CHECK LIST PARA INGRESO Y SALIDA DE VEHICULOS

A.

Llegada de Vehculos
1. Registrar los siguientes datos en el sistema de Control
de Camiones
Transportista
Placa
Hora de Ingreso
Hora de Salida
Chofer
Tipo de Producto
Peso
2. Comunicar a Enc. de Almacn de Productos
Terminados-Palanquilla-Metlicos, Enc. de Almacn
de Repuestos y Suministros y al Operador de balanza
la llegada de camiones de productos terminados,
palanquilla, proveedores metlicos y proveedores

B.

Ingreso de Vehculos
3. Iniciar el ingreso del vehculo con previa autorizacin
del Enc. del Almacn de Productos TerminadosPalanquilla-Metlicos y/o Enc. de Almacn de
Repuestos y Suministros.
4. Registrar los siguientes datos en la Hoja de Control de
Entrada y Salida de Vehculos:
Placa del vehculo y de la ranfla
Nombre del Chofer
Hora de ingreso
Hora de salida
Observaciones
Nota: Si el vehculo tuviera algn material cargado,
solicitar gua de remisin y comunicar al Enc. de
Seguridad e Higiene Industrial
5. Verificar que el chofer no se encuentre en estado etlico
6. Verificar que los productos que ingresan para ser
descargados estn conforme gua de remisin
7. Verificar que los vehculos de clientes tengan tolderas
en perfectas condiciones.

8. Entregar el respectivo letrero de nmero correlativo

9. Solicitar la devolucin del letrero al finalizar la
recepcin y/o despacho
C.

Salida de Vehculos
10. Pedir la autorizacin al operador de balanza para
proceder a la salida del vehculo
11. Verificar los siguientes puntos:
El nombre del chofer que sale con el vehculo
sea el mismo que figura en la gua de remisin
La placa del vehculo y la empresa de
transportes.
La Gua de remisin (G/R) lleve el sello y la
firma de TESORERIA, cuando la venta es al
crdito (Autorizacin para salir) en caso de
proveedores el visto bueno del almacn de
repuestos y suministros.
Que la G/R y la factura tengan las firmas
autorizadas:

D.

EMISOR - Personal de Ventas

REVISIN - SubGerente Administrativo

CANCELADO

- TESORERA

Que la factura tenga el sello de

CANCELADO.
El vigilante verifica el material que sale y
registra en la hoja de control de salida de
productos terminados.
En caso de los vehculos que transportan
chatarra a la planta de Pisco la G/R deber estar
firmada en los campos correspondientes a
EMITIDO, REVISADO, AUTORIZADO Y
RECIBI CONFORME.

Ingreso de Vehculos de Proveedores, de

Particulares y de CAASA
12. Pesar vehculo de proveedores
13. Registrar el la hoja de Control de Entrada y Salida de
Vehculos y colocar en observaciones el material que
ingresa o sale
14. Verificar que los vehculos pertenecientes a CAASA y
particulares estacionen en los lugares asignados

15. Verificar
que los

vehculos de CAASA y particulares no dejen la alarma

encendida
E.

Salida de Vehculos de Proveedores, de Particulares

y de CAASA
16. Solicitar al conductor del vehculo de CAASA o
particular que se baje
17. Solicitar al conductor del vehculo de CAASA o
particular abra la maletera e inspeccionar
18. Dar conformidad para la salida

F.

Ingreso y Salida de Vehculos con Gases

Industriales
19. En la entrada (portera)
-

El vigilante debe registra en el formato de control

de gases industriales

El camin debe ser pesado en ticket de balanza

numerado.

Contar y registrar el nmero de botellas vacas.

Contar y registrar el nmero de botellas llenas.

Registrar si en el camin ingresa otras cargas.

20. En Almacn
-

Botellas vacas entregadas (calcular peso).

Botellas llenas recibidas (calcular peso).

Calcular diferencia de peso.

21. A la salida (Portera)

-

El camin debe ser pesado en ticket de balanza

numerado.

Contar y registrar el N de botellas vacas.

Contar y registrar el N de botellas llenas.

Registrar si el camin saca otras cargas que no han

sido registradas al momento de ingresar.

22. Antes de salir el camin

-

Determinar el peso neto entre entrada y salida del

camin.

Validar con el peso informado por almacn de

repuestos y suministros.

Validar el Numero de botellas vacas.

Validar el Numero de botellas llenas.

Verificar otros objetos que hayan sido registrados

al ingreso.

Dar conformidad
suministros).

Salida del camin deber autorizar el responsable

del almacn y vigilante del turno que los atendieron

Todo vehculo que ingresa con gases industriales de

deber registrar en el registro de control de gases
industriales.

(almacn

de

repuestos