Gua para la Presentacin de Propuestas en

el Procedimiento de Incorporacin de
Proveedores
Catlogo Electrnico de Impresoras, Consumibles y
Accesorios de Impresin

SUB DIRECCIN DE PROCESOS

PROCESOS ESPECIALES - DIRECCIN TCNICO NORMATIVA
NORMATIVA
Lder de Proyecto: Lic. Paola Campoverde S.

REGISTRO DE PROPUESTA
PROPUESTA

CONSIDERACIONES GENERALES
El PROVEEDOR podr realizar el registro de su propuesta desde el da 06 de
enero hasta las 23:59 del da 22 de enero de 2015, en el mdulo de
presentacin de propuestas de la opcin Incorporacin de Proveedores
de la zona segura del SEACE.
Se considerar como propuesta presentada por el PROVEEDOR,
PROVEEDOR a la
informacin que se encuentre registrada en la opcin Incorporacin de
Proveedores,
Proveedores el da 22 de enero de 2015 a las 23:59 horas, siempre que
exista propuesta al menos para una (01) ficha-producto.
El PROVEEDOR que haya participado del Procedimiento de Renovacin
del Acuerdo y que participa de la Incorporacin de Proveedores,
Proveedores solo
tendr habilitado el paso 4 para registrar informacin de su propuesta.
El PROVEEDOR que no haya participado del Procedimiento de
Renovacin del Acuerdo (nuevo proveedor) al ingresar en la opcin
Incorporacin de Proveedores,
Proveedores tendr habilitado desde el paso 1 al paso
4, donde deber registrar la informacin que corresponda. En caso
requiera eliminar la informacin registrada en cualquiera de estos pasos,
deber ir al paso 1 y seleccionar el botn EDITAR, Accin Que Eliminar
Toda La Informacin Registrada,
Registrada debiendo registrar nuevamente la
informacin de la propuesta desde el paso 1.
EL PROVEEDOR deber habilitar las ventanas emergentes y la vista de
compatibilidad.

IMPORTANTE:
ANTES DE PRESENTAR SU PROPUESTA DEBE CONSIDERAR LO SIGUIENTE:
La nica forma de presentar su propuesta es a travs de la opcin Incorporacin
ncorporacin de Proveedores
del mdulo de Convenio Marco del SEACE, es decir, NO EXISTE otro mecanismo de presentacin,
por ejemplo: software (matriz), fsico, disco compacto (CD-R o DVDR), etc.
EL PROVEEDOR es responsable de la oferta presentada, en ese sentido, antes de ingresar su oferta
deber verificar el cumplimiento cabal de las especificaciones tcnicas de cada ficha-producto
a ofertar, para lo cual deber tener en consideracin la ficha-tcnica (en caso corresponda),
foto y denominacin de la ficha-producto.
EL PROVEEDOR es responsable de la oferta presentada, siendo que antes de ofertar alguna fichaproducto, ste deber verificar la disponibilidad del producto en el mercado.

1. ACCEDER A LA OPCION INCORPORACION DE PROVEEDORES.

a) Ingresar al portal del SEACE a travs de su navegador en la siguiente direccin:
http://www2.seace.gob.pe.

b) Ingresar al Mdulo del Convenio Marco a travs de la zona segura del SEACE, tal como se le
muestra en la siguiente pantalla.

Pantalla 02: Seleccionar el perfil de usuario - Compra y Venta por Catlogo Electrnico -.

2. Hacer clic aqu

Gua de Registro de Propuestas para el Procedimiento de Incorporacin de Proveedores.

Pantalla 01: Acceder al SEACE.

Pantalla 03: Ingresar usuario y contrasea (es el mismo que ha sido proporcionado por el RNP).

1. Digitar la
2. Hacer clic aqu

c) Acceder al mdulo CM-Proveedor y a la opcin Incorporacin de proveedores.

Pantalla 04: Acceder al mdulo CM-Proveedor..

1. Hacer clic

Pantalla 05: Acceder a la opcin Incorporacin de proveedores.

2.- REGISTRAR SU PROPUESTA.

a) Acceder al mdulo de registro de presentacin de propuestas.

1. Hacer clic aqu para desplegar las opciones

Gua de Registro de Propuestas para el Procedimiento de Incorporacin de Proveedores.

Pantalla 06 y 07: Seleccionar el Convenio Marco.

b) Activar el mdulo de presentacion de propuesta.

Pantalla 08: Verificar el Estado del PROVEEDOR.

Pantalla 09: Seleccionar la opcin Presentar.

1. Hacer clic

Pantalla 10: Presentacin de propuesta.

Una vez que ha seleccionado la opcin

, se le habilitar la siguiente pgina:

1. Definir tipo de participante

2. Digitar la informacin que

corresponda

3. Digitar la informacin del Representante Legal

Gua de Registro de Propuestas para el Procedimiento de Incorporacin de Proveedores.

Slo para el caso de que la participacin sea

en CONSORCIO (con una o ms personas
natural o jurdica).

Pantalla 11: Registro de informacin.

El registro de la informacin se realiza en forma secuencial y ordenada inicindose por el paso
1. EL PROVEEDOR deber tener el mximo cuidado en el ingreso de la informacin.

Pantalla 12: Grabar informacin e ir al paso 2 3

Una

vez

culminado

el

registro

de

informacin
y, luego

deber

presionar

el

botn

Pantalla 13: Eliminacin de la informacin registrada.

Pantalla 14: Precisin para los PROVEEDORES que renovaron el Acuerdo de Convenio Marco
|

Gua de Registro de Propuestas para el Procedimiento de Incorporacin de Proveedores.

En caso hubiese la necesidad de realizar alguna modificacin en la informacin registrada en

el paso anterior la nica forma de modificarla es a travs del botn
que se
encuentra ubicado en el Paso 1. Al activar este botn se elimina toda la informacin registrada,
debiendo ingresarla nuevamente.

c) Ingresar informacion de la propuesta.

Paso 2 DATOS DEL CONSORCIO
.
RECUERDE SI SE PRESENTA EN CONCORSIO:
Leer detenidamente el Procedimiento de Incorporacin de
Proveedores, etapa de registro de participacin y etapa de
presentacin de propuestas.
Es preciso indicar que los consorciados debern contar con el registro
de proveedores de Bienes vigente en el Registro Nacional de
Proveedores RNP.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas
individuales ni conformar ms de un (01) consorcio durante el presente
PROCEDIMIENTO. Esta condicin tambin es de aplicacin para los
proveedores que actualmente forman parte de los CATLOGOS.
LOS DATOS GENERALES Y/O DATOS DEL CONSORCIADO sealados en
la presentacin de propuestas, sern establecidos para efectos de la
suscripcin del Acuerdo respectivo, en caso el proveedor resulte
Incorporado.
.
Pantalla 15: DATOS DEL CONSORCIO

Pantalla 16: Registrar informacin de consorciado(s).

Pantalla 17: Confirmar informacin registrada del consorciado.

y, luego

Gua de Registro de Propuestas para el Procedimiento de Incorporacin de Proveedores.

Una vez registrada la informacin deber presionar el botn

10

Pantalla 18: Posibilidad de eliminar informacin de miembro de consorcio.

Pantalla 19: Grabar informacin e ir al paso 3

Una vez culminado el registro de informacin del CONSORCIADO, en caso corresponda, deber
presionar el botn

11

y, luego

Paso 3 DATOS DE LOS COO

COORDINADORES.
RDINADORES.
RECUERDE:
En esta seccin debern ingresar a las personas de contacto que tendrn
a su cargo a nombre del PROVEDOR ADJUDICATARIO la interaccin a
travs del sistema con la ENTIDAD CONTRANTE.
En caso de personas naturales el coordinador principal puede ser la misma
persona natural.
En caso de personas jurdicas el coordinador principal puede ser el
representante legal u otro.
El presente paso no es editable para aquellos proveedores que forman
parte del Catlogo Electrnico y que participan del Procedimiento de
Incorporacin. Slo podrn visualizar
visualizar los datos ya registrados. Si requieren
ser modificados debern solicitarlo mediante documento.
documento

Gua de Registro de Propuestas para el Procedimiento de Incorporacin de Proveedores.

Pantalla 20: Registrar informacin de los coordinadores.

12

Pantalla 21: Confirmar registro de informacin del Registro de datos de los coordinadores.
Una vez culminado el registro de informacin de los DATOS DEL COORDINADOR deber
presionar el botn

y, luego

Paso 4 PROP
PROPUESTA FICHAFICHA-PRODUCTO.
PRODUCTO.

RECUERDE:
Recuerde que en el paso 4 podr registrar la informacin de su propuesta
en una o ms sesiones o, en uno o ms das. Asimismo, puede realizar
modificaciones siempre que stas se realicen antes de las 23:59 del da 22
de enero de 2015.

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En esta seccin aparecern todas las fichas-productos propuestas por el OSCE para el
Catlogo Electrnico seleccionado, para este ejemplo emplearemos el Ctalago
Electrnico de Impresoras.
Pantalla 23: Listar las fichas producto del Catlogo seleccionado

Una vez seleccionado el Catlogo Electrnico correspondiente podr realizar la bsqueda

de la ficha-producto por categora o marca o digitando el nmero de parte del producto a
ofertar y haciendo clic en el botn

Gua de Registro de Propuestas para el Procedimiento de Incorporacin de Proveedores.

Pantalla 22: Registrar propuesta por cada ficha-producto.

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Pantalla 24: Ingresar informacin de propuesta por ficha-producto.

Esta seccin deber registrar el Precio unitario base (en dlares USD, sin incluir el IGV1 y como
mximo dos decimales) existencias (stock) y condiciones comerciales. Cabe indicar que las
condiciones comerciales referidas a cada ficha-producto debern ser registradas por el
PROVEEDOR,
PROVEEDOR caso contrario, dichos campos registrarn por defecto la informacin
consignada en el Procedimiento de Incorporacin de Proveedores.
Recuerde que la Garanta es en nmero de meses, el Reemplazo Garantizado y el Tiempo
de solucin es en nmero de das y el Tiempo de respuesta es en nmero de horas.
Pantalla 25: Solo para el Catlogo Electrnico de Consumibles.
Cabe resaltar que slo en el caso del Catlogo Electrnico de Consumibles se les habilitar
la opcin TIEMPO DE CADUCIDAD GARANTIZADA, considerndose por defecto NO APLICA,
siendo que la modificacin estar limitada a que el tiempo de caducidad ofertado no podr
ser inferior a 1 mes, tal como se muestra a continuacin:

1. Consignar en nmero de meses

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Refirase al impuesto general a las ventas.

Pantalla 26: Confirmar informacin registrada

Para considerar que la ficha producto se encuentra propuesta deber hacer clic sobre el
check

y luego

. El estado cambiar de NO PROPUESTO a PROPUESTO

Para modificar el estado de PROPUESTO deber hacer clic sobre el icono

Gua de Registro de Propuestas para el Procedimiento de Incorporacin de Proveedores.

Pantalla 27: Editar informacin por ficha-producto.

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Pantalla 28: Listar propuesta por ficha-producto.

Para visualizar las fichas-producto propuestas o no propuestas deber ubicarse en la seccin
de filtro: Estado y hacer clic en el botn

Pantalla 29: Otras consideraciones paran registrar la propuesta de la Ficha Producto.

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PRECISIONES PARA LOS PROVEEDORES.

IMPORTANTE
Recuerde que el sistema no emite confirmacin respecto de la presentacin de la
propuesta, usted podr visualizar su propuesta seleccionando el estado PROPUESTO
en los filtros del paso 4.
Recuerde que la propuesta se considerar presentada con su ltimo estado, al cierre
de la etapa hasta las 23:59 horas. Previo a ello, podr modificar cuantas veces lo
requiera.
Recuerde que el botn EDITAR, eliminar toda la informacin registrada, por lo que
deber ser muy diligente al momento de hacer su uso.
Podr presentar propuesta, si cuenta con inscripcin vigente en el Registro Nacional
de Proveedores (RNP) y no se encuentra inhabilitado para contratar con el Estado.
Deber mantener la vigencia del RNP durante todo el periodo que ste conlleve,
conlleve es
decir desde su registro como participante hasta la Catalogacin, sin interrupcin
alguna.

La renovacin del RNP la podr iniciar con anticipacin a 60 das calendarios antes
de su vencimiento.
Se debe tener en cuenta que el PROVEEDOR se encuentra obligado a atender con
cobertura de atencin a su regin de origen y costo de envo cero en su provincia de
origen -inclusive cuando no la haya ofertado-, incluidos los distritos que la conformen.
El PROVEEDOR podr adicionar coberturas y costo de envi cero en provincias
distintas a las de origen como parte de su oferta durante la operatividad del Convenio
Marco, lo cual se reflejar de modo efectivo desde el primer da calendario siguiente
de registrada la modificacin en el mdulo del Convenio Marco ubicado en la zona
segura del SEACE.

Gua de Registro de Propuestas para el Procedimiento de Incorporacin de Proveedores.

Recuerde que para la determinacin de la PROVINCIA DE ORIGEN del PROVEEDOR,

se considerar la provincia registrada y declarada en el RNP al momento de su registro
como participante, la misma que debe coincidir con la informacin registrada en la
SUNAT, de existir contradiccin la propuesta se considerar como no admitida
admitida; sin
perjuicio de comunicar a las instancias correspondientes.

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