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Cap 12 Administracion Del Inventario
Cap 12 Administracion Del Inventario
Contenido:
Presentacin...1
Objetivo General 3
Objetivo Especfico.4
Introduccin.5
Funciones del Inventario6
Administracin de un Inventario Exitoso.6
Anlisis ABC7
Plan de Compra..8
Poltica de Inventario.8
Lead Time....9
Orden Cuantitativo Econmico10 y 11
Control de Inventario11
Mejoras en la Administracin de Inventario11 y 12
Plan para mejor Administracin de Inventario.13
Conclusin.14
Referencias...15
Objetivo General
Nos ayuda a identificar y definir los modelos a utilizar para un mejor manejo del
inventario, restringir el mismo para evitar esquemas de fraude y alteraciones, saber
cuando hacer las ordenes, el itinerario de los suplidores y para cuando estara llegando
el inventario que se ordena. Por su vez podemos identificar y controlar los costos por
mantenimiento del inventario, el costo por ordenar el mismo y el costo de labor que
conlleva el proceso y el tiempo de manufactura de la orden.
Objetivo Especfico
Nos ayuda a describir las diferentes funciones del inventario y sus modelos bsicos.
Separar varias partes del proceso de produccin si el inventario flucta y entonces hay
que emitir ordenes extras para poder cumplir con la demanda. La ventaja de rdenes
extras es que si se ordenan altas cantidades al suplidor se reducen los costos por
descuentos en la orden o descuentos en el envo.
No permitir la perdida de inventario masivo ya sea por que no se pueda vender o por
que ya sea obsoleto el inventario, establecer un punto de orden que permitir tener
suficiente inventario hasta que llegue la prxima orden.
Establecer controles que nos ayuden a tener un conteo exacto de los artculos que
estn en inventario actualmente, cuales de estos artculos se van a utilizar y cuales no.
La cantidad exacta de cuantos artculos van a ordenarse y asegurarse una vez recibido
el inventario verificar que los artculos estn en buenas condiciones, estn completos y
hacer una reclamacin por daos al inventario ya sea por un defecto o dao.
Maximizar las ganancias de la organizacin utilizando y aplicando los modelos
bsicos y llevando a cabo todos los procesos establecidos para administrar de forma
eficaz el inventario ya que este es un activo de gran importancia que muchas veces de
este depende las ganancias y las perdidas de una organizacin.
Introduccin:
Inventario en uno de los mas visibles y tangibles aspectos de hacer negocio.
Materia prima, trabajo en proceso y materia terminada representan formas de
inventario. Cada uno de estos representa dinero, el inventario en otras
palabras se refiere a comprar lo que se necesita para hacer negocio.
Esto representa una larga porcin de la inversin del negocio y debe ser
bien administrada para poder maximizar ganancias. Las organizaciones
deben hacer uso correcto del inventario actual que poseen, establecer
estrategias las cuales pueden servir para medir el tiempo en das para
ordenar y para que llegue la orden, la cantidad de ordenes a efectuarse,
formas y procedimientos para minimizar los costos de inventario y labor.
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Anlisis ABC
Este sistema se le llama Anlisis ABC que divide el inventario fsico actual entre el
volumen anual de inventario. En la imagen se puede ver el porciento del valor
monetario de los artculos y el porciento de los artculos que se mantienen en
inventario. Las cmaras de video ocupan un 80% del inventario y a la vez representa el
mayor valor monetario del inventario, las cintas de grabar ocupan un 15% del inventario
y ese es su valor monetario a su vez y los tapes ocupan el restante 5% del inventario y
ese mismo es su valor monetario. Estos porcientos son los indicadores que se utilizan
una vez se analiza este sistema ABC y luego por la cantidad de los porcientos se
catalogan los artculos en A en B y en C.
Plan de Compra
Una de las cosas ms importantes del inventario es tener el producto
disponible cuando se necesita. Comprar requiere una avanzada planificacin
que determine la necesidad del inventario en cada periodo de tiempo en que
ser ordenado. Hay que determinar por cuanto tiempo va a estar disponible el
inventario actual, formular un plan que asegure la venta de un numero de
unidades establecidas, cuando se debe hacer la orden, cuando deber ser
recibido, cuando se debe reordenar nuevamente y cuando los productos no
estarn ya disponibles en el almacn. Unas compras bien planificadas afecta el
precio, la disponibilidad y la fecha de entrega del producto a vender.
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Poltica de Inventario
Una buena poltica de inventario permite a la organizacin tener precisin de
cuanto inventario tiene disponible, cuando ordenar, el tiempo de llegada y los
itinerarios a seguir. Esto incluye el Cycle Counting que es una auditoria que se
le hace al inventario para llevar cuenta de las unidades, llevar records de cada
cierto tiempo.
Lead Time
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Conclusin
Si la Gerencia sigue los procedimientos adecuados, mantiene los procesos
establecidos y realiza una buena estrategia, la organizacin podr administrar el
inventario actual de una forma eficaz. Se podrn minimizar los costos relacionados al
inventario y no tendrn que hacer ordenes extras que les traiga como consecuencias
mas gastos y mas perdida de inventario masivo. De esta manera se puede lograr el uso
necesario del inventario y realizar ordenes de lo que se necesita y lo que se va a
consumir durante el periodo de tiempo establecido ni antes ni despus.
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Referencias
Libro de Texto Operation Management (Jay Heizer y Barry Bender) Autores
The McGraw Companies Inc.
www.yahoo.com
www.google.com
Resumido por Omar J. Santiago Del Valle
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