INFORME TECNICO N 001 2014

Dra. Erlinda Garcs Pintado

Directora de la Unidad de Gestin

Documentaria
Del MINAGRI
De

Sra. Asuncin Edith Lin Tantas

Asunto :
Informe
Central del

Situacional

del

Archivo

MINAGRI, sede Bolivar

Fecha

Pueblo Libre, 15 de mayo de 2014

Es grato dirigirme a su digno Despacho para hacerle llegar el

Informe Situacional del Archivo Central del Minagri

I MARCO NORMATIVO
- Decreto Ley N 19414, Ley de Defensa, Conservacin e
Incremento del Patrimonio Documental de la Nacin
- Ley N 25323, Ley del Sistema Nacional de Archivos.
- Ley N 27785, Ley Marco de Modernizacin de Gestin del
Estado.
- Ley N 27806 Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica.

- Ley N 28296, Ley General del Patrimonio Cultural de la

Nacin.

- Resolucin Ministerial N 197-93-JUS, Reglamento de

Organizacin y Funciones del Archivo General de la
Nacin.
- Resolucin Jefatural 073-85-AGN/J, Reglamento de
Aplicacin de Sanciones Administrativas por Infracciones
en contra del Patrimonio Documental.
-

II ANTECEDENTES
El Archivo Central del MINAGRI tiene dos sedes, una de
ellas ubicada
en el distrito de Pueblo Libre, Av. Bolvar y la
otra en Santa Anita, siendo la sede Bolvar, motivo de este
informe (Figura 1)
Estas instalaciones fueron almacenes galpones,
designado
como
sede
del
Archivo
Central
acondicionados para tal fin.

al ser
fueron

El personal archivero cuenta con 13 archiveros.

En cuanto al personal de limpieza, se requiere de dos
personas para realizar su tarea en forma permanente no
peridicamente como se da en la realidad, lo cual es
insuficiente.

III DIAGNOSTICO

Instalaciones- Los ambientes de la sede Bolvar cumplen la

funcin de
repositorios (*), tenemos las siguientes
observaciones:
a) Pisos en mal estado, con hoyos lo que genera polvo,
perjudicial para la
conservacin
de
las
series
documentadas y para la salud del
archivero.
b) Techos, son de calamina lo que genera un calor
insoportable en verano
dificultando
la
labor
del
archivero.

c) Extractor de humedad, cada repositorio cuenta con uno.

d) Paredes, algunos ambientes cuentan con paredes en
buen estado, pero hay algunas con falta de tarrajeo y
pintura.
e) Estantes, en su mayora son de metal, en algunos casos
se necesita de un cambio por estar oxidados.

IV-

ANALISIS

1)
De acuerdo a la Ley N 27815 del Cdigo de tica
de la Funcin Pblica, el personal de archivo no est
capacitado para dar una buena atencin a la ciudadana y un
ptimo uso de los recursos pblicos, Figura 02.
2)
Los documentos existentes en los repositorios del
Archivo Central, Sede Bolvar estn sobre estantes de metal,
algunos en proceso de oxidacin y debido a los hoyos en el
piso que ocasionan polvo, los documentos corren peligro de
deterioro. Artculo 2do. Decreto Ley N19414, Ley de Defensa,
Conservacin e Incremento del Patrimonio Documental.
3) El personal no est capacitado para el proceso de
digitalizacin de documentos para su organizacin yos

conservacin en soportes electrnicos, Artculo 25 Decreto

Supremo N 070-2013 PCM.

V CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
1) Capacitar peridicamente al personal archivero con
cursos de actualizacin en Archivos e Informtica.
2) Gestionar la entrega de uniformes y
proteccin para el personal de archiveros.

equipos

de

3) Cambiar peridicamente la estantera de los repositorios

a fin de proteger los documentos de archivo.
4) Resanar peridicamente las paredes y el piso para la
mejor conservacin de los documentos.
5) Contar con ms personal de limpieza por ser un rea
grande y con mucha extensin de tierra.
6) Por ltimo, habilitar un mdulo para que ocupe el rea
de atencin al pblico, indispensable en todo archivo
central.

Es todo cuanto informo a Ud., para los fines pertinentes,

ASUNCION EDITH LIAN TANTAS