antes. Sin ellos prevalece la improvisacin, las
suposiciones y las falsas esperanzas.
Como sucede con la misin, aqu tambin hay dos tipos de objetivos
en toda institucin: prestar servicios o productos (oijetivo tcnico), logrando rentabilidad, supervivencia, crecimiento y estabilidad econmica, y
desarrollar a las personas (oijetivo humano) logrando su bienestar y realizacin en el trabajo, y que se debe extender al hogar y a toda la sociedad.
Uno de los problemas fundamentales que tienen ciertos lderes y que
contagian a sus colaboradores, es que no saben qu se espera de ellos; no
cuentan con objetivos. Tienen defmiciones ambiguas, imprecisas, inexactas, tanto en la tarea como en los tiempos.
Mejorars mucho la relacin con tus colaboradores si defmes y fijas
perfectamente bien los objetivos. Para ello, redctalos en forma de conducta, para poder ser observables, cuantificables y evaluables.
d) Estrategia
Consiste en las formas y decisiones ms eficaces para alcanzar la visin
y los objetivos. Es el arte de lograrlos. Defme la forma de alcanzarlos,
los plazos medios, los recursos tcnicos y humanos para llegar ah.
Representa cmo la institucin adapta sus operaciones a las circunstancias concretas del entorno en que se mueve. Es decir, cmo intenta
hacer las cosas, cmo las hace. Es el modo de conducir o manejar los
bienes materiales, los recursos econmicos y el equipo humano, para alcanzar las metas propuestas.
Implica creatividad, riesgo. Cuando se sigue una rutina, no hay cambios ni mejora. Se dice, entonces, que se sigue una estrategia o una poltica
conservadora, la cual generalmente frena el proceso de desarrollo de las
organizaciones.
Si las nuevas estrategias son drsticamente diferentes de las viejas, probablemente la cultura no pueda sostenerlas y fracasarn. No se pone un
remiendo nuevo en un vestido viejo. La cultura est tan fuertemente
empotrada en una institucin y es tan lenta para cambiar por s misma,
que los lideres deben hacer coincidir la cultura con la nueva visin, misin, valores, estrategias y estructura.
El lder debe tener el coraje para reconocer cundo no hay congruencia, sintona entre la cultura, la visin, los valores y las estrategias. Y
ha de intentar armonizadas, porque de lo contrario, cualquier organizacin as est desbalanceada.
e) Valores
Son los criterios o principios filosficos que determinan la rectitud de
la visin, misin, objetivos y estrategias de una institucin. Los valores
son vitales.
Emanan de la declaracin de la visin y misin. Violar un valor (individual o institucionalmente) es desconectarnos de nuestra integridad
y autenticidad, de nuestra visin y misin. Actuar de acuerdo con ellos es
"hacer las cosas bien".
Funcionan como el pegamento, el imn necesario para crear una cultura fuerte. No cabe duda de que son uno de los ingredientes con ms
poder unificados en las instituciones. Son el motor mgico que logra el
consenso a la hora de tomar decisiones. Todos deben alinearse en torno
a ellos. Abandonarlos es ir directos a la quiebra.
Una vez que han sido conocidos y aceptados por todos, dirigen el
comportamiento individual y de toda una sociedad. Son el marco de
referencia que indica cmo debe comportarse cada quien en las distintas
circunstancias y situaciones. Tienen un poderoso efecto en el establecimiento de principios y normas, desde las ms generales hasta las ms
especficas.
Son la base del xito. Las organizaciones y las personas no pueden
subsistir por mucho tiempo sin una cultura afincada en valores ticos y
humanos. Ellos son los que dan cohesin y productividad al equipo. Los
valores son principios de la eficacia de una organizacin y de la eficacia
en la vida. Propician un rendimiento mayor y revitalizan la competencia.
Cambiemos de
estrategia cuando no
nos salgan las cosas,
y veremos que las
cosas pueden cambiar.
En los momentos
de crisis, slo la
imaginacin es
ms importante
que el conocimiento.
Para nosotros,
los valores que
compartimos en la
empresa son ms
valiosos que la empresa
misma. Y estaramos
dispuestos a abandonar
la empresa antes
que sacrificar
nuestros valores.
(Raymond Smith)
Un hroe es aquel
que hace lo que puede.
Los dems no lo hacen.
(Romain Rol/and)
Desgraciado el pas
que necesita hroes.
(Bertolt Brecht)
g) Mitos
Estn constituidos por las personas, las ancdotas o los hechos surgidos generalmente al inicio de la organizacin, y a los que se les presta una
extraordinaria estima o veneracin. A medida que se transmiten de boca en boca y de generacin en generacin se van mitificando y al fmal
terminan por reflejar tambin una cultura determinada.
h) Tradiciones
Consisten en la transmisin de noticias, hechos, ritos y costumbres que se
hace de padres a hijos o de generacin a generacin. Cada pas tiene las
suyas, as como cada colectivo ms o menos organizado. Tienen un fuerte
poder argumentativo -casi nadie se atreve a cuestionarlas o discutirlasy su vivencia termina por reforzar el sentido de identidad y pertenencia
a ese colectivo.
i) Estructura
Es el organigrama y formas de organizacin, con sus jerarquas, puestos
y perftles de puestos. Es el soporte que coordina el trabajo y los recursos.
Busca dividir tareas, integrar procesos, establecer procedimientos y reglas a travs de las porciones de trabajo y las relaciones de las reas.
La estructura organizativa de una institucin permite asignar personas y recursos a las tareas, utilizando las capacidades de forma ptima; dar
responsabilidad y hacer saber a cada persona lo que se espera de ella; disear procedimientos para recoger y evaluar informaciones que pueden
servir de ayuda a la direccin para resolver problemas y tomar decisiones.
En toda organizacin coexiste una estructura formal y otra informal.
La formal es la planificada por la propia organizacin, en forma de relaciones entre todos los componentes, actividades y departamentos para
alcanzar los objetivos. En la prctica aporta poca informacin con respecto a quin ostenta el poder en la realidad, y sobre cmo se respeta o
se toman las decisiones. La informal es la no escrita y que surge espontneamente. Es la real (quin influencia a quin, quin toma las decisiones
tras bambalinas...).
Algunos de los problemas ms comunes en las estructuras organizativas son: falta de claridad en las expectativas; falta de defmicin de las
tareas del puesto; lneas de responsabilidad no defmidas con claridad; falta de comunicacin entre unidades orgnicas; carencia de coordinacin
funcional; exceso de normas burocrticas; desprecio de la autoridad de
las personas; inmovilismo, conservadurismo; rigidez, falta de flexibilidad; excesiva piramidalidad ...
La organizacin clsica se caracterizaba por el estilo de liderazgo basado en el control y mando, en donde el poder radicaba en la posicin y
el ttulo. Se basaba en el "poder del puesto". Era jerrquica, directiva e impositiva, engorrosa y aplastante. Ante ella, la iniciativa, los esfuerzos y la
creatividad de la gente se frustraban. La visin, objetivos y valores po-
dian ser magnficos, pero quedar asfixiados por la burocracia y la rigidez piramidal. Hoy, esta jerarqua agoniza. Simplemente no funciona.
En su lugar est apareciendo "el poder (empowermen~ de la gente".
Los problemas estructurales y organizacionales de las instituciones
no se originan slo por la mala estructura, sino tambin y mucho por los
malos procesos. La burocracia se da porque los procesos estn fragmentados, creando as innumerables niveles jerrquicos de supervisin.
Muchas instituciones han perdido eficiencia y su rumbo porque han
desvirtuado su foco de atencin, convirtiendo la estructura, las funciones y los puestos en un fin, y no en un medio para alcanzar su visin.
Una organizacin tiene una estructura sana cuando posee un claro
sentido de lo que es y de lo que debe hacer; cuando su organizacin formal
(organigrama) coincide con la supuesta (conocida) y la real (la que se vive).
j)
Normas, reglas
Indican la forma de hacer las cosas, y estn constituidas por los reglamentos, instructivos, manuales ...
m) Creencias
Indican cmo creemos que se deben hacer las cosas. Equivalen a los paradigmas u orejeras mentales con los que cribamos todo.
n) Costumbres
Son como tradiciones, reglas y hbitos no escritos ... que dirigen, muchas
veces sin saberlo y por pura inercia, desde las conductas hasta las formas
de pensar. Se traducen en conductas o comportamientos estereotipados
aceptados como lgicos y propios por toda la organizacin.
) Simbo/os y signos
Estn constituidos por los hologramas, logos, colores, que son elementos fsicos que simbolizan y representan la institucin y su fllosofa, que
recuerdan y obligan a tomar una determinada actitud.
o) Comunicacin
Las frases hechas, el lenguaje tcnico, las formas de comunicacin con
los clientes, los canales de comunicacin internos y externos reflejan
tambin la cultura de una institucin.
La experiencia no
consiste en lo que se
ha vivido, sino en lo
que se ha reflexionado.
(Jos Mara de Pereda)
Transmitid la cultura
a todo el mundo,
sin distincin de razas
ni de categoras.
(Confucio)
Simplicidad, constancia
y repeticin: as es como
se hace entender uno.
(Jack We/ch)
talizada, motivada al descubrir que, por ser parte de esa cultura, est
creciendo personal y profesionalmente.
Las instituciones as mantienen un equilibrio sano entre los resultados y la atencin y respeto a las personas. Son flexibles, adaptables a los
cambios y nuevas circunstancias. Ven los problemas humanos y de negocios, los internos y los externos como algo natural, pero buscan siempre la solucin.
La cultura de una
empresa tiene que
comenzar desde arriba.
Es responsabilidad del
presidente y de todos
los ejecutivos de nivel
superior dar la pauta
para la cultura
basndose en
los valores.
(Kathleen 8/ack)
Por tanto, pon el ejemplo. Practica lo que proclamas. Hazlo con pasin. Los valores, la cultura se han de transmitir y vivir con pasin,
entusiasmo y convencimiento. Esto es lo que se llama integridad y
coherencia: el modelqje de la nueva cultura. S t no la vives, tus subordinados y seguidores tampoco la tienen por qu vivir. El cambio cultural
comporta eliminar las resistencias y las rutinas, revolucionar las actitudes
y los sistemas, sustituir lo burocrtico y mecanizando por la pasin, el
compromiso, la lealtad y la entrega.
Instaurar una cultura exige tambin guiar y hacer observaciones;
un ambiente rico y propicio en observaciones. La mejor forma de guiar
es diariamente y en el momento.
La cultura lo invade todo. Puede ser un poderoso trampoln para
escalar nuevas cuotas o una aplastante plataforma que te impida hasta
caminar. Conviene conocerla para sacarle partido o distanciarse de ella.
Y recuerda que todo cuanto haces o dejas de hacer crea cultura. Eres un
ser histrico y trascendente.
Cuestionario
1. Qu tipo de cultura predomina en tu institucin: proactiva o reactiva, fuerte o dbil, constructiva
o destructiva, sublime o denigrante?
2. Realmente conoces y tienes bien diagnosticada la cultura en que te desenvuelves, con sus
fortalezas y debilidades?
3. Todos en tu institucin saben cul es la visin, misin, valores, estrategias, estructura, costumbres, organigrama, jerarqua, mitos, hroes, disciplina, formas de pensar y hacer las cosas? Qu
ests haciendo para lograrlo?
4. Es la adecuada para conseguir los objetivos que pretendes y lo que quieres ser?
5. Comunicas la cultura o la nueva cultura de forma peridica y programada? Ests seguro de que
todos saben a dnde quieres ir, a dnde los llevas? La revisas y das seguimiento para permearla
en todos sus ingredientes?
6. Cul es el conjunto de valores de tu organizacin? Cules son los ms fciles de seguir y aplicar,
y cules los ms difciles? De qu manera encajan con los tuyos?
7. Vives la visin y los valores con sentido de misin, con compromiso y lealtad? Qu modelo
representas para los dems? Eres congruente?
8. Todos conocen los objetivos genricos y especficos que emanan de ellos? Todos saben qu
se espera de ellos de forma cuantificable y evaluable?
9. Tienes definidas las estrategias para lograrlo; es decir, la forma, los plazos, los recursos tcnicos
y humanos para alcanzarlos?
1O. Los hroes, mitos y tradiciones o costumbres son congruentes con esa visin, misin y valores?
11. La estructura organizativa (la formal y la informal), con sus jerarquas, puestos y perfiles, es sana
y apta para lograr esa visin, misin, valores y objetivos?
12. En sntesis, tienes una cultura fuerte, flexible y de alto rendimiento o dbil, rgida y poco competitiva?
13. De qu modo puedes proyectar un mejor ejemplo y testimonio en la vivencia de esta cultura?
12
El arte de
tomar decisiones
Hoy como siempre, muchos lderes deciden de forma precipitada e improvisada, con funestas consecuencias para ellos y su gente. Piensa en
decisiones que cambiaron el rumbo de la historia mundial o de tu pas
en el siglo XX y que afectaron a millones de personas. Recuerda algunas:
la invasin de Austria y Polonia por los nazis; la invasin de Checoslovaquia o Hungra por los soviticos; el lanzamiento de la primera bomba
atmica por los norteamericanos; el primer viaje a la Luna de Neil
Amstrong; la convocatoria del Concilio Vaticano II por Juan XXIII, la
invasin de Irak tras el atentado contra las Torres Gemelas, las hipotecas
basura precursoras de la crisis econmica de 2009 ... Piensa en cada una
de ellas: todas se tomaron con anlisis, inteligencia y responsabilidad?
Y cules fueron las consecuencias en cada caso?
Piensa en las decisiones ms trascendentales y hasta dramticas que
hayas tenido que tomar en tu vida. Cmo las has tomado? Cmo te han
influido? Han afectado a otras personas? Duran sus efecto hasta hoy?
Definicin
Esperar duele.
Olvidar duele. Pero el
peor de los sufrimientos
es no saber qu
decisin tomar.
(Paulo Coelho)
La peor decisin
es la indecisin.
(Benjamn Franklin)
La libertad, al fin y al
cabo, no es sino la
capacidad de vivir con
las consecuencias de
las propias decisiones.
(James Mullen)
El mundo entero
se aparta cuando ve
pasar a un hombre
que sabe adnde va.
(Antaine de
Saint-Exupery)
Saber demasiado
nunca simplifica
las decisiones.
(Frank Herbert)
En particular, nuestros esquemas mentales oprquicios preestablecidos nos hacen ver una parte de la realidad, no la completa. Representan nuestro
propio modelo de mundo, y pensamos que es el nico existente. Y decidimos as, desde estos parmetros. Cuestionar los esquemas mentales
o paradigmas es la mayor audacia, la mejor estrategia en los tiempos
turbulentos, en las crisis y en los problemas.
El sistema de valores utilizado para evaluar las alternativas y sus consecuencias, los oijetivos que uno tiene y su claridad norman y condicionan
tambin nuestras decisiones.
El egocentrismo. N o escuchamos, no analizamos bien en profundidad,
porque nos sentimos poseedores de la verdad total. Esto se agrava si
hemos tenido xitos y aciertos anteriores.
Nuestro apego al pasado. El hecho de que determinadas decisiones hayan resultado acertadas en el pasado, no significa que sirvan hoy. Hay
que aprender del pasado para no repetir las experiencias.
El enfoque a la accin ms que a la reflexin y anlisis. Este enfoque nos
lleva a no pensar, a no analizar y sopesar la calidad de las propias decisiones y sus consecuencias. Y as muchas veces nos precipitamos.
La respuesta ms corta
es la accin. (Proverbio
estadounidense)
Es mucho ms fcil
criticar que estar
en lo cierto.
(Benjamn Disrael}
No prestes atencin
a lo que dicen los
criticos. Nunca se ha
creado una estatua es
honor de un critico.
(Jean Sibelius)
La envidia es flaca
porque muerde
pero no come.
(Francisco de Quevedo)
Esto no significa hacer odos sordos a las reacciones que generen tus
decisiones o que ignores las criticas justificadas y con recta intencin.
Una cosa es la fortaleza ante la crtica injusta y otra bien distinta la arrogancia y el engreimiento ante la observacin razonable y justificada.
j) Ten la integridad suficiente para tomar las decisiones ticamente, sobre todo cuando afectan a los dems. El desprestigio de un lder
se acelera cuando toma decisiones deshonestas o abiertamente antiticas.
No es posible que
la razn llegue
a ser popular.
(Johann W. Goethe}
Defectos en la decisin
La eleccin y la decisin producen temor, entre otras cosas porque implican responsabilidad y van acompaadas siempre de riesgos. Pero,
paradjicamente, al decidir y elegir eliminas una buena parte de los
riesgos. Los que queden, has de asumirlos con decisin. Recuerda que
no se sigue a un lder timorato e indeciso.
Las actitudes ante las decisiones varan de unos lideres a otros. Tenemos al lder indeciso) cuyas manifestaciones, actitudes y comportamientos
ms significativos son: presentarse a priori como un incapaz (no puedo)
no sqy capaiJ no sqy competente... ); hacer previsiones pesimistas (nunca lo
conseguire); tener dificultad para tomar una decisin; arreglrselas para que
los otros decidan y asuman la responsabilidad por l; encontrar estrategias ingeniosas para hacer que los otros satisfagan las propias necesidades; mantener a los dems cerca de l para seguir dependiendo; mostrar
rara vez enfado, pero sistemticamente miedo y temor.
Ellider indeciso se paraliza por miedo a las consecuencias que su decisin
puede traer. Por ignorancia o desconocimiento parcial del problema. O
por poltica: sabe la decisin que debe tomar, pero no la toma por las
consecuencias incmodas para l. O por peifeccionismo) o por infantilismo:
"Que los dems decidan por mt'.
Opuesto al indeciso est el lderprecipitado. Algunas de sus manifestaciones y actitudes son: es temario y no se da suficiente margen de proteccin
(nada me puede suceder); incita a los otros a que hagan las cosas segn su
propio estilo; no confa y cuenta slo consigo mismo; mantiene a los
dems a distancia (que nadie se meta en mi terreno); produce eventualmente
temor para evitar la intimidad; va con el enfado y el enojo por delante.
Ellider precipitado acta asi por temperamento: es una persona impulsiva,
que no sabe escuchar. Lo puede hacer tambin por autoritarismo: prevalece
el temor, la desconfianza y la falta de espontaneidad. Por falta de dominio
propio. Y perder el dominio propio es siempre el medio ms seguro de
perder la autoridad sobre los dems. O por cansancio. Es preciso descansar
si se quiere tener siempre a punto los reflejos y la lucidez intelectual.
La cobarda es el miedo
consentido; el valor es
el miedo dominado.
(Ernest W. Lecouve)
La fortuna se cansa de
llevar siempre a un
mismo hombre sobre
las espaldas.
(Ba/tasar Gracin)
La gloria es un veneno
que hay que tomar
en pequeas dosis.
(Honor de Balzac)
Cuestionario
1. Eres un lder decidido o indeciso? Te precipitas o repliegas y paralizas a la hora de decidir?
2. Tienes en cuenta las limitaciones y condicionamientos que te imponen las emociones, los
complejos, los hbitos el ambiente, la cultura, las compaas y amistades, los propios esquemas
mentales, el sistema de valores, el egocentrismo, etc., a la hora de decidir?
3. Eres capaz de tomar una decisin impopular cuando crees que se debe obrar as?
4. Eres capaz de pedir consejo y seguirlo? Sabes identificar a los buenos consejeros? Los
distingues de los charlatanes?
5. Tienes una metodologa y un orden para decidir: Qu es exactamente lo que estamos tratando
de decidir? En qu lugar del proceso de solucin del problema nos encontramos: definicin,
generacin y seleccin de alternativas, aplicacin, evaluacin del plan ... ? Quin debe quedar
involucrado? Cmo debe estar implicado: informado, consultado o directamente implicado?
Cundo se tomar la decisin? Existe alguien que se asegure de que las cosas se estn
ejecutando?
13
El arte de analizar y
resolver problemas
La mejor forma de
librarse de un problema
es resolverlo.
(Brenda Francis)
La mayora de las
personas gastan ms
tiempo y energas en
hablar de los problemas
que en afrontarlos.
(Henry Ford)
Si la nica herramienta
que tienes es un
martillo, todo problema
te parecer un clavo.
(Abraham Mas/ow)
an, lo obligan a buscar siempre la solucin, las posibilidades, el provecho, la oportunidad de mejorar.
Tiene la humildad suficiente para aceptar que tambin tiene problemas y que a veces l mismo los genera. Y no slo por razones de su funcin. Puede ser que su estado de nimo, su descontrol temperamental, su
neurosis y mal humor momentneos se reflejen en decisiones equivocadas, inoportunas, en actitudes derrotistas o prepotentes e hipercrticas ...
que afecten a los dems y los resultados. Cuando le ocurre, lo reconoce
con humildad e intenta evitarlo, pide perdn y busca la solucin.
Con todo, no es suficiente. En su afn de ayudar a los dems, se implica con ellos al diagnosticar y resolver problemas que no son suyos. Es un
facilitador para la solucin de los problemas de otros.
En el campo organizacional, ms que un especialista tcnico o un superinteligente, lo que hace es coordinar a las personas y formar un equipo
slido, unido, integrado, que entre todos busquen soluciones para resolver los problemas que se presenten.
Las organizaciones y los equipos de trabajo necesitan un lder que se
ocupe de que sus problemas se resuelvan, no de que se los resuelvan. Y
se resuelven mejor cuanto ms cerca se est de lo que ocurre. Por eso, el
lder est muy involucrado con sus seguidores y con su gente. Es conocedor y sensible ante lo que sucede a su alrededor. Pero l no es el solucionador de todo. Ni lo puede hacer ni le conviene hacerlo. Debe ser
bien consciente de que nunca puede satisfacer todas las necesidades y
resolver todos los problemas de sus subordinados. Su tarea principal es
iniciar el proceso de solucin de problemas y ayudar a los subordinados
a aprender ese proceso. Cmo? Te daremos unas cuantas ideas.
Definicin
a) Anlisis
Para resolver bien un problema, antes hay que analizarlo con profundidad y objetividad. Qu es analizar? Distinguir y separar las partes de un
todo hasta llegar a conocer sus principios o elementos. En el caso de
un problema, de lo que se trata es de conocer los orgenes, lmites, causas,
consecuencias, caractersticas y sus posibles soluciones.
El lder tiene una gran capacidad de anlisis porque est al tanto de
la marcha de la poltica, economa, innovaciones, mercados globales, de
las necesidades de la gente ... Lee y prev las tendencias de lo que est
ocurriendo, tanto dentro como fuera de su institucin, y luego discierne
en dnde radican los problemas y tensiones tanto de su equipo como de
su institucin y de la sociedad.
b) Problema
Los problemas
son solamente
oportunidades en
uniforme de trabajo
(Henry J. Kaiser).
Pensis escapar de
vuestros problemas
yndoos de viaje.
Y ellos partirn
tras vosotros.
(Stanislaw l. Witkiewicz)
Respuesta evasiva
No resolver los
problemas es garantizar
un problema mayor.
(Joaqun Almunia)
Respuesta pasiva
Existen otros que dqan pasar el tiempo y se evaden en adicciones, vicios,
pasatiempos o conversaciones intrascendentes, llenas de chismes y habladuras. A lo mximo, se ponen en movimiento pero en una actividad
ajena al problema, con la que ahogan las tensiones y la rabia interiores.
Siguen este esquema: miedo - huida - evasin - sometimiento.
Respuesta plaidera
Hay otros que se desgastan en irritarse) llorarj sollozarj lamentarse) pero sin hacer
nada. A lo sumo, llegan a culpar a los dems. Pero llorar, culpar a alguien,
a algo, o a s mismo no sirve de nada para encontrar la solucin.
La mayoria de la gente
gasta ms tiempo
en hablar de los
problemas que
en afrontarlos.
(Henry Ford)
El hombre se descubre
cuando se mide con
un obstculo.
(Antaine de
Saint-xupery)
Enfrentarse, siempre
enfrentarse, es el modo
de resolver el problema.
Enfrentarse a l.
(Joseph Conrad)
Respuesta agresiva
Se basa en este esquema: ira-ataque--pelea-irona-destruccin. El patalear o despotricar contra todos y contra todo nunca ha resuelto nada.
Respuesta robtica e indiferente
Es la de quienes usan un n"tual estereotipado y burocrtico, una forma preestablecida para resolverlos, que consiste en reacciones automticas,
mecnicas e inconscientes que obstaculizan la iniciativa y la libertad de
decisin y de pensamiento, as como la espontaneidad.
Todas estas actitudes son contraproducentes, no resuelven nada y ms
vale no seguir.
Respuesta madura
Los menos "toman el toro por los cuernos" y afrontan el problema. Lo
resuelven directamente, trabajando sobre las races, hbitos y paradigmas. O lo hacen indirectamente, cambiando los mtodos y todo cuanto
se puede cambiar, o aceptando con asertividad lo que no se puede
cambiar, segn la Oracin de la serenidad: "Seorj concdeme el valor. .. )) sta es
la nica salida humana, digna, vigorosa, eficaz.
Para proceder as, de forma inteligente y eficaz, conviene tener en
cuenta estos pasos previos: reconocer que existe un problema, antes de
tomar cualquier medida para solucionarlo. Pero cuidado! no es suficiente reconocerlo. Hay que decidir hacer algo, intentar una solucin.
Ahora bien, el reconocimiento de que existe un problema no implica
tener un entendimiento claro de todo el problema o de sus efectos. De
igual manera, decidir intentar una solucin no implica que debe existir
una idea clara de cul puede ser esa solucin, o de la mejor manera de
encontrar una solucin. Para eso te recomendamos seguir esta metodologa.
El sabio no es el hombre
que proporciona las
verdaderas respuestas;
es el que plantea las
verdaderas preguntas.
(C/aude Levi-Strauss)
La formulacin
de un problema
es ms importante
que su solucin.
(Albert Einstein)
La vida es el arte de
sacar conclusiones
suficientes de premisas
insuficientes.
(Samuel But/er)
~~ ~ ~ --~7~-}-/7.
-=
Personal
Ventas
Relaciones pblicas
""J =
=-
--
EFECTO
--
Comunicacin
Los problemas
significativos que
aportamos no pueden
solucionarse en
el mismo nivel
de pensamiento en
el que estbamos
cuando los creamos.
(Albert Einstein)
Para prevenidos
no hay acasos.
(Ba/tasar Gracn)
Pero recuerda que stos slo son instrumentos para analizar los problemas y llegar a su solucin. La responsabilidad ltima de la decisin la
tienes t, no el equipo, ni la mquina ni los especialistas. Muchas veces se
delega la solucin contratando asesores que crean una dependencia, en
vez de formar y capacitar a las personas para resolver los problemas.
En este sentido cuenta mucho la experiencia, conocimientos y creatividad del lder. ste es, por definicin, una persona que no slo identifica
problemas, sino que aporta soluciones o propicia el ambiente para encontrarlas. Es un constructor de mejores escenarios.
El buen lder pide la aportacin y opinin de personas expertas y
autorizadas. Solicita la aportacin del equipo o grupo cuando es necesario. Involucra particularmente a sus colaboradores: as los compromete
en la solucin posterior, pues atreverse a pedir ayuda es una poderosa herramienta de motivacin y de compromiso. Facilita la implementacin.
Los individuos solos suponen con frecuencia que el problema es superior a su habilidad. Esto reduce el deseo y la autoestima para contribuir con soluciones. Por el contrario, en equipo, como que se crecen sus
fuerzas. Pero, cuidado, los grupos tienden a rechazar las tentativas de solucin antes de escucharlas.
Aprende a decidir y resolver bien. Pide ayuda: sta es una herramienta
muy til para obtener el compromiso de los colaboradores y una mayor
colaboracin. Les puedes pedir ayuda directamente, sin sugerencias.
Conviene pedrsela sobre todo al subordinado que est ms prximo al
problema. Le puedes pedir soluciones. Solicitar ideas a un empleado contribuye a mantener e incrementar su autoestima y su compromiso.
f)
Por ejemplo, si el problema es que la cantidad de trabajo excede nuestra capacidad, la nica solucin consiste en limitar tal cantidad. En
cambio, mucha gente suele optar por aliviar el estrs que le produce tal
cantidad con alcohol, drogas y otras formas de evasin ... Pero estas salidas
no solucionan el problema de sobrecarga; slo lo enmascaran, aliviando
el estrs temporalmente. Despus, el problema regresa, y tambin el estrs y la necesidad de la adiccin. Gradualmente la cura se vuelve peor que
la enfermedad, pues reduce ms la autoestima y aumenta el estrs. Se traslada el problema a otros, se desplaza la carga.
No olvides que los problemas de un rea se derivan a veces de los
soluciones de otra rea, y de un proceso en otro proceso, as como las
medicinas que curan una enfermedad producen efectos secundarios
negativos. La cura de unos sntomas puede ser la enfermedad de otros.
Algunos problemas requieren mltiples soluciones. El proceso no
siempre da como resultado la solucin de una sola alternativa, pero
hay que tener cuidado en no escoger ms soluciones que las que pueden
aplicarse con los recursos disponibles.
Confirma la decisin revisando los antecedentes objetivos, con experiencias comprobadas y reflexiones racionales. Establece los pros y los
contras. Cuantifcalos: costos, resultados esperados, tiempo requerido ...
Prev los problemas colaterales que puedan presentarse. Prev su aceptacin entre superiores, colegas, subordinados, usuarios, clientes... Si slo
hay una alternativa, deja abierto un camino de retirada si no se obtiene el xito esperado. Ten presente una segunda alternativa para el caso
de que no funcione la primera o encuentre demasiada resistencia.
g) Elabora un plan de accin para la solucin adoptada
(Cul es la estrategia?)
Existen muchos sistemas y mtodos para la planeacin. Escoge el ms
Muchos de los
problemas con que
hoy se enfrenta el
mundo son el resultado
final de medidas a
corto plazo adoptadas
el siglo pasado.
(Jay Forrester)
Lo que se ha previsto
casi siempre est
desprovisto de peligro.
(Nicols Maquiavelo)
La sabidura se
preocupa de ser lenta
en sus discursos y
diligente en sus
acciones. (Confucio)
adecuado para la solucin elegida. Cuidado! es posible involucrarse tanto en la planeacin que el resultado sea un programa ideal e irreal, desconectado de la realidad, y que nunca se ponga en prctica. Para evitar el
idealismo, detalla el qu~ cmo} cundo) dnde y quin lo har. Slo as habrs
amarrado bien la solucin.
h) Ejecuta dicho plan y estrategia (Est resultando?)
Traduce la decisin y el plan en accin. Muchas decisiones y programas
La imaginacin pinta,
el ingenio compara,
el gusto escoge,
el talento ejecuta.
(Gastan de Lvis)
Problemas?
apresrate siempre
hacia la solucin.
(Horacio)
Un problema deja
de serlo si no
tiene solucin.
(Eduardo Mendoza)
Cuestionario
1. Tienes confianza en ti mismo y preparacin suficiente a la hora de resolver problemas o te
amilanas y apocas frente a ellos?
2. Eres proactivo o reactivo ante ellos? Formas parte del problema o de la solucin?
3. Te inhibes (respuesta evasiva); les aplicas la receta tradicional (respuesta pasiva); te lamentas
o irritas y lloras (respuesta agresiva) o los afrontas con ecuanimidad y valenta (respuesta asertiva)?
4. Percibes y defines el problema, con la mxima objetividad, distinguiendo entre causas y efectos,
sntomas y enfermedades, premisas y conclusiones?
5. Fijas los objetivos y resultados deseados? Estableces tambin los criterios con que juzgars las
posibles soluciones?
6. Ideas el mayor nmero de soluciones que se te ocurran?
7. Eliges la solucin que mejor elimina el problema y sirve para alcanzar el objetivo ideal?
8. Elaboras un plan de accin para la solucin adoptada y fijas la estrategia?
9. Ejecutas dicho plan y estrategia, traduciendo la decisin en accin, sabiendo que muchas decisiones fracasan por una ejecucin deficiente?
1O. Eres asertivo, pasivo o agresivo frente a los problemas?
14
El arte de
solucionar conflictos
--------------------~---------------Al revisar tanto la historia como el acontecer diario, parece que los seres
humanos somos incapaces de vivir sin conflictos unos con otros. No
es ste el origen de las divisiones familiares as como de las guerras y
conflagraciones tanto locales como mundiales?
Presenciamos conflictos entre padres e hijos; entre hermanos, parientes polticos (clsicos los de la suegra y la nuera), jefes y subalternos,
compaeros de trabajo, socios empresariales, sectas religiosas y clases
sociales, regiones de un mismo pas y naciones o bloques entre s. Acaso no sabes o no has experimentado lo que es un conflicto? Acaso no
tienes tambin tu "autobiogrqfa conflictiva"?
Ningn aspecto de la vida, ninguna persona se sustrae a los conflictos. Todos estn expuestos a ellos: la naturaleza y la cultura, la vida, las
relaciones humanas, los negocios, la poltica y el desarrollo profesional.
Los encontramos en el orden fsico, en el biolgico, en el psicolgico
intrapersonal, en el orden interpersonal, y en el organizacional. Los tenemos conscientes e inconscientes, institucionalizados y no institucionalizados, psicolgicos, sociales, legales y armados, de ruptura, positivos y negativos, horizontales y oblicuos, primarios y secundarios, vividos
directamente y conflictos inducidos, reales y simblicos...
Son connaturales a la vida misma. "Coriflicto es la vida del hombre sobre la
tierrd'. Slo donde no hay vida no hay conflicto. Si ocupa una gran parte
de nuestra vida, la habilidad de manejarlo es imperiosa y conveniente.
Una tarea muy apreciada en el lder es detectar y resolver los conflictos. De hecho, a un lder se le sigue por su capacidad de resolverlos. Pero
hay muchos que optan por la va ms corta y fcil: hacer caso omiso de
cuanto conflicto se libra a su alrededor. Con esta postura de avestruz no
durar mucho su liderazgo.
En la tormenta es
cuando se conoce
al buen piloto.
(Lucio Anneo Sneca)
Definicin de conflicto
Cualquiera puede
empear el timn
cuando la mar
est en calma.
(Publio Siro)
La mayora de los conflictos se derivan de una mala gestin de la comunicacin; se reducen, pues, a conflictos de comunicacin, de vocabulario. Cuntas divergencias y antagonismos se quedan slo en problemas de formulacin! Si mejorramos un poco la comunicacin, eliminaramos la mitad de los conflictos.
En las relaciones interpersonales, la subjetividad de la percepcin; la diferencia de caracteres; la informacin incompleta; las fallas naturales de la
comunicacin; la falta de transparencia, lealtad y sinceridad en la comunicacin; la falta de una actitud mental positiva; el no respetar los canales jerrquicos adecuados o saltrselos sin justificacin generan malosentendidos, suspicacias, conflictos interpersonales o de autoridad y dramticas luchas de poder. Son reales o imaginarias estas causas?
Somos m11J susceptibles a los estados de nimo y sentimientos de los dems, a la conducta y tratamiento que nos dan los dems. Y si dependemos
mucho de la persona con la que estamos en conflicto, necesidad y
conflicto quedan unidos. Por eso, las reacciones desorbitadas de sarcasmo, crtica, humor cnico, amor u odio pasionales, inclinacin a la lucha
o a la evasin, a la fuga o al repliegue, a la agresividad, amargura, resentimiento y fra competencia, son reacciones que habitualmente terminan
en conflictos.
Existen otros factores de conflicto como la falta de partiapadn _y colaboradn; la tendencia a pensar que nuestra rea o departamento es la ms
importante; las diferencias de personalidad, formacin y cultura; la
pretensin de igualar a los dems con uno mismo, o viceversa; la mucha
intimidad e interdependencia; las presiones y la desproporcin entre las
necesidades de las personas y los satisfactores disponibles ... Todo esto
genera oposiciones y enfrentamientos, causa frustracin.
En el trabqjo, los objetivos de la organizacin desconocidos, poco claros o en contraposicin con los personales (horarios, expectativas, no
satisfechas...); la confusin en la toma de decisiones; la falta de planeacin
y, en consecuencia de previsin y antelacin; el no concretar responsabilidades o no saber quin debe hacer las cosas o ha de tomar la decisin y
a quin se ha de informar o consultar; la contraposicin de intereses entre reas o departamentos ... todo esto trae alteraciones emocionales, separatismos y divisiones que generalmente explotan como conflictos.
Trabqjos que se traslapan; responsabilidades que coinciden; departamentos que se inmiscuyen en las reas de los otros ... para lograr categora,
cuotas de poder o prestigio; antagonismos entre departamentos diferentes; falta de comprensin para con el trabajo de los dems; indisciplina y
desorden; las actitudes posesivas o la discriminacin sexual o de cualquier
otro tipo generan los grmenes de muchos pleitos y conflictos. Con
cules de todo este muestrario te topas ms a menudo?
191
Cuando llega la
desgracia, nunca viene
sola, sino a batallones.
(William Shakespeare)
Nuestro desafo
no consiste en eliminar
el conflicto, sino en
transformarlo.
(William Ury)
Dos no pelean si
uno no quiere.
(Refranero espaol)
Si a causa de un
conflicto se convocan
muchas reuniones,
las reuniones llegarn
a ser ms importantes
que el problema.
(Ley de Hendrickson)
Aunque los pasos anteriores son simples y lgicos, no siempre los seguimos en la prctica. Por eso, en vez de disminuir o resolver por completo los conflictos, con mucha frecuencia los dejamos crecer al ignorarlos y no hacerles caso. Craso error. Es la tcnica del avestruz. Otras
veces posponemos interminablemente su solucin. Eso s, nos volvemos crticos, cnicos y hasta sarcsticos, pero pasivos e incongruentes.
Mecanismos de defensa como la negacin, el desplazamiento y la actitud reactiva tampoco resuelven los conflictos, sino que los cubren o los disfrazan.
Hay personas que se rebelan y quieren desaparecer los conflictos por
completo, olvidando que son ingredientes diarios de la vida. Otras los
dramatizan morbosamente y los ven siempre con lentes de aumento,
haciendo ver tragedias en donde no las hay. Esto aviva los nimos, hace
perder la serenidad y la objetividad para juzgarlos, y coloca a las personas en manos de sus emociones desbocadas y caticas.
Tambin es un error pretender resolverlos sin conceptualizarlos ni
definirlos bien, sin identificar sus causas, y sin la informacin completa
y exacta. As, la solucin adoptada ser cuando menos parcial, no de raz.
Encontramos tambin posturas llenas de una emotividad desbocada,
poco racionales, poco objetivas y prcticas, que optan por salidas extremas: la represin que lo tapa sin resolver, y desemboca luego en depresin,
desconociendo que enterrar un sentimiento intenso es como enterrar a
un vivo; o la agresividad que, con su vociferar, aspavientos y reacciones
exageradas, destruye, agrede y ofende, aumentndolo con mayor tensin, frustracin y agresividad.
El convertir los conflictos de cosas en conflictos de personas tambin es una equivocacin, pues el ofendido se cierra, y en vez de suavizar
el conflicto, lo incendia ms. Es la mala costumbre de "etiquetar" al otro,
ya se trate de un individuo, grupo o institucin. En estos casos, generalmente los contendientes se enfrascan en monlogos disfrazados de dilogo, no escuchan al otro (porque practican el "dilogo de sordos" y terminan por escucharse ms a s mismos que al interlocutor); confunden
la discusin con la polmica, y acaban dogmatizando y absolutizando
sus ideas, con actitudes rgidas, que cierran la mente y anulan toda posibilidad de conciliacin. Se trata del "todo o nada". Es lo contrario del saber
negociar, manifestacin de la actitud egosta del )'o todo": )o tengo queganar
todo, por encima de todos los dems''.
La primera virtud es
la de frenar la lengua,
y es casi un dios
quien teniendo razn
sabe callarse.
(M. P. Catn)
La mejor manera
de vengarse es
no parecerse
a los malvados.
(Marco Aurelio)
195
No hay camino
para la paz;
la paz es el camino.
(Mahatma Gandhi)
El adversario debe
ser liberado del error
mediante la paciencia
y la simpata. Liberado
y no aplastado;
convertido y
no aniquilado.
(Mahatma Gandhi)
La lealtad es
el camino ms corto
entre dos corazones.
(Jos Ortega y Gasset)
La fuerza no
es un remedio.
(John Bright)
Si practicamos el "ojo
por ojo y diente por
diente", el mundo
entero estar muy
pronto ciego y
desdentado.
(Mahatma Gandhi}
197
La mayor victoria:
vencerse a s mismo.
(Pedro Caldern
de la Barca)
Cuestionario
1. Consideras el conflicto como algo connatural a la vida misma y, por ello, no te sorprendes, o te
asustas y desesperas ante l?
2. Cules son los conflictos ms frecuentes con los que te topas en las relaciones interpersonales,
en el trabajo y en el manejo de tu poder y autoridad?
3. Ocultas los conflictos, los dramatizas o los afrontas y relativizas como algo normal, como un indicio
de buena salud en tus relaciones con los dems?
4. Enfocas en sentido positivo la confrontacin de puntos de vista?
5. Adoptas la actitud del avestruz y tiendes a ignorarlos, dejndolos crecer?
6. Pospones indefinidamente su solucin, o la desplazas a otras personas o departamentos?
7. Te rebelas ante ellos y quieres desaparecerlos por completo, olvidando que son ingredientes
normales de la vida diaria?
8. Pretendes resolverlos sin conceptualizarlos bien, sin identificar sus verdaderas causas y sin la
informacin completa y exacta?
9. Reaccionas con emotividad desbocada, con depresin o con agresividad?
1O. Conviertes los conflictos de cosas y de ideas en conflictos de personas?
11. Practicas el monlogo disfrazado de dilogo, no escuchas y acabas en polmica por tu actitud
rgida y dogmtica?
12. No soportas el no tener razn frente a tus subordinados porque te sientes superior a los dems?
Esto te enfada e irrita? Te justificas ante tus propios errores y dificultades? Te disculpas?
13. Gritas o te controlas y callas frente a un comportamiento colrico de un subordinado irritado?
14. Transiges en cuanto a la forma, pero eres intransigente en cuanto al fondo?
15. Autorizas a quienes te rodean para que ejerzan su derecho legtimo a reclamar?
16. Solucionas cuanto antes las reclamaciones, considerndolas como una oportunidad para mejorar?
17. Qu rasgos de tu personalidad (temperamento, carcter, inconsciente, reflejos, conductas
aprendidas, instintos, memoria, imaginacin, pasiones, complejos, inteligencia, libertad, voluntad ... )
son favorables al manejo de conflictos y cules no? Cmo puedes reafirmar los unos y reducir los
otros?
18. En resumen, afrontas los conflictos con asertividad, o con evasin, agresividad y manipulacin?
19. Tienes una tcnica para manejar adecuada y asertivamente los conflictos?
15
El arte de saber
comunicarse comienza
por el arte de saber
escuchar.
La palabra es plata;
el silencio, oro.
(Proverbio)
Escuchar es prestar
atencin a los dems,
huyendo del folln que
todos llevamos dentro.
(Josep Pla)
Por la palabra, el
hombre es superior al
animal; por el silencio,
se hace superior
a s mismo.
(Pau/ Masson)
El silencio es el santuario
de la prudencia.
(Baltasar Gracn)
Consiste la simpata
en un parentesco de
los corazones, y la
antipata, en un divorcio
de las voluntades.
(Ba/tasar Gracn)
primer lugar, porque ninguna persona, aun la del nivel ms alto, lo sabe
todo. Cuantos ms puntos de vista y ms conocimientos tenga escuchando a los dems, mejores sern sus decisiones. Y, en segundo trmino,
porque nadie tiene el monopolio de la verdad o de las buenas ideas. Ni
siquiera el lder. Por esa razn, el humilde escucha a los dems, respeta sus
ideas, est abierto a ellas, las escucha y las atiende, entiende e incorpora.
Deja de lado el "ego", la soberbia, y escucha a todos. Es un proceso
lento, arriesgado y hasta doloroso. A veces, hasta frustrante. Pero sus ventajas son considerables: aumenta la confianza y la claridad, el progreso,
y son mayores los aciertos.
Es fcil hablar de lo propio y difcil entender de lo ajeno. Estamos
llenos de nuestras propias razones, de nuestra propia autobiografa. Pero si queremos influir en los dems, tenemos que cambiar la frecuencia:
hemos de ser aparatos de radio que hablen, s, pero antes antenas que
capten. Quien sabe or demuestra empata, entrega a los dems su tiempo, atencin, su misma persona.
Procura primero escuchar, luego ser escuchado; procura primero comprender, luego ser comprendido. En lugar de escuchar con la intencin
de responder, escucha empticamente, con la finalidad de comprender
al otro profundamente, incluidos sus paradigmas.
Para relacionarnos eficaz y efectivamente con los dems (pareja, hijos, subordinados o compaeros...) debemos aprender a escuchar. Cuando se aprende a escuchar profundamente a los dems, se descubren
enormes sorpresas, entre otras cosas por las diferencias enormes en la
percepcin.
Escuchar requiere cualidades humanas altamente desarrolladas como
paciencia, estar abiertos y desear comprender. Requiere, sobre todo, empata, mucha empata, y humildad, mucha humildad.
Qu importa que
el entendimiento
se adelante si el
corazn se queda?
(Baltasar Gracin)
La risa es la distancia
ms corta entre
dos personas.
(Vctor Borge)
La sordera selectiva
provoca muchos
malosentendidos.
Si quieres que te
escuchen, tienes que
pasar mucho tiempo
escuchando.
(Marge Piercy)
202
Lo que t oyes,
no es lo que yo digo.
Lo que t dices
no es lo que yo oigo.
Digo lo que digo
y oyes lo que oyes.
El sabio no dice
Nadie te escuchara
hablar si no supiera
que luego le toca a l.
(Ed Howe)
Aprender a dialogar
Qu opinas sobre la Revolucin francesa, sobre la Inquisicin o sobre la ltima reforma fiscal aprobada en el Congreso de tu pas?
El pensamiento humano es ms dialgico que lgico. Esto significa
que la persona piensa mejor cuando piensa con alguien. Slo en los
asuntos muy abstractos, el hombre piensa bien estando solo. No obstante, el ambiente y la cultura nos han adiestrado ms en el monlogo
de sordos que en el dilogo.
Dialogar es construir sobre las aportaciones del otro, y no ser testarudo insistiendo tercamente en las propias ideas o llegar incluso hasta perder
los estribos por defenderlas.
Este "otro" es un remedio a la soledad, s, pero, adems, una potenciacin de la lucidez. De l vendr el consejo, la ocurrencia, la advertencia,
el sealamiento de los peligros, la presentacin de alternativas ... incluso
el desahogo. Pero hay que escoger bien a ese "otro".
Dialoga con ethos, pathos y logos, segn los griegos:
Ethos: con integridad, tica y credibilidad personal. De aqu surge
la confianza que inspiramos.
Pathos: con sentimiento y empata hacia la otra persona.
Logos: con lgica y coherencia en la exposicin.
La mayor parte de las personas que dialogan y conversan van directamente al logos, al cerebro y en concreto a la parte izquierda, a la lgica.
Olvidan el pathos y en ocasiones hasta el ethos.Y lo hacen porque tienen
un gran temor a perder soberana intelectual, a perder privilegios. Piensan que pierden su identidad al aceptar una idea de los dems. Por eso
se cierran al dilogo.
.,
Son pocos, por desgracia, los que prestan atencin y toleran como
iguales a quienes piensan de manera diferente. El lder es uno de stos,
porque tiene una gran capacidad de escucha, de flexibilidad y aceptacin
de las ideas de los otros.
Enriquece, pues, tu capacidad de dilogo. Para ello, ten presentes algunas de estas sugerencias:
Deja hablar al otro. Escchalo con empata, atencin y paciencia.
No lo interrumpas ni contradigas. Haz tuyos los problemas del otro: todo hombre est sediento de comprensin. Por el contrario, se resiste a no
ser tomado en serio, a aparecer un imbcil, y a que no se le d su puesto.
Pregntale cuando no entiendas bien lo que quiere decirte o proponer. Recuerda que es difcil traducir los conceptos y sobre todo los
sentimientos en palabras. Adems, no tienes posibilidad de saber lo que
hay en el "mundo privado" del otro si ste no lo quiere compartir o no
es capaz de codificarlo en los trminos correctos.
Aclara bien los trminos. Las mismas palabras tienen distintos significados para diferentes personas. Habla con formulaciones sencillas y
eficaces. Ten presente que el ideal de la comunicacin slo ocurre cuando la comprensin del receptor (el resultado de la decodificacin) iguala estrechamente a lo que el emisor pretendi con su expresin.
Busca pronto la base comn para el dilogo. sta est en la verdad y en el respeto. Deja que hablen los hechos.
Fjate en lo que quiere el otro. Busca la verdad, la claridad, burlarse, atacar... ? Las personas no siempre son conscientes de sus sentimientos reales.
Ratifica lo que hay de verdadero en el pensamiento del otro y defindelo como tu propio punto de vista. La verdad es tu causa. As se
sentir tranquilo y dispuesto a or lo que t le propongas.
Si eres objeto de burla, demustrale la superioridad de tu causa con
tu educacin y dominio. La agresividad generalmente genera lo contrario de lo que se busca.
Si adviertes en el otro una falsa actitud interior (despecho, superficialidad, prejuicios, pasin, falta de respeto...), busca ante todo cambiarla: responde con explicaciones amistosas a los ataques desabridos.
Hblale en pie de igualdad: sitate junto al otro, no sobre el otro.
Esto es asertividad.
N o asumas posturas rgidas y dogmticas basadas en principios
ideolgicos o en intereses egostas: el dilogo as se bloquea.
En resumen, ten presentes estas tres condiciones bsicas y necesarias
a la hora de dialogar: deja a un lado tus supuestos, prejuicios, creencias y
esquemas mentales (no es malo tenerlos; lo que es malo es no someterlos
a anlisis y dejarnos llevar por ellos de forma inconsciente); ve a la otra
La forma de atencin
ms importante que
podemos obsequiar a
nuestros seres queridos
es escuchar.
(M. Scott Peck)
La discrecin en el
hablar importa ms
que la elocuencia.
(Baltasar Gracin)
204
La conversacin
nos ensea ms
que la meditacin.
(Henry G. Bohn)
Aprende a conversar
Di la verdad, y as
desconcierta y confunde
a tus adversarios.
(Henry Wotton)
La especialidad del
conocimiento es hablar,
y el principio de la
sabidura es escuchar.
(0/iver Wende/1 Holmes)
Aprende a discutir
La historia demuestra que con las discusiones y polmicas acaloradas,
con las luchas fratricidas, con las guerras de todo tipo nadie gana ni nada
se consigue. El nico que ha perdido ha sido el hombre, la humanidad.
Sin embargo, todava hoy, en el siglo XXI, la crtica personal, la polmica, la descalificacin del otro y la fuerza siguen siendo opcin para dirimir conflictos.
La mayora de las discusiones y de las polmicas surgen del hecho de
querer cambiar al otro, sus ideas, actitudes y valores. El lder debe saber
que todo ataque frontal a los valores acarrea inevitablemente una respuesta del mismo tipo. Debe aprender de la historia y conocer que criticar y querer cambiar al otro por la fuerza no conduce a nada, sino a
aumentar las tensiones y los conflictos. De hecho, para humillar a una
persona slo hay que atacarla en su persona y en sus valores. Y si se hace
en pblico, se acenta esta humillacin y su reaccin correspondiente.
Si cuando quieres dialogar o pretendes cambiar la actitud de una persona te muestras descorts e irrespetuoso; si interrumpes y exteriorizas reaccionas desmesuradas; si te comportas con arbitrariedad, amenazas ... ser muy difcil llevar a cabo una discusin constructiva y obtener
algo positivo. Al calor de una discusin las crticas se manifiestan de forma destructiva, como un ataque a la personalidad del otro, no como una
crtica del hecho.
En este clima, la mejor manera de ganar una discusin destructiva es
evitarla. Por qu? Porque toda discusin es una derrota: si ganas, el otro
se queda enojado y no ganars su corazn y su voluntad; y si pierdes, pues
perdiste. Evita, pues, la polmica como a una serpiente de cascabel.
Ten presente que cuando se discute acaloradamente, el otro quiere
ganar a toda costa para sentirse importante. Y t pretendes lo mismo. Por
tanto, uno de los dos saldr vencido groseramente, humillado. Por qu
no recurrir mejor a la frmula ganar-ganar? Albalo, hazle sentirse importante, dale la razn. Expnle luego tu parecer con humildad y lo dejars pensando sin que se enfade o enoje. Ambos habrn ganado.
El verdadero sabio va
por la vida aprendiendo
de los dems,
dispuesto a escuchar,
consciente de su
humildad y listo
para aprender
de los dems.
La discusin es una
lucha por ver quin
interrumpe a quin.
(Dino Segre "Pitigrilli'?
He aprendido que,
mientras menos dices,
menos artillera le
das a tu contrincante.
Siempre ha sido
un enigma para m
el hecho de que un
hombre pueda sentirse
satisfecho con
la humillacin
de su prjimo.
(Mahatma Gandhi)
206
No ganes enemigos de
los que con buen trato
puedes hacer amigos,
que ningn enemigo
es bueno, por flaco que
sea: de una centelluela
se levanta gran fuego.
(Mateo Alemn)
En vez de demostrar
que tu oponente se
equivoca, trata de
mostrar en qu sentido
puede tener razn.
(Raymond Smullian)
Ningn delito se ha
cometido por callar, y
por hablar se cometen
cada da muchos.
El hablar es de todos
los hombres; el callar
de slo los discretos.
(Vicente Espine/)
En la clera
nada conviene,
ms que el silencio.
(Sato, poetisa griega)
La mejor manera de
quitar el resentimiento
que tu vecino lleva a
cuestas es dndole una
palmadita en la espalda.
tensin -7
frustracin
-7
No recurras nunca a la agresividad, pues es la expresin tpica del conflicto y, ms que ayudar a resolverlo, resulta devastadora para las buenas relaciones. Anula toda posibilidad de resolver los desacuerdos. Y la
agresin genera agresin, al igual que la violencia engendra violencia.
En este caso, la bola de nieve difcilmente se detendr.
S como el sndalo,
que perfuma el
hacha que lo corta.
(Buda)
Cuestionario
1. Tu calidad humana empieza por escuchar? Sabes realmente escuchar?
2. Escuchas a todos, en toda circunstancia, dejando de lado tu ego, prejuicios y soberbia?
3. Lo haces con empata, "ponindote en los zapatos" del otro, sin evaluarlo ni calificarlo? Tratas
de comprender las preocupaciones, ideas, sentimientos y ambiciones del otro? Te concentras en
el sentimiento que hay detrs de la palabra?
4. Te preparas fsicamente frente al otro, y te cercioras de que puedes or y de que te puede or?
Dejas de hacer lo que estabas haciendo? Te concentras en lo que ests oyendo? Tratas de
ignorar otras cosas que ocurren a tu alrededor?
5. Animas a los dems a que se expresen? Los observas al mismo tiempo que los escuchas?
6. Decides, juzgando por la apariencia y modo de expresarse, si lo que el otro dice vale la pena o
no? Sabes escuchar a tu interlocutor sin dejarte guiar demasiado por su forma de hablar, su voz,
vocabulario, gestos o su apariencia fsica? Tratas de escuchar aunque note caiga bien la persona
que est hablando? Escuchas con la misma atencin si el que habla es hombre o mujer, joven
o viejo?
7. Escuchas buscando primordialmente ideas y sentimientos no expresados verbalmente? Haces
un esfuerzo consciente por evaluar la lgica y credibilidad de lo que ests oyendo?
8. Determinas tambin sus intenciones y tratas a toda costa de entenderlas y justificarlas? Reflexionas en lo que la otra persona te est diciendo? Tratas de comprender lo que te dicen?
Escudrias por qu lo dicen?
9. Dejas terminar de hablar a quien toma la palabra, sin interrumpir? Escuchas aunque puedas
anticipar lo que va a decir? Tienes paciencia? Le concedes tiempo para que exprese sus
pensamientos, con su estilo y ritmo?
1O. Mantienes tu mente en lo que te est diciendo el otro, o andas ya maquinando la refutacin?
Interrumpes inmediatamente cuando oyes una idea o dato que t consideras que est equivocada? Maquinas ya la respuesta?
11. Te cercioras de que has comprendido el punto de vista de la otra persona antes de responder?
Haces un resumen de lo que te dijeron y preguntas si fue eso realmente lo que quisieron comunicar? Haces preguntas para ayudarle a explicarse mejor? Pides, en caso necesario, que te
expliquen en qu sentido estn usando tal o cual palabra?
12. Cmo es tu conversacin? Cmo te descubres con ella: rica o pobre espiritualmente, generosa
o egosta, formal o informal, responsable o indiferente?
208
Cuando te pido que me escuches y empiezas a darme consejos, realmente no has entendido lo que
te ped.
Cuando te pido que me escuches y empiezas a decirme por qu no debera sentirme as, ests
pisoteando mis sentimientos.
Cuando te pido que me escuches y t sientes que tienes que hacer algo para solucionar mi
problema, aunque te parezca extrao, me has fallado.
Te ped tan slo que me escucharas, no que hablaras ni que hicieras algo; simplemente que me
escucharas.
As que, porfavor, escchame y yeme. Y si quieres hablar, espera un minuto a que sea tu turno.
Y luego yo te escuchar a ti.
(Senn Delaney)
1
16
El arte de negociar
No se lidera a la gente
golpendola en la
cabeza; eso es asalto,
no liderazgo. (Dwight
David Eisenhower)
Un lder es un
negociante de
esperanzas.
(Napo/on Bonaparte)
Si no quieres disparar,
negocia.
(Willy Brand)
210
La mejor defensa
es el ataque.
(Karl von Clausewitz)
El orgullo es el consuelo
de los dbiles. (Marqus
de Vauvenargues)
El poder que se
adquiere por la violencia
no es ms que una
usurpacin, y dura en
tanto que dura la fuerza
del que manda sobre
los que obedecen.
(Denis Diderot)
La bilis no facilita
Jos negocios!
(Honore de Balzac)
na a la hora de negociar. Por qu? Porque las consecuencias de la agresividad y de la amenaza son nefastas: rebajan al prjimo, estimulan la
reciprocidad en la agresividad y alimentan los deseos de venganza. Los
problemas as se agravan.
El silencio de los subordinados, la sumisin aparente de los dems
llevan al agresivo a ilusionarse sobre su valor real. Pero pronto se queda
solo y aislado en su torre de marfil, y enseguida le faltar informacin
y colaboracin, pues quienes le rodean no se atreven ni a preguntar, discutir o colaborar con l. La espiral de agresividad se incrementa.
Evita, por tanto, atacar y dar pruebas de fuerza para negociar. No recurras a medios de presin: la fuerza fsica} la corrupcin} la amenaza. Encauza la agresividad evitando los dos extremos: reprimir y explotar. Busca
desahogos expresando los propios sentimientos oportunamente y de
forma canalizada.
En la estrategia de fuerza siempre hay un ganador y un perdedor. El
que ataca agresivamente cree que es "forzosamente" l quien tiene razn y que los dems no la tienen, con lo cual stos deben someterse a su
voluntad. Su estilo de relacin ideal es: Yo = bien} correcto; los dems = ma~
equivocados. En consecuencia} yo tengo que ganar; los dems tienen que perder.
El agresivo slo piensa en ganar l y en hacer perder a los dems.
Por eso slo ve las diferencias que le separan de los dems antes de ver los
puntos comunes que puede compartir; cree que sus intereses no pueden
"ajustarse" con los de los otros. En consecuencia, ve enemigos en todas
partes, no da cuartel a los dems, se opone sistemticamente a ellos y aborrece todo cuanto no le sirva directamente. Le gusta estar en compaa
de vctimas y de mrtires, de los que saca provecho para ejercer su tirana.
Las tpicas actitudes de ataque y las formas de agresividad son mltiples y pueden encarnarse en tipos tan diversos como los del revanchista,
el temerario, el despreciativo, el "no quiero saber'. Pero una de las ms frecuentes es la pretensin de apropiarse del espacio y tiempo de los dems; es
decir, el exigir velocidad e inmediatez en la ejecucin de lo que l "ordena". El "date pnsd' muchas veces significa "corre} no pienses} obedcemr!'.
El origen y la causa del ataque y de la agresividad son el miedo latente
hacia el otro, una elevada tasa de frustracin, los celos, un sentimiento de
impotencia, la debilidad y la cobarda. En sntesis, una baja autoestima.
a cambiar esta sociedad'. Y esta fuga se traduce en pasividad ("no sepuede hacer
nada") y, sobre todo, en sumisin ante los dems. Esperan a que ellos hagan y se muevan. Se convierten en eternos seguidores.
Puesto que no posee una fuerte voluntad propia, decisin firme, autoestima y asertividad, el sumiso se deja llevar por completo por los
dems: "Como quieras", "me da igual'. Y a fuerza de ver que el sometido se
"inclina" siempre, las personas que le rodean se aprovechan de l: le endilgan todo los ms molesto y pesado; no le preguntan su opinin ni le
piden consejo. Termina formando parte de los peones o del mobiliario
de adorno.
La actitud de fondo que est atrs de las reacciones del sumiso es: ')o
estqy mal, los dems estn bien". Como se ve disminuido a s mismo, sobreestima a los dems, considerndolos sistemticamente como modelos a
seguir y gente que siempre tiene razn. Por eso encuentra que es legtimo
seguirlos. Lo hace porque est persuadido de que sus intereses propios
son inferiores a los de los dems.
Tal vez la manifestacin ms emblemtica de sumisin es el "sndrome
de Estocolmo". Se llama as a la actitud mostrada por varios rehenes de un
tren secuestrado en Estocolmo y, sobre todo, de Patricia Hearst, hija de
un magnate de la prensa estadounidense, que se convirti en la compaera de su secuestrador y lleg incluso a defenderlo una vez liberada.
El lder no es sumiso. No adopta comportamientos de sumisin. No
se pone por encima de los otros, pero tampoco debajo. Es asertivo.
Concilia la suavidad en la forma con la firmeza en los principios.
No des pruebas de sumisin a la hora de negociar. Evita las posturas
de hundimiento o de repliegue, las posturas "agachadas", como la barbilla
baja y la cabeza inclinada o los hombros cados (que indican que "estqy a
tus rdenes'). No protejas para nada el pecho con los brazos cruzados, o
el abdomen y el sexo cruzando avergonzadamente las manos por delante. Evita los gestos esquivos o nerviosos de manos, brazos, piernas y pies,
y no te refugies detrs de un accesorio cualquiera para buscar seguridad.
Evita recurrir a muebles-barrera o a accesorios-consuelo. No retrocedas
ni te vuelvas; no presentes la espalda al "estilo egipcio", porque tu adversario lo va a interpretar como una seal de debilidad y fortalecer de
esta manera su propio ataque. Por el contrario, busca el contacto: acrcate
ms a l con calma, sonrele y abre los gestos demostrando que ests seguro de ti mismo.
Rechaza someterte a la hora de negociar. Antes de cualquier negociacin debes dominar tu territorio: sintete a gusto y cmodamente instalado. De lo contrario, date tu tiempo. Convncete de que tienes ms
margen de maniobra de lo que piensas. Expresa con seguridad tus expectativas y tus opiniones, para no crear equvocos y para acostumbrar a
No se es fuerte slo
porque se es grande;
se llega a ser grande
cuando eres fuerte.
(S. Steinmayer)
En la guerra, como en el
amor, para acabar hace
falta verse de cerca.
(Napolen Bonaparte)
212
Nadie tiende ms
trampas a los tiranos
que aquellos que
fingen amarles ms
sinceramente.
(Jenofonte)
La adulacin
es de ruin casta.
(Miguel de Cervantes)
Manipular es hacer o incitar a hacer una cosa a alguien sin desvelarle las
verdaderas intenciones. En la manipulacin hay engao, bien porque no
se dice la verdad o porque se retiene informacin. Utiliza buenos sentimientos para esconder sus malas intenciones.
El manipulador esconde una estrategia de dominacin bajo una aparente sumisin a los intereses del otro. Se presenta diciendo: ')o no estqy
bien, t s!'; pero lo que en realidad piensa es: ')o estqy bien, t no".
La manipulacin es la estrategia favorita de quienes se obsesionan
sin cesar por el fracaso; de los lideres que se distiilguen por "charlas motivacionales" que slo subrayan las desagradables consecuencias que sobrevendrn si no se alcanzan las metas y objetivos por l planteados ...
La actitud de fondo del manipulador es idntica a la del agresivo (que
utiliza su fuerza para saciar su instinto de dominacin), pero no la exhibe. Al contrario, aparenta amabilidad. Prefiere la astucia y la habilidad.
Utiliza palabras, actitudes y gestos de sumiso, pero para ablandar a quienes
quiere dominar en secreto (cabeza inclinada, encorvada, plegada sobre s misma,
hacindose pequeo). Recurre sistemticamente al secreto ("Habla ms bqjo,
que podran ornos''), as como a la falsa modestia ("Oh, sabe usted, aqu no
somos m19 inteligentes, tuvimos suerte, eso es todo... ")
Otras actitudes tpicamente manipuladoras son halagar con adulacin, fingir cortesa, dramatizar con exceso (para luego aparecer como el
salvador), amplificar y culpabilizar, simular, fantasear, aparentar indiferencia escondiendo sus propias emociones, drselas de persona bien informada y confidencial.
En efecto, confesar sinceridad y fingir complicidad secreta son signos
de manipulacin de alguien que sabe muy bien que est escondiendo
algo. As se defiende por adelantado. Para que confes en l, el manipulador te adentra en su secreto, hace la finta de que se fia de ti, y te convierte en cmplice. El manipulador es un autntico camalen para conseguir
sus objetivos personales a costa tuya.
No seas manipulador. El lder no manipula: ni por tica ni por pragmatismo. Recuerda que "lo que es pan para hoy, seguro que se convierte
en hambre para maana". No hay peor reaccin que la de un engaado
o que se siente aprovechado. Tampoco lo hace por dignidad: la suya y
por respeto a la de los dems.
El peor tirano no es el
hombre que gobierna
con el terror. El peor es
el que gobierna por el
amor y juega con l.
(Gilbert Keith
Chesterton)
Malos negociantes
los que no saben
sino hacer negocios.
(Lord Chesteriield)
214
El secreto de mi xito
est en pagar como si
fuera prdigo y vender
como si estuviera
en quiebra.
(Henry Ford)
Si l se vanagloria, yo
le critico; si l se critica,
yo le alabo: y le
contradigo siempre
hasta que comprenda
que es un monstruo
incomprensible.
(Bias Pascal)
Jams negociemos
con miedo, pero jams
temamos negociar.
(John Fitzgerald
Kennedy)
ataque y manipulacin
sumisin y pasividad
asertividad
0#8
Para recuperar
tu autoestima, desde
el punto de vista
profesional, debes
empezar por cobrar
lo que realmente
vales en el mercado.
Supongamos que un hombre me trate con malas maneras y brutalidad. Yo como hombre sabio debo
mirar dentro de m y preguntarme si no he sido inhumano, si no me ha faltado urbanidad; porque
si no, cmo me habra podido llegar a pasar tal cosa?
Si, despus de haber analizado mi proceder, encuentro que he sido humano; si despus de un
nuevo anlisis encuentro que he tenido urbanidad, y siguen ah la brutalidad y las malas maneras
de las que he sido objeto, yo como hombre sabio debo nuevamente descender dentro de m mismo
y peguntarme si no me habr faltado rectitud.
Si despus de este examen interior encuentro que no me ha faltado rectitud, y siguen ah la
brutalidad y las malas maneras de las que he sido objeto, yo como hombre sabio me digo: este
hombre que me ha ofendido no es ms que un extravagante. Si as es, en qu se diferencia de una
bestia salvaje? Por qu debera yo atormentarme por una bestia salvaje?
Por esta razn el sabio halla toda su vida llena de solicitudes (para hacer el bien} sin que una
pena (producida por una causa exterior} le afecte durante una maana entera.
(Confucio)
216
Cuestionario
1. En las relaciones con los dems, qu utilizas: el ataque, la sumisin, la corrupcin, la amenaza,
la coaccin o la manipulacin?
2. Aprecias a los dems y encuentras que tambin sus objetivos son legtimos, o crees forzosamente que eres t quien tiene la razn y que los dems no, y que deben someterse a tu voluntad?
3. Ves las diferencias que te separan de los dems antes de ver los puntos comunes que puedes
compartir?
4. Crees que tus intereses no pueden "ajustarse" con los de los dems?
5. Te opones sistemticamente a todo y aborreces todo lo que no te sirve directamente?
6. Cules son las causas de esta agresividad: el miedo hacia el otro, cierta frustracin (por el
pasado y el presente, los celos, un sentimiento de impotencia, la debilidad y la cobarda ... ?
7. Ya te has dado cuenta de que las consecuencias de la agresividad y de la desvaloracin del
prjimo son nefastos porque lo rebajan y suscitan un deseo de venganza?
8. Ests convencido de que el poder que se adquiere por la violencia no es ms que una usurpacin
y dura mientras dura la fuerza?
9. Desacreditas a tu adversario acusndolo o ms bien buscas mantener abierto el dilogo con l?
10. Ante los ataques, retrocedes, presentas la espalda, dando la impresin de debilidad? Reaccionas con ataque y agresividad o lo haces con asertividad?
11. Subestimas a tu adversario o lo aprecias, desde una posicin de mutua igualdad?
12. A la hora de dialogar, qu doctrina aplicas: la de Breznev, la estadounidense o la francesa?
13. Estableces claramente el terreno de la negociacin y del posible intercambio, expresando lo que
es negociable y lo que no lo es, y animando a tu interlocutor a hacer lo mismo?
14. Tienes una tendencia a huir de las situaciones conflictivas?
15. Sobreestimas a los dems infravalorndote t mismo?
16. Tienes voluntad propia o te dejas llevar por los dems? Eres el eterno seguidor?
17. Dominas con seguridad tu territorio antes de hablar? Demuestras que ests seguro, a gusto,
cmodamente instalado?
18. Te sometes generalmente a todo y ante todos?
19. Manipulas a los dems, hacindoles algo sin desvelarle tus verdaderas intenciones?
20. Utilizas tu astucia y habilidad, el engao, el recurso al secreto para manipular a los dems?
21. Utilizas buenos sentimientos para esconder malas intenciones?
22. Cules son tus actitudes manipuladoras: halagas, dramatizas con exceso, amplas, construyes
fantasas y pelculas, aparentas indiferencia, te las das de persona bien informada y confidencial,
complicas, adornas y finges cortesa, confiesas sinceridad y simulas complicidad secreta?
23. Eres asertivo, tienes confianza y seguridad en ti mismo y por eso rechazas el ataque, la huida
y la manipulacin?
24. Crees en ti, te aprecias y sabes externar la fuerza con tranquilidad en cualquier circunstancia?
25. Te aceptas a ti mismo para poder aceptar a los dems?
26. Defiendes tus derechos sin infravalorar a los dems, ni dejndote infravalorar por ellos?
27. Cobras econmicamente lo que vales en el mercado?
28. Estas convencido de que si t te muestras asertivo, el otro tendr tambin una actitud asertiva?
29. Prefieres la fuerza a la astucia o la astucia a la fuerza?
30. Cmo reaccionas ante quien te trata con malas maneras y brutalidad?
17
El hombre es
por naturaleza,
un animal poltico.
(Aristteles)
Ningn hombre
es una isla entera en
s misma; cada humano
es una parte del
continente, una
parte del todo.
(John Donne)
El hombre es
un animal social.
(Baruch Spinoza)
218
Qu carga de
sociabilidad, de
comunicabilidad,
lleva un hombre,
aun el ms solitario!
(Heinrich von Kleist)
El lder y el equipo
Lejos de reproducir la historia de Pedro el Estilita o de Robinson Crusoe,
el lder es una persona que tiene muy asumida su condicin de ser social.
Sabe que en la sociedad actual, las grandes organizaciones, complejas y
en rpido cambio, ninguna persona tiene sola todos los recursos y todas
las respuestas. Sabe que no puede hacerlo todo; que no debe hacerlo todo, sino que pertenece a una sociedad, a un grupo. Sabe tambin que sus
subordinados necesitan su contribucin, y que el xito de los otros es su
propio xito. Por eso no se encierra en su territorio feudal ni tampoco
se espora como los helechos.
En el mundo de hoy, cada vez es ms necesario que todos trabajemos
en equipo, nos aliemos, formemos alianzas estratgicas. Hoy por hoy,
determinados resultados, determinadas tareas y objetivos no se pueden
hacer si no es en un buen equipo. La competencia global, las reorganizaciones, los cambios vertiginosos, la reingeniera con sus consecuentes reducciones de personal, el ingente cmulo de informacin, los programas
de calidad y las rpidas innovaciones tecnolgicas hacen imprescindible el trabajo en equipo y los equipos eficaces...
Por otro lado, las grandes organizaciones actuales implican multiplicacin de departamentos, funciones y niveles jerrquicos, sistemas automatizados, sobreespecializacin, personal numeroso y amplia dispersin geogrfica. En una institucin as, el equipo cobra una importancia
vital: es la tabla de salvacin ante la pequeez y debilidad del individuo
frente a la enorme frialdad, burocrtica y annima, de la macroorganizacin. Es una defensa contra la "masificacin" y la despersonalizacin
por un lado, y contra la soledad y el individualismo, por otro.
Por todos estos motivos, cada da estn surgiendo ms redes electrnicas de trabajo, teleconferencias, redes de comunicacin, redes expertas
en las organizaciones, equipos de trabajo, que son como el sistema nervioso central de una institucin. Las personas que arman, controlan y
mantienen fuertes las relaciones en todas esas redes son los lderes.
Pero no basta ante esta evidencia con que el lder acate el trabajo en
equipo y se incorpore en uno. De l se espera ms: que sea creador, alma
y promotor de otros equipos de trabajo. Una de las funciones ms frtiles de un lder es la creacin y el mantenimiento de equipos, de manera
que estn bien integrados, motivados; sean empticos, sinrgicos y ticos,
con sentido histrico y de trascendencia.
l tiene que ser el respaldo del equipo, el que potencia a los individuos,
personalmente y en equipo, para que desarrollen sus inquietudes, iniciativas y creatividad. l debe ser el artfice de la creacin de un espritu de
Corresponde a los
lderes aunar al equipo,
lograr lo mejor del
equipo, hacer que
piense en las mejores
posibilidades, y que
piense adems
en cmo puede
contribuir cada
uno de ellos.
(Bi/1 Gates)
No es el graznido,
sino el vuelo del pato
silvestre lo que
hace que la parvada
vuele y lo siga.
(Proverbio chino)
220
El liderazgo no significa
hacerlo todo uno solo,
sino involucrar a
otras personas.
(Robert Granda//)
y pensar en la manera
en que cada persona
puede contribuir
como lder.
(Bi/1 Gates)
pertenencia que una a los colaboradores, hacindoles sentirse orgullosos de su trabajo y organizacin.
No es un buen lder quien lo quiere hacer todo l solo. Por el contrario, s lo es quien es capaz de hacer que otros se sumen a l para alcanzar
su visin, quien los entusiasma, los faculta, potencia, forma y delega;
quien es capaz de inspirarles con su misin para que realicen sus tareas
sin necesidad de espionaje y control...; en una palabra, quien es capaz de
formar e integrar verdaderos equipos de trabajo.
La misin principal de un lder es la de hacer-hacer y drjar hacer, es decir,
conseguir sus objetivos a travs de los dems, en equipo. En efecto, desarrolla mejor su trabajo y consigue sus objetivos con mayor facilidad a
travs de los dems. Conclusin? tienes que formar y desarrollar las
habilidades y actitudes para trabajar en equipo.
Debes tener la capacidad de reunir en torno tuyo a las mejores personas. De hecho, el mejor modo para apreciar la calidad de un lder es
ver a sus colaboradores: cuntos y de qu clase son? cun fuerte es su
compromiso y mistificacin? estn alcanzando los objetivos y aportando los resultados esperados?
Debes ser capaz de reunir junto a ti a las mejores personas. Debes
aprender a lograr lo mejor de la gente inspirndola y ayudndola a trabajar en equipo. Generars en los dems el deseo de ser socios, miembros
de tu equipo y de trabajar en conjunto con los dems.
El xito del lder es el xito del equipo. Potenciar a tus colaboradores,
desarrollarlos personal y profesionalmente es desarrollarte y potenciarte a ti mismo. Cmo lograrlo? Para potenciar a otros, debes comenzar
por enriquecerte y formarte a ti mismo. Esta prctica debe ser permanente. Si como lder no incrementas tus habilidades y capacidades al ritmo
que promueves la superacin de tus colaboradores, pronto te vers rebasado por ellos. Y al revs, si te desarrollas al margen de tu equipo, ste no
tendr capacidad para seguirte.
El xito de un lder est en el xito de su grupo. Depende de su capacidad para organizar y trabajar en equipo, honrando las diferencias y
respetando a todos, independientemente del sexo, raza, afiliacin religiosa; de las maneras de actuar, pensar; de las formas de responder ante
las circunstancias y otras personas, percibir y procesar la informacin ...
Depende de su capacidad para crear un buen equipo a partir de grupos
diversos con diferentes modos de vida, pero centrados en una visin
comn.
A veces tu liderazgo consistir en organizar y guiar a la gente de una
manera diferente: motivando e inspirando, comprometiendo y aglutinando, y no slo dirigiendo y controlando. Slo con un buen equipo de trabajo, integrado y entusiasmado, logrars resultados en todos tus seguido-
res o subordinados. A veces, tu accin ser permanecer en la oscuridad, quitando las presiones del equipo, quedndote quieto a fin de que
surjan las ideas de otros lderes, calmando a los inquietos o sacudiendo a
los apagados ...
Un buen lder hace que su equipo pueda funcionar siempre eficiente
y productivamente; hace que su equipo se sienta exitoso y triunfador;
cohesiona al equipo; le eleva la autoestima. Forma y gua a su equipo, potenciando y motivando a las personas para aportar ideas, sugerencias,
mtodos de trabajo o sistemas de mejora. Un buen lder ensea el camino,
prepara a la gente, delegando en un equipo, que es el que realiza la tarea.
El lder no slo es un ser social; es un "socilogo". Para l, las relaciones con el colaborador y con el grupo son un factor clave en los
resultados del proyecto comn. En consecuencia, las relaciones sociales, el trabajo en equipo, la interrelacin y la comunicacin del grupo son
tan importantes como la tecnologa o la misma remuneracin.
Por eso busca ante todo el logro de consensos, la coordinacin eficaz de los esfuerzos de todos, la persuasin, la motivacin y la automotivacin, la promocin de la colaboracin. Para evitar conflictos, tiende
siempre a ver las cosas desde la perspectiva de los dems. Lo hace tambin a la hora de tomar decisiones e iniciativas, al administrar el tiempo
y al buscar compromisos. Incluso, a la hora de ayudar a la persona a aprender juntos a cmo trabajar con mayor eficacia.
La habilidad de formar, desarrollar y guiar buenos equipos es la principal habilidad de un buen liderazgo. Por eso vamos a tener que ver a
muchos lderes en las organizaciones y en la sociedad, en lugar de esperarlo todo de uno solo.
Aydelos a triunfar,
porque si ellos triunfan,
usted tambin.
(D. Blanchard)
El lder no es sino
el reflejo del pueblo,
del equipo que dirige.
(Mahatma Gandhi)
222
Si el gua est
organizado, todo saldr
bien. Si tiene disciplina
propia, el equipo tendr
disciplina. Si es dedicado,
el equipo ser dedicado.
Todo gira en torno al gua
principal. l es quien tiene
que hacer que el equipo
siga adelante.
(Ray Nitschke)
dencia y colaboracin as. Lo que privar sern los feudos de poder teidos de competencia, cuando no proclives a la "guerra civil".
Con lo fcil que es dar a conocer el organigrama y establecer el perfll o descripcin de los puestos! Te toca hacerlo.
Compromiso y motivacin claros en todos los integrantes ante las tareas y los retos. Brotan del conocimiento y aceptacin del objetivo comn. Se alimenta con el conocimiento y confianza entre todos. Y se
mantiene con la organizacin: cuando cada quien sabe en dnde debe
estar y qu tiene que hacer.
El compromiso y la motivacin son fundamentales para un equipo:
todos deben estar bien mistificados, preparados y capacitados para
conseguir el objetivo. Basta con que uno reme en direccin opuesta a los
dems, o desentone en el esfuerzo compartido para que no consigamos
el objetivo o lo hagamos con retraso. Recuerda que la resistencia de una
cadena es igual a la resistencia del eslabn ms dbil; que la motivacin
de todo el equipo equivale a la motivacin ms dbil de uno de los
integrantes.
Un equipo comprometido, motivado, bien formado, hace suya la misin y asume la responsabilidad de las tareas, siempre que tenga poder de
decisin, autonoma y reciba el reconocimiento de su lider. Gua y motiva, pues, a tus colaboradores desde tres posiciones: al frente del equipo,
sealando el camino; a la mitad, alentando a la mayora; en la retaguardia, recogiendo a los rezagados.
Umites y disciplina. Son una consecuencia lgica de la visin, de
los valores y de la estructura: "no todo se puede hacer, o no conviene
hacerlo". Se traducen en normas, polticas y formas de hacer las cosas en
la institucin. Indican lo que est permitido y lo que no. Generalmente
estn compiladas en los manuales de induccin y de procedimientos. La
mayora de las organizaciones los tienen, pero de lo que no estamos muy
seguros es de que estn al da, actualizados, y de que todos los miembros
del equipo los conozcan. Sin ellos, campea la anarqua y el desorden o
prevalece una sensacin de inseguridad entre todos los integrantes.
Clima de confianza, respeto, apertura entre todos sus integrantes. Es el
resultado de todos los requisitos juntos. Cuando todos se conocen y se
ven embarcados en el mismo proyecto; cuando cada quien conoce su
funcin y tiene definido su papel; cuando todos se saben personas depositarias de una gran dignidad, entonces prevalece la confianza y el
respeto. Se traduce en dilogo, capacidad de escucha y apertura a las
propuestas de los dems.
Cooperacin. Es el indicador esencial de un buen equipo de trabajo.
Para que marche, todos se deben sentir responsables de los proyectos y
corresponsables de los resultados. Y frente a la dependencia o indepen-
La fuerza de la cadena
es la fuerza del
eslabn ms dbil.
224
Cuando se necesitan
brazos, el socorro
en palabras no
sirve de nada.
(Esopo)
Dame mejor
una mano presta que
una lengua rpida.
(Giuseppe Garibaldi)
Dirigir un equipo es facilitar el logro de los objetivos, tanto individuales como organizacionales.
Todo hombre es
sociable, pero acaba
siempre por discutir
con sus socios. (Enrique
Jardie/ Poncela)
Cuando se deja
de contribuir se
comienza a morir.
(E/eanor Roosevelt)
226
Ningn miembro
de una tripulacin
es alabado por la
vigorosa individualidad
de su remada.
(Ralph W. Emerson)
La gente se siente
sola porque construye
paredes en vez de
puentes. (Maree/
Marzou)
La democracia,
en una palabra ... ,
es cooperacin.
(Dwight D. Eisenhower)
Todos debemos
mantenernos unidos.
De lo contrario,
pereceremos solos.
(Benjamn Franklin)
Siempre el yo egoista
es el gran problema.
(Buda)
La caracteristica de
una gran organizacin
es la rapidez con que
las malas noticias
viajan hacia arriba.
(Jay Forrester)
Lo importante no es
escuchar lo que se
dice, sino averiguar
lo que se piensa.
(Jos Donoso Corts)
228
Siendo al hombre
imposible entenderse
con sus semejantes,
estando condenado
a radical soledad, se
extena en esfuerzos
por llegar al prjimo.
(Jos Ortega y Gasset)
Cuando los seguidores o colaboradores creen en sus lderes honestos e ntegros, entonces reina un ambiente interno de franqueza y confianza. Cuando existe una comunicacin abierta y honesta y se aceptan
todos los puntos de vista, los problemas salen a la luz y se resuelven con
eficacia; abundan las observaciones positivas y constructivas; surgen
nuevas ideas, innovadoras, y viene el cambio sin temor a la crtica. En
un ambiente as, los seguidores sienten la motivacin de decir las cosas
como son, de cambiar las maneras antiguas de hacer las cosas, de presentar nuevas ideas ...
Pero cuando no existe honestidad, se arruina la comunicacin abierta y se acaba la confianza, se excluyen las ideas nuevas y el cambio, por
la posibilidad del fracaso y de la crtica.
Cmo crear o mejorar un ambiente de mayor confianza entre todos
los miembros del equipo? Hazles sentir que todos estn en el mismo
barco y van por el mismo rumbo, con las mismas intenciones y buscando
objetivos comunes. Involucra a todos en la toma de decisiones y en la
solucin de los problemas. Procede siempre con organizacin y planeacin. S sensible a las necesidades de los dems. Da a cada quien la
informacin, habilidades y capacitacin necesaria para cumplir con su
tarea y resolver los propios problemas. Permite que todos demuestren
sus propias habilidades y talentos. Trtalos con respeto, a todos. Escucha
con empata sin juzgar ni burlarte o ironizar. Supn que los dems tienen ideas positivas y buenas intenciones: alimenta su iniciativa y creatividad. Da libertad para probar y experimentar cosas, ideas nuevas, al
mismo tiempo que para arriesgarse sin represalias, crticas o burlas.
Reconoce el crdito y el mrito necesario, incluso en pblico. Gua y
haz observaciones oportunas y respetuosas. Fomenta un ambiente de
receptividad y acogida de la persona, ante lo que siente y dice, sin importar lo estulto o insensato que sea. Explica y aclara libremente por qu
no se puede cumplir con lo prometido. Acepta los fracasos o errores
como parte de la vida y del aprendizaje. Responsabilizate personalmente por el xito o fracaso de los dems.
La confianza en el equipo se incrementa cuando todos cumplen con
los acuerdos tomados. La formalidad es tambin un requisito indispensable de la confianza: la gente tiene que sentir que puede contar con los
dems. Se mantiene cuando todos son honestos y francos, con las mismas metas e intenciones, y saben que, aunque cometan errores y asuman riesgos, sus colegas los aceptarn. Cuando cada quien siente que los
compaeros velan y se preocupan por l.
Sera bueno que a cada uno de estos puntos les sealaras el porcentaje en que se dan en tu actual equipo de trabajo. Saca alguna conclusin,
jerarquizndola por orden de importancia.
La buena compaa
en una jornada hace
que el camino
parezca ms corto.
(Refrn italiano)
230
Es imposible la salud
psicolgica, a no ser
que lo esencial de la
persona sea
fundamentalmente
aceptado, amado,
respetado por otros
y por ella misma.
(Abraham Maslow)
La confianza se alimenta tambin con el mayor conocimiento, comprensin y aceptacin de todos y de cada uno. En este sentido, sirven
mucho las ocasiones extraordinarias: reuniones informales, festejos sociales, convivencias fuera del trabajo... Ellas propician el acercamiento, el
entusiasmo y la alegra. Pero no olvides que se pone a prueba cuando se
cumple o no con formalidad, cuando se es o no honesto, cuando hay que
respetar las opiniones diferentes con cortesa y buenos modales, y a la
hora de solicitar la colaboracin honesta y esforzada. stos son los autnticos "momentos de la verdad".
En sntesis, acoge y trata a la gente como es, y no como t quisieras
que fuera. Acptala como es, con sus emociones y estados de nimo, con
sus cualidades y defectos. Mejrala, potnciala. Aydale a hacerlo. Te ganars su confianza y crears un excelente clima de confianza.
y el rojo mezclados
dan otro color.
(Proverbio tibetano)
Muchas manos
hacen ligero el trabajo.
(Johyn Heywood}
232
Si quieres actuar
recproca y
productivamente
conmigo, para influirme
o influir en tu cnyuge,
hijo, vecino, jefe,
compaero de trabajo,
amigo ... primero tienes
que comprenderme.
(Stephen R. Covey)
Para favorecer su nacimiento) como lder debes dedicarte a proporcionar reglas de juego y a hacer compartir el mismo objetivo al conjunto
de los miembros del equipo.
Durante la fase de la madureiJ la ms larga y la ms productiva, debes
saber que los participantes trabajan ms independiente e interdependientemente. Tu papel como lder consistir en facilitar la propia responsabilidad y autorregulacin del equipo mediante reglas de juego propias
y distintas sesiones para mantener la motivacin.
La penltima fase, la de la vrjeiJ se caracteriza por conflictos, por el
ausentismo de los miembros y el abandono de los compromisos. El equipo se vuelve otra vez improductivo. En esta fase, debes esforzarte por
mantenerlo en vida, reinventando la visin, los valores y los objetivos.
Y como todo organismo, tambin los equipos se acaban. Es la hora de
la muerte del equipo. Puede morir cuando los objetivos desaparecen (porque
ya estn realizados), o puede hacerlo porque no hay quien lo dirija o ayude
a resolver sus conflictos. En este momento es necesario que vuelvas a
redefinir rpidamente un objetivo movilizador. Y de nuevo surgir como
Ave Fnix a travs de una fase de renacimiento, y adolescencia y madurez.
Unidos vencemos;
divididos, caemos.
(Esopo)
El hombre ms fuerte
del mundo entero es
el que est ms solo.
(Henrik /bsen)
En equipo, uno ms uno da tres, ocho o mil ochocientos. Ya lo comentbamos hace unos momentos. Lo entenders ms fcilmente con esta
conocida historia. En la segunda guerra mundial, dos soldados resultaron heridos: uno perdi la vista por el fulgor de una explosin; el otro,
termin con las dos piernas despedazadas por la metralla. Tras tantear y
tambalearse por los rastros del combate, el ciego cay junto al mutilado.
Haban sido enemigos hasta ese momento, pero la desgracia los estaba
uniendo. Conversaron unos minutos y rpidamente llegaron a un acuerdo para sobrevivir: ''Yo te guo por dnde ir; mientras t me cargas a hombros".
'Trato hecho", repuso el ciego, y ambos lograron llegar al puesto de socorro ms cercano. Desde entonces, su vida qued unida para siempre,
desafiando las razones ms absurdas de la guerra. As pasa con el trabajo
en equipo: todos tienen algo que aportar y el papel de cada uno es fundamental. Y frente a lo poco que aportes, est con creces lo mucho que
recibes.
El principal beneficio de un equipo bien integrado es que todas las
energas individuales se concentran hacia la visin y el objetivo comn.
Es como la lupa, que concentra en uno los rayos del sol, y por eso quema. No es que los integrantes prescindan o sacrifiquen sus visiones personales, sino que las alinean en torno a ella. El propsito comn se con-
El mejor medio de
derrocar un gobierno
es formar parte de l.
( Charles-Maurce
de Talleyrand)
El trabajo en equipo
tiene un poder mstico
que hace desarrollarse
a las personas.
(/ssa Kobayashi)
El hombre solitario es
una bestia o un dios.
(Aristteles)
234
Quiero amarte
sin asfixiarte, apreciarte
sin juzgarte, unirme a ti
sin esclavizarte, invitarte
sin exigirte, dejarte
sin sentirme culpable,
criticarte sin herirte
y ayudarte sin
menospreciarte.
Si puedo obtener
lo mismo de ti,
entonces podremos
realmente encontrarnos
y enriquecernos
mutuamente.
(Virginia Satir)
integrar un buen equipo de trabajo o trabajar con l. Ponte en los zapatos del otro, empatiza, y vers el mundo como l lo ve.
Juzgar y prejuzgar es una de las barreras ms difciles para las buenas
relaciones y la buena comunicacin. Y, sin embargo, es una de las actitudes ms comunes. Acostmbrate a mirar las debilidades de los dems
con compasin, con empata, no con recriminacin o crtica. Ensea a tu
gente a mirarlas as. Fjate que cuando la gente es aceptada y comprendida por lo que es y como es, se genera un ambiente de respeto, confianza
y franqueza. Son el caldo ptimo para el trabajo en equipo.
e) Respeta y aprecia las diferencias y estilos individuales,
sin juzgarlos como correctos o incorrectos
En un mundo en el que se exige un trato justo hacia todo tipo de persona,
y se reconocen ms que ayer los derechos humanos, sobre todo los de las
personas diferentes, es preciso una comprensin mayor de la persona.
Elimina toda idea preconcebida, suposicin y prejuicio sobre la gente. Aprende a ver y aceptar la inocencia del comportamiento de la gente;
a entender que la gente trata de hacer las cosas lo mejor que puede y sabe.
Comprender todo significa perdonar todo.
Aprecia las cualidades singulares que ofrece cada persona, independientemente de su estilo, raza, edad, religin y preferencia sexual. Hazlo
con las personas con las que fcilmente te identificas (esto es fcil y no
cuesta ningn esfuerzo) pero sobre todo con quienes te caen antipticas
y las relaciones parecen funcionar mal, a pesar de tu esfuerzo y buenas
intenciones.
Independientes
siempre, aislados
nunca. (Emilio
Visconti Venosta)
236
Una de las
recompensas ms
hermosas de esta vida
es que ningn ser
humano realmente
puede tratar de ayudar
a otro sin ayudarse
a s mismo. (Ra/ph
Waldo Emerson)
lCompetencia o colaboracin?
En una organizacin sin integrar, los individuos y los equipos internos
suelen pasarse mucho tiempo luchando en defensa de su territorio, evitando todo aquello que pueda dejarlos mal parados y fingiendo que todos
respaldan la estrategia colectiva del equipo, aunque en realidad la repudien y hasta la torpedeen. Pueden funcionar bien bajo problemas cotidianos, pero frente a problemas complejos, cuando surgen las desavenencias, callan sus desacuerdos para evitar daos en su imagen o evitan
manifestar sus reservas en pblico, pero tambin pueden llegar a polarizar sus opiniones y no superar las diferencias. Esto significa que prefieren la competencia a la colaboracin.
En si, no hay nada de malo en la competencia. ste es uno de los mejores trucos inventados por la humanidad para permitirnos sacar lo mejor de los dems. Pero la cooperacin es mucho ms poderosa que la
competencia. Por eso, te sugerimos cooperacin hacia dentro y competencia hacia fuera. Por qu?
Porque en un ambiente altamente competitivo, la frmula es: ganarperder. ''Puesto que colaborar no es negocio para m~ mdor torpedeo a los otrosy as
ganoyo". En esta situacin, el equipo, la organizacin pierde: pierde prestigio, cohesin, energa, mercado, ventas, resultados ... Adems, el ambiente que se crea es de tensin, ocultamiento de informacin, juego
sucio, fines turbios, revancha y venganza. El que pierde se siente mal,
frustrado, mientras que el que gana, se justifica y hasta llega a sentirse
culpable si gana mal. Todo esto genera tensin, malestar, frustracin,
rencor, deseo de venganza.
Las personas que utilizan el enfoque ganar-perder, generalmente son
autoritarias, proclives a utilizar la posicin, el poder, los ttulos, la fuerza, las posesiones o la personalidad arisca para lograr lo que quieren.
Hay tambin otras personas que estn programadas a la inversa: perderganar. Ellas tienen que perder para que ganen las dems. Tienen poca
seguridad para expresar sus sentimientos y convicciones, para reclamar
lo suyo, y los dems los intimidan con facilidad.
Pero el problema es que estas personas con el esquema perder-ganar
amordazan o entierran sus sentimientos, los cuales se fermentan con el
tiempo y estallan de la peor manera (represin, agresin, frustracin, violencia, ira, clera, desilusin, complejos, cinismo, provocacin, baja autoestima, "corporizacin" de los sentimientos reprimidos en gastritis,
colitis, estrs ...).
En los procesos de negociacin, el perder-ganar se considera una capitulacin: es ceder o renunciar. Y como estilo de liderazgo en el trabajo en
equipo, representa la permisividad o la indulgencia. Las personas ganarperder aman a las personas perder-ganar porque pueden "chuparles la sangre". Conocen sus debilidades y se aprovechan de ellas. Y mediante esas
debilidades ajenas, complementan y aumentan sus propias fuerzas.
Tanto la cultura delganarperdercomo la del perder-ganar son posiciones
dbiles, basadas en las inseguridades personales. En el corto plazo, la
ganar-perder produce ms resultados, porque se basa en la fuerza y en el
talento... Pero en el largo, tiene todas las de perder. Por el contrario, la
perder-ganar es dbil y catica ya desde el inicio.
Cuando se renen dos personas con el enfoque ganarperder (personalidad egosta, obstinada, orgullosa...) el resultado serperder-perder. Ambos
perdern. Los dos se volvern vengativos y se harn ciegos. Elpierdo-pierdes
es la filosofa del conflicto, la filosofa de la guerra, de los divorcios, de
los hijos de ping-pong: hoy con la madre; maana con el padre.
Perder-perder es tambin la filosofa de las personas dependientes, sin
seguridad interior, desdichadas y que piensan que todos los dems tambin deben serlo.
Cul es la mejor opcin? la de ganar-ganar. Sin embargo, tendemos a
pensar en trminos de oposicin: "Siyo gano, tu pierdes'~ y viceversa. Y no
hay cosa ms equivoca. Esta frmula se basa en el poder y en la posicin,
y no en la inteligencia. En un ambiente de colaboracin, la frmula que
prevalece es la de ganar-ganar: "ganas t y gano yo". Con esta frmula no
puedes pensar en ganar a corto plazo, pero s lo hars a mediano y largo plazo. Y con creces.
Ganar-ganar no es una tcnica; es una filosofa, una actitud y modo de
pensar que rinde buenos dividendos en todas las formas de interaccin
humana. Con el planteamiento de ganar-ganar, todas las partes ganan y,
por ello, se sienten bien por la decisin que se toma, y se comprometen
con el plan de accin.
En el largo plazo, si no ganamos los dos, ambos perdemos. Este enfoque es el nico real y ventajoso en las relaciones interpersonales. Si no
llegamos a esta conclusin, es mejor no tratar, no negociar. Esta disyuntiva proporciona libertad emocional en el trabajo en equipo y en las relaciones interpersonales, adems de beneficios compartidos.
Para crear esta mentalidad no slo tienes que ser amable; tienes que
ser valiente. Necesitas fuerza de carcter e integndad. Requieres madure;v
238
Colaboracin
es multiplicacin.
(John C. Maxwe/1)
El aprendizaje en
equipo implica dos
prcticas: dilogo y
discusin. ste es el
sentido de una reunin.
Antes de planear
cualquier reunin hay
que asegurarse que los
datos requeridos ya se
han recolectado, de lo
contrario la prdida de
tiempo ser inmensa
y la frustracin mayor.
En reuniones,
el grosero,
se destaca el primero.
(Annimo)
240
Las reuniones de
trabajo son una gran
herramienta para
elaborar planes, disear
estrategias, evaluar
desempeos, fomentar
la participacin de los
empleados ... , pero para
ello hay que tomarlas
con la seriedad que
se merecen.
Mi pueblo y yo
hemos llegado a un
entendimiento que nos
satisface mutuamente:
ellos pueden decir lo
que quieran y yo puedo
hacer lo que me plazca.
(Federico el Grande)
No se trata slo de
tener una reunin,
se trata de crear un
documento que lleve
a la accin comn.
La reunin es el medio
para conseguir un
plan de accin.
242
Reservaciones en hoteles
Recogida en aeropuerto, estacin de autobs o de tren
Bienvenida y recepcin en el hotel. Regalos o detalles
Preparacin del saln (distribucin de las mesas y sillas, personalizadores, papelera, ornamentos,
luces, micrfonos, proyector, can, pizarrn, rotafolio, iluminacin, ventilacin y aire condicionado ... )
Servicio de cafetera y refrescos
Guardarropa
Servicios y lavabos
Mesa de informacin y registro
Comidas y tarjetas de los mens
Guas de la ciudad, programas de diversin y visitas tursticas (guas y horarios del metro, autobuses,
aviones y trenes)
Servicio de autobuses o de chofer y mensajeros
Servicio mdico y gimnasio
Servicio de telfono e internet: saln ejecutivo
Peridicos y revistas
Oficina de informacin y atencin para los invitados especiales y la prensa
Pago: reembolso y liquidacin de los gastos
Cuestionario
1. En qu cifras tus relaciones sociales: en tus carencias o en tus aportaciones? Cules son tus
carencias? Cules son tus excesos y aportaciones?
2. Te cuesta relacionarte, abrirte, aportar, darte? Cules son tus barreras y aristas para enriquecer
tu yo social?
3. Ests educado para trabajar en equipo o vives en el individualismo? Trabajas en equipo?
244
Los animales del bosque se dieron cuenta un da de que ninguno de ellos era el animal perfecto:
los pjaros volaban muy bien, pero no nadaban ni escarbaban. La liebre era una estupenda
corredora, pero no volaba ni saba nadar ... Y as todos los dems. No habra manera de establecer
una academia para mejorar la raza animal? Dicho y hecho. En la primera clase de carrera, el conejo
fue una maravilla, y todos le dieron el sobresaliente; pero en la clase de vuelo subieron al conejo
a la rama de un rbol y le dijeron: iVuela, conejo!. El animal salt y se estrell contra el suelo, con
tan mala suerte que se rompi las dos patas y fracas tambin en el examen final de carrera. El pjaro
fue fantstico volando, pero le pidieron que excavara como el topo. Al hacerlo, se lastim las alas
y el pico y, en adelante, tampoco pudo volar; con lo que ni aprob la prueba de excavacin ni lleg
al aprobado en la de vuelo.
Convenzmonos: un pez debe ser pez, un estupendo pez, un magnfico pez, pero no tiene por
qu ser un pjaro. Un hombre inteligente debe sacarle la punta a su inteligencia y no empearse
en triunfar en deportes, en mecnica y en arte a la vez. Una muchacha fea difcilmente llegar a ser
bonita, pero puede ser simptica, buena y una mujer maravillosa ... porque slo cuando aprendamos a amar en serio lo que somos, seremos capaces de convertir lo que somos en una maravilla.
18
----------------------------.....................
Como lo veamos en el captulo anterior, los seres humanos no somos
islas ni hongos. Necesitamos a los dems tanto como ellos tambin nos
necesitan. Somos seres sociales. Nacemos, crecemos y nos desarrollamos en comunidad, en la interaccin con los dems. Sin ellos, no podemos subsistir.
Esta constatacin y convencimiento nos debera llevar a buscar relaciones interpersonales clidas y ricas. Sin embargo, hoy parece que
vamos justamente en direccin contraria. Ms que nunca nos mostramos fros e individualistas, agresivos y huraos. Vivimos desquiciados,
neurticos y hasta histricos en medio de las presiones, amontonamientos, peligros y prisas ... de la vida moderna, sobre todo en las grandes ciudades. Y con estas patologas, las relaciones humanas se dificultan,
cuando no se desbaratan.
Lo vemos en los vecindarios, en los condominios verticales y horizontales, en las grandes empresas, en los hogares, en la calle. Cada da nos
saludamos y conocemos menos. Cada vez nos tratamos y ayudamos menos, incluso en casos de desesperada necesidad. Ms an, cada vez nos
mostramos ms agresivos y egostas. Parece que la consigna es "slvese
quien pueda!" Peor an: "ignrense unos a otros!" Nacemos y nos
podemos cruzar todos los das sin conocernos, convivimos sin hablarnos y hasta podemos morir sin habernos conocido.
Sucede con los superiores y con los subordinados. Lo hacemos entre compaeros o colegas, con la pareja y los hijos, con los clientes,
proveedores y con el pblico en general.
Ocurre sobre todo en organizaciones grandes, en las que el nmero
de afiliados es muy grande. Aqu la burocracia campea y la automatizacin se impone. El trato hacia la gente es fro, distante, impersonal, bu-
La ternura y la
amabilidad con los
dems no son signos
de debilidad o
desesperacin,
sino manifestaciones
de fuerza y decisin.
(Gibran Kahlil Gibran)
En el campo de las
relaciones humanas,
hoy parece que
estamos viviendo
en la edad de piedra.
(Gordon W A/lport)
A veces, la indiferencia
y la frialdad hacen ms
dao que la aversin
declarada.
(J. K. Row/ing)
246
La indiferencia es la
mejor forma de ser fria
con alguien,la mejor
forma de daarle,
la mejor forma
de vengarte.
Es imposible la salud
psicolgica, a no ser
que lo esencial de la
persona sea
fundamentalmente
aceptado, amado,
respetado por otros
y por ella misma.
(Abraham Maslow)
"Qu he de hacer para amar a mi primo?", pregunt el discpulo al Maestro. "Deia de odiarte
a ti mismo", respondi ste.
El discpulo medit larga y seriamente estas palabras y le repuso al Maestro: "Pero si yo me amo
demasiado a m mismo ... , si soy un egosta y un egocntrico ... Cmo puedo librarme de m mismo?"
S amigo de ti mismo, y tu yo quedar satisfecho y te dejar en libertad para amar a tu prjimo.
(Anthony de Mello, Quin puede hacer que amanezca?)
248
Soy de la opinin de
que, cuando se trata
a alguien como si fuera
idiota, es muy probable
que, si no lo es, llegue
pronto a serlo.
(Fernando Savater)
Lo que opinas de ti
mismo es mucho ms
pertinente que lo que
los dems opinan de ti.
(Lucio Anneo Sneca)
Efecto pigmalen, en
alusin a la obra de
Bernard Shaw, que
luego se convirti en
la comedia musical
My Fa ir Lady. Es lo
que tambin se llama
"profeca autocumplida"
segn el psiclogo
Robert Merton.
Si tomamos a los
hombres tal y como son,
los haremos peores de
lo que son. Pero si los
tratamos como si fueran
lo que debieran ser,
los llevaremos a donde
tienen que ser llevados.
(Johann Wolfgang
von Goethe)
La empata es la
capacidad de pensar
y sentir la vida interior
de otra persona como
si fuera la propia.
(Heinz Kohut)
250
No contestes a una
palabra airada
replicando con otra
de igual tenor. Es la
segunda, la tuya, la que
seguramente los llevara
a la ria. (Confucio)
tender a todos los mbitos de tu vida y promover particularmente entre tu equipo. Recuerda que con mejores relaciones, mejor ambiente y
mejores resultados.
Las puedes potenciar mediante un manual de bienvenida o de induccin, que sea actual y vigente; a travs de convivencias y actividades sociales; con el boletn mural, tablero de anuncios o revistas y peridicos
privados; mediante conferencias, reuniones de equipo y correspondencia peridica.
Como lider, no basta con que cultives buenas y sanas relaciones interpersonales entre tus colaboradores. Te has de preocupar y ocupar
tambin de las relaciones pblicas. En qu consisten? En el conjunto de
actividades desarrolladas por tu organizacin para lograr que su imagen sea positiva ante el pblico general. Forman parte de este pblico el
personal de la organizacin, los socios e inversionistas, los clientes y proveedores, el gobierno, los bienhechores, los medios de comunicacin y
la opinin pblica en general... Tienen como objetivo el conseguir que la
actitud de toda esta gente sea favorable hacia tu institucin, para que
alcance as sus objetivos y justifique su existencia en la sociedad.
Es verdad que t has de ser el principal promotor, pero todos deben
implicarse. A todos les corresponde: a quienes aparecen en el mostrador
y a quienes trabajan clandestinamente en la retaguardia. Basta con que
un empleado tenga un "derrapn" para que se desmorone el prestigio e
imagen de toda la organizacin. Recuerdas la pelcula de Y se perdi el
reino? Fue suficiente un clavo para que se perdiera todo un proyecto.
Cuando el logo de una organizacin se rompe o ensucia, se mutila la
imagen de toda la empresa. No importa quin lo haya hecho. Para el
pblico y los clientes, slo vale el resultado final: la imagen y el prestigio daados.
Por el contrario, cuando un espejo se rompe, la imagen nica que en
l se contemplaba se multiplica en todos sus cachitos. Y lo hace con la
misma nitidez y totalidad, ms pequea, es verdad, pero con igual fidelidad. El espejo se fragmenta, s, pero no la imagen reflejada. De sus
despojos surge un perfecto caleidoscopio. As deben ser los individuos
de una institucin: cachos de espejo que reproduzcan con fidelidad el
prestigio total. As deben ser tambin los departamentos en que se estructure la organizacin: ventas: relaciones con los clientes; personaL empleados y funcionarios; compras: con los proveedores; crdito y cobranzas:
clientes y proveedores; publicidad: clientes y pblico en general;ftnanzas:
organizaciones financieras; recepcin y conmutador: clientes y pblico en
general. De nada sirve una millonaria campaa publicitaria orquestada
por telemrketing y publicidad, anuncios insistentes en los medios de
Filtro del
Campo de
experiencia
comn
de experiencia personal
(Feedback)
Esquema de la comunicacin
En el hombre hay ms
cosas dignas de
admiracin que
de desprecio.
(Albert Camus)
252
"Ensame a perdonar",
le pidi un discpulo al
maestro. Y ste le
respondi: "Si no
hubieras condenado,
no tendras necesidad
de perdonar".
(Anthony de Mello)
No puede haber
totalidad de la
comunicacin. Pero
la comunicacin sera
la verdad si fuera total.
(Pau/ Ricoeur)
Por qu nos es tan difcil comunicarnos? La respuesta la tiene la antropologa. Somos diferentes. Las dificultades estn en el interior de cada
persona, en la disposicin para hacerlo y en la abundancia de ftltros
subjetivos que la descarrilan. Cuando nos comunicamos, los datos y los
hechos se convierten en descripciones y percepciones ya elaboradas subjetivamente. Tenemos una gran subjetividad en la percepcin o visin de
las cosas. Les aadimos, incluso, el impacto que nos provocan. As, interpretamos los hechos, ms que describirlos o narrarlos. Y, ms grave
todava, los sustituimos por prejuicios, suposiciones, puntos de vista,
intereses, teoras o valores y creencias. No vemos la realidad como es: la
vemos como somos.
A todos estos ftltros hay que aadir los que ponen nuestros sentimientos y emociones: cuando nos alteramos, se derrumba la objetividad,
tendemos a obcecarnos, a no escuchar, a entercarnos. Y esta situacin se
agrava cuando nos involucramos en un conflicto o nos sentimos amenazados. Los sentimientos desbocados o no formados distorsionan todava
ms la realidad y no dejan captar los sentimientos del otro.
Smale las expectativas creadas ante una persona o situacin; la actitud crtica y evaluativa que slo busca juzgar a los dems, o el rictus moralizante, sermoneador que no empatiza con el otro. Todo esto se traduce
en prejuicios y etiquetas a priori que nos impiden escuchar, dialogar.
Tememos abrirnos a la comunicacin porque nos resistimos a ser cambiados y sacudidos. Por eso nos "esporamos" en cualquier forma de egocentrismo y egosmo.
Estn, adems, las dificultades del cdigo, del lenguaje. En efecto, el
lenguaje no es la representacin de la realidad: selecciona un aspecto de
la realidad. Las cosas desaparecen ante las palabras; son suplantadas
por stas. La seleccin es, adems, siempre intencional. Y esta seleccin
intencional es la que gua la accin y la conducta en la vida cotidiana
propia y frente a los dems.
El lenguaje es multiforme. Se debiera hablar de "lenguajes". Cada
pueblo, familia y profesin crea el suyo. No nos dirigimos de igual manera a un colega, cnyuge, hijos, padres, que a un superior, vecinos o a la
polica ... Todos pasamos de un lenguaje a otro. Todos somos polilinges.
Sin embargo, con mucha frecuencia no nos sintonizamos: cada quien lleva su msica por dentro. Por eso encontramos mucha dificultad para
hallar un lenguaje comn, comprensible tanto para el emisor como para
el receptor. A veces no nos damos cuenta; otras no queremos drnosla,
y otras ms no sabemos qu hacer. Segn las encuestas, de lo que dices,
la gente capta en un 40% lo que quiere or; en otro 40% lo que teme or,
y slo un 20% lo que realmente s dices.
Adems del lenguaje verbal y sus dlferencias, tenemos tambin el noverbal. Comunicamos muchas veces ms con lo que somos que con lo
que decimos, incluso con la parte inconsciente. El cuerpo y los gestos son
poderosas herramientas para comunicar. A veces un guio, una sonrisa,
un gesto, una mirada son un mensaje completo. Nuestras actitudes y
nuestros gestos nos desvelan y comprometen ms que nuestras palabras.
La comunicacin deficiente, las interferencias, las barreras o la falta
de comunicacin genera la mayor parte de los conflictos y crisis en las
relaciones con los dems. Entre la pareja y familia poltica, hasta entre
las empresas y paises.
Enseemos a perdonar;
pero enseemos
tambin a no ofender.
Sera ms eficiente.
(Jos Ingenieros)
Comprender todo
es perdonar todo.
(Madame de Stael)
Tratemos de ver
con el corazn.
(Franz van Liszt)
254
Las personas
inteligentes
siempre son gentiles.
(Jean Paul Sartre)
lo, cundo hacerlo y qu solicitar es una de las claves del xito en la vida. Con l, uno puede lograr cuanto se propone, por difcil que parezca.
S corts y lisonjero.
S liberal y esparcido,
que el dinero y el
sombrero son los
que hacen los amigos.
(Pedro Caldern
de la Barca)
Se conquista el mundo
sombrero en mano.
(Proverbio alemn)
El hombre superior es
corts, pero no rastrero;
el hombre vulgar es
rastrero, pero no corts.
(Confucio)
La imagen es el primer mensaje de la comunicacin interpersonal. Incluso antes de abrir la boca ya nos hemos creado una imagen mental
de lo que representa la otra persona. Las personas se forman la primera
impresin inconscientemente, en los primeros 10 segundos del primer
contacto. Y nos toman por lo que aparentamos. Difcilmente tenemos
una segunda oportunidad para crear una primera impresin.
Para el lder resulta clave su "imagen personal". sta va ms all de lo
que es la higiene o el vestido. Tiene que ver tambin con el conjunto de
gestos y movimientos, el estilo de caminar, de vestir, el tono de voz, la
forma de mirar... Una imagen eficiente y fuerte da una impresin de una
persona eficiente y fuerte.
La vestimenta tambin comunica. La elegancia es sinnimo de sencillez naturalidad prudencia y sobriedad. No se nota. Vstete siempre
como si tuvieras una cita importante ese da. La limpieza, la pulcritud, y
la correccin son ms importantes que la calidad y el precio de tus prendas. Vstete de acuerdo con el puesto que deseas, no con el que ostentas.
Presta atencin a la forma en que visten las personas de xito e imtalas.
Si no aparentas poder hacer el trabajo, probablemente no lo obtengas.
Tu saludo, el apretn de manos debe ser breve, firme y correcto. Un
apretn flojo da la impresin de una persona dbil y pasiva. Por el contrario, uno muy fuerte, de agresividad. Mira siempre a los ojos de tu
interlocutor cuando le des la mano. Los dems creen ms en lo que ven
en ti que en lo que les dices.
Saber comunicar bien con el cuerpo es aprender a comunicarse de
forma persuasiva. Un lenguaje del cuerpo dbil, dubitativo, puede desmentir todo lo que les ests diciendo. Cuida tu lenguaje corporal: procura un contacto visual directo, sin ser fijo, ya que resultara agresivo; mantn
una postura erguida, pero sin rigidez. Camina con moderacin y la cabeza en alto. Gesticula con ademanes modestos pero seguros. No cruces los
brazos, que es seal de defensa y cerrazn. Tampoco te sientes al borde
de la silla, pues te muestras ansioso. No aprietes las manos o los dientes,
pues estars indicando enfado o tensin. No te pongas la mano sobre la
boca: significa que ests aburrido o no sabes qu decir. Sonre, cuando
corresponda, pues la sonrisa mejora mucho la imagen.
Las reglas y las tcnicas no son todo, pero tambin engrasan y hacen
ms fluidas las relaciones. Cuida y practica tambin las reglas de urbani-
A veces puedes
aplastar a una
persona con el
peso de tu lengua.
(Proverbio chino)
Por el error de
un momento no
juzguis toda mi vida.
(Jean B. L. Gresset)
No se es siempre
un animal por haberlo
sido alguna vez.
(Denis Diderot)
256
Practica la abstinencia
total de la crtica. Cultiva
el jardn del elogio.
Comprender todo
es perdonar todo.
(Madame de Stael)
No tengas miedo a
la verdad: puede doler
mucho, pero es
un dolor sano.
(Alejandro Casona)
Se producen ms
traiciones por debilidad
que por un verdadero
deseo de traicionar.
(Fram;ois de
la Rochefoucauld)
Cometer un error ya
es suficiente castigo.
(John Rolluvagen)
Si tienes la lengua
larga, conviene que
tengas el lomo duro.
(Refrn espaol)
258
Cuestionario
1. Ests convencido de que eres un ser social y de que necesitas de los dems tanto como ellos te
necesitan?
2. Buscas relaciones interpersonales clidas y ricas o te muestras fro, individualista, burocrtico?
3. Te conoces, te aprecias, te respetas, te aceptas tal como eres, como condicin indispensable
para fomentar buenas relaciones humanas?
4. Ests habitualmente satisfecho o insatisfecho de ti mismo?
5. Reconoces tus cualidades y tus logros o, por el contrario, los desestimas?
6. Te valoras en lo que realmente vales o, por el contrario, te infravaloras?
7. Asumes serenamente tus errores, limitaciones y fracasos? Te perdonas?
8. Estableces relaciones humanas primarias con el mayor nmero de personas o te conformas con
las secundarias?
9. Te comportas de una manera autnoma y solidaria a la vez?
1O. Eres Pigmalin positivo? Ests alerta para descubrir los valores latentes en las otras personas?
11. Con tus palabras, gestos y acciones, ayudas al otro a descubrir y utilizar sus propios recursos,
a descubrirse a s mismo y a seguir su camino?
12. Cules son las principales barreras que encuentras en ti y en los dems para establecer buenas
relaciones interpersonales?
13. Eres capaz de defender tus derechos sin intentar violar los ajenos?
14. Te cuidas suficientemente: en tu salud fsica, en tu vestido y presentacin, en tu salud psquica,
en tu superacin intelectual y espiritual?
15. Qu barreras o interferencias hay en la comunicacin entre tu jefe y subordinados, y entre los
miembros del mismo equipo de trabajo?
16. Te llevas bien con los dems? Con todos? Con cules no? Por qu?
17. Cuidas las reglas de urbanidad y de etiqueta social para favorecer las relaciones humanas?
18. Criticas por la espalda, de forma destructiva y denigratoria? Cuidas tu lengua para no destruir
o aplastar a una persona?
19. Por el error de un momento juzgas toda la vida de una persona?
20. Qu lema prefieres en la vida: "piensa mal y acertars, o piensa bien y te sentirs mejor"?
21. Reflexionas antes, durante y despus de criticar a alguien, para hacerlo de forma constructiva?
22. Cmo recibes y reaccionas ante las crticas que se te hacen directamente a ti?
19
Comunicacin
persuasiva y eficaz
...................
------------------------~
Ellider es una persona que tiene que hablar mucho en pblico, que tiene
que saber hablar bien en pblico. Su rol pasa muchas veces por comunicar, motivar, dirigir el cambio, instaurar una cultura, hablar a travs de
los medios de comunicacin... Dominar el arte de la oratoria le resulta,
por tanto, un captulo indispensable en su formacin.
En efecto, una de las caractersticas ms importantes dellider es la
capacidad de inspirar a otros, de entusiasmarlos y comunicarse con pasin con ellos. Esto implica tener capacidad de convencimiento, de
arrastre y seguimiento; de persuadir a otros a buscar sus metas y de ensearles ciertas tcnicas para conducirlos a ellas. Es imposible hacer algo
a travs de los dems sin la capacidad de comunicarse persuasivamente.
Como ves, las habilidades de comunicacin son fundamentales. Para
ello, tienes que aprender a hablar en pblico, a transmitir tu visin y tus
objetivos, a vender tus ideas y proyectos. A persuadir y convencer; no a
imponer ni empujar, gritar o vociferar.
Para inspirar a la gente con el poder de tu visin, debes tener una
gran capacidad de comunicacin, de forma oral y por escrito, y a travs
de diversos medios, sea persona a persona o mediante discursos, a travs
de videos, por radio o televisin e incluso multimedia. Aprender a comunicar tu visin y tus valores es una necesidad imperiosa.
Es fcil que te asalte la duda: <<Pero puedoyo ser un buen comunicador?;). S,
t puedes, porque seguramente ya lo has sido alguna vez. Siempre que
has intentado convencer a un compaero para que juegue en tu equipo,
te ayude econmicamente, o te acompae a dar un paseo; siempre que has
intentado hacer ver a tus padres o amistades la validez de tus opciones,
ya has sido un buen comunicador. N o se necesita gran cosa para ello. Slo
tres requisitos fundamentales: confianza en ti mismo, una idea que te est
abrasando y abrazando, y preparar lo que tienes que decir.
Un hombre de fuerza
e inteligencia
extraordinaria puede
no ser ms que un cero
en la sociedad
si no sabe hablar.
(Wil/iam Channing)
260
Cuando no se piensa
lo que se dice,
es cuando se dice
lo que se piensa.
(Jacinto Benavente)
Que tu palabra
no se adelante a
tu pensamiento.
(Plutarco)
a) Auditorio (A quin?)
Hablar bien en pblico consiste en hablar a alguien, no en hablar sobre
algo. Ellider tiene que saber por qu sus oyentes estn ah y qu esperan de l; debe conocer sus expectativas y deseos.
Unos seguidores que esperan un contenido informativo, ligero... se
pueden irritar con un tema serio. A la inversa, si esperan una discusin
seria sobre un tema serio pueden aburrirse o decepcionarse ante una presentacin ligera y entretenida.
Qu aspectos debes considerar a la hora de conocer tu audiencia?
Su situacin, tamao, edad, sexo o gnero, factores tnicos (raza, religin,
nacionalidad), intereses regionales o especializados, creencias y valores,
grado de preparacin, la opinin hostil o de buena disposicin y conocimiento sobre el tema. Cul de todos es el ms importante? Depende:
para un grupo puede ser uno y para otro, otro.
Con este anlisis previo de tu audiencia podrs elegir con acierto el
tema y la forma de manejarlo, le hablars con tacto, cario y cuidado,
usars el lenguaje adecuado que l entiende, recurrirs al humor y a las
Es un magnfico orador,
conoce el arte de
no decir nada en
una gran arenga.
(Jean-Baptiste
Poquelin Moliere)
El poltico muchas
veces confunde la
oratoria con la poltica.
(Luis Spota)
Se tiende a poner
palabras all donde
faltan las ideas.
(Johann W. Goethe)
262
"Las estadsticas
demuestran ... ",
Qu estadsticas?
Quin las reuni y
para qu? Los nmeros
no mienten, pero
los mentirosos, s.
(Annimo)
no hagas una exposicin abstracta de ellos. Esto aburre. Entremzclalos con ejemplos.
Busca argumentos positivos ms que negativos: son ms eficaces.
No ataques al auditorio, sino ms bien comprndelo y estimlalo. A nadie le gusta que lo critiquen, censuren, regaen, amonesten ...
Desarrolla una idea, o a lo mximo tres, pero bien argumentadas y presentadas, y nunca abrumas al auditorio con complicadas elucubraciones.
El cerebro, como el estmago, slo admite dos o tres platillos y un sabroso postre. Con mens interminables termina molesto e indigesto.
Su desarrollo ha de seguir un esquema claro y ordenado de los motivos ms vlidos y concretos para ese auditorio y para ese fin concreto.
"Cuando un hombre no tiene sus ideas en orden) cuantas ms tenga) mqyor ser su
confusin" (Herbert Spencer). Y, por tanto, si empieza sin saber qu va a
decir, concluir sin saber qu ha dicho. La organizacin de un discurso es
vital. No quedan espacios para la confusin y el olvido.
Al auditorio tambin le resulta ms fcil seguir el discurso con una
organizacin clara y completa. No se sentir defraudado o burlado con
una receta incompleta o desorganizada.
Recuerda que el pblico slo tiene una oportunidad de comprender
lo que le dices. Si quienes te escuchan pierden el hilo por tu desorganizacin, tal vez no lleguen a recuperarlo y, aunque lo hagan, es posible que
se les escapen puntos de vital importancia. Por tanto, la mejor forma de
evitar que esto ocurra es procurar una estructura sencilla y clara. Si se
pierden en algn momento, les resultar fcil volver a conectarte.
e) Introduccin o exordio (Cmo comenzar?)
Es tonto extenderse
en el prlogo a una
historia que se va a
contar sucintamente
despus.
(11 Macabeos, 2, 33)
Una vez que ya sabes a quin te vas a dirigir, para qu y qu le vas a decir,
es el momento de pensar en la introduccin. Por qu? La gente en general
est ocupada en sus asuntos, pensando en si misma, justificndose y
glorificndose a si misma. De aqu la importancia de captarle la atencin
desde el principio. Sirve, adems, para conducirla al tema, ayudar al auditorio a identificarse con ellider, establecer la confianza en el orador,
proporcionar los antecedentes necesarios y fijar el tono y hasta el humor.
Una buena introduccin es dificil. Pero es demasiado trascendental
para dejarla al azar. Preprala cuidadosamente de antemano. La introduccin, como la conclusin, es de los aspectos ms difciles de la oratoria.
Se requiere mucha imaginacin y pensamiento para disearlas.
No hay nada absoluto sobre la forma de comenzar. Te puedes servir
del humor o chiste) de un ejemplo concreto o ilustracin para avivar el inters inicial, de la ancdota, de una declaracin polmica) sorpresiva o algo que sorprenda; de una frase inusitada e impactante que pueda generar controversia
y discusin; puedes recurrir a la dramatizacin de algo empleando la mimi-
JI
264
La simplicidad
siempre est bien.
(Gotthold E. Lessing)
La sencillez es el
sello de la verdad.
(Hermann Boerhaave)
Recordad, caballero,
que rdenes que
pueden ser mal
interpretadas, sern
mal interpretadas.
(Conde de Moltke,
general alemn, en la
guerra franco-prusiana)
Un ver es mejor
que cien decires.
(Proverbio japons)
hora, quizs no importe tanto lo que dice cuanto cmo lo dice. La forma tambin es importante.
No basta con saber qu es lo que vas a decir. Necesitas conocer bien
cmo lo vas a decir, con qu palabras. Unas buenas ideas se te pueden descarrilar por no encontrar el vocablo adecuado, por repetir palabras innecesarias, por las incorrecciones gramaticales y sintcticas, o por presentar las ideas de forma descarnada y conceptual.
Esto te obliga a buscar la precisin y expresividad en el vocabulario,
pero teniendo en cuenta el auditorio, la situacin y el argumento. Con riqueza de lxico, evitars los anacolutos, pleonasmos, muletillas - "ehhh)
este) s?) pues) o sea) no es cierto?... J J _ ' tropiezos, regresiones y titubeos,
manifestaciones claras de pobreza idiomtica. Con riqueza de vocabulario evitars tambin los tpicos o lugares comunes, las frases hechas ...
y, en particular, la pedantera y el injustificable recurso a los cultismos y
tecnicismos, sobre todo cuando hables a profanos y gente "de a pie".
Un valioso regalo sorprende cuando se entrega con un envoltorio fino
y elegante. Defrauda si se da tal cual o envuelto en papel estraza manchado con grasa industrial. Algo parecido sucede con las ideas: secas, conceptuales, dejan fros a la mayora de los oyentes. De aqu la conveniencia de
revestirlas y sensibilizarlas para cautivar la atencin y suscitar el inters.
sta es la tarea de los ornatos y figuras literarias (comparacin) met4fora) verbo
imagen) sinestesia) parbola) smil, metonimia) sincdoque... por mencionar slo
algunas). Dan colorido y dinamismo hasta a los conceptos ms abstractos
y genricos. Su poder hiriente hace que interesen y se graben en los
oyentes. Son medios excelentes para apoyar los argumentos y razones.
sta es tambin la funcin de las diferentes formas de sensibilizar las
ideas, como la concrecin; el desentran"'amiento de la idea; la visualizacin o presentacin de imgenes y la dramatizacin a travs de la mmica o gestos del
cuerpo total. Estos recursos, con su lenguaje visual y sensible, hacen que
el auditorio establezca imgenes en su propia mente, con el consiguiente
aumento de inters y convencimiento. Al pblico le gusta que el orador
d nombres y fechas, ejemplos y casos concretos, historias y ancdotas,
algo que l pueda comprender. Este proceder gana la confianza, impresiona al auditorio. Le demuestra que sabemos de qu hablamos. Y el
inters es contagioso.
El agua cristalina de un pozo se puede quedar en su fondo por no tener bomba, cubo o cangilones para sacarla. Ideas, proyectos y misiones
brillantes o revolucionarias se pueden quedar en lo ms ntimo de un lder
por no dominar las tcnicas de comunicacin, por no saber transmitirlas. Sera una frustracin.
Recuerda que al hablar debes ser breve, sencillo y claro por encima de
todo. Lo bueno) si breve) dos veces bueno. Y aun lo malo, si breve, no tan malo.
Evita, pues, la tentacin de hacer literatura olvidando el carcter persuasivo o doctrinal del discurso. S discreto en la seleccin y uso de los
diversos recursos literarios para integrarlos armnica y equilibradamente
con el fondo.
Estamos en el siglo de
la imagen. Para bien o
para mal, sufriremos
ms que nunca la
accin de la imagen.
(Gaston Bachelard)
La hora de la presentacin
a) Relajacin fsica y mental
Antes de salir a la palestra, necesitas estar relajado fsica y mentalmente
para liberarte de preocupaciones, nerviosismos, tensiones, miedo, timidez, inseguridad ... Espanta los enjambres de preocupaciones con palabras y posturas relajantes.
b) Concentracin fsica y mental
Parte con una pausa de concentracin, como hace el pianista, para ensimismarte en el papel que vas a representar y del tema que vas a exponer.
Es una gran oportunidad la que tienes; tal vez la nica.
e) Posicin fsica
Ellider comunica con el lenguaje verbal, pero tambin con el no-verbal,
con el lenguaje del cuerpo. Si hablas con el busto erecto, tronco erguido,
pecho en su posicin natural, cabeza ligeramente elevada, no encogida o
inclinada hacia abajo; si ests bien apoyado en los talones cuando ests
de pie, o con la espalda bien apoyada en el respaldo de la silla, como la
mecangrafa o el tenor, al estar sentado; si mantienes todos los msculos
relajados, sin rigidez pero tampoco con abandono, sino con cierta tensin, ests proyectando una buena imagen de ti mismo, con seguridad,
adems de confiabilidad en tus ideas.
Por el contrario, si te apoyas mucho sobre la mesa o te balanceas hacia
adelante y hacia atrs; si saltas sobre los talones o mudas el peso de un pie
al otro, como hacen los caballos cansados o los flamingos, ests delatando nerviosismo, falta de serenidad y de dominio.
d) Apariencia personal
La personalidad contribuye ms que la inteligencia al xito de la vida. sta es la combinacin total del hombre: de lo fsico, espiritual, mental; de
sus caractersticas, predilecciones, tendencias, temperamento, espritu,
vigor, experiencia, cultura...
Por tu apariencia personal ya ests condenado o aprobado antes de hablar. Si vas bien arreglado, peinado, afeitado e impecablemente vestido;
si te presentas bien maquillada y vestida con elegancia y sobriedad, la sen-
Guerra a la retrica
y paz a la sintaxis!
(Vctor Hugo)
Cinco minutos de
vaporosa concentracin
son ms provechosos
que aos vaporosos
de sopor mental.
266
Slo un imbcil
no juzga por
las apariencias.
(scar Wilde)
En la perfeccin de
una voz hermosa,
la correcta respiracin
es el requisito tcnico
ms importante. (Melba,
cantante italiana)
f) Vocalizacin y articulacin
Para que te oigan y te entiendan, requieres nitidez, impecable vocalizacin. Mueve labios, dientes, lengua y mandbulas. Son los aparatos con
los que fabricas las palabras. Vocaliza con mayor claridad las consonantes
y las vocales finales. Destaca las palabras importantes y subordina las no
importantes, silabendolas con fuerza y diciendo las siguientes con mayor prisa, o variando el tono, volumen y velocidad en la pronunciacin.
g) Emisin de la voz
La voz es el arma principal con que cuenta el orador. La primera cualidad es la audibilidad. Debe resultar claramente auclible. Si existe sistema de sonido o megafona, salo correctamente. Si no, abre la boca un
poco ms de lo normal y habla ms despacio, manteniendo la cabeza
erguida. Proyecta la voz con mayor volumen, pero sin elevar el tono ni
gritar o forzarla: resultars estridente y no durarn mucho tus cuerdas
vocales.
No fuerces nunca la voz: sala como en la conversacin. El esfuerzo
y la tensin malogran la voz y la vuelven desagradable. La tensin en
los msculos de la garganta produce aspereza, fatiga, ronquera y dolor.
Para obtener una buena emisin de la voz se requiere el dominio de la
respiracin para la buena resonancia del pecho y de las cavidades de la
boca, faringe, nariz ... Nuestro tronco sirve como caja de resonancia de
la voz a la manera de la caja de un piano, violn o guitarra.
No te lamentes de la que tienes (de garganta, nasal, de pecho o de cabeza). Tampoco envidies voces ajenas. Ms bien, conoce y estudia tu
propia voz para aprovecharla al mximo: no la fuerces con gritos speros y deformantes; el esfuerzo arruina las voces. No oprimas o tenses
habitualmente la garganta. No grites al aire libre ni en ambientes fros.
Recuerda que toda humedad, sobre todo en los pies, es perniciosa para
la voz, y que el tabaco y el alcohol, junto con las bebidas excesivamente
calientes o fras, la daan. Guarda silencio absoluto despus de un gran
esfuerzo.
Tu voz debe recorrer toda la escala musical, desde la nota ms alta hasta
la ms grave, y viceversa, sin detenerse nunca, en un constante vaivn
como la superficie del mar, para mantener el inters en lo que ests diciendo. Vara el tono y el timbre de voz, el volumen y la velocidad.
El timbre es la tonalidad musical de la voz. Las notas agudas transmiten entusiasmo y conviccin. Las graves, nfasis.
Parte con un timbre "sostenido" y lleno de garra, con vibracin y
convencimiento. Varialo despus. Vara tambin la velocidad para evitar
la monotona. Si la voz es tan variada, por qu convertirla en montona, apagada e inspida cuando nos paramos delante de un auditorio?
Porque no lo hacemos as en una conversacin cotidiana. En ella cambiamos sistemticamente.
Da a tu discurso un tono natural y moderado: ni grave ni agudo: el que
empleas en la conversacin. La gente no quiere que grites; espera que
hables del mismo modo que si estuvieras charlando con un grupo de
dos o tres personas.
268
Si vis me flere,
dolendum est tibi
primum: si me quieres
ver llorar, debes
llorar t primero.
(Quintiliano)
A veces, decimos ms
cuando no decimos
absolutamente nada.
Los sentimientos
son los nicos oradores
que convencen siempre.
(Franc;ois de
la Rochefoucauld)
El genuino orador...
no es el que mejor
discurre, ni el que ms
ideas lcidas y precisas
lleva al espritu de sus
oyentes, sino el que
mueve, arrebata y
subyuga, sin que
se sepa cmo
ni por qu. (Carlos
Martnez Silva)
Ademn aprendido
en libros no puede
respirar vida.
(Annimo)
270
La cara no es jams
opaca del todo; el alma
se muestra a travs
de sus muros.
(Aidous Hux/ey)
A menudo se lee el
corazn en la frente.
(Francesco Petrarca)
La cara es el espejo
del alma, y los ojos
son sus intrpretes.
(Marco Tulio Cicern)
Somos nuestra
memoria, somos
ese quimrico museo
de formas inconstantes,
ese montn de
espejos rotos.
(Jorge Luis Borges)
es tu caso, limita prudentemente la gesticulacin hasta que hayas adquirido seguridad, experiencia y confianza en ti mismo. Los gestos vacilantes y repetitivos distraen al pblico.
Date tiempo, ten paciencia. La experiencia te ensear a realizar ademanes que sean vigorosos y espontneos, elegantes, aunque al inicio te
resulten rgidos. Los gestos naturales brotan del interior. No se aprenden en manuales. Es un gran error pensar que cuando se habla en pblico se debe mover continuamente todo... brazos, cuerpo, piernas ...
El mejor maestro de la gesticulacin es el corazn, la mente, el convencimiento que traigas y el inters que pongas en el tema, el deseo de
hacer comprender a otros lo que t ya comprendes. Los nicos ademanes
que tienen valor son los que surgen de la excitacin del momento; los que
estn en armona con el pensamiento y el sentimiento. Por tanto, haz slo
los ademanes que te nazcan espontneamente. Los propios impulsos son
ms de fiar y confiar que cuanto nos puede ensear instructor alguno.
m) Mirada y contacto visual
El contacto visual con el auditorio es vital para un lder: atrae y retiene la
atencin; establece una conexin con el auditorio; te proporciona informacin sobre tu pblico.
Por tanto, invierte como mnimo un 50% del tiempo en mantener contacto visual directo con el auditorio. No lo rehyas mirando al techo, al
suelo, al horizonte o al vaco. Por el contrario, pasalo por cada uno de
los presentes para estar atentos a sus reacciones. Asegrate de mirar atodo el mundo, sin excluir a nadie ni a determinados sectores. Pero tampoco te concentres demasiado tiempo en una sola persona, a menos que te
dirijas explcitamente a ella. Cuida tambin que no prestes atencin excesiva a miembros del sexo opuesto especialmente atractivos. No vuelvas la mirada a una pared, a un reloj o a la calle porque siempre es percibido como una distraccin y produce un efecto negativo.
n) Manejo del tiempo
Comienza a tiempo y termina a tiempo con escrupulosidad religiosa.
Para ello, ten un cronmetro o un reloj sobre la mesa, de tal manera que
lo puedas consultar sin llamar poderosamente la atencin sobre l.
La sensacin de que un lder no es consciente del tiempo destruye la
conexin entre l y el pblico. Deja claro desde el inicio que no exceders el tiempo adjudicado: este hecho inspira confianza.
) Papel de la memoria
Conviene que memorices perfectamente tu presentacin, pero trata de
que el auditorio no note que la sabes de memoria. J\1ucho menos la leas
sin levantar la mirada del papel o trates de recordarla literalmente: pierdes la espontaneidad, la comunicacin con el auditorio, la resonancia
de la voz ... todo. Y esto los oyentes no lo soportan.
Un guin completo carece de flexibilidad. Hay pocas personas capaces de escribir uno que suene natural al ser ledo o recitado. Resulta
muy fcil perderse mientras se va leyendo. No se puede leer y al mismo
tiempo mantener un buen contacto visual con el auditorio.
En caso de que no lo aprendas de memoria, memoriza al menos el esquema o sus puntos claves y lleva unas notas bien claras y organizadas.
stas proporcionan uno de los apoyos ms fuertes de que dispone un
orador. Dan confianza y pueden paliar el nerviosismo. Utilizarlas no tiene nada de vergonzoso: es la manera ms eficaz de asegurar que seguimos
la estructura correcta de la presentacin. Pero es aconsejable no confiar
demasiado en el guin escrito, a menos que ests muy familiarizado con
el material.
De todos modos, si prescindes de todo tipo de nota, das una magnifica impresin de competencia y conocimientos. Pero no te arriesgues
demasiado al comienzo de tu carrera.
La memoria es como
el mal amigo; cuando
ms falta te hace,
te falla. (Refrn)
Ensayo previo
Por qu ensayar? Porque reduce el nerviosismo, aumenta la calidad de
la presentacin, te ayuda a evaluar el tiempo y puede servirte para mejorar el contenido.
El ensayo resulta esencial sobre todo cuando intervienen dos o ms
personas, para ponerse de acuerdo sobre quin cubrir cada tema, planear el uso de los medios y ayudas o saber cmo y cundo se ir pasando
de un orador a otro. Es indispensables tambin para presentaciones importantes, o si vas a usar ayudas y medios con los que no ests familiarizado. Te lo recomendamos mucho si ests extremadamente nervioso
o si tus nervios superan el nivel razonable hasta convertirse en pnico.
Es necesario que lo hagas varias veces en voz alta. No es suficiente
con hacerlo una. Encirrate en un cuarto y reptelo con tono normal de
voz, gesticulando, poniendo en ello todo tu calor y energa. Hazlo en
silencio mientras vas por la calle, esperas en una sala de espera, o subes
por el ascensor...
Haz, al menos, un ensayo parcial si no dispones de mucho tiempo.
En este caso te aconsejamos ensayar por lo menos el comienzo y la conclusin. Si dispones de ms tiempo, hazlo en el lugar real, pues te ayudar a hacerte una idea de la atmsfera del local, y te permitir la colocacin de la mesa, micrfono, proyector, computadora, pantalla ... Tma-
La prctica es un
maestro excepcional.
(Piinio el Joven)
272
Lo mismo me da
aparecer semidesnudo
delante de un auditorio
que aparecer
semipreparado.
(Richard Webster)
Cuntas cosas
perdemos por
miedo a perder.
(Pauto Coelho)
telo muy en serio y controla el tiempo. Te formars una idea del tiempo
que invertirs en hablar, sabiendo que los ensayos se desarrollan mucho
ms deprisa que la presentacin (entre un 25-50% ms rpidamente).
Pero evita el exceso. Si son demasiados, pierdes el inters y la espontaneidad y te volvers artificioso y poco natural.
No conocer el miedo.
El miedo mata la mente.
El miedo es el pequeo
mal que conduce a la
destruccin total.
Afrontar mi miedo.
Permitir que pase
sobre m y a travs
de m. Y cuando haya
pasado, girar mi ojo
interior para escrutar su
camino. All por donde
mi miedo haya pasado
ya no quedar nada,
slo estar yo.
(Frank Herbert)
No se concluye nada
con el mpetu del genio,
si no se le agrega
la paciencia del santo.
(Lamounty)
Vale ms un testigo de
vista que diez de odas.
(Piauto)
El medio es el mensaje.
(Marsha/1 MacLuhan)
274
Cuestionario
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
1O.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
20
Vivimos mientras
nos renovamos.
(Henri F. Amiel)
Vamos a morir
si no cambiamos.
(Lee A. /acocea)
El mundo odia el
cambio. Sin embargo,
es lo nico que
ha trado consigo
el progreso. ._.
(Charles F. Kettering)
276
Todo fluye;
nada permanece.
(Herclito)
El cambio es la ley de
la vida, y aquellos que
slo miren hacia el
pasado o el presente,
con seguridad se
perdern en el futuro.
(John F Kennedy)
El cambio no
tiene electorado.
(Nicols Maquiavelo)
El entorno de cambio
El progreso es
imposible sin cambios;
y las personas que
no pueden cambiar
de opinin, no pueden
cambiar nada. (George
Bernard Shaw)
cionar slo algunas muestras? Por todas partes se ven los sntomas del
cambio, y pasan a nuestro lado con velocidad supersnica.
Ms que nunca hoy presencias un clima de constantes cambios a nivel
mundial, s, pero tambin que afectan tu vida, tu ambiente, tu familia, institucin y nacin. Son repentinos, rpidos y complejos. Y con frecuencia ponen al mundo patas arriba, sobre todo cuando se trata de cambios
sociales, econmicos, polticos o meteorolgicos (como la cada del
bloque socialista, la fiebre democrtica y su preocupacin por los derechos humanos, la globalizacin y su globalifobia, el terrorismo internacional, los cambios climticos...)
Los tienes positivos y negativos, con sus luces y sus sombras. Por
ejemplo, se ha disminuido el analfabetismo, porque existe mayor acceso
a la educacin y a la cultura. En efecto, la tecnologa facilita que la gente
estudie ms, se comunique ms, vea ms, oiga ms y ms rpidamente
que antes. Con ella, la informacin y el conocimiento estn ms fcilmente al alcance de todos. Pero paradjicamente hoy ms que nunca,
en plena sociedad de la informacin, es evidente la falta de una formacin y desarrollo humano integral en grandes masas, as como vergonzosa es la presencia todava de un analfabetismo perfectamente
superable. Y a pesar de que los medios de comunicacin han acortado
magnficamente las distancias y estn al alcance de casi todos, vemos
aumentado el individualismo, el aislamiento y la soledad.
Dichos medios de comunicacin han posibilitado que pasemos de
pocas o nulas opciones (en educacin, arte, entretenimiento, msica,
lectura, comida, servicios, religin ...) a la multiplicidad de ellas y al aumento de la competencia. Antes vivamos en un mundo de eleccin
forzosa: no haba ms alternativas. Hoy, el aumento de la competencia
es abrumador en todo (bancos, restaurantes, televisin, deportes, modas, supermercados ...). Sin embargo, mucha gente no sabe escoger y
vive esclavizada por una sola opcin. O sutiles censuras y manipulaciones le impiden el ejercicio de su libertad.
La mayora de los cambios son paradjicos y contradictorios. De
aqu la confusin, el miedo y la incertidumbre ante ellos. Unas muestras:
tras caer las barreras comerciales, la globalizacin econmica y la apertura comercial conviven con el proteccionismo y el rechazo a la migracin de personas. Se ha pasado de una economa local a una mundial,
es verdad, con competencia global en productos y servicios, pero se ha
incrementado el desempleo. Las fusiones de grandes transnacionales
y la migracin de capitales golondrinos, lejos de aportar mayor estabilidad econmica, han incrementado las tensiones e inestabilidades con
repercusiones globales estilo domin. La extrema riqueza y el consumismo descarado habitan literalmente al lado o enfrente de la injusta
277
La nueva
interdependencia
electrnica vuelve
a crear el mundo
a imagen de una
aldea global.
(Marsha/1 MacLuhan)
278
El cambio es
la metafsica
de nuestra era.
(Warren Bennis)
Nuestra Era de la
Ansiedad es, en gran
parte, resultado de
intentar hacer el trabajo
de hoy con herramientas
y conceptos de ayer.
(Marsha/1 McLuhan)
No se puede planear el
futuro segn el pasado.
(Edmund Burke)
279
Y en adelante,
el cambio ser
mucho ms rpido.
Vivimos en un
momento de la historia
donde el cambio es
tan acelerado que
empieza a ver
el presente slo
cuando ya est
desapareciendo.
(Ronald Laing)
280
La televisin rompi
el confort del cuarto de
estar con la brutalidad
de la guerra y de la
violencia. Vietnam se
perdi en los cuartos
de estar de Amrica,
no en los campos
de batalla.
(Marsha/1 MacLuhan)
Ha habido una
tremenda erosin
del ncleo familiar:
se ha duplicado el
ndice de divorcios,
ha disminuido el
tiempo que los padres
dedican a sus hijos
y ha habido un
incremento de la
movilidad de las
familias. Los nios
crecen hoy sin conocer
a su familia ms
extendida.
(Frederick Goodwin)
trata de cambios pasajeros, pues las cosas ya nunca sern como antes.
Se est pasando del trabajo como empleado en grandes corporaciones al
autoempleo o creacin de microempresas. Hoy, las personas -incluidas, gracias a Dios, las mujeres- han aprendido a tenerse autoconfianza
y a valerse por s mismas, incrementando geomtricamente su participacin en el mundo laboral.
A nivel poltico, todo esto ya condujo al colapso de las ideologas
totalitarias, como el comunismo de los pases del Este, o a la evolucin
de las dictaduras de derecha, como la espaola o la chilena entre otras,
para transitar hacia una mayor democratizacin. No ha supuesto el fin
de las crisis y problemas sociales, es verdad, pero s el trmino de la
guerra fra y de los bloques hegemnicos. La idea de compartir el poder
y la responsabilidad, que antes se concentraba en el dictador o en unas
cuantas manos, ha hecho pasar a muchos pases de la democracia representativa a la de participacin; de la centralizacin a la descentralizacin; de la estatizacin del Estado de bienestar a la descentralizacin
municipal y a la privatizacin de los servicios. Para muchos estados y
sindicatos esto ha acarreado el fin de su papel paternalista, aunque esta
corriente tampoco ha resuelto los problemas.
En medio de este mar agitado de cambios, tambin la familia est
resultando afectada: a la vez que ha disminuido el crecimiento demogrfico en los pases desarrollados (se ha pasado de muchos a pocos o
ningn hijo), al mismo tiempo ha crecido proporcionalmente la desintegracin y ruptura familiar. Cada da aumentan -y se ven como algo
normal-los divorcios y las separaciones, las madres solteras, las uniones libres, los nios de la calle, los orfanatorios llenos, los matrimonios
entre homosexuales. Cada vez existe ms contraste entre generaciones (padres e hijos, jvenes y viejos ... ). Y se est haciendo complicado
ser padre y educador de los hijos ... El trabajo de ambos en la pareja,
necesario en ocasiones para subsistir, muchas veces deja en desamparo
a los hijos. A ello hay que aadirle el que hoy los nios conocen ms
temprano ciertos temas, tienen acceso a mayor informacin y recursos,
desafan la autoridad paterna al igual que las costumbres y las normas
sociales, quieren que se negocie y razone todo con ellos.
Paralelamente a esta desintegracin familiar y social -sntomas de
prdida de humanidad y de sentido de la vida-, asistimos tambin a una
decadencia cada vez mayor de los valores morales y creencias religiosas.
La gente quiere vivir de acuerdo con los valores y principios que ella misma se cocina o le convienen, y no simplemente en los que se le imponen desde la tradicin o la ley por ser inmutables y universales. Esto ha
supuesto en muchos el desplazamiento de valores, modelos y paradigmas que deberan ser inmutables y perennes, por otros ms lights y a la
moda. Tal vez por eso han crecido con alarma los ndices de suicidio y
de delincuencia, en todas sus manifestaciones: robo, fraude, narcotrfico, peculado, violacin, delitos de cuello blanco, homicidio ...
Como puedes constatar, vivimos en la transicin de una a otra era
en la historia de la humanidad. Quin sabe cmo la nombren en el futuro: ciberntica, informtica, globalizada, postcapitalista, tercera ola ... !
Da igual. Lo que s tiene relevancia es que estamos en el parteaguas del
tejado, desde donde no entendemos muy bien qu es lo que est pasando en un lado -el presente-, y tampoco atisbamos qu es lo que sigue
en el otro -el futuro--. La confusin y la incertidumbre son comprensibles en muchas personas. Nuestras recetas del pasado no nos explican
el presente y tampoco sirven para proyectar el futuro.
Esta coyuntura la puedes ver como una tragedia o como una oportunidad. Con ninguno de los dos enfoques te liberars de ella, pero s
cambiar tu forma de afrontarla. Te sugiero que la veas como oportunidad; es decir, como una de las pocas ms estimulantes y apasionantes para vivir. Entre otras cosas porque es uno de esos momentos histricos que se dan tras varios siglos y no a todo el mundo le toca
protagonizarlo.
Estos cambios cientficos y tecnolgicos, econmicos, polticos y
sociales, religiosos, de valores y de instituciones, en la forma de ver y
de pensar, requieren nuevos modelos de liderazgo. Son tan profundos
que te tienes que reinventar y redescubrir a ti mismo constantemente
como lder. Nada garantiza que lo que en el pasado fue una ventaja lo sea
necesariamente en el futuro. Nada asegura que un estilo exitoso y poderoso en el pasado resulte as en el futuro. l\Hs an, por lo general, las
formas antiguas no garantizan el xito en tiempos de cambio.
Tienes que asumir, pues, nuevas cualidades y capacidades de liderazgo. Necesitas una actitud abierta al cambio, nuevos esquemas mentales,
una mentalidad analtica, un modo distinto de pensar y actuar, porque
los viejos patrones ya no se ajustan ni a las circunstancias ni a la gente.
Los necesitas, adems, para poder seguir subsistiendo como lder y ser
competitivo.
Es imposible liderar, dirigir, administrar, ordenar, desarrollar las actividades de antes y como antes, y esperar el mismo xito de antes, ya sea
a nivel personal o institucional.
Antes, el liderazgo se apoyaba en la cantidad de recursos financieros
y tecnolgicos, aunque no se tuvieran muchas ideas. Hoy, los recursos estratgicos no son los materiales o financieros, sino los intelectuales, los
que brotan del conocimiento y de la formacin integral. En esta nueva
era, los recursos ms importantes ya no se extraen del suelo, sino de la
persona: son sus ideas y su formacin. Ayer, el liderazgo se basaba en
281
El pasado no es igual
al futuro. Un lder
aprende del pasado,
pero no permite que
el pasado controle
el futuro. Dejar que
el pasado controle
nuestras vidas es la
razn por la cual la
gente no tiene xito
y no lidera.
282
Todo cambio es
un milagro que hay
que contemplar.
Pero es un milagro
que est sucediendo
a cada instante.
(Henry David Thoreau)
Si no aprendemos de
la historia, nos vemos
obligados a repetirla.
Cierto. Pero si no
cambiamos el futuro,
nos veremos obligados
a soportarlo. Y eso
podra ser peor.
(A/vn Toff/er)
el poder del puesto, dado o acaparado, aunque se fuera un incompetente. Hoy, es humano, y se basa en el desarrollo ntegro, integrado e integral de la persona y en sus conocimientos. La autoridad y el prestigio
los da la vala y la capacidad personal. Antes se mandaba y se impona.
Hoy se convence, motiva y arrastra. Son nuevas formas de dirigir y
ejercer el liderazgo.
En esta nueva edad, necesitas que tu gente d lo mejor de s misma,
se convenza y motive, se implique ... Y esto no se logra porque lo digas
t, que eres el jefe. La gente ya no se deja impresionar. Se necesita ms
liderazgo y menos direccin y gerencia. Por tanto, ms que jefe, gerente, o director, lo que debes ser es un lder formador, motivador, que
modele y sirva ms que mande. Tienes que ser ms que poder y tener o
aparentar. Valer ms que imponer.
Ante la feroz competencia global, el nico distintivo que puedes
ofrecer es valor y servicio. Y para ofrecer un producto o servicio de mayor valor, de menor costo, con mayor calidad y mejor atencin, necesitas comprometer a cada persona que pertenezca a tu institucin. Es
inaceptable tener personal ocioso. No puedes permitirte el desperdicio
de inteligencias y que tus colaboradores sean perezosos o mediocres.
Est en riesgo tu liderazgo personal y el de tu institucin.
Tienes que actualizar tambin las estructuras. No funcionan ya los organigramas verticales, rgidos y burocrticos. Son lentos y desalientan
cualquier iniciativa y participacin. Los tienes que hacer ms flexibles y
giles, creativos, responsables y con facultacin. Ms orientados hacia
el cliente que hacia el producto, como antes. Para ello, en vez de fijarte
prioritariamente en los resultados y ganancias, fjate ms en el estado de
nimo de tus colaboradores, en el trabajo en equipo y apoyo mutuo, en
la honradez y formalidad, en la confianza mutua, compromiso y lealtad
de tu gente, en el servicio al cliente. Lo dems, vendr por aadidura.
iQue cambiar?
Si quieres ser lder y dirigir organizaciones con liderazgo en estos tiemQuizs el hombre,
despus de haber
rehecho su entorno,
d por fin media vuelta
y empiece a rehacerse
a s mismo.
(W/1 Durant)
283
As como el mundo
cambia constantemente,
nosotros tambin
debemos cambiar.
El poder ms grande
que poseemos es la
habilidad de imaginar
nuestro propio destino
y cambiarnos a
nosotros mismos.
(Noel M. Tichy)
Antes de rehacer
el mundo, prueba
a rehacerte t mismo.
(Annimo)
284
El hombre absurdo,
es el que no cambia
nunca. (Georges
C/emenceau)
No se saca nada de
nada, lo nuevo viene de
lo antiguo, pero no por
esto es menos nuevo.
(Bertolt Brecht)
negamos a l. Las formas asumen distintos matices. Son una prolongacin de la forma de ser de las personas. Se confirma, pues, el axioma
de que "del ser se sigue el actuar".
Hay personas pasivas: no reaccionan ante los cambios. Se paralizan y
bloquean. Se encierran en s mismas, se aslan para defenderse. Creen
que lo presente y lo propio es lo nico que vale. Y ante la evidencia del
entorno, se complacen en las quejas y en las lamentaciones. La conclusin es que se quedan inmviles y van muriendo de modo gradual.
Estn tambin las esnobistas, las que se abren tanto al cambio que
pierden la identidad. Su consigna es adoptar todo lo nuevo sin cuestionarlo y seguir los pasos de los dems, sobre todo si son modas provenientes del extranjero. En el fondo es tambin una actitud pasiva.
Tenemos, adems, a las reactivas, que son las que reaccionan slo
cuando los cambios ya son una realidad y no queda ms remedio que
encararlos. Lo hacen ms por necesidad de adaptacin y subsistencia
que por deseo. Generalmente se muestran obstruccionistas y demasiado
crticas a la hora de afrontar los cambios. Son seguidoras de la extendida "teora del cambio por crisis": las cosas deben empeorar mucho, de lo contrario
la gente no cambiar de modo fundamental. Si fuera verdad, esta teora validara la creencia de que el cambio requiere una amenaza para la supervivencia, lo cual es, adems de errneo, un peligroso simplismo.
Y, finalmente, estn las proactivas, que son las que provocan, crean y
se adelantan a los cambios, los hacen ocurrir. Adoptan una actitud entusiasta frente a ellos. A estas personas les impulsa la necesidad de ser
protagonistas y emprendedoras en todo lo que realizan.
El lder es as y le conviene ser as: proactivo. Comprende y aprovecha el cambio, lo ve como una ocasin estratgica para encontrar oportunidades, aprender y saber transformarse internamente, para adquirir
ventajas competitivas e influir en el futuro. Para l, es una oportunidad
de ponerse a trabajar ya, guardando el equilibrio entre conservar lo antiguo y a la vez ser artfice y promotor de nuevos cambios. Sigue el nova
erigere; vetera conservare (levantar lo nuevo; conservar lo antiguo) de los romanos
y acreditado como verdad incuestionable a lo largo de los siglos.
El dominio, el control, la direccin del cambio es una cualidad vital
del lder. Liderado con xito es un reto formidable.
necesidad de asegurar una estabilidad frente a las turbulencias y catstrofes a veces de los cambios.
Aun en el caso de la actitud ms optimista, la de las personas proactivas,
el cambio, el futuro generalmente siempre inspira temor y, por ende,
ciertas resistencias y barreras. Piensa en un cambio importante en tu vida: de carrera, de profesin, de pareja, de vocacin, de domicilio, de
pas, de amistades ... Te result fcil? Tuviste temores y dudas? Es lo
que nos pasa a todos. Es normal, aunque cada persona es distinta y reacciona de forma diferente.
Pero, en concreto, a qu le tememos? qu es lo que nos provoca
miedo y hasta nos paraliza? Hay muchos motivos, pero stos seran
algunos de los ms comunes.
a) E/ miedo a /o desconocido o imaginado. El cambio tiene dos caras: es
ocasin de peligro y oportunidad. Por un lado puede hacernos dao y, por
otro, re}Jresentar una magnifica oportunidad. La actitud de resistencia
percibe ms la amenaza de la incertidumbre y del riesgo que la de oportunidad. Por qu? Porque nadie tiene antes la solucin de esta ambivalencia. No vemos seguro el desenlace. De aqui la sensacin de inseguridad y miedo a las consecuencias imprevisibles.
El cambio es un asunto ms emocional que intelectual, porque la
gente se enfrenta a la incertidumbre, duda de s mismo y siente temor.
Nosotros mismos nos ponemos a imaginar los obstculos mentales
para no salir airosos del cambio.
Por eso la primera reaccin humana ante el cambio es la del miedo,
generalmente irracional. Por qu? Porque la imaginacin es la primera que se pone en accin: enloquece y se imagina lo peor. De inmediato
evoca una amenaza. Parece que lo que hace mejor es imaginar obstculos. Los imagina con entusiasmo desenfrenado y con una gran facilidad,
sobre todo ante el futuro. Y es tan creativa cuando nos enfrentamos al
cambio, que gasta su energa en imaginarse lo mal que pueden salir las
cosas: '~Cul ser mi funcin? Qu suceder conmigo? Con quin opara quin
estar trabqjando? Ser competente en e/ nuevo puesto? Sern agradables /os nuevos
compaeros? Mijefe serjusto? Ser e/ inicio de una serie de despidosy perder mi
puesto de trabqjo? Y qu /e dir a mi C'f!yuge e hijos? Qu har con /a hipoteca?
Tendr que cambiar de domicilio? Qu pasar con /a escuela de /os nios? Qu
ocurrir con la jubilacin y /os seguros mdicos? Sufrir prdidas en /os ingresos)
disminucin de prestaciones y gratificaciones? Se menguar mi prestigio proftsional...? La angustia creada por la incertidumbre nos aterroriza.
Este miedo imaginario al cambio se manifiesta de diversas formas:
temor a perder categora o smbolos de categora (despacho, secretaria,
chofer...); miedo a perder prestaciones (viajes, coche de la empresa,
regalos de navidad ...) y cosas que pueden tener un cierto valor para uno.
285
He aceptado el temor
como parte de mi vida;
especficamente
el temor al cambio.
He seguido adelante,
a pesar de los latidos
de mi corazn que
dice "regresa".
(Erick Jong)
No presagies
problemas ni te
preocupes por lo que
quiz nunca ocurrir.
Mantnte bajo el sol.
(Benjamn Franklin)
286
Pas ms de la
mitad de mi vida
preocupndome
de cosas que jams
iban a ocurrir.
(Winston Churchi/1)
287
Si queremos cambiar
una situacin,
primero tenemos
que cambiarnos
a nosotros mismos.
Y para cambiarnos
efectivamente, primero
tenemos que cambiar
nuestras percepciones.
(Stephen R. Covey)
Resistirse al cambio
es renunciar
a ser mejor, a vivir.
288
El verdadero desafio es
mantener el curso del
cambio y la principal
diferencia entre los
ganadores y los
perdedores es
su determinacin
de hacerlo.
(Oaryl R. Conner)
bitos es ms complicado que cambiar de religin. Y cambiar de paradigmas ... es como volverse a plantear todo desde el principio.
Segn Kart Levenin, para cambiar eficazmente de hbitos y de esquemas mentales lo primero que hay que hacer es "descongelar" las viejas
ideas; o sea, reconocer las costumbres y hbitos muy arraigados. Es
muy difcil. Cuesta tanto o ms que aprender nuevas ideas y hbitos.
El segundo paso es "cambiar': es decir, aprender nuevas ideas y practicar nuevos hbitos que vayan en sintona con los objetivos propuestos, y querer aplicarlas. :Mientras la persona no diga "quiero", est todo
por hacer.
Y el tercer paso, "recongelar': implica integrar lo aprendido en la prctica diaria. Durante esta fase, es probable que los resultados sean menos
eficaces que antes, mientras se establecen bien. En resumen, para recongelarun nuevo hbito o paradigma es necesario ser consciente de los actuales y que exista voluntad de cambio.
Estos tres pasos que resultan lgicos y sencillos a la hora de cambiar,
desencadenan una serie de fases emocionales que se dan en el individuo y
en el equipo, en cualquier institucin y en todo un pas. El lder las debe conocer por haberlas experimentado en s mismo, s, pero tambin
las debe manejar en los dems. Es un agente de cambio. Y la manera en
que su gente responde al cambio es un reflejo de su propia manera de
pensar y reaccionar; es su sombra. Por eso necesita saber cmo repercute emocionalmente el cambio en la gente, de manera que la ayude a superar sus miedos y resistencias, al tiempo que la forme para aceptar los
cambios por su propia voluntad y con la mente abierta.
Estas fases emocionales se pueden reducir a las siguientes:
a) Fase 1. Luna de mieL Cuando el cambio se propone o apenas est
en marcha, la gente se encandila con las ventajas y beneficios. Este impacto inicial emociona y revitaliza a la gente. Es lo que se llama optimismo no informado.
b) Fase 2. Desaliento. Cuando la gente siente la realidad del cambio y
percibe las dificultades que comporta, junto con la lentitud con que se
desarrolla, generalmente se desalienta y no est segura de si podr tener
xito. Surge entonces un sentimiento de frustracin y enojo cuando
no de culpa por haberlo aceptado. El lder debe disminuir este impacto negativo con empata y comprensin, mayor acercamiento a las personas y alimentando constantemente la informacin.
e) Fase 3. Negacin. Si el desaliento no se contrarresta a tiempo, en este
momento aparecer de forma clara la resistencia al cambio. El estado de
nimo y las relaciones interpersonales se teirn de enojo, frustracin
y bloqueo. Todos se echarn la culpa. Y la inadaptacin personal se traducir en aislamiento y soledad. Surgirn tambin, sutiles o descarados,
los deseos de venganza y boicot. El lder los tiene que paliar con la
escucha activa de los sentimientos de la gente y brindando a cada quien
espacios de dilogo y confianza.
d) Fase 4. Renovacin del compromiso o claudicar. Es la etapa ms crtica:
o se renueva el compromiso de cambio y la gente procede con un mejor
entendimiento del proceso necesario para lograr el xito, o se dan por
vencidos. Muchos proyectos no pasan de esta etapa. Y si se claudica, el
sentimiento de culpa y de frustracin se incrementarn. Es el momento
para que el lder, tras identificar los temores y los miedos, acompae
de cerca a la gente, le explique el porqu y el para qu del cambio y la_ siga
animando e ilusionando.
e) Fase 5. Optimismo informado. Tras entender el porqu y para qu del
cambio, la gente le da su respaldo total. Reafirma la decisin de lograr
sus metas, sabiendo los obstculos que necesita superar para llegar a
ellas. Es un momento de valoracin personal y de integracin con el
equipo. La gente incrementa su autoestima y adquiere mayor seguridad. Pierde los miedos y se compromete ms. El lder debe aprovechar
esta coyuntura para escuchar y respetar las diferentes ideas, as como
para seguir alimentando el compromiso.
f) Fase 6. xito_y logro del cambio. En esta fase la gente est entusiasmada porque ha logrado su objetivo. Necesita celebrar y ser reconocida
289
Todos debemos
obedecer a la gran ley
del cambio. Es la ms
poderosa ley de la
naturaleza.
(Edmund Burke)
Fase 5.
Fase 4.
Fase 3.
Renovacin del
compromiso o claudicar.
Sentimiento de culpa,
soledad, culpar a otros,
inadaptacin personal. ..
(Acompafamiento, identificar
temores y miedos ... )
Resistencia al cambio,
frustracin, enojo,
desconfianza, bloqueo,
deseo de venganza ...
(Escucha activa, congruencia,
espacios de confianza ... )
Fase 6.
xito y
logro del objetivo.
Necesidad de apoyo, integracin.
Adaptacin, apertura a ideas
nuevas, creatividad,
implementacin de planes.
(Elaboracin de nuevos
programas, mayor promocin
del cambio ... )
290
por sus esfuerzos para reforzar el cambio y preparar el nuevo e inevitable cambio. Como lder te conviene ritualizar el xito, publicitario. Recuerda que el xito genera y llama al xito; que los triunfos y los xitos
elevan la moral del individuo y de todo el equipo. Esto crear una mentalidad de adaptacin y de apertura a nuevas ideas, y facilitar la aplicacin y la creatividad posterior. Es tambin la hora para elaborar un
nuevo programa para perpetuar el cambio.
La vida pertenece a
los que viven; y los que
viven necesitan estar
preparados para el
cambio. (Johann
Wolfang von Goethe)
Por qu se ha de
temer a los cambios?
Toda la vida es un
cambio. Por qu
hemos de temerle?
(George Herbert)
Antes, los cambios eran lentos y casi imperceptibles. Hoy son vertiginosos. La nica opcin para sobrevivir es abrirnos a ellos y transformarnos,
cambiar lo que haya que cambiar, antes de que nos cambien. Porque a lo
mejor ya llegamos tarde o no aprovechamos las ventajas competitivas
de "el que da primero, da dos veces)).
Superar las barreras internas y las resistencias al cambio es una de las
tareas ms prioritarias del lder. Las tiene que eliminar en s mismo y en
los dems. La primera recomendacin es aprender a inyectar el cambio
en s mismo, pues su ejemplo es ms convincente que sus argumentos,
sus hechos hablan ms alto que sus palabras.
La segunda es tener la capacidad y la energa suficiente para entusiasmar y animar a los colaboradores. No siempre es posible contar con un
apoyo absoluto por parte de todos a la hora de realizar un cambio. En
ocasiones slo es posible un apoyo moderado o dbil, o incluso una
oposicin total. Pero el lder debe intentar sumar a todos al proceso de
cambio o, al menos, a los ms cercanos.
La tercera es estimular y disfrutar el cambio. Ensear tambin a los
dems a lograrlo. En vez de asustarse o paralizarse ante l, el lder tiene
que ensear a verlo como una oportunidad, no como una amenaza. As
proyecta la seguridad y el optimismo que derriten todas las naturales resistencias que generan la inseguridad en el grupo.
Una actitud abierta al cambio, a la superacin, al crecimiento y desarrollo personal, no slo contribuye al liderazgo permanente de una persona
o institucin, sino que logra una gran satisfaccin personal. El lder tiene que hacer que el cambio sea un elemento que cause satisfaccin, no
insatisfaccin. Tiene que hacer que la gente se sienta bien con el cambio,
no incmoda. Slo as sta lo apoyar de forma incondicional y permitir a la organizacin ir siempre a la delantera.
Crea una actitud positiva) una cultura abierta al cambio. Los cambios son
una gran fuente de oportunidades para el desarrollo personal y el de una
organizacin. Para adaptarse mejor es conveniente cambiar la actitud
frente a ellos. Cmo? He aqu algunas sugerencias: fomenta una actitud
optimista, una disposicin emocional positiva ante el cambio. Como en
los grandes deportistas, el enfoque positivo y una actitud de triunfo son
algunos de los medios ms tiles y eficaces en las pocas de cambio. Slo estas actitudes fomentan un clima creativo e innovador. Slo estas
actitudes integran los equipos de trabajo y facilitan las relaciones interpersonales.
Quienes consideran el cambio como un reto y una oportunidad, en
lugar de resistirlo, responden mejor fsica y emocionalmente, y dedican
toda su energa a participar en l, en lugar de a resistirlo o combatirlo.
Pero recuerda que nadie cambia por decreto ni hace las cosas bien
por obligacin. Las personas no cambian slo porque se les obligue o
se les pida. Las personas cambian cuando estn convencidas y motivadas, sienten atractivo lo que se les plantea y se comprometen. Es decir,
cuando la visin, misin, valores y objetivos les justifican el porqu y el
para qu. Y, a quin le toca proponerlos y contagiar con ellos? Allder. El liderazgo del cambio le corresponde al lder. Los subordinados
slo hacen que los cambios funcionen o no funcionen; slo controlan
el resultado final.
Por el contrario, cuando a stos les falta sentido, rumbo, proyecto, su
naturaleza humana no se mueve hasta no enfrentar una crisis, hasta que
"no quede ms remedio". Como no saben a dnde van, no se ponen en
marcha, porque "a ciegas, ni los burros caminan, a menos que sea en la
noria y con los ojos tapados".
Implica a la gente en los cambios. Pdeles su contribucin. Quienes sienten
que pueden contribuir en ellos, reaccionan de una forma ms positiva.
En cambio, los que se consideran como vctimas o son gente pasiva, no
salen bien parados ni fsica ni emocionalmente. Las personas con un
nivel alto de compromiso hacia su trabajo, hacia la compaa y la misin,
generalmente asumen mejor los cambios que las personas que no estn
comprometidas. Quienes tienen el complejo de vctimas sienten que el
cambio es una forma de manipulacin.
Ten paciencia a la hora de buscar los resultados. No esperes la recompensa
y la gratificacin en el corto plazo. El cambio se realiza da a da. Las personas y las culturas no cambian de repente, con slo querer y pasar los
das. Las culturas y las personas evolucionan. Tal vez esta forma de
cambiar sea ms de fiar que los cambios precipitados y revolucionarios.
La organizacin
efectiva del futuro
se tendr que
renovar cada da.
(Tom Peters)
La constancia de
la veleta es cambiar.
(Jos Bergamn)
No hay inteligencia
all donde no hay
cambio ni necesidad
de cambio.
(Herbert George Wel/s)
292
Toda revolucin se
evapora y deja atrs
slo el limo de una
nueva burocracia.
(Franz Kafka)
293
Trata de mejorarte,
que es lo nico que
puedes hacer para
mejorar el mundo.
(Ludwig Wittgenstein)
Ms hechos y
menos arte.
(William Shakespeare)
294
295
Slo la repeticin
constante pude lograr
finalmente que una
idea quede grabada
en la memoria
de las masas.
(Adolfo Hitler)
El nico autgrafo
digno de un hombre
es el que deja escrito
con sus obras.
(Jos Mart)
Consejos vendo y
para mi no tengo.
(Refrn popular)
296
Nada es ms contrario
a la curacin que el
cambiar frecuentemente
de remedio. (Lucio
Anneo Sneca)
Cuanto ms grande
es el cambio,
menos se cambia.
(Jean Baptiste
Alphonse Karr)
la precipitacin e improvisacin!-, sino de procesos lentos y graduales que nunca terminan de nacer. Lo que mata a muchas empresas es el
proceso de transicin. Como en los pases, las transiciones interminables terminan por abortar. Cuando no se hace bien, se corre el riesgo
de reproducir la parbola de la "rana hervida". En efecto, si metemos
a una rana en un caldero de agua que hierve, la rana salta inmediatamente. Pero si la metemos en uno de agua fra o templada y poco a poco le
vamos subiendo la temperatura, la rana se aturde, sigue en el puchero y
termina hirviendo con el agua. Su sistema de defensa est hecho para
cambios repentinos en el medioambiente, no para cambios lentos y
graduales.
Algo parecido sucede hoy con la gente: est acostumbrada a vivir
con un ritmo frentico. Por ende, le cuesta mucho aceptar los procesos
lentos y graduales, y mucho menos los interminables. Si el lder no acelera los procesos de cambio, puede correr el destino de la rana.
z) Demuestra una posturay un compromiso firme de cambio. Slo as la gente empezar a entender tus cambios y apoyarlos. Por el contrario, si te
ven titubeante e indeciso, ya se "afogonaron" tus cambios. Las personas tienden a ir a la deriva cuando se sienten inseguras o confusas sobre cmo deben actuar. Mantnte firme pero flexible.
Es verdad que tu puesto o nombramiento te dan poder para imponerlos, pero el cambio profundo no se logra slo porque lo obligues.
Tienes que motivar, exigir y negociar. Hazlo con prudencia, con inteligencia y mucha oportunidad, de manera que sea evolutivo, no "revolucionario" o involucionista. Los cambios ejecutados contra la voluntad
de los colaboradores traen consigo desmotivacin y resentimiento.
Camina t por delante, pues el primero en cambiar debe ser el lder.
Los cambios verdaderos se producen slo cuando cambian los lderes,
cuando ellos modifican sus esquemas mentales y sus hbitos. Y cree firmemente en el potencial de cambio de las personas, pues si t puedes
cambiar, ellas tambin.
;) Recurre a una frrea disciplina y a fa fuerte voluntad para lograr e/ nuevo
cambio. Esto requiere una gran fuerza de carcter. Tambin exige tener
mucha fe en lo que se est haciendo. El peor pecado es el desaliento y
la omisin. Si no lo intentas hasta el final, nunca sabrs si el cambio funciona. Y cuntos se quedan en la transicin! No terminan de ejecutar
los propsitos, porque se quedan a la mitad. O no aprenden de los errores ni corrigen con rapidez las desviaciones.
Convierte tus actos y decisiones en hbitos. Con ellos ya tienes la
mitad del camino andado. Recuerda que la repeticin de actos se convierte en costumbres; las costumbres crean hbitos; los hbitos forjan
el carcter, y el carcter gesta una nueva personalidad.
297
Apresrate lentamente.
(Suetonio)
El revolucionario
no se rebela contra
los abusos, sino
contra los usos.
(Jos Ortega y Gasset)
Queris evitar
revoluciones?
Haced evoluciones.
(Jaime Balmes)
298
La vida es una
perseverancia.
(Georges C/emenceau)
Al varn sabio ms
le aprovechan sus
enemigos que al
necio sus amigos.
(Baltasar Gracin)
El silencio es el gran
arte de la conversacin.
(William Hazlitt)
Considero al eclctico
como a un ser
altamente perjudicial
para el triunfo de
toda idea grande.
(Manuel de Falla)
299
El agente de cambio
necesita la sensibilidad
de un trabajador social,
la perspicacia de un
psiclogo, el vigor de
un corredor de maratn,
la persistencia de un
buldog, la confianza
en s mismo de un
ermitao, y la paciencia
de un santo. Y aun con
todas estas cualidades,
no tiene garantizado
el xito. (Todd D. Jick)
Tenemos que
adaptarnos a los
tiempos de cambio y
conservar nuestros
principios inalterables.
(Jimmy Carter)
La verdadera
generosidad hacia
el futuro yace en dar
todo en el presente.
(Albert Camus)
300
No es tarea fcil
dirigir a hombres;
empujarlos, en cambio,
es muy sencillo.
(Rabindranath Tagore)
Hablar es el arte de
sofocar e interrumpir
el pensamiento.
(Thomas Carly/e)
Pensemos menos
en la humanidad y
ms en los hombres.
(Eiisabeth Leseur)
aspiraciones de sus "seguidores". stos tambin tienen sueos, necesidades e intereses, creencias propias. No las puede ignorar. Si el lder
aboga por intereses y valores que no son representativos de la voluntad
colectiva, no ser capaz de movilizar a la gente para que acte como una
sola persona. Al contrario, la gente se rebelar para poner fin a su pesadilla.
Toma, pues, en consideracin los intereses legtimos de tu gente,
de la mayora, y no slo de unos pocos. Consigue el consenso sobre una
causa comn y sobre un conjunto comn de principios. Crea una comunidad de visiones y valores compartidos.
En segundo lugar, de una gran capacidad de riflexin y vida interior. Es
verdad que el lder se debe a los otros y que debe estar abierto e incondicionalmente disponible a los dems. Pero la riqueza de su liderazgo
va a estar muy condicionada por su capacidad para la soledad, para el
silencio interior, la reflexin personal e, incluso, la meditacin. En este
mundo interior es donde encontrar niveles extraordinarios de percepcin e inteleccin de las necesidades del mundo y de s mismo. Aqu
es donde encontrar la inspiracin para resolverlas de la mejor manera. De ella surgir el discernimiento, sabidura y destreza para seleccionar e integrar a su equipo, as como para acertar con los programas de
formacin permanente.
Tras analizar en este mundo interior los cambios culturales y del entorno, determinar cules son los tiles y cules los irrelevantes. Encontrar en l la ecuanimidad emocional para manejar su propia angustia y
la de los otros ante el vrtigo de los cambios que, cada da ms, se convierten en modo diario de vida.
Slo en el recogimiento interior se halla la humildad y la destreza
crtica para reconocer la posibilidad de no estar siempre en lo correcto
y, por tanto, la necesidad de escuchar, preguntar y aceptar ideas y propuestas de los subordinados, a la vez que de trabajar en equipo. Las
tareas son demasiado .complejas y abundantes como para que el lder
pueda resolver todos los problemas por s mismos.
En tercer lugar, de un gran amory respeto por las personas. El lder sabe
amar y respetar a las personas; a todas, pero en especial a sus colaboradores. Tiene una gran sensibilidad y respeto por su dignidad. Y porque
le interesan y los ama, por eso destaca y aprovecha lo mejor de ellos;
los motiva y prepara con formacin y entrenamiento sistemtico. Y
una vez facultados, delega y deja hacer. El lder verdadero facilita 1::::. excelencia de su gente. Es capaz de sacar lo mejor que hay en ella.
N o tiene miedo en compartir el poder y el mando de acuerdo con la
preparacin y compromiso de la gente. Les hace sentir parte importante del xito de su proyecto. Lo contrario sera indiferencia o egosmo;
301
Conclusin
En esta vida todo termina por cambiar de forma provocada o evolucionar por s solo con el paso del tiempo y cuando se presentan las circunstancias. El cambio es ley de vida: lo constatamos en todos los rdenes. Hoy, el mundo cambia con velocidad de vrtigo y mucho ms
rpido que en cualquier otra etapa de la historia. Pero no est claro a
dnde nos llevarn todos estos cambios si los dejamos a su arbitrio. En
estas condiciones, lo nico verdaderamente predecible es lo impredecible. Por eso muchas personas se confunden y hasta terminan ansiosas
y angustiadas, preocupadas por su seguridad futura y bienestar personal. Ellider piensa las cosas de otra forma: considera que es mejor provocar los cambios, planearlos y anticiparlos que esperar a que se den.
Por eso cambia y produce cambios. Por eso se convierte en artfice de
ellos, y los proyecta y prepara de forma concreta.
Primero los visiona, y despus los planea con estrategia, promueve
con pasin y anticipa con realismo. Esta actitud va ms all del simple
El progreso consiste
en el cambio. (Miguel
de Unamuno)
302
La especie progresa
solamente por los
logros adicionales
del individuo.
Usted es el individuo.
(Charles H. Townes)
Debemos ser
los cambios que
deseamos ver
en el mundo.
(Mahatma Gandhi)
reaccionar positivamente ante ellos a medida que se presentan. Podemos afirmar que el lder crea el futuro en lugar de reaccionar slo ante
el presente. Esto supone predecir, orientar y promoverlos antes de que
nos atropellen, en vez de proceder con la miopa que supone el preocuparse nada ms por el corto plazo. Quien slo reacciona ante el cambio no genera cambios y termina engullido por ellos.
El lder es previsor, no improvisado; proactivo, no reactivo. Es un
verdadero motor del cambio, la fuerza para transformar las personas y
las organizaciones. No slo reacciona, sino que genera cambios. No se
conforma con que las cosas marchen. Tampoco le satisfacen las rutinas
y las formas habituales de hacer las cosas. Por eso desafa lo establecido,
rompe los esquemas, visualiza el futuro, se lo vende con entusiasmo a
los dems, los transforma con energa y termina instalando el cambio
en sus seguidores y compaeros.
Adems de apertura personal y de actitud proactiva, el lder se caracteriza por tener ansia y entusiasmo por el cambio. Es capaz de disfrutarlo. De aqu surge su fuerza y clarividencia personal para enfrentarlo.
La habilidad para cambiar y dirigir el cambio es una destreza vital
para el lder de hoy. No basta con manejarlo; hay que provocarlo y culminado. Esta actitud es una de sus herramientas ms fuertes. Para sobresalir, tal vez para sobrevivir en el Siglo XXI, necesitaremos lderes
que puedan controlar y dirigir los tiempos cambiantes y turbulentos
que vivimos, no slo en s mismos, sino fundamentalmente en sus seguidores. Es un verdadero reto y un autntico desafo.
Una cultura saludable tambin cultiva lderes que guan poniendo el ejemplo y no mediante palabras. La gente es lista. Si dice una cosa y hace otra, la gente nota las discrepancias. Todas las
decisiones que tomo como lder en mi compaa son observadas por su significado y por los valores que comprenden.
Al cometer un error, se crea una historia negativa que puede durar mucho tiempo. As es que los
lderes tienen que guiar poniendo el ejemplo y tienen que estar conscientes del impacto que crean.
(MarorieM. Blanchard)
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Cuestionario
1. Ya te convenciste de que la formacin y el desarrollo de tu liderazgo requiere cambios internos y
externos en la forma de pensar, en las actitudes, hbitos y costumbres?
2. Ests al tanto de los cambios rpidos y vertiginosos que se han dado y se estn dando a tu alrededor
y en todos los rdenes?
3. Cmo est cambiando tu ramo o industria? Cmo te afectan, han afectado o te estn afectando
estos cambios?
4. Cules son las fuerzas claves del cambio que estn influyendo en tu organizacin?
5. Estn cambiando en tu institucin con suficiente rapidez para asegurar la competitividad futura?
6. Qu cambios prevs que necesitarn de tu atencin y supervisin personal?
7. Cul es tu actitud personal frente al cambio? Lo consideras como una oportunidad o una amenaza?
8. Cul fue tu primera reaccin cuando te enteraste del cambio? Cul fue la reaccin de la gente que
te rodea? Temor, alegra, ansiedad, anticipacin, incertidumbre, confusin, alivio ... ? Es sana esta
actitud hacia el cambio?
9. Cmo reaccionas ante el cambio: con resistencia y aferrndote lo ms posible al pasado? Con
confianza en el futuro pero mirando hacia atrs con agitacin y nerviosismo? Proyectando el futuro
ms que adivinndolo? Preparndolo ms que improvisndolo?
10. Eres pasivo, reactivo, esnobista o proactivo frente al cambio? Sientes que as tienes el control
sobre el proceso de cambio?
11. Esperas a que todo y todos se muevan para decidirte por el cambio?
12. Cmo ests creando una cultura abierta al cambio en tu gente? Cuntas ideas nuevas presentan?
Tienes la mente abierta a nuevas ideas o temes cometer errores? Qu puedes hacer para fomentar
este ambiente?
13. Crees en ti mismo? Tienes confianza en ti mismo para entrar en lo desconocido y persuadir a otros
para que vayan a donde nadie ha ido antes?
14. Ests abierto y eres promotor de cambio o te resistes a l? Sabes vencer la ansiedad, las actitudes
defensivas y las resistencias ante el cambio en ti y en los dems?
15. Si pudieras cambiar algo en tu vida slo con una palabra mgica, que sera? Qu cosa pequea
te propones cambiar? Qu excusas tienes para no cumplir con tu decisin?
16. Debes cambiar t? Qu? Debe cambiar tu institucin para afrontar eficazmente el futuro?
Cules son las razones por las que debes cambiar?
17. En qu fase o etapa del ciclo emocional del cambio te encuentras: en la luna de miel, desaliento,
renovacin del compromiso o en la del xito?
18. Qu ests haciendo para superar las barreras y las resistencias al cambio?
19. Comunicas a tu gente el por qu y el para qu del cambio? Lo haces una y otra vez, con
persistencia?
20. Eres modelo y ejemplo de cambio? Encarnas t los cambios que quieres ver en los dems?
Haces lo que predicas y sufres tambin una transformacin personal como parte del proceso total
de cambio?
304
21
El lder no slo
comunica el mensaje;
el lder es el mensaje.
(Warren Bannis)
Una institucin es la
sombra alargada de
una persona. (Ralph
Waldo Emmerson)
306
En nuestro pas, y
en el mundo, cuando
se dirige poniendo
No es justo pedirle
a los dems que hagan
lo que uno no est
dispuesto a hacer.
(E/eanor Roosevelt)
307
Que enmudezcan
nuestras lenguas y
empiecen a hablar
las manos! (Francisco
Villaespesa)
308
el camino correcto; de que vale la pena el esfuerzo y de que ste es reNo hay ms que
una educacin,
y es el ejemplo.
(Gustav Mahler)
Yo soy mi propia
sombra ... !
(Henrik lbsen)
conocido y apreciado.
La influencia del lder es equivalente al poder de su ejemplo. Cuanto
ms fuerte sea su ejemplo, mayor influencia tendr sobre los dems.
La gente es inteligente: si el lder le dice una cosa y luego hace otra, percibe las contradicciones y se desencanta. Por eso tienes que dar buen
ejemplo en todo, mostrar respeto por quienes lideras y ser un modelo
de justicia y sensibilidad en tu trato.
Para convertirte en lder efectivo tienes que estar consciente de la
trascendencia de tu propio ejemplo, y despus luchar porque tus acciones concuerden con tu mensaje. Los hechos hablan ms fuerte que
las palabras. Y si formas la responsabilidad de los que te rodean, proyectars una sombra ms alargada en tu testimonio.
Yo pienso que no es natural que usted llegue tarde y que su gente llegue temprano. Creo que no es
natural que usted sea deshonesto y que su gente sea honesta. Creo que no es natural que usted no
maneje sus finanzas apropiadamente y que espere que su gente maneje las suyas con propiedad. En
todas estas cosas sencillas creo que usted tiene que establecer la norma.
(Warren Deakins)
Cuestionario
1. Ests consciente de que tu institucin es la sombra alargada de tu vida y testimonio?
2. Sabes que mediante tu mensaje y, sobre todo, a travs de tus actitudes, acciones y ejemplo ests
moldeando la cultura, valores, compromiso, tica e integridad de todos tus colaboradores y
subordinados?
3. Valoras la trascendencia de tu ser y actuar? Calculas las consecuencias de tus convicciones,
comportamientos y actitudes, sabiendo que nada de lo que digas o hagas es neutro y asptico?
4. Vives con integridad, actuando segn lo que predicas y modelando la visin y valores que proclamas?
5. Eres consciente de tu sombra y testimonio? Cules son tus puntos fuertes y cules los dbiles?
6. Qu ejemplo quieres dar? Qu testimonio quieres proyectar?
7. Cul es el impacto que tiene el ejemplo de los dems lderes en tu institucin?
Conclusin
------------------------------------Espero que para estas alturas ya hayas dejado salir al lder que llevas
dentro. Espero que vueles como guila, y que no pienses ni camines
como guajolote en todos los rdenes: a la hora de planear y administrar estratgicamente tu vida y tu tiempo; cuando mandas, motivas y facultas a tu gente; en el momento de guiar y formar a tus colaboradores;
a la hora de decidir, resolver problemas, negociar y solucionar conflictos ... Deseo que vueles como guila cuando escuchas, conversas y discutes. Espero que trabajes en equipo y lo hagas "en forma de V" como
los patos, o "en formacin" como esas escuadrillas de aviones listos para
el combate.
Ya s que no naciste con el siftware precargado. Por eso eres persona
y no animal: porque no ests hecho y es responsabilidad tuya el acabarte.
Tienes la inteligencia para discernir lo que te conviene, la libertad para
elegirlo y la voluntad para instalarlo. Ojal que lo hagas a partir de una
visin trascendente y sublime! Slo los grandes sueos son capaces de
sacar todo el potencial que llevamos dentro. Por el contrario, los ideales
mediocres no mueven a nadie y terminan aburriendo y cansando. Ojal que lo planees estratgicamente y lo pongas por escrito! No vivas la
paradoja de planear estratgicamente la organizacin para la que trabajas y vivir tu vida sin saber a dnde ni cmo vas.
Esta propuesta exige cambios, internos y externos, superficiales y de
fondo, de forma de pensar y de actitudes, adems de hbitos y costumbres. Puede que hasta tengas que ir a contrapelo de como vive la mayora,
pero por eso son muy pocos los que viven en el vrtice de la pirmide,
mientras el resto se distribuye los puestos de la base.
Garantizado: si as procedes tienes toda la plataforma para ser un
lder de trascendencia. Volars muy alto. Hars grandes cosas y dejars
El pensamiento,
la visin y el sueo
siempre preceden
a la accin.
(Orison Swett Marden)
En ltima instancia,
el liderazgo es la
fortaleza de las
propias convicciones,
la capacidad de
soportar los golpes,
y de la energa para
promover una idea.
(Benazir Bhutto)
La superioridad
indiscutible de unos
pueblos sobre otros no
reside en la diferencia
de razas, sino que se
debe a la divergencia
de la educacin
de la juventud.
(Menbet)
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BIBLIOGRAFA
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"Las ideas. han reg ido el mundo. Siempre! Y los lderes son quienes
las han propuesto o ejecutado. Los dems, simplemente se han dedicado
a seguirlas o .. . seguirlos. Ld eres y seguidores: en estos dos bandos
se podra dividir la humanidad y su historia."