1.1.

Lista de artculos y clculo del costo de adquisicin por periodo: la

clasificacin ABC y su grfica tpica, en hoja de clculo
Generalmente un estudio de inventarios comienza con la seleccin de unos cuantos artculos (los ms importantes desde un determinado y consensuado punto de vista) de los muchos que son sujetos de almacenamiento (materias primas, materiales, accesorios, producto
en proceso y artculos terminados) en una organizacin, empresa o institucin.
Para la seleccin de artculos es una buena prctica el recurrir a un mtodo que ha demostrado su utilidad: la Clasificacin ABC (o Ley de Paretto), o alguna de sus variantes como
la denominada Clasificacin 80:20.
La Clasificacin ABC se obtiene al repartir a todos los artculos en tres conjuntos: en el A
entran los ms importantes, en el B los moderadamente importantes, y en el C los menos
importantes.
El estudio de inventarios inicia con los artculos clasificados A (todos o una parte de ellos).
Las polticas sobre el manejo de los dems artculos se sujetan a las establecidas para los
artculos A. Por ejemplo: R0023 es el cdigo de un artculo A y se ha llegado a la conclusin de que lo mejor es comprarlo en lotes a fines de cada mes al proveedor X. Adems del
R0023, al proveedor X tambin se le compran otros artculos, clasificados B o C. As, cada
fin de mes se ordena la adquisicin de estos otros productos junto con la de R0023.
De las varias formas de medir la importancia relativa de un artculo respecto de los dems,
la calculada con ms frecuencia es el monto de dinero que representa el consumo de cada
artculo durante un periodo de tiempo apropiado, que normalmente es un ao (porque el
periodo de presupuestacin de las compras de insumos es de un ao, por lo comn). Se
observar que pocos artculos cuestan mucho dinero y muchos artculos cuestan poco
dinero. Los pocos son A y los muchos son C; algunos (ms que A pero menos que C) intermedios se catalogan como B.
Hay dos buenas guas para establecer una adecuada Clasificacin ABC:
1) Del total de artculos (100%) se observar que:
% artculos

% del costo
total

10
25
65

65
25
10

2) # arts A < # arts B << # arts C

Entre mayor sea el nmero de artculos ms cercano estar el comportamiento a estas dos
guas.
Ejercicio: complementar estas notas con alguna informacin biogrfica de Paretto.