Divisin Codelco Norte

Gerencia Hidrometalurgia Suptcia. Mantenimiento Hidro Sur

Capacitacin
Planes de Mantenimiento
Preparacin, Creacin, Modificacin y Control

IMA INDUSTRIAL

Tecnologas de Automatizacin Industrial

Introduccin
En este Curso aprender :
A Crear, modificar claves de modelo
A Crear, modificar Hojas de rutas para Ubicaciones tcnicas.
A Crear posiciones en H. ruta utilizando Claves de modelo.
A Crear posiciones de mantenimiento.
A Establecer normas de liquidacin
A Crear Planes de mantenimiento preventivo para estrategias de Mtto.
A Programar los planes de Mantenimiento.

Claves de Modelo
Preparacin de los datos
.

Preparacin Inicial: Esta actividad se realiza fuera del ambiente SAP. Para esto, se contara con
un archivo de tipo Excel que contiene una Macro creada especialmente para dar formato a la
informacin que deber ser incluida posteriormente durante la creacin en SAP de las claves de
modelo. A continuacin se especifica los pasos para la realizacin de esta tarea:
Obtener las actividades de
mantenimiento por
especialidad:
Mecnico
Elctrico
Electrnico
Sintomtico

Abrir el archivo FORM-CLAVEMOD.XLS.

Guardarlo con el nombre del equipo/ut para el
cual est haciendo la clave modelo
(Ej. CM-Correa27.xls)

Agrupar las tareas por frecuencia.

En este sentido, tratar de racionalizar la
cantidad de frecuencias del siguiente modo:
SEMANAL: Inspecciones rpidas
QUINCENAL: Inspecciones/Lubricaciones
MENSUAL: Controles bsicos
TRIMESTRAL: Controles especializados
SEMESTRAL: Mantenimiento menor
ANUAL: Mantenimiento mayor

Macro Excel-->
FORM-CLAVEMOD

CODIFICACIN
DE LA CLAVE
MODELO

Volcar la informacin en el archivo FORMCLAVEMOD.XLS, registrndolas bajo la

columna: DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES.
En la columna N ITEM colocar la numeracin
con que quiere que aparezca la tarea en el
check-list
Recordar: cada tarea debe ser descripta en
una celda, no importando la longitud de la
misma.

Claves de Modelo
Matriz de Codificacin
Codificacin
Cada clave de modelo de debe ser identificada de manera nica e irrepetible.
Por ejemplo: H61102 Clave Modelo Mecnico, quincenal, del equipo 10 de Chancado.

CM
para MP

CM
para
SINT.

CM
para
SEGUSEGURIDAD

Se coloca siempre, primero, la letra H que representa la

divisin HIDROMETALRGICA

N para identificacin
de equipo.
Va del 10 al ZZ.

Se coloca el
N de Gpo.
Planificador:
C60 = 60
C61 = 61
C62 = 62
C63 = 63
C97 = 97

COXI-CHA= 10 al 3Z
COXI-EXC= 40 al 6Z
COXI-PEW= 70 al AZ
COXI-PSX= G0 al JZ
COXI-LBR= D0 al FZ
COXI-PTP= B0 al CZ
CSBL-LIX= T0 al VZ
CSBL-PEW= M0 al OZ
CSBL-PSX= P0 al RZ
CSBL-XXX= U0 al WZ

F
Indica la frec.
1=Semanal
2=Quincenal
3=Mensual
4=Bimestral
5=Trimestral
6=Semestral
7=Anual

M
ndice de
modificac.
o para CM
de equipos
similares

8=Otras
A-G = SINT.
CON FREC.
SIMILARES A
LAS
ANTERIORES
0=Clave
Modelo de
Seguridad

Sin uso,
pero se
puede
asignar
para ndice
de modif.

Claves de Modelo
Pasos para la preparacin de las Clave de modelo
1.- Descripcin: La descripcin a colocar durante la creacin de la CM se compone de:
a)

Ubicacin Tcnica

b)

Especialidad (3/4 Letras) :

a) MEC= Mecnico
b) ELE= Elctrico
c) ELR= Electrnico
d) Si se agrega una letra S al final de estas tres letras, entonces se estar
indicando que es SINTOMTICO

c)

Frecuencia
a) nnnS, donde nnn= frecuencia medida en cantidad de semanas.

EJEMPLO

COXI-CHA-TAG-MEC-002S
Es la descripcin de la CM quincenal mecnica para los tanques aglomeradores del
rea de chancado

Claves de Modelo
Pasos para la preparacin de las Clave de modelo
2.- Ttulo de la Clave Modelo
Descripcin breve de la clave y que se coloca en el SEGUNDO rengln del
detalles de tareas de Mantenimiento Preventivo.
En el PRIMER rengln se coloca la misma descripcin de Clave Modelo indicada
en la diapositiva anterior.
Ejemplo: siguiendo el caso anterior, el ttulo sera:
COXI-CHA-TAG-MEC-002S Tambores Aglomeradores Mant. Mecnica
Quincenal
3.- Preparacin modo texto
Una vez que se han terminado de redactar todas las claves modelo, presionar el
botn <Hacer Texto> el cual genera una nueva hoja con los anchos de
textos ajustados a las especificaciones del SAP
Adems incorpora a cada tarea el n de tem, alineando el resto de la oracin
con la sangra correspondiente.
El paso siguiente ser crear la Clave Modelo en SAP y copiar los datos desde
este archivo Excel.

Claves de Modelo
Creacin, modificacin de Claves de modelo en SAP
1.- Seleccione la transaccin CA10 o bien siga la ruta indicada en la figura 1.

Fig. 1
Presione este icono
para crear un CM

Presione este icono

para Modificar una
CM

Coloque Nombre y
descripcin de la CM

Claves de Modelo
Creacin, modificacin de Claves de modelo en SAP
2.- Complete el texto de la CM de acuerdo a los datos resultado de la ejecucin de la
macro de Excel.

Titulo de la operacin

Texto con el detalle

de la Actividad a
realizar

Hojas de Ruta
Consideraciones

Las hojas de ruta contienen la informacin de las actividades o tareas de

mantenimiento planificado que se copiarn en la OT, cuando sta se emita.
Se divide en dos partes:
a) Cabecera de Hoja de Ruta
b) Operaciones de Hoja de Ruta

Datos a ingresar:
ContabGrpo Hruta: vincula contador con la
descripcin de la HR.
Puesto de trabajo: es el Pto.Trab. responsable.

A.- Cabecera de Hoja de Ruta: Esta Vincula:

La Ubicacin Tcnica,
El Centro de Planificacin,
El Puesto de Trabajo y
La Estrategia de Mantenimiento

Utilizacin: se ingresar el cdigo 4

(Mantenimiento)
Gpo.Planif.: es el encargado de planificar las
actividades.
Status:
1 (creada)
2 (liberada para ejecucin)
Estado instalacin:
0 (Fuera de servicio)
1 (en servicio)
Estrategia de Mantenimiento: si no se asigna no
se establecern frecuencias de ejecucin.

Hojas de Ruta
Consideraciones
A.1.- Contadores de Hojas de Ruta: A fin de Mantener un ordenamiento en las
Operaciones de Mantenimiento que se realizarn sobre un equipo, se propone
codificar, tambin, los contadores de HR de la siguiente forma:

CONTADORES DE HOJA DE RUTA

CONTADOR
10

ESPECIALIDAD

ACTIVIDAD

C_PLANIF

PTO_TRAB

MECNICO

MANT. EN SVC PROPIO

C61

MA1CO210

C62

MA1CO212

10
11

ELCTRICO

MANT. EN SVC PROPIO

C63

MA1CO214

12

ELECTRNICO

MANT. EN SVC PROPIO

C97

MA1CI106

90

MECNICO

SINTOMATICO PROPIO

C61

MA1CO238

SINTOMATICO PROPIO

C65

MA1CO238

90
91

ELCTRICO

SINTOMATICO PROPIO

C63

92

ELECTRNICO

SINTOMATICO PROPIO

C97

Hojas de Ruta
Consideraciones
B.- Operaciones Hoja de Ruta
Cada operacin vincula
Los datos de la Cabecera de Hoja de Ruta
La Clave Modelo con las tareas de esa operacin
Los Materiales de esa operacin
Las Frecuencias o intervalos en los que se debe
ejecutar
Los tiempos de intervencin de esa operacin

Datos a ingresar:
Puesto de trabajo: es el Pto.Trab. ejecutor.
ClaveCtrl: podr ser:
PM01 Mant. Propio
PM02 Mant. Contratado
Descripcin.: es una descripcin corta de la
operacin.
Trabajo: se calcular automticamente
UN: H (unidad de tiempo del trabajo)
N: cantidad de personas para el trabajo
Durac.; duracin del trabajo
Un.: H (unidad de tiempo de la duracin)
Cv.: 2 (esta clave har que SAP calcule el trabajo)
Clave Modelo: es el documento SAP que
contendr todas las tareas de mantenimiento
Componentes: permite asignar los componentes
necesarios para esa operacin
Paquetes de mantenimiento: definidos en funcin
de la estrategia elegida, permiten asignarle
intervalos de ejecucin a las operaciones

Hojas de Ruta
Creacin, modificacin de Cabecera de una Hoja de ruta en SAP
1.- Seleccione la transaccin IA11
o bien siga la ruta indicada
en la figura 1.

Fig. 1

Hojas de Ruta
Creacin, modificacin de Hojas de ruta en SAP
Creacin o modificacin de
las Operaciones en la
HR

1.- Complete la descripcin y datos

de tiempos:

Cant. de personas

Duracin de la tarea (T)

Clave de calculo = 2 (As

calcula automticamente la
HH)

2.- Coloque la clave de Modelo

para cada una de las
operaciones, segn su
frecuencia

Presione opcin SI en cuadro

de dialogo (2) para que se
complete o reemplace el texto
de la operacin respecto del
texto perteneciente a la CM

Revise el texto.

Hojas de Ruta
Determinacin del paquete de mantenimiento en la Hoja de ruta
Pasos para la asignacin
1. Asignar a cada operacin un paquete de mantenimiento para que esta pueda ser
programada.
2. El paquete debe corresponder a la misma frecuencia especificada en la clave de
modelo.
3. Actividades comunes como la de seguridad y la de materiales deben tener
asignado todos los paquetes de mantenimiento de todas las frecuencias
existentes en la HR.

Hojas de Ruta
Asignacin de materiales en la Hoja de ruta
Pasos para la asignacin
1. Seleccione la operacin prevista para materiales (Op. 10, utilizada para seguridad y materiales).
Esta operacin debe incluir todos los materiales pertenecientes a la hoja de ruta.
2. Seleccione el botn componentes con la operacin previamente seleccionada.
3. Copie el listado con los cdigos de materiales y complete con valor CERO la cantidad. (los
materiales deben estar creados previamente en el maestro de materiales de SAP)
Nota: en el archivo adjunto encontraran la lista de materiales utilizados por la 30 Ubicaciones tcnicas
durante los ltimos 2 aos

Materiales por
Planta

Seleccionar operacin
y presionar botn de
componentes INCLUIR

PANTALLA CON MATERIALES

Colocar cantidades = 0

Posiciones de Mantenimiento
Creacin de las posiciones de Mtto.

Consideraciones
La posicin de mtto. Vincula las operaciones que
han de realizarse regularmente sobre un objeto
tcnico:
Asocia:
Un objeto de mantenimiento (UT)
Una estrategia de mantenimiento.
Su grupo de hoja de ruta + su contador de HR

Datos a ingresar:
Posicin MT.: asignado por el sistema
Estrategia: igual a la seleccionada en la HR
Objeto Tcnico: Ubicacin Tcnica
Descripcin: Texto breve que describe la posicin (Ej.
Mant.Semanal UT)
Clase de Orden: MP
Pto. Trab. Resp.: de las medidas de mtto.
Clase de actividad: 10 (mtto. Sistemtico) o 20 (Mtto.
Sintomtico)
Norma de liquidacin: se debe colocar el mismo
Centro de costo del puesto de trabajo
NOTA: Cto.Planif., Pto.Trab. Y Gpo. Planif. Son
heredados del objeto tcnico pero pueden cambiarse
Datos de posicin: Se debern seleccionar
Hoja de ruta
Lista de operaciones
Paquetes de mantto utilizados

Posiciones de Mantenimiento
Creacin de las posiciones de Mtto. En SAP
1.- Seleccione la transaccin IP04 o bien siga la ruta indicada en la figura 1

Posiciones de Mantenimiento
Asignacin de norma de liquidacin
1

NORMAS DE LIQUIDACIN:
CO210: MANT. REA SECA
CO212: MANT. REA HMEDA
CO214: MANT. ELCT.
CO238: SINTOMTICO
CI106: AUTOMAT. Y
ELECTRNICA

Planes de Mantenimiento
Consideraciones
Cada Plan describe las fechas y rangos de
actividades
Vincula las operaciones que se tratarn en
conjunto sobre un objeto tcnico (UT) a
travs de o la(s) Posicin de Mantenimiento.

Datos a ingresar:
Plan de Mtto.: generado automticamente por
SAP
Contador:: ingresar slo si se eligi una estrategia
que no es por fecha
Estrategia: es la misma que se gener en la
posicin de mantenimiento
Plan MT: texto breve con la descripcin del plan
Posicin: la/las posiciones de mantenimiento
deseadas para este plan.
Plan de plazos de mtto.:
Ind.programacin
Factor dilatacin
Horizonte de apertura
Fac.Dec.Notif.Retras.
Tolerancia (+)
Fsc.Dec.Notif.Antic.
Tolerancia (-)
Intervalo-toma (das)

Planes de Mantenimiento
Creacin, modificacin de Planes de Mtto. En SAP
1.- Seleccione la transaccin

IP42 o bien siga la ruta

indicada en la figura 1

1
3

Una vez colocado el texto (titulo) del plan, se debe

seleccionar el botn (asociar) para relacionar las
posiciones de Mtto. Creadas al plan

Planes de Mantenimiento
Creacin, modificacin de Planes de Mtto. En SAP (Cont)
2.- Luego de presionar el botn de asociacin aparecer una pantalla de tratamiento de
lista (posiciones) a fin de buscar y seleccionar las posiciones creadas para las HR
segn las UT. Se recomienda colocar la UT como criterio de bsqueda.
3.- Seleccionar la Posicin y confirmar (enter), de esta forma quedara asociada la
posicin al plan.
4.- Repetir el procedimiento para asociar una nueva posicin al plan

Programacin de Planes de Mantenimiento

Inicio de programacin y liberacin del plan
1.- Luego de crear o modificar el plan debemos programar (misma transaccin IP42) su
fecha inicio y liberar el plan (lanzar) para que este pueda generar las ordenes de
trabajo segn su estrategia. Para esto la secuencia es la sgte.:

Presionar Botn Iniciar

Colocar fecha inicio

4
5

2
Seleccionar Lnea y
presionar botn liberar
para lanzar a ejecucin el
plan

Reporte de Control de Planes

Listado de control
1.
2.

Seleccionar transaccin MC01 o bien seguir ruta Figura 1.

Desglosar el Set Info de mantenimiento y Seleccionar opcin llamada posiciones
de mantenimiento
3. Luego seleccionar variante de seleccin llamada CTRL_Planes y ejecutar