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Planeacin Estratgica

Sector Educativo

Ricardo Villafaa Figueroa


g
ricardo.villafana@gmail.com
Febrero 2006

Objetivos generales
Cmo desarrollar un anlisis que le permita conocer en

que situacin se encuentra actualmente la organizacin


Cmo definir una situacin de futuro a travs de una

declaracin de visin
Cmo alinear los diferentes recursos administrativos a

travs de la declaracin de una misin

Objetivos generales
Cmo definir y declarar metas y objetivos que le permitan

alcanzar una visin


Cmo definir los medios estratgicos y operativos para el

alcance de metas y objetivos empresariales

Planear estratgicamente

Planificar estratgicamente exige identificar los

principales obstculos para conseguir los objetivos y los


hitos de la empresa y desarrollar planes de accin para
alcanzarlos
l
l con llos recursos di
disponibles
ibl d
de titiempo,
dinero, personas e instalaciones

Enfoque estratgico

Dnde
D d
estamos?

Presente

Cmo
C
ll
llegar
all?

Planeacin Estratgica

A
A d
dnde
d
queremos ir?

Futuro

Modelo bsico de planeacin estratgica


El proceso estratgico se inicia a partir de la visin y las

capacidades directivas de la organizacin


Debe satisfacer los intereses y los valores de los

accionistas, empleados, clientes y comunidades a la cual


sirve
Se enfoca en las oportunidades y amenazas del entorno

competitivo

Modelo bsico de planeacin estratgica


Las fortalezas y amenazas de la organizacin lo modelan
Se formula un plan de accin con objetivos, personas

responsables y fechas de cumplimiento


Dicha plan resultar en acciones especficas, las cuales

se supervisarn y retroalimentarn para llevar a cabo las


modificaciones necesarias

Medio ambiente:
Oportunidades y
Amenazas

Sistema de
valores de los
directivos

Objetivos

Anlisis
estratgico
g

Decisin
estratgica
g

Accin
estratgica
g

Capacidades de
la empresa:
Fortalezas y
Debilidades

A dnde queremos ir?

Dnde estamos?

Cmo llegar all?

Proceso de planeacin estratgica

1. Fijacin de fines y evaluacin de la situacin actual


2 Anlisis del entorno
2.
3. Anlisis interno y valoracin de la posicin competitiva
4. Desarrollo de alternativas estratgicas
5 Seleccin y formacin de las estrategias
5.
6. Desarrollo de los planes y programas estratgicos

Espectro de la elaboracin de estrategias


Misin
Visin
Metas
Objetivos
Problemas
Alternativas
Reflexin estratgica

Decisin
Planes de accin

Planeacin estratgica

Proceso de planeacin estratgica


Definicin de la visin

Importancia de la visin organizacional

Consideracin de las competencias medulares en la definicin de


una visin

Conceptos de posicionamiento empresarial

Ejemplos de visin empresarial

Proceso de planeacin estratgica


Definicin de la misin

Importancia de la misin organizacional

Definicin del propsito empresarial

Valores y principios organizacionales

Definicin de principios de competitividad, productividad y calidad

Definicin de p
principios
p
estratgicos
g

Ejemplos de misin organizacional

Proceso de planeacin estratgica


Definicin de los objetivos estratgicos

Importancia de los objetivos estratgicos

Modelacin de los objetivos estratgicos

Factores crticos de xito

Dimensiones y unidades de evaluacin

Ejemplos
j p
de objetivos
j
estratgicos
g

Proceso de planeacin estratgica


Deteccin de oportunidades y amenazas

Importancia del anlisis de oportunidades y amenazas

Definicin tcnicas de oportunidades y amenazas

Dimensiones y anlisis de las amenazas y oportunidades

Resumen tcnico de amenazas y oportunidades

Proceso de planeacin estratgica


Deteccin de fortalezas y debilidades

Importancia del anlisis de fortalezas y debilidades

Definicin tcnicas de fortalezas y debilidades

Dimensiones y anlisis de las fortalezas y debilidades

Resumen tcnico de fortalezas y debilidades

Proceso de planeacin estratgica


Estrategias de negocios

Definicin tcnica de estrategia

Tipos de estrategias

Desarrollo de estrategias de empresariales

Plan estratgico
Evaluacin estratgica

Definicin de estrategia
Un conjunto de acciones orientadas hacia:
Consolidar las fortalezas
Eliminar las debilidades
Aprovechar las oportunidades
Minimizar el impacto de las amenazas
Plan o curso de accin que lleva a asignar, con el tiempo,

los escasos recursos de una compaa para alcanzar las


metas establecidas

Generacin de Estrategias
Qu se opone

1.1.1
1.1
1.1.2
1

1.1.2.1.1
1.1.2.1
1.1.2.2

12
1.2

1.1.2.1.2
1.1.2.1.3

1.3.1

Objetivos
13
1.3

Medios

1.3.2

Por qu

Generacin de Estrategias
Cmo/ Quin/ Cundo/ Dnde

1.1.1
1.1
1.1.2
1

1.1.2.1.1
1.1.2.1
1.1.2.2

12
1.2

1.1.2.1.2
1.1.2.1.3

1.3.1

Objetivos
13
1.3

1.3.2

Qu/ Por qu

Medios

Generacin de estrategias

Medio-A

Medio-B

Medio-C

Medio-D

Qu me detiene?

Po
or qu quiero?

OBJETIVO

Anlisis FODA

Situacin
Actual

Fortalezas

Debilidades

Factores
Internos

Situacin
Sit
i
Futura

Oportunidades

Amenazas

Factores
F
t
Externos

Puntos Fuertes (+)

Puntos Dbiles (-)

Identificacin de oportunidades estratgicas

Anlisis Externo
Oportunidades

Amenazas

Fortalezas
Anlisis
Interno

reas de oportunidad
p
estratgica
g

Debilidades

Ejemplos de visin

Ejemplo de visin institucional


En el ao 2025, el Instituto Politcnico Nacional ser una institucin

educativa innovadora, flexible, centrada en el aprendizaje; fortalecida en su


carcter rector de la educacin pblica tecnolgica en Mxico, con
personalidad jurdica y patrimonio propios, con capacidad de gobernarse as
misma; enfocada a la generacin
generacin, difusin y transferencia del conocimiento
de calidad; con procesos de gestin transparentes y eficientes; con
reconocimiento social amplio por sus resultados y sus contribuciones al
desarrollo nacional; con una posicin estratgica en los mbitos nacional e
internacional de produccin y distribucin del conocimiento.

Ejemplo de visin institucional


En el ao 2015, el Tecnolgico de Monterrey ser la institucin

educativa ms reconocida de Amrica Latina por el liderazgo de sus


egresados en los sectores privado, pblico y social; y por la
investigacin y desarrollo tecnolgico que realiza para impulsar la
economa basada en el conocimiento, generar modelos de gestin e
incubacin de empresas, colaborar en el mejoramiento de la
administracin pblica y las polticas pblicas, y crear modelos y
sistemas innovadores para el desarrollo sostenible de la comunidad.

Ejemplos de misin

Ejemplo de misin institucional


El Instituto Politcnico Nacional es la institucin educativa laica y

gratuita de Estado, rectora de la educacin tecnolgica pblica en


Mxico, lder en la generacin, aplicacin, difusin y transferencia del
conocimiento cientfico y tecnolgico, creada para contribuir al
d
desarrollo
ll econmico,
i
social
i l y poltico
lti d
de lla nacin.
i P
Para llograrlo,
l su
comunidad forma integralmente profesionales en los niveles medio
superior, superior y posgrado, realiza investigacin y extiende a la
sociedad sus resultados, con calidad, responsabilidad, tica,
tolerancia y compromiso social.

Formacin integral y de alta


calidad cientfica,
tecnolgica y humanstica

Centrado en
el aprendizaje

Desarrollo equilibrado de
conocimientos, actitudes,
h bilid d y valores
habilidades
l
Slida formacin que
facilite el aprendizaje
autnomo, el trnsito de los
estudiantes entre niveles y
modalidades educativas,
instituciones nacionales y
extranjeras y hacia el
mercado de trabajo

Egres
sados capa
aces de combinar la tteora
y la p
prctica y c
contribuya
an al desarrrollo
sustenttable de la nacin

Ejemplo de un modelo educativo

Procesos educativos flexibles e innovadores y mltiples espacios de


relacin con el entorno

Ejemplo de misin institucional


Es misin del Tecnolgico de Monterrey formar personas

ntegras, ticas, con una visin humanstica y


competitivas internacionalmente en su campo
profesional, que al mismo tiempo sean ciudadanos
comprometidos con el desarrollo econmico, poltico,
social y cultural de su comunidad y con el uso sostenible
de los recursos naturales.

Ejemplo de misin institucional


A travs de sus programas educativos y de investigacin y desarrollo
el Tecnolgico de Monterrey forma personas y transfiere el
conocimiento para:
Promover la competitividad internacional de las empresas con base
en el conocimiento, la innovacin, el desarrollo tecnolgico y el
desarrollo sostenible.
Desarrollar modelos de gestin de empresas para competir en una
economa globalizada.

Ejemplo de misin institucional


A travs de sus programas educativos y de investigacin y desarrollo
el Tecnolgico de Monterrey forma personas y transfiere el
conocimiento para:
Crear, implantar y transferir modelos y redes de incubadoras para
contribuir a la generacin de empresas.
profesionalizacin de la administracin p
pblica;; y
Colaborar en la p
analizar y plantear polticas pblicas para el desarrollo del pas.

Ejemplo de misin institucional


A travs de sus programas educativos y de investigacin
y desarrollo el Tecnolgico de Monterrey forma personas
y transfiere el conocimiento para:
Contribuir
C
t ib i all d
desarrollo
ll sostenible
t ibl d
de lla comunidad
id d con
modelos y sistemas innovadores para mejorarla en lo
educativo social,
educativo,
social econmico y poltico
poltico.

Ejemplos de estrategias

Ejemplos de estrategias
Asegurar la calidad acadmica y enriquecer el modelo

educativo.
Impulsar y enfocar la investigacin y el postgrado hacia el

cumplimiento de la Misin.
Desarrollar modelos de incubacin y crear redes de

incubadoras de empresas; y crear centros de


transferencia de tecnologa y gestin para la
competitividad.
competitividad

Ejemplos de estrategias
Posicionar internacionalmente la Escuela de Graduados

en Administracin y Direccin de Empresas.


Crear y desarrollar los Institutos de Alta Direccin de

Empresas y de Empresas Familiares.


Asegurar la calidad acadmica y enriquecer el modelo

educativo.

Ejemplos de estrategias
Desarrollar la Escuela de Graduados en Administracin

Pblica y Poltica Pblica.


Establecer centros de transferencia del conocimiento

para el desarrollo social sostenible.


Fortalecer el sentido de pertenencia y la filantropa de la

Comunidad Tec y el crecimiento del Tecnolgico.

Ejemplos de estrategias
Fortalecer la presencia y prestigio del Tecnolgico de

Monterrey en Mxico y Amrica Latina e impulsar el


crecimiento de la Universidad Virtual y la Universidad
TecMilenio.

Asegurar una operacin auto financiable.

Ejemplos de indicadores

Ejemplos de indicadores
Educacin y la toma de conciencia

Tasa de variacin de la poblacin en edad escolar

Tasa de escolarizacin en la enseanza primaria

Tasa de escolarizacin en la enseanza secundaria

Tasa de alfabetizacin de adultos

Nios que alcanzan el quinto ao de primaria

E
Esperanza
d
de permanencia
i en lla escuela
l

Diferencia entre las tasas de escolarizacin masculina y femenina

Porcentaje del PIB dedicado a la educacin

Ejemplos de indicadores
Ciencia para el desarrollo sustentable

Cientficos e ingenieros potenciales

Cientficos e ingenieros dedicados a actividades de investigacin


y desarrollo por cada milln de habitantes

Gastos de investigacin y desarrollo como porcentaje del PIB

Ejemplos de indicadores - Europa


Matemticas
Lectura
Ciencias
Tecnologas de la informacin y de la comunicacin
Lenguas extranjeras
Capacidad de aprender a aprender
Educacin cvica
ndice de abandono escolar
Finalizacin de la enseanza secundaria

Ejemplos de indicadores - Europa

ndices de escolarizacin en la enseanza superior


Evaluacin y supervisin de la educacin
Participacin de los padres
Educacin y formacin del personal docente
ndice de asistencia a los establecimientos de enseanza infantil
Nmero de estudiantes por computadora
Gastos incurridos en materia de educacin por estudiante

Ejemplos de tendencias

Ejemplo de tendencias mundiales


Una sociedad informatizada que est

reemplazando a una ya antigua sociedad


industrial.
industrial
Tecnologas inteligentes
inteligentes que sustituyen a las

comunes.
Sociedades biolgicamente proactivas, con una

actitud anticipatoria, frente a una esencialmente

reactiva.
i

Ejemplo de tendencias mundiales


Economas nacionales globalizadas, o en ese

proceso, frente a economas nacionales.


Sistemas democrticos cada vez ms

participativos frente a los meramente


representativos.
En el desarrollo social, se transita de visiones

estratgicas a corto plazo a las de largo plazo.

Ejemplo de tendencias mundiales


En la administracin pblica, cada vez se

impulsan ms los sistemas de gestin


descentralizados que los centralizados. A ello se
aade el llamado componente de rendicin de
cuentas, saber qu se ha hecho y obtenido con
los recursos financieros utilizados, as como un
incremento en las demandas por un quehacer
pblico transparente.

Ejemplo de tendencias mundiales


En las organizaciones comerciales, financieras e

industriales se transita de tradicionales jerarquas


verticales a redes organizativas donde preponderan
estructuras horizontales.

En el tejido social bsico, la mujer desempea cada vez

ms un papel protagnico.

Ejemplo de tendencias mundiales


Existe una mayor preocupacin por combatir los

efectos del deterioro ambiental y proteger los


recursos naturales.

Ejemplos de propuestas
estratgicas

Ejemplos de propuestas estratgicas


Programacin de asignaturas y currculum.

Desarrollo de aspectos tales como la


coordinacin y elaboracin de materiales
didcticos.
Introduccin y experimentacin de nuevas

estrategias
t t i docentes
d
t o recursos didcticos
did ti
que
propicien una enseanza ms activa y
motivadora.
motivadora

Ejemplos de propuestas estratgicas


Desarrollo de modelos e instrumentos de

evaluacin de la interaccin en el aula o de los


aprendizajes.
Puesta en marcha de procesos de reflexin

conjunta.

Ejemplos de evaluacin
docente

Ejemplos de evaluacin docente


Hago modificaciones en los programas de mis

asignaturas
H cambiado
He
bi d lla organizacin
i
i d
de mis
i clases
l
He mejorado el sistema de evaluacin de los alumnos
Gestiono mejor el tiempo dedicado a cada tema o unidad
temtica
He cambiado mi metodologa
Actualizo la bibliografa con publicaciones de los ltimos
aos

Matas, A., Tjar, J. C. y Serrano, J. (2004). Innovacin educativa: un estudio de los cambios diferenciales entre el
profesorado de la Universidad de Mlaga. Revista Electrnica de Investigacin Educativa, 6 (1).
http://redie.uabc.mx/vol6no1/contenido-matas.html

Ejemplos de evaluacin docente


Participo en el diseo y desarrollo de los proyectos
Colaboro en el aula con el desarrollo del proyecto
Ha
H mejorado
j d mii rendimiento
di i t gracias
i a lla iinnovacin
i

Matas, A., Tjar, J. C. y Serrano, J. (2004). Innovacin educativa: un estudio de los cambios diferenciales entre el
profesorado de la Universidad de Mlaga. Revista Electrnica de Investigacin Educativa, 6 (1).
http://redie.uabc.mx/vol6no1/contenido-matas.html

Ejemplos de evaluacin docente


Estoy prestando un servicio a la sociedad
Estoy realizando aportaciones de relevancia a mi rea

acadmica
d i
He necesitado actualizarme en nuevos sistemas de
evaluacin
Me siento ms autnomo
He aumentado mi sentido crtico

Matas, A., Tjar, J. C. y Serrano, J. (2004). Innovacin educativa: un estudio de los cambios diferenciales entre el
profesorado de la Universidad de Mlaga. Revista Electrnica de Investigacin Educativa, 6 (1).
http://redie.uabc.mx/vol6no1/contenido-matas.html

Ejemplos de evaluacin docente


Con respecto al alumnado
Asisten con ms asiduidad a las tutoras
Con respecto al profesorado
Desarrollo ms tareas en colaboracin con mis colegas
g
Con respecto al uso de los recursos para la docencia
Utilizo
Utili lla computadora
t d
en mis
i clases
l
Utilizo el video en mis clases
Matas, A., Tjar, J. C. y Serrano, J. (2004). Innovacin educativa: un estudio de los cambios diferenciales entre el
profesorado de la Universidad de Mlaga. Revista Electrnica de Investigacin Educativa, 6 (1).
http://redie.uabc.mx/vol6no1/contenido-matas.html

Ejemplos de evaluacin docente


Respecto a las ayudas de investigacin

Grado en que participo en las mismas

Con respecto a los cambios en la programacin


He mejorado el sistema de evaluacin de los alumnos
Los cambios en mi labor docente se deben a:
Cursos,
Cursos talleres
talleres, seminarios de formacin
Participacin en proyectos de innovacin

Matas, A., Tjar, J. C. y Serrano, J. (2004). Innovacin educativa: un estudio de los cambios diferenciales entre el
profesorado de la Universidad de Mlaga. Revista Electrnica de Investigacin Educativa, 6 (1).
http://redie.uabc.mx/vol6no1/contenido-matas.html

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