PROPUESTA NORMAS APA PARA TRABAJOS ESCRITOS

DOCUMENTO GUA PARA LA PRESENTACIN DE TRABAJOS ESCRITOS

BAJO NORMAS A.P.A. (AMERICAN PSYCHOLOGICAL ASSOCIATION) (1)

Propuesta Normas APA para Trabajos Escritos

Aspectos generales del estilo editorial de la APA para trabajos escritos
Papel. Los trabajos deben imprimirse en hojas Bond tamao carta (21,5 x
28 cm).
Todas las pginas del documento deben ser de la misma medida. No se deben utilizar
medias hojas o tiras de papel adheridas con pegamento, cinta adhesiva o grapas; esto
tambin rige para las pginas donde aparecen las figuras y los apndices.
Tipografa. Se recomienda el uso de letra con un tamao de 12 puntos, puede ser de
dos tipos: Times New Roman o Courier New. Para la tipografa de la parte escrita de las
figuras se sugiere el uso de San Serif, ya que permite resaltar dicho contenido del resto
de la figura.
Espacios. Se debe utilizar dos espacios entre todas las lneas del manuscrito (incluso
entre un ttulo y el prrafo anterior y el subsiguiente) y en todos los apartados del
documento. Para los proyectos de investigacin y los trabajos de grado las normas
permiten usar un espacio y medio, dada la extensin de ste y otros documentos
similares.
Mrgenes. Deben ser uniformes, de 2,5 cm en la parte superior, inferior, derecha e
izquierda. Si es necesario anillar o empastar (como en el caso de los trabajos de grado),
el margen izquierdo puede ser de 4 cm y los dems se mantendrn como se ha
enunciado. El margen superior en la primera pgina de un nuevo captulo (seccin), no
debe ser ms amplio que otros.
Alineacin. Se sugiere una alineacin justificada. No se deben dividir las palabras al
final de una lnea. Nmeros de pgina. La numeracin debe hacerse en la esquina
superior derecha con nmeros arbigos, con la misma tipografa del resto del
documento y necesariamente con un tamao de
12 puntos. Se sugiere no numerar
la primera pgina.
Encabezados de pgina. El encabezado sirve para identificar el documento en
cualquiera de sus pginas, excepto las de las figuras. Para ello se deben utilizar las dos o
tres primeras palabras del ttulo del trabajo o una frase que identifique el tema abordado
en el trabajo, ubicndolo en la esquina superior derecha de la pgina, a cinco espacios
del nmero de pgina. El encabezado no debe exceder los 50 caracteres. Se sugiere que
no se presente en la primera pgina.
Prrafos. La extensin de las oraciones y los prrafos debe corresponder a criterios de
unidad, cohesin y continuidad. Las oraciones no deben ser excesivamente simples ni
excesivamente complejas. Se puede variar la extensin oracional para mantener el
inters y la comprensin del lector.
En un prrafo, una es la oracin principal y las otras son oraciones secundarias. Esta
estructura gramatical corresponde con el sentido del prrafo que debe constar de una
idea principal y varias secundarias. La idea principal es clave para la comprensin del
prrafo y puede ir al comienzo, en la mitad o al final del prrafo.

En general los prrafos deben tratar de un solo asunto. De esta manera cuando se vaya a
cambiar de asunto, se debe cambiar de prrafo. Se debe tener en cuenta que un prrafo
debe tener sentido completo.
Sangra. La sangra debe tener una longitud de cinco a siete espacios aproximadamente
o en su defecto, una tabulacin del teclado, y debe utilizarse en la primera lnea de cada
prrafo.
Ttulos. Los ttulos indican la organizacin del documento y establecen la importancia
de cada tema. Todos los temas que tienen la misma importancia llevan el mismo nivel
de titulacin a lo largo de todo el texto. La APA no recomienda, pero permite, ttulo
para la introduccin, particularmente en trabajos cuya extensin contemplan captulos o
secciones largas, tales como los proyectos y los trabajos de grado. No se deben rotular
los ttulos con nmeros o letras.
En la estructuracin del documento se puede utilizar hasta cinco niveles de ttulos, como
sigue:
Niveles de titulacin:
Nivel 5: TITULO EN MAYSCULAS SOSTENIDAS CENTRADO
Nivel 4: Ttulo en Maysculas Iniciales Centrado y Subrayado
Nivel 3: Ttulo en Maysculas Iniciales Centrado y en Cursiva
Nivel 2: Ttulo Secundario en Maysculas Iniciales en Cursiva y Alineado a la
Izquierda
Nivel 1: Encabezado de prrafo con sangra, en minsculas, en cursiva, alineado a la
izquierda y que finaliza con punto.
Para los niveles de titulacin cinco al dos, el prrafo, como todo el texto comienza dos
espacios ms abajo. Para el nivel uno, el prrafo sigue a continuacin en el mismo nivel,
o mejor, en la misma lnea. No todos los niveles de titulacin son necesarios al construir
un documento, ello depender de la extensin, intencin y tipo de documento.
Seriacin. Ocasionalmente resulta necesario enumerar los elementos en series para
evitar lecturas errneas o para aclarar la relacin entre elementos. Si se realiza dentro de
un prrafo u oracin se identifican los elementos de la serie mediante letras minsculas
sin subrayar, seguidas por un parntesis final. Por ejemplo:
Las Escuelas Pioneras son: a) Psicoanlisis, b) Conductismo y c) Humanismo.
Si los elementos que va a enumerar son prrafos separados por una serie, tales como
conclusiones detalladas o pasos de un procedimiento, se identifican por un nmero
arbigo seguido por un punto. Por ejemplo:
Entre las contribuciones ms importantes del Psicoanlisis, se pueden reconocer:
1. La significacin de los factores inconscientes...
2. La importancia del sexo en la conducta...
3. El desarrollo de la tcnica de asociacin libre...

Cifras. Por regla general se escriben con cifras el nmero 10 y mayores y se emplean
palabras para expresar los nmeros menores de 10. No obstante, se pueden utilizar
nmeros para cifras menores a diez si estn en conjuncin con una cifra igual o superior
a 10 (por ejemplo, Entre 6 y 12 aos).
Se utilizan nmeros para mencionar datos estadsticos, puntuaciones, tamaos
muestrales y sumas (por ejemplo: El 8% de los 50 participantes; El tiempo
gastado por el participante en mencin fue 2 horas y 15 minutos).
Abreviaturas. Se pueden utilizar abreviaturas dentro de parntesis, no recomendndose
su uso fuera de estos (excepto "etc." en el caso del castellano, ya que en este idioma esta
abreviatura se utiliza muchsimo fuera de los parntesis).
Usos especiales de maysculas y minsculas. Se debe utilizar mayscula para
la inicial de los sustantivos que van seguidos de un nmero o de una letra utilizada para
designar una condicin. Por ejemplo:
"...durante el Ensayo 5..."
"La Tabla 2 y la Figura 5..."
"En el Da 2 del Experimento 4..."
"...la Condicin A..."
Citas Usualmente, al elaborar un trabajo escrito, se requiere acceder al trabajo de otros
para poder estructurar el trabajo propio. Esto significa que es necesario hacer revisiones
bibliogrficas y por tanto, los planteamientos tericos realizados por otros son la fuente
primaria de informacin a la que se accede. Por lo tanto, resulta indispensable localizar
y reconocer las fuentes de donde se obtiene la informacin. El copiar material de un
autor y no presentarlo como cita textual o el parafrasear a un autor y no registrar la cita,
se constituyen en plagio.
Las normas APA para presentacin de trabajos escritos plantean dos tipos de citas: a)
cita textual y b) cita de referencia (denominada por algunos, cita contextual).
Citas textuales. Se realizan cuando se reproduce palabra por palabra, el material de un
autor. Si se trata de citas de menos de 40 palabras se consideran como citas cortas y
deben incluirse dentro del prrafo y encerrarse con comillas dobles, escribindose en
parntesis la pgina o las pginas donde se encuentra en el texto original as: (p. __ ),
para el caso de una sola pgina y (pp. __), en el caso de dos pginas o ms. Por ejemplo:
Prez (1993) encontr que "la ilusin de control, se manifestaba cuando los
participantes haban tenido la oportunidad de seleccionar sus boletos" (p. 276).
Cuando se trata de 40 o ms palabras, se considera que la cita es larga y se debe escribir
en un bloque independiente, omitiendo las comillas. La primera lnea de la cita debe
tener una sangra desde el margen izquierdo y se deben escribir las lneas subsecuentes
al nivel de la sangra. Si hay prrafos adicionales dentro de la cita, se debe poner una
sangra adicional a la primera lnea de cada uno, comenzando con el segundo prrafo.

Cuando se cita textualmente, es indispensable proporcionar siempre el nombre del

autor, el ao y la pagina (p. __) o pginas (pp. __) especfica(s) del texto citado. Por
ejemplo:
Prez (1993) encontr lo siguiente: La ilusin de control, se manifestaba cuando los
participantes haban tenido la oportunidad de seleccionar sus boletos. A un proceso de
seleccin ms elaborado mayor ilusin de control se present. No as en los sujetos que
no tenan posibilidad de eleccin (las cursivas son nuestras), con forme [sic] los
resultados de Kanheman (1980) respecto a procesos similares (p. 276).
Las citas textuales deben ser fieles, respetando la ortografa, gramtica y redaccin del
original, incluso si se presentase una falta de ortografa que pudiera confundir al lector,
en cuyo caso se debe insertar la palabra sic en cursiva y entre corchetes inmediatamente
despus del error en la cita (como se presenta en el ejemplo anterior).
Citas de referencia o cita contextual. En este caso el autor usa las ideas de otro pero no
de manera textual. Es un estilo de cita breve y permite al lector identificar fcilmente la
fuente, para luego localizarla en la lista de referencias al final del documento. Hay
varios tipos:
1. Un solo autor. Se debe escribir el apellido del autor y el ao de publicacin, por
ejemplo: Lpez (1991) analiz las tendencias...
En un estudio sobre los eventos significativos en la historia de la psicologa en
Colombia (Lpez, 1991) se encontr...
2. Mltiples autores. Si el trabajo tiene dos autores se citan los apellidos de los dos en
cada ocasin en que se presente la referencia dentro del texto. Pero si los autores son
tres o ms, se citan todos la primera vez que se presenta la referencia y en las dems
ocasiones se incluye solamente el apellido del primer autor, seguido de "y otros" y el
ao. Por ejemplo:
Lpez; Martnez y Rondn (1992) encontraron que... [Primera cita]
Lpez y otros (1992) encontraron que... [Primera cita subsiguiente]

Si el trabajo presenta seis autores o ms cite solamente el apellido del primero de ellos,
seguido por "y otros" y el ao, tanto para la primera cita como para las siguientes. En
todo caso en la referencia deben aparecer todos los autores.
3. Autores institucionales. Los nombres de autores institucionales se usan completos la
primera vez que se citan, junto con su sigla y el ao de publicacin. En citas posteriores
solo se usa la sigla y el ao. Por ejemplo: (Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
[ICBF], 1993) [primera cita] (ICBF, 1994) [primera cita subsiguiente]
4. Trabajos sin autor o con autor annimo. En el caso de trabajos sin autor, cite las
primeras dos o tres palabras del ttulo y el ao. Use comillas si es el trabajo es un
captulo de libro o un artculo, y subraye el ttulo, adems de las comillas, si el trabajo
es un libro entero, magazn, folleto o informe. A manera de ejemplo: Para un captulo o

artculo: "La psicologa como profesin en constante desarrollo ("Perspectivas

profesionales", 1993)"
En el caso de un libro, etc.: "El libro "La mente encarnada", (1998)... Cuando el autor
se designa como "Annimo", cite en el texto la palabra Annimo seguida por una coma
y la fecha: (Annimo, 1997) En la lista de referencias el trabajo se alfabetiza por
Annimo.
5. Autores con el mismo apellido. En el caso de que en el mismo trabajo aparezcan dos
autores con el mismo apellido, cite adems las iniciales del nombre en todas las citas
para evitar confusiones, an cuando el ao de publicacin sea diferente Por ejemplo: "S.
D. Dikes (1983) y B. A. Dikes (1986) encontraron que... "
6. Trabajos clsicos. Cuando un trabajo no tiene fecha de publicacin cite en el texto el
nombre del autor y la abreviatura s.f. para indicar "sin fecha". Cuando la fecha original
es muy antigua, cite el ao de la traduccin que usted utiliz precedido por la
abreviatura trad.
7. Comunicaciones personales. Las comunicaciones pueden ser cartas, mensajes
electrnicos, memorandos, conversaciones y otras. Ya que no proporcionan datos
recuperables no se incluyen en las referencias. Se citan solo en el texto. Se proporcionan
las iniciales y apellido del emisor y la fecha exacta de la comunicacin, as: "...K. W.
Schaie (comunicacin personal, 19 de abril, 1983)..."
8. Al construirse el marco terico se sugiere buscar fuentes primarias y no
secundarias, pues pueden tergiversar lo expresado por el autor original. Sin embargo,
cuando ello ocurre, se deben citar las fuentes secundarias as: "Rogers (1974, citado por
Mndez, 1990)..."
9. Documento en prensa. Se escriben las palabras "en prensa" en parntesis:
"Rey (en prensa) seala..." 10. Documentos electrnicos. Se escribe, por ejemplo:
Extrado
el
31
de
julio
de
2007
de
http://espanol.geocities.com/cesar_rey_info/Normas.htm Tablas Las tablas permiten que
el investigador presente gran cantidad de informacin en un espacio muy reducido. Las
tablas son parte integral del documento, por lo tanto deben ser inteligibles sin hacer
referencia al texto; las tablas informan y complementan, no duplican el texto y deben
researse en el mismo.
Por norma general las tablas no deben traer lneas verticales, solo lneas horizontales, y
deben abarcar todo el ancho existente entre la margen izquierda y la margen derecha
Ejemplo de una tabla:
Tabla 1. Diferencias entre el nmero de respuestas sociales punitivas y no punitivas
exhibidas por el grupo de nios y nias fsicamente maltratados en las tres situaciones
de tensin interpersonal.
Estadstico Situacin lmina 1 Situacin lmina 2 Situacin lmina 3
Media punitivas 0,87 1,21 0,87
Media no punitivas 1,44 0,74 0,77
Z -2,054 -1,869 b -,683

Sig. asinttica
(bilateral)
,040* ,062 ,495
Nota. Todos los datos provienen de un estudio real.
Datos solo nios b Datos solo nias
*p.
.05
Nmeros de las tablas. Se deben enumerar todas las tablas con nmeros arbigos en el
orden en que estas son mencionadas por primera vez en el texto, sin considerar si
despus se hace un anlisis exhaustivo de estas. No se deben emplear subndices para
rotular las tablas. Sin embargo si hay apndice de tablas, estas se deben identificar con
letras maysculas y nmeros arbigos (Tabla Al es la primera tabla del Apndice A).

Ttulo de la tabla. En las tablas los ttulos deben ser breves pero claros y explicativos.
Un ttulo muy telegrfico sera: Relacin entre evaluaciones y ansiedad.
Un ttulo muy detallado sera: Puntuaciones promedio de desempeo en la Prueba A,
Prueba B y Prueba C de estudiantes de licenciatura en psicologa, fsica, ingls e
ingeniera. Un ttulo adecuado sera Puntuaciones promedio de desempeo en
estudiantes con diferentes estudios de licenciatura.
El ttulo de la tabla debe ir en cursiva, en tanto que la palabra Tabla y el nmero que
le identifica no. El ttulo, al igual que el nmero, va en la parte superior de la tabla y sin
sangra; como se presenta en el ejemplo.
Figuras Cualquier tipo de ilustracin diferente a una tabla es denominado figura. Una
figura puede ser una grfica, un diagrama, una fotografa, dibujo o cualquier otro tipo de
representacin. Las buenas figuras se caracterizan por ser sencillas, claras y mostrar
continuidad frente al tema del documento.
Una buena figura: a) enriquece el texto, b) comunica hechos esenciales, c) omite
detalles visualmente distractores, d) es fcil de leer, sus elementos deben tener el
tamao necesario para facilitar su lectura de forma precisa, e) es consistente y est
preparada en el mismo estilo que figuras similares del mismo artculo y f) se planea y
prepara de manera cuidadosa.
Las figuras van numeradas con nmeros arbigos en forma consecutiva,
independientemente del nmero de tablas o seccin del trabajo.
Apndices Un apndice permite que el autor proporcione al lector informacin
detallada que distraera al leerse en el cuerpo principal del proyecto o artculo.
Los tipos comunes de apndices incluyen una tabla grande, listas de palabras, una
muestra de algn cuestionario u otro instrumento de recoleccin de informacin
utilizado en la investigacin.

Si el documento slo tiene un apndice, ste se debe rotular como Apndice; si tiene
ms de uno, se rotular cada uno con una letra mayscula (Apndice A, Apndice B,
etc.).
Lista de referencias
La lista de referencias al final de un proyecto o artculo lo documenta y proporciona la
informacin necesaria para identificar y recuperar cada fuente. Una lista de referencias
cita trabajos que apoyan especficamente los planteamientos realizados. En contraste,
una bibliografa cita trabajos que sirvieron de fundamento o son tiles para una lectura
posterior, y puede incluir notas descriptivas.
Las referencias que se citan en el texto deben aparecer en la lista de referencias; y
viceversa: cada entrada en la lista de referencias debe citarse en el texto. El autor debe
cerciorarse de que cada fuente referida aparece en ambos lugares, y que la cita en el
texto y la entrada en la lista de referencias son idnticas en su forma de escritura y en el
ao.
Normas A.P.A. para citar informacin bibliogrfica
Libros:
1. Debe aparecer: apellido del autor, coma, inicial/es del nombre, punto, fecha entre
parntesis, punto, ttulo subrayado o en letra cursiva, punto, lugar de edicin, dos
puntos, editorial, punto. Por ejemplo:
Carr, W. y Kemmis, S. (1988). Teora crtica de la enseanza: La investigacin-accin
en la formacin del profesorado. Barcelona: Martnez Roca.
Elliott, J. (1989). La Investigacin-accin en educacin. Madrid: Morata.
2. Cuando el lugar de edicin no es una capital conocida, es apropiado citar la provincia,
el estado o el pas. Por ejemplo:
Comes, P. (1974). Tcnicas de expresin-1: Gua para la redaccin y presentacin de
trabajos cientficos, informes tcnicos y tesinas, (2 ed). Vilassar de Mar, Barcelona:
Oikos-Tau.
Fernndez, J. y Santos, A. (1992). Evaluacin cualitativa de programas de educacin
para la salud. Archidona, Mlaga: Aljibe.
Senz, O. (1991). Prcticas de enseanza: Proyectos curriculares y de investigacinaccin. Alcoy, Alicante: Marfil.
3. Si hay ms de un autor deben indicarse todos, separados por comas, (;) excepto el
ltimo que va precedido de la conjuncin 'y'. Por ejemplo:
Cook, T. y Reichardt, Ch. (1986). Mtodos cualitativos y cuantitativos en investigacin
educativa. Madrid: Morata.

Goetz, J. y LeCompte, M. (1988). Etnografa y diseo cualitativo en investigacin

educativa. Madrid: Morata.
4. Si durante el texto se cita una referencia de ms de tres autores se puede citar el
primero seguido de la expresin et al. (y otros). Por ejemplo, "Bartolom et al. (1982)",
"Gelpi et al. (1987)". Pero en la bibliografa deben aparecer todos los autores. Por
ejemplo:
Bartolome, M.; Echeverria, B.; Mateo, J. y Rodrguez, S. (Coord.). (1982). Modelos de
investigacin educativa. Barcelona: ICE de la Universidad de Barcelona.
Gelpi, E.; Zufiaur, R.; Cabrera, F. y Ferrndez, A. (1987). Tcnicas de evaluacin y
seguimiento de programas de formacin profesional. Madrid: Largo Caballero.
5. A veces el autor es un organismo o institucin. En estos casos, para evitar la
repeticin, la referencia se seala al final con la palabra "autor por ejemplo:
Crculo de Progreso Universitario (1982). Gua de las salidas universitarias. Madrid:
Autor.
Ministerio de Educacin y Ciencia (1989). Libro Blanco para la Reforma del Sistema
Educativo. Madrid: Autor.
6. Cuando se trata de obras clsicas, de las cuales se ha consultado una versin reciente,
pero interesa especificar el ao de la versin original, se puede hacer entre parntesis
despus de la referencia consultada. Por ejemplo:
Bernard, C. (1976). Introduccin al estudio de la medicina experimental. Barcelona:
Fontanella. (Versin original 1865).
7. Cuando existen varias ediciones diferentes se especifica entre parntesis despus del
ttulo, en nmeros. Por ejemplo:
Brueckner, L. y Bond, G. (1984). Diagnstico y tratamiento de las dificultades en el
aprendizaje (10 ed.). Madrid: Rialp.
Citando documentos especficos de un sitio web
Los documentos en la Web cumplen con varias caractersticas del texto escrito, de
manera que su cita es tambin similar. Algunos ejemplos son los siguientes:
Federal Bureau of Investigation. (1998, March). Encryption: Impact on law
enforcement. Washington, DC: Author. Recuperado de la base de datos SIRS (SIRS
Government Reporter, CD-ROM, versin de Invierno de 1998).
Schneiderman, R. A. (1997). Librarians can make sense of the Net. San Antonio
Business Journal, 11(31), pp. 58+. Recuperado el 27 de enero de 1999 desde la base de
datos EBSCO (Masterfile) en internet: http://www.ebsco.com

Kerrigan, D. C., Todd, M. K., & Riley, P. O. (1998). Knee osteoarthritis and highheeled shoes. The Lancet, 251, 1399-1401. Recuperado el 27 de enero de 1998 desde la
base de datos DIALOG (#457, The Lancet) en Internet: http://www.dialogweb.com.
Davis, T. (1992). Examining educational malpractice jurisprudence: Should a cause of
action be created for student-athletes? Denver University Law Journal, 69, 57+.
Recuperado el 27 de enero de 1998 desde la base de datos en lnea WESTLAW (69
DENULR 57)