Formato Condicional con Botones de Opcin

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Hoy
vamos
a
ver
como
podemos resaltar,
con
herramienta Formato
Condicional vinculada
aBotones
Opcin, diferentes registros dentro de una tabla.

la
de

Tenemos una tabla con la siguiente informacin: Nombre del cliente;

importe que se le ha facturado; la cantidad que ha pagado; y,
finalmente, la cantidad que adeuda (Pendiente):

Queremos tener la opcin de controlar visualmente los clientes que

nos adeudan hasta un 50% del importe facturado y, por otro lado, los
clientes que nos adeudan un 50% o ms de dicho importe. Para
conseguir este objetivo debemos seguir los siguientes pasos (doy por
hecho que no es necesario explicar la frmula del rango D9:D23):
1. En la celda C2 escribimos el rtulo Opcin (ms tarde utilizaremos
la celda D2 para vincular los botones de opcin). Utilizamos estas
celdas para visualizar fcilmente el ejemplo pero este tipo de entrada
se suele ocultar.
2. En la celda C3 escribimos el rtulo Lmite e introducimos, en la
celda D3, el valor 50%.
3. Abrimos el men Ver/Barra de herramientas/Formularios.
4. Hacemos un clic encima del botn de opcin (que es el que puede
ver en la imagen):

5. Volvemos a la hoja y hacemos un clic y sin soltar el clic arrastramos

el ratn hacia abajo y hacia la derecha. Al soltar el clic habr creado el
primer botn de opcin.
6. Puede repetir el paso 5 dos veces ms o copiar el botn de opcin
creado y pegarlo dos veces. De esta manera tendremos los tres
botones de opcin que vamos a necesitar.
7. Cambie los textos de los botones para dejarlos como se muestra en
la imagen:

8. Haga clic con el botn derecho del ratn sobre el primer botn de
opcin denominado Ninguna, y seleccione la opcin Formato de
control. Dentro de la pestaa Control marque el Valor Sin activar y en
el cuadro Vincular con la celda haga clic sobre D2 (le aparecer como
=$D$2). Pulse Aceptar. Dado que los botones de opcin son
excluyentes entre si no tendr que repetir este paso para el resto de
botones de opcin que, automticamente, quedarn vinculados
tambin con la celda D2.
9. Seleccione el rango A9:D23 y vaya al men Formato/Formato
condicional.
10. En el primer cuadro seleccione Frmula y en el cuadro de la
derecha escriba lo siguiente:
=SI($D$2=1;1;0)
11. No seleccione ningn formato para esta condicin. Con el uso de
este condicional estamos verificando si la celda D2, que es la que
hemos vinculado a los botones de opcin, contiene el nmero 1. Si es
as significar que hemos marcado el botn de opcin Ninguna, y por
lo tanto al pulsarlo no se resalta ninguna operacin.
12. Dentro de la herramienta de Formato Condicional pulse el
botn Agregar. Seleccione Frmula en el primer cuadro y escriba lo
siguiente:
=SI(Y($D$2=2;$D9/$B9<$D$3;$D9/$B9>0);1;0)

Fjese que hemos utilizado, adems de la funcin SI, la funcin Y.

Como ya sabr, esta funcin nos permite realizar varias pruebas a la
vez, y deben cumplirse todas para que el resultado sea
VERDADERO. En nuestro caso tenemos que comprobar tres cosas
que deben cumplirse, a saber: a) si hemos seleccionado el botn de
opcin 2; b y c) si el porcentaje de pendiente sobre facturado es mayor
que cero y menor que el 50%.
13. Pulse el botn Formato y seleccione Trama, por ejemplo, amarilla
y pulse Aceptar.
14. Dentro de la herramienta de Formato Condicional pulse el
botn Agregar. Seleccione Frmula en el primer cuadro y escriba lo
siguiente:
=SI(Y($D$2=3;$D9/$B9>=$D$3);1;0)
De esta manera estamos comprobando si el botn de opcin pulsado es el
tercero y si el ratio entre pendiente y facturado supera o no el 50%.
15. Pulse el botn Formato y seleccione Trama, por ejemplo, roja y
pulse Aceptar.
Si ha seguido correctamente estos pasos la herramienta Formato Condicional
mostrar el siguiente aspecto:

16. Pulse Aceptar.

Ahora ya puede probar esta solucin:
a) Al pulsar el botn de opcin Ninguna, la tabla se queda con el
formato inicial.
b) Al pulsar el botn de opcin Hasta el 50%, los registros de la tabla
que presenten un ratio entre el campo Pendiente y el
campo Facturado mayor que cero pero menor que el 50% se
destacaran en amarillo.

c) Al pulsar el botn de opcin 50% o ms, los registros de la tabla

que presenten un ratio entre el campo Pendiente y el
campo Facturado mayor o igual que el 50% se destacaran en rojo.

Publicado por Kiko Rial a las 0:51

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Etiquetas: Botones de Opcin, Formato Condicional, Referencias
absolutas, Referencias Mixtas,SI, Y

3 comentarios:
1.
Raul S.28 octubre, 2009 17:37

Hola
Kiko
real.
Bueno te comento que he pasado unos momentos de angustia en
desarrollar este modelo porque me sirve de mucho en los
prestamos que realizo a otras personas. GRACIAS
Lo que quiero recalcar es que como este ejercicio es con excel2003 el orden del Formato condicional es como lo describes tu,
pero como yo trabajo en excel-2007 tengo que hacerlo a la
inversa,
es
decir
comenzar
con
=SI(Y($D$2=3;$D9/$B9>=$D$3);1;0) y asi sucesivamente.
Saludos.
Responder
2.
raika01 noviembre, 2009 01:18
Hola Ral y Kiko. Antes de nada felicitarte por el nivel, bajo mi
punto
de
vista,
tan
alto
de
Excel.
Ral, acabo de probar el ejercicio en Excel 2007 y es indiferente
el orden en que crees las reglas en el formato condicional. Lo he
probado tanto cmo dice Kiko y cmo dices t y es el orden es
indiferente. Lo que dices no tienes sentido, pues slo se puede
aplicar
una
sola
regla
a
la
vez.
Un saludo a ambos.
Responder
3.
Raul S.09 noviembre, 2009 01:00
Bueno la verdad, no entiendo entonces como se aplicaria, porque
lo hecho como Kiko dice, pero no me resulta, lo intentado de
diferentes formas y nada, hasta que intente ese resultado como
yo digo y resulta.
Responder