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Manual USHAY - Ofertas - Consultoría Lista Corta - Proveedores
Manual USHAY - Ofertas - Consultoría Lista Corta - Proveedores
Contenido
1.
Presentacin .............................................................................................................. 2
2.
2.2
Formulario de la Oferta....................................................................................... 9
2.1.1.
2.1.2.
2.1.3.
2.1.4.
2.1.5.
2.2
2.1.6.
Personal Tcnico....................................................................................... 30
2.2.
2.3.
Anexos .............................................................................................................. 39
Inicio ................................................................................................................. 41
3.2.
Ayuda ................................................................................................................ 42
3.3.
3.4.
3.5.
3.6.
3.7.
3.8.
3.9.
1.
Presentacin
2.
Una vez que el oferente ha ingresado los Datos del Oferente en el mdulo de
ofertas del aplicativo USHAY, podr iniciar con la elaboracin de su(s) oferta(s) para
el(los) procedimiento(s) en los que est interesado, para ello deber ingresar a la
seccin Ofertas que se encuentra en la pantalla de inicio del aplicativo USHAY
(Mdulo Facilitador de Contratacin). Imagen 2.1
Imagen 2.1
Imagen 2.2
Ofertas:
Editar:
Eliminar:
Para crear por primera vez una oferta, debe dar clic en el botn Nueva Oferta, a
continuacin el aplicativo solicita la siguiente informacin: Imagen 2.3
Imagen 2.3
Para cargar el pliego, debe dar clic en el botn Examinar de esta seccin. Imagen
2.4
Imagen 2.4
Una vez seleccionado el archivo que contiene el pliego del procedimiento, debe dar
clic en el botn Subir Archivo, para iniciar la carga del pliego. Imagen 2.5
Imagen 2.5
Si el pliego del procedimiento consta de dos o ms partes se debern cargar todos los
archivos que lo conformen. A continuacin podr ver los archivos cargados. Imagen
2.6
Imagen 2.6
Finalizada la carga del (los) archivo(s) que contiene el pliego del procedimiento, de
clic en el botn Consolidar para completar la carga del pliego en el aplicativo.
Imagen 2.7
Imagen 2.7
Imagen 2.8
Imagen 2.9
Eliminar
Imagen 2.10
Se debe destacar que los datos presentados en esta seccin no son editables,
constituyen informacin general del procedimieto de contratacin sobre el cual se
desea ofertar.
2.2
Formulario de la Oferta
Para ingresar a esta seccin deber dar clic en el botn Formulario de Oferta.
Imagen 2.11
Imagen 2.11
Imagen 2.12
Imagen 2.13
Ayuda
Editar
10
Imagen 2.14
Imagen 2.15
11
Imagen 2.16
Imagen 2.17
12
Imagen 2.18
Ayuda
Editar
Eliminar
13
Imagen 2.19
Imagen 2.20
Para registrar la informacin de todos los costos directos e indirectos requeridos por
la entidad contratante, debe repetir el procedimiento ilustrado en esta seccin.
Si el oferente tiene costos que no estn determinados en este formulario, deber dar
clic en el botn Agregar. Imagen 2.21
14
Imagen 2.21
Imagen 2.22
15
Imagen 2.23
Esta etapa est formada por las siguientes secciones: Imagen 2.24
a. Desarrollo de actividades, acciones y productos
b. Enfoque, alcance y metodologa de trabajo
c. Organigrama funcional del servicio propuesto
d. Programa o programas de actividades, asignacin de profesionales y tiempos.
16
Imagen 2.24
17
Imagen 2.25
En el campo actividades describir todas las acciones que realizar para cumplir
con lo solicitado por la entidad contratante. Imagen 2.26
Imagen 2.26
Para ingresar los productos que la entidad solicit en los pliegos el oferente
deber dar clic en el botn Agregar. Imagen 2.27
18
Imagen 2.27
Imagen 2.28
Imagen 2.29
19
Para ingresar todos los productos que formarn parte de la oferta, debe repetir el
procedimiento ilustrado en esta seccin. Imagen 2.30
Imagen 2.30
Imagen 2.31
20
C
Imagen 2.32
D) PROGRAMA
PROGRAMAS
DE
ACTIVIDADES,
ASIGNACIN
DE
PROFESIONALES Y TIEMPOS
En esta seccin se agregarn los siguientes campos:
-
Nmero
Nombre de la Actividad
Personal Asignado
Duracin
Fecha de Inicio
Fecha de Finalizacin
Para ingresar esta informacin deber dar clic en el botn Agregar. Imagen
2.33
Imagen 2.33
21
Imagen 2.34
Imagen 2.35
22
Imagen 2.36
Contratante
Fecha de recepcin
Imagen 2.37
23
Imagen 2.38
Imagen 2.39
24
Imagen 2.40
Imagen 2.41
25
Imagen 2.42
Imagen 2.43
Para ingresar todos los productos que formarn parte de la oferta, debe repetir el
procedimiento ilustrado en esta seccin. Imagen 2.44
Imagen 2.44
26
Imagen 2.45
Para verificar si toda la informacin ha sido ingresada correctamente deber dar clic
en el botn Validar. Imagen 2.46
Imagen 2.46
27
Imagen 2.47
Una vez que todos los errores fueron corregidos y los datos se ingresaron
correctamente, el sistema despliega la siguiente pantalla; de esta manera permitir
continuar con el siguiente paso. Imagen 2.48
Imagen 2.48
28
Imagen 2.49
Imagen 2.50
29
2.2
Compromiso de Participacion
Imagen 2.51
En esta seccin deber ingresar los datos del personal tcnico que participar en el
proyecto para lo cual aparecer la siguiente pantalla: Imagen 2.52
Imagen 2.52
asociacin o consorcio
Agregar:
Validar:
Editar:
Calendario:
Experiencia
profesional:
Eliminar:
Imagen 2.53
31
Imagen 2.54
Para el registro de cada miembro que conforma el Personal Tcnico, debe replicar
el procedimiento ilustrado en esta seccin. Imagen 2.55
Imagen 2.55
32
Imagen 2.56
Imagen 2.57
Imagen 2.58
33
Imagen 2.59
Imagen 2.60
34
Imagen 2.61
Imagen 2.62
35
Imagen 2.63
Recuerde que, los formularios de compromiso de participacin del personal deben ser
impresos y firmados. De ser necesario aadir documentos, podrn subirse en la
seccion Anexos del men principal. Para imprimir los formularios de compromiso
de participacin del personal de clic en el botn Imprimir.
Imagen 2.64
En esta seccin deber detallar el plazo de entrega, las garantas superiores que el
oferente presentar en su oferta y las observaciones que considere necesarias.
En esta etapa se generar la oferta elaborada por el proveedor. Imagen 2.65
36
Imagen 2.65
Generar Oferta:
oferta
para
el
procedimiento
de
contratacin
seleccionado
Firma Electrnica:
En
esta
opcin
el
oferente
proceder
electrnicamente la oferta
Una vez que toda la informacin haya sido ingresada, deber dar clic en el botn
Generar Oferta. Imagen 2.66
37
firmar
Imagen 2.66
Imagen 2.67
38
Anexos
Para ingresar en esta etapa del proceso deber dar clic en el botn Archivos.
Imagen 2.68
Imagen 2.68
2.3.1. Archivos
Esta seccin del sistema permite cargar los archivos y/o documentos que forman
parte de la oferta, y que deben estar a disposicin de la entidad contratante para la
calificacin.
Para cargar los anexos, se debe hacer clic en el botn Nuevo. Imagen 2.69
Imagen 2.69
39
Imagen 2.70
Una vez ingresada la informacin requerida por el USHAY, se debe dar clic en el
botn Guardar, para gravar la informacin en el sistema. Imagen 2.71
Imagen 2.71
40
Imagen 2.72
3.
Editar:
Descargar:
Eliminar:
Cuando el oferente ha generado la oferta, para ello en la parte superior del mdulo
USHAY podr observar los siguientes utilitarios:
3.1.
Inicio
Imagen 3.1
41
3.2.
Ayuda
En caso de solicitar ayuda tcnica o requiera acceder a un informe de los Logs del
Sistema acceda a este utilitario. Imagen 3.2
Imagen 3.2
Imagen 3.3
Imagen 3.4
42
Imagen 3.5
3.6.
Para realizar una vista previa de la oferta antes de proceder con la impresin del
mismo, es posible que acceda al documento dando clic sobre el icono: Imagen 3.6
Imagen 3.6
Imagen 3.7
43
Imagen 3.8
Imagen 3.9
Imagen 3.10
44
Imagen 3.11
Imagen 3.12
45
Imagen 3.13
Imagen 4.1
46
Imagen 4.2
Imagen 4.3
47
Para ingresar a una de las invitaciones de los procesos de Contratacin, haga clic en
el cdigo del proceso en el que le interese participar, a continuacin una imagen de
ejemplo. Imagen 4.4
Imagen 4.4
Revise cada una de las pestaas de informacin del proceso, como son Descripcin,
Fechas, Productos, Parmetros de Calificacin y Archivos. Imagen 4.5
Imagen 4.5
48
Imagen 4.6
Imagen 4.7
49
Imagen 4.8
Imagen 4.9
50
Imagen 4.10
Imagen 4.11
51
Una vez, que le apareci el mensaje, deber dar clic en Procesar archivos.
Imagen 4.12
Imagen 4.12
Imagen 4.13
52