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Monografia Benchmarking Competitivo
Monografia Benchmarking Competitivo
MONOGRAFIA BENCHMARKING
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La
siguiente
monografa
est
dedicada
a
nuestros padres por
apoyarnos
y
motivarnos en todo
momento.
MONOGRAFIA BENCHMARKING
NDICE
INTRODUCCIN
CAPITULO 1
1.1 PERSPECTIVA HISTRICA
1.2 DEFINICIN1.3 LO QUE ES Y NO ES EL BENCHMARKING
1.4 ASPECTOS DEL BENCHMARKING
1.5 ENFOQUES DEL BENCHMARKING
CAPITULO 2
CONCLUCIONES
REFERENCIAS
BIBLIOGRAFIA
WEBGRAFIA
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INTRODUCCION
En la actualidad las empresas tienen que competir no slo con empresas de la misma
regin, sino que se presenta una competencias cada vez mayor con otras empresas de
otros lugares y pases, lo anterior debido a la globalizacin que se ha estado
presentando. Es por lo anterior que las empresas deben buscar formas o frmulas que
las dirijan hacia una productividad y calidad mayor para poder ser competitivos. Una de
estas herramientas o frmulas es el benchmarking.
En este trabajo se presentar primeramente una breve perspectiva histrica sobre el
benchmarking para tener una idea clara sobre cules han sido los pasos o la evolucin
del mismo que lo ha llevado a convertirse en una herramienta tan usada y valiosa para la
mejora de las empresas que la utilizan. De igual manera se presentar una definicin
que describa de forma clara lo que es benchmarking.
Existen un gran nmero de autores que han escrito sobre el tema, por lo que el nmero
de definiciones sobre el tema es muy variado tambin, igualmente variado es el tipo de
mtodos para hacer benchmarking.
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CAPTULO 1
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1proveedor ms grande del mundo de fotocopiadoras de tner (tinta seca) y sus accesorios. Su sede
principal est situada en Stamford, Connecticut, aunque la mayor parte de la compaa est situada cerca
de Rochester, Nueva York, donde fue fundada. Se identifica tanto con su producto que el trmino "xerox"
se usa muchas veces para referirse a fotocopiadoras aunque sean de otras marcas, y en ingls se utiliza
como verbo con el significado de "hacer fotocopias" .ROBIN YALE BERGSTROM
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en
EEUU
Contemporneamente,
con
Xerox,
menor
cantidad
introdujo
las
de
personal.
prcticas
del
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Proceso
Sistemtico
Continuo
Evaluar
Productos,
servicios ,
procesos de
trabajo
IMPLICACIONES
Involucra una serie de
acciones que definen
aspectos,
problemas u oportunidades;
mide el desempeo: lleva a
conclusiones basadas en un
anlisis de la informacin
recopilada y estimula
cambios
y mejoras organizacionales.
Existencia de algn tipo de
modelo o grafico de un
proceso de Benchmarking,
que
estimule un conjunto de
acciones recomendadas en un
orden particular.
El Benchmarking es algo que
tiene lugar en un periodo de
tiempo extenso. Para que la
informacin del
benchmarking
sea significativa, debe ser
considerada en un contexto
que implique actividad
organizacional durante largo
tiempo.
El benchmarking es un
proceso investigativo que
produce informacin que le
ayuda a la gente a tomar
decisiones.
El Benchmarking se puede
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Organizaciones
Reconocidas
Representantes
de las mejores
practicas
Compaas, instituciones
Acreditadas, identificadas.
aplicar a cualquier
organizacin que produzca
resultados similares o que se
dedique a prcticas
comerciales similares.
Descubrir los nombres de las
empresas que son conocidas
como excelentes en el rea
examinada.
Las organizaciones
seleccionadas para
investigacin y anlisis deben
ser las ms avanzadas
posibles en lo que respecta se
va a someter el proceso de
Benchmarking.
El propsito del
benchmarking
suele incluir alguna
Igualar o superar las mejores practicas
referencia
industriales
a comparaciones y cambios.
Desarrollar objetivos de
Hacer una mejora organizacionales
Realizar
mejoras
organizacionale
productos/procesos
s
Establecer prioridades, objetivos,
metas.
Un proceso continuo;
Un proceso de descubrimiento.
Un experiencia de aprendizaje.
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No es:
om sector.
Comparar la competitividad entre organizaciones para lograr una mejora
en su organizacin y procesos.
Es un proceso de mejora continua si se queremos sacar provecho de el.
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La actividad
La organizacin (estructura).
El plan funcional.
Los procesos clave.
CAPTULO 2
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YOHANA
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7 METODOLOGAS
7.1.- PROCESO DE BENCHMARKING DE ROBERT C.
CAMP (XEROX)
Segn Robert C. Camp : Benchmarking es la bsqueda de las mejores
prcticas de la industria que conducen a un desempeo excelente11.
El proceso de Benchmarking de Robert C. Camp consiste de cinco fases.
El proceso se inicia con la fase de planeacin y contina a travs del
anlisis, la integracin, la accin y por ltimo la madurez.
Fase De Planeacin
El objetivo de esta fase es planear las investigaciones de benchmarking.
Los pasos esenciales son los mismos que los de cualquier desarrollo de
planes - qu, quin y cmo.
1.- Identificar que se va a someter a benchmarking. En este paso la
clave es identificar el producto de la funcin de negocios. Dicho
producto puede ser resultado de un proceso de produccin o de un
servicio. En este paso no podemos ayudar mediante la declaracin de
una misin para la funcin de negocios que se va a someter a
benchmarking que es un nivel de evaluacin alto, una vez hecho esto
se dividen aun ms las producciones en partidas especficas a las que
aplicar benchmarking. Es importante el documentar los procesos del
negocio y ver los sistemas de evaluacin de desempeo, ya que
las variables que estos miden pueden representar las variables
importantes del negocio a las cuales se les debe aplicar el estudio de
benchmarking.
2.-Identificar compaas comparables. En este paso es de suma
importancia el considerar que tipo de estudio de benchmarking se
11 Benchmarking, Robert C. Camp / Primera Edicin; 1993. / Editorial Panorama
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Informacin
Proviene
de bibliotecas,
medio
de cuestionarios
directos
por
Fase De Anlisis
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Comunicar
los
hallazgos
de
benchmarking
obtener
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Especificacin de la tarea.
Resultados esperados.
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Supervisin.
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Equipos ad hoc.
Especialistas internos.
Especialistas externos.
Empleados.
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Definir
funciones
responsabilidades
del
equipo
de
benchmarking.
Capacitacin.
Calendarizacin.
Redes de Benchmarking.
Conocerse.
Recopilar la informacin.
Organizar informacin.
Anlisis de la informacin.
5.- Actuar.
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Seguro social.
Educacin.
Bancos.
Manufacturas.
Evaluacin de administraciones.
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tanto
como
todos
los
socios,
seleccionar
las
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Nivel 2.- Define un rea mucho ms especfica de investigacin con respecto al nivel 1,
se define con frecuencia por medio de algn tipo de medidas agregadas, por ejemplo el
nmero de quejas de los clientes, el nmero de promociones por periodo de tiempo, los
niveles promedio de salario, el nmero global de errores de facturacin.
Nivel 3.- Es el ms especfico, ya que particularmente por algn tipo de medida o
descripcin de procesos especfico permitan a su socio del benchmarking producir
informacin comparable a la de usted.
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SEGUNDA ETAPA:
FORMAR UN EQUIPO DE BENCHMARKING:
Es necesario formar equipos gracias a la cantidad de trabajo que hay que realizar,
tambin porque un grupo de empleados pueden designarse a si mismos como el cliente
primario (o usuario) de la informacin de benchmarking, convirtindose en
beneficiarios de este proceso
En el benchmarking, la sola cantidad de trabajo justifica la participacin de un equipo.
Diferentes perspectivas, habilidades especiales, variedad de relaciones comerciales, de
ubicaciones, son dimensiones que cada miembro del equipo debe aportar al proceso de
benchmarking.
Tipos de quipos de benchmarking: de acuerdo con sus estructuras y a quin deben
rendir cuentas:
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Credibilidad
Habilidades de comunicacin
13 ..es una locucin latina que significa literalmente para esto. Generalmente se refiere
a una solucin especficamente elaborada para un problema o fin preciso y, por tanto, no
generalizable ni utilizable para otros propsitos. Se usa pues para referirse a algo que es
adecuado slo para un determinado fin o en una determinada situacin. Ad hoc-JAMES
JOHNSON
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TERCERA ETAPA:
IDENTIFICACIN DE SOCIOS DEL BENCHMARKING.
Seleccionar muy bien y vincular al coordinador tcnico del proceso que debe ser un
profesional suficientemente familiarizado con las tcnicas, tipos de Benchmarking y los
procesos de investigacin de mercado, pues debe liderar y acompaar con alta
disponibilidad al equipo institucional en el desarrollo del estudio. Este profesional ha de
ser el responsable de seleccionar y conducir el desarrollo de la tcnica de Benchmarking
ms conveniente para la organizacin segn sea el objetivo que se pretende alcanzar y
por ellos ha de considerarse lo siguientes aspectos:
Realizar un cuidadoso estudio del perfil del coordinador para que asegure los
conocimientos ideales para poder desempear esta tarea, proponga unos
trminos de referencia para ello y que los acuerdos queden debidamente
formalizados con la aprobacin de la alta direccin de la organizacin.
CUARTA ETAPA:
RECOPILAR Y ANALIZAR LA INFORMACION DE BENCHMARKING
Conocerse.
Recopilar la informacin.
Organizar informacin.
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Anlisis de la informacin.
QUINTA ETAPA:
ACTUAR
El objetivo primario del Bechmarking es ponerse en accin. Esta etapa es considerada la
mas fcil de todas. Sabemos que el Benchmarking es un proceso de investigacin, pero
ms que todo este proceso, el benchmarking es un estmulo y apoyo para el cambio.
Hay varias clases de acciones bsicas de actividades que tienen lugar en esta eta, las
cuales son:
o servir de informe para entregar a los clientes del benchmarking
o servir de resumen de toda la informacin recopilada
o servir de registro para las organizaciones que solicitaron el cambio
o servir de producto de comunicacin entre empleados y otros deptos. De
la organizacin.
o Servir de base de comunicacin con las partes externas
o Servir de registro para la base de datos y archivos de benchmarking de la
organizacin.
El diagnstico de la quinta etapa:
El quipo hace el esfuerzo para capitalizar los resultados de: mejora de procesos o
productos, oportunidades para aprender, formacin de redes funcionales.
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CONCLUCIONES
CONCLUCIN PRIMERA: Benchmarking es un proceso continuo que
debe ser adoptado como una forma habitual de mejorar la calidad y la
productividad de la empresa.
CONCLUCIN SEGUNDA: El benchmarking representa descubrir las
mejores prcticas donde quiera que existan.
CONCLUCIN TERCERA: Es importante evaluar que tan viable para la
organizacin es realizar una modificacion de cualquier indole, desde el
punto de vista financiero, en cuanto a estructura y la capacidad que tenga
para integrarse a los procesos de la organizacin, sea el benchmarking o
no.
REFERENCIAS
BIBLIOGRAFA:
MONOGRAFIA BENCHMARKING
WEBGRAFA:
http://books.google.com.pe/books?id=r1YoZoFFF8C&pg=PA77&dq=definicion+de+benchmarking&hl=es419&sa=X&ei=whCBUpzeHK3gsAT024HQCg&ved=0CDQQ6AEwAQ#v=onepage&
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