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rea Sistema Nacional de Abastecimiento y Contrataciones del Estado

Sistema Nacional de
Abastecimiento y
Contrataciones del Estado

Ficha Tcnica
Autor : Lic. Jos Luis Nunja Garca*
Ttulo : Las Garantas y la Carta Fianza - Parte final
Fuente : Actualidad Gubernamental, N 22 - Agosto
2010

Sumario
11. Garanta por el Monto Diferencial de Propuesta (Art.160 RLCE)
12. Cul es el monto de la garanta por el monto
diferencial de la propuesta cuando la buena
pro se otorga a prorrata?
13. Garanta por Adelantos (Art. 162 del RLCE)
14. Garantas de fiel cumplimiento por Prestaciones Accesorias (Art.159 del RLCE)
15. Excepciones en el Otorgamiento de Garantas
(Art.161 del RLCE)
16. Garantas a cargo de la Entidad (Art.163
del RLCE)
17. Ejecucin de Garantas (Art.164 del RLCE)
18. Garantas en el caso de suministro peridico
de bienes o prestacin de servicios, consultora y ejecucin de obras provenientes de
microempresas y pequeas empresas
19. Garantas en el caso de consultora y ejecucin de obras provenientes de microempresas y pequeas empresas
20. Definicin de Carta Fianza Bancaria
21. Del Procedimiento de Informacion sobre
Cartas Fianzas
22. Las garantas de seriedad de ofertas sern
devueltas a solicitud de la Direccin de
Abastecimientos
23. Anexos
24. Condiciones Aplicables a la Fianza y Obligaciones del Solicitante
25. Cartas Fianzas en Moneda Nacional

En el artculo anterior hemos desarrollado

aspectos conceptuales y comentarios sobre las garantas, continuando con el tema
nos toca hablar sobre la carta fianza y sus
diferentes modalidades.
c) Contratacin de transporte
Esta excepcin se da en funcin de la
naturaleza de la contratacin de los
servicios indicados y a su cuanta. La
* Especialista en Gestin Municipal

contratacin deber ser ocasional en

cuanto no ha podido preverse, de lo
contrario y dependiendo del monto
involucrado la garanta ser exigible.
Ejemplo: En la adquisicin de pasajes terrestres o areos que puedan
preverse para distintos funcionarios
de un gobierno local en tanto este
ltimo se encuentre en la necesidad
de ello merced a un convenio con
otras entidades o por la ejecucin de
un proyecto determinado.
d) Contratos de arrendamiento
En los contratos en los cuales las entidades arriendan un bien, el riesgo se
traslada evidentemente para el contratista en cuanto al incumplimiento del
pago, razn por la cual no es exigible
garanta de fiel cumplimiento del
Contrato.
e) Contratos derivados de adjudicacin de menor cuanta
En los contratos que configuran la ejecucin de un procedimiento de menor
cuanta, disminuyen las exigencias en
relacin a procedimientos de seleccin
de mayor envergadura tales como la
licitacin pblica, concurso pblico
o adjudicaciones directas, tambin
disminuyen las exigencias referidas
a la celebracin del Contrato, entre
stas la de ser exigible la garanta de
fiel cumplimiento (es necesaria la existencia del documento que contiene
el contrato, existiendo el mismo tan
slo con la recepcin de la orden de
compra o de servicio).

11. Garanta por el Monto Diferencial de Propuesta (Art.160

RLCE)
i) Concepto
Instrumento financiero en forma de
carta fianza exigido por el reglamento
de la LCE con el objeto de garantizar el
monto diferencial de la propuesta en
la contratacin de bienes y servicios.

Actualidad Gubernamental

IV

Partel
Fina
ii) Finalidad
La finalidad de este tipo de garanta es
tambin la de garantizar el fiel cumplimiento de las obligaciones asumidas
por el proveedor o contratista. Se
encuentra destinada a proteger a las
entidades de las ofertas que aparecen
como temerarias o anormalmente bajas
y por lo tanto de difcil cumplimiento.
iii) Clases de garantas
- Cuando la propuesta econmica fuese
inferior al valor referencial en ms
del diez por ciento (10%) de ste
en los procesos de seleccin para la
contratacin de servicios, o en ms del
veinte por ciento (20%) de aquel en
el proceso de seleccin para la adquisicin o suministro de bienes; para la
suscripcin del contrato el postor ganador deber presentar una garanta
adicional por un monto equivalente
al veinticinco por ciento (25%) de la
diferencia entre el valor referencial y
la propuesta econmica.
- Cuando la propuesta econmica fuese
inferior al valor referencial en ms del
diez por ciento (10%) de ste en el proceso de seleccin para la contratacin,
o en ms del veinte por ciento (20%)
de aquel en el proceso de seleccin
para la adquisicin o suministro de
bienes, para la suscripcin del contrato
el postor ganador deber presentar
una garanta adicional por un monto
equivalente al veinticinco por ciento
(25%) de la diferencia entre el valor
referencial y la propuesta econmica.
Dicha garanta deber tener vigencia
hasta la conformidad de la recepcin
de la prestacin a cargo del contratista,
en el caso de bienes y servicios.
En servicios

En bienes

Condicin
Si la propuesta es inferior
al VR en ms del 10%
Garanta
Se otorgar una garanta
adicional del 25% de la
diferencia entre el VR y
la propuesta econmica

Condicin
Si a propuesta es inferior
al VR en ms del 20%
Garanta
Se otorgar una garanta
adicional del 25% de la
diferencia entre el VR y
la propuesta econmica

N 22 - Agosto 2010

IV 1

Informe Especial

Las Garantas y la Carta Fianza

IV

IV

Informe Especial

El monto de esta garanta no se encuentra

referido a porcentaje alguno respecto del
valor referencial, sino al monto resultante
de la sustraccin realizada entre el valor
referencial y la propuesta econmica,
debiendo presentarse al igual que la
garanta de fiel cumplimiento, antes de
la suscripcin del Contrato.
En cuanto a la vigencia de esta garanta,
debe encontrarse vigente hasta la aprobacin de la liquidacin del Contrato.
A continuacin transcribimos un comentario de la Dra. Diana Belzusarri, respecto
al monto diferencial de propuesta a
prorrata.
Modelo de Carta Fianza de Fiel
Cumplimiento del Contrato de
Concesin
Lima.. de . del 2011
Seores
Presente
Ref. Carta Fianza N
Vencimiento
De nuestra consideracin:
Por la presente y a solicitud de nuestro
cliente, seores.........
(En adelante El contratista, concesionario,
constructor, etc.) Constituimos esta
fianza solidaria, irrevocable, incondicional
y de realizacin automtica, sin beneficio
de excusin, ni divisin, hasta por la suma
de.........................
A favor de..
para garantizar el correcto y oportuno
cumplimiento de todas y cada una de las
obligaciones a cargo del contratista derivadas de la celebracin del contrato para
la ejecucin y construccin de la obra (En
adelante el contrato).
La presente fianza tambin garantizar
el correcto y oportuno cumplimiento de
las obligaciones a cargo del contratista,
establecidas en virtud de las disposiciones contenidas en la ley y Reglamento
de Contrataciones del Estado, aprobadas
por D.Leg. N 1017 y D.S. 184-2008-EF,
respectivamente.
Para honrar la presente fianza a favor de
ustedes bastar un requerimiento escrito
de.. por conducto notarial. El
pago se har efectivo dentro de las 24
horas siguientes a su requerimiento en
nuestras oficinas ubicadas en...............

..........
Toda demora de nuestra parte para honrarla devengar un inters equivalente
a la tasa mxima LIBOR ms un margen
(spread) de 3%. LA LIBOR ser la establecida por el cable Reuter o los medios
de comunicacin diario que se recibe en
lima, debiendo devengarse los intereses
a partir de la fecha en que se ha exigido
su cumplimiento y hasta la fecha efectiva
de pago.

IV 2

Nuestras obligaciones bajo la presente

fianza, no se vern afectadas por cualquier
disputa entre ustedes y nuestro cliente.
Esta fianza estar vigente desde el..de.
del 2011 hasta eldel 2011 inclusive.
Atentamente
Firma funcionario del banco..
Nombre
Entidad bancaria

12. Cul es el monto de la garanta por el monto diferencial

de la propuesta cuando la
buena pro se otorga a prorrata?
Fuente Dra. Diana Belzusarri

La prorrata como opcin de solucin

ante un caso de empate para adjudicar la
buena pro, se limita a verificar el cumplimiento de ciertos requisitos establecidos
en el artculo 73 del Reglamento del Decreto Legislativo N 1017, en lo sucesivo
el Reglamento; no obstante ello, no se
ha analizado la problemtica que existe
respecto de la presentacin de la garanta
por el monto diferencial de la propuesta
que deben presentar los ganadores para
suscribir el contrato, que de acuerdo al
artculo 160 del Reglamento es el 25%
de la diferencia entre el valor referencial
menos la propuesta econmica.
Cul es el monto que se presenta como
garanta por el monto diferencial de la
propuesta? Ser el mismo monto en
caso hubiese sido adjudicado como postor
nico aun cuando la cantidad adjudicada
y el monto de ella son distintos? O Los
montos de las garantas deben ser diferentes atendiendo a la proporcionalidad
de sus propuestas econmicas por la cual
contratarn?
Para ilustrar el problema citemos un
ejemplo para determinar el monto de la
garanta por el monto diferencial de la propuesta: El valor referencial de un proceso
de seleccin para la adquisicin de bienes
(100 equipos) es de S/. 10,000.00. Las propuestas de A y B empataron por sus ofertas
ascendentes a S/. 6,000.00, respectivamente, y como ninguna es Mype y ambas
tienen igual puntaje tcnico y econmico,
la Entidad les otorg la buena pro a prorrata, previo asentimiento. Es decir, tanto
A como B contratarn sobre la base del
50% del requerimiento de la Entidad (50
equipos) por un monto total ascendente a
S/. 3, 000.00, respectivamente.
Supuestos de solucin
Al respecto, la primera inquietud que
surge es si tanto A como B deben
presentar como garanta por el monto
diferencial de la propuesta el 25% de la

Actualidad Gubernamental

N 22 - Agosto 2010

diferencia del valor referencial total (10,

000.00) y la propuesta econmica total
(6,000.00), es decir, 25% (4,000.00)
= S/. 1,000.00, como garanta por el
monto diferencial.
Si se adopta este primer supuesto de
asumir como valores el total del valor
referencial y el total de la propuesta
econmica, estaremos ante una salida
literalmente legal.
Puede darse un segundo supuesto si se
interpreta el artculo 160 del Reglamento
en el sentido que cuando se refiere al valor
referencial, ste debe ser total, pero el
monto de la propuesta econmica no es
total, sino el monto ganador, atendiendo
al valor de la propuesta ganadora que ser
el monto del contrato. En este caso, la
garanta por el monto diferencial sera el
25% (S/. 10,000.00 menos S/. 3,000.00)
igual al 25% de S/. 7,000.00, que equivale a S/. 1,750.00 como garanta por el
monto diferencial.
Si se adopta la segunda posicin, estaremos ante una salida no slo contraria a
toda interpretacin conforme a los principios que rige la contratacin pblica, sino
injusta y gravosa para el proveedor, que
resulta de considerar el valor referencial
total.
Finalmente, como tercer y ltimo supuesto
de solucin, se puede considerar, apelando a la proporcionalidad de la buena pro y
a naturaleza de la prorrata, que la garanta
debe ser el 25% de la diferencia entre
valor referencial proporcional (5,000.00)
y la propuesta econmica proporcional del
postor (3,000.00) = 25% de 2,000.00
que resulta 500 como garanta por el
monto diferencial.
Ahora bien, si se considerara este ltimo supuesto, su aplicacin resultara
cuestionable para muchos operadores
logsticos o auditores, quienes no comparten los argumentos de interpretacin
acerca de la naturaleza de la prorrata ni
la proporcionalidad de las ofertas para la
suscripcin del contrato; no obstante ello,
su resultado es el ms razonable, mxime
si se verifica que la diferencia que existe
entre el valor de una u otra garanta por
el monto diferencial de la propuesta, en
cada caso, es abismal.
Puede observarse que el planteamiento
efectuado por Diana es muy interesante. Para efectos didcticos el anlisis se
circunscribi a la prorrata entre dos postores; no obstante, las controversias sobre
el monto aplicable a la garanta por el
monto diferencial de la propuesta seran
maysculos y sobre todo ms complejos
si consideramos el supuesto en el cual la
buena pro se otorga a prorrata entre 5
6 postores.
El problema est planteado. Qu opinan
ustedes?

rea Sistema Nacional de Abastecimiento y Contrataciones del Estado

13. Garanta por Adelantos (Art.
162 del RLCE)
a) Adelantos (Art. 38 de la Ley)
A solicitud del contratista, y siempre
que haya sido previsto en las Bases,
la Entidad podr entregar adelantos
en los casos, montos y condiciones
sealados en el Reglamento. Para
que proceda el otorgamiento del
adelanto, el contratista garantizar
el monto total de ste. El adelanto se
amortizar en la forma que establezca
el Reglamento.
Concordancias:
RLCE: Artculos 162, 186, 171 al 173.

b) Clases de Adelantos (Art.171 del

RLCE)
Las Bases podrn establecer adelantos
directos al contratista, los que en ningn caso excedern en conjunto del
treinta por ciento (30%) del monto
del contrato original.
Concordancia:
LCE: Artculo 38.

c) Entrega de Adelantos (Art.172 del

RLCE)
La entrega de adelantos se har en
la oportunidad establecida en las
Bases.
En el supuesto que no se entregue
el adelanto en dicha oportunidad, el
contratista tiene derecho a solicitar
prrroga del plazo de ejecucin de
la prestacin por el nmero de das
equivalente a la demora, siempre
que sta afecte realmente el plazo
indicado.
d) Requisitos para la entrega de adelantos
- Que est previsto en las bases.
- Que sea solicitado expresamente
por el contratista.
- Que la vigencia de la garanta sea
cmo mnimo de tres (3) meses.
- Que sea renovable trimestralmente por el monto pendiente de
amortizacin.
- Si el plazo de ejecucin de garantas es menor a tres meses (3).
e) Amortizacin de los Adelantos
(Art.173 del RLCE)
La amortizacin de los adelantos se
har mediante descuentos proporcionales en cada uno de los pagos parciales que se efecten al contratista por
la ejecucin de la o las prestaciones a
su cargo.
Cualquier diferencia que se produzca
respecto de la amortizacin parcial
de los adelantos se tomar en cuenta
al momento de efectuar el siguiente

pago que le corresponda al contratista

o al momento de la conformidad de
la recepcin de la prestacin.
f) Adicionales y Reducciones (Art.
174 del RLCE)
Para alcanzar la finalidad del contrato
y mediante resolucin previa, el Titular de la Entidad podr disponer la
ejecucin de prestaciones adicionales
hasta por el lmite del veinticinco por
ciento (25%) del monto del contrato
original, para lo cual deber contar
con la asignacin presupuestal necesaria. El costo de los adicionales
se determinar sobre la base de las
especificaciones tcnicas del bien
o servicio y de las condiciones y
precios pactados en el contrato; en
defecto de estos se determinar por
acuerdo entre las partes. Igualmente, podr disponerse la reduccin
de las prestaciones hasta el lmite
del veinticinco por ciento (25%)
del monto del contrato original. En
caso de adicionales o reducciones, el
contratista aumentar o reducir de
forma proporcional las garantas que
hubiere otorgado, respectivamente.
Concordancia:
LCE: Artculo 41.

g) Clases de Adelantos en Obras

(Art.186 del RLCE)
Las Bases podrn establecer los siguientes adelantos:
1. Directos al contratista, los que en
ningn caso excedern en conjunto del veinte por ciento (20%) del
monto del contrato original.
2. Para materiales o insumos a utilizarse en el objeto del contrato,
los que en conjunto no debern
superar el cuarenta por ciento
(40%) del monto del contrato
original.
Concordancia:
LCE: Artculo 38.

h) Entrega del Adelanto Directo

(Art.187 del RLCE)
En el caso que en las Bases se haya
establecido el otorgamiento de este
adelanto, el contratista dentro de los
ocho (8) das contados a partir del da
siguiente de la suscripcin del contrato, podr solicitar formalmente la
entrega del adelanto, adjuntando a su
solicitud la garanta y el comprobante
de pago correspondientes, debiendo
la Entidad entregar el monto solicitado
dentro de los siete (7) das contados a
partir del da siguiente de recibida la
mencionada documentacin.
En el caso que las Bases hubieran previsto entregas parciales del adelanto
directo, se considerar que la condicin establecida en el inciso 5) del ar-

Actualidad Gubernamental

IV

tculo 184 se dar por cumplida con

la entrega del primer desembolso.
i) Entrega del Adelanto para Materiales e Insumos (Art.188 del
RLCE)
Las solicitudes de otorgamiento de
adelantos para materiales o insumos
debern ser realizadas con la anticipacin debida, y siempre que se
haya dado inicio al plazo de ejecucin
contractual, en concordancia con el
calendario de adquisicin de materiales e insumos presentado por el contratista. No proceder el otorgamiento
del adelanto de materiales o insumos
en los casos en que las solicitudes
correspondientes sean realizadas con
posterioridad a las fechas sealadas
en el calendario de adquisicin de
materiales e insumos. Para el otorgamiento del adelanto para materiales
o insumos se deber tener en cuenta
lo dispuesto en el Decreto Supremo
N 011-79-VC y sus modificatorias,
ampliatorias y complementarias.
j) Amortizacin de Adelantos (Art.
189 del RLCE)
La amortizacin del adelanto directo
se har mediante descuentos proporcionales en cada una de las valorizaciones de obra.
La amortizacin del adelanto para
materiales e insumos se realizar de
acuerdo con lo dispuesto en el Decreto Supremo N 011-79-VC y sus
modificatorias, ampliatorias y complementarias. Cualquier diferencia
que se produzca respecto de la amortizacin de los adelantos se tomar
en cuenta al momento de efectuar el
pago siguiente que le corresponda al
contratista y/o en la liquidacin.
k) Garanta por adelantos
La Entidad slo puede entregar los
adelantos previstos en las Bases y
solicitados por el contratista, contra
la presentacin de una garanta emitida por idntico monto y un plazo
mnimo de vigencia de tres (3) meses,
renovable trimestralmente por el
monto pendiente de amortizar, hasta
la amortizacin total del adelanto
otorgado. La presentacin de esta
garanta no puede ser exceptuada
en ningn caso. Cuando el plazo de
ejecucin contractual sea menor a
tres (3) meses, las garantas podrn
ser emitidas con una vigencia menor,
siempre que cubra la fecha prevista
para la amortizacin total del adelanto
otorgado.
Tratndose de los adelantos de materiales, la garanta se mantendr
vigente hasta la utilizacin de los
materiales o insumos a satisfaccin

N 22 - Agosto 2010

IV 3

IV

Informe Especial
de la Entidad, pudiendo reducirse de
manera proporcional de acuerdo con
el desarrollo respectivo.
Concordancias:
LCE: Artculos 38 y 39.

14. Garantas de fiel cumplimiento por Prestaciones Accesorias (Art.159 del RLCE)
En las contrataciones de bienes, servicios
o de obras que conllevan la ejecucin
de prestaciones accesorias, tales como
mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta
adicional por este concepto, la misma
que se renovar peridicamente hasta
el cumplimiento total de las obligaciones
garantizadas, no pudiendo eximirse su
presentacin en ningn caso.
El OSCE mediante Directiva establecer
las disposiciones complementarias para
la aplicacin de esta garanta.

15. Excepciones en el Otorgamiento de Garantas (Art.161 del

RLCE)
No se constituirn garantas de fiel cumplimiento en los siguientes casos:
1. Contratos derivados de procesos de
Adjudicacin de Menor Cuanta para
bienes y servicios, siempre que no
provengan de procesos declarados
desiertos.
Dicha excepcin tambin ser aplicable en los contratos derivados de
procesos de seleccin segn relacin
de tems, cuando el valor referencial
del tem o la sumatoria de los valores
referenciales de los tems adjudicados
a un mismo postor no supere el monto
establecido para convocar a una Adjudicacin de Menor Cuanta.
2. Contratos de servicios derivados de
procesos de Adjudicacin Directa
Selectiva o de procesos de seleccin
segn relacin de tems cuando el
valor referencial del tem o la sumatoria de los valores referenciales de los
tems adjudicados a un mismo postor
no supere el monto establecido para
convocar a una Adjudicacin Directa
Selectiva.
3. Adquisicin de bienes inmuebles.
4. Contratacin ocasional de servicios de
transporte cuando la Entidad recibe
los boletos respectivos contra el pago
de los pasajes.
5. Contratos de arrendamiento de bienes
muebles e inmuebles.
6. Las contrataciones complementarias
celebradas bajo los alcances del artculo 182, cuyos montos se encuentren
en los supuestos previstos en los nu-

IV 4

merales 1) y 2) del presente artculo.

La garanta por el monto diferencial
de la propuesta no se presentar en
los casos previstos en los numerales
1, 3, 4, 5 y para la celebracin de las
contrataciones complementarias bajo
los alcances del artculo 182.20.

16. Garantas a cargo de la Entidad (Art.163 del RLCE)

En los contratos de arrendamiento de bienes muebles e inmuebles, la garanta ser
entregada por la Entidad al arrendador
en los trminos previstos en el contrato.
Dicha garanta cubrir las obligaciones
derivadas del contrato, con excepcin de
la indemnizacin por lucro cesante y dao
emergente.

17. Ejecucin de Garantas (Art.

164 del RLCE)
Las garantas se ejecutarn a simple requerimiento de la Entidad en los siguientes
supuestos:
1. Cuando el contratista no la hubiere
renovado antes de la fecha de su
vencimiento. Contra esta ejecucin,
el contratista no tiene derecho a interponer reclamo alguno. Una vez culminado el contrato, y siempre que no
existan deudas a cargo del contratista,
el monto ejecutado le ser devuelto a
ste sin dar lugar al pago de intereses.
Tratndose de las garantas por adelantos, no corresponde devolucin alguna
por entenderse amortizado el adelanto
otorgado.
2. La garanta de fiel cumplimiento y la
garanta adicional por el monto diferencial de propuesta se ejecutarn,
en su totalidad, slo cuando la resolucin por la cual la Entidad resuelve
el contrato por causa imputable al
contratista, haya quedado consentida o cuando por laudo arbitral
consentido y ejecutoriado se declare
procedente la decisin de resolver el
contrato. El monto de las garantas
corresponder ntegramente a la
Entidad, independientemente de la
cuantificacin del dao efectivamente irrogado.
3. Igualmente, la garanta de fiel cumplimiento y, de ser necesario, la garanta
por el monto diferencial de propuesta,
se ejecutarn cuando transcurridos tres
(3) das de haber sido requerido por
la Entidad, el contratista no hubiera
cumplido con pagar el saldo a su cargo
establecido en el acta de conformidad
de la recepcin de la prestacin a cargo
del contratista, en el caso de bienes y
servicios, o en la liquidacin final del
contrato debidamente consentida o
ejecutoriada, en el caso de ejecucin
de obras.
Esta ejecucin ser solicitada por un
monto equivalente al citado saldo a
cargo del contratista.

Actualidad Gubernamental

N 22 - Agosto 2010

18. Garantas en el caso de suministro peridico de bienes o

prestacin de servicios, consultora y ejecucin de obras
provenientes de microempresas y pequeas empresas
En caso de suministro peridico de bienes
o de prestacin de servicios de ejecucin
peridica, as como en los contratos de
consultora y ejecucin de obras, las micro
y pequeas empresas podrn optar que,
como garanta de fiel cumplimiento, la
Entidad retenga el diez por ciento (10%)
del monto del contrato original, conforme
a lo dispuesto en el artculo 39 de la Ley.
Para estos efectos, la retencin de dicho
monto se efectuar durante la primera
mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a
ser devuelto a la finalizacin del mismo.
Las Entidades estn obligadas a aceptar
las garantas que se hubieren emitido
conforme a lo dispuesto en los prrafos
precedentes, bajo responsabilidad.
Aquellas empresas que no cumplan con
honrar la garanta otorgada en el plazo
establecido en el artculo 39 de la Ley,
sern sancionadas por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras
Privadas de Fondos de Pensiones. Las
garantas slo se harn efectivas por el
motivo garantizado (Ref. Art. 39 de la
Ley concordado con el artculo 39 del
RLCE).

19. Garantas en el caso de consultora y ejecucin de obras

provenientes de microempresas y pequeas empresas
En el caso de los contratos para la ejecucin de obras, tal beneficio slo ser
procedente cuando:
a) Por el monto, el contrato a suscribirse
corresponda a un proceso de seleccin
de adjudicacin de menor cuanta, a
una adjudicacin directa selectiva o a
una adjudicacin directa pblica;
b) El plazo de ejecucin de la obra sea
igual o mayor a sesenta (60) das
calendario; y,
c) El pago a favor del contratista considere, al menos, dos (2) valorizaciones
peridicas en funcin del avance de la
obra. Sin perjuicio de la conservacin
definitiva de los montos retenidos, el
incumplimiento injustificado por parte
de los contratistas beneficiados con lo
dispuesto en el presente artculo, que
motive la resolucin del contrato, dar
lugar a la inhabilitacin temporal para
contratar con el Estado por un perodo
no menor a un (1) ao ni mayor a dos
(2) aos.
Concordancias:
RLCE: Artculos 141, 155 al 164.

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20. Definicin de Carta Fianza
Bancaria
Es un contrato de garanta del cumplimiento de una obligacin suscrito entre
la Entidad y el proveedor o el contratista,
que se materializa en un documento valorado con un lmite financiero y vigencia
definida, cuyo objetivo consiste en garantizar frente a terceros el cumplimiento
de obligaciones contradas, en caso de
incumplimiento la entidad tiene derecho
a cobrar hasta el lmite financiero garantizado; es emitido, generalmente, por una
entidad financiera, a favor de la entidad
contratante.
En conclusin, la carta fianza es la Garanta
mas eficaz y de conversin inmediata en
dinero en efectivo, si no se cumplieran las obligaciones establecidas en el contrato Cdigo
Civil (Ttulo X artculos 1868 al 1905).
Por su naturaleza e implicancias legales,
la Carta Fianza es emitida en el Banco. Se
utilizan para ello formularios prenumerados
y papel denominado de seguridad consignando en ambos, con protectgrafos, la
suma afianzada. Estos documentos deben
conservarse hasta su utilizacin o reemplazo
en cajas de seguridad.
Tambin tiene una fecha de caducidad, es decir, mencionan el da, mes y ao en que dicha
Carta Fianza quedara caduca, por eso es que
hay que tener cuidado para si es necesario,
renovar otra nueva Carta Fianza.
Adems, la Carta Fianza debe contener y
decir que es: Solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin automtica sin
beneficio de excusin.

21. Del Procedimiento de Informacin sobre Cartas Fianzas

Con anticipacin de por lo menos quince
das antes del vencimiento de la Carta
Fianza, se notificar al contratista y/o
proveedor mediante oficio emitido por la
Direccin de Tesorera, adjuntndole copia
de la misma, a fin de prever su renovacin,
esta notificacin se emite con copia a la
Direccin Regional de Administracin y a
la entidad bancaria respectiva.
Mediante Cuadros de Control de Cartas Fianzas emitidos por el Responsable
de Registro, Control y Custodia y, con el
Visto de la Direccin de Tesorera, o la que
haga sus veces en la entidad, se informar quincenalmente a la Subgerencia de
Supervisin y Liquidaciones el detalle de
las mismas, con fechas de vencimiento y
de efectivizacin, con copia informativa
a la Gerencia Regional de Infraestructura,
Direccin Regional de Administracin,
Direccin de Contabilidad y a la Unidad
Orgnica que corresponda.
A excepcin de las Garantas de Seriedad
de Oferta, la aceptacin y/o efectivizacin,
es a solicitud de la Subgerencia de Supervisin y Liquidaciones, para lo cual deben
remitir sus informes de manera oportuna,

hacindose responsables si hubiera lugar

al pago de gastos financieros por renovaciones innecesarias de Cartas Fianzas.
Las Garantas de Seriedad de Oferta sern
remitidas por los comits especiales a
la Direccin de Abastecimientos, quien
es la encargada de llevar el registro y el
cmputo de los plazos, siendo esta quien
autorice su devolucin.
Las Garantas de Seriedad de Oferta sern
devueltas a los postores cuando quede
consentida la Buena Pro, a excepcin de
los que ocuparon el primer y segundo lugar en el orden de prelacin y de aquellos
que deseen mantenerlos, las cuales sern
devueltas luego de la firma del contrato
respectivo.
El responsable de la custodia de Cartas
Fianzas dar cumplimiento a la devolucin
en los siguientes casos:
Las Cartas de Garanta vencidas sern devueltas de oficio, con documento suscrito
por la Direccin Regional de Administracin, o el que haga sus veces, despus de
recepcionada las renovadas.
Las Cartas de Fiel Cumplimiento, sern
devueltas a solicitud de la Subgerencia
de Supervisin y Liquidaciones, luego de
haberse liquidado la obra. Se har con
oficio suscrito por la Direccin Regional de
Administracin, o el que haga sus veces.
En caso de adelantos tanto de obras como
de materiales, las cartas fianzas sern
devueltas a solicitud de la Subgerencia de
Supervisin y Liquidaciones, cuando estos
hayan sido amortizados totalmente.
En caso de Contrato de suministro de bienes y servicios, las Cartas sern devueltas
a solicitud de la Direccin de Abastecimientos, cuando se haya cumplido con
la recepcin del bien o servicio materia
del contrato.

22. Las garantas de seriedad

de ofertas sern devueltas a
solicitud de la Direccin de
Abastecimientos

IV

dicha unidad y que forma parte integrante

de la presente.
Secretara General remitir a la Direccin
de Tesorera, los cargos de las Cartas
Notariales recibidas por las entidades
bancarias, financieras y/o de seguros, en
un plazo de 48 h de su recepcin por parte
de la Notara.
La Direccin de Tesorera se cerciorar
que la entidad bancaria, financiera y/o
de seguros cuente con la Carta Notarial
de Efectivizacin antes de la fecha prevista de efectivizacin, 15 das despus de
vencimiento de la carta fianza, mediante
comunicacin telefnica.
De no obtenerse las ejecuciones solicitadas de acuerdo al numeral 5.4.5. de la
presente directiva, se cursar oficio a la
Superintendencia de Banca, Seguros y
Administradoras de Fondo de Pensiones,
haciendo expresa denuncia de incumplimiento del ente emisor de la garanta.
Asimismo se har de conocimiento a la
Gerencia General para que autorice al
Procurador Regional de interponer las
acciones legales correspondientes.

23. Anexos
a) Modelo de Solicitud de Carta Fianza
Solicitud de Carta Fianza
Fecha:
Nombre / Razn Social del Cliente
Direccin
Telfono / Fax
Estimados Seores

:
:
:
:

Por medio de la presente solicito (amos) a

Uds. se sirvan emitir una carta de fianza con
carcter de solidaridad, irrevocable, incondicionada y de realizacin automtica, en los
trminos siguientes
Beneficiario:
Organizado a:
Por todo Concepto, en Garanta de:
M
Dlares

N de Cuenta

Renovacin
Monto
anterior

Fecha de
Venc. anterior

Las Cartas Notariales de efectivizacin son

proyectadas por la Direccin de Tesorera y
firmadas por la Direccin Regional de Administracin dentro de los tres (3) das de
la fecha de vencimiento de la Carta Fianza,
as como prever el tiempo suficiente para
ser firmadas por el Notario y distribuirlas
a las entidades bancarias, financieras y/o
de seguros, dentro de los quince das
despus de la fecha de vencimiento que
estipula la ley, fijando fecha y hora para
hacerla efectiva va notarial, cuando el
contratista no las haya renovado en su
oportunidad.

En caso Acceden e emitir la Carta Fianza que

le(s) solicito /amos, sta se regir por la legislacin nacional vigente y por las condiciones
que constan en el reverso de la presente
solicitud y en el respectivo contrato que tenemos suscrito o nos obligamos a suscribir con
el Banco. Asimismo, declaro/amos conocer
y aceptar las polticas y procedimientos que
ustedes tiene establecidos para la emisin de
cartas fianzas.

El trmite notarial se har bajo la responsabilidad de Secretara General, de

acuerdo al cronograma propuesto por

....................................................
Firma(s) y sello(s) del cliente
Declaro y acepto las condiciones al reservo

Actualidad Gubernamental

Soles

N de Carta
Fianza anterior

N 22 - Agosto 2010

IV 5

IV

Informe Especial
Para ser Llenado

Tipo de Carta Fianza

Norma - clientes residentes con Cta. Cte.
Garanta Banco del Exterior - clientes no residentes

Tipo de Persona Cliente - Solicita

1. Persona Natural
2. Persona Jurdica
3. Entidad del Gobierno
4. Otros

Tipo de Riesgo / Clase Carta Fianza

204 C.F C/Ctra. Gta. Otras instituciones financ.

200 C.F al Estado o garantizada por el Estado.
205 C.F Sin Ctra. Gta. P. Natural financiera Activa
201 C.F C/Ctra. Gta. de Bancos de Primera
202 C.F C/Ctra. Gta. de Bancos Superv. Simil SBS 206 C.F Sin Ctra. Gta. P. Jurdica financiera Activa
203 C.F C/Ctra. Gta. x oficina matriz sujeta
Tipo de Cobro

(0) Total en emisin

Operacin
Bajo Lnea
Especfica

1) Carga Mensual Trimensual

b) Modelo de Renovacin de Carta

Fianza
OFICIO N

2009-GR-CAJ-DRA/DT

Seores
Nombre del Contratista
Direccin
(Lugar del Domicilio Fiscal del Contratista)
Asunto: Solicita Renovacin de Carta Fianza
Tengo el agrado de dirigirme a usted, con la
finalidad de saludarlo cordialmente, asimismo hacer de su conocimiento que deber
renovar su Carta Fianza N _____________
emitido por (entidad financiera)la que garantiza la (De acuerdo a
la Clase de garanta por vencer, sea Adelanto
o Fiel Cumplimiento) ejecucin de la obra:
______________________ por el importe
de S/. ____________ Nuevos Soles, con fecha
de vencimiento el ________________; por
lo que sugiero su renovacin a fin de evitar
efectivizaciones futuras.
Propicia sea la oportunidad para manifestarle
los sentimientos de mi especial consideracin
y estima.
Atentamente,

c) Modelo de Efectivizacin de Carta

Fianza
Seores
(Entidad Bancaria)
Direccin
Lugar de Emisin de la Carta Fianza
Asunto:
Efectivizacin de Carta Fianza
Referencia: Carta Fianza N ________
Por medio del presente me dirijo a ustedes
para comunicarles que con fecha __________
se hizo de conocimiento sobre vencimiento
de la carta fianza indicada en la referencia a
la empresa contratista ___________________
hasta por un importe de S/._____________
nuevos soles, con fecha de vencimiento el
_______________; la misma que garantiza la
(Modalidad de Carta Fianza) para la ejecucin
de la obra __________________ el presente
documento se est haciendo llegar Va Notarial, entendiendo que esta fianza es solidaria
sin beneficio de excusin irrevocable e incondicionada y su realizacin ser automtica
por solo mrito de requerimiento de pago,
indicndole que la obligacin garantizada ha
sido hasta la fecha incumplida por falta de

IV 6

(2) Cargo bimensual

Monto de Lnea
Monto Utilizado
Importe de
Nuevo Saldo

(3) Cargo

Observaciones

renovacin oportuna por parte del contratista;

para lo cual esta Sede del Gobierno Regional
est cumpliendo con la direccin indicada,
el horario de atencin al pblico para la
efectivizacin de la misma, indicndole que
deber emitir un cheque de Gerencia a nombre del Gobierno Regional de Cajamarca por
el importe de S/. __________ Nuevos Soles,
designando a (Al Tesorero en caso que la Carta
Fianza sea de la ciudad de Cajamarca, para el
caso de Lima, se designar al responsable de
la Oficina de Enlace) identificado/a con DNI
N _____________, trabajador/a nombrado/
contratado del Gobierno Regional Cajamarca,
quien se encargar de los trmites correspondientes para su efectivizacin.
Agradeciendo la atencin y trmite al presente, hago propicia la oportunidad para
manifestarle los sentimientos de mi especial
consideracin y estima.
Atentamente,

d) Registro y Control de Cartas Fianzas

N

Carta Enti- Mon- Fecha

Oficio ConOficio Fecha Estado
ConTipo
Fiandad
to
de
Noti- dicin Efectivi- Efecde
tratis- Obra CF
za
FinanS/.
VencificaAl
zacin tiviza- Obra
ta
N
ciera
miento
cin .2009
N
cin

1
2
3
4
5

Total Cartas Fianzas al 31.12.10

_________________________
Responsable de Registro

Fuente: Gobierno Regional de Cajamarca

24. Condiciones Aplicables a la

Fianza y Obligaciones del
Solicitante
1. Autorizo/autorizamos al Banco los
Gavilanes del Per, en adelante EL
BANCO, a debitar en nuestras cuentas los gastos y comisiones establecidos en su tarifario, que correspondan
por la emisin o renovacin de la
carta fianza cuya emisin solicitamos,
si durante el plazo de vigencia de la
fianza, EL BANCO incrementa sus
gastos y comisiones, autorizamos el
dbito correspondiente.
2. En caso de aprobar EL BANCO la
emisin de la carta fianza que solicitamos, sus renovaciones se efectuarn
previa cancelacin de los gastos que
correspondan, as como los tributos
que pudieran generarse, los que sern exclusivamente de cargo nuestro,
autorizando el dbito en nuestras
cuentas.
3. Si el beneficiario de la carta fianza
solicitase la renovacin de la misma
una o ms veces, dicha solicitud se
entender formulada por nosotros,
autorizando a EL BANCO a efectuar
a su criterio tal renovacin, siendo de
cargo nuestro el pago de los gastos,
tributos y dems conceptos que ello
genere.

Actualidad Gubernamental

N 22 - Agosto 2010

4. En caso EL BANCO sea requerido

para honrar la carta fianza, nos
comprometemos irrevocablemente a
reembolsarle dentro del trmino de
un da hbil el monto de la obligacin
principal, los intereses y los gastos en
que hubiese incurrido. En caso no
cumpliera(mos) en pagar a EL BANCO
los importes mencionados, EL BANCO
queda autorizado en este acto, a cargar los mismos, incluidos los intereses
compensatorios y moratorios mximos que devenguen, de acuerdo a
las tasas vigentes en el tarifario de EL
BANCO en cualquiera de mis/nuestras
cuentas en EL BANCO. La presente
autorizacin incluye la facultad de
sobregirar la(s) cuenta(s) respectiva
(s), obligndome/obligndonos en tal
evento, a cubrir el saldo deudor que
resulte dentro del plazo mximo de
un da hbil de producido.
5. Renuncio/renunciamos expresamente
a los beneficios previstos en el Art.
1892 y 1894 del Cdigo Civil, por lo
cual la accin de repeticin proceder
an en el caso que EL BANCO comunique tardamente haber efectuado el
pago, no sindole aplicable las excepciones que yo/nosotros tuviera(mos)
contra el acreedor, las que haremos
valer directa y exclusivamente nosotros.

rea Sistema Nacional de Abastecimiento y Contrataciones del Estado

6. Autorizo/autorizamos a EL BANCO a
honrar la fianza en cualquier momento durante el plazo de su vigencia,
siempre que haya sido requerida por
el beneficiario notarial o judicialmente
conforme al Art.1898 del Cdigo
Civil.
7. Declaro/declaramos conocer y aceptar
que en caso de emitir y/o renovar EL
BANCO una carta fianza solicitada por
m/nosotros conteniendo clusulas
que obliguen a su realizacin, ejecucin o pago automtico, inmediato o
a simple requerimiento, u otras clusulas equivalentes, la misma deber
ser honrada por EL BANCO sin ms
trmite, siempre que haya sido requerida por el beneficiario o el acreedor
de la misma, notarial o judicialmente,
pues entiendo/entendemos que la
carta fianza no contiene condiciones
o requisitos previos para que proceda
el pago y que EL BANCO ha hecho
renuncia al beneficio de excusin. asimismo, conozco/conocemos y acepto/
aceptamos que EL BANCO no podr
deducir ni oponer excepcin alguna
ante el requerimiento de pago de la
presente Carta Fianza, conforme lo
dispone la Ley General del Sistema
Financiero y del sistema de Seguros
y Orgnica de la Superintendencia
de Banca y Seguros, sus normas
complementarias, modificatorias y/o
sustitutorias.
8. Cuando por el carcter del beneficiario de una fianza otorgada por EL
BANCO, proceda el cobro a travs de
la va coactiva, me/nos comprometo/
comprometemos a reintegrar a EL
BANCO cualquier importe que por
dicho concepto se vea obligado a pagar en el procedimiento coactivo para
que ello se inicie en su contra, an
cuando el mismo fuera improcedente
o extemporneo.
9. Declaro/declaramos que la fianza cuya
emisin he/hemos solicitado a EL BANCO no se encuentra incursa dentro de
la prohibicin prevista en el Art. 5 de
la Ley General del Sistema Financiero y
del Sistema de Seguros y Orgnica de la
Superintendencia de Banca y Seguro,
dictada por Ley N 26072.
10. Sealo/sealamos como mi/nuestro
domicilio el indicado en el anverso,
el mismo que se tendr como vlido
para cualquier comunicacin judicial
o extrajudicial, en tanto la variacin
del mismo no haya sido comunicada
a EL BANCO notarialmente, debiendo en todo caso el nuevo domicilio
estar situado dentro del radio urbano
de la localidad donde se suscribe
el presente documento. Cualquier
variacin de domicilio surtir efecto
a las 48 (cuarenta y ocho) horas de

recibida la comunicacin notarial por

EL BANCO.
11. Nos sometemos en todo lo dems
a las condiciones que contiene el
contrato de Crdito Indirecto bajo la
modalidad de Fianza que tenemos
suscrito o nos obligamos a suscribir
con el Banco.
12. Ley N 26702, Art. 179. Toda informacin proporcionada por el cliente a
una empresa del sistema financiero o
del sistema de seguros tiene el carcter
de declaracin jurada.
Quien valindose de informacin o
documentacin falsa sobre su situacin econmica y financiera, obtiene
de una empresa de los sistemas financiero o de seguros, una o ms operaciones de crdito directas o indirectas,
incluido el arrendamiento financiero
o la prrroga o refinanciacin de tales
operaciones, queda sujeto a la sancin
establecida en el primer prrafo del
Art. 247 del Cdigo Penal. Cdigo
Penal Art. 247. El usuario de una
institucin bancaria, financiera u otra
que opera con fondos del pblico
que proporcionando informacin
o documentacin falsa o mediante
engaos obtiene crditos directos o
indirectos u otro tipo de financiacin,
ser reprimido con pena privativa de
libertad no menor de uno ni mayor
de cuatro aos y con ciento ochenta
a trescientos sesenta y cinco das de
multa.

25. Cartas Fianzas en Moneda

Nacional
a) Descripcin
Operacin mediante la cual el banco se
constituye en fiador o garante ante un
tercero, comprometindose al pago de
la suma otorgada en caso de incumplimiento.
b) Beneficios
Garantizar ante terceros el pago de obligaciones contratadas para la ejecucin de
proyectos, adelantos y fiel cumplimiento
de contratos.
Personal con gran experiencia que brindar
asesoramiento especializado.
Tarifas competitivas.
c) Requisitos
(i) Gobierno Nacional
Entidades con Garanta del Estado: Aquellos crditos, autorizados por el Directorio,
con aval del Estado, a travs de normas
legales expedidas por el Ministerio de
Economa y Finanzas, para garantizar
ante terceros por cuenta de ellos, el fiel
cumplimiento de contratos y de litigios
judiciales interpuesto a las entidades bajo
el mbito del Poder Ejecutivo.
Solicitud dirigida al Banco por el Titular
del Pliego y/o Direccin Nacional del
Endeudamiento Pblico, adjuntando la
norma legal que autoriza la operacin y

Actualidad Gubernamental

IV

el repago de la misma en caso de ejecucin.

Informe Comercial requerido por la SBS,
segn formato ajustado para el Banco de
la Nacin, debidamente firmado por los
representantes legales de la entidad.
Fotocopia Legalizada de los siguientes
documentos:
- Documentacin legal para la elaboracin de los contratos respectivos
(Norma que autorice el endeudamiento y la designacin de la persona que
suscribir el contrato con el Banco).
- Copia del DNI del representante legal
de la entidad solicitante.
- Copia del RUC.
Entidades con Garanta de Recursos Propios: Aquellos crditos solicitados por el
titular de Pliego y Unidad Ejecutora que
estn respaldados por el 100% del valor
de la carta fianza con recursos lquidos,
debern alcanzar:
- Solicitud dirigida al Banco de la Nacin
por el Titular del Pliego y/o Unidad
Ejecutora adjuntando formato de
Solicitud de Carta Fianza y Constitucin de Depsito en Garanta con la
informacin y firma de los representantes legales autorizados para solicitar
cartas fianza y constituir depsitos en
garanta.
- Informe Comercial requerido por la
SBS, segn formato ajustado para el
Banco de la Nacin, debidamente
firmado por los representantes legales
de la entidad.
Fotocopia Legalizada de los siguientes
documentos:
- Resolucin.
- Copia del nombramiento del (los)
representante(s) legal(es), segn corresponda.
- Copia del DNI de los representante(s)
legal(es).
- Copia del RUC de la Institucin.
Cuando el crdito indirecto no cuenta
con garanta del 100% con recursos
lquidos, ofreciendo el cliente garantas
de: Retenciones parciales (20% mnimo
al momento de la apertura y retenciones
mensuales hasta completar el 100%),
contragaranta de Bancos del Sistema,
cobertura parcial (un porcentaje del valor
durante la vigencia de la carta fianza), el
cliente deber alcanzar adicionalmente:
Informacin Econmica Financiera del
Ejercicio Anterior y/o Estado de Ejecucin Presupuestaria de Ingresos y Gastos
(AP-1), Balance General (F-1), Estado de
Gastos (F-2), Estado de Cambios en el Patrimonio Neto (F-3) y Estado de Flujo de
Efectivo (F-4), con la copia de recepcin
de la Contadura Pblica. Esta documentacin la requerir el Departamento de
Crditos cuando la entidad solicite el
financiamiento en cada perodo.
Carta de orden irrevocable autorizando
al Banco de la Nacin afectar cualquiera
de las cuentas corrientes, inclusive sobregirndolas, en caso de requerimiento de
honra de la carta fianza.
En caso de retenciones parciales: Flujo
de Caja ejecutado de los ltimos seis (6)
meses y proyectado hasta el vencimiento
de la carta fianza.
En caso de cobertura parcial: Estados de
Cuenta, de los ltimos seis (6) meses, de
las principales cuentas corrientes de la
Entidad.

N 22 - Agosto 2010

IV 7

IV

Informe Especial
ii) Gobiernos Regionales y Locales
Solicitud dirigida al Banco de la Nacin
por el Titular del pliego y/o Unidad Ejecutora adjuntando formato de Solicitud de
Carta Fianza y Constitucin de Depsito
en Garanta con la informacin y firma
de los representantes legales autorizados
para solicitar cartas fianza y constituir
depsitos en garanta.
Copia Legalizada del Acta del Acuerdo del
Concejo del Alcalde o Presidente Regional
mediante el cual se aprueba solicitar la
Carta Fianza, con indicacin del beneficiario, monto, objeto, plazo y dems
clusulas contenidas en el formato de
Solicitud de Carta Fianza y Constitucin
de Depsito en Garanta; conteniendo
adems, la autorizacin para que el
Alcalde o Presidente Regional, segn
corresponda, pueda gestionar y suscribir
esta solicitud y los documentos necesarios
para la emisin de la Carta Fianza.
Informe Comercial requerido por la SBS,
segn formato ajustado para el Banco
de la Nacin, debidamente firmado por
el Presidente Regional o Alcalde.
Fotocopia Legalizada por Notario y/o Juez
de Paz de los siguientes documentos:
- Credencial del Presidente Regional o
Alcalde segn corresponda, expedida
por el Jurado Nacional de Elecciones.
- Copia del DNI del Presidente Regional
o Alcalde, segn corresponda.
- Copia del RUC del Gobierno Regional
o Municipalidad, segn corresponda.
Cuando el crdito indirecto no cuenta
con garanta del 100% con recursos
lquidos, ofreciendo el cliente garantas
de: Retenciones parciales (20% mnimo
al momento de la apertura y retenciones
mensuales hasta completar el 100%),
contragaranta de Bancos del Sistema,
cobertura parcial (un porcentaje del valor
durante la vigencia de la carta fianza), el
cliente deber alcanzar adicionalmente:
Informacin Econmico Financiera del
Ejercicio Anterior y/o Estado de Ejecucin Presupuestaria de Ingresos y Gastos
(AP-1), Balance General (F-1), Estado de
Gastos (F-2), Estado de Cambios en el Patrimonio Neto (F-3) y Estado de Flujo de
Efectivo (F-4), con la copia de recepcin
de la Contadura Pblica. Esta documentacin la requerir el Departamento de
Crditos cuando la entidad solicite el
financiamiento en cada perodo.
Carta de orden irrevocable autorizando
al Banco de la Nacin afectar cualquiera
de las cuentas corrientes, inclusive sobregirndolas, en caso de requerimiento de
honra de la carta fianza.
En caso de retenciones parciales: Flujo
de Caja ejecutado de los ltimos seis (6)
meses y proyectado hasta el vencimiento
de la carta fianza.
En caso de cobertura parcial: Estados de
Cuenta, de los ltimos seis (6) meses, de
las principales cuentas corrientes de la
Entidad.

d) Otros Requisitos
Requisitos para Renovacin de la carta
fianza: carta u oficio de la institucin del
sector pblico, presentando el formato de
Solicitud de Renovacin de Carta Fianza
y Constitucin de Depsito en Garanta
debidamente firmado por sus representantes autorizados, en el que se indica
el nuevo vencimiento de la carta fianza.
Sujeto a evaluacin por el Departamento
de Crditos u otras instancias del BN.

IV 8

Requisitos para modificacin de la carta

fianza: carta u oficio de la institucin
solicitando la(s) modificacin(es) de la
carta fianza, debidamente firmado por
sus representantes autorizados.

Solicitud/Contrato - Carta Fianza

Fecha: / / /
Seores
Entidad financiera o institucin bancaria ..
...............................................................
Ciudad
De m/nuestra mayor consideracin:
Mediante la presente, solicito/solicitamos
se sirvan bajo mi/nuestra cuenta y riesgo,
emitir una Carta Fianza, conforme al siguiente
detalle:
Garantizando a:
A favor de:
Su importe de:
En respaldo de:

4.

Por un plazo de:

Esta garanta debe otorgarse con el carcter de
solidaria, incondicionada, irrevocable y de
realizacin automtica, sin que FINANCIERA
CREAR se encuentre obligada a discutir su
pago en caso de ejecucin.
Me/nos obligo/obligamos a pagar por
adelantado las comisiones.
Y dems gastos establecidos en su tarifario y
que declaramos conocer y aceptar, para lo cual
y desde y acepto/aceptamos los cargos que
ustedes efecten en mis/nuestras cuentas en moneda nacional y/o moneda extranjera por dichos
conceptos, pudiendo realizar las operaciones de
compraventa de moneda extranjera que correspondan, al tipo de cambio venta vigente en la
FINANCIERA CREAR en dicha fecha. Los pagos
de las comisiones y dems gastos, no estarn
sujetos en ningn caso a devolucin por parte
de la FINANCIERA CREAR.
Los trminos que acepto/aceptamos para la
carta fianza solicitada, son las siguientes:
1. Todas las sumas que el Beneficiario exigiera
pagar por el concepto de la garanta dada
por Ustedes, ser automticamente reconocida por m/nosotros ante ustedes sin
discusin de lo sustentado por el Beneficiario o de su exigencia de pago, ya que toda
observacin la efectuar/efectuaremos
exclusivamente ante el Beneficiario.
2. La Carta Fianza se emitir segn el texto
modelo vigente de FINANCIERA CREAR,
o de acuerdo al modelo que presentar,
previa su conformidad.
3. En la eventualidad que la fianza sea ejecutada, autorizo/autorizamos a FINANCIERA
CREAR retener y/o liquidar cualquier saldo
a mi/nuestro favor que por cualquier
concepto mantenga/mantengamos en la
misma, para de esa forma cubrir total o
parcialmente la obligacin garantizada. En
caso de no contar con los fondos disponibles suficientes y sin perjuicio de la accin
legal, autorizo/autorizamos a convertir
este crdito indirecto en uno directo por
el importe que honren ustedes en razn
de la ejecucin, tanto por el principal,
como por intereses hasta la fecha de pago
al Beneficiario y los gastos y comisiones
en que por ello incurran. Sin perjuicio de
lo antes indicado, FINANCIERA CREAR
tambin podr evaluar otorgar un crdito
directo por el plazo que ustedes tengan a
bien concederme/concedernos, a la tasa de
inters y comisiones que ustedes tengan
establecidas en su tarifario en dicha fecha

Actualidad Gubernamental

N 22 - Agosto 2010

5.

6.

7.

8.

9.

y para las operaciones activas de plazo similar al que me/nos concedan. A tal efecto,
y sin que ello implique ningn compromiso
de parte de FINANCIERA CREAR, a la firma
del presente instrumento, emito/emitimos
un pagar incompleto que ustedes se
servirn completar en la eventualidad de
falta de pago oportuno del antes citado
crdito directo; segn las indicaciones antes
referidas y las siguientes reglas:
a) La fecha de emisin del pagar ser la
fecha de suscripcin de este contrato.
b) El importe del pagar ser el monto
que haya honrado por la carta fianza, el
mismo que devengar simultneamente
intereses compensatorios y moratorios
fijados en su tarifario.
c) Declaro/declaramos haber recibido una
copia del pagar incompleto emitido y
haber sido informados por FINANCIERA
CREAR de los mecanismos legales que
lo protegen, cuyos textos tengo/tenemos
conocimiento; autorizando a FINANCIERA CREAR a poder transferir el pagar
sin reserva ni limitacin alguna.
Acepto/aceptamos que en caso de que el
Beneficiario requiera la renovacin o ejecucin de la carta fianza, FINANCIERA CREAR
es la nica en determinar lo conveniente al
respecto, decisin que acepto/aceptamos
en su integridad para cumplirla.
Expreso/expresamos, con carcter de declaracin jurada, que la garanta solicitada por
la presente no se encuentra comprendida
dentro de la prohibicin establecida en el inciso 5 del artculo 217 de la Ley N 26702
Ley General del Sistema Financiero y de
Seguros y Orgnica de la Superintendencia
de Banca y Seguros, referida a prestar garanta en las operaciones de mutuo dinerario
que se celebre entre terceros, a no ser que
uno de ellos sea otra empresa del sistema
financiero, o un banco o una financiera del
exterior.
Renuncio/renunciamos expresamente a los
derechos y beneficios en mi/nuestro favor
contenidos en los artculos 1892 y 1894
del Cdigo Civil, en este sentido, FINANCIERA CREAR no se encuentra obligada
a comunicarme/comunicarnos, en forma
previa o simultnea, el pago de las CARTAS
FIANZA; procediendo la accin de repeticin
en cualquier caso que FINANCIERA CREAR
haya honrado las CARTAS FIANZA, sin
que le sean oponibles las excepciones que
tuviera/tuviramos contra el beneficiario.
Me/nos comprometemos a devolver a
FINANCIERA CREAR el original de las
CARTAS FIANZA, una vez que stas hayan
sido requeridas. En tanto esto no suceda,
FINANCIERA CREAR podr cobrar la
comisin que corresponda, salvo que el
beneficiario renuncie o se desista en forma
expresa y por escrito a ejecutar la fianza.
En caso se constituya algn tipo de garanta
a favor de FINANCIERA CREAR, acepto/
aceptamos que sta constar en documento
aparte y con las formalidades que corresponda, autorizando a contratar los seguros
de desgravamen e incendio multiriesgo en
respaldo de la cancelacin de las obligaciones y dems cargos contractuales.
Menos sometemos la jurisdiccin y competencia de los Jueces y Tribunales del lugar
que corresponda a la Oficina y/o Agencia
de FINANCIERA CREAR en la cual se me
otorgar la carta fianza.

Firmas/sellos
Nombre(s)/razn S...........
D.N.I.(s) RUC ..............................................
Domicilio(s)..................................................
Nombre(s)/representantes...............
D.N.I. (s)................................................
RUC ............................................................
Domicilio(s).................................................