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MSProject
MSProject
MSProject
Introduccin
Microsoft
Project
Diagrama Gantt
(Principales, secundarias,
Predecesoras y operaciones con tareas)
Diagrama Gantt
Asignacin de recursos
Personalizacin del proyecto
INTRODUCCION
QUE ES MICROSOFT
PROJECT?
Es una herramienta
que permite planear
sistemticamente las
fases y tareas de un
proyecto
MS PROJECT LE PERMITIR:
Organizar la lista de
estructura jerrquica.
actividades
en
una
USO DE UN PROGRAMA DE
ACTIVIDADES DE UN PROYECTO
Haga un click en
View>>View Bar
Aparece la barra de
Herramientas en la
parte izquierda de la
pantalla
OPCIONES DE VISUALIZACION
Barra de vistas
DIAGRAMA DE GANTT
Henry L. Gantt
Es una ayuda grfica creada para poder organizar las
actividades de un proyecto en un horizonte de tiempo
EJEMPLO PRACTICO
Horas
Domingo
Horas no laborables
Lunes-Viernes
8:00AM-5:00 PM
Sbado
Horas no laborables
INFORMACIN PREVIA
1.
2.
3.
4.
5.
Ttulo de su proyecto
Calendario: Dias laborables y no laborables
en el proyecto (Receso acdemico, sbados y
domingos)
Lista de tareas principales
Dividir cada tarea en subtareas (Pasos para
ejecutar la Tarea principal)
Determinar la duracin de cada tarea y
subtarea.
Realizar Presentacin
en Power Point :
2
Preparar Informacin
Bsica
(Conocimientos, otras
presentaciones, etc.)
8
Imprimir Handouts y
Fotocopias
Determinar Fecha,
Hora y Lugar:
Bsqueda del Sitio
Confirmacin del sitio
4
Enviar mensajes de
Invitacin al personal
administrativo.
Preparar ejemplo en
Microsoft Project
Borrador
Disear la presentacin
Realizacin del
seminario
Verificar el correcto
funcionamiento del
programa en el sitio
TAREAS Y SUBTAREAS
PREPARACION DE SEMINARIO
Indicaciones
Indicaciones sobre
sobreel
el seminario
seminario
Preparar
Preparar Informacin
Informacin Bsica
Bsica
Determinar Fecha, Hora y Lugar
Bsqueda del Sitio
Confirmacin del sitio
Tarea Principal
Tareas secundarias
Verificar
Verificar el
el correcto
correctofuncionamiento
funcionamientodel
del programa
programa en
en
el
sitio
el sitio
Enviar
Enviar mensajes
mensajes de
deInvitacin
Invitacin al
al personal
personal
administrativo.
administrativo.
Realizar
Realizar Presentacin
Presentacin en
en Power
Power Point
Point
Buscar
Buscarun
unejemplo
ejemplode
deaplicacin
aplicacin
Realizar
Realizarla
lapresentacin
presentacinen
enborrador
borrador
Disear
Disearla
lapresentacin
presentacin
Imprimir
Imprimir Handouts
Handoutsyy Fotocopias
Fotocopias
Click en File
2
DEFINICIN DE LA FECHA DE
INICIO DEL PROYECTO
1
Escriba el nombre
de su proyecto en
Name
Click en Project
Seleccione la fecha de
inicio y de finalizacin
del proyecto
Click en Tools>>Options
Asgnele un nombre a su
proyecto (Primer rengln) si
no lo hizo en los pasos
anteriores.
Liste todas las tareas y
subtareas necesarias de su
proyecto, sin preocuparse
por la duracin de cada
tarea.
Tarea
Subtareas
Click en el nmero de
la tarea
Presione el botn
izquierdo del mouse y
arrastre la tarea hasta
que quede en nueva
posicin.
Suelte el mouse
Click derecho en el
nmero de la fila
(ROW) de la tarea,
donde va a insertar la
nueva
Click en la opcin
Nueva tarea (New
Task)
Click derecho en el
nmero de la fila de la
tarea que va a eliminar
Click en la opcin
eliminar tarea Delete
Task
Seleccione la tarea a la
que le va a crear la
nota
Click en el icono Notas
de tareas Task
Information
Click en el cuadro
notas
NUMERACION DE TAREAS
1
TAREAS PREDECESORAS
Cambie la escala
mayor y la menor
segn el tiempo que
requiera: Semanas,
dias, aos, etc.
Hoja de Recursos
Resource name
Nombre del recurso
Type
Especifica si es recuso material o humano
Material label
Unidad de medida. (solo en recursos materiales)
Initials
Iniciales para el recurso
Group
Asigna recursos con caractersticas similares, a un grupo
especfico.
Resource name
Nombre del recurso
Type
Especifica si es recuso material o humano
Material label
Unidad de medida. (solo en recursos materiales)
Initials
Iniciales para el recurso
Calendario de Recursos
Calendario de Recursos
COMO PERSONALIZAR SU
PROYECTO?
CREAR UN ENCABEZADO
1
Creacin de un encabezado:
Click
en File y entre en la
opcin PAGE SETUP
Click en la parte de
encabezado HEADER
Seleccione la seccin donde
quiere que aparezca el
encabezado (izquierdo,
derecho, centro)
de la opcin GENERAL y
seleccione el elemento a
agregar
Click en agregar, si lo desea
puede escribir un texto o
puede elegir otra seccin
Click en OK
CREACION DE INFORMES
1
Haga en el men
View >> Reports
Current Activities
Overview
Custom