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Constri 2
Constri 2
Planilla de Movilidad:
Registro y Aplicacin Prctica
1. Aspectos conceptuales
Como es de pleno conocimiento, a travs
del articulo 14 del Decreto Legislativo N
970, publicado el 24.12.2006 y cuya entrada
en vigencia rige a partir del 01.01.2007, se
efectu la incorporacin del literal a1) al
articulo 37 de la Ley del Impuesto a la Renta
(LIR), el carcter de gasto deducible, sujeto a
limite, de aquellos desembolsos motivados
con la finalidad de sufragar los gastos de
movilidad del personal de la empresa, a consecuencia del desempeo de sus funciones
y cuya naturaleza (de tales gastos) mantenga
en esencia los elementos constitutivos de
una condicin de trabajo, no obstante que
estos no se encuentren sustentados en
comprobantes de pago que cumplan con
los requisitos y caractersticas contenidos
en los artculos 8 y 9 del Reglamento de
Comprobantes de Pago (RCP).
Es importante sealar que antes de la
incorporacin del inciso a1) al articulo 37 de
la LIR, la legislacin del Impuesto a la Renta
no haba contemplado el supuesto en que
un gasto resultara deducible por cumplir en
esencia y naturaleza propia con el principio
de causalidad sin mantener un comprobante
de pago que lo sustente, como es el caso
del gasto por movilidad. No obstante, ya
en el tiempo la deducibilidad de los gastos
de movilidad an cuando no se cuente con
comprobantes de pago haban sido reconocidos por el Tribunal Fiscal a travs de las
Resoluciones N 8729-5-2001 (26.10.2001) y
N 05794-5-2003 (15.10.2003), en las cuales
haba manifestado el rgano colegiado
que en la medida que exista evidencia y
un debido control tributario de los gastos
de movilidad, tales conceptos resultaran
deducibles siempre que sean necesarios
para el desempeo de las labores de los
trabajadores. Es de esta manera, observando
ello, que la Legislacin del Impuesto a la
Renta, ha tenido a bien considerar condicionantes para la deducibilidad de dichos
gastos, vinculadas con el cumplimiento de
requisitos sustanciales, esto es; que resulten necesarios para el desempeo cabal
de las funciones de los trabajadores y no
constituyan beneficio o ventaja patrimonial
directa de los mismos y otros de carcter
formal, como es el caso del control que
deber ejercerse sobre ellos (los gastos) a
travs de la planilla de movilidad, as como
su aceptacin hasta un limite mximo diario
permitido por trabajador.
ESTUDIO
CABALLERO BUSTAMANTE
Boletos
transporte
urbano
55.00
50.00
Con
facturas
de
taxi
20.00
46.00
Sin sustento
15.00
30.00
Gasto total
S/. 90.00 S/. 126.00
Trabajador
27
Importe
Sustento
S/.
Vendedor N 1
Ticket
15.00
Factura
Sin rendir 2.00
Trabajador
b.Asignacin de movilidad
La empresa asigna vehculos a 2
de sus vendedores, a los cuales
les otorga diariamente S/. 17.00 por
concepto de movilidad, trmino
empleado al sufragarle los gastos
de combustible de dichos vehculos. A continuacin presentamos
la liquidacin efectuada por dichos
vendedores:
28
Sustento Importe
S/.
Boletas
12.00
de venta
Ticket 5.00
Factura
28
Trabajador
17.00
31
Sustento
Boletas de
Venta
Sin sustento
Importe
S/.
7.00
10.00
Vendedor
N 3
Sin sustento
30
Importe
S/.
Importe Sustento Importe
Sustento
S/.
S/.
Vendedor N 2
Factura
10.00
Sin sustento 7.00
Sin sustento
17.00
Sustento
26
27
28
29
Con
Sin
Con
Sin
Con
Sin
Con
Sin
Sustento Sustento Sustento Sustento Sustento Sustento Sustento Sustento
15.00
15.00
20.00
20.00
5.00 7.00
5.00
5.00
3.00
Total
Trabajador
20.00
22.00
3.00
20.00
25.00
23.00
Vendedor
N 4
5.00
23.00
26
27
28
29
Con
Sin
Con
Sin
Con
Sin
Con
Sin
Sustento Sustento Sustento Sustento Sustento Sustento Sustento Sustento
9.00
10.00
14.00
15.00
Total
9.00
10.00
18.00
25.00
25.00
10.00
28.00
25.00
25.00
14.00
15.00
Trabajador
Conserje
27
28
30
7.00
20.00
15.00
16.00
16.00
Total
31
Con
Sin
Con
Sin
Con
Sin
Con
Sin
Sustento Sustento Sustento Sustento Sustento Sustento Sustento Sustento
7.00
20.00
10.00
5.00
20.00
10.00
25.00
6.00
8.00
14.00
25.00
ESTUDIO
CABALLERO BUSTAMANTE
Apunte Tributario
d. Movilidad condicionada a asistencia al trabajo
La empresa ha acordado de manera
contractual otorgar una asignacin
por concepto de movilidad supeditada a la asistencia al centro de
trabajo de 5 trabajadores por un
importe de S/. 5.00 diarios. Durante
los das comprendidos entre el 26
y el 30 de marzo, la empresa ha
abonado un importe total ascendente a S/. 125.00. La empresa no
los considera como mayor renta de
quinta categora.
e. Movilidad otorgada por labores
fuera de horario
La empresa ha otorgado durante los
das 26, 27 y 31 de marzo, S/. 15.00
a cada uno de los 3 asistentes con-
Condicin de trabajo
Renta de
Liberalidades
quinta
(gastos
Notas
Planilla de
Sustentado
categora
reparables)
movilidad
en CP
A (a.1)
100.00
1
(a.2)
216.00
1
B
30.00
72.00
2
C
162.00
194.00
3
D
125.00
100.00
4
E
225.00
3
Totales
387.00
224.00
125.00
488.00
Enunciado
b. Anlisis
1. No constituyen gastos de movilidad, a
los cuales se refiere el inciso a1) del articulo 37 de la LIR, aquellos incurridos por
la empresa, pactados contractualmente
o no, asumidos en favor de trabajadores independientes, vinculadas con la
prestacin de sus servicios, por cuanto
stos (los gastos) se encuentran vinculados en estricto, con los incurridos por
el personal que mantenga vinculacin
laboral con la empresa.
Por ende calificar como una liberalidad, que ser reparable salvo que se
considere como una mayor renta para
el prestador del servicio.
2. No constituyen gastos de movilidad,
aquellos asignaciones en dinero o
en especie (combustible, entre otros)
otorgadas a trabajadores a consecuencia de la asignacin de vehculos, por
cuanto de acuerdo al ultimo prrafo
del inciso a1) del articulo 37 de la LIR,
se ha sealado que no se aceptara la
deducibilidad de gastos de movilidad
sustentados en la planilla, en el caso
de trabajadores que tengan a su
disposicin movilidad asignada por
el contribuyente. Cabe sealar que el
legislador habra previsto que tales
erogaciones, bajo las condiciones
sealadas precedentemente, debern
ser sustentadas con los comprobantes
ESTUDIO
CABALLERO BUSTAMANTE
Av.
Brasil
675
7.00
29.03.07
V2C28
Cobranza
Copidata
S.A.
Bus
Av.
Brasil
675
Av.
Arequipa
678
1.00
29.03.07
V2C28
Entrega
de letras
Computec S.A.
Taxi Av. Arequipa Av. Venezuela
675
6.00
29.03.07
V2C28
Cambio de factura
Exportec S.A.
Taxi Av. Oficina 675 Av. Canad 576
6.00
29.03.07
V2C28
Regreso
A
ofi
cina
Bus
Av.
Venezuela
675
Av.
Ofi
cina
1.00
Total gastos de movilidad
S/. 23.00 (2)
Limite mximo
( 20.00 )
Gastos
reparable
S/.
3.00
3.00
Vendedor 4: Emilio Choque Alva
29.03.07
V2C28
Cobranza
ABATEX S.R.L
Bus oficina Av. La Molina 256
1.00
29.03.07
V2C28
Cobranza
TEXPET S.A.
Taxi Av. La Molina 256 Av. Sta. Anita 567
8.00
29.03.07
V2C28
Cobranza
REPRONT S.A.C.
Av. Santa Anita 567 Av. Brasil 675
1.50
29.03.07
V2C28
Cobranza
FREW S.A.
Bus Av. Brasil 675 Av. Fiori 584
1.50
29.03.07
V2C28
Entrega
nota crdito ARTEP S.A.
Bus Av. Fiori 584 Av. Arequipa
546
1.00
29.03.07
V2C28
Regreso
A oficina
Taxi Av. Arequipa 546
Oficina
6.00
29.03.07
V2C28
Cobranza
ADTEX S.A.C.
Taxi Av. Oficina 675 Av. Canad 576
6.00
Total gastos de movilidad
S/. 25.00 (2)
Limite mximo
( 20.00 )
Gastos reparable
5.00
5.00
(1) LG: Liquidacin de Gastos
(2) Ver inciso d) del punto 3.1. Enunciado.
Fuente: www.caballerobustamante.com.pe
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