PROGRAMA NACIONAL DE FORMACION EN ADMINISTRACIN

DISEAR LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS PARA LA APERTURA DE

CAJA CHICA DEL CONSEJO COMUNAL PUEBLO
NUEVO SECTOR III NORTE

Autores:
Avila Maura.
Brizon Lesbia.
Ferrer Milena.
Gonzlez Neidy.
Valero Roger.
Tutor Asesor: lvarez Miguel.
Tutor Externo: Mendoza Mara
Mayo; 2012

NDICE GENERAL

NDICE DE CUADROS

PAG.
iii

INDICE DE GRAFICOS
RESUMEN

iv
vi
I PARTE
DESCRIPCIN DEL PROYECTO

1. Diagnostico Situacional
1.1 Descripcin del Contexto
1.1.1 Razn Social de la Organizacin
1.1.2 Naturaleza de la Organizacin
1.1.3 Localizacin Geogrfica
1.1.4 Historia de Vida de la Organizacin
1.1.5 Organizaciones Vinculadas al Proyecto
1.2 Problemas, Necesidades o Intereses del Contexto
1.2.1 Descripcin del Diagnostico Situacional
1.2.2 Jerarquizacin e Identificacin de las Necesidades
1.2.3 Seleccin de las Necesidades
1.2.4 Alternativas de Solucin
2. Justificacin e Impacto Social
3. Objetivos del proyecto
II PARTE
PLANIFICACIN DEL PROYECTO
4. Plan de Accin
5. Cronograma de Actividades

6
6
6
6
6
8
9
9
13
13
13
14
21
23
28

NDICE DE CUADRO
Nro.
1
Plan de Accin
2
Cronograma de actividades

Cuadro

PAG.
24
29

NDICE DE GRAFICOS
Nro.
1
rbol del Problema
2
rbol de los Objetivos

Cuadro

PAG.
11
12

DISEAR LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS PARA LA APERTURA DE

CAJA CHICA DEL CONSEJO COMUNAL PUEBLO
NUEVO SECTOR III NORTE

Autores:
Avila Maura.
Brizon Lesbia.
Ferrer Milena.
Gonzlez Neidy.
Valero Roger.
Tutor Asesor: lvarez Miguel.
Tutor Externo: Mendoza Mara
RESUMEN
El siguiente proyecto socio integrador se realiza en el Consejo Comunal Pueblo
Nuevo Sector III. La participacin ciudadana es el proceso mediante el cual la ciudadana
interviene individual o colectivamente en las instancias de toma de decisiones sobre asuntos
pblicos que le afecten en lo poltico, social o econmico. La investigacin es un proyecto
socio integrador y persigue como objetivo los lineamientos para la apertura manejo y
control de la Caja chica. El proyecto resalta algunas necesidades y problemticas y
se busca las posibles soluciones en sus procedimientos administrativos para
obtener un mejoramiento. Lo vinculamos con las lnea N2 suprema felicidad social
y la Lnea N 3 Democracia protagnica revolucionaria del Plan de Desarrollo Econmico
y Social de la Nacin 2007-2013. Y tambin con el Programa Nacional De Formacin
(PNF) con la Lnea N3 Construccin de un nuevo modelo que facilite la eficiencia de los
procesos administrativos de la gestin pblica.
Descriptores: Consejo Comunal, Caja Chica, Procesos administrativos.

I PARTE

DESCRIPCION DEL PROYECTO

1. Diagnostico Situacional
1.1.

Descripcin del Contexto

1.1.1. Razn Social:

Consejo Comunal Pueblo Nuevo Sector III Norte.
1.1.2

Naturaleza de la Organizacin:
Es una instancia de participacin, articulacin e integracin entre las
diversas organizaciones comunitarias, grupos sociales y los ciudadanos y
ciudadanas que permiten al pueblo organizado ejercer directamente la gestin
de polticas pblicas y proyectos orientados a responder a las necesidades y
aspiraciones de la comunidad en la construccin de una sociedad de equidad y
justicia social.

1.1.3

Localizacin Geogrfica:
Se encuentra al Oeste de la Ciudad, en la Parroquia Juan De Villegas,
Municipio Iribarren del Estado Lara. Limita por l: Norte: Avenida Florencio
Jimnez. Sur: Avenida Los Horcones. Este: Avenida La Salle. Oeste: La Calle
20. Direccin exacta de la sede del consejo comunal, calle 17 entre 2 y 3.

1.1.4. Historia de Vida de la Organizacin:

El barrio Pueblo Nuevo Sector III Norte, es una comunidad que se
encuentra ubicada al Oeste de la Ciudad, en la Parroquia Juan De Villegas,
Municipio Iribarren del Estado Lara. Pueblo Nuevo limita por el Norte con la
Avenida

Florencio Jimnez, por el Sur con la Avenida Los Horcones, por el Este con la
Avenida la Salle y por Oeste con la Calle 20. El espacio geogrfico de esta
comunidad es muy extenso por el cual ha sido dividido en cuatro sectores, este
pertenece al sector III Norte, que se encuentra ubicado desde la Carrera 15
Acera Oeste con Carrera 2 y 4, las Calles 16, 17, 18, 19 y 20 hasta la acera
Oeste y desde la Carrera 2 acera Sur hasta la Avenida Florencio Jimnez.
En el ao 1963 llego a este Sector de Pueblo Nuevo el Seor Antonio
Cernicchiaro, de Nacionalidad Italiana (Fallecido) con su esposa Juana Vargas
de Cernicchiaro de nacionalidad Venezolana con sus tres hijos mayores, luego
nacieron 06 hijos quienes habitaban la granja ubicada en la parte que
corresponde hoy al Comando Regional N4 donde por muchos aos se
dedicaron a la siembra de hortalizas tales como Berenjena, Pimentn, Repollo,
Cilantro, Perejil entre otros, permanecieron all durante 12 aos luego se
mudan para el callejn 16 ubicado detrs de la Antigua Fuente de Soda
Carvajal, donde actualmente viven.
En Enero del ao 1965, llego a este Sector de Pueblo Nuevo el Seor
Ricardo Piero (Actualmente vive con 93 aos de edad) su esposa e hijos,
entre los cuales se encuentran habitando en nuestro sector la Seora Digna
Fernndez de Liscano, quien

nos cuenta que en la zona donde hoy est

ubicado el Comando Regional N 4 de la Guardia Nacional era la llamada

Zona Roja de Barquisimeto que luego fue trasladada para la Zona de Pava,
dicha zona estaba conformada por bares (La Selva, El Siete Rojo, El Nuevo
Cari, Entre Otros).
Estos terrenos luego fueron comprados por el Seor Jorge Bistene y
desde ese momento fueron convertidos en una granja donde se cultivaban
hortalizas y se criaban aves de corral. Tambin existi una Casa de Repostera,
esta familia vivi es esta Granja durante 2 aos, luego se mudaron para el
Parcelamiento Carvajal nombre que tenia por la Fuente De Soda Carvajal,
donde gran parte de los patios tenia construido chozas de palma y su dueo

era el Seor Barreto, en la actualidad este negocio existe como Centro de

Apuesta de Carrera de Caballos. Comenta la Seora Adela Torrealba hija de
Matilde Torrealba y de Magdaleno Torrealba (Ambos Fallecidos), quienes
llegaron a Pueblo Nuevo en el ao 1969 procedentes de Curarigua, quienes
vinieron a cuidar la Granja de Tilde Campos.
Para el ao 1973, se dio inicio a las obras de instalacin de aguas
negras y aguas blancas y la instalacin de las empostaduras en las calles de
todo este sector. De igual forma para el ao 1975 el asfaltado de las calles. En
el ao 1978, el Consejo Municipal adjudica los terrenos que se encontraban
ubicados en la parte de la Granja de la Seora Tilde Campo y sus alrededores,
all se construyeron ranchos de zinc y latas. El medio de transporte se utiliz
autobuses de color rojo y amarillos pertenecientes a Cecosesola y la Familia
Amaro los cuales cobraban 25 cntimos por pasajes y circulaban por la carrera
1 y 2. . Las primeras familias fundadoras de este Sector son la Familia Revilla,
la Familia del Seor Ricardo Piero, la Familia Cernicchiaro Vargas, la Seora
Dominga Gonzales entre otras.
Actualmente nuestro Sector cuenta con el Comando Regional N4,
Laboratorio Criminalstica de la Guardia Nacional ubicado en la calle 19 entre
carrera 2 y Avenida Florencio Jimnez y recientemente inaugurado El Centro
de Salud Cecosesola ubicado en la Calle 20. Adems contamos con 2 Iglesias
Cristianas la Luz de Cristo la cual tiene muchos aos en nuestra comunidad y
la de Ministerio del Fuego recientemente funcionando donde est ubicada
tambin una Emisora de Radio.
1.1.5. Nombres de las Organizaciones Vinculadas al Proyecto:
Las Organizaciones ms importantes vinculadas con este proyecto socio
integrador, son aquellas que cada da aportan algn beneficio a la comunidad.
(a) Organizaciones Gubernamentales: Alcalda de Iribarren. Entes
encargados de dar los recursos para las ejecuciones del proyecto.

(b) Fundacomunal: Fundacin para el Desarrollo y Promocin del

Poder Comunal es un organismo encargado de impulsar y
representar la conformacin de los consejos comunales.
(c) Safonacc: El Servicio Autnomo Fondo Nacional de los Consejos
Comunales; tiene como actividad principal la administracin de los
recursos asignados a los Consejos Comunales, financiando los
proyectos comunitarios, sociales y productivos del Poder Popular
en sus componentes financieros.
(d) Universidad Politcnica Territorial Andrs Eloy Blanco: Casa de
estudios universitarios que desarrolla de manera integral las
funciones de formacin, creacin intelectual e integracin social, a
travs de los nuevos Programas Nacionales de Formacin (PNF).
1.2 Problemas, Necesidades o Intereses del Contexto.
1.2.1

Descripcin del Diagnostico Situacional:

El diagnostico situacional es de gran importancia, puesto que permite al
investigador conocer las problemticas existentes en una comunidad
determinada, adems representa el punto de partida para la aplicacin de un
proyecto, el cual se va a dar solucin al problema que representa la prioridad
en un momento determinado.
En las visitas realizadas al Consejo Comunal Pueblo Nuevo Sector III
Norte, y para poder diagnosticar su informacin se tuvo la iniciativa de
utilizar mediante la aplicacin de un instrumento para recolectar informacin
siendo la tcnica de la gua de observacin la ms adecuada, teniendo en
cuenta la tcnica de anlisis de informacin en este caso el rbol de las
necesidades, en este se puede evidenciar que a pesar de los grandes logros que
ha obtenido el Consejo Comunal, este no cuenta con una Caja Chica, que les
permita llevar un mejor control y que le facilitar el manejo de los fondos
8

fijos , para as llevar un buen manejo y control de las operaciones que all se
manejen de una manera correcta.
Se considera que al aplicar esta herramienta de calidad se
propicia el establecimiento de ideas, criterios y opiniones que
permite la toma de decisin por consenso, lo que origina la
responsabilidad y el compromiso para darle solucin a la necesidad
detectada en la comunidad. A continuacin se presenta el siguiente
rbol de problema y el rbol de los objetivos.

Grfico 1: rbol del Problema

Fuente: Avila, Brizon, Ferrer, Gonzlez, Valero (2012)

10

Grfico 2: rbol de los objetivos.

Fuente: Avila, Brizon, Ferrer, Gonzlez, Valero (2012)

11

1.2.2

Jerarquizacin e Identificacin de las Necesidades:

De acuerdo a lo observado existe la necesidad de prestar apoyo en
cuanto a la restructuracin de la caja chica, motivado a que los miembros del
Consejo Comunal Pueblo Nuevo Sector III Norte, presentan desconocimientos
sobre el proceso y funciones administrativas para ejecutar la misma. Se estila
que en varios grupos sociales exista la duda del manejo de fondos es por ello
sta problemtica debido a la incertidumbre que se siente a dicho
desconocimiento, prestndose esta situacin que al mismo tiempo se emitan
opiniones vagas sin basarse en las evidencias, de all parten las otras
problemticas del Consejo Comunal, tal como lo son: La desunin del grupo,
la impuntualidad, entre otras problemticas internas, las mismas as no se
quiera, relucen en las afueras de la comunidad por lo que tambin tienen sus
problemticas externas, como lo son: La inseguridad , Deficiencia de los
servicios pblicos, la desorganizacin y el desempleo. Una forma de atacar la
problemtica demostremos soluciones estratgicas al Consejo Comunal
Pueblo Nuevo Sector III Norte, para que ellos a su vez, generen un clima de
orden y confianza en su comunidad con lo aprendido.

1.2.3

Seleccin de las Necesidades:

En el Consejo Comunal Pueblo Nuevo Sector III Norte, ser de gran
utilidad la creacin de la caja chica, ya que es la necesidad primordial para el
buen uso del funcionamiento administrativo de este Consejo Comunal que les
permitir un mejor control de sus fondos fijos en la caja chica, para as llevar
un buen manejo de los gastos adecuadamente.

1.2.4

Alternativas de Solucin:
Entre las alternativas que tiene previsto el equipo y para aportar solucin
a la problemtica observada y planteada en el punto anterior, se tiene previsto
realizar un proceso de capacitacin o talleres, sobre los conocimientos bsicos
12

de contabilidad; de caja chica. Y tambin otros talleres, que permitan la

interaccin con los voceros y voceras, sobre resolucin de conflicto,
motivacin al logro, de los procesos administrativos.
2. Justificacin e Impacto Social.
2.1.

Razones que Conlleva a Realizar el Proyecto.

(a) Terico Conocimiento:
En las comunidades es importante promover proyectos que impulsen su
desarrollo a travs de la gestin efectiva de sus recursos disponibles. En tal
sentido, Robbins y Coulter (2005), sealan que la administracin considera el
mejor aprovechamiento de los recursos para lograr los objetivos organizacionales.
Cabe destacar que Chiavenato (2002), define que la administracin constituye la
manera de utilizar los diversos recursos organizacionales (humano, materiales,
financieros, informticos y tecnolgicos) para alcanzar objetivos y lograr un
excelente desempeo. (p.15).
Toda organizacin impone la distribucin de tareas o actividades donde los
elementos que la integran se pueden producir con mayor eficiencia a la hora de
lograr objetivos. Chiavenato, (2006). Es por eso que la administracin no es otra
cosa que el mbito de funciones adjudicadas a un rgano de la administracin.
Pero no se trata de una simple asignacin de tareas representadas en manuales de
manera informal, a dems esta asignacin de funciones es la que explica o justifica
la existencia de la organizacin respectiva.
El control administrativo es un esfuerzo sistemtico que establece normas de
desempeo

con

objetivos

de

planificacin,

para

disear

sistemas

de

retroinformacin, donde se comparen los resultados reales con las normas

previamente establecidas, de esta manera tomar las medidas que se necesitan para
garantizar que todos los recursos de la empresa se usen de la manera eficaz y
eficiente para alcanzar los objetivos propuestos. Stone, (1996)

13

Lo principal en la contabilidad es suministrar en momentos precisos o

determinados la informacin racionada en base al registro tcnico de las
operaciones realizadas por un ente privado, para obtener la finalidad de registrar,
clasificar, resumir e interpretar las informaciones obtenidas de las operaciones
realizadas. Para esto la administracin es de gran ayuda ya que es dinmica y
eficiente donde precisara de la ayuda de la contabilidad pues siendo la base
primordial de la informacin racionada con los objetivos de la toma de decisiones
en forma tcnica, analizada y eficiente.
La caja chica produce una serie de erogaciones repetitivas donde se manejan
las unidades tributarias, Rondn, (1989) donde cada una de ellas se hara poco
prctica y en algunos casos imposibles, pagarlas con cheques. Nos estamos
refiriendo a desembolsos por conceptos, por ejemplo, de compra de caf, artculos
de oficina, entre otros.
El promover proyectos donde se involucre a la comunidad con los consejos
comunales, resultan exitosos, puesto que ofrecen la oportunidad de que ambas
partes salgan beneficiadas, a dems de adquirir conocimientos. Es por eso que se
le propone un proyecto de capacitacin en el rea administrativa, especficamente
en los lineamientos para la apertura, manejo y control de Caja Chica, donde todos
los miembros del consejo comunal deben participar para obtener conocimientos de
las diferentes herramientas que se utilizan para llevar a cabo el proyecto y de esta
manera hacer el trabajo administrativo ms fcil al Consejo Comunal de Pueblo
Nuevo Sector III Norte.
(b) Tcnico- mbito de Accin:
Desde el punto de vista tcnico mbito accin, se busca dar un aporte al
Consejo Comunal de Pueblo Nuevo Sector III Norte, a travs de los lineamientos
para la apertura, manejo y control de Caja Chica, que permitan a los integrantes
una mayor eficiencia de sus funciones. Resultando esto como una herramienta

14

eficiente, eficaz y efectiva para que puedan participar dentro de los procesos para
la asignacin de recursos y lograr el bienestar de sus comunidad.
Adems de aplicar los conocimientos adquiridos tanto en las
unidades curriculares como en los saberes complementarios del
programa nacional de formacin en administracin (PNFA) para la
realizacin del proyecto socio integrador. La razn principal de esta propuesta es
lograr de manera efectiva la solucin a una de las problemticas existente en la
comunidad.
(c) Legal:
Desde el punto de vista legal el presente proyecto socio integrador toma en
consideracin la Ley Orgnica de los Consejos Comunales, la Constitucin
Nacional de la Republica Bolivariana de Venezuela, Ley Orgnica de la
Administracin Financiera de Sector Pblico (2010), Reglamento N 4 de la Ley
Orgnica de la Administracin Financiera del Sector Pblico (2006)
Art. 184, numeral 6 de la Constitucin Nacional:
La creacin de nuevos sujetos de descentralizacin a
nivel de las parroquias, las comunidades, los barrios y las
vecindades a los fines de garantizar el principio de la
corresponsabilidad en la gestin pblica de los gobiernos locales
y estadales y desarrollar procesos autogestionarios en la
administracin y control de los servicios pblicos estadales y
municipales.
Ley de Consejos Comunales Art. 2, define que los:
Los consejos comunales en el marco constitucional de la
democracia participativa y protagnica, son instancias de
participacin, articulacin e integracin entre las diversas
organizaciones comunitarias, grupos sociales y los ciudadanos y
ciudadanas, que permiten al pueblo organizado ejercer
directamente la gestin de las polticas pblicas y proyectos
orientados a responder a las necesidades y aspiraciones de las

15

comunidades en la construccin de una sociedad de equidad y

justicia social.
Ley Orgnica de la Administracin Financiera de Sector Pblico (2010)
Artculo 121:
El sistema de contabilidad pblica comprende el conjunto de principios,
rganos, normas y procedimientos tcnicos que permiten valorar, procesar y
exponer los hechos econmicos financieros que afecten o pueda llegar afectar
el patrimonio de la Republica o de sus entes descentralizados.
Artculo 122:
El sistema de contabilidad pblica tendr por objetivo:
El registro sistemtico de todas las transacciones que afectan la
situacin

econmica

financiera

de

la

Republica

de

sus

entes

descentralizados funcionalmente.
Producir los estados financieros bsicos de un sistema contable que
muestre los activos, pasivos, patrimonios, ingresos y gastos de los entes
pblicos sometidos al sistema.
Presentar la informacin contable, los estados financieros y la
respectivas documentacin de apoyo, ordenados de tal forma que facilite el
ejercicio de control y la auditora interna o externa.
Reglamento N 4 de la Ley Orgnica de la Administracin
Financiera del Sector Pblico (2006)
Artculo 1:
Tiene por objetivo desarrollar los principios contables y establecer las
normas y procedimientos tcnicos que conforman el Sistema de Contabilidad
Pblica, que permita valorar, procesar y exponer los derechos econmicos y
financieros que afecten o puedan llegar afectar el patrimonio de la Republica
o de sus entes descentralizados funcionalmente.
16

Artculo 2:
Nos dice que estos principios, normas y procedimientos regulan el
registro sistemtico de todas las transacciones econmicas y financieras, la
produccin de los estados financieros bsicos que muestran los activos,
pasivos, patrimonios, ingresos y gastos.
Artculo 5:
Resaltamos varios aspectos donde se define:
Balance General:
Estado financiero bsico en el que se presenta de manera sistematizada y
a una fecha determinada la situacin financiera y patrimonial de un ente u
organizacin indicando la totalidad de las cuentas que comprende el activo,
pasivo y patrimonio.
Estado Financiero:
Conjunto de estados contables que reflejan la situacin econmica y
financiera de los entes pblicos, tales como balance general, estado de
resultados, flujo de efectivo, cuenta de movimiento de patrimonio, cuenta
ahorro de inversin financiamiento y cualquier otro que determine la
normativa aplicable.
Flujo Efectivo:
Estado financiero que refleja los movimientos de entradas y salidas de
efectivo o su equivalente que se producen durante un periodo determinado en
los entes pblicos.
Manual de Contabilidad:
Documento en el cual se describen los procedimientos y dems
orientaciones para el adecuado registro, uso y manejo de la informacin
contable.
(d) Participante- Comunidad:

17

Se espera con la realizacin del proyecto socio integrador, contribuir con

una sociedad protagnica y participativa; a dems de darle respuesta efectiva a la
comunidad a travs de una capacitacin de los lineamientos para la apertura,
manejo y control de Caja Chica y que los conduzca a mejorar la administracin
de los recursos que llegan al Consejo Comunal.
Fue satisfactorio para el grupo, ya que cada uno de los participantes pudo
explorar, conocer e indagar sobre el tema; permitindonos impartir nuestros
conocimientos, junto al apoyo del tutor. Se pudo compartir con la comunidad de
forma agradable y amena, intercambiando ideas, aportando cada uno opiniones,
conocimientos, para lograr el objetivo del proyecto.
(e) Vinculacin del proyecto con el Plan de Desarrollo Econmico y Social de
la Nacin 2007-2013, Lneas de Investigacin del PNF y Transversalidad con
el Eje Proyecto, Socio Critico y Profesional.
Se vincula con la lnea N2 Suprema Felicidad Social y la Lnea N 3
Democracia Protagnica Revolucionaria del Plan de Desarrollo Econmico y
Social de la Nacin 2007-2013. Y con el Programa Nacional De Formacin
(PNF) la Lnea N3 Construccin de un nuevo modelo que facilite la eficiencia
de los procesos administrativos de la gestin pblica.
Suprema Felicidad; La misma es definida, como la visin a largo plazo y
tiene como punto de partida la construccin de una nueva estructura social
incluyente. El participante universitario genera como parte de su proceso de
aprendizaje

proyectos

socio-integradores,

que

dan

respuestas

una

problemtica social, generando la mxima satisfaccin y felicidad de los

involucrados.
Democracia Protagnica Revolucionaria; Tiene como propsito la
consolidacin y la organizacin social a fin de que el individuo transforme su
debilidad individual en fuerza colectiva, reforzando la independencia, la
libertad y el poder originario del individuo. Esta se fundamenta en el
republicanismo y el bolivarianismo, en donde se da una verdadera y autentica
18

democracia, los ciudadanos y ciudadanas conservaran su poder y su soberana,

la cual trabajara hacia el bienestar de todos los ciudadanos y ciudadanas.
Tambin se Vincula con el Programa Nacional De Formacin (PNF) con
la Lnea N3 Construccin de un nuevo modelo que facilite la eficiencia de los
procesos administrativos de la gestin pblica.
Lo que se pretende con el diseo de este modelo de gestin es concebir al
trabajo como una herramienta de desarrollo colectivo e individual, donde se
erradique vicios de corrupcin, entendiendo que solo el trabajo solidario y
liberador puede hacernos ms humanos y en consecuencia hacer ms humana
la organizacin lo que repercutir en la mstica, en el sentir que la
organizacin es nuestra y no ma, haciendo que los recursos sean usados con
raciocinio y sentido de austeridad, eficiencia y eficacia.
Se busca la participacin social de la comunidad, con el objeto de
conseguir el crecimiento intelectual, as como la identificacin social,
comunitaria y cooperativa con el fin de alcanzar el mejoramiento individual y
colectivo de la comunidad.
Durante el proceso de desarrollo, conceptualizacin y puesta en prctica
de nuestro proyecto socio integrador, hemos contado con el aporte invalorable
de las herramientas educativas del PNF, que nos ha dado las bases tcnicas y
humanistas para la elaboracin del proyecto a travs de los ejes de
Transversalidad.
Esto queda evidenciado en nuestro proyecto de la siguiente manera:
En el eje epistemolgico, obtuvimos los conocimientos fundamentales en
el rea tcnica administrativa para la realizacin del proyecto, tales como La
Contabilidad, Administracin y Planificacin y Presupuesto.
El eje tico- Poltico, Nos dio los fundamentos legales que rigen los
lineamientos de nuestro proyecto, a travs de los aspectos legales aprendidos.
Tales como, Constitucin

Nacional, Ley de Concejos Comunales, Ley

Orgnica de la Administracin Financiera del Sector Publico.

19

El Eje Socio Productivo, nos permiti identificar el proyecto a realizar

utilizando como base las herramientas de los diferentes ejes enfocados en
desarrollar un proyecto enmarcado en los planes estratgicos de desarrollo
del gobierno revolucionario nacional.
2.2.

Poblacin Beneficiada:
La comunidad cuenta con una poblacin aproximadamente de 1.425
segn ltimo sondeo del ao en curso con una poblacin de personas que
habitan en esta rea.
Poblacin Directa son todas aquellas personas que trabajan en el consejo
comunal son 58 personas.
Poblacin Indirecta: todos los que participan en forma externa y son 1.367

personas.
3.

Objetivos.
General:
Disear los procesos administrativos para la apertura de la Caja
Chica del Consejo Comunal Pueblo Nuevo Sector III Norte.
Especficos:
Crear normativas para la revisin y seguimiento de los ingresos de la
caja chica del Consejo Comunal Pueblo Nuevo Sector III Norte.
Organizar los pasos para la apertura de los procesos administrativos
para la apertura de la Caja Chica del Consejo Comunal Pueblo Nuevo
Sector III Norte.
Realizar Procesos de capacitacin o Talleres, con el propsito del
mejoramiento en el manejo de los procesos administrativos del Consejo
Comunal.

20

21

II PARTE
PLANIFICACION DEL PROYECTO

4. PLAN DE ACCION.
En la elaboracin del presente proyecto socio integrador, se llevo a cabo
una serie de actividades debidamente planificadas, que han permitido el
desarrollo del mismo, a partir de la reunin de grupo, abordaje de la
comunidad, adems de las asesoras recibidas por parte del tutor asesor
acadmico. A continuacin se presenta el mismo.

22

Cuadro N1
Qu
Reunin de
grupo.

Plan de Accin
Cmo
Planificacin
de que se va
hacer.

Abordar la
comunidad.

Visitndola,
conocindola.

Reunin de
grupo y
Consejo
Comunal.

Plantear y dar
a conocer
nuestro
proyecto.

Redaccin de
posible titulo
del proyecto.

Generar ideas
para crear el
posible titulo
del proyecto

Cundo
24-01-2012

28-01.2012

04-02-2012

11- 02- 2012

Dnde

Quienes

UPTAEB

Equipo de
trabajo.

Con qu
Lpiz, hojas,
material de
apoyo.

Pueblo
Nuevo
Sector III

Equipo de
trabajo.

Recursos
econmicos,
lpiz, papel.

Casa de la
Sra. Mara
Mendoza.

Equipo de
trabajo.

Hojas, lpiz,
lapiceros.

Centro
Comercial
Capital
Plaza.

23

Equipo de
trabajo.

Lpiz,
computadora,
guas, hojas,
lpiz,
lapicero,

Observacin
Se planifico, el
da de la primera
visita a la
comunidad.
Conocimos a la
Sra. Del consejo
comunal y
acordamos la
fecha para
visitarla y darle
a conocer el
proyecto.
Reunin con el
consejo
comunal, para
platear nuestro
proyecto
y
tambin
apuntando temas
relevantes

corrector.
Reunin de
grupo.

Reunin de
grupo con el
tutor asesor.
Reunin de
grupo con el
tutor asesor
tutora I.
Reunin de
grupo con el
tutor asesor
revisin de
acuerdos tutora
I.
Reunin de
grupo con el
tutor asesor
revisin de
acuerdos tutora
II.

Realizar el
cronograma de
actividades y
21-02-2012
el plan de
accin.
Asesora con el
tutor asesor de
que se iba
05-03-2012
hacer.

Dialogo de
saberes.

Dialogo de
saberes.

Dialogo de
saberes.

Casa de
Maura
Avila.

UPTAEB

10-03-2012
UPTAEB

17-03-2012
UPTAEB

24-03-2012

UPTAEB

24

Equipo de
trabajo.

Lpiz, hojas,
lapicero,
computadora.

Equipo de
trabajo.
Prof.
Miguel
lvarez.
Equipo de
trabajo.
Prof.
Miguel
lvarez.
Equipo de
trabajo.
Prof.
Miguel
lvarez.

Guas,
borrador,
hojas,
lapiceros,
lpiz.
Lpiz, hojas,
Borrador del
proyecto,
lapiceros.

Se cre el titulo
del proyecto.

Lpiz, hojas,
Borrador del
proyecto,
lapiceros.

Fijamos
acuerdos para la
revisin de la
tutora II

Equipo de
trabajo.
Prof.
Miguel
lvarez.

Lpiz, hojas,
Borrador del
proyecto,
lapiceros.

Fijamos
acuerdos para la
revisin de la
tutora III

Fijamos
acuerdos para la
revisin de la
tutora I

Visita a la
comunidad.

Reunin de
grupo con el
tutor asesor,
revisin
acuerdos tutora
III.
Reunin de
grupo con el
tutor asesor y el
tutor externo.

Reunin de
grupo con el
tutor asesor,
revisin
acuerdos tutora
IV.
Revisin
general del
proyecto.

Dialogando
con la Sra.
Mara
Mendoza

Dialogo de
saberes.

Dialogo.

Dialogo de
saberes.

Revisando el
proyecto.

25-03-2012

07-04-2012

15-04-2012

Casa de la
Sra. Mara
Mendoza.

UPTAEB

Casa de la
Sra. Mara
Mendoza.

21-04-2012
UPTAEB

23-04-2012
UPTAEB

25

Equipo de
trabajo.
Prof.
Miguel
lvarez.
Equipo de
trabajo.
Prof.
Miguel
lvarez.

Lpiz, hojas,
Borrador del
proyecto,
lapiceros.

Fijar fecha para

la reunin con el
tutor asesor
Miguel lvarez.

Lpiz, hojas,
Borrador del
proyecto,
lapiceros.

Fijamos
acuerdos para la
revisin de la
tutora IV

Equipo de
trabajo,
Prof.
Miguel
lvarez.
Sra. Mara
Mendoza.
Equipo de
trabajo,
Prof.
Miguel
lvarez.

Lpiz, hojas,
Borrador del
proyecto,
lapiceros.

Se le hizo
entrega del
borrador del
proyecto a la
Sra. Mara M.

Equipo de
trabajo,
Prof.
Miguel

Lpiz, hojas,
Borrador del
proyecto,
lapiceros.

Lpiz, hojas,
Borrador del
proyecto,
lapiceros.

Ultimar detalles
del proyecto.

Revisin

Revisin
general del
proyecto.

Revisin del
proyecto

24-04-2012

UPTAEB

28-04-2012
UPTAEB

Fuentes: Avila, Brizon, Ferrer, Gonzlez, Valero. (2012)

26

lvarez.
Equipo de
trabajo,
Prof.
Miguel
lvarez.
Equipo de
trabajo,
Prof.
Miguel
lvarez.

Lpiz, hojas,
Borrador del
proyecto,
lapiceros.

Lpiz, el
proyecto,
lapiceros.

5. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
A continuacin se presenta el cronograma de actividades en donde se
ordena el tiempo de las actividades relevantes para el desarrollo del presente
proyecto socio integrador correspondiente a los lineamientos para la apertura,
manejo y control de la caja chica del Consejo Comunal Pueblo Nuevo Sector
III.

27

Cuadro N 2

Cronograma de Actividades

28

Enero

Febrero

Reunin de grupo.
Abordar la comunidad.
Reunin de grupo y Consejo
Comunal.
Redaccin de posible titulo del
proyecto.
Reunin de grupo.
Reunin de grupo con el tutor
asesor.
Reunin de grupo con el tutor
asesor tutora I.
Reunin de grupo con el tutor
asesor revisin de acuerdos
tutora I.
Reunin de grupo con el tutor
asesor revisin de acuerdos
tutora II.
Visita a la comunidad.
Reunin de grupo con el tutor
asesor y el tutor externo.
Reunin de grupo con el tutor
asesor, revisin acuerdos tutora
IV.
Revisin general del proyecto.
Ultimar detalles del proyecto
Revisin general del proyecto.
29

Marzo

Abril

Fuente: Avila, Brizon, Ferrer, Gonzlez, Valero (2012)

30

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
Chiavenato, Idalberto (2002) Administracin en los Nuevos Tiempos.
Santaf de Bogot McGraw-Hill , Colombia.
Chiavenato Idalberto (2006) Introduccin a la teora general de la
administracin. McGraw-Hill.
Gmez Rondn, Francisco (1989) Contabilidad superior I . Fragor, Caracas,
Venezuela.
Stephen P. Robbins, Mary Coulter 8/e (2005) Administracin. Pearson
Educacion.
Stoner, James A. F. (1996) Administracin. Prentice-Hall.
Programa Nacional De Administracin. (2009). Lneas de Investigacin Del
PNFA.
http://www.orestesenlared.com.ve/pnfadministracion/pnf-administracion.pdf
Constitucin de la Republica Bolivariana de Venezuela. (1999). Caracas,
La Torre.
Ley orgnica de la Administracin Financiera del Sector Pblico. (2010)
Caracas.
Ley Orgnica de los Consejos Comunales. (2010) Caracas.
Proyecto Nacional Simn Bolvar Primer Plan Socialista. (2010) Desarrollo
Econmico y Social de La Nacin 2007-2013
Reglamento N 4 de la Ley Orgnica de la Administracin Financiera del
Sector Pblico. (2006) Caracas.

31