Estimados docentes:

G.U.R.I. les hace llegar la siguiente informacin que le permitir evitar que utilice
su tiempo haciendo reportes y consiguiente traslado, para entregarlo en donde
usualmente lo realiza. La documentacin no se imprimir , se enviar
digitalmente segn el siguiente detalle:

Gestin de documentos a travs de GURI, segn lo

establecido en Acta 28 Res. N6 EXp.193/15 Leg.1 del
21/05/15 del CEIP y Acta N 29 Res. 7 del 25/05/15
CircularN52/15
El C.E.I.P. en el Acta N 29
Resuelve:
2-Establecer que todos los formularios del Programa G.U.R.I. sustituirn al
soporte papel.
3-Disponer que todas las Inspecciones debern realizar el trabajo
unificado para el referido Programa.
La Circular N 52 hace alusin al Estatuto del Funcionario Docente:
De los derechos y deberes especficos del funcionario docente
Artculo 3. Son deberes especficos del funcionario docente:
f) Desempear los cometidos ordinarios y extraordinarios que determine
la autoridad de la que depende, en atencin a la naturaleza del cargo.

PROCEDIMIENTOS:
Gestin de documentos a travs de G.U.R.I., segn lo establecido por CEIP
A- DOCUMENTOS A NIVEL DE ESCUELA
- Lista de alumnos: no se imprime, se puede acceder a listas del presente ao lectivo o
de aos anteriores.
- Auxiliar de Matrcula: no se imprime, es un reporte dinmico, se actualiza da a da, con
cada pasaje de lista.
- Pases escolares: no se imprimen los realizados entre escuelas pblicas. Slo se
imprimen en caso de: Pases a Escuelas Privadas (por el momento, hasta que estn
incluidas en GURI), Pase al exterior

Constancias Escolares. Se imprimen slo para presentar en instituciones fuera del CEIP.
Actas de Promocin: no se imprimen, se puede acceder desde el sistema a las
generadas en el presente ao lectivo o en anteriores.
Constancias de suficiencia escolar. Se imprimen a los efectos de presentarlas en Ed.
Media. Se pueden visualizar en el sistema.
A3: no se imprimen, se puede acceder desde el sistema a las generadas en el presente
ao lectivo o en anteriores. Cada docente puede acceder al archivo de sus A3 y el Director
de cada escuela puede acceder a los realizados a todos los docentes de su institucin. En
el informe se indica fecha en la cual fue ledo por el docente.
Relacin de faltas y licencias docentes. No se imprime, el Equipo de Direccin, puede
acceder a informacin de todos los docentes de la escuela en los perodos que deseen
solicitar.
Estadstico Mensual de alumnos, sustituye al Estadstico Mensual. No se imprime, se
puede acceder desde el sistema a los reportes del presente ao lectivo o de aos
anteriores.

Estadstico Mensual de docentes

Reporte Mensual de Licencias y Paro

Reporte de personal adherido al paro.

No se imprimen. Terminado el mes,

el Director tendr cinco das
calendario para Confirmar la
informacin de estos Reportes. Debe
haber ingresado todas las suplentes y
pasado la lista de docentes.
Esta confirmacin permitir a la
Inspeccin dar por validada por el
Director la informacin de los
Reportes.

B- DOCUMENTOS A NIVEL DE INSPECCIN DEPARTAMENTAL Y NACIONAL

B.1. Documentacin de las Escuelas
Los funcionarios de Inspeccin accedern a la informacin de los docentes de las escuelas a
travs de:
a- Un reporte con el consolidado de la informacin de las escuelas de su Jurisdiccin
incluyendo los siguientes datos: N de Escuela, Nombre de los docentes, Cdula de
Identidad, Ficha de cobro, Correlativo, Causales de inasistencia.
Detalle de los suplentes: con los datos explicitados anteriormente, del titular y el suplente,
adems de la fecha de toma de posesin y cese.
Se ajustar en coordinacin con el personal de las Inspecciones.

Esta informacin tendr dos estados: Confirmado por el Director, indica que dio por validos los
datos, los cuales sern procesados por los funcionarios de inspeccin. Los datos en estado No
confirmados no sern procesados por los funcionarios (no entreg la informacin de su escuela con
las mismas consecuencia que tiene actualmente este hecho)
Los Directores harn llegar a cada Inspeccin los certificados o comprobantes que se presentan
en la escuela, segn corresponda a determinadas causales de inasistencia docente (Examen,
PAP, )
b- Los reportes de cada escuela, detallados en DOCUMENTOS A NIVEL DE ESCUELA
Pueden acceder a la informacin de los alumnos
a- Datos estadsticos de la jurisdiccin a travs de e-status.
b- Datos de una escuela determinada, accediendo al Estadstico Mensual de Alumnos
c- Datos particulares de un alumno, accediendo a su Auxiliar de Matrcula y a los datos
ingresados.
B.2.- Documentacin de Inspectores
04. Actividades de Inspector. No se imprime. Cada Inspector de zona puede acceder al reporte de
sus Actividades. Los Inspectores Departamentales, Nacionales, Generales y la Insp. Tcnica puede
acceder a los informes de inspectores de sus escuelas.
C10- Actividades de supervisin y distribucin del tiempo. No se imprime. En este reporte se
consolidan las actividades ingresadas en el 04 en GURI. Es generado por Jurisdiccin para los
Inspectores Departamentales, Nacionales (acceden a los inspectores de su rea de todo el pas)
Generales y Tcnica

C11- Actividades de orientacin. No se imprime. Este reporte consolida los informes de orientacin
realizados (en la Actividades pueden incluirse docentes cuya orientacin no es competencia directa del
Inspector) por semestre. Tambin pueden visualizar los informes realizados por los Inspectores de
Zona de su Jurisdiccin.
042- Informe anual de Actividades. No se imprime. Cada Insp. De Zona accede al suyo. Los
Inspectores Departamentales, Nacionales, Generales y la Insp. Tcnica pueden acceder a los informes
de inspectores de sus escuelas.
c- DOCUMENTOS A NIVEL DE INSPECCIN GENERAL
C.1- Documentacin de escuelas. Pueden acceder a todas las escuelas de sus Jurisdicciones
a- Datos estadsticos a nivel de pas o jurisdicciones se obtienen accediendo a E-Status.
b- Datos sobre escuelas particulares: accediendo a GURI pueden visualizar todos los
reportes detallados en el apartado A.
El listado de personal de la escuela, detalla el padrn de docentes con todos sus datos.
c- Datos particulares de docentes o alumnos, se puede acceder buscndolos por documento
o nombre y apellido.
C.2- Documentacin de Inspecciones
04- Actividades de Inspector. No se imprime. Los Insp. Generales pueden acceder a los
informes de inspectores de sus escuelas ingresando el nmero de cdula del Inspector, ya sean
de zona o departamental.
C10- Actividades de supervisin y distribucin del tiempo. No se imprime. En este reporte se
consolidan las actividades ingresadas en el 04 en GURI. Es generado por Jurisdiccin incluye los
Inspectores de zona que tienen cargos en la Jurisdiccin seleccionada.
C11- Actividades de orientacin. No se imprime. Este reporte consolida los informes de
orientacin realizados por los Inspectores de zona (en la Actividades pueden incluirse docentes
cuya orientacin no es competencia directa del Inspector) por semestre. Tambin pueden
visualizar los informes realizados por los Inspectores de Zona y Departamentales de su
Jurisdiccin.
042- Informe anual de Actividades. No se imprime. Cada Insp. De Zona accede al suyo. Los
Inspectores Generales pueden acceder a los informes de inspectores de sus escuelas.
d- DOCUMENTOS A NIVEL DE INSPECCIN TCNICA
D.1- Documentacin de escuelas. Pueden acceder a todas las escuelas del Pas
a- Datos estadsticos a nivel de pas o jurisdicciones se obtienen accediendo a E-Status.
b- Datos sobre escuelas particulares: accediendo a GURI pueden visualizar todos los
reportes detallados en el apartado A.
El listado de personal de la escuela, detalla el padrn de docentes con todos sus datos.
c- Datos particulares de docentes o alumnos, puede acceder buscndolos por documento o
nombre y apellido.
D.2- Documentacin de Inspecciones
04- Actividades de Inspector. No se imprime. Puede acceder a los informes de inspectores de
de zona o departamental de todo.
C10- Actividades de supervisin y distribucin del tiempo. No se imprime. En este reporte se
consolidan las actividades ingresadas en el 04 en GURI. Es generado por Jurisdiccin incluye los
Inspectores de zona que tienen cargos en la Jurisdiccin seleccionada.
C11- Actividades de orientacin. No se imprime. Este reporte consolida los informes de
orientacin realizados por los Inspectores de zona (en la Actividades pueden incluirse docentes
cuya orientacin no es competencia directa del Inspector) por semestre. Tambin pueden
visualizar los informes realizados por los Inspectores de Zona y Departamentales de todo el pas.
042- Informe anual de Actividades. No se imprime. Cada Insp. De Zona accede al suyo. Los
Inspectores Generales pueden acceder a los informes de inspectores de sus escuelas.