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Estructura de Un Informe Gerencial
Estructura de Un Informe Gerencial
La estructura de un informe tiene una secuencia lgica que en trminos generales, explica de qu se trata,
que se hizo, como se hizo y cules son las conclusiones. Cualesquiera que sea la longitud o la ndole de los
informes, estos tienen ciertos elementos comunes que constituyen su estructura bsica. Una forma de
hacerlo ms o menos universalmente admitida es la siguiente:
Seccin Preliminar:
1. Prologo
2. Contenido o General
3. Introduccin
a. Los Hechos
c. Diagnostico (cuando se trata de una investigacin para realizar un programa de accin social.
Seccin de Referencias:
9. Bibliografa
10. Anexos y Apndices:
a. Grficas e Ilustraciones
b. Datos Estadsticos
c. Material Suplementario
Portada:
La portada debe contener un titulo que resuma la esencia del estudio, fecha nombre de la organizacin que
est presentando el informe de la organizacin a quien va dirigido e informe. Si el informe es confidencial,
los individuos que van a recibirlo deben estar incluidos en esta pgina.
Tablas de Contenido:
La tabla de contenido enumera en forma secuencial los temas cubiertos en el informe, junto con sus
referencias de pginas. Su propsito es ayudar a los lectores a encontrar secciones especficas del informe
que son de mayor inters para ellos.
ndice de Tablas:
Este ndice enumera los ttulos y nmeros de pginas de todas las ayudas visuales. Esta tabla se puede
ubicar en la misma pgina de la tabla de contenido o en una pgina separada.
Resumen Gerencial:
El resumen gerencial es una presentacin concisa y exacta de los aspectos fundamentales del informe. Esta
sinopsis de una o dos pginas debe hacerse para la mayor parte de los informes de investigacin. Puestos
que muchos ejecutivos leen nicamente el resumen gerencial, es importante que esta seccin sea exacta y
que este escrita en forma adecuada.
El resumen gerencial no es una miniatura del informe principal, este proporciona a quien toma decisiones los
resultados de la investigacin que presentan en mayor impacto en la decisin que se tiene que tomar, este
resumen debe incluir:
a. Objetivos del proyecto de investigacin
b. Naturaleza del problema de decisin
c. Resultados clave
d. Conclusiones (opiniones e interpretaciones basadas en la investigacin)
e. Recomendaciones para a accin