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XPERTUS

Software para control de Activos Fijos con Tecnologa Mvil y Cdigo de Barras

Ecuador, agostodel 2012

GEDEON
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SABE DONDE ESTAN LOS ACTIVOS DE SU EMPRESA?

El control de Activos Fijos es una tarea extremadamente vulnerable cuando no se controla. Cuando los Activos Fijos no se contabilizan en forma correcta llegan a generar consecuencias impositivas para la Empresa.

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SABE DONDE ESTAN LOS ACTIVOS DE SU EMPRESA?

El apoyo y uso de la Tecnologa es imprescindible para el control y gestin de Activos Fijos:


Tecnologa de Cdigos de barras Tecnologa mvil Software especializado GEDEON TECNOLOGIA le ofrece un software desarrollado especialmente para el Control de Activos Fijos
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PRINCIPALES FUNCIONALIDADES DEL SISTEMA

REGISTRO INICIAL DE ACTIVOS FIJOS

Registro de la compra de Activos Fijos con todas sus caractersticas


Generacin de Actas de Entrega Recepcin de Activos Impresin de etiquetas de Cdigos de Barras en forma individual o por grupos de activos
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Podemos migrar informacin desde un archivo Excel

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PRINCIPALES FUNCIONALIDADES DEL SISTEMA

TRANSFERENCIAS DE ACTIVOS FIJOS

Registro de cambios de Custodios de Activos


Registro de cambios de ubicacin fsica de Activos

Registro de cambios de estado de Activos


Almacenamiento del historial de transferencias de Activos
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PRINCIPALES FUNCIONALIDADES DEL SISTEMA

REPORTES PERSONALIZADOS EN FORMATO EXCEL

El usuario del Sistema crea sus propios reportes


Los reportes se generan en formato Excel.

Ilimitada cantidad de reportes

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PRINCIPALES FUNCIONALIDADES DEL SISTEMA

GENERACION DE ACTAS DE INGRESO, ENTREGARECEPCION, TRANSFERENCIAS, BAJAS

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PROCESO DE CONSTATACION FISICA MOVIL

CONSTATACION FISICA MOVIL Constatacin Fsica utilizando equipos mviles y cdigo de barras
Constatacin Fsica por Ubicacin y custodio Generacin automtica de Actas de Traspaso de Activos Historial de constataciones fsicas realizadas
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PROCESO DE CONSTATACION FISICA MOVIL

PROCESO DE CONSTATACION FISICA MOVIL

El usuario Accede mediante password


El usuario selecciona la Ubicacin Fsica y el custodio a constatar El usuario lee el cdigo de barras del Activo Fijo El Sistema emite una alerta en caso de detectar un Activo perteneciente a otro custodio lugar El usuario decide si transfiere o no el Activo Fijo

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PROCESO DE CONSTATACION FISICA MOVIL

OTRAS FUNCIONALIDADES El usuario puede consultar en cualquier momento, los activos que an no han sido encontrados (Faltantes)
El usuario puede modificar manualmente el custodio, la ubicacin y estado del activo El usuario puede aadir alguna observacin sobre el activo fijo

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PROCESO DEJETCONTROLLER CONSTATACION FISICA MOVIL

EL RESULTADO DE LA CONSTATACION
Una vez que el usuario transfiere la informacin desde el equipo mvil a la base de datos del Sistema, se generarn, automticamente, las Actas de Transferencia respectivas y se podrn emitir los reportes de la constatacin fsica a Excel

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PREGUNTAS FRECUENTES
Hasta cuntos Activos Fijos soporta el Sistema?

La Base de Datos SQL Server soporta millones de registros almacenados


Qu incluye la Licencia del Sistema? Un Servidor y acceso a ilimitado nmero de usuarios a travs de una Red. Trabaja con Tecnologa Mvil? Si. Permite realizar constataciones fsicas con computadores mviles. Puede ser personalizado el Sistema?

Si. Podemos realizar personalizaciones al Sistema.


Se puede personalizar el diseo de la Etiqueta? Si. El diseo y tamao lo hacemos de acuerdo al requerimiento del cliente.

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PREGUNTAS FRECUENTES
En qu empresas est instalado el Sistema? PUBLICAS: Ministerio de Finanzas, Consejo Nacional de la niez y adolescencia, INAMHI,
Ministerio de Sectores Estratgicos, Proforestal, Proyecto Caders, Ministerio de Coordinacin de la Poltica, Refinera del Pacfico, Area de Salud 21, FLOPEC, SECAP, Secretaria Tcnica de Capacitacin, SENAIN, Instituto Tecnolgico Superior Aeronutico, etc.

PRIVADAS: Hotel Sheraton Guayaquil, Hotel Howard Johnson Guayaquil,


Colegio Alemn, Hotel Sheraton, La Internacional, MARCSEAL, La Italiana Cuenca, Avalos Cordovilla, PRIMAX, Colegio Americano de Guayaquil, QUALA Ecuador, SERVIENTREGA, GRANASA S.A., etc.

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