Qu es un Rango?

Un rango es un grupo rectangular de celdas conectadas. Las celdas de un rango pueden estar
todas en una columna o una fila o cualquier combinacin de columnas y filas.
Usar rangos puede ahorrarnos tiempo. Podemos seleccionar un rango y usarlo para formatear
un grupo de celdas en un paso, imprimir slo un grupo seleccionado o usar rangos en las frmulas.
Los rangos son referidos por sus puntos de anclaje (la esquina superior izquierda y la inferior
derecha) separados por dos puntos (:). Ej. B4:D7.

Seleccin de un Rango
Para seleccionar un rango:
1. Mover el puntero del mouse hasta la esquina superior izquierda del rango.
2. Arrastrar con el mouse hasta la esquina inferior derecha.
3. Para seleccionar el mismo rango en ms de una planilla debemos seleccionar las planillas.
Seleccin rpida. Para seleccionar rpidamente una fila o columna, debemos hacer clic en el
nmero de fila o letra de columna. Para seleccionar la planilla entera hacer clic en el rectngulo
encima de la fila 1 y a la izquierda de la columna A.

Copiado, Movimiento Y Borrado De Datos

Para copiar o mover datos:
1. Seleccionar el rango o celda que queremos copiar o mover.
2. En el men Edicin elegir Copiar o Cortar.
3. Seleccionar la primera celda en el rea donde queremos colocar la copia.
4. En el men Edicin elegir Pegar.
Para limpiar rpidamente el contenido de las celdas debemos seleccionarlas y oprimir
Suprimir.

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Tel. 03571- 426910 E-Mail fundacioneduco@arnet.com.ar

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Trabajo Con Rangos

Cuando se copia una frmula de un lugar a otro de la planilla, Excel ajusta automticamente las
referencias de celdas en las frmulas con relacin a su nueva posicin dentro de la planilla. Habr
ocasiones en que no se desea que las referencias de las celdas se ajusten a la nueva posicin cuando se
copia una frmula. Aqu es donde se necesita una referencia absoluta.
Una referencia Relativa es ajustada cuando se copia la frmula
Una referencia absoluta es una referencia de celda en una frmula que no cambia cuando se
copia a una nueva ubicacin.
Para hacer absoluta una referencia de celda en una frmula se debe agregar el signo $ antes de
la letra y nmero que constituyen la direccin de la celda Ejemplo $B$5 (si oprimimos la tecla de
FUNCIN 4, Excel dar valor absoluto a la celda). Tambin se puede referenciar parcialmente en
forma absoluta (Referencia Combinada), en este caso se debe agregar el signo $ delante de la letra o
el nmero, dependiendo de quin queremos que sea una referencia absoluta, si la fila o la columna.

Autorrelleno
Vamos a manejar una herramienta muy til de Excel2010 como puede ser el autorrelleno la cual
nos ahorrar tiempo a la hora de crear una hoja de clculo.

Cuadro de relleno
Cuando tenemos una celda o un rango seleccionado, si observamos la esquina inferior derecha
de la seleccin aparece un pequeo cuadro negro, el controlador de relleno que nos sirve para copiar
la seleccin en celdas adyacentes.
Si lo que copiamos es una frmula o funcin, esta tomar el valor relativo y su resultado de
actualizar automticamente.
Existen varias series de fechas, horas o meses que modificar la operacin normal de copiado.
Por ejemplo si en una copiamos una celda cuyo contenido en Enero en las celdas adyacentes, las
celdas copiadas continuarn la secuencia de meses, Febrero, Marzo,...
Si por lo contrario copiamos una celda cuyo contenido es una fecha como por
ejemplo 22/07/68, las celdas copiadas seguirn la serie de fechas, 23/07/68, 24/07/68,...
Lo mismo ocurre con horas, si copiamos una celda con por ejemplo la hora 10:00, las copiadas
seguirn 11:00, 12:00,....
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Direcciones de Celdas Absolutas y Relativas

Por ejemplo, supongamos que en la celda A1 tenemos el valor 1 y en B1 el valor 2, ahora

seleccionamos las dos celdas y con el controlador de relleno copiamos las celdas hacia la derecha, pues
en las celdas adyacentes se seguir la serie, 3, 4, 5,...
Si en vez de 1 y 2 tenemos 2 y 4 y copiamos con este mtodo la serie de las celdas adyacentes
seguir con nmeros pares.
Cuando copiamos series numricas, las opciones de relleno incluyen Rellenar serie pero
no Rellenar meses.
Para entenderlo mejor es conveniente que lo pruebe.

Formato Condicional
El formato condicional sirve para que dependiendo del valor de la celda, Excel aplique un
formato especial o no sobre esa celda.
El formato condicional suele utilizarse para resaltar errores, para valores que cumplan una
determinada condicin, para resaltar las celdas segn el valor contenido en ella, etc.

Cmo aplicar un formato condicional a una celda:

- Seleccionamos la celda a la que vamos a aplicar un formato condicional.
- Accedemos al men Formato condicional de la pestaa Inicio.

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Existen tambin otras series como podran ser las numricas.

Utiliza las opciones Barras de datos, Escalas de color y Conjunto de iconos para aplicar diversos
efectos a determinadas celdas.
Nosotros nos fijaremos en la opcin Nueva regla que permite crear una regla personalizada para
aplicar un formato concreto a aquellas celdas que cumplan determinadas condiciones.
Nos aparece un cuadro de dilogo Nueva regla de formato como el que vemos en la imagen.

En este cuadro seleccionaremos un tipo de regla. Normalmente querremos que se aplique el

formato nicamente a las celdas que contengan un valor, aunque puedes escoger otro diferente.
En el marco Editar una descripcin de regla deberemos indicar las condiciones que debe
cumplir la celda y de qu forma se marcar.
De esta forma si nos basamos en el Valor de la celda podemos escoger entre varias opciones
como pueden ser un valor entre un rango mnimo y mximo, un valor mayor que, un valor menor que
y condiciones de ese estilo.
Si pulsamos sobre el botn Formato... entramos en un cuadro de dilogo donde podemos
escoger el formato con el que se mostrar la celda cuando la condicin se cumpla. El formato puede
modificar, el color de la fuente de la letra, el estilo, el borde de la celda, el color de fondo de la celda,
etc.
Al pulsar sobre Aceptar se crear la regla y cada celda que cumpla las condiciones se marcar. Si
el valor incluido en la celda no cumple ninguna de las condiciones, no se le aplicar ningn formato
especial.
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Aqu tenemos varias opciones, como resaltar algunas celdas dependiendo de su relacin con
otras, o resaltar aquellas celdas que tengan un valor mayor o menor que otro.

Ponga en prctica cada uno de los procesos

aprendidos. Experimente, descubra, afiance sus
conocimientos.

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Entrenarse asegura el xito en sus tareas.