EL INFORME

1. CONCEPTO
El informe es un documento por el cual se hace conocer el avance o
culminacin de acciones encomendadas o la ocurrencia de hechos
considerados de inters. Por ejemplo, los profesores presentan informe
sobre el avance de su programacin curricular, un ingeniero sobre la
ejecucin de sus obras y otros.
La autoridad que solicite la presentacin de un informe deber precisar con
claridad el asunto sobre el cual requiere informacin y el informe que se
elabore deber referirse necesaria y exclusivamente a ese asunto.
La autoridad puede pedir que personas particulares informen sobre hechos
o situaciones que conocen y considera tiles para esclarecer o solucionar
problemas. El informe tiene carcter de declaracin jurada; quiere decir que
la persona que informa debe decir la verdad de lo contrario podr ser
sancionado administrativamente o penalmente.
El informe es utilizado por los trabajadores del sector pblico y se redacta
en papel A4.
2. AREA DE DIFUSION
El informe es un documento que se difunde solamente dentro de una
institucin o empresa. Relaciona al subordinado con su superior y al jefe de
una dependencia con otro de su mismo nivel
3. FACULTAD PARA FIRMAR INFORMES
La tienen:
3.1 Los servidores que no desempean cargos para dirigirse a sus jefes
inmediatos; y
3.2 Los que ocupan cargos para comunicarse con sus superiores y con los
de su igual jerarqua.
4. PARTES

Posee las mismas partes que tienen el memorando, con aclaracin que no
lleva distribucin en ningn caso

PARTES OBLIGATORIAS DEL INFORME

1) Ayacucho, 03 de septiembre de 1997
2) INFORME N1 047-97-UO
3) Seor : Ing. NESTOR PARAVICINO RUBIO
Jefe Zonal-Ayacucho
4) Asunto : Accidente del guardin de la represa de Chiara
5) Tengo el agrado de dirigirme a Ud. Para informarle lo siguiente:
El da de ayer, en el viaje de inspeccin que realizamos a la represa de chiara, nos
enteramos que el Sr. Amador Pillaca, guardin de la mencionada represa, haba
sufrido un accidente el da anterior, en horas de la madrugada, en circunstancias que
cruzaba el canal de conduccin, despus de haber abierto la bocatoma de dicha
represa.
Razn por la cual conviene que el despacho de su cargo disponga su traslado
inmediato al rea de hospitalizacin de esta ciudad.
Es cuanto informo para los fines consiguientes.
6) Atentamente.
7) Ing. TORIBIO RIVERA LOAYZA
Jefe de Unidad de Operacin
8) c.c.
Guardin represa de Chiara
Archivo.
9) TRL/htf.
5. REDACCION DEL TEXTO
El texto del informe comprende por lo general tres secciones:
5.1 Formula de apertura.- Que inicia la redaccin del texto. Existen muchas
formulas de apertura como: Tengo el honortengo el agradoes grato.
Por otro lado conviene hacer notar que existen prrafos ya formados
rutinarios muy difundidos para desarrollar el encabezado del asunto que
motiva el informe.

5.2 Exposicin.- Que desarrolla en forma sistemtica el asunto que se

comunica. Este desarrollo se organiza en orden cronolgico o temtico.
La exposicin debe ser clara integra y precisa, y como no se ordena ni
articula sino lo previamente seleccionado ser necesario trazar primero
un esquema que contenga todas las ideas a informar. Debemos de evitar
contradicciones y repeticiones as como los vacos.
5.3 Formula de cumplimiento.- Que finaliza el texto del informe, esta formula
constituye un prrafo separado del resto del texto. La formula de
cumplimiento ms difundida es: Es todo cuanto tengo que informar a Ud.
Para su conocimiento y dems fines.
6.

REDACCION DEL DESTINATARIO DEL INFORME

El destinatario del informe se redacta de manera similar que el destinatario del

memorando.
Ayacucho, 03 de septiembre de 1997
INFORME N1 047-97-UO
Seor
: Ing. NESTOR PARAVICINO RUBIO
Jefe Zonal-Ayacucho
Asunto : Accidente del guardian de la represa de Chiara
Tengo el agrado de dirigirme a Ud. Para informarle lo siguiente:
1. El dia de hoy a las 8:00 horas apenas presione la llave de control del equipo
de radio de la oficina de mi cargo, me di con la sorpresa que emitia ruidos
extraos. Esta situacin me llevo a revisarlo con detenimiento y a detectar
las fallas que indico:
a) Obstruccin en la frecuencia 1560, que no permite escuchar las otras
estaciones de la red.
b) Audicin imperceptible en la frecuencia 2040 que impsibilita
decepcionar con nitidez los mensajes que nos envian.
c) Salida muy baja en l frecuencia 1890 acompaada de un ruido que
distorsiona la voz.
2. El encargado de la porteria seor Juan Rosales Tello abordado sobre el
particular manifiesta que durante su servicio no ha ingresado nadie a la
oficina, afirmacin que me preocupa ya que el viernes ultimo el equipo
funcionaba correctamente, como pueden atestiguar los que trrabajan en la
unidad de revisiones tcnicas, proxima a esta.
3. Este impase ha sido comunicado al tecnico de mantenimiento, quien ha
ofrecido revisar el equipo en horas de la tarde de hoy.
4. Es necesario que Ud. Disponga de las investigaciones del caso para que
situaciones similares no se repitan

c) Es cuanto informo para su conocimiento y demas fines.

Atentamente.
EDGAR NAVARRO QUIROGA
Jefe de Unidad de Comunicaciones
c.c.
Unidad de Mantenimiento
Archivo.
TRL/htf.
7.

CLASES

Existen diferentes clases y criterios por clasificar el informe. Por ejemplo en la

polica nacional del Per los dividen e administrativos y policiales en base al
asunto que tratan. Nosotros tentativamente los clasificamos en ordinarios,
extraordinarios y tcnicos, teniendo en cuenta a las personas que los emplean.
7.1 INFORME ORDINARIO
7.1.1 USOS. El informe ordinario lo usan los que desempean cargos para
informar a sus superiores sobre el avance de acciones
programadas.
El informe ordinario sirve para evaluar el desarrollo de acciones
previstas, porque proporciona informacin sobre el porcentaje de
avance en periodos determinados y sobre las condiciones en las que
se ejecutan dichas acciones.
Los rganos de decisin en base a estos informes varan metas y/o
medios cuando lo consideran pertinentes.
7.1.2 CARACTERISTICAS
a) Es regular y rgido, porque se emite peridicamente cada vez que
transcurre el lapso fijado de antemano y porque se estructura bajo
determinados lineamientos dados tambin con anticipacin.
b) El informe ordinario puede ser diario, semanal, quincenal, mensual,
bimestral, trimestral o semestral.
c) Su remisin es obligatoria en dos casos:
d) Por lo general es numerado
e) La mayora lleva titulo y es enviado con oficio o memorando de
remisin.

f) Hay dependencias que usan formularios especialmente diseados de

acuerdo con la informacin que deben reportar.
MINISTERIO DE TRASPORTES Y COMUNICACIONES
INFORME DE AVANCE MENSUAL DE OBRAS
PROYECTO :
MES:
OBRA
:
SECTOR:
Del proyecto mi cargo, cumplo con informar lo siguiente:
1. EQUIPO
1.1 EMPLEADO DEL MES
Descripcin

Cantidad (a)

Trabajo
ejecutado

1.2 LO QUE SE REQUIERE PARA EL PROXIMO MES

Descripcin

Cantidad (a)

Trabajo por
ejecutar

Unidad Usada (b)

Por utilizar (c)

2. MATERIALES
Descripcin

3. APORTE COMUNAL
Para el mes que se informe se programdas/hombre como porte
comunal, habindose registrado..das/hombre. Para el prximo mes
prev contar con..das/hombre.
4. RECOMENDACIONES
4.1
4.2
Andahuaylas,

de

19
VB.

___________________________
Firma

7.2 INFORME EXTRAORDINARIO

7.2.1 USOS
El informe extraordinario lo usan los que desempean cargos, los
responsables o miembros de comisiones o cualquier otro servidor para
comunicar a sus superiores asuntos diversos de trabajo.
7.2.2 CARACTERISTICAS
a) Es irregular y flexible; es decir no se fijan periodos estrictos para su
remisin ni normas rgidas para su redaccin.
b) Los informes extraordinarios se envan:
c) Pueden ser numerados o no. La numeracin de los informes
extraordinarios es obligatorio solo si el remitente desempea cargo
administrativo.
d) Son enviados directamente, sin oficio ni memorando de remisin.
e) No lleva titulo
Seguidamente ofrecemos un modelo.
INFORME
AL
DEL
Asunto
Ref
Fecha

: Director Regional de Pesquera

: Ing. Celso Chavez Contreras
: Charla La Industria Pesquera en el Per
: Memo. N 245-97 DRP de 12.09.97
: 16 de Septiembre de 1997

Tengo el agrado de dirigirme a Ud. para informar lo siguiente:

1. En atencin al documento de la referencia el di de ayer a la hora programada, me
apersone al auditrium de la Universidad Nacional de Trujillo a fin de dictar la
charla sobre La Industria Pesquera en el Per, para los alumnos de la
especialidad de pesquera de la facultad de ciencias biolgicas de la referida casa
superior de estudios.
2. Esta charla, que cont con la asistencia de ms o menos 80 personas, entre
profesores y alumnos se inicio a las 10:30 y termino a las 13. 00 horas;
3. Mi exposicin verso sobre la historia de la Industria pesquera en el Per, su
situacin actual y sus perspectivas en el tercer milenio;
4. la charla se desarroll con normalidad;

5. Hubo pedidos en el sentido que la direccin Regional de pesquera y la

Universidad Nacional de Trujillo programen ms actividades similares y
estudien la posibilidad de firmar un convenio de intercambio cientfico cultural.
Es todo cuanto informo U. para su conocimiento y dems fines.
Ing. Celso Chvez Contreras
c.c. Archivo Personal
CCHC
OBSERVACIONES:
a) Los informes que presentan los servidores que no desempean cargos
administrativos no llevan numeracin ni siglas; lo mismo que los
memorandos que remiten. El formato de informe mas utilizado por estas
personas es el formato D de los memorandos.
b) Los informes ordinarios y extraordinarios llevan en el cdigo la sola
denominacin de Informe.
7.3 INFORME TECNICO
7.3.1 USOS
El informe tcnico lo usan los especialistas para informar sobre las
acciones que han ejecutado en los cumplimientos de la misin
encomendada. El informe tcnico se redacta solamente cuando la
autoridad lo solicita. Es un instrumento valioso para la toma de
desiciones. Es elaborado por uno o ms especialistas. Entre el informe
tcnico y el dictamen hay similitud.
7.3.2 CARACTERISTICAS
a) En el cdigo lleva Informe Tcnico como nombre del documento
b) Usa obligatoriamente referencia
c) Es numerado
d) EL que firma lo hace con su respectivo sello de colegiatura.
7.3.3 SUBTITULO DEL TEXTO DEL INFORME TECNICO
El texto del informe tcnico puede comprender los siguientes subttulos:
a) Introduccin: que especifica el motivo o las razones que impulsan
la redaccin del informe.

b) Antecedentes: que ofrece una breve historia de cmo se suscitan

lo hechos que se estudian.
c) Anlisis: que examinan minuciosamente los hechos, en base a los
antecedentes, argumentos a favor y en contra, pruebas, cargos y
descargos que se presentan y disposiciones legales con el fin de
llegar a conclusiones fundamentadas.
d) Conclusiones: que contiene la deduccin lgica o el resultado del
anlisis que se realiza en relacin directa con los hechos y las
ideas expuestas.
e) Recomendaciones: que sugiere las posibles soluciones o medidas
a adoptar con relacin al asunto tratado en el informe.
Esquema del Informe Tcnico

, .
..
Seor
Ref

:
:

.;
1. INTROUCCION

2. ANTECEDENTES

3. ANALISIS

4. CONCLUSIONES

5. RECOMENDACIONES

..
.
c.c.
/

EJEMPLO DE INFORME TCNICO

MINISTERIO DE AGRICULTURA
Puno, 03 de Septiembre de 1997
INFORME TECNICO N 017-97-SDRA/AR
Seor

: Ing. Francisco Ludea Altamirano

Director de la V region graria.

Ref

: Memorial de Reg. N 6569-97-A

Clave 0-197 de fecha 11-08-97

______________________________________________________________________
Con respecto al documento de la referencia, es grato informar a Ud. lo siguiente:
1. INTRODUCCIN
Catorce ciudadanos denuncian que el predio Iribamba que fuera adjudicado al
grupo campesino Arriba Per no cumple con los fines par los cuales fue cedido.
2. ANTECEDENTES
2.1. Por RDR N 195-93-MA/RAV el 10 de Octubre de 1993 e aprob en cesin
del predio Iribamba a favor de los campesinos Arriba Per con una
extensin de 10 hectreas de terreno eriazo.
2.2. La mencionada resolucin precisa que se transfiera la propiedad del referido
predio para que sea destinado fundamentalmente al cultivo de pastos de la
regin para impulsar la produccin ganadera de la zona.
2.3. Catorce personas han denunciado que dicho predio no sirve a propsitos
mencionados.
3. ANALISIS
3.1 Los denunciantes expresan que el predio Iribamba no esta cumpliendo con el
fin par el cual fue adjudicado.
3.1.1 Permanece sin cultivarse el terreno.
3.1.2 No hay ninguna posibilidad para que sea cultivada en el futuro.
3.1.3 No se observa ningn beneficio a la comunidad.
3.2 La sub. Direccin de reforma agraria en la visita inspectiva que ha efectuado
ha constatado lo siguiente:
a) que existe cultivado una hectrea y media de alfalfa
b) una hectrea de trbol rojo.
c) que estn inhabilitadas dos hectreas adicionales para sembrar gras.
3.3 Revisando los antecedentes se comprueba que 9 de los 14 denunciantes son
familiares del expropietario.
4. CONCLUSIONES
4.1 No existe abandono total de dicho predio, pero si demora en habilitar mas
tierras para ser cultivadas.
4.2 El predio Iribamba esta cumpliendo con el fi para el cual fue cedido.

4.3 La mayora de los denunciantes son familiares del ex propietario quien fue
afectado por la reforma agraria y lo que manifiesta en la denuncia no se ajusta a
la verdad.
5. RECOMENDACIONES
5.1 Declarar infundada la denuncia formulada contra el grupo de campesinos
Arriba Per.
5.2 Interceder ante la caja rural Brisas del Titicaca para que brinde apoyo
financiero a los beneficiarios del predio mencionado.
Atentamente.
Ing. ADRIAN LOZA PADILLA
Reg. CIP N 2138
c.c. archivo (2)
ALA/hgo
8. ESTRUCTURA SEGN FORMATOS
Los formatos que se usan para redactar informes son los mismos que
para los memorandos.

9. BIBLIOGRAFIA
OTTO VALLADARES RODRIGUEZ. Manual de redaccin Administrativa