Secretara de Educacin Distrital

COLEGIO LA ARABIA I.E.D.

Localidad 19 Ciudad Bolvar
Resolucin # 3138 30 de Septiembre de 2002
Cdigo DANE: 11100147451
N.I.T.: 830.097.773-2
PEI: FORTALECIMIENTO EN VALORES Y COMUNICACIN PARA UNA VIDA DIGNA

COMUNICADO N 024
Fecha: Noviembre 19 de 2014.
De: Rectora y Coordinacin
Para: Docentes y funcionarios administrativos
Asunto: ACTIVIDADES DE FINALIZACIN Y PROCEDIMIENTO DE MATRCULAS 2015
Cordial saludo. Comedidamente nos permitimos informarles los horarios para algunas de las actividades de finalizacin
FECHA
Semana del 18
al 21 de
noviembre

LUNES 24 DE
NOVIEMBRE

HORAS

Jornada respectiva en Semana de mejoramiento y comisiones de evaluacin y promocin. Refrigerio y

horario normal
almuerzo hasta el 21 de noviembre
Direccin de curso: Asisten todos los estudiantes. Actividad celebracin de cierre
del ao escolar y entrega de salones. Los estudiantes y docentes deben quedar a
paz y salvo con lo que deban de elementos daados. Retirar decoracin de los
salones, retirar todos los elementos que estn sobre los muebles o armarios. No
JM: 6:30 am A 9:00am lavar salones ni pupites. Evitar desperdicios de agua.
JT: 12:00 a 2:30 pm Ciclo inicial no cita estudiantes, reunin de docentes con coordinacin.
JM: 9:30 A 12: 30
Organizacin de armarios de salones y de sala de profesores, elaboracin de
JT: 3:00 A 6:00
estadstica y diligenciamiento de hojas de matrcula
JM: 6:30 a 8:00
JT: 12:00 A 1:30

MARTES 25 DE
NOVIEMBRE

MIRCOLES 26
DE
NOVIEMBRE

ACTIVIDAD

JM: 8:00 a 10:00 am.

JT: 1:30 A 3:00

Evaluacin por sede y jornada

JM: Ensayo de clausura: asisten nicamente los estudiantes citados por los
docentes.
JT: Asisten todos los estudiantes de 6 a 9 a observar el intercambio de banderas

JM: 10:30 a 12:30

JT: 3:30 A 6:00

Diligenciamiento de observador, con observaciones de cuarto periodo y finales.

Hacer firmar por los padres de familia en la entrega de boletines

JM: 6:30 A 8:00 am

JT: 12:00 a 1:30

Ensayo de clausura, asisten nicamente los estudiantes citados por los docentes

JM: 8:00 a 10:00

JT: 1:30 A 3:30

Revisin y propuestas de ajuste de SIE y Manual de convivencia

JM: 10:30 a 12:30

JT: 4:00 A 6:00

JM: Elaboracin de decoracin para clausura de transicin

JT: Capacitacin tablero interactivo

JUEVES 27 DE
NOVIEMBRE

JM: 7:30
JT: 1:00 pm

VIERNES 28 DE
NOVIEMBRE

JM: 7:30 a 10:30 am

JT: 1:00 A 4:00 pm

JM: Clausura de transicin.

JT: Certificaciones de 9

Clausura en la sede A, luego entrega de boletines y firma de matrcula en cada

saln.

El horario para los docentes durante toda la semana es de acuerdo a su jornada normal

TVs. 18 G # 81 G- 10 Sur - calle 82B BIS # 18G-27 SUR

Email. : escdiarabia19@redp.edu.co
Tels 5 69 18 83

Secretara de Educacin Distrital

COLEGIO LA ARABIA I.E.D.

Localidad 19 Ciudad Bolvar
Resolucin # 3138 30 de Septiembre de 2002
Cdigo DANE: 11100147451
N.I.T.: 830.097.773-2
PEI: FORTALECIMIENTO EN VALORES Y COMUNICACIN PARA UNA VIDA DIGNA

Para las matrculas 2015, esta semana se les estar enviando a los estudiantes un formato para la actualizacin de
informacin y el listado de documentos solicitados, para que sean devueltos nuevamente a ustedes.
Se le entregar a cada director de grupo:

Una carpeta y una bolsa

La copia de la continuidad que diligenciaron en la reunin de padres pasada.
Listado para hacer la verificacin de documentos
Hojas de matrcula de los estudiantes que confirmaron continuidad en orden alfabtico

El procedimiento es el siguiente:
Con la actualizacin de datos que los estudiantes les entreguen, actualizar la informacin en la hoja de
matrcula, con letra clara en esfero negro, en el espacio del ao 2015.
Recibirle a los estudiantes los documentos:
o Fotocopias de la tarjeta de identidad
o Fotocopia del registro civil (todos sin importar el grado)
o Fotocopia del carnet de la eps o certificado de afiliacin del estudiante.
Llevar el registro de los documentos entregados por los estudiantes en el listado de verificacin, marcar los que el
estudiante le entreg.
Hacer firmar en la reunin de padres la hoja matrcula, tanto por padres como por estudiantes y registrar en el
listado de verificacin con una X. El listado de verificacin no se debe hacer firmar por los padres de familia. Es
un control.
Si hay padres de familia que no confirmaron continuidad, la hoja de matrcula no estar en lo que se les
entregue. Si algn padre de familia, de los que no tienen hoja de matrcula, desea matricular al estudiante,
orientarlo que se acerque a la secretara del colegio.
Para la entrega a secretara ordenar nuevamente las hojas de matrcula alfabticamente, incluidas las hojas de
los estudiantes que no renovaron matrcula, y devolverlas en la misma bolsa, junto con la copia de continuidad
En la carpeta ordenar los documentos de los estudiantes alfabticamente con el listado de verificacin de la
entrega de documentos
Entregar a Secretara el mismo viernes 28 de noviembre tanto la bolsa como la carpeta con los documentos.
Padres de familia que no asistan, deben acercarse la prxima semana a firmar la matrcula en la secretara del
colegio.

TVs. 18 G # 81 G- 10 Sur - calle 82B BIS # 18G-27 SUR

Email. : escdiarabia19@redp.edu.co
Tels 5 69 18 83