CONTRATO DE SUMINISTROS Y COLOCACION DE SIETE POSTES PARA LA

INSTALACION DE CAMARAS DE VIDEO Y VIGILANCIA ECU 911

CONTRATO Nro. 01-SI-2013
COMPARECIENTES
Comparecen a la celebracin del presente contrato, por una parte El Gobierno Municipal del
Cantn San Pedro de Pelileo, representado legalmente por el seor: Dr. Manuel Caizabanda
Jerez, en su calidad de Alcalde, a quien en adelante se le denominar la CONTRATANTE; y, por
otra parte la seora SANDRA XIMENA MONTALVO CAJAS, portadora del RUC No.
0501949291001 a quien en adelante se le denominar el CONTRATISTA. Las partes se obligan
en virtud del presente contrato, al tenor de las siguientes clusulas
Clusula Primera: ANTECEDENTES
1.01 Con fecha 6 de julio del 2012 el Gobierno Municipal del Cantn Pelileo suscribe el
Convenio Marco de Cooperacin Interinstitucional entre el Ministerio de Coordinacin de
Seguridad, cuyo objetivo es brindarse cooperacin mutua para la correcta incorporacin del
Cantn Pelileo al servicio que se prestar a travs del centro Integrado de Seguridad
Ciudadana ECU-911 que se construye en el Cantn Ambato, que forma parte del Servicio
Integrado de Seguridad ECU911, mismo que coordinar la prestacin de servicios de
seguridad integral en materia Policial, Salud, Trnsito, Gestin de Riesgos, entro otros,
cumpliendo los protocolos y normas que se establezcan.
1.02.- De conformidad con los artculos 22 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de
Contratacin Pblica LOSNCP- , y 25 y 26 de su Reglamento General, el Plan Anual de
Contrataciones de la CONTRATANTE, contempla la adquisicin de bienes y servicios:
Suministro y colocacin de siete postes para la Instalacin de Cmaras de Video y Vigilancia
ECU 911.
1.03.- Previos los informes y los estudios respectivos, la mxima autoridad de la
CONTRATANTE mediante Resolucin No. 193-2012 A-GMCSPP de fecha 22 de noviembre
del 2012 aprob los pliegos de la Subasta Inversa Electrnica SIE-OP-GMCSPP-001-12 para
la adquisicin de bienes y servicios de Suministro y colocacin de siete postes para la
instalacin de cmaras de video y vigilancia ECU 911.
1.04.- Se cuenta con la existencia y suficiente disponibilidad de fondos en la partida
presupuestaria No. 7.5.3.1.2.01.07.42 denominada Contraparte Ministerio de Coordinacin de
Seguridad, Colocacin Cmaras de Video Vigilancia, conforme consta en la certificacin
presupuestaria No. 003 DF-GMP-2013, de fecha 10 de enero de 2013, conferida por la Dra.
Mercedes Fiallos Barona, Directora Financiera, con lo que se cumple las disposiciones legales.
1.05.- Se realiz la respectiva convocatoria el 29 de noviembre de 2012, a travs del portal
www.compraspublicas.gov.ec.
1.06.- Luego del proceso correspondiente, y el acta de negociacin suscrita el veinte de
diciembre del dos mil doce , al mxima autoridad adjudica el suministro y colocacin de siete
postes para la instalacin de cmaras de video vigilancia ECU911 a la seora Sandra Ximena
Montalvo Cajas, conforme consta la Resolucin No. 160-2012 A-GMCSPP de 28 de diciembre
del 2012.

Clusula Segunda.- DOCUMENTOS DEL CONTRATO

2.01 Forman parte integrante del Contrato los siguientes documentos
a) Los Pliegos incluyendo las especificaciones tcnicas de los bienes y/o servicios a contratarse;
b) La oferta presentada por el CONTRATISTA;
c) Los dems documentos de la oferta del adjudicatario;
d) Las garantas presentadas por el CONTRATISTA;
e) La resolucin de adjudicacin; y,
f) La certificacin de la Direccin Financiera, que acrediten la existencia de la partida
presupuestaria y disponibilidad de recursos, para el cumplimiento de las obligaciones derivadas del
contrato.
Los documentos que acreditan la calidad de los comparecientes y su capacidad para celebrar el
contrato debern protocolizarse conjuntamente con el contrato.
Clusula Tercera.- INTERPRETACION Y DEFINICION DE TERMINOS
3.01.- Los trminos del Contrato deben interpretarse en su sentido literal, a fin de revelar
claramente la intencin de los contratantes. En todo caso su interpretacin sigue las siguientes
normas:
1) Cuando los trminos estn definidos en la Ley Orgnica del Sistema Nacional de
Contratacin Pblica, LOSNCP, o en este contrato, se atender su tenor literal.
2)

Si no estn definidos se estar a lo dispuesto en el contrato en su sentido natural y obvio,

de conformidad con el objeto contractual y la intencin de los contratantes. De existir
contradicciones entre el contrato y los documentos del mismo, prevalecern las normas
del contrato,

3) El contexto servir para ilustrar el sentido de cada una de sus partes, de manera que
haya entre todas ellas la debida correspondencia y armona.
4) En su falta o insuficiencia se aplicarn las normas contenidas en el Ttulo XIII del Libro IV
de la codificacin del Cdigo Civil, De la Interpretacin de los Contratos.
3.02.Definiciones: En el presente contrato, los siguientes trminos sern interpretados de
la manera que se indica a continuacin:
a) "Adjudicatario", es el oferente a quien la mxima autoridad de la Municipalidad le adjudica el
contrato;
b) "Comisin Tcnica", es la responsable de llevar adelante el proceso, a la que le corresponde
actuar de conformidad con la LOSNCP, su Reglamento General, los pliegos aprobados, y las
disposiciones administrativas que fueren aplicables.
c) INCOP, Instituto Nacional de Contratacin Pblica.
d) LOSNCP, Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica.
e) "Oferente", es la persona natural o jurdica, asociacin o consorcio que presenta una "oferta",
en atencin al llamado a subasta inversa electrnica;
f) "Oferta", es la propuesta para contratar, ceida a los pliegos, presentada por el oferente a

travs de la cual se obliga, en caso de ser adjudicada, a suscribir el contrato y a la ejecucin del
proyecto. Suministro y colocacin de siete postes para la instalacin de cmaras de video y
vigilancia ECU 911.
Clusula Cuarta: OBJETO DEL CONTRATO
4.01 El Contratista se obliga para con la Contratante al suministro y colocacin de siete postes
para la instalacin de cmaras de video y vigilancia ECU 911, cumpliendo con la totalidad de las
especificaciones tcnicas que constan detalladas en la clusula siguiente, en las bodegas de la
Municipalidad ubicadas en la parroquia Garca Moreno del Cantn Pelileo, para lo cual coordinar
con el seor Guardalmacn, lo que no sustituye al Acta de entrega recepcin de los bienes.
4.02 Corresponde al Contratista capacitar sobre la utilizacin de los bienes de ser el caso.
Clusula Quinta: PRECIO DEL CONTRATO
5.01

El precio del contrato, que la entidad contratante pagar al Contratista es el de $.

31.248,00 ms IVA (TREINTA Y UN MIL DOSCIENTOS CUARENTA Y OCHO
DLARES ms IVA), valor que se desglosa como se indica a continuacin:

ITEM

CANT.

1 7.00

DESCRIPCION
Sum/coloc. Poste metlico de11m, incluye canastillas,
brazo de 3.50m, pararrayos, abrazadera de pas,
gabinetes elctricos, gabinetes de comunicacin,
UPS, obra civil, implantacin postes

UNIDAD
U

V. UNITARIO

V. TOTAL

4.464,00

31,248,00

SUBTOTAL

31.248,00

12% IVA

3.749,76

TOTAL

34.997,76

Clusula Sexta: FORMA DE PAGO

6.01 La Contratante pagar al Contratista con cargo a las Partida Presupuestarias No.
7.5.3.1.2.01.07.42 denominada: Contraparte Ministerio de Coordinacin de Seguridad,
Colocacin Cmaras de Video Vigilancia del Presupuesto de la Entidad, Se pagar el 70%
en calidad de anticipo y el 30% restante a la entrega total e instalacin de los bienes motivo del
contrato previa aceptacin mediante la firma del Acta de Entrega Recepcin de los bienes
objeto del contrato, y presentacin de la factura correspondiente.
Ser causa de responsabilidad de los funcionarios el que no cumplan oportunamente con las
obligaciones de pago previstas en este Contrato, contando con los recursos econmicos
suficientes, y se aplicar lo establecido en el artculo 101 de la LOSNCP.
Clusula Sptima: GARANTAS
7.01.- De conformidad con lo dispuesto en los artculos 74, 75 y 76 de la LOSNCP, el Contratista
est obligado a rendir las siguientes garantas:
a) De fiel cumplimiento.- No se exige esta garanta por el monto del contrato.
b) Del anticipo: GARANTIA POR ANTICIPO.- El Contratista para recibir el anticipo, deber
rendir previamente una garanta por igual valor al anticipo, que se reducir en la proporcin que
se vaya amortizando aquel o se reciban los bienes.
.

c) Garanta tcnica.- El contratista, a la firma del contrato, presentar la garanta tcnica de los
bienes. Esta garanta entrar en vigencia a partir de la recepcin de los bienes y durar DOCE
MESES.
Durante el plazo de vigencia de la garanta tcnica, si el Gobierno Municipal del Cantn San Pedro
de Pelileo solicitare el cambio de piezas o partes de los bienes objeto del contrato consideradas
defectuosas, stas sern reemplazadas por otras nuevas de la misma calidad y condicin sin
costo adicional alguno para la Institucin; y, en caso de que el dao o defecto sea de tal magnitud,
que impida que los bienes objeto del contrato funcionen normalmente, estos sern cambiados por
otros nuevos, sin que ello signifique costo adicional para el Gobierno Municipal del Cantn San
Pedro de Pelileo, excepto si los daos hubieren sido ocasionados por el mal uso de los mismos
por parte del personal de la Institucin o por fuerza mayor o caso fortuito, en los trminos
sealados en el Artculo 30 de la Codificacin del Cdigo Civil.
7.02.- Ejecucin de las garantas: Las garantas contractuales podrn ser ejecutadas por la
CONTRATANTE en los siguientes casos:
1) La del anticipo. Si el CONTRATISTA no la renovare cinco das antes de su vencimiento; y,
En caso de terminacin unilateral del contrato y que el CONTRATISTA no pague a la
CONTRATANTE el saldo adeudado del anticipo, despus de diez das de notificado
con la liquidacin del contrato.
La tcnica:

Cuando se incumpla con el objeto de esta garanta, de acuerdo con lo establecido en

los pliegos y este contrato.

Clusula Octava: PLAZOS

8.01 El plazo para la entrega y colocacin de los bienes contratados es el de SESENTA DIAS
(60) das calendario, contado a partir de la fecha de entrega del anticipo.
Clusula Novena: PRORROGAS DE PLAZO
9.01 El Contratante prorrogar el plazo total o los plazos parciales, solo en los siguientes casos,
y siempre que el Contratista as lo solicite, por escrito, justificando los fundamentos de la
solicitud, dentro de los dos das siguientes a la fecha de producido el hecho que motiva la
solicitud:
a) Por causa de fuerza mayor o caso fortuito aceptado como tal por el Gobierno Municipal de
Pelileo;
b) Por suspensiones ordenadas por el Contratante y que no se deban a causas imputables al
Contratista.
9.02 Cuando las prrrogas de plazo modifiquen el plazo total, se necesitar la autorizacin del
Dr. Manuel Caizabanda Alcalde del Municipio de PELILEO.
Clusula Dcima.- MULTAS
10.01.- Por cada da de retardo en el cumplimiento de la ejecucin de las obligaciones
contractuales conforme al cronograma valorado, se aplicar la multa del 1 por 1.000 del valor
total del contrato reajustado y los complementarios, en caso de haberlos.

Clusula Dcima Primera: DEL REAJUSTE DE PRECIOS

11.01 El valor de este contrato es fijo y no estar sujeto a reajuste por ningn concepto.
Clusula Dcima Segunda: OTRAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
12.01 A ms de las obligaciones ya establecidas en el presente contrato, el Contratista est
obligado a cumplir con cualquier otra que se derive natural y legalmente del objeto del contrato y
pueda ser exigible por constar en cualquier documento de l o en norma legal especficamente
aplicable al mismo.
Clusula Dcima Tercera: RECEPCIN DE LOS BIENES
13.01 La recepcin de los bienes y servicios se realizar a peticin del Contratista, el Contratista
podr realizar entregas parciales de los bienes sin sobrepasar el plazo establecido.
13.02 La verificacin de la calidad y cantidad de los bienes materia de este contrato se realizar
en el momento mismo de la entrega recepcin, y si se encontrara que existen inconformidades, o
bienes defectuosos o no aceptables, se proceder a la devolucin para que puedan completarse
o subsanarse las deficiencias. Terminado este proceso se proceder a elaborar el Acta de
Entrega Recepcin Definitiva con todos los detalles, tcnicos y econmicos. El Acta debe ser
firmada, de inmediato, por los funcionarios competentes ( Lic. Nstor Villacs Guardalmacn
Municipal) y el Contratista, la cual constituye documento pblico de acuerdo con la Ley.
La verificacin de los servicios de instalacin de los postes estar a cargo de la Direccin de
Obras Pblicas a travs del Director y/o Tcnicos.
Clusula Dcima Cuarta: DE LA TERMINACIN DEL CONTRATO
14.01 Terminacin del contrato.- El contrato puede terminar:
1. Por cumplimiento de las obligaciones contractuales;
2. Por mutuo acuerdo de las partes;
3. Por sentencia o laudo ejecutoriados que declaren la nulidad del contrato o la resolucin del
mismo ha pedido del contratista;
4. Por declaracin unilateral del contratante, en caso de incumplimiento del contratista; y,
5. Por muerte del contratista o por disolucin de la persona jurdica contratista que no se origine
en decisin interna voluntaria de los rganos competentes de tal persona jurdica.
14.02 Terminacin por mutuo acuerdo.- Cuando por circunstancias imprevistas, tcnicas o
econmicas, o causas de fuerza mayor o caso fortuito, no fuere posible o conveniente para los
intereses de las partes, ejecutar total o parcialmente, el contrato, las partes podrn, por mutuo
acuerdo, convenir en la extincin de todas o algunas de las obligaciones contractuales, en el
estado en que se encuentren.
La terminacin por mutuo acuerdo no implicar renuncia a derechos causados o adquiridos en
favor del Gobierno Municipal de Pelileo o del Contratista.
Dicha entidad no podr celebrar contrato posterior sobre el mismo objeto con el mismo
contratista.
14.03 Terminacin unilateral del contrato.- El Gobierno Municipal de Pelileo podr declarar

terminado anticipada y unilateralmente el presente contrato, en los siguientes casos:

1. Por incumplimiento del contratista;
2. Por quiebra o insolvencia del contratista;
3. Si el valor de las multas supera el monto de la garanta de fiel cumplimiento del contrato;
4. Por haberse celebrado el contrato contra expresa prohibicin de esta Ley;
5. En los dems casos estipulados en el contrato, de acuerdo con su naturaleza; y,
6. El Gobierno Municipal de Pelileo tambin podr declarar terminado anticipada y
unilateralmente el contrato cuando, ante circunstancias tcnicas o econmicas imprevistas o de
caso fortuito o fuerza mayor, debidamente comprobadas, el contratista no hubiere accedido a
terminar de mutuo acuerdo el contrato
El procedimiento a seguirse para la terminacin unilateral del contrato ser el previsto en el
artculo 95 de la LOSNCP
14.04 Terminacin por causas imputables a la entidad contratante.- El contratista podr
demandar la resolucin del contrato, por las siguientes causas imputables al Gobierno
Municipal de Pelileo:
1. Por incumplimiento de las obligaciones contractuales por ms de sesenta (60) das;
2. Cuando, ante circunstancias tcnicas o econmicas imprevistas o de caso fortuito o fuerza
mayor, debidamente comprobadas, el Municipio de PELILEO no hubiere accedido a terminar
de mutuo acuerdo el contrato.
En ningn caso se considerar que las Entidades Contratantes se hallan en mora del pago, si
el anticipo entregado no ha sido devengado en su totalidad.
Clusula Dcimo Quinta: CONTROVERSIAS Y ARBITRAJE
15.01 Si se suscitaren divergencias o controversias en la interpretacin o ejecucin del
presente contrato, las partes tratarn de llegar a un acuerdo que solucione el problema. De no
mediar acuerdo alguno, las partes sometern el asunto controvertido, a los procedimientos de
mediacin y arbitraje, de conformidad con lo establecido en la Ley de Arbitraje y Mediacin de
la Procuradura General del Estado, y en cumplimiento de lo establecido por el artculo 190,
inciso segundo de la Constitucin de la Repblica del Ecuador y artculo 11 de la Ley Orgnica
de la Procuradura General del Estado.
15.02 Convenio Arbitral: En el caso de que las partes acuerden someter la controversia a
arbitraje y mediacin, se conviene en lo siguiente:
Las partes pactan someterse a un procedimiento arbitral de Derecho.
Las partes expresamente se someten al Centro de Arbitraje y Mediacin de la Procuradura
General del Estado . Sern aplicables las disposiciones de la Ley de Arbitraje y Mediacin, y
las del reglamento del mismo Centro.
Las partes acuerdan la conformacin de un Tribunal Arbitral integrado por tres miembros, (o de
considerarlo pertinente someterse a un solo arbitro). La forma de seleccin de los rbitros ser
de acuerdo al Reglamento del Centro de Mediacin y Arbitraje elegido. Procuradura General
del Estado.
Los rbitros sern profesionales o expertos relacionados con el tema que motiva la
controversia, de reconocida solvencia moral y tcnica, que garanticen la imparcialidad y
objetividad de sus resoluciones.

El trmino para expedir el laudo arbitral ser de 30 das, desde el momento de su posesin.
Los honorarios de los rbitros sern pagados en la siguiente forma: cincuenta por ciento (50%)
por la entidad contratante; y cincuenta por ciento (50%) por el Contratista.
Los asuntos resueltos mediante el laudo arbitral tendrn el mismo valor de las sentencias de
ltima instancia dictadas por la justicia ordinaria.

15.03 Si respecto de la divergencia o divergencias existentes, las partes deciden no someterlas

a los procedimientos de arbitraje segn el convenio arbitral constante en este instrumento, en
cumplimiento de lo establecido en el artculo 105 de la LOSNCP, el procedimiento aplicable
ser el establecido en la Ley de la Jurisdiccin Contencioso Administrativa; en este caso, ser
competente para conocer la controversia el Tribunal Distrital de lo Contencioso Administrativo
que ejerce jurisdiccin en el domicilio de la Entidad Contratante.

15.04 La legislacin aplicable a este Contrato es la ecuatoriana. En consecuencia, el

Contratista renuncia a utilizar la va diplomtica para todo reclamo relacionado con este
Contrato. Si el Contratista incumpliere este compromiso, la Contratante podr dar por
terminado unilateralmente el contrato.
Clusula Dcima Sexta: CLAUSULA COMPROMISORIA
16.01 Las partes acuerdan someter las controversias al procedimiento de mediacin, en el
Centro de Mediacin de la Procuradura General del Estado; o, en su defecto o de no
solventarse dichas diferencias, se sometern al arbitraje en derecho, en el Centro de Arbitraje y
Mediacin de la Procuradura General del Estado.
Clusula Dcimo Sptima: CONOCIMIENTO DE LA LEGISLACIN
17.01 El Contratista declara conocer y expresa su sometimiento a la LOSNCP y su Reglamento
General, y de las resoluciones emitidas por el Instituto Nacional de Contratacin Pblica y ms
disposiciones vigentes en el Ecuador, as como a los aspectos jurdicos posteriores que de
cualquier forma se deriven de la ejecucin de la provisin de los bienes objeto del presente
contrato.
Clusula Dcimo Octava: DOMICILIO, JURISDICCIN Y PROCEDIMIENTO

18.01 Para todos los efectos de este Contrato, las partes convienen en sealar su domicilio en la
ciudad de PELILEO renunciando el Contratista a cualquier fuero especial, que en razn del
domicilio pueda tener.
18.02 Las controversias deben tramitarse de conformidad con la clusula dcimo quinta.
18.03 Para efectos de comunicacin o notificaciones, las partes sealan como su direccin, las
siguientes:
Contratista: Sra. Sandra Ximena Montalvo
Ciudad:
Saquisil, Calle Mariscal Sucre y 9 de Octubre
Telfono:
032722345 032721833

Contratante: Gobierno Municipal de PELILEO

Direccin: Pelileo, Calle 22 de Julio y Padre Chacn
Telfono:
Telefax: 032871207 - 032871121
Clusula Dcimo Novena: ACEPTACIN DE LAS PARTES
19.01 Libre y voluntariamente, previo el cumplimiento de todos y cada uno de los requisitos
exigidos por las leyes de la materia, las partes declaran expresamente su aceptacin a todo lo
convenido en el presente contrato, a cuyas estipulaciones se someten y suscriben tres copias de
igual contenido y valor en la ciudad de PELILEO, a los once das del mes de enero del ao dos
mil trece.

Dr. Manuel Caizabanda Jerez

ALCALDE DE PELILEO

Elaborado por:
Revisado por:

Sra. Sandra Ximena Montalvo Cajas

CONTRATISTA

Lcda. Patricia Guevara

Servidor Pblico de Apoyo 2
Dra. Alba Cruz
Procuradora Sndica Municipal