PROPUESTA TECNICO

Carta N 0012010-LFCB/CPC
Ciudad.Asunto: LEVANTAMIENTO DE INVENTARIO PATRIMONIAL SEGN NORMATIVIDAD
VIGENTE 2003-2010
Es grato dirigirme a Ud. Con la finalidad de hacerle llegar la Propuesta TECNICA para
realizar los servicios de:
1.- OBLIGATORIEDAD
Todas las Municipalidades estn en la obligacin de efectuar un inventario
anual con fecha de cierre al 31 de diciembre de cada ao, y deber ser remitido a la
Superintendencia de Bienes Nacionales entre los meses de enero y marzo posteriores a
cada ao, de conformidad al Art. 121 del D.S. 007-2008-VIVIENDA., dicha informacin
deber remitirse a travs del SIMI la que deber ir acompaada del informe final de
inventario y el acta de conciliacin.
Por otra parte, se debe mantener actualizada dicha informacin para su conciliacin
en la parte contable para efectos de la presentacin de la informacin financiera y
presupuestaria de cada ejercicio econmico con vencimiento al Trimestre, Semestral
como Anual, de lo contrario dichos estados financieros no muestran en forma razonable
el patrimonio mostrado en el rubro BIENES , INMUEBLES, dicha informacin patrimonial
deber ser proporcionada por el responsable de la Oficina de Control Patrimonial, y de no
existir dicha Oficina es de responsabilidad de la Oficina de LOGISTICA.
Consideramos por la experiencia que se tiene en este tipo de trabajos, la Contraloria
General de la Repblica como cualquier otro Organismo de Control , SOLICITA O
REQUIERE QUE SE LE ALCANCE EL INVENTARIO DE BIENES PATRIMONIALES
DEBIDAMENTE CONCILIADA CON LA PARTE CONTABLE, COMO EL INFORME
EFECTUADO A LA SUPERINTENDENCIA DE BIENES NACIONAL DEBDAMENTE
REGISTRADA EN EL SOFFVARE INVENTARIO MOVILIARIO INSTITUCIONAL (SIMI),
Y DE CONFORMIDAD A LA VERSIN ACTUALIZADA 3.5.
2-. TOMA DE INVENTARIO

El Inventario es el procedimiento que consiste en verificar fsicamente, codificar y

registrar los bienes muebles con que cuenta cada entidad a una determinada fecha, con
el fin de verificar su existencia real, contrastar su resultado con el registro contable,
investigar las diferencias que pudieran existir y proceder a las regularizaciones que
correspondan como efectuar la respectiva conciliacin
3. BIENES MUEBLES OBJETO DE INVENTARIO

Las entidades pblicas elaborarn el Inventario Fsico de los bienes muebles que
detenten, sea cual fuere el origen y modalidad de su adquisicin. Dichos inventarios se
regirn conforme a las disposiciones contenidas en la Ley N 29151 Ley General del
Sistema Nacional de Bienes Estatales y su Reglamento D.S. N 007-2008-VVIVIENDA Y
las Directivas sobre la materia.

Of. Principal Urb. La Florida J-8 Wanchaq Cusco. Telefono 084-247209, Celular 084-639161

Para los efectos de la informacin que requiere la SBN, el referido inventario comprende
la relacin detallada y valorizada de los bienes muebles existentes a una determinada
fecha en una entidad pblica de acuerdo al Catlogo Nacional de Bienes Muebles del
Estado, en los cuales concurran las siguientes caractersticas:
a)
b)
c)
d)

Los de propiedad de las entidades del Estado.

Los que tengan existencia til estimada mayor de un ao.
Los que no estn sujetos a operaciones de venta.
Los que sean objeto de acciones de mantenimiento y/o reparacin por personal
profesional o con formacin tcnica en la materia.

4. CODIFICACIN DE BIENES MUEBLES

- Los bienes que constituyen el patrimonio mobiliario tendrn una codificacin

permanente que los diferencie de cualquier otro bien.
- La codificacin se realiza asignando y aplicando al bien un grupo de doce (12) nmeros
a travs del cual se le clasificar e identificar, conforme al Catlogo Nacional de Bienes
Muebles del Estado y al Software Inventario Mobiliario Institucional.
- En el caso de bienes muebles compuestos por otros que se mencionan en el Catlogo
Nacional de Bienes Muebles del Estado, stos se codificarn independientemente.
- La codificacin que corresponda a bienes dados de baja no debe ser utilizada para
nuevos bienes.
- La identificacin es el smbolo material mediante el cual se consigna en un bien el
nombre de la entidad a la que pertenece y/o sus siglas y el cdigo correspondiente, el
cual debe estar ubicado en un lugar visible del bien. Dicha identificacin podr realizarse
de las siguientes formas:
a)
b)
c)
d)

Escribiendo con tinta indeleble.

Grabando directamente en el bien.
Adhiriendo placas, lminas o etiquetas.
Cualquier otra forma que observe las caractersticas exigidas en las normas vigentes
sobre la materia.

En el caso que la identificacin aplicada al bien sufra dao o deterioro, la persona a la

que est asignado, comunicar de tal hecho en forma inmediata al rgano responsable.
Esta identificacin se renovar con otra de las mismas caractersticas.
5. COMISIN DE INVENTARIO

Para la realizacin de la Toma de Inventario es procedente la conformacin de una

Comisin de Inventario, cuya constitucin ser propuesta a la Alta Direccin de la entidad
por la OGA o quien haga sus veces.
La Comisin de Inventario podr estar integrada por personal de las reas de
contabilidad, logstica, Unidad Orgnica Responsable del Control Patrimonial y por
personal debidamente calificado. La Comisin de Inventario podr constituir equipos de
apoyo para la ejecucin del correspondiente Inventario Fsico.
Se precisa que el personal que interviene en la Toma de Inventario debe ser
independiente de aquellos que tienen a su cargo el registro y manejo de los bienes, salvo

para efectos de identificacin. En ese sentido, la Unidad Orgnica Responsable del

Control Patrimonial intervendr slo en calidad de facilitadora.
5. CONDICIONES PREVIAS A LA TOMA DE INVENTARIO

Para efectuar una adecuada toma de inventario es necesario que la OGA o quien haga
sus veces, emita previamente por escrito, procedimientos claros y sencillos, de manera
que puedan ser comprendidos fcilmente por el personal que participa en este proceso.
Asimismo, resulta conveniente adoptar las siguientes condiciones previas a la Toma de
Inventario Fsico:
a) El Principio de Orden en todos los ambientes de la entidad debe mantenerse
permanentemente.
b) Preparar para la toma de inventario:
Las Tarjetas de Existencias Valoradas y cualquier otro medio de Control de
Almacn deben estar al da.
Bloqueo del internamiento de bienes recepcionado durante el perodo en que se
realiza el inventario, los mismos que quedarn temporalmente depositados en
la zona de recepcin para su posterior internamiento una vez concluido el
inventario.
Los bienes muebles que se encuentren pendientes de reclamo durante el
proceso de inventario y que cuenten con comprobantes de salida, permanecen
en la zona de despacho.
Suspender la recepcin de pedidos por un perodo prudencial antes del inicio
del inventario.
c) Dotar al equipo que realiza el inventario de medios o instrumentos tales como:
catlogos, winchas, calibradores, metros, balanzas, entre otros.
7. PROCESO DE TOMA DE INVENTARIO

El personal de la Comisin de Inventario y/o de los equipos de apoyo se constituir en

cada oficina y proceder a inventariar los bienes que se encuentren en cada ambiente. La
Comisin de Inventario realizar su labor verificando de extremo a extremo, todos y cada
uno de los bienes muebles que existan en cada uno de los ambientes visitados.
La verificacin fsica de los bienes a inventariar incidir principalmente en los siguientes
aspectos:
a)
b)
c)
d)
e)

Comprobacin de la presencia fsica del bien y su ubicacin.

Estado de conservacin.
Condiciones de utilizacin.
Condiciones de seguridad.
Funcionarios responsables.

En caso de constatar la existencia de bienes en proceso de reparacin o mantenimiento,

la Comisin de Inventario solicitar la documentacin que sustente su salida y sern
consideradas dentro del ambiente donde se encuentren ubicados.
8. DEL REGISTRO DE LOS BIENES MUEBLES PATRIMONIALES

Los bienes que constituyen el patrimonio mobiliario de las entidades pblicas debern
estar registrados en el Software Inventario Mobiliario Institucional (SIMI) que constituir el

registro de los bienes muebles a cargo del rgano responsable.

El registro se har en forma cronolgica anotndose la identificacin, caractersticas,
valores y referencias relativas al ingreso de los bienes, de acuerdo a las normas dictadas
por la SBN.
La informacin requerida para el registro de los bienes muebles estar acorde con el
Catlogo Nacional de Bienes Muebles del Estado y con el SIMI, elaborados por la SBN.
9. PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIN OBTENIDA EN LA TOMA DE INVENTARIO
CONCILIACION

Los datos obtenidos en la toma de inventario deben ser adecuadamente procesados y

conciliados con los registros contables y patrimoniales del perodo inmediato anterior, a
efectos de determinar las diferencias que pudieran haber, las cuales debern investigarse
y luego practicar los ajustes y regularizaciones correspondientes, previa autorizacin del
funcionario responsable.
10. RESULTADOS DE LA TOMA DE INVENTARIO

Concluida la verificacin fsica, la Comisin de Inventario deber remitir el Inventario

Fsico a la OGA o la que haga sus veces, conjuntamente con el informe final del
inventario y el acta de conciliacin (que ser suscrita entre la Unidad Orgnica
Responsable del Control Patrimonial y Contabilidad). .
11. REMISIN DE LOS INVENTARIOS DE BIENES MUEBLES A LA SBN

Las entidades pblicas remitirn, bajo responsabilidad del jefe de la OGA o la que haga
sus veces, la informacin de los inventarios patrimoniales de sus bienes muebles a la
SBN, entre los meses de enero y marzo de cada ao, teniendo como fecha de cierre de
su inventario patrimonial el 31 de diciembre del ao inmediato anterior a su respectiva
presentacin.
La informacin deber remitirse en medio magntico y deber estar acorde con el
Software Inventario Mobiliario Institucional (SIMI), la que ser acompaada del Informe
Final de Inventario y el acta de conciliacin.
12.-BASE LEGAL:
- Ley 29151 ley General del DIsma Nacional de Bienes Estatales.
- D.S. N 007-2008-VIVIENDA Reglamente de la Ley 29151.
-Directiva N 004-2002-SBN, para Alta y Baja de Bienes Muebles.
-Directiva N 009-2002-SBN ,para Donacin de Bienes Muebles
- Resolucin N 158-97-SBN, Catogo de Bienes Muebles
-Directiva 002-2005-SBN , para venta de bienes Muebles
-Directiva N 001-2009.SBN, Para Vaja y Venta por Subasta Pblica por chatarra
-Directiva N 005-2009. SBN , para Saneamiento de Bienes Muebles
13.-EQUIPO TECNICO
Descripcin
INTEGRANTES DEL EQUIPO TECNICO A LABORAR:

ABG. SERGIO SILLCA CONDORI : ENCARGADO DEL ASESORAMIENTO TCNICO LEGAL

CPC. OLENKA TAPIA VILCHEZ: COORDINADOR DEL EQUIPO TCNICO
CPC JESUS GAMBOA CALLO: RESPONSABLE DEL INVENTARIO

PERSONAL DE APOYO EN EL TRABAJO DE CAMPO.

14.- REQUERIMIENTO A PROPORCIONAR POR LA MUNICIPALIDAD .

La Municipalidad deber brindar las facilidades de toda documentacin administrativa por
parte del personal responsable de las diferentes reas, proporcionar un personal para su
acompaamiento de verificacin de bienes y as mismo sea receptor de todo el proceso
de la Toma de Inventario, deber facilitarnos un ambiente de trabajo de igual forma una
maquina fotocopiadora, brinde movilidad para verificacin fsica de los bienes que se
encuentren de manera descentralizada como en mantenimiento, sesin de uso, donacin
y en lo que sea necesario.
Facilitarnos una copia del acta de la transferencia de gobierno de la anterior gestin.
Precisando que los das sbados y domingos se laborara, siendo las condiciones de
inicio de trabajo con un adelanto del 30% y su culminacin el resto. El tiempo de
duracin del levantamiento del inventario patrimonial hasta su culminacin del informe
final y conciliacin contable ser en el plazo de 30 das.

Cusco, Agosto del 2 010

PROPUESTA ECONOMICA
Carta N 0022010-LFCB/CPC

Seores:
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHECACUPE
Ciudad.Asunto: LEVANTAMIENTO DE INVENTARIO PATRIMONIAL DE LA MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE CHECACUPE.
Es grato dirigirme a Ud. Con la finalidad de hacerle llegar la Propuesta Econmica para realizar los
servicios del levantamiento de inventario patrimonial de la Municipalidad Distrital de CHECACUPE
que consiste en constatar la presencia fsica o presencia real de los bienes a una fecha
determinada, apreciar su estado de conservacin o deterioro y las condiciones de seguridad en
que estos se encuentran con los siguientes procedimientos:
Primero.- Conformacin de la Comisin para el levantamiento de inventario patrimonial
(Mediante acuerdo de Consejo aprobar Resolucin con los nombres integrantes de la
Comisin)
Segundo.- Aprobar la Resolucin del INSTRUCTIVO PARA LA TOMA DE INVENTARIO
FSICO DE BIENES PATRIMONIALES
Tercero.- Se proceder al levantamiento fsico de acuerdo al Instructivo aprobado
Cuarto.- Se procede a la conciliacin y se determina los saldos (faltante y sobrantes)
Quinto.- La codificacin se realiza asignando y aplicando al bien un grupo de doce (12)
nmeros a travs del cual se le clasificar e identificar, conforme al Catlogo Nacional de
Bienes Muebles del Estado y al Software Inventario Mobiliario Institucional.
Sexto.- Se remite el informe final con los respectivos anexos falta y sobrantes
Stimo.- Se ingresa la informacin al Sistema de Inventario (SIMI), software que es remitido
por la Superintendencia de Bienes Nacionales SBN
La empresa ACONSPROY S.A.C., de acuerdo a las normas de la Superintendencia Nacional de
Bienes Estatales y Ley General de Municipalidades garantiza la calidad de profesionales.

Descripcin
MONTO DE LA PROPUESTA ECONMICA CORRESPONDIENTE
Costo Total

: S/

10,000.00

El precio ofertado incluye todos los impuestos de ley.

Cusco, Agosto del 2 010