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prctica
para
hacer
Exposiciones exitosas
ISBN: 970689327-X
9 789706893277
Gua prctica para hacer exposiciones exitosas
Autor:
Giovanni M. Martnez Castillo
Primera edicin: noviembre de 2007
Universidad de Sonora
Divisin de Ciencias Sociales
Licenciatura en Ciencias de la Comunicacin.
Portada: Platn y Aristteles en La escuela de Athena de Rafael Sanzio 1510-1511 ( fragmento)
Publicacin arbitrada por: M.C. Zoila Pablos Lugo y M.C. Carlos Tena Figueroa.
Universidad de Sonora
Rosales y Boulevard Luis Encinas
C. P. 83000
Agradecimientos:
ndice
Descripcin general
El mtodo expositivo
El modelo de entrenamiento S3P3
1. Planeacin
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1.1 Visualizacin
1.1.1 El tema
1.1.2 La audiencia
1.1.2.1 Tipos de Audiencia
1.1.2.2 Estilos de la toma de decisin en ejecutivos
1.1.2.3 Mtodos de aprendizaje de la audiencia
1.1.3 Su propsito
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1.2 Proyeccin
1.2.1 La evidencia
1.2.1.1 Tipos de evidencias
1.2.1.2 En dnde investigar
1.2.2 La Estructura
1.2.2.1 Organice la estructura
1.2.2.2 Patrones estructurales de organizacin
1.2.2.3 La estructura inversa, el sistema 3-1-2
1.2.2.4 Aplique la estructura inversa en su proyeccin
Tres: Disee su conclusin
Uno: Planee su introduccin
Dos: Organice el desarrollo del tema
1.2.3 Mida su tiempo
1.2.4 Materiales de apoyo
1.2.4.1 Por qu usar materiales impresos?
1.2.4.2 Por qu usar una presentacin digital?
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1.3 Realizacin
1.3.1 La forma
1.3.1.1 Concepto del diseo
1.3.1.2 Diseo en pantalla
1.3.1.3 Elaboracin de materiales impresos
43
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43
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2. Preparacin
2.1 La prctica hace al maestro
2.1.1 Preprese para entregar de la exposicin
2.1.2 Practique en voz alta
2.1.3 Practique usando tecnologa
2.1.4 Practique el Consejo de Expertos
2.1.5 Eliminando hbitos molestos
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3. Performance
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Descripcin general
Lo que se oye tiende a olvidarse,
lo que se ve queda en nuestra memoria,
lo que se hace se aprende.
Lo que se escucha, se observa y se realiza, se domina.
Para tener control sobre la realizacin de una exposicin, el hecho de argumentar en
pblico una idea, un proyecto, una propuesta de solucin a un problema o simplemente
compartir informacin, es necesario que cumpla con los estndares de calidad, atributos y
caractersticas que lleven a efectuar el propsito para el que fue diseada, es decir, que
logre el xito.
El mtodo expositivo
El mtodo expositivo, que consiste en la declaracin de un tema lgicamente estructurado,
en donde el recurso principal es el lenguaje oral, es uno de los ms antiguos y
probablemente es el recurso de enseanza, capacitacin y promocin ms utilizado.
De esta manera, la exposicin como mtodo provee de estructura y organizacin de
temas complejos pero tambin permite extraer los puntos importantes de esa amplia gama
de informacin. Para realizarla, es preciso lograr que nuestros interlocutores reciban un
mensaje claro, concreto, especfico y acorde a los objetivos trazados. La posibilidad de
contar con el tiempo y la atencin de un grupo de personas, muchas veces con poder de
decisin, es una oportunidad estratgica que puede aprovecharse al mximo si se cuenta
con los conocimientos y tcnicas adecuadas.
Mientras que el trabajo duro y las buenas ideas son esenciales para el xito, la
habilidad para expresar esas ideas y conseguir que otros se sumen a ellas es igual de
importante. Cuando el discurso es uno a uno, en grupos pequeos, depende mucho de la
expresin verbal y no-verbal del orador, pero en discursos ms formales como un examen
de grado o la venta de un proyecto, o una conferencia ante pblicos numerosos, lo primero
que se requiere es capacitarse, ya que en el mundo actual frecuentemente se producen
situaciones en las que es necesario exponer un tema determinado ante pblicos especficos.
En la actualidad, con las facilidades que ofrecen las nuevas tecnologas de la
informacin y las posibilidades de mayor acceso a la misma, este recurso ha ido variado sus
caractersticas originales al integrar herramientas de diversa ndole para que el expositor
pueda estructurar y organizar un determinado material para hacerlo ms accesible a su
audiencia. Actualmente el discurso oral se ha visto enriquecido hasta convertirse en
verdaderas experiencias multimedia; la principal virtud de las presentaciones digitales es
que permiten integrar fcilmente informacin de diferentes fuentes y tipos (texto, imagen,
sonido, vdeo, interaccin).
Esta gua profundiza aquellos aspectos que se refieren a la preparacin, forma y
ejecucin de las exposiciones en diferentes mbitos acadmicos o empresariales.
Si este pensamiento lo pone nervioso, recuerde que no est solo; muchos expositores
carecen de las habilidades y la confianza para hacer exposiciones eficaces, en algn
momento todos hemos sido vctimas de oradores que nos pusieron a dormir y, aunque
probablemente ellos saban de su ineficacia se enfrentaron al reto, a pesar de tener las
mejores intenciones, puede ser que usted no lo haga mejor. Puede conocer el tema y anotar
las ideas, pero en el momento de exponerlo todava no lo hace bien: Ser por la manera en
que entrega su discurso? O quiz la audiencia no est interesada en el tema?
sta es una descripcin bastante exacta de lo que sucede, una y otra vez, a estudiantes
de nivel superior y posgrado, profesores, profesionistas y ejecutivos de muchas compaas.
Por qu estas personas talentosas dudan en el momento de disear una buena exposicin?
Quiz porque no saben organizar lgicamente los puntos cmo crear un mensaje claro y
preciso, cmo incluir historias vvidas en su charla, cmo desarrollar el tema, cmo motivar
a la audiencia, cmo sacarle provecho a todas las herramientas y recursos audiovisuales,
cmo practicar su exposicin de la manera correcta y cmo llamar a la accin. En pocas
palabras, dudan porque desconocen cmo hacer exposiciones exitosas.
La clave para lograr el xito en esas situaciones, supone los siguientes aspectos:
Conocimiento del tema
La seleccin y estructuracin de los contenidos
Facilidad a la hora de comunicarlos
Comodidad ante los interlocutores
La utilizacin eficaz de herramientas tecnolgicas de apoyo
Sin embargo, cuando la comunicacin es escasa y el contenido deficiente no se puede
solucionar ni con la ms moderna tecnologa ni con un libro, un curso y, ciertamente, no
por la presente gua; lo que se necesita es aprender a investigar.
Cuando el mtodo de exposicin se aplica de manera apropiada, con el contenido
adecuado a los espacios de tiempo disponible e integrado otras estrategias didcticas, puede
contribuir enormemente a lograr su objetivo. No obstante, cuando estas premisas no se
cumplen y slo se emplean los recursos tecnolgicos sin sentido algunos autores, como
Tufte,1 denominan a este fenmeno el sndrome de PowerPoint, PowerPointlessness o
PowerPointitis; es decir, el abuso del medio digital para intentar suplir la deficiencia de
contenidos, aunado al desconocimiento del lenguaje audiovisual en una herramienta
eminentemente multimedia; en la que se intenta saturar de texto como si fuese un medio
impreso al desconocer todos sus potenciales. No estamos en contra del empleo del software
1
Edward R. Tufte. Profesor emerito de ciencia poltica, ciencias computacionales y estadstica, y diseo grafico de la
Universidad de Yale. En The Cognitive Style of PowerPoint escribi: las diapositivas con movimiento a menudo reducen la
calidad analtica de las presentaciones. En particular, las populares plantillas de PowerPoint* (prediseadas y listas para
usarse).
* PowerPoint es una marca registrada de Microsoft Corporation de esta particular aplicacin del software; pero tambin
se domina as a las presentaciones digitales alrededor del mundo, por lo que la palabra PowerPoint ha venido a ser
esencialmente sinnimo de charlas a toda clase de pblico apoyadas con laminas o diapositivas digitales.
Microsoft tiene una demanda de 400 millones de usuarios por todo el planeta de Suite Office, el paquete que contiene
PowerPoint. Aunque no existe ninguna estimacin de la firma con nmeros reales de los usuarios de este software ni para
programas de usos similares tales como Keynote de Apple, Lotus Freelance Graphics de IBM o programas libres como
OpenOffice Impress, tales datos es probablemente que sumen centenares de millones (Card 2005, estimacin basada
sobre respuesta del E-mail del departamento de la comercializacin de Microsoft Corporation).
sino de su uso deficiente; de hecho, lo que aqu se propone es el empleo adecuado tanto del
mtodo de exposicin como del uso didctico de las presentaciones digitales el problema
no es el software, por el contrario, si se le aplica un enfoque sistemtico relacional de
manera que el expositor pueda emplearla de forma no-lineal es una magnfica herramienta
para comunicar informacin, para motivar y ensear. Entonces, aprender a hacer
exposiciones exitosas es una habilidad crtica.
Una exposicin exitosa es un proceso de comunicacin en el que cada uno de los
componentes cumple con su objetivo: el expositor (emisor) intenta que su informacin
(mensaje) llegue a toda la audiencia (sus receptores), quienes esperan que se les proponga
algo til y prctico para cubrir alguna de sus necesidades, (por lo que el emisor previamente
debe investigar las caractersticas generales de su pblico: su edad, gnero, nivel educativo,
creencias y experiencias previas, autoestima, necesidad de aprobacin y forma de
aprendizaje auditivo, visual, kinestsico) y para ello realizar una presentacin (medio) que
contemple diversos canales (auditivos, visuales, audiovisuales o multimedia) en busca de
un contexto comn sirva para que los datos, hechos y evidencias expuestas una vez que
estos se reinterpreten sirvan para lograr una retroalimentacin, es decir una respuesta a la
propuesta de solucin al problema planteado; ser exitosa en la medida que se cumplan las
expectativas del emisor, lo que requiere una evaluacin posterior a este proceso altamente
persuasivo.
Cuadro 1:
Planeacin
Es la preparacin de una exposicin que
agregue valor a su audiencia; definiendo el objetivo
lo qu quisiera que su audiencia hiciera en trminos
de su propio inters; definiendo su exposicin para
esa audiencia, en ese tiempo, en ese tema; ganando
la atencin de manera que pueda engranar su
objetivo con las necesidades y las preocupaciones de
la audiencia; superando las limitaciones inherentes
en las exposiciones orales de retencin y atencin de
la audiencia; explotando el efecto de novedad y
primaca para conducirlos hacia los puntos clave.
Practica
Es la realizacin previa en forma de ensayo enfocada hacia una unidad temtica
planeada con el mtodo 3-1-2; llamando la atencin en la apertura y reforzando el cierre;
forma que construye un andamio lgico; ejemplificando y reforzando con citas; dominando
los atajos a la elocuencia las pausas estratgicas, el ritmo en el discurso y las
preguntas retricas para llegar a ser un expositor ms experimentado: aprendiendo la
elegancia; anticipando las probables objeciones y preguntas, a travs de la simulacin
rigurosa del consejo de expertos con colegas que actan en papel de la audiencia, de
manera que pueda preverlas en su exposicin y buscar la forma de contestar
adecuadamente. De la misma manera, aprender cundo y cundo no utilizar
representaciones visuales que refuercen su mensaje y no que lo distraigan; as como
conocer las ventajas y las trampas de las presentaciones digitales, haciendo todo lo posible
por evitar la ley de Murphy que a grandes rasgos dice: si algo tiene la posibilidad de
salir mal, saldr mal.
Performance
Hemos empleado la palabra Performance como el acto de realizar y ejecutar la
entrega de (o dar a conocer) la informacin, con el fin de no confundir al lector con la
10
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1 P lan eacin
Primero est el pensamiento, luego la organizacin de dicho pensamiento
en ideas y planes y por ltimo, la transformacin de dichos planes en realidad.
El inicio, como podrn ver, parte de su imaginacin.
Napolen Hill2
El proceso de planeacin para analizar cmo abordar el tema de su exposicin lo
dividiremos en tres secciones:
1. Visualizacin: Aqu se examinarn los elementos bsicos de una exposicin
exitosa, comenzando con el planteamiento del problema Un anlisis de cmo debe
abordarse el tema, cul es su objetivo y que caractersticas tiene la audiencia a la
que se va a dirigir.
2. Proyeccin: Comprender los pasos necesarios para preparar una exposicin que d
posibles soluciones al tema planteado.
3. Realizacin: Aprender cmo motivar a la accin apoyado de materiales escritos y
visuales integrando los recursos digitales necesarios en sus materiales proyectados e
impresos para reforzar su presentacin digital para que sea atractiva para el pblico.
Cuadro 3: Cmo abordar el tema de exposicin
Elaboracin propia con base en: Hill (2005), Prophet (1998) y Garner (1987).
2 Napolen Hill (1883-1970). Ha sido quizs el hombre ms influyente en el rea de logro personal de todos los tiempos.
Su clsico Piense y hgase rico ha ayudado millones de personas. Su cita ms famosa es: lo que la mente del hombre
puede concebir y puede creer, lo puede lograr." Hill fue un hombre increble. Luchando contra toda clase de desventajas y
presiones, dedic ms de 25 aos de su vida a entrevistar a los grandes triunfadores e investigar sus carreras. Su meta?
aislar y definir las razones por las cuales tantos fracasan y tan pocos alcanzan el xito. Entrevisto a 500 millonarios que le
revelaron el origen de su riqueza. El resultado de su trabajo fue una filosofa con los siguientes principios: 1) Precisin de
objetivos, 2) Genio creador, 3) Una personalidad agradable, 4) Fe aplicada, 5) Recorre un kilmetro ms, 6) Trabajo en
equipo, 7) Visin creadora, 8) Autodisciplina, 9) Exactitud de pensamiento, 10) Aprender de la derrota, 11) Atencin
controlada, 12) Iniciativa personal, 13) Entusiasmo, 14) Dedicacin de tiempo y dinero, 15) Conservacin de una buena
salud fsica y mental, 16) Utilizacin de la fuerza del "hbito", y 17) Una actitud mental positiva .
14
1.1 Visualizacin
La visualizacin es concentracin
La concentracin produce visualizacin
Elizabeth Clare Prophet3
El primer criterio para realizar una exposicin exitosa es: concentracin,
concentracin y ms concentracin. Para Howard Garner, quin desarrollo la Teora de las
Inteligencias Mltiples, la visualizacin es la capacidad para construir o evocar imgenes
visuales y acsticas mentalmente,4 lo que adems es un gran recurso para fomentar la
creatividad cuando se expone un tema. Es posible que esto le suene demasiado elemental,
pero existen varios puntos que debe tener claros antes de hacer cualquier exposicin:
1. El tema
2. La audiencia
3. Su propsito
(qu va a decir)
(a quin se dirige)
(qu quiere conseguir)
1.1.1 El tema
Defina el tema y las palabras fluirn solas
Al preparar la exposicin de un tema es importante considerar los siguientes aspectos:
Delimitar el tema le permite: desechar todo lo que est dems, integrar lo que le hace
falta y presentar justo lo necesario. Definir el nombre del tema es el 50% del trabajo, el
otro 50% se va integrando a medida que se investiga, procesa y relaciona.
Plantear el problema relacionado con el tema es el primer paso que se debe dar para
exponer cualquier estudio; en su redaccin se puede detectar en forma implcita y sinttica
los objetivos, el contenido, la metodologa y, en general, las caractersticas del estudio; un
buen principio para redactarlo responde a qu se estudi, porqu, cmo, cuando y dnde?
3 Elizabeth Clare Prophet, escritora, conferencista e instructora. Entre ella y su esposo, Mark L. Prophet, han registrado
y publicado algo de las enseanzas espirituales ms profundas y hermosas del mundo en ms de 75 libros. Ha instruido
ampliamente a lo largo de los Estados Unidos y en 29 pases ms, dando conferencias en ms de 150 ciudades de los seis
continentes Presidente y fundadora de Montesori Internacional, The Summit Lighthouse, Summit University, Summit
University Press. Ha hablado de su vida, trabajo y enseanzas en numerosos programas de radio y televisin.
4 Garner Howard, en su Teora de las Inteligencias Mltiples, propone que no hay una sola inteligencia sino muchas y
ofrece criterios para observarlas y desarrollarlas, no medirlas. Las inteligencias que menciona son ocho: 1) Cinestsica
Verbal-lingstica, 2) Musical, 3) Lgico- matemtica, 4) Interpersonal, 5) Visual-espacial, 6) Intrapersonal, 7) Corporal y 8)
Naturalista.
15
Clarificar la naturaleza del tema para que el pblico conozca la perspectiva desde la
cual se abordar, esto les permite dar sentido a la informacin que se est exponiendo.
La idea decir lo que ya otros han encontrado (estado del arte), sino comparar,
actualizar y aportar nueva informacin al reflexionar sobre como esa informacin permite
conocer mejor y dar solucin al problema que nos hemos planteado.
Aportar informacin (datos nuevos) y evidencia suficiente para sustentar un
argumento slido que cubra los tpicos y dimensiones exigidos por el proyecto de
investigacin impreso. La respuesta a cunto es suficiente? depende del tema que se
aborde. Se debe tener en cuenta que las exposiciones efectivas dependen de la calidad de la
informacin expuesta y no slo de la forma como sta se presente.
Ponga especial cuidado en la articulacin de la informacin que aporta en
su exposicin. Un argumento slido debe conducir a una exposicin fluida de
los datos nuevos sobre un tema en particular que la audiencia desconozca.
Cuando el orador haya construido respuestas, creado soluciones, tomado
decisiones y propuesto recomendaciones sobre un tema, podr dedicarse a
compartir sus descubrimientos.5
La informacin puede ser infinita, a menos que se organice; es decir cuando
definimos un tema y seleccionamos qu informacin es necesaria y cul no, esto slo puede
lograrse cuando se organiza por localizacin, por alfabeto, por tiempo, por categora y por
jerarqua. Una vez organizada se denomina compartibilidad6 al grado por el cual la
informacin es compartible. La informacin tiene compartibilidad alta si es fcil compartir
entre diversos individuos sin la prdida de fidelidad. La informacin perceptiva y
emocional no es particularmente compartible.
Cuando comparte tiene un tiempo limitado para exponer su idea y la atencin de la
audiencia tambin es limitada a no ms de ocho minutos por aspecto. Dependiendo de la
cantidad de tiempo que le sea asignado y del nimo del pblico lo mejor es apegarse de
tres a cinco ideas principales.
Cualquiera que sea el tema seguramente no podr decirlo todo en 30 minutos; en
cambio, tendr que centrarse a esos aspectos sobresalientes que desea que la audiencia
comprenda y as ganarse su atencin y confianza.
Para ello es necesario proporcionar las evidencias que respalden sus ideas, por lo que
debe organizarse de modo que tenga suficiente tiempo para tratar cada punto con detalle.
Sea cual sea su eleccin, asegrese de no salirse del tema: recuerde, slo puede presentar
una idea a la vez.
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1.1.2 La audiencia
Las palabras pensadas para llegar a todos puede que no lleguen a nadie.
Adlai E. Stevenson, Jr.7
Una vez que sabe lo que desea comunicar, su siguiente tarea es definir a quin va a
dirigirse. El xito de la exposicin depender de su habilidad para llegar a los diferentes
pblicos. Si el mensaje no es relevante para la vida, experiencia o preocupacin de la
audiencia, hasta el orador ms impecable puede fallar a la hora de inspirar al pblico.
Conocer al mximo a la audiencia le ayudar, no slo a preparar el contenido y a
cmo decirlo, sino tambin a adaptarlo a las necesidades y expectativas de los presentes, as
como a su nivel cultural, grado de formacin, posicin que ocupan en la institucin o
empresa y cualquier otro rasgo de inters. Conteste las siguientes preguntas:
Quin ser la audiencia?
Los miembros de la audiencia son sus pares? (personas con su mismo nivel
de conocimiento)
Son sus superiores? (maestros, jefes, inversionistas, etc.)
Son estudiantes, amigos o clientes?
Es un pblico cerrado (personas con caractersticas homogneas) o es
abierto al pblico en general?
Cul es el nivel de conocimiento y dominio que tienen sobre el tema?
Los miembros de su audiencia estn familiarizados con el tema?
Estn familiarizados de forma general pero no de los detalles?
Es la primera vez que han odo hablar de este tema?
Qu es lo que espera la audiencia que toque en su exposicin?
La audiencia tiene una descripcin general?
Qu necesidades y expectativas tienen al finalizar la exposicin?
Esperan aprender los detalles intrincados de un tema elaborado?
Cmo presentar la informacin para que la audiencia tome la decisin de poner en
prctica el plan de accin que les propone?
Pregntese quin es su pblico meta?, es decir, espera que todos los
asistentes estn de acuerdo con usted, o slo aquellos a quienes dirigi su
mensaje.
Qu informacin necesita presentar y cmo?
7 Adlai Ewing Stevenson II (1900-1965) poltico americano, conocido por su habilidad en el discurso y la oratoria. Fue dos
veces candidato demcrata a la presidencia de los Estados Unidos (1952 y 1956). Discurso a la Convencin Nacional
Democrtica en Chicago, Illinois, el 21 de julio de 1952, frase citada por Hewlett-Packard (2007).
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Datos demogrficos:
Motivacin:
La percepcin que se forma la audiencia sobre el expositor, puede ser real o no estar
ajustada a la realidad. Cuando el orador crea percepciones positivas genera oportunidades y
resultados. Aquellos que no se preocupan por la forma en que son percibidos, corren el
riesgo de tener poca influencia sobre su pblico.
Las percepciones se forman en tres niveles: 1) la mente humana recibe los datos, 2)
los procesa y 3) emite juicios en el contexto de su propia experiencia. Aunque no podemos
cambiar en la experiencia anterior de la audiencia, si podemos influir en como nos
escuchan y en lo que perciben cuando exponemos.
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19
Escpticos:
Simpatizantes:
Parecen estar muy excitados sobre lo que se est discutiendo, ya que les
gustan las ideas novedosas. No desean escuchar una charla completa con
PowerPoint slo quieren or los resultados y no todos los detalles que
condujeron a ellos. Lo que realmente necesita presentarles son los
riesgos y cmo reducirlos al mnimo. Aunque los simpatizantes no
pueden parecer no estar interesados en el anlisis, lo que ellos buscan es
la opinin de otros, por eso, entregue todos los detalles de forma impresa
para que la examinen y entonces decidirn.
Seguidores:
Cuando expone un tema en realidad est vendiendo su idea, su xito del proyecto.
Ciertamente har una charla eficaz si tiene una comprensin de cmo ests personas toman
decisiones.
Como ya se dijo, para que la exposicin sea acertada y persuasiva debe estar centrada
en la audiencia. Preocpese por conocer los problemas de la audiencia porque siempre su
objetivo debe ofrecer una solucin. Esto requiere investigacin a profundidad su la
audiencia. Como primera motivacin para que la gente escuche su punto de vista tenga
presente la pregunta clsica de todas las audiencias es cul es el beneficio para m?.
Adems, el pblico es capaz de escuchar la informacin de maneras muy diversas de
acuerdo a la organizacin de su exposicin y al mismo tiempo hacerse otras preguntas
bsicas:
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Por qu debo prestar la atencin a este expositor cuando puedo estar haciendo
cosas ms interesantes?
Ahora que estoy escuchando, por qu debo creer estos datos y resultados?
Estoy de acuerdo cmo trata el tema, pero cmo justifica el orador sus ideas?
S!, pues ahora convnzame, qu es lo que quiere de m?
8 Estilos de aprendizaje, se especifican las caractersticas de cada uno de estos tres sistemas segn el sistema de
representacin de la Programacin Neurolingstica, tal como lo explica Jess Prez Jimnez (2001).
9 Cazau, Pablo (2001). Estilos de aprendizaje: generalidades. Argentina.
21
Mtodo Auditivo
Las personas auditivas tienen el gusto de or, su voz tiene que ser fuerte y segura,
tambin les agrada que la informacin se les explique de manera organizada. Algunas
personas auditivas repiten lo que se les dijo sus comentarios para procesar la
informacin, no se sienta ofendido.
SISTEMA DE REPRESENTACIN AUDITIVO. Cuando recordamos al utilizar el sistema de representacin
auditivo, lo hacemos de manera secuencial y ordenada. Los alumnos auditivos aprenden mejor
cuando reciben las explicaciones oralmente y cuando pueden hablar y explicar esa informacin a
otra persona. En un examen, por ejemplo, el alumno que vea mentalmente la pgina del libro
podr pasar de un punto a otro sin perder tiempo, porque est viendo toda la informacin a la vez.
Sin embargo, el alumno auditivo necesita escuchar su grabacin mental paso a paso. Los alumnos
que memorizan de forma auditiva no pueden olvidarse ni una palabra, porque no saben que sigue.
Es como cortar la cinta de un cassette. Por el contrario, un alumno visual que se olvida de una
palabra no tiene mayor problema, porque sigue viendo el resto del texto o de la informacin.
El sistema auditivo no permite relacionar conceptos o elaborar conceptos abstractos con la misma
facilidad que el sistema visual y no es tan rpido; es, sin embargo, fundamental en el aprendizaje
de los idiomas y naturalmente de la msica.
Mtodo Kinestsico
A las personas kinestsicas les gusta estar ocupadas. Mientras habla ellos estn
escribiendo tomando nota. Tienen dificultad en sentarse por ms de una hora. Les gusta
hacer preguntas para que se les conteste en los siguientes diez minutos. Parecen estar
siempre adelante de la charla. Eso es porque se mantienen concentrados pensando en lo que
sigue.
SISTEMA DE REPRESENTACIN KINESTSICO. Cuando procesamos la informacin asocindola a
nuestras sensaciones y movimientos, a nuestro cuerpo, estamos utilizando el sistema de
representacin kinestsico. Utilizamos este sistema, naturalmente, cuando aprendemos un deporte,
pero tambin para muchas otras actividades. Por ejemplo, muchos profesores comentan que cuando
corrigen ejercicios de sus alumnos, notan fsicamente si algo est mal o bien, o que las faltas de
ortografa les molestan fsicamente. Escribir a mquina o en PC es otro ejemplo de aprendizaje
kinestsico. Aprender utilizando el sistema kinestsico es lento, mucho ms lento que los sistemas
visual y auditivo. El aprendizaje kinestsico tambin es profundo; nos podemos aprender una lista
de palabras y olvidarlas al da siguiente, pero cuando uno aprende a montar en bicicleta, no se olvida
nunca. Una vez que sabemos algo con nuestro cuerpo, que lo hemos aprendido con la memoria
muscular, es muy difcil que se nos olvide, por tanto, los alumnos que utilizan preferentemente el
sistema kinestsico necesitan ms tiempo que los dems. Decimos de ellos que son lentos; esa
lentitud no tiene nada que ver con la falta de inteligencia, sino con su distinta manera de aprender.
Las personas kinestsicas aprenden cuando hacen cosas como por ejemplo, experimentos de
laboratorio o proyectos debido a que necesitan moverse. Cuando estudian muchas veces pasean o se
balancean para satisfacer esa necesidad de movimiento; en el aula tambin buscarn cualquier
excusa para levantarse y moverse.
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1.1.3 Su propsito
Planee su exposicin cuidadosamente alrededor de un mensaje bsico y tenga en
mente cul es el propsito de su exposicin? El primer planteamiento que debe contemplar
a la hora de iniciar un proceso de comunicacin es determinar el objetivo que persigue,
porque ste ser el referente a la hora de construir el mensaje (qu va a decir y cmo), por
lo tanto, deber definir cul es su propsito.
La mayora de las exposiciones tienen uno de los siguientes objetivos:
Informar
Persuadir
Entretener
Analice su propsito, cul es su objetivo:
Lo que desea es informar? Informar es un acto tanto de dar a conocer, de explicar,
como de informarse a s mismo. Tienda a enfocar el conocimiento sobre lo desconocido y
reducir la incertidumbre, as como de comunicar conocimientos que permitan ampliar y
precisar lo que ya se conoce sobre cierta materia y, concretamente, sobre hechos que se
producen da a da en nuestro contexto respecto a las actividades humanas y que son de
inters para el pblico. Se trata de presentar el tema de forma clara y concreta. Si lo que
quiere convencer, deber resaltar los beneficios que su argumento tiene para su
interlocutor.
Lo que pretende es persuadir? La persuasin es mover a la accin o motivar a un
cambio de actitud, inducir, modificar, mover con razones a creer o hacer una cosa,
cambiando los criterios contrarios del interlocutor; es el objetivo bsico y razn de la
educacin, la publicidad, la propaganda y las relaciones pblicas. Para promover a la
accin o a un cambio de actitud, debe obtenerse el compromiso del participante al final del
proceso mediante un plan de accin.
Lo que quiere es entretener? Necesitara recrear el nimo de la audiencia para
comunicar su mensaje de manera divertida, chistosa, con ingenio y humor.
El propsito triple o la regla de las tres E
Piense de nuevo en los ejemplos de las diferentes audiencias que asistirn a su
exposicin (vase 1.1.2.1). En el primer caso: con el pblico hostil, oponentes e incrdulos,
les est tratando de educar, convencer, de remar contracorriente, si se esfuerza sobremanera
quiz lo logre. En el segundo, el pblico neutral, el objetivo es meramente informativo; les
est explicando los datos para tratar de integrarlos, es el pblico ms difcil. Y en el tercero,
el pblico de apoyo, simpatizantes y seguidores, est tratando de mantener su simpata, en
este caso no trate de persuadirlos, d nuevos elementos vvidos con ejemplos prcticos que
lo llevar a una exposicin ldica muy efectiva y entretenida.
23
En realidad prevea que tendr los tres tipos de pblico simultneamente su audiencia
por lo que es preferible integrar a su propsito la regla de las tres E:
1. Educar
2. Explicar
3. Entretener
CUANDO SU CHARLA INFLUYE A OTROS
Una charla que rene la regla de las tres E literalmente puede cambiar su vida. En
cierta ocasin estaba colaborando en la Maestra de Derecho para llevar a cabo un circuito
cerrado de televisin de un gran conferencista y autor, el Dr. Leonel Prez-Nieto; eran tantos
los abogados que queran escucharle que fue la nica solucin posible en ese momento.
Siendo experto en Derecho Internacional Privado todos sus ejemplos hacan rer a los
participantes salvo a uno, quien le cuestion diciendo: Yo no estoy de acuerdo con su libro!
el silencio fue total y la tensin creci en el ambiente a lo que, con una sonrisa en el rostro,
contest: Es muy sencillo escriba uno! Su respuesta redujo la tensin e hizo reflexionar a
todos los presentes, incluso a m que me motiv a escribir sobre los temas que siempre me
haban apasionado y de los que, hasta ese momento, no encontraba respuestas. Dondequiera
que est, le agradezco por su enseanza y estimulacin.
24
1.2 Proyeccin
Normalmente, un discurso improvisado
toma ms de tres semanas de preparacin.
Mark Twain10
Despus de haber delimitado el tema, conocer quin ser su audiencia y determinar
cul es su propsito, es de suma importancia que no corra el riesgo de dar a conocer
detalles que no deba exponer o de causar una mala impresin en el pblico, por lo que
nuestro siguiente paso es proyectar.
Los discursos exitosos requieren un arduo trabajo. stos no brotan de la nada ya
elaborados de forma completa y espectacular como un libro recin impreso. La buena
noticia es que cualquier persona puede realizar el trabajo implcito en la redaccin de un
buen discurso, slo basta con que sepa cules son los pasos a seguir y los siga:
1.2.1 La evidencia
Llegue a los hechos, o los hechos llegarn a usted.
Y si llega a ellos, hgalo bien, pues si ellos llegan a usted primero,
no ser de la mejor manera.
Thomas Fuller11
Cualquier que sea el propsito de su exposicin necesitar presentar las evidencias
de lo que expone. Esto quiere decir que es ineludible realizar una investigacin preliminar.
Asimismo, tendr que seleccionar cuidadosamente los hallazgos que va a mostrar. Su
propsito debe ser asegurarse de brindar a su pblico las evidencias basadas en hechos
reales, de modo que respalden su argumento de manera slida. Sin embargo, evite
sobrecargar a la audiencia con gran cantidad de nmeros insignificantes o de datos
complejos que no se relacionen directamente con los subtemas sobre los que haya decidido
exponer. En las mejores condiciones, la evidencia es el elemento que le da vida al tema, si
la utiliza razonablemente conseguir:
10 Mark Twain, seudnimo del escritor Samuel Langhorne Clemens (1835-1910), fue un humorista, novelista, y
conferencista americano. En ocasiones Twain era confundido como empresario y hombre de negocios, su humor e ingenio
eran tan afilados que lo llevaron a gozar de un enorme reconocimiento, probablemente fue la celebridad americana ms
popular de su tiempo.
11 Dr. Thomas Fuller (1608-1661), sacerdote e historiador ingls, frase citada en Hewlett-Packard (2007).
25
Estadsticas:
Citas de expertos:
Testimonios:
12 Dr. Samuel Johnson (1709-1784), fue una de las figuras literarias ms grandes de Inglaterra: un poeta, ensayista,
bigrafo, lexicgrafo y a menudo considerado crtico de la literatura inglesa. Tambin fue un gran estilista del ingenio y de la
prosa. Frase citada en Hewlett-Packard (2007).
13 Los testimonios son una tcnica altamente persuasiva aplicada en los dispositivos de publicidad y propaganda. Entre
los espectadores causa sensacin las personas famosas o reconocidas en alguna rea. De seguro una celebridad captar
su atencin. Sin embargo, la gente comn y corriente es ms eficaz que las celebridades, pues los espectadores son
escpticos respecto a las celebridades, modelos y talentos que aparecen en pantalla, puesto que estn conscientes de que
se les paga por su intervencin o que tienen un inters particular. Martnez Giovanni (2006) Treinta Segundos de Marketing
Electoral. Tesis de maestra. Facultad de Ciencias Polticas y Sociales. UNAM (pp. 117 y 126).
26
27
1.2.2 La estructura
Una vez que conoce los problemas, necesidades y preocupaciones de la audiencia
determine cules son los puntos ms importantes que van a resaltar durante su discurso e
intgrelos en su propuesta dentro de la estructura.
El prximo paso es identificar una buena estructura de organizacin de las ideas. La
estructura del argumento depender principalmente de su propsito.
Si su propsito es informar, utilice el desarrollo de la presentacin para describir el
tema y demostrar como se relaciona con la audiencia. En cambio, si su propsito es
persuadir, utilice el cuerpo de la presentacin para definir el problema y plantear su
solucin. Por ltimo, si su propsito es entretener busque los ejemplos y citas que le
permitan a su audiencia reflexionar sobre el problema y la solucin que les plantea.
3. Conclusin.
Qu va a decir?
Si no sabe lo que desea lograr en su exposicin, la audiencia tampoco lo sabr. Dar
un gran discurso no es un propsito en s mismo el medio no es un fin, el fin es lo que
quiere que la audiencia haga con la informacin que le presentar. Sea absolutamente
especfico, diga su objetivo en no ms de una frase o dos. Imprmalo y pguelo cerca del
monitor de su computadora, esto lo mantendr enfocado en el objetivo mientras organiza la
estructura de su exposicin.
28
Cmo lo va a entregar?
A la hora de construir el mensaje siempre busque que sea:
Concreto:
centrado en un argumento principal
Activo:
que suscite la discusin y reflexin
Progresivo:
que la introduccin de los conceptos se establezca de forma
paulatina, siendo estos asimilados antes de pasar a los siguientes
Estimulante:
que incremente la autoestima y estimule los esfuerzos
Dirigido:
que permita corregir inmediatamente los errores, si los hay
Autoformativo: que favorezca el descubrimiento de las cosas por uno mismo
Individualizado: tenga en cuenta la personalidad de cada individuo y trtele segn la
misma
Repetitivo:
que reitere los conceptos claves
Variado:
que evite el aburrimiento
Cmo lo va a decir?
Determine el canal de comunicacin ms adecuado, a la hora de elegir el canal tenga
en cuenta que en situaciones habituales el ser humano asimila:
20% de lo que oye
30% de lo que lee
50% de lo que ve
70% de lo que corrobora
90% de lo que practicamos
Por lo tanto, al combinar la comunicacin verbal con apoyos visuales y audiovisuales
que ilustren el contenido de su exposicin la refuerzan; traslade dicho mensaje a la realidad
de la audiencia y sobre todo, lo ms importante, observe permanentemente si la audiencia
est comprendiendo el mensaje.
Cronolgico:
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Espacial:
Problema/solucin:
Temtico:
Es posible que un tema admita varios tipos de estructura, por lo tanto, considere
distintos enfoques estructurales antes de decidir cul es el mejor para su exposicin. Por
ejemplo, una exposicin puede organizarse con una estructura cronolgica o con una
temtica. Si se opta por la cronolgica, se describir la secuencia de acciones necesarias
para llevar a cabo el anlisis. Mientras que en la temtica, se puede cubrir de tres a cinco
subtemas importantes del tema principal.
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31
32
Sus comentarios deben ser breves no ms de dos o tres frases antes de pasar a la
introduccin al tema.
Si est utilizando una presentacin digital la introduccin puede visualizarse de la
siguiente manera:
a) En la primera diapositiva integre el logo de la institucin (universidad, facultad,
departamento) o empresa en donde se realiz la investigacin y la fecha (mes o
temporada y ao. Esto le servir como fondo durante la introduccin a la
introduccin.
33
Otra opcin es explicar brevemente cules sern los subtemas a tratar a modo de
mapa general. hgalo fcil de seguir vaya lgicamente de lo simple a lo
complejo.
En cualquier opcin que elija comience por indicar al pblico lo que presentar y
mantngalo en los materiales de su exposicin. Piense en la agenda como una gua que lo
orientar en el resto de su presentacin. Mientras la da a conocer no debe dar mayores
detalles sobre los puntos a tratar, sino proporcione un mapa general que defina la
estructura organizativa de su presentacin y permita al pblico saber qu esperar.
Enganche a la audiencia con una entrada provocativa, algo que los ponga a pensar
sobre el tema que va a exponer. stas son las reas principales que planea sean cubiertas.
Comience colocando su tema en contexto; puede ser que desee proporcionar un bosquejo o
delinear un mapa mental.
Dgales lo que vinieron a escuchar, es decir, cul es el tema que tiene para
compartir. D una visin general de lo que necesitan saber, esto no debe llevarle ms de
cinco minutos. La introduccin al tema acta como un puente cognitivo entre los
conocimientos previos del auditorio y la informacin contenida en la exposicin.14
14 Coll, C.; Pozo, J.; S., Bernab; Valls, E. (1992). Los contenidos en la Reforma, enseanza y aprendizaje de conceptos,
procedimientos y actitudes. Madrid, Santillana.
34
Alusin a un asunto de
actualidad
Ancdotas
Analogas
Alusin a un evento
histrico
Referencias humorsticas
Ejemplos
Preguntas
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36
37
Los materiales de apoyo ofrecen un refuerzo fundamental tanto para las ideas
principales como para las evidencias que las respaldan. Tambin actan como refuerzo
para la memoria y como gua para el orador mientras est de pie frente a su audiencia.
Existe una variedad de materiales de apoyo, que pueden ser agrupados en cinco grandes
categoras:
Cuadro 5: Categoras de apoyos para exposiciones
Escritos
Libros
Materiales
de mano
Notas
Lexi-visuales
Diaporamas
Pizarrn
Rotafolios
Acetatos
Auditivos
Visuales
Grabaciones
de todo tipo de
sonido.
Fotografas pinturas
y bocetos
Grficos, mapas y
cuadros
Audiovisuales
Videos
Pelculas
Presentaciones
digitales
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Pero tenga cuidado, si los apoyos visuales se emplean de manera inadecuada pueden
convertirse en distracciones que opacan al expositor e inhiben el mensaje que se trata
transmitir, Qu debe tomar en cuenta para usar sus materiales visuales impresos?:
El propsito del material impreso. La calidad y el nmero de apoyos visuales impresos
deben realzar la charla, no distraer de mensaje. Exhiba o distribuya un boceto de la
presentacin digital para ayudar a la audiencia a seguir de la presentacin a largo y
aumentar el inters; recuerde el valor las imgenes, grficos, smbolos y objetos.
El aspecto que debe tener su material impreso pregntese: Puede la audiencia captar
rpido y fcilmente lo que l ve?, Pueden al mismo tiempo leer y escuchar?
Existen varios tipos y formatos de materiales impresos que se pueden generar desde
su computadora: manuales, trpticos, volantes, etc tambin puede imprimir su
presentacin digital en hand out (material de mano); con notas al lado, sin notas y espacio
en blanco para escribir, sin espacio para escribir y slo las imgenes representativas, en una
diapositiva por hoja, dos, cuatro u ocho diapositivas por hoja, en fin. La decisin vara
dependiendo el tipo y el nmero de pblico, adems contemple los costos de reproduccin
y si el auditorio paga por ellos o son gratuitos.
39
40
Cuadro 9: Ejemplo de hand out tamao carta de una diapositiva por hoja
vertical con lneas de notas y horizontal de pantalla completa
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42
1.3 Realizacin
El contenido y la forma son componentes bsicos e irreductibles de todos los medios,
pero por muy acabada que pueda ser la perfeccin de la forma,
una idea carente de valor no puede sostenerse por demasiado tiempo.
Y, sin embargo, es importante recordar que cmo presente la informacin
es tan importante como lo qu usted presenta.
-Jos Crdenas17
1.3.1 La forma
El diseo de la exposicin inici con la investigacin del contenido o sustancia,
misma que orden bajo una estructura que le servir de guin, veamos ahora como tomar
forma y energa con la aplicacin del estilo a travs de crear el concepto de diseo claro y
sencillo.
En el diseo tanto de materiales impresos como de diapositivas digitales incluya
solamente la informacin necesaria, elija sus puntos cuidadosamente, con cada punto
pregntese: ste es un punto importante? Es realmente algo que necesita ser destacado?
El contenido de la diapositiva debe ser evidente; los ttulos de sus diapositivas deben
destacar los puntos importantes. Y sobre todo evite las diapositivas de mega datos; si
pone demasiada informacin en una diapositiva perder a su audiencia. Algo que ayuda es
utilizar cifras con slo los dgitos significativos (redondee en caso de necesidad). Adems
una simple regla es: siete palabras por lnea, siete lneas por diapositiva.
Jos Crdenas.- Lder de opinin mexicano, periodista. Desde 1982 se ha destacado por su labor informativa en los
principales medios impresos y electrnicos. Tomado de El lenguaje aplicado a la propaganda y la publicidad, la ciencia sin
conciencia. Programa Debate, TV Azteca (2003) 10 de junio de 2003.
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a) Plantilla
Utilice una plantilla (template) para sus diapositivas digitales; la plantilla integra
todos los elementos del concepto de forma pre-diseada. Existen empresas que ofrecen
todo el desarrollo pre-establecido, las plantillas crean un tema y un sentido de la unidad a
travs de su presentacin digital.
Cuando la plantillas son originales y
estn diseadas profesionalmente ayudan a
la audiencia a no distraerse a menos que el
ambiente cambie:
Las plantillas incluyen un diseo del
fondo y un esquema de color.
El diseo del fondo puede variar a
travs de la presentacin pero
mantendr el mismo concepto.
Para evitar la monotona puede variar el concepto slo al grado de mostrar ligeros
cambios que ayuden a la legibilidad de los grficos, por ejemplo:
El esquema de color debe permanecer constante a travs de la presentacin
Estandarice la posicin, el color y el estilo para elementos comunes
A travs de la presentacin, los ttulos y los subttulos deben aparecer en el mismo
lugar, el mismo color; y la misma fuente.
La plantilla es un buen lugar a anunciar: su institucin; su departamento; o el
nombre de la conferencia que est presentando.
El logotipo u otra informacin que identifique pueden incorporarse en la plantilla.
La esquina inferior derecha es el mejor lugar para el logotipo. El ojo viaja a la
esquina inferior derecha mientras que est cambiando una diapositiva, pero si lo que
quiere es que recuerden a largo plazo alguna informacin colquela en el extremo
superior derecho.
b) El fondo
El fondo o (background), no es solo
una imagen que acompaa a la
informacin, si no que ayuda a mantener
la atencin en el tema.
Cudese de ciertas combinaciones:
las letras rojas en un fondo azul causan
vrtigo.Las combinaciones rojas y
verdes no funcionan porque mucha gente
daltnica.
Fondos oscuros con imgenes y textos claros est bien; los colores agradables del
fondo incluyen azul oscuro y verdes, los buenos colores del texto son blancos y amarillos
plidos.
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c) Elementos gua
Mejore eliminando toda aquella
informacin extraa que no necesite en las
diapositivas y utilice pequeos elementos
gua que le ayuden a un mejor recorrido
visual (flechas, botones, barras de accin,
detalles, imgenes diluidas).
45
Llenado de pgina:
Haga que cada punto comience con un verbo y que cada frase
comience con un sustantivo. Esta estructura en las frases
facilita que se liguen punto por punto.
Evite abreviaturas, las abreviaturas deben ser evitadas a menos que est seguro que
la audiencia est familiarizada con el material.
Los signos de puntuacin pueden ser omitidos (especialmente las comas y los
puntos) si no tienen ninguna funcin.
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47
Dentro del grfico podemos encontrar diversos tipos de diagramas que responden a
diversos propsitos:
1. Diagrama de barras, histogramas y columnas que demuestran relaciones entre dos
o ms cosas.
2. Diagramas de sectores; grficas circulares y de pastel que dividen un conjunto en
piezas.
3. Diagramas figurativos o pictogramas.
4. Diagrama de lneas para demostrar tendencias y
5. Diagrama de ojivas que muestran el desarrollo de un proceso y secuencias.
Cualquiera que sea el formato de sus
de grficas, recuerde no utilizar una pgina
llena de nmeros sin sentido. Emplee
diagramas o modelos para presentar
conceptos complejos; utilice grficas que
ilustren diversas etapas o segmentos del
modelo completo; comience con el marco
simple y construya los componentes
sucesivamente en el modelo o proceso
completo.
2007, Giovanni Mauricio Martnez Castillo
48
Color
Emplee colores de manera inteligente: elija el color para las diapositivas que
transporte el mensaje apropiado. La mayora de las exposiciones limitan la combinacin de
color. Nunca puede quedar mal con un fondo azul degradado a negro, pero siempre
personalcelo. Elija colores que contrasten de tal manera que la diferencia entre los mismos
sea fcil de percibir.
LA IMPORTANCIA DEL COLOR
El color ayuda a la persuasin, motiva, suma energa, adhiere textura y profundidad, aade
impacto, crea inters y centra la vista.
En la educacin, el color apoya el aprendizaje pues la retencin del contenido se incrementa
en un 78% adems de motivar a la participacin ms del 80%
En la publicidad, el color atrae ms lectores; con su uso se incrementa la retencin del
contenido del anuncio de un 55% a un 80%. Las ventas de productos aumentan en un 85%
ms con anuncios a color que con publicidad blanco y negro ya que cautiva al pblico.
Las composiciones cromticas crean atmsferas; al aplicar el color lmite su paleta y
otrguele un cdigo en sus diapositivas para diferenciar clases, niveles, elementos, patrones,
etc.
Balance
Para obtener claridad, la informacin se puede balancear y ordenar de arriba abajo y
de izquierda a derecha. Asegrese de que los elementos visuales y textos cumplan con la
regla 7+/-2 de diseo grfico, siete lneas ms/menos dos, es decir, de cinco a nueve lneas
y no ms de siete palabras por lnea. Puede ser que tenga un par de diapositivas de ocho
lneas pero no hace falta estandarizarlas.
Realice una impresin de sus diapositivas antes de presentarlas y cercirese de que
haya una variedad a travs de su presentacin. Utilice tablas para comparar informacin,
fotos de los productos que quiere demostrar, grficos para explicar tendencias y frases en
texto como ltimo recurso.
El castellano se lee de izquierda a derecha; por orden debe leerse generalmente de
izquierda a derecha. Los ojos tienden para dirigirse hacia el centro ptico de la pantalla;
cuando una representacin visual es la primera vez que se ha mostrado los ojos tienden para
dirigirse hacia en el centro ptico de la pantalla. Cree un equilibrio visual entre todos los
componentes grficos y el texto, sin este equilibrio visual, estos elemento pueden funcionar
juntos pero hacer difcil la lectura para la audiencia y que esta no comprenda el punto que
usted est intentando mostrar.
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No apriete su informacin cerca de los bordes, la informacin cerca del borde tambin
es una muestra de demasiada informacin en una diapositiva; algunos sistemas pueden no
mostrar la informacin cerca del borde de una diapositiva, por ello, deje espacio entre las
lneas de la tipografa para asegurar legibilidad.
La plantilla (template):
Las estructuras e imgenes ayudan a recordar la informacin, otorgue una unidad
visual, sea original y difernciese.
A medida que vaya reuniendo los materiales para su presentacin, recuerde que los
elementos de apoyo visual deben complementarla, pero nunca convertirse en el centro de
atencin de la misma. Cuando est trabajando en la parte de elementos visuales, tenga
presente estos lineamientos.
Realice una prueba de impacto, pregntese: Es sencilla?, Es ntida?, Es visible?
Si desea un fondo que sirva para mostrar su informacin busque que sea limpio e
integre elementos gua. Disee o modifique un fondo para que cubra requisitos particulares,
de manera que no se vea como todas las plantillas pre-diseadas que vienen con el software
de fbrica. Cuide de no usar fotografas de fondo para mostrar grficos, textos, datos y
nmeros. Y asegrese que la informacin sea legible y visible contra el fondo.
50
51
La diapositiva del lado izquierdo tiene demasiado texto; si la oracin o parte del
texto es algo que el expositor puede decir y lo dir, elimnela. Vea cun interesante es ahora
al colocar las palabras dentro de formas geomtricas mostrando cada uno de los puntos
clave uno a la vez. Las formas agregan variedad a la presentacin pero no utilice muchas
simultneamente.
52
A menos que tenga una sola pgina que entregar, rena varias pginas en
lugar de distribuir las hojas una por una.
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2 Pr epa racin
Una exposicin implica ofrecer al pblico mucha mayor cantidad de
informacin que en un entorno normal de conversacin o dilogo, sin
interrupciones, por lo que es preciso darle a la presentacin un orden
lgico y claridad para que pueda ser seguida por el pblico
Michael Stevens18
Una vez que hemos definido el propsito de la charla y proyectado el esquema de
exposicin y que en consecuencia poseemos un plan general de accin, debemos preparar la
presentacin en todos sus detalles. Responder a la pregunta de cmo voy a decir lo que
quiero decir?, significa ir ms all de la organizacin genrica de las ideas y del tipo de
discurso que va a ofrecer. Significa darle cuerpo a la presentacin, materializarla.
Stevens, Michael. (1998) Cmo ser mejor... hablando en pblico. Panorama Editorial S.A, Argentina
Uso de Telepromter. El expositor lee directamente lo que aparece frente a l en un cristal esmerilado que refleja a 45 la
seal de un monitor de computadora y del que l tiene el control para pasar la informacin al ritmo que desee. Ante los ojos
del espectador esto pasa desapercibido y parece que le est hablando sin ningn apoyo escrito.
19
54
Gestos. No desea estar de pie en un slo sitio con los brazos en el pdium o fijos a
su lado. Consiga que la energa de sus nervios se enfoque en la direccin apropiada,
gesticule, muvase alrededor y no se quede en un slo lugar. Camine dos o tres
pasos al mismo tiempo; no d un paso a la vez. Por qu? Parecer inquieto si
mueve pie por pie. Cuando da varios pasos seguros parecer convincente. Mantenga
sus manos vacas, a menos que est sosteniendo el control remoto. Si va a utilizar
un micrfono, busque que sea inalmbrico de solapa para que pueda moverse
libremente.
55
56
No lea los apoyos visuales en pantalla. Tanto el pblico como los evaluadores
saben leer y escribir y no necesitan que les lea la pantalla. Pocas cosas molestan
tanto a la gente de cualquier audiencia que el expositor lea un texto extenso
directamente de la pantalla. El expositor debe aprender a reducir a un mnimo el
texto y racionalizar los apoyos visuales durante la prctica con el Consejo de
Expertos para evitar de caer en esa trampa.
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Recursos profesionales
Ejemplos propios con imgenes adaptadas de Aspire Comunications (2006) y Presentation Pro (2006)
60
3 Perfo rman ce
He conocido a muchos de ingenieros con ideas fabulosas
que tenan apuro en explicarlas a otros.
Siempre es una vergenza cuando un individuo con gran talento no
puede decir frente a un Comit lo que est en su cabeza.
Lee Iacocca23
Aquellos que pueden pensar, pero no pueden expresar lo que
piensan, se colocan en el nivel de los que no puedan pensar
Pericles24
Ambas frases, escritas en distintos siglos, subrayan la importancia de la habilidad de
saber hablar, tanto Iacocca como Pericles hacen una advertencia: las ideas fabulosas
pueden exponerse fcilmente por aquellos que pueden expresar lo que piensan, es decir
preparar su puesta en escena y presentarla.
Algunos expositores han intentado copiar el estilo de otros para intentar llegar a la
audiencia, a veces trabaja, pero generalmente no; la audiencia busca autenticidad. En
contraste, los expositores acertados desarrollan un estilo genuino que resalte su propia
personalidad, lo que requiere exponerse tal como es, con todos sus errores y virtudes. La
clave es compartir esos elementos que son genuinos en usted y aprender el arte del
discurso.
Lee Iacocca, uno de los personajes ms representativo de la industria automotriz norteamericana, entre sus logros
financieros est la concepcin del Ford Mustang (1964) y el rescate de Chrysler Corporation (en 1978) as como la
innovacin de las minivan. Es autor de dos bestsellers: Iacocca: una autobiografa (1984) y Hablando claro (1988).
24
Pericles, (495 a.C. - 429 a.C.). Poltico, orador y gran estadista griego. Fue el principal estratega ateniense. Gran
dirigente, un hombre honesto y virtuoso. Llamado el Olmpico, por su imponente voz.
61
La expresin facial
La sonrisa.
Los gestos
La postura
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25
26
63
La entonacin
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Cmo es una nota alta y cmo una nota baja; Chabelo y Pee
Wee Herman tienen una voz de nota alta, Talina Fernndez y
Brbara Walters tiene una voz moderada, mientras que Enrique
Rocha o James Earl Jones tienen una voz de nota baja y
potente.
Duracin (lapso):
Color de la voz:
Modulacin de la voz
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Pase ms tiempo escuchando que hablando (pero por supuesto, como expositor,
har que la mayora hable)
No acabe la oracin de otros
No conteste a las preguntas con preguntas
No suee despierto ni se preocupe de sus pensamientos cuando otros hablan
Deje que otros hablen, no domine la conversacin
Planee las respuestas despus de que otros hayan acabado de hablar... no mientras
estn hablando. Su plena concentracin est en lo que estn diciendo los otros, no
en lo que va a responder
Proporcione retroalimentacin pero no interrumpa incesantemente
Analice mirando todos los factores relevantes y haciendo preguntas abiertas. Gue al
pblico a travs del anlisis (resuma)
Cuide la conversacin sobre todo lo que dice el interlocutor... no sobre l.
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3.14 Estilo
Nadie le pondr atencin si no obtiene por ello un beneficio personal
Aristteles escribi que la persuasin exitosa necesita tener tres elementos conocidos
como: 1) logos, 2) ethos y 3) pathos. El logos se refiere a la organizacin lgica del
mensaje; ethos se refiere a la credibilidad del orador; y el pathos se refiere a la importancia
de adaptar un mensaje a las necesidades de la audiencia y sus emociones. En trminos
sencillos, cualquier exposicin exitosa, para organizarse bien, debe personalizarse a un
pblico especfico y llevarse a cabo por un expositor creble.
Los expositores profesionales reconocen que la comunicacin es un proceso tanto
intelectual como emocional. Por ello, la organizacin de sus ideas es parte fundamental de
la tarea, el otro es ganar y mantener la atencin de la audiencia. Las formas de
comunicacin que ms se emplean son la oral y la escrita. Un buen orador debe ser capaz
de conmover para ensear, educar y entretener, por ello, es esencial la habilidad de saber
comunicarse para lograr exposiciones exitosas. Los objetivos generales de toda
comunicacin pblica son: atraer la atencin de la audiencia abriendo con fuerza,
mantenerla el tiempo que dure la intervencin, que el auditorio obtenga una ventaja de lo
comunicado y dejar una buena impresin del comunicador.
27 Carl Rogers (1902-1987) fue uno de los fundadores de la psicologa humanstica que promueve un acercamiento ms
personal a la relacin tradicional del terapista-paciente, y acenta la responsabilidad y la intencin en el comportamiento
humano. Mejor conocido por su contribucin a la terapia centrada-en-el-cliente, tambin tuvo mucho que decir sobre la
educacin. Su habilidad de ligar juntos todos los elementos le ayud a poner en contexto sus ltimos logros. Tambin fue
un mdico confiado que observaba sus propias experiencias. l ofreci un nuevo camino, una rotura con tradiciones
anteriores: su libro Freedom to Learn Libertad a aprender; publicado en 1969, 1983, y 1993) es una declaracin clsica de
la posibilidad educativa. Rogers fue un profesor dotado, su acercamiento creci de su orientacin con el encuentro
profesional; se vio como facilitador alguien que crea el ambiente propicio para el compromiso. Carl Rogers ha provisto a
los educadores de algunas preguntas fascinantes e importantes con respecto a su forma de trabajar con los participantes y
de los procesos que puede emplearse. La educacin informal no se centra tanto en la persona como en el dialogo.
67
68
3.1.5 Nervios?
El enemigo principal de un expositor es la tensin sta que arruina la voz, la postura y
la espontaneidad. La voz alta tensa los msculos de la garganta, los hombros se aprietan y
limitan la flexibilidad mientras que las piernas comienzan a temblar y causando
inestabilidad. La presentacin se endurece cuando del expositor se centra nicamente en
sus notas y comienza a leer directamente en ellas.
Primero, no luche contra los nervios, la ansiedad y la tensin dles la bienvenida y
canalice esa energa en concentracin y expresividad! Sepa que la ansiedad y la tensin no
son perceptibles a la audiencia tanto como a usted la siente. Entonces podr conseguir
enfocarse en la presentacin en vez de centrarse en sus nervios. Los actores reconocen el
valor de nervios... saben que agregan valor al performance. Esto es porque la adrenalina
comienza a moverse en su interior. Nuestros antepasados le llamaron el sndrome de
vuelo (o el miedo a volar en aviones). Si le da la bienvenida a los nervios, despus la
presentacin ha vencido el desafo y se convierte en un mejor expositor. Pero, si deja a sus
nervios asumir el control, despus la presentacin entrar el sndrome de vuelo retirndose
de la audiencia. Una vez que da la bienvenida a sus nervios y los reconoce, djelos
ayudarle a ganar ese reto necesario! La clave es continuar con mayor fuerza despus del
error. Si se levanta y contina, ganar a la audiencia. Los ganadores continan y la utilizan
a su favor! Los perdedores se detienen y se abruman con ella!
La tensin puede reducirse con algunos ejercicios de la relajacin:
Antes de la presentacin: Acustese, su espalda debe estar plana, estire de sus pies
hacia usted de modo que sus rodillas estn arriba en el aire. Cierre los ojos. Estire cada
parte de su cuerpo, relajando una seccin a la vez - sus dedos de los pies, pies, piernas, el
torso, etc. Cuando finalice, pngase de pie lentamente e intente mantener la sensacin
relajada en una posicin derecha. Si no puede acostarse: colquese de pie y separe las
piernas casi un metro, deje que sus brazos cuelguen a los lados y los dedos de las manos
separados. Sacuda suavemente a cada parte de su cuerpo, comenzando con sus manos,
brazos, hombros, torso y piernas. Concntrese en sacudir la tensin; entonces rote
lentamente sus hombros, mueva su cabeza a la derecha y despus rtela lentamente a la
izquierda.
Visualizacin: Antes de la exposicin, visualcese en el saln con la audiencia y vea
como les entrega su presentacin sin ningn problema. Repase mentalmente lo que va a
hacer a partir del momento que comienza hasta el final de la exposicin.
Durante la presentacin: Tome un momento para beber
agua,
respire
profundamente, concntrese en relajar a la parte ms tensa de su cuerpo y despus vuelva a
la exposicin diciendo a s mismo, "puedo hacerlo!"
Por ningn motivo beba alcohol para reducir la tensin! Afecta no solamente su
coordinacin sino tambin su memoria. Puede ser que no lo note, pero su audiencia s!
69
3.1.5.2 Concentracin
En teora, si disea una exposicin eficaz, no necesitar de ninguna nota adicional. Su
presentacin digital es como una gua, su apoyo. Por qu? Es suficiente para mantener
contacto visual con su audiencia, para hablar sobre el contenido de las diapositivas en
pantalla y permanecer con nimo y entusiasmo.
No intente agregar detalles adicionales sobre las diapositivas que tenga que leer desde
sus tarjetas. Si necesita alguna referencia escrbalas usando un tamao de tipografa grande
y comience cada oracin en el lado izquierdo de la pgina. Esto es indispensable si quiere
dar un discurso slo con notas escritas. Escriba los puntos del exclamacin necesarios para
recordarle detenerse brevemente y subraye las palabras que desea acentuar.
28
Clark, Bruce H. (2006) Making Effective Oral Presentations. Northeastern University Collage of Business Administration.
70
29
Dorothy Sarnoff (1914-1998) Cantante, consultora, conferencista y autora norteamericana. Se grado de la Universidad
de Cornell en 1935. Cantante reconocida en Broadway, hizo televisin y pera, protagonizo El rey y yo" con Yul Brynner.
Sus crditos incluyen un sin nmero de obras, pero lo ms relevante es que fund Speech Dynamics Inc., una firma de
consultora de discursos en New York, entre sus clientes tuvo al primer ministro israel Menachem y al presidente Jimmy
Carter durante sus gobiernos.
71
72
su terreno, algunos buscan verse bien ante el jefe, la mayora de las personas
hacen preguntas con un inters genuino. Las preguntas no significan que no se
haya explicado suficiente bien el tema, sino que el inters es ms profundo que en
una audiencia media.
Si alguien toma un segmento de algo que dijo en su charla e intenta sacarlo de
contexto para ponerlo a discusin, responda, por ejemplo, Entiendo su posicin,
pero... o Me alegro que usted haya planteado de esa forma el tema, pero... La
idea es ser diplomtico, elogiar su punto y convenir con ellos, pero no desviar a
todos los dems miembros del pblico. La audiencia a veces tiende a pensar en
nosotros versus el expositor no se arriesgue a perder el control.
9. Sea honesto. Si no puede contestar dgalo.
10. Concluya por segunda vez. Tenga entusiasmo y motivacin para concluir de
nuevo al finalizar despus de que haya contestado todas las preguntas. Haga
algunas observaciones que concluyan o muestre una diapositiva de resumen,
porqu a un buen expositor no le gustara ser vctima de la ltima pregunta y
deseara controlar el mensaje final que escuchar la audiencia.
Haga de la retroalimentacin una experiencia de mutua satisfaccin; d a sus
interlocutores tiempo de pensar y de expresar su respuesta; el pblico ayuda a ahorrar el
resumen si participa en lo que ha dicho hasta ahora y pregunte si cualquier persona tiene
algo que agregar
Recuerde esto la prxima vez que le hagan preguntas: Esa persona, est aqu para
escuchar mi charla y para hacer esta pregunta, por lo tanto, soy afortunado!
Por ltimo, cudese de un falso sentido de comodidad. Practique la sesin de
preguntas y respuestas como parte integral de su ensayo y anticipe las probables preguntas
que se le harn, ah es donde las dudas pueden resolverse, su nivel de la confianza crecer
con la habilidad y la certeza de que est haciendo bien el trabajo.
73
d) Use la emocin cuando hable. Para ser un expositor que motive, se espera que
mantenga a la audiencia despierta y activa mientras que habla, para ello: acente
las palabras, comparta su entusiasmo, atrvase a ir ms all de su forma de hablar
normal. La audiencia reconocer la fuerza que le imparte a su charla. Es ms
vigorizante cuando les desafa a tomar retos, en ese momento su exposicin
adquirir un nuevo nivel.
e) Sea usted mismo. Todos hemos visto expositores increbles y nos comparamos
con ellos. Podramos pensar: ellos tienen un tema mucho ms interesante que el
mo y han practicado por aos, adems probablemente tienen un asesor que los
entrena antes de su exposicin. Piense que tambin sera energa pura si es usted
mismo; evale si puede desarrollar su propia forma de exponer.
f) Contrate a un asesor-entrenador externo. Un asesor puede ayudarle a conseguir
una mejor exposicin y disear una mejor presentacin. Si busca uno, encuentre a
alguien que le ayude a consolidar su personalidad. Si no desea ser entrenado para
ser expositor, no lo ser. Est seguro que un asesor-entrenador le ayudar a
identificar sus debilidades y fortalezas, as como las reas donde podra trabajar
para mejorar sus exposiciones. Cuando utiliza herramientas visuales, quisiera que
el asesor pudiera darle ideas en cmo sus apoyos visuales pueden realzar el estilo
de su presentacin. Pdale que le diga su filosofa de entrenamiento. Si se siente
cmodo con esa filosofa, trabaje con esa persona.
74
3.4 Logstica
Compruebe y vuelva a inspeccionar
Entre ms pronto consiga arreglar el saln donde se llevar a cabo la exposicin de la
forma que desea e instale el equipo que necesite, se sentir ms relajado. Si es posible, (y si
es permitido por la institucin o empresa) visite el saln donde se realizar la presentacin
antes del gran da.
Traiga su propio equipo (si es necesario). Los proyectores varan en cmo funcionan. Un
expositor que muestra su presentacin con su propio equipo enva la seal de que tiene el
control, y sabe con certeza que funciona todo. Por el contrario, un expositor que no sabe
cmo funciona el proyector del saln, que se enfrenta con un bulbo fundido o un cable
descompuesto, aparecer como alguien sin preparacin.
Llevar su propia pantalla porttil le permitir evitar verse forzado a proyectar en una
pantalla incorporada frente a un banco de luces. Sucede lo mismo cuando se requiere
presentar videos y audios, traiga su propia PC y bocinas, o haga pruebas si puede
reproducirlos en el equipo ya instalado; en pocas palabras, est listo para los pequeos
problemas creados por el uso de la tecnologa.
Instale todo el equipo y protjalo. Cercirese que su presentacin trabaja y se ve como
desea. Si lleva extensiones de corriente asegrelas con cinta protectora, tambin necesitar
mltiples y protectores de energa para eliminar problemas de corriente elctrica de su
equipo. Recuerde: antes de conectar algo pregunte a los encargados de mantenimiento qu
tipo de voltaje tiene el local.
75
Distribucin de los espacios. Arregle las sillas (y mesas) para que cada participante pueda
ver la pantalla, pizarrn, pintarrn o cualquier otro recurso que emplee. Decida dnde
estar parado para controlar la PC y ver la pantalla. Esto depende del tipo de presentacin y
cantidad de pblico que asistir. Si es una conferencia, un taller, un seminario, un examen
de grado, una clase, etc. la disposicin cambia.
Conferencia/charla:
Seminario:
76
Taller:
Presentacin ejecutiva:
Examen de grado:
77
a) Iluminacin. Localice cmo trabajan las luces, dnde se encuentran los enchufes
elctricos y cul es su voltaje no querr quemar su equipo (siempre hay personal
de mantenimiento que le puede ayudar). Si el saln carece de cortinas o persianas la
luz del sol puede no dejar ver los apoyos visuales cuando est programado hacer su
presentacin; pregunte si se puede controlar las luces delante de la pantalla por
separado.
MINUTOS VALIOSOS
Acabo de estar una exposicin en la que el orador no haba calculado la iluminacin antes de
levantarse a dar su discurso. El caso es que pas varios minutos para cambiar las luces y por
intervalos se perdi arreglando la pobre iluminacin porque estaba ms oscuro de lo
necesario.
c)
78
este grupo, use el tiempo para presentarse, cruzar apretones de mano y aprenderse
los nombres de la gente. Pero si ya conoce a algunos de los miembros de la
audiencia, utilice el tiempo para ponerse al da con ellos y preguntarles cmo les va.
Si todava requiere supervisar el equipo y las instalaciones lo ideal es llegar dos
horas antes, pero si nicamente recibir al pblico una hora es suficiente.
e) Una vez que comience. Concntrese en el tema sobre el cual organiz la
informacin y del objetivo de su charla. Resista el impulso de hablar de todo lo
que sabe. Sea breve y vaya al punto, as su audiencia podr digerir ms fcil y
rpido la informacin y recomendaciones. El tiempo que pase frente a la audiencia
seguramente transcurrir muy rpido. No se descuide ni permanezca parado en el
escenario demasiado tiempo, en su lugar pngase de pie, diga lo que tenga que
decir y luego tome asiento. No olvide tampoco dejar un espacio al final para
preguntas y respuestas, a menos que tenga planeado contestar las preguntas
durante la presentacin.
CONTROL DEL CIERRE:
Antes de comenzar su presentacin, decida si desea responder preguntas al final o durante
su exposicin y durante su introduccin, indquele a la audiencia sobre su preferencia, de
modo que ellos sepan cundo hacerle las preguntas.
Si es un examen de grado el Presidente del Jurado le har saber las reglas del mismo, el
tiempo que se le ha asignado y todo el protocolo.
Una vez que haya cubierto todas sus ideas principales y no tenga ninguna otra que
presentar, estar listo para cerrar su presentacin. Puede presentar nuevas evidencias en
su cierre, pero no debe intentar desarrollar nuevas ideas. Nunca opte por continuar
hablando, aunque le hayan sido otorgados 30 minutos y slo us 20. La gente
normalmente valorar si termina antes porque ya dijo todo lo que tena que decir. Esto
tambin es una muestra de respeto por el tiempo de su audiencia (y el lapso de atencin).
3.5 Evaluacin
Pida que el pblico le evale los resultados y mida el impacto que ha generado:
Cul ha sido el resultado? , De qu ha dependido?
Autoevalese
Identifique su FODA; fortalezas (las claves de xito) y sus debilidades (las reas de
mejora). Cmo puede mejorar?
Establezca acciones correctoras para la prxima ocasin
Anlisis del resultado final
Trate de evaluar el proceso de comunicacin tomando como referencia tanto su punto
de vista, como el de sus interlocutores. Muchas veces nuestra percepcin se basa en la
divergencia entre los propsitos que nos habamos marcado originalmente y los
conseguidos realmente, mientras que la percepcin de nuestros interlocutores est basada
en la informacin que aportamos. Autoevalese con el instrumento de la actividad cinco.
Factores que han influido en el resultado del proceso
79
80
30 minutos
1. Ingrese a su software
2. Disee, tres diapositivas:
Pgina Uno: Nombre de la institucin, materia, taller o seminario y la fecha,
Pgina Dos: Nombre del tema a desarrollar y firma electrnica (nombre del expositor)
Pgina Tres: Objetivo general
3. Guarde la presentacin
4. Exponga ante sus compaeros el trabajo realizado
5. Tome nota de todas las observaciones
6. Corrija los errores
7. Guarde la presentacin
81
30 minutos
82
_______________________________________________
_______________________________________________
_______________________________________________
83
45 minutos
Guarde su trabajo
Presntenlo ante el grupo
Tome nota de todas las preguntas y observaciones
Desarrolle las diapositivas de cada uno de los tres subtemas y corrija los errores
En la medida de lo posible disee nuevas diapositivas para dar respuesta a las
preguntas que le hicieron durante la prctica
9. Guarde la presentacin
84
Performance
Aplicar las ligas e hipervnculos a la presentacin digital y exponerla.
30 minutos
85
Auto evaluacin
Realizar una auto-evaluacin para conocer sus debilidades y fortalezas.
3 minutos
La siguiente tabla contempla las preocupaciones ms comunes que puede tener
al hacer su exposicin. Califquense entre 0 y 5, donde 0 es el mnimo y 5 es el mximo.
Observe dnde puede mejorar sus habilidades para hacer exposiciones.
Cmo lo hace?
Habilidades
No aplica
Pobre
Calificacin
2
3
Apenas
suficiente
Bien
4
Muy
bien
5
Excelente
86
PUNTAJES:
10 a 20 puntos: No se presente hasta que acumule mayor confianza y conocimiento. Primero consiga un
cierto entrenamiento. Encuentre a un asesor excelente para ayudarle en su presentacin. Haga un plan de
cmo mejorar y hacer sentir mejor a la audiencia. Vaya por l! tendr que hacer muchas exposiciones toda su
vida.
20 a 30 puntos: Necesita entrenar y seguir practicando. Considere si necesitan ayuda para desarrollar su
presentacin, disear apoyos visuales, o entregar su mensaje.
Identifique sus necesidades para comenzar su entrenamiento. No desestime el xito en sus exposiciones
pueden ayudarles en su carrera.
30 a 40 puntos: Tiene la idea de cmo lograrlo. Observe la lista y escojan dos pasos de una vez que quiera
mejorar, haga que su audiencia est satisfecha de escucharle.
40 a 50 puntos: Es un excelente expositor sus audiencias deben tener el gusto de escucharle. Ahora
regrese y escoja un punto en el que pueda enfocarse durante su exposicin y mejorar incluso ms
87
Fecha: D/M/A
1)
Diapositiva 2
Tiempo:
1 min.
T. acumulado 1 min.
Diapositiva 3
Tiempo:
2 min.
T. acumulado 3 min.
b)
3)
Diapositiva 4
Tiempo:
2 min.
T. acumulado 5 min.
a)
b)
c)
4) Primer punto (de tres): Enfquese a un tema, v.g. antecedentes del tema y/o
estado del arte
i) No intente cubrir demasiado. En su lugar, programe ms reuniones.
ii) Permita a la audiencia estar enfocada!
Diapositiva 6
Tiempo:
7 min.
T. acumulado 18 min.
5)
Diapositiva 7
Tiempo:
7 min.
T. acumulado 25 min.
6)
Implique a la audiencia.
Sea creativo! ya que es el momento donde puede descender la atencin
del pblico.
Utilice los medios para reforzar su mensaje. Prepare al pblico para lo
ms importante.
7)
Tiempo:
T. acumulado
2 min.
29 min.
8)
Tiempo:
T. acumulado
1 min.
30 min.
9)
Cierre: Llame a la accin, dgales lo que quiere que hagan con la informacin
88
10)
11)
Diapositiva 10
Diapositiva 11
b)
Diapositiva 12
12)
13)
89
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91
Sobre el autor:
Giovanni Mauricio Martnez Castillo
(Mxico, D.F.1963)
Maestro en Comunicacin por la Facultad de
Ciencias Polticas de la Universidad Nacional
Autnoma de Mxico.
Egresado de la especialidad en Publicidad y
Propaganda de la Licenciatura en
Comunicacin de la Universidad de Sonora de
la cual hoy es profesor.
Ha experimentado con el uso de tecnologas
desde 1982, por lo que le han otorgado premios
y reconocimientos en la produccin de
anuncios, programas de televisin, anlisis de
campaas y diseo de material didctico.
Autor de libros como Videografa y
Comunicacin Audiovisual.
Dedicado a la capacitacin en el uso de las
nuevas tecnologas en los procesos
comunicativos.
Hoy nos presenta la Gua prctica para hacer Exposiciones Exitosas en respuesta para
enfrentar uno de los mayores retos de estudiantes y profesionistas, exponer sus ideas ante
pblicos, ideal para todos aquellos que sustentarn su examen de grado, aqu encontrarn
un mtodo sencillo de la tcnica expositiva que el lector podr aplicar en distintas
situaciones.
92