FLUJO DE COMUNICACIN DE REQUISITOS Y

DOCUMENTACIN TCNICA EN LA PREPARACIN Y

EJECUCIN DE LOS PROYECTOS

En todas las fases del proyecto, la ingeniera de detalle completa ser

actualizada por Ingeniera en la carpeta habilitada en BOX para consulta y
envo a los proveedores del departamento de Compras / PM. Ser
responsabilidad de Ingeniera informar a Compras / PM cuando actualice una
nueva versin de la documentacin en esta carpeta.

FLUJO DE COMUNICACIN DE REQUISITOS Y

DOCUMENTACIN TCNICA EN LA PREPARACIN Y
EJECUCIN DE LOS PROYECTOS
La ingeniera de detalle es la documentacin mnima necesaria, Ingeniera
valorar en algunos casos si ser necesario anexar documentacin adicional
1. La peticin de oferta deber estar acompaada de la ingeniera de
detalle completa, si en el momento inicial de la peticin no se dispone se
completar antes de la finalizacin del proceso de solicitud para garantizar
que los proveedores cotizan en base al detalle del proyecto.
2. Deber quedar registro en los contratos y pedidos de la documentacin
entregada y la versin en la que se encuentran
4 5. La necesidad de realizar cambios en las especificaciones o
documentacin tcnica del proyecto puede venir generada por una
indefinicin - cambio en las condiciones del proyecto o necesidades de
SUNE, as como por una solicitud del proveedor que deber activar el
proceso de Gestin de RFIs con la consecuente validacin de SUNE
Si tuviera una vez planteada la RFI se genera la necesidad de modificar las
especificaciones / documentacin tcnica esta sera realizada por el
proveedor y el PM valorar si es preciso comunicar los cambios a otros
proveedores o departamentos de SUNE interesados pasando al punto
7.comentario GM: Que pasa cuando el PM es quien genera la modificacin
de documentacion tcnica /especificaciones en terreno? , como es el caso
de Honduras , en que la entrega de documentacion al proveedor vino por
parte del PM directamente y dejando en RFI la informacin ( cuando se debe
informar de este cambio a ingeniera igual) creo que no siempre se debe
evaluar sino que para este caso se debe informar.
8. Si el cambio genera un impacto econmico o en la planificacin del
proyecto, el PM deber acordar con el proveedor a travs de una orden de
cambio cul ser la replanificacin en el esquema del proyecto o los costes
asociados as como la responsabilidad de los mismos. Estos acuerdos
modificaran los acuerdos iniciales (PO/contrato) adaptndolo a las
necesidades de los cambios requeridos.
Ok, agregar este impacto y
replanificacion a Project Place.