ACTIVIDADES DEL TEMA 5: ARCHIVO, PROTECCIN DE

DATOS Y FIRMA ELECTRNICA

EJERCICIO 1: Por
correos

qu

electrnicos?

Es

crees

que

es

importante

imprescindible

guardarlos

archivar
todos?

los

Qu

correos crees que se deberan guardar?

Es importante ya que estos documentos pueden contener informacin importante, si
estos documentos estar ordenados ser ms fcil localizas lo que deseemos.
No es necesario guardar todos los correos ya que algunos no son importantes para la
empresa.
Guardaremos todos los archivos que hagan referencia al entorno de la empresa.
Como por ejemplo: currculos, facturas, circulares

EJERCICIO 2: Es necesario conservar toda la documentacin que llega

a una empresa? De cul te parece que nos podremos librar?
No todos los documentos que llegan a la empresa hacen falta guardarlos, por ejemplo
la publicidad y la correspondencia ajena a la empresa no es necesaria.

EJERCICIO 3: Describe una accin particular que ayude a sustituir el

archivo de algn documento.
Por ejemplo apuntar una cita en una agenda o algn nmero de telfono

EJECICIO 4: Crees que los procedimientos de archivo manual son

aplicables al archivo digital? De qu modo?
Si ya que los digitales son una evolucin de los manuales, estos hacen las bsquedas
ms mecnicas y eficientes.

EJECICIO 5: Atendiendo a su frecuencia de uso, de qu tipo seran

los archivos siguientes?

a) Trabajos terminados.
b) Facturas del ejercicio en curso.
c) Libros de contabilidad de aos anteriores.
a) Archivos pasivos, aunque por su naturaleza podran ser semiactivos.
b) Archivos activos.
c) Archivos semiactivos.

EJERCICIO 6: Supongamos que trabajas en una empresa comercial que

divide su actividad por reas geogrficas. El archivo de incidencias de

la zona Noroeste, debera ser centralizado o

descentralizado? Por

qu? Sera un archivo activo, semiactivo o pasivo?

Debera ser centralizado ya que los archivos podran ser utilizados por los
departamentos. Sera un archivo activo.

EJECICIO 7: Determina el sistema de ordenacin ms til para cada

uno de los documentos siguientes y razona tu respuesta:

a)
b)
c)
d)
e)

Unas facturas de telfono, correspondientes a cinco meses.

Unos correos electrnicos de clientes solicitando informacin.
Unas plantillas de cartas realizadas en formato Word.
Unos presupuestos de clientes particulares y empresas.
Unas tablas de resultados de los ltimos cuatro ejercicios

realizadas en formato Excel.

f) Unas cartas particulares de clientes.
g) Un archivo de datos comerciales de las distintas divisiones de la
empresa.
h) Unos talones cobrados.
i) Unas facturas electrnicas de la compaa elctrica.
j) 100 encuestas personales realizadas en la calle para sondear el
mercado.
k)
Un listado de pginas Web interesantes por tratarse de
competidores potenciales a nivel mundial.
a) Ordenacin cronolgica con la factura ms reciente la primera.
b) Ordenacin alfabtica, o la combinacin de cronolgica y alfabtica.
c) Ordenacin alfabtica.
d) Ordenacin alfabtica, o combinacin alfanumrica.
e) Ordenacin cronolgica.
f) Ordenacin alfabtica.
g) Ordenacin numrica o alfanumrica.
h) Ordenacin alfanumrica, o cualquier combinacin debidamente justificada.
i) Ordenacin cronolgica, o numrica.
j) Ordenacin alfanumrica, combinando el criterio de ordenacin con una
clasificacin de los resultados obtenidos.
k) Ordenacin alfabtica.

EJECICIO 8: Trabajas en un despacho de arquitectura con varios

proyectos de construccin, varios clientes, promotores, proveedores,
documentacin, etc. Continuamente llegan a la oficina cartas y correo
electrnico. Tu labor como encargado del archivo es gestionar toda esa
informacin que llega al despacho y la generada en l.

Selecciona el sistema de ordenacin ms adecuado en cada caso:

tres cartas de clientes, una revista de decoracin de interiores a la
que est suscrito el despacho, tres proyectos de construccin de
viviendas, un proyecto de construccin de un hospital y otro de un
colegio (todos ellos con sus planos), adems se han recibido varios
correos electrnicos de proveedores, empresas y clientes, una carta
de hacienda que requiere el pago del IVA, una solicitud de
presupuesto para la construccin de una vivienda particular y la
memoria econmica del ejercicio anterior.
Creara un archivador de documentacin con carpetas para cada documento con
los que trabajo y un estante para ubicar en l materiales no documentales como
revistas.
a)
b)
c)
d)

Las cartas en su carpeta y por orden alfabtico.

Las revistas de decoracin en su estante por orden cronolgico.
Los proyectos en las carpetas de proyecto, por orden alfabtico.
Los correos electrnicos (importantes para la empresa) una copia en el ordenador,
clasificados por temas y orden alfabtico o cronolgico.
e) Realizara el pago de hacienda para archivar el documento en su carpeta ordenado
cronolgicamente.
f) Los presupuestos ordenados alfabtica o alfanumricamente, en su carpeta de
presupuestos.
g) La memoria econmica del ejercicio anterior en el archivador con los documentos
centrales, ordenado cronolgicamente.

EJECICIO 9: Reflexiona y enumera al menos dos ventajas y cuatro

inconvenientes del sistema convencional de archivo.
VENTAJAS

INVONVENIENTES

El documento sigue el papel

Fcil acceso
Ahorro de posibles fallos de la tecnologa.

Ocupa espacio
Limita la ordenacin
Se deterioran
Gasto de papel

EJECICIO 10: Qu entiendes por proteccin de datos?

El respeto de nuestra intimidad y su cuidado.

EJERCICIO 11: Qu importancia tienen en nuestra sociedad los datos?

Son importantes ya que hacen de cada persona una ser nico con unas caractersticas
diferentes a las del resto. En ellos damos informacin acerca de nuestra vida personal
como direccin, gustos

EJERCICIO 12: Ser de aplicacin la LOPD a una empresa extranjera

que maneja datos en Espaa? Busca algn ejemplo.
S. Por ejemplo las delegaciones de otros pases asentadas en Espaa.

EJECICIO 13: Debes soportar que se evale tu capacidad crediticia

nicamente en base al tratamiento de datos personales?
No debera.

EJERCICIO 14: Puede tener coste econmico para el interesado

ejercer el derecho de consulta? Justifica tu respuesta leyendo el
contenido de la ley al respecto.
No, ya que las Ley nos protege como usuarios, todos debemos conocer quin tiene
nuestros datos personales.

EJECICIO 15: Como responsable del fichero si detectas algn error en

los datos debes rectificarlo o solicitar al interesado que lo haga?
Debe informar al afectad para rectificarlo.

EJERCICIO 16: Puedes

tiene

negarte

que

un

supermercado

que

tus datos personales te felicite por tu cumpleaos? Por qu?

En base a qu artculo?
Si puedo ya que mis datos no se ha ofrecido para realizar esa accin.
Lo encontramos en artculos con el 9,6 y 4 entre otros de la LOPD.

EJERCICIO 17: Pueden las empresas implantar medidas adicionales de

seguridad, aunque no aparezcan en la LOPD ni en el reglamento de la
misma?
S, pueden.

EJERCICIO 18: Qu

medidas

de

seguridad

ficheros automatizados y no automatizados?

Las medidas de bsicas, las tcnicas y organizativas.

son

comunes

para

EJERCICIO 19: Qu

nivel

de

seguridad

debes

aplicar

los

siguientes documentos: ficheros de nminas, ficheros de personal,

agenda de contactos, y a los documentos de una asesora fiscal donde
se tramitan las declaraciones de impuestos de particulares y empresas?
Nivel bsico para todos menos para la declaracin de impuestos de particulares que
tienen un nivel medio.

EJERCICIO

20:

Qu

se

pretende

conseguir

con

el

manual

de

seguridad?
Que se cumpla la LOPD.

EJECICIO 21: Cmo puede afectar el paso del tiempo en la seguridad

de los datos?
Disminuyendo el control y la seguridad y producindose la caducidad de algunos
sistemas.

EJECICIO 22: Crees que un buen cumplimiento de la LOPD obliga a

una empresa que maneja ficheros con datos personales a tener
actualizado el antivirus? Razona tu respuesta.
Si ya que una actualizacin del antivirus limita el riesgo y sirve de garanta al cliente.

EJERCICIO 23: Por qu es importante que los trabajadores estn

implicados en la correcta aplicacin de la LOPD?
Porque de ellos depende el funcionamiento de la empresa por tanto, un erros en los
datos puede afectar a su puesto de trabajo.

EJERCICIO 24: Cundo debe inscribirse un fichero en el registro de

la AEPD? Quin est obligado a notificar los ficheros?
En el momento de su creacin. El responsable del fichero

EJECICIO 25: Cmo se notifica la existencia de un fichero? Qu

formas se tiene para su presentacin?
Se notifica a travs de la Agencia Espaola de Proteccin de Datos. Su presentacin
puede ser fsica o telemtica.

EJECICIO 26: Puede presentarse una denuncia por Internet?

Si, disponiendo de los medios necesarios como la firma electrnica.

EJERCICO 27: Qu sancin podramos recibir si no utilizamos la opcin

de copia oculta en el envo masivo de correos electrnicos?
Multa de 601,01 euros a 60.101,21 euros

EJERCICIO 28: Qu tipo de infraccin cometemos al no eliminar

adecuadamente los documentos con datos personales que ya no vamos a
utilizar?
Podra llegar a ser una infraccin muy grave y llevar una sancin de hasta 601.012,1.

EJECICIO 29: Qu tienen en comn la firma digital, la firma

electrnica y el certificado electrnico?
Ambas sirven para identificarnos en la red.

EJECICIO 30: Es una firma digital la contrasea personal para

consultar el correo electrnico?
Si

EJERCICIO 31: Investiga en la Web de CERES. Tiene lmite temporal el

certificado electrnico?
Depender del tipo de certificado normalmente 3 aos.
EJERCICIO 32: Qu informacin contiene el DNIe? Dnde debemos acudir
para obtenerlo?
La misma que el tradicional, pero adems acredita electrnicamente algunas de
nuestras actuaciones en la red.
EJERCICIO 33: Podemos utilizar nuestro DNIe directamente desde el
ordenador o necesitamos algn accesorio?
Necesitaremos un lector especfico.
EJERCICIO 34: Con el DNIe se pueden consultar los puntos de carn de
conducir?
S.
EJERCICIO 35: Por qu crees que todava no hay un uso masivo en la
sociedad del DNIe y de sus posibles aplicaciones?
Porque an no es conocido.