GESTION DE PROYECTOS

La empresa Vation 2002, dedicada al sector de edificacin civil y cuenta con una plantilla de
150 trabajadores.
Este es su organigrama:

En este momento Vation 2002 tiene sobre la mesa una propuesta de adquisicin por parte de
una importante multinacional que, de ser aceptada, supondr un proceso de integracin
paulatina durante los prximos aos.
La directiva de Vation 2002, con el fin de tener todas las garantas posibles ante esta propuesta
quiere organizar una reunin en la que participen toda la cpula directiva de ambas empresas,
mas los directores de los diferentes departamentos de las dos entidades.
Esta reunin se quiere realizar en un lugar neutro, como un centro de negocios, donde poder
comer, charlar, exponer los diferentes puntos de vistas.

Has sido encargado de organizar este evento entre ambas entidades que ha de realizarse en el
prximo mes. Debes:

Enviar las cartas de invitacin a la reunin y confirmar la asistencia.

Contratar una sala de juntas en un centro de negocios. Debes realizar una visita para
comprobar si se ajusta a los requerimientos minimos para la reunin.
Contratar un catering durante la reunin
Contratar, en un restaurante cercano, la comida para los asistentes a la reunin. Debes
visitar los restaurantes.
Seleccionar el men.

Se pide:

Organiza el proyecto de trabajo para planificar la reunin entre ambas entidades.