EL MANEJO DEL TIEMPO

Y LA PRODUCTIVIDAD.

PSIC. FRANCISCO G. CORDERO PINEDA.

Ahora que todos tenemos reloj, nadie

tiene tiempo
El tiempo no se puede ganar, pero s se puede
perder.

No podemos gestionar el tiempo, lo nico que

podemos hacer es gestionarnos a nosotros
mismos en relacin al reloj: es decir,
organizarnos inteligentemente.

Mejore el uso que hace de su tiempo

El uso del
tiempo

Ladrones de
tiempo

Herramientas de
Gestin

Estrategias de administracin del tiempo

El uso del tiempo

Disear, organizar y colaborar

El uso del tiempo

Para poder gestionarse uno mismo tenemos que

estar claros en varios puntos.

Saber lo que se quiere hacer

Ladrones del tiempo

Por qu no puedo terminar en el tiempo previsto?

Herramientas de gestin del tiempo

Los ladrones de tiempo son esa suma de

imprevistos que nos resta minutos e
incluso horas de trabajo efectivo.
Detectarlos nos ayudar a combatirlos.
stos son los ms destacados:

Herramientas de gestin del tiempo

Causas de
malversacin del
tiempo a nivel
personal

Falta de organizacin personal

Confusin de prioridades
Escasa delegacin en nuestros colaboradores
Exceso de optimismo al apreciar nuestras habilidades y
potencial de trabajo
Intentar abarcar un campo de actividades demasiado
amplio
Poca puntualidad y control de horario
Posponer las decisiones importantes

Precipitacin en otras decisiones, sin analizar a

fondo el origen de los problemas.

Causas de
malversacin del
tiempo a nivel
laboral

Falta de informacin
Comunicaciones lentas y absurdas.
Interrupciones constantes
Desorganizacin de los colaboradores
Exceso de urgencias
Llamadas telefnicas
Exceso de burocracia
Errores de terceros
Visitas al exterior
Salidas para resolver problemas
Exceso de reuniones

Urgente y/o importante

Importante
No importante

Urgente

No urgente

Herramientas de gestin

Cmo nos ayudamos en nuestra organizacin

Ideas para dinamizar las reuniones

Para mejorar sus habilidades directivas, es necesario mejorar la

capacidad de

llevar a cabo una reunin

Veamos algunas recomendaciones

Al dirigir reuniones
Orientar la reunin hacia resultados.
Fomentar la participacin de los menos
comunicativos, y administrar la de los ms
comunicativos.
Administrar la palabra (dar o quitar).
Controlar que no se introduzcan temas no
previstos.
Asegurar el cumplimiento de tiempos
pautas (acuerdo previo).
Controlar que no se produzcan discusiones
al margen. (dispersin)
Evitar
solucionar
conflictos
interpersonales en las reuniones.

Planificar:

Plan de trabajo

Se trata de realizar una lista de

actividades u objetivos a cumplir.
Todos los expertos dicen que los
minutos ms productivos del da son
los dedicados a planificar.
As, 20 minutos diarios de
planificacin pueden ayudarle a
ahorrar una hora.

Priorizar:
Tiene que ver con la jerarquizacin
de las actividades y/o los objetivos.
Decidir cules de ellos son los ms
importantes para que encabecen la
lista. Al concentrarnos en una sola
tarea por vez, no slo administramos
bien el tiempo, sino que ganamos en
eficiencia.

Plan de trabajo

Agendar:
Determinar cundo se har cada uno
de los puntos. La clave no es dar
prioridad a lo que est en la agenda,
sino ordenar en la agenda las
prioridades.

Plan de trabajo

Seguimiento:
Hacer las cosas de acuerdo a lo
planeado y verificar los pasos de
cada objetivo.

Plan de trabajo